đồ án Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương cho Công ty TNHH Cảng Hải An

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VIỆT AN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH CẢNG HẢI AN HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VIỆT AN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH CẢNG HẢI AN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Người hướng dẫn đồ án: Th.S Trần Đình Vương HẢI PHÒNG – 2014 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương LỜI CÁM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn tới tất cả các thầy cô giảng viên của khoa Công nghệ thông tin đã tận tình giúp đỡ em trong những năm tháng học tập và tích luỹ kiến thức chuyên ngành công nghệ thông tin tại trường Đại học Hàng hải Việt Nam. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đình Vương – giảng viên chịu trách nhiệm hướng dẫn em làm thực tập và đồ án tốt nghiệp – thầy đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp cho đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương cho công ty TNHH Cảng Hải An”. Được sự giúp đỡ của thầy cô và các nhân viên trong Công ty em đã có được những điều kiện tốt nhất để hoàn thành báo cáo này. Trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót do hạn chế về thời gian, vốn kiến thức của em chưa được vững chắc và một số tác nhân khác nên mong các thầy cô giúp đỡ và thông cảm. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Việt An Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương MỤC LỤC HÌNH Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin đã và đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội. Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay, sự phát triển của các quan hệ kinh tế cũng như sự mở rộng ngày càng lớn về quy mô của các doanh nghiệp, xí nghiệp đã làm tăng các luồng và khối lượng thông tin, làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp hơn. Với việc làm công tác quản lý thủ công bằng sổ sách như trước kia thì không thể đáp ứng được với sự phát triển như hiện nay. Vì thế, ngày nay phát triển Công Nghệ Thông Tin là xây dựng cơ sở hạ tầng làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển một nền kinh tế vững mạnh. Trong xu thế ấy, việc quản lý dựa vào máy tính là một nhu cầu thiết yếu của hầu hết mọi ngành mọi doanh nghiệp, việc tin học hóa từng bước trong công tác quản lý, khai thác và điều hành sản xuất kinh doanh là một đòi hỏi ngày càng cấp thiết. Vì vậy, nhu cầu quản lý nhân viên, chấm công tính lương của công ty TNHH Cảng Hải An được công ty hết sức quan tâm. Chính vì thế, em đã lựa chọn đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Công ty TNHH Cảng Hải An,” làm đề tài tốt nghiệp của mình, với hy vọng có thể xây dựng được một chương trình quản lý góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý của công ty. Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 6 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Trong giai đoạn kinh tế toàn cầu suy thoái, hoạt động xuất nhập khẩu và kèm theo đó là vận tải biển, dịch vụ hàng hải gặp rất nhiều khó khăn, nhất là đối với những đơn vị không có hoặc thiếu cơ sở hạ tầng và trang thiết bị. Nhận biết được điều này, đồng thời để tận dụng lợi thế về vị trí hiện có, công ty TNHH Vận tải và Xếp dỡ Hải An đã được thành lập tháng 5/2009 với bảy doanh nghiệp thành viên là các công ty dịch vụ hàng hải thuộc loại vừa và nhỏ hoạt động trên nhiều địa bàn khác nhau cùng tham gia đầu tư xây dựng Cảng Hải An. Đó là:  Công ty cổ phần cung ứng và dịch vụ kỹ thuật Hàng hải (Maserco).  Công ty cổ phần đóng tàu Hải An.  Công ty cổ phần Hàng hải Hà Nội (Marina Hà Nội).  Công ty cổ phần Đầu tư và Vận tải Hải Hà.  Công ty cổ phần Giao nhận Ngoại thương (Transimex Saigon).  Công ty cổ phần Hải Minh.  