Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân viên tại công ty TNHH great global international – gia viễn, ninh bình

Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…  Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ th

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC HÌNH ẢNH iii

DANH MỤC BẢNG BIỂU iv

LỜI CẢM ƠN v

LỜI CAM ĐOAN v

LỜI MỞ ĐẦU vii

1 Lý do chọn đề tài vii

2 Mục đích của đề tài: viii

3 Yêu cầu của đề tài viii

4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu viii

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 1

1.1 Giới thiệu về quản lý hồ sơ nhân viên 1

1.1.1 Quản lý hồ sơ 1

1.1.2 Các phương pháp lưu trữ hồ sơ 2

1.1.3 Một số nhân tố liên quan đến quản lý hồ sơ 7

1.1.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 11

1.2 Khát quát về cơ sở dữ liệu SQL Server và ngôn ngữ lập trình C Sharp 13

1.2.1 Cơ sở dữ liệụ 13

1.2.2 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 14

1.2.3 Ngôn ngữ lập trình C sharp 16

Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 24

2.1 Khát quát chung về Công ty TNHH Greet Global International – Ninh Bình 24

2.1.1 Sơ lược đặc điểm, tình hình công ty 24

2.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty 26

2.1.3 Bài toán quản lý hồ sơ nhân viên 28

2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 30

2.2.1 Phân tích các chức năng chính của chương trình 30

2.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống 31

2.3 Phân tích thiết kế dữ liệu 39

2.3.1 Cơ sở dữ liệu 39

2.3.2 Mô hình quan hệ 45

Chương 3 XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 46

3.1 Mô tả bài toán 46

3.2 Chương trình quản lý hồ sơ nhân viên 47

3.2.1 Chức năng chính của chương trình 47

3.2.2 Chức năng đăng nhập vào hệ thống 48

3.2.3 Chức năng cập nhật hồ sơ nhân viên 49

3.2.4 Chức năng cập nhật khen thưởng kỷ luật 51

3.2.5 Chức năng cập nhật hợp đồng 52

3.2.6 Chức năng chấm công 53

3.2.7 Chức năng tính lương và các khoản 54

3.2.8 Báo cáo hồ sơ nhân viên 55

3.2.9 Thống kê khen thưởng kỷ luật 56

3.2.10 Thống kê nhân viên theo phòng ban 59

3.2.11 Báo cáo tiền lương nhân viên 60

KẾT LUẬN 61

TÀI LIỆU THAM KHẢO 62

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hồ sơ nhân viên 12

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty 26

Hình 2.2 Sơ đồ phân cấp chức năng 33

Hình 2.3 Sơ đồ mức ngữ cảnh 34

Hình 2.4 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 35

Hình 2.5 Sơ đồ luồng mức dưới đỉnh cập nhật hồ sơ 36

Hình 2.6 Sơ đồ mức dưới đỉnh tiền lương 37

Hình 2.7 Sơ đồ mức dưới đỉnh chức năng báo cáo thống kê 38

Hình 2.8: Mô hình quan hệ 45

Hình 3.1: Giao diện chính của chương trình 47

Hình 3.2: Giao diện đăng nhập 48

Hình 3.3: Giao diện cập nhật thông tin 49

Hình 3.4: Giao diện cập nhật thông tin liên quan khác 50

Hình 3.5: Giao diện cập nhật khen thưởng kỷ luật 51

Hình 3.6: Giao diện cập nhật hợp đồng 52

Hình 3.7: Giao diện chấm công nhân viên 53

Hình 3.8: Giao diện tính lương và các khoản 54

Hình 3.9: Giao diện báo cáo hồ sơ nhân viên 55

Hình 3.10: Giao diện thống kê khen thưởng kỷ luật 56

Hình 3.11: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng 57

Hình 3.12: Giao diện thống kê nhân viên theo phòng 59

Hình 3.13: Giao diện báo cáo tiền lương 60

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1: Kiểu dữ liệu sẵn dựng sẵn 16

Bảng 1.2: Một số thao tác trên chuỗi 17

Bảng 1.3: Một số thao tác cài C Sharp 18

Bảng 1.4: Mô tả thuộc tính trên chuỗi 19

Bảng 1.5: Mô tả phương thức xử lý trên chuỗi 21

Bảng 1.6: Mô tả các sự kiện 21

Bảng 2.1 Bảng đăng nhập 39

Bảng 2.2 Bảng phân quyền 40

Bảng 2.3 Bảng nhân viên 40

Bảng 2.4 Bảng chức vụ 41

Bảng 2.5 Bảng phòng ban 41

Bảng 2.6: Bảng hợp đồng 41

Bảng 2.7: Bảng thông tin khen thưởng kỷ luật 41

Bảng 2.8: Bảng thông tin trình độ 42

Bảng 2.9: Bảng thông tin ngoại ngữ 42

Bảng 2.10: Bảng chứng chỉ liên quan 42

Bảng 2.11: Bảng thông tin gia đình 42

Bảng 2.12: Bảng thông tin liên hệ 43

Bảng 2.13: Bảng giảm trừ 43

Bảng 2.14: Bảng chấm công 44

Bảng 2.15: Bảng thuế và lương thực lĩnh 44

Bảng 2.16: Bảng tính lương và các khoản 44

Bảng 2.17: Bảng bậc lương 45

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành đề tài thực tập em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Vũ Thị Minh Luận và ThS Nguyễn Thị Hằng người đã hướng dẫn và tận tình chỉ bảo cho em trong suốt quá trình hoàn thiện đề tài này

Đồng thời tôi xin chân thành cảm ơn các Anh Chị tại Công ty TNHH Great Global International đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian vừa qua trong quá trình thực hiện bài khóa luận này

Em cũng gửi lời cảm ơn tới gia đình và bạn bè đã luôn quan tâm, động viên, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em để em có điều kiện tốt nhất để hoàn thành đề tài Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù em đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian cũng như kinh nghiệm nên đề tài này chắc chắn còn mắc phải những thiếu sót, rất mong được sự góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Thái nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Xuân

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đồ án này là do tự bản thân thực hiện và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác để làm sản phẩm của riêng mình Các thông tin thứ cấp sử dụng trong đồ án là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng Em đã tham khảo một số tài liệu được nêu trong phần “ Tài liệu tham khảo” và các tài liệu được cho phép sử dụng cùng các diễn đàn mạng uy tín trên Internet

Em xin cam đoan những lời trên là đúng, nếu có thông tin sai lệch em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng

Thái nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Xuân

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, tin học đã và đang đi vào tất cả các “ngõ ngách” của đời sống xã hội, từ những công việc đơn giản đến những vấn đề phức tạp Vì vậy, đứng trước sự bùng nổ thông tin, tất cả các tổ chức và doanh nghiệp đều tìm các biện pháp để xây dựng và hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hóa các hoạt động tác nghiệp của đơn vị mình

Trong mỗi công ty hiện nay thì việc Quản lý nguồn nhân lực giữ vai trò quan trọng tới sự thành bại của doanh nghiệp Trong đó, việc quản lý hồ sơ là một công việc then chốt trong quản lý nhân sự Quá trình quản lý hồ sơ khi thực hiện thủ công là rất khó khăn, phức tạp và tốn thời gian, không tránh khỏi mất mát và nhầm lẫn, hiệu quả không cao

Do vậy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản hồ sơ đã và đang đem lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp Đáp ứng nhanh và hiệu quả các yêu cầu cập nhật thông tin cán bộ, tìm kiếm thông tin cán , báo cáo thống kê thông tin cán bộ một cách nhanh chóng và chính xác

Với những tiện dụng trên cùng với yêu cầu thực tế, em đã chọn đề tài:

“Xây dựng chương trình Quản lý hồ sơ nhân viên tại Công ty TNHH Great Global International – Gia viễn, Ninh Bình.”

2 Mục đích của đề tài:

- Tìm hiểu và phân tích về nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân viên, một vài thông tin liên quan đến tiền lương của công ty TNHH Great Global International- Gia viễn, Ninh Bình

- Tìm hiểu về ngôn ngữ lập trình

- Xây dựng được chương trình về vấn đề quản lý hồ sơ cho công ty TNHH Greet Global International tại Ninh Bình trong quá trình thực tập

3 Yêu cầu của đề tài

- Khảo sát thực tế mô hình quản lý hồ sơ cho công ty TNHH Greet Global International – Gia viễn, Ninh Bình

- Nghiên cứu lý thuyết : về cơ sở dữ liệu, SQL2008 và Ngôn ngữ lập trình C#2010

- Xây dựng một chương trình quản lý hồ sơ phải đạt những yêu cầu sau :

- Chương trình giúp cho cán bộ nhân sự trong việc cập nhật thông tin công nhân viên trong công ty đầy đủ, chính xác, dễ dàng, nhanh chóng và tiện lợi

- Chương trình phải giảm bớt chi phí về thời gian cũng như tiền bạc trong việc

quản lí hồ sơ trong công ty

- Chương trình phải sát với thực tế , giao diện gần gũi có tính an toàn và bảo mật cao…

4 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu

- Trang bị cho bản thân những kiến thức cơ bản về nghiệp vụ quản lý nhân sự

và Ngôn ngữ lập trình C# , cơ sở dữ liệu SQL

- Xây dựng được chương trình về vấn đề quản lý hồ sơ cho một công ty

hoặc doanh nghiệp

- Tạo tiền đề để khi ra trường có thể theo làm ở các công ty và doanh nghiệp

Khóa luận:

Chươg 1 : Tổng quan về quản lý hồ sơ nhân viên

Chương 2 : Khảo sát và Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên

Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân viên

Thái Nguyên, ngày 01 tháng 06 năm 2016

Sinh Viên

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN 1.1 Giới thiệu về quản lý hồ sơ nhân viên

1.1.1 Quản lý hồ sơ

Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại các văn bản, hồ sơ trong tổ chức Nó liên quan đến việc phối hợp các nhiệm vụ, bảo quản, tiêu hủy trong sự hoạt động của tổ chức

 Vai trò của việc quản lý hồ sơ

Giảm chi phí mua sắm thiết bị

Ðảm bảo cung cấp thông tin hợp thời

Xử lý công việc nhanh gọn, có hiệu quả

Có thể dễ dàng tìm hồ sơ khi nhân viên bệnh, nghỉ việc riêng

Thuận lợi cho việc chuyển giao thông tin hồ sơ khi nhân viên chuyển bộ phận, nghỉ việc…

 Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ

Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ thống lưu trữ hồ sơ Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm ra khi cần

Hệ thống nên đủ đơn giản để dễ hiểu và dễ vận hành, nếu không có thể có sự nhầm lẫn về những hồ sơ nào được yêu cầu và làm chậm trễ việc truy cập