Công ty cổ phần Dịch vụ Hàng hải (MACS Shipping). Với số vốn điều lệ 187,5 tỷ đồng, trong đó công ty cổ phần hàng hải Hà Nội góp vốn 55% nên trở thành cổ đông lớn nhất. Công ty TNHH Vận tải và Xếp dỡ Hải An đặt trụ sở tại số 45 Triệu Việt Vương, Phường Bùi Thị Xuân, Quận Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội hoạt động dưới hình thức công ty mẹ-công ty con. Công ty con chính là công ty TNHH cảng Hải An đặt trụ sở tại Hải Phòng. Ngày 12/12/2010, được phép của Bộ GTVT và Cục Hàng hải Việt Nam công ty đã tổ chức khánh thành và đưa cầu Cảng Hải An vào khai thác. Cho đến nay, cảng đã đầu tư thêm trang thiết bị phục vụ cho hoạt động khai thác và đã đạt được những kết quả khả quan. Trong tương lai cùng với sự phát triển của nhu cầu vận tải biển, cảng đang tiếp tục thực hiện kế hoạch xây dựng thêm cầu tàu để mở rộng sản xuất, góp phần nâng cao năng lực dịch vụ với năng suất, chất lượng cao, an toàn hơn. Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 7 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương * Ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải và Xếp Dỡ Hải An: - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủ nội địa, ven biển và viễn dương - Dịch vụ xây dựng và kinh doanh khai thác cảng sông, cảng biển. - Dịch vụ bốc xếp hàng hóa cảng biển, thuê và cho thuê kho bãi, trang thiết bị bốc xếp vận chuyển. - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải. - Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp hàng siêu trường, siêu trọng, hàng dự án. - Đại lý vận tải, giao nhận, đại lý cung ứng vật tư, dầu nhờn, phụ tùng chuyên ngành vận tải. - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. 1.2. Giới thiệu công ty TNHH Cảng Hải An - Tên tổ chức: CÔNG TY TNHH CẢNG HẢI AN - Tên giao dịch quốc tế: HAIANTS Co.Ltd - Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Hải An, Km2+ Đường Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, TP.Hải Phòng. - Tel:0313.979.724 Fax: 0313.979.718 - Email: info@haiants.vn - Website: http://haiants.vn/ - Giám đốc: Tạ Mạnh Cường - Vị trí cảng: + Vị trí: Kinh độ:106 0 44’55”E – Vĩ độ: 20 0 50’58”N. + Luồng vào cảng: Tính từ phao số 0 đến cảng Hải An 20 hải lý. - Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị: + Cầu tàu: • Chiều dài: 150m. • Độ sâu trước bến: 8,7m. • Bán kính vùng quay trở trước bến: 210m. + Bãi Container rộng: 150.000 m2. + Bãi Container rỗng 55.000 m2. + Kho CFS rộng: 4.000 m2. + Container lạnh 300 plugs. + Cần cẩu: 02 chiếc loại cần cẩu quay trên ray, sức nâng 40/45T- 32/29m. + Xe nâng hàng: 05 chiếc sức nâng 45T, 05 lớp (Hyster, Terex, Kalmar) Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 8 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương + Xe nâng vỏ: 02 chiếc 8T 06 lớp. + Xe nâng chạc: 02 chiếc 2.5T. + Xe kéo: 6 xe. + Phần mềm khai thác Cảng: PL-TOS 2010 phục vụ khai thác tàu, khai thác bãi, quản lý vị trí cont, tính và thu cước. - Các dịch vụ chính: + Xếp dỡ hàng hóa và Container + Dịch vụ kho CFS và Kho ngoại quan + Dịch vụ Depot + Dịch vụ Container lạnh + Vận chuyển hàng hóa Logistics Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 9 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương 1.3. Quy mô tổ chức Hình 1.1 – Sơ đồ tổ chức công ty TNHH cảng Hải An Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 10 [...]... kinh doanh và vốn đầu tư cho các dự án a) Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 12 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương - Tổ chức quản lý phần vốn góp của công ty ở các doanh nghiệp khác và các - hoạt động đầu tư tài chính của công ty Tổ chức hạch toán kinh doanh theo thời gian, lập và gửi các báo cáo phục vụ - công tác điều hành và quản trị công ty Phụ trách công tác quan hệ... b) Kế toán - Về hạch toán kế toán: + Thực hiện hạch toán kế toán và tổng hợp báo cáo quyết toán tháng, + - quý, năm của công ty theo các qui định hiện hành Chịu trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, tiền mặt của công ty; Chịu trách nhiệm thu hồi nợ Về hạch toán kinh doanh (quản trị): + Tổng hợp, phân tích, lập và gửi các báo cáo phục vụ công tác quản lý kinh doanh