Khi chọn cho mình một hệ thống lưu trữ hồ sơ, các doanh nghiệp cần lưu ý đến tính linh động để có thể mở rộng và nhận một số lượng lớn hồ sơ khi cần Phải xem xét việc tiết kiệm chi phí lập hệ thống và chi phí điều hành nó Tính

có thể nén được là một lý do quan trọng để bảo đảm hệ thống có thể phù hợp với khoảng trống sẵn có

Phải xem xét tính an toàn chống lại những thứ như hỏa hoạn và sự hý hỏng hồ

sơ do bụi, chất bẩn và mất mát, tính an toàn của các hồ sơ mật Tính phù hợp chung của hệ thống trong điều kiện hoạt động của tổ chức là một xem xét khác

Cách tạo chỉ mục của hệ thống nên thích hợp với mục đích và cung cấp đủ tham chiếu qua lại đối với những tài liệu bao gồm một số lãnh vực

Phải có sự kiểm soát để theo dõi bất kỳ tài liệu nào được lấy ra và theo dấu chúng nếu cần Hệ thống nên chính xác, nghĩa là được giữ cập nhật hóa việc lưu trữ không bị tụt lại phía sau

Xây dựng hệ thống sắp đặt hồ sõ có hiệu quả: phải đảm bảo an toàn cho tài liệu quan trọng và dễ tìm khi cần sử dụng, thiết lập cẩm nang, sách hướng dẫn về danh mục sắp xếp

Thiết kế và sử dụng các biểu mẫu thống nhất theo sự chỉ đạo chung

Như vậy, một tổ chức phải thiết kế hệ thống lưu trữ hồ sơ của mình phù hợp với các yêu cầu và bảo đảm rằng hệ thống đó đủ linh động để theo kịp các thay đổi, đặc biệt là nhứng thay đổi liên quan đến việc mở rộng hệ thống và các yêu cầu quản trị hiện đại Nên sử dụng những thiết bị chứa đựng hiệu quả để giữ và phân biệt những loại hồ sơ khác nhau

Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào đó

Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn được vào phía sau hướng dẫn Tài liệu sau cùng được lưu trữ nên ở phía trước hồ sơ

Thứ tự của các phân loại hồ sơ nên theo thứ tự của những đề mục chắc chắn được nêu lại trước tiên Ví dụ, khi sử dụng tên họ thì tên riêng nên đứng trước, tiếp sau đó là những chữ viết tắt của tên hoặc nếu quốc gia là những phân loại chủ yếu thì chúng nên được tiếp theo bởi tên thành phố và thị trấn Tất cả những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các từ kép nên được xử lý như một từ Nên tránh viết tắt trong các tên gọi hồ sơ Cũng nên tránh dùng từ đồng nghĩa

Tài liệu nên được chia thành những nhóm nhỏ hơn để lưu trữ Như vậy, tài liệu trong một nhóm theo thứ tự chữ cái có thể được chia thành những hồ sơ gồm từ

A đến F, G đến L, M đến R và từ S đến Z cũng áp dụng điều tương tự cho tài liệu

lưu trữ theo số, theo địa lý hoặc bằng một phương pháp khác

1.1.2 Các phương pháp lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ phải được lưu trữ vào một vị trí nhất định để khi cần truy cập sẽ nhanh chóng Làm bản liệt kê một cách hệ thống hồ sơ của đơn vị Nhờ vào danh mục này

mà chúng ta có thể sắp xếp, quản lý và tra cứu hồ sơ nhanh chóng

 Lưu theo vần, mẫu tự:

Sử dụng cho hồ sơ tên:

+ Hồ sơ cá nhân: bỏ các tài liệu liên quan đến cá nhân vào bìa kẹp hồ sơ tên

(hoặc phong bì) riêng Bên ngoài ghi tên và một số thông tin cơ bản khác Bên trong mỗi hồ sơ, sắp xếp các tài liệu theo ngày tháng từ gần nhất đến xa nhất

+ Hồ sơ hỗn hợp: sắp xếp các tài liệu theo vần mẫu tự để dễ truy tìm các tài liệu + Hồ sơ cùng một tên: nếu phát sinh liên tục, hãy phân loại theo từng giai đoạn + Các hồ sơ khác nhau nhưng có cùng tên : đặt mã phụ sau tên, hoặc sử dụng bìa hồ sơ có màu khác để phân biệt

Hồ sơ theo chủ đề:

+Tên chủ đề cần đặt cụ thể

+ Không dùng chủ đề mở hồ sơ, chung chung

+ Sử dụng các tiêu đề và phụ đề cho các hồ sơ theo chủ đề

+ Sử dụng các công cụ hỗ trợ, như: thẻ hướng dẫn theo vần mẫu tự, thẻ hướng dẫn theo chủ đề chính, kẹp hồ sơ (cũng có thể tạo lập trên máy tính)

+ Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ cho mỗi tiêu

đề chính

+ Cần có một bảng mục lục các chủ đề tránh việc mở hồ sơ không có trong chủ đề, gây khó khăn cho tìm kiếm

Hồ sơ theo địa danh:

+ Cần thiết lập danh mục các địa danh giống như một chủ đề

+ Cần có cách tra cứu chéo theo tên, chủ đề để dễ truy tìm (nên dùng máy tính)

 Hệ thống lưu trữ số liên tục (tăng dần): đơn giản, không hết số

 Hệ thống lưu trữ sử dụng số tự nhiên (như là một dạng mã số), ví dụ: 7-25-30

 Hệ thống lưu trữ bằng mã số: sử dụng kết hợp chữ và số, trong đó thông thương các chữ là các mã hiệu, các số chỉ thứ tự trong mã đó

 Phương tiện giấy: tủ kệ tiêu chuẩn văn phòng, tủ kệ mở (không cửa), tủ kệ

di động, tủ kệ an toàn, tủ kệ xoay, tủ kệ đặc biệt có phím ấn, tủ kệ liên hợp, thiết bị

để hồ sơ quay, thiết bị bánh xe

 Phương tiện điện từ: đĩa mềm, đĩa cứng, đĩa CD-ROM, chụp vi phim,…

 Vật dụng bổ trợ: nhãn bìa kẹp, nhãn thẻ chỉ dẫn, nhãn ngãn kéo hồ sơ, bìa kẹp ‘out’

 Dù sử dụng phương tiện lưu trữ gì, áp dụng vật dụng hỗ trợ tìm kiếm nào, thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác này là rất quan trọng trong thời đại ngày nay, mà phổ biến nhất hiện nay là máy vi tính cá nhân

 Phương pháp số để phân loại các hồ sơ thì thuận tiện, đặc biệt khi các tài liệu đã được đánh số

 Phương pháp này có thể thự hiện theo nhiều cách Có thể có một hệ thống

ký số cuối Khi hệ thống này đýợc thực hiện bằng cách đọc số từ phải sang trái, nó giúp loại trừ những sai sót vì người ta không có thói quen đọc theo cách này và do

đó sẽ cẩn thận hơn khi đọc

 Phương pháp số cũng có được dùng để phân tán hoạt động lưu trữ và cho phép dễ dàng lấy ra những tài liệu không còn dùng đến nữa

Những thuận lợi: Nó có thề dễ dàng mở rộng;nó mang lại một sự bảo mật

nào đó;nó cho phép nhận diện hiệu quả các đề mục;và số hồ sơ cũng có thể cung cấp một số tham chiếu

Các bất lợi là: Chi phí dể chuẩn bị một chỉ mục và thời gian để thực hiện điều

đó; và nếu các chữ số trong các số tham chiếu bị đổi chỗ, đề mục sẽ bị đưa vào sai

hồ sơ mà không may thay, điều này rất dễ xảy ra

 Các tài liệu được lưu trữ theo một trình tự thời gian nào đó, đặc biệt là theo ngày tháng hoặc có thể theo thời gian phát sinh, đặc biệt là theo ngày tháng hoặc có thể theo thời gian phát sinh

 Các hồ sơ có thể được chia theo ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm tùy theo

số lượng tài liệu được lưu trữ

 Hệ thống này thường được sử dụng phối hợp với một trong những phương pháp phân loại khác Do đó, là điều phổ biến khi hồ sơ được lưu trữ theo thứ tự chữ cái và sử dụng trình tự thời gian bên trong hồ sơ

Thuận lợi: Hệ thống này rất tiện lợi và tiết kiệm được không gian nhiều nhất

vì các hồ sơ có thể được lưu trữ ngẫu nhiên vì việc truy cập tìm kiếm có thể tự động nếu địa chỉ là chính xác,ví dụ: như là biết tên file

Nhược điểm: Phương pháp này gặp nhiều khó khăn trong việc bảo quản dữ

liệu và không giữ được trong thời gian quá lâu

 Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống có thể đạt được trên một cơ sở khoa học, nghĩa là bằng cách hỏi xem những tên nào thường hay bắt đầu nhất trong một quốc gia

 Những sự phân chia hệ thống có thể được xác nhận về mặt thống kê Một khi đã quyết định những sự phân nhóm chủ yếu thì chúng có thể được chia nhỏ thành nhóm nhỏ hơn Nên có thể cho phép mở rộng những nhóm chủ yếu và những nhóm nhỏ này để giảm thiểu bất kỳ việc chia nhỏ nào hơn nữa sau này

Thuận lợi: là tham chiếu trực tiếp được trao đổi cho hồ sơ do đó không cần

chỉ mục, dường nhý đây là một cách làm dễ dàng để lưu trữ hồ sơ, dễ hiểu, và có thể nhanh chóng kiểm soát xem có bất kỳ tài liệu nào bị lưu trữ sai hay không

Các bất lợi của phương pháp này bao gồm: nếu có những tên thông dụng,

có thể trùng nhau

Phân loại theo thứ tự chữ cái được dựa trên tên hồ sơ Việc phân chia thành nhóm nhỏ hệ thống có thể đạt được trên một cơ sở khoa học, nghĩa là bằng cách hỏi xem những tên nào thường hay bắt đầu nhất trong một quốc gia

Ðây là một biến thể của phương pháp phân loại theo thứ tự chữ cái, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo phân loại chủ yếu của tiêu đề chủ ðề, ví dụ như bảo hiểm hoặc bất động sản Trong nhóm chủ yếu sẽ có những phân loại nhóm nhỏ hơn

Thuận lợi:

Phương pháp phân loại theo chủ đề dễ dàng và tiện lợi cho việc mở rộng Nó cũng mang lại một phương pháp hữu ích khi các chủ đề được xác định rõ ràng và khi người ta đã quen thuộc với nó thì việc truy cập sẽ dễ dàng hõn

 Sắp xếp hồ sơ theo địa lý

 Khi dùng phương pháp địa lý, các hồ sơ được sắp xếp theo các địa điểm như quận, thành phốẦ cho phân loại chủ yếu Sau đó có thể sử dụng các phân loại nhỏ hơn theo mẫu tự