bao gồm: doanh thu, chi phí, công nợ,... tổ chức giao, nhận, theo dõi quá trình sửa chữa Làm báo cáo cho Công ty và hãng tàu theo yêu cầu Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 18 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2.1 Thực trạng quản lý hồ sơ nhân sự tại công ty Do hệ thống quản lý hồ sơ nhân sự của công ty vẫn chủ yếu được xử lý trên file Excel, ngoài ra một số còn được lưu lại và ghi... 2 2: Sơ đồ quá trình thử việc Khi được ký hợp đồng thử việc, nhân viên sẽ thử việc tại công ty theo thời gian quy định là: từ 1 đến 2 tháng Trong thời gian thử việc nhân viên được hưởng lương bằng 75% lương tối thiểu theo quy định chung của công ty Trong quá trình thử việc, phòng ban quản lý có trách nhiệm giao các nhiệm vụ cho nhân viên, nếu nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có sự đánh giá... người dùng, theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 19 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương 2.3 Quá trình quản lý nhân sự 2.3.1 Quá trình tuyển nhân viên Hình 2 1: Sơ đồ quá trình tuyển nhân viên Người xin việc sẽ phải nộp cho phòng hành chính nhân sự ( thuộc khối Văn phòng ) các giấy tờ sau: Đơn xin việc, Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khoẻ,... tổ chức tính, thanh toán tiền lương, thưởng và các loại phụ cấp cho người lao động 1.3.6 Phòng xây dựng cơ bản - Tổ chức xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa các công trình của cảng - hàng năm và trực tiếp tổ chức thực hiện các kế hoạch nói trên Trực tiếp quản lý, theo dõi hoạt động của các Ban quản lý dự án Trực tiếp tổ chức thực hiện các thủ tục về đấu thầu, chọn thầu, các kế hoạch - xây dựng mới,... quả đánh giá sẽ được Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 21 Đồ án tốt nghiệp GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương gửi cho ban giám đốc để thực hiện ký hợp đồng lao động chính thức Hợp đồng lao động sẽ được giao cho phòng hành chính nhân sự lưu trữ và quản lý 2.3.3 Quá trình nhân viên làm việc tại công ty Khi được tuyển vào làm chính thức thì các thông tin liên quan đến nhân sự như: hợp đồng... định của công ty a) Điều chuyển công tác Hình 2 3: Sơ đồ quá trình điều chuyển công tác Khi thấy nhân viên ở phòng ban này có năng lực phù hợp với công việc trực thuộc phòng ban khác, phòng Văn phòng sẽ lên danh sách và gửi cho giám đốc để đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng năng lực của nhân sự Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 22 Đồ án tốt... - Quản lý trực tiếp trên giấy tờ sổ sách nên hiệu quả công việc không - cao Việc quản lý trên giấy tờ và file Exel khiến việc tra cứu, tìm thông tin nhân viên, thống kê thông tin nhân sự trở nên rất khó khăn và bất tiện Và có thể dẫn đến nhầm lẫn, mất mát thông tin nhân sự 2.2 Mục đích và yêu cầu của đề tài - Mục đích: + Hệ thống hỗ trợ cho việc quản lý hồ sơ nhân sự cho nhân viên trong + + - công ty, ... bảo dưỡng công trình của công ty Tổ chức theo dõi, kiểm tra chất lượng các công trình, dự án, làm tham mưu cho Giám đốc trong việc xử lý các tồn tại, tình huống phát sinh Sinh viên: Nguyễn Việt An – Lớp: CNT51ĐH2 Trang 13 Đồ án tốt nghiệp - GV hướng dẫn: Th.s Trần Đình Vương Chịu trách nhiệm về khảo sát, thiết kế, dự toán, quyết toán và chất lượng các công trình xây dựng cơ bản của công ty 1.3.7 Phòng . TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VIỆT AN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH CẢNG HẢI AN HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIAO. TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  NGUYỄN VIỆT AN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ, CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG CHO CÔNG TY TNHH CẢNG HẢI AN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN. và đồ án tốt nghiệp – thầy đã tận tình chỉ bảo em trong quá trình làm đồ án tốt nghiệp cho đề tài Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương cho công ty TNHH Cảng Hải An .