 Phương pháp địa lý đôi khi được gọi là sắp xếp theo địa điểm Điều này là

dễ hiểu vì ý niệm của nó đơn giản và người sử dụng không sớm thì muộn cũng sẽ quen thuộc với những khu vực địa lý có liên quan

Thuận lợi: Nó cho phép một số người sử dụng những hồ sơ cùng một lúc mà

không gây cản trở cho nhau; nó dễ hiểu; và truy cập thuận tiện nếu biết địa điểm

Bất lợi:

 Người sử dụng cần phải có một hiểu biết nào đó về khu vực địa lý có liên quan, đặc biệt khi có một số tên nơi chốn tương tự; phải biết nơi chốn của một thông tin; và phương pháp này cần được một chỉ mục hỗ trợ

 Hệ thống địa danh cũng rất có ắch trong các hoạt động như nghiên cứu thị trường quảng cáo trực tiếp bằng thứ từ bưu điện và dự báo thời tiết

 Các loại quản lý hồ sơ

 Quản lý phân tán theo bộ phận

 Nhân viên thực hiện không có hiệu quả vì họ phải thực hiện nhiều công việc khác nhau trong văn phòng

 Không thống nhất trong các bộ phận dẫn đến khó quản lý chung

 Những tài liệu quan trọng khó bảo mật

 Những vãn bản được lưu trữ ở các bộ phận chỉ giữ ở mức độ tối thiểu và tạm thời

 Quản lý theo tập trung

Quản lý tập trung có thể giúp giảm sự trùng lắp hồ sơ và thiết bị, tiết kiệm thời gian sắp xếp hoặc phân phối theo yêu cầu do có nhân viên chuyên trách thực hiện

 Những hệ thống lưu trữ hiện đại

Một vấn đề chủ yếu của lưu trữ tài liệu là chúng chiếm khoảng trống không gian quá lớn Ðã có hai biện pháp khắc phục cho điều này:

 Sử dụng rộng rãi vi phim để giảm thiểu kích thước và giữ lại các hồ sơ

 Sử dụng rộng rãi việc lưu trữ bằng máy tính, đặc biệt là lưu trữ bằng đĩa cứng nằm trong máy Chức nãng thứ 2 đang ngày càng được sử dụng rộng rãi khi

mà máy tính ngày càng trở nên rẻ hơn và nhỏ hơn

1.1.3 Một số nhân tố liên quan đến quản lý hồ sơ

 Phân tích công việc

Có thể nói rằng, phân tích công việc là quá trình xác định các nghĩa vụ trách nhiệm, yêu cầu về kỹ năng để thực hiện các công việc trong tổ chức Phân tích công việc xây dựng nên các văn bản cho công việc như bản mô tả, yêu cầu công việc và tiêu chuẩn thực hiện công việc Đó là những cơ sở rất quan trọng cho các hoạt động quản trị nhân lực, vì từ đó, nó giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định đúng đắn về tuyển mộ, tuyển chọn, kể hoạch hoá nguồn nhân lực; đào tạo và phát triển; đánh giá thành tích công tác; lương bổng và đãi ngộ…đồng thời phân tích công việc còn giúp cho người thực hiện công việc biết được các nhiệm vụ, trách nhiệm, biết được các mối quan hệ trong công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc

 Kế hoạch hoá nguồn nhân lực

Đó là quá trình tính toán, xác định đủ về số lượng lao động, đảm bảo về chất lượng lao động, nhằm hoàn thành khối lượng công việc hoặc số lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định trong các thời kỳ kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của tổ chức

Kế hoạch hoá nguồn nhân lực có vai trò rất quan trọng trong chiến lược nguồn nhân lực Đó là quá trình xây dựng các chiến lược và thiết lập các chiến thuật thực hiện các chiến lược nguồn nhân lực, giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu công việc

Kế hoạch hoá nguồn nhân lực giúp cho các nhà quản trị có thể khai thác, tận dụng được hết những tài năng chuyên môn và những năng lực cá nhân của họ Góp phần vào việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân sự của tổ chức

 Tuyển mộ và tuyển chọn nhân lực

 Tuyển mộ nhân lực

Là quá trình thu hút những ứng viên có chất lượng tham gia dự tuyển vào các

vị trí cần thiết trong tổ chức Tổ chức nào có kế hoạch và công tác tuyển mộ tốt sẽ thu hút được những người xin việc có chất lượng cao và ngược lại

Nguồn tuyển mộ nhân lực có thể từ bên trong hoặc từ bên ngoài tổ chức hoặc

có thể kết hợp cả hai nguồn trong quá trình tuyển mộ

+ Tuyển mộ nhân lực bên trong tổ chức

+ Tuyển mộ nhân lực từ bên ngoài tổ chức:

Là tìm người đáp ứng được yêu cầu của công việc cần tuyển từ những nguồn bên ngoài như những người đã tốt nghiệp, những người đang làm việc cho tổ chức khác… Sau khi thực hiện các công tác tuyển mộ, tổ chức sẽ tiến hành tuyển chọn từ những ứng viên đã tập hợp được qua tuyển mộ

 Tuyển chọn nhân lực

Là quá trình lựa chọn những cá nhân phù hợp nhất, tại một vị trí hoặc một công việc cụ thể từ tập hợp người xin việc Công tác tuyển chọn phải gắn với mục tiêu và yêu cầu của tổ chức Nên chọn những cá nhân có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc, thông minh sáng tạo, nhiệt tình với công việc, có kỷ luật, trung thực, gắn bó với tổ chức và sức khoẻ tốt

Quá trình tuyển chọn cần tiến hành qua các bước sau:

Các bước tiến hành tuyển chọn: Gồm 9 bước

Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ

Sàng lọc qua hồ sơ xin việc

Trắc nhiệm tuyển chọn

Phỏng vấn tuyển chọn

Kiểm tra sức khoẻ và thể lực của các cá nhân (có không)

Phỏng vấn bởi lãnh đạo trực tiếp

Thẩm tra lại các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn

Tham quan công việc

Ra quyết định tuyển chọn

 Đánh giá thực hiện công việc

Đánh giá thực hiện công việc là quá trình thực hiện có hệ thống và chính thức,

so sánh tình hình thực hiện công việc của người lao động với các tiêu chuẩn đã được xây dựng từ trước và thảo luận với người lao động

Đánh giá thực hiện công việc là cơ sở để khen thưởng, động viện, hoặc kỷ luật Một hệ thống đánh giá hiệu quả có thể giúp: nhân viên phát huy năng lực và nâng cao năng suất của họ, cải thiện hiệu năng công tác và thông tin phản hồi; kế hoạch hoá nguồn nhân lực; là cơ sở để tuyển dụng; phát triển nguồn nhân lực; ra quyết định về tăng lương, thăng chức, và thuyên chuyển nhân sự phù hợp

 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Là các hoạt động nhằm duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Phát triển nguồn nhân lực là tổng thể các hoạt động học tập nhằm tạo ra sự thay đổi hành

vi nghề nghiệp của nguồn nhân lực Nó bao gồm các hoạt động :

Đào tạo: Là quá trình học tập để thực hiện chức năng, nhiệm vụ có hiệu quả

hơn trong công việc

Giáo dục: Là quá trình học tập để chuẩn bị cho tương lai của người được giáo

dục có một nghề thích hợp

Phát triển: Là quá trình học tập mở ra cho mỗi cá nhân những công việc mới

dựa trên những định hướng tương lai của tổ chức

* Tiến trình xây dựng các chương trình đào tạo và phát triển:

(1) Xác định nhu cầu đào tạo

(2) Xác định mục tiêu đào tạo

(3) Lựa chọn đối tượng đào tạo

(4) Xây dựng các chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo

(5) Dự tính kinh phí đào tạo

(6) Lựa chọn và đào tạo giáo viên

(7) Đánh giá chương trình đào tạo

* Mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao hiệu quả của tổ chức

 Thù lao lao động

Bao gồm tất cả những khoản lợi ích mà người lao động nhận được thông qua quan hệ thuê mướn

Thù lao cơ bản: Là khoản thù lao cố định mà người lao động nhận được một

cách thường xuyên, dưới dạng tiền lương, tiền công Trong đó tiền lương là số tiền được trả cho người lao động cố định, thường xuyên có thể theo tháng hoặc theo năm Tiền công là số tiền được trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số giờ làm việc thực tế, số sản phẩm sản xuất ra, hoặc khối lượng công việc hoàn thành

Các tổ chức, doanh nghiệp ngoài nhà nước thường xây dựng hệ thống trả lương, trả công riêng Trình tự xây dựng hệ thống trả lương, trả công được tiến hành như sau :

Bước 1 : Nghiên cứu mức lương tối thiểu và những quy định trả lương theo luật pháp nhà nước

Bước 2 : Khảo sát các mức lương thịnh hành trên thị trường, nhất là các đối thủ cạnh tranh

Bước 3 : Đánh giá công việc : đó là quá trình đánh giá giá trị của các công việc, sắp xếp các công việc theo một hệ thống thứ bậc giá trị từ thấp đến cao hoặc ngược lại Bước 4 : Xác định các ngạch lương

Bước 5 : Xác định mức lương cho từng ngạch và các hệ số lương cho từng bậc

Các khuyến khích: Là các khoản thù lao nhận thêm ngoài tiền lương, tiền công

để trả cho nhân viên Có nhiều loại khuyến khích tài chính Các chương trình khuyến khích cá nhân và tập thể bao gồm : tăng lương tương xứng với kết quả thực hiện công việc, tiền thưởng thường được chi trả một lần cho sự hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu, hoặc phát huy sáng kiến Phần thưởng giống như tiền thưởng

nhưng được trả dưới dạng vật chất như nghỉ phép, vé du lịch Ngoài ra còn những khuyến khích phi tài chính bao gồm các yếu tố lợi ích có được từ nội dung hay môi trường làm việc, ví dụ như mức độ hấp dẫn của công việc, cơ hội thăng tiến, đồng nghiệp thân ái, chính sách công bằng hợp lý vv

Các phúc lợi: Phúc lợi về tài chính là khoản thù lao gián tiếp được trả dưới

dạng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế vv Các phúc lợi bao gồm các phúc lợi theo quy định của nhà nước và phúc lợi tự nguyện

Các bước xây dựng chương trình phúc lợi :

+ Thu thập dữ liệu về giá cả các mặt hàng và dịch vụ liên quan

+ Tính toán xem cần có bao nhiêu tiền để thực hiện chương trình phúc lợi + Đánh giá từng loại phúc lợi theo yêu cầu luật pháp, nhu cầu của người lao động và tổ chức

+ Đưa ra phương án chọn lựa các chương trình phúc lợi tối ưu nhất

 Quan hệ lao động và bảo vệ an toàn, sức khoẻ cho người lao động

Quan hệ lao động là toàn bộ những quan hệ có liên quan đến quyền, nghĩa vụ, quyền lợi giữa các bên tham gia quá trình lao động Quan hệ lao động còn được thể hiện ở việc xác định, ký kết, thực hiện, chấm dứt các hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể Quan hệ lao động cũng bao gồm cả việc xác định các nguyên tắc, các bước, các thủ tục giải quyết các bất bình và kỷ luật lao động đối với người lao động sao cho công bằng hợp lý và có tác dụng tích cực

1.1.4 Quy trình quản lý hồ sơ nhân viên

Quản lý hồ sõ cán bộ công nhân viên là một công việc không thể thiếu trong quá trình quản trị nhân sự của doanh nghiệp Nó liên quan tới việc thành công trong việc quản trị nhân sự của doanh nghiệp

Mục đích của việc quản lý là: Nhằm tạo ra một quy trình thống nhất, đồng bộ,

các phương pháp quản lý hồ sơ trong suốt quá trình từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc phải đảm bảo chính xác, thuận tiện cho việc quản lý

Quy trình quản lý hồ sơ:

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hồ sơ nhân viên

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Phòng nhân sự chịu trách nhiệm tiếp nhận, và quản lý hồ sơ của các ứng viên

trúng tuyển Hồ sơ bao gồm:

+ Sơ yếu lý lịch

+ Bằng tốt nghiệp ĐH, CĐ

+ Các chứng chỉ khác

+ Các giấy tờ khác như: giấy khám sức khỏe, sổ hộ khẩu…

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Bộ phận thu nhận hồ sơ chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ hợp lệ chuyển sang khâu xử lý hồ sơ để tiến hành lưu trữ Ngược lại, hồ sơ không hợp lệ

thông báo cho ứng viên trúng tuyển

Chuyên viên nhân sự tiếp hành nhập các thông tin cán bộ vào phần mềm quản

lý nhân sự theo đơn vị, gồm các mục: Mã cán bộ, họ tên cán bộ, ngày sinh, giới tính, số điện thoại,địa chỉ…

Sau khi nhập thông tin cán bộ thì hồ sơ được lưu trữ trong túi đựng hồ sơ và chuyển xuống kho lưu trữ tài liệu, và được sắp xếp theo từng đơn vị

+ Truy xuất:

Khi có thông tin yêu cầu về hồ sơ cán bộ thì chuyên viên sẽ tra cứu trên phầm

mềm, và đưa ra thông tin của hồ sơ

1.2 Khát quát về cơ sở dữ liệu SQL Server và ngôn ngữ lập trình C Sharp

1.2.1 Cơ sở dữ liệụ

 Khái niệm: Cơ sở dữ liệu là một tập hợp dữ liệu được tổ chức có cấu trúc,

được lưu trữ trên những dữ liệu trữ tin, thỏa mãn một cách đồng thời và có chọn lọc cho nhiều người dùng khác nhau và cho những mục đích khác nhau

 Đặc tính:

- Giảm trùng lặp dữ liệu ( không đảm bảo triệt tiêu dữ liệu hoàn toàn )

- Dữ liệu được chia sẻ cho nhiều người dùng

- Dữ liệu được truy xuất dễ dàng

- Mô hình phân cấp (Hierachiral model): mô hình dữ liệu là một cây, trong đó các nút biểu diễn các tập thực thể, giữa các nút con và nút cha được liên hệ theo một mối quan hệ

- Mô hình mạng (Network model): mô hình được biểu diễn là đồ thị có hướng

- Mô hình quan hệ (Relational model): mô hình này dựa trên cơ sở khái niệm

lý thuyết tập hợp của các quan hệ

Trong 3 loại mô hình trên thì mô hình quan hệ có nhiêu ưu điểm và được nhiều người quan tâm hơn, vì nó có tắnh độc lập dữ liệu rất cao và dễ dàng sử dụng

 Khóa của quan hệ

- Khóa của quan hệ là tập các thuộc tắnh của quan hệ có thể dùng để phân biệt

2 bộ bất kỳ trong quan hệ

- Khóa chắnh : một trường được chỉ ra là khóa chắnh của bảng phục vụ cho

việc xác định duy nhất mẫu tin

- Khóa ngoại (foreign key) :một thuộc tắnh được gọi là khóa ngoại của quan hệ

nếu nó là thuộc tắnh không khóa của quan hệ này hưng là thuộc tắnh khóa của quan

Đặc điểm của cơ sở dữ liệu SQL:

- SQL là ngôn ngữ tựa tiếng Anh

- SQL là ngôn ngữ phi thủ tục, nó không yêu cầu cách thức truy nhập CSDL, các thông báo của SQL đều dễ sử dụng và ắt khả nãng mắc lỗi

- SQL cung cấp tập lệnh phong phú cho công việc hỏi đáp DL

+ Chèn, cập nhật, xóa các hàng trong một quan hệ

+ Tạo, sửa đổ, them và xóa các đối tượng trong CSDL

- Điều khiểu việc truy cập tới các CSDL và các đối tượng CSDL để đảm bảo tắnh bảo mật của CSDL

- Đảm bảo yêu cầu tắnh nhất quán và sự rằng buộc CSDL

Đối tượng làm việc của SQL:

Là các bảng gồm một hoặc nhiều cột và hàng Các cột gọi là các trường, các hàng gọi là các bản ghi Cột với tên gọi là kiểu dữ liệu(kiểu dữ liệu của một cột là duy nhất ) xác định tạo nên cấu trúc của bảng

Hệ quản trị CSDL : là các hệ mềm cho phép xây dựng CSDL và cung cấp công cụ để thao tác trên CSDL đó

Ví dụ : Access, SQL Server, Dbase…

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server 2008

Trong thế giới dữ liệu ngày nay, dữ liệu và các hệ thống quản lý dữ liệu phải luôn luôn được đảm bảo và ở trạng thái sẵn có SQL server 2008 cho phép nhà phát triển giảm được sự phức tạp về cơ sở hạ tầng mà nó vẫn bảo đảm được nền tảng dữ liệu cho doanh nghiệp về khả năng bảo mât,khả năng mở rộng, quản lý tốt, và về các ứng dụng

Những điểm mới của SQL server 2008 :

- Nền tảng cho các nhiêm vụ then chốt: SQL server 2008 cho phép các tổ chức có thể chạy các ứng dụng của họ trên nền tảng an toàn, tin cậy và có khả năng

mở rộng Ngoài ra hệ CSDL này còn làm giảm sự phức tạp của cơ sở hạ tấng dữ liệu và cho phép thi hành truy vấn dự báo trên nển tảng tối ưu

- Sự phát triển tự động- SQL server 2008 cùng với NET Fr giảm được sự phức tạp trong việc phát triển các ứng dụng mới

- Dữ liệu quan hệ mở rộng- SQL server 2008 cho phép các chuyên gia phát triển khai thác triệt để và quản lý bất kỳ kiểu dưc liệu nào từ các kiểu dữ liệu truyền thống đến dữ liệu không gian địa lý mới

- Thông tin trong toàn bộ doanh nghiệp- SQL server 2008 cung cấp một cơ

sở hạ tầng có thể mở rộng, cho phép quản lý các báo cáo, phân tích với bất kỳ kích thước nào, bên cạnh đó cho phép người dung dễ dàng truy cập thông tin thô qua sự tích hợp sâu hơn với Microsoft offce.SQL server 2008 tạo những bước đi tuyệt vời trogn việc lưu trữ dữ liệu, cho phép người dung hợp nhất các trung tâm dữ liệu vào một nơi lưu trữ dữ liệu tập trung của toàn doanh nghiệp

1.2.3 Ngôn ngữ lập trình C sharp

Giới thiệu

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu

dữ liệu được dụng sẵn Nhưng nó có ý nghĩa to lớn khi thực thi những khái niệm lập trình hiện đại C# gồm tất cả những hỗ trợ có cấu trúc, thành phần component, lập trình hướng đối tượng.Những tính chất này có trong những ngôn ngữ lập trình hiện đại Hơn thế ngôn ngữ C# được xây dựng dựa trên nền tảng hai ngôn ngữ lập trinh mạnh nhất là C++ và Java

Các đặc trưng chính của ngôn ngữ lập trình C #

- C# là ngôn ngữ đơn giản

- C# là ngôn ngữ hiện đại

- C# là ngôn ngữ hướng đối tượng

Byte 1 Byte Số ngyên dương không dấu từ 0-255

Bool 1 Boolean Giá trị logic true/ false

Sbyte 1 Sbyte Số nguyên có dấu từ -128 đến 127

Short 2 Int16 Số nguyên có dấu từ -32768 đến 32767 Ushort 2 Uint16 Số nguyên dương không dấu từ o đến 65535

Int 4 Int32 Số nguyên dương có dấu từ -2.147.483.647

đến 2.147.483.647

Uint 4 Uint32 Số nguyên không dấu từ 0 đến

4.294.967.295

Float 4 Single Kiểu dấu chấm động,giá trị xấp xỉ từ

-3.4E-38 đến 3.4E+-3.4E-38, với 7 chữ số có nghĩa

Kiểu dấu chấm động có độ chính xác gấp đôi,giá trị xấp xỉ từ -1.7E -308 đến 1.7E+308, với 15, 16 chữ số có nghĩa

Có độ chính xác đến 28 con số và giá trị thập phân,được dung trong tính toán tài chính, kiều này đòi hỏi có hậu tố “m” hay

“M”

Kiểu số nguyên có dâu có giá trị trong khoảng -9.223.370.036.854.775.808 đến 9.223.370.036.854.775.807

Ulong 8 Uint64 Số nguyên không dấu từ 0 đến

0xfffffffffffffff + Kiểu chuỗi ký tự: là một mảng các ký tự

+ Khai báo chuỗi hằng : string <tên_chuỗi_hằng>=<”noi dung chuoi hang”>; + Khai báo biến kiểu chuỗi : string<biến_chuỗi>[= “noi dung chuoi hang”]; + Nhập chuỗi : <biến_chuỗi> =system.console.readline();

+ Xuất chuỗi: system.console.writeline(“chuỗi”);

- Một số thao tác trên chuỗi:

Bảng 1.2: Một số thao tác trên chuỗi

Length Chiều dài của chuỗi

Substring() Lấy chuỗi con

Tolower() Trả về bản sao của chuỗi ở kiểu chưc thường

Toupper() Trả về bản sao của chuỗi ở kiểu chữ in hoa

Các ứng dụng của C#

- C# có thể sử dụng để viết các kiểu ứng dụng khác nhau:

- Các ứng dụng game

- Các ứng dụng cho doanh nghiệp

- Các ứng dụng cho thiết bị di động: PC Pocket, PDA, Cell phone

- Các ứng dụng quản lý đơn giản: Ứng dụng quản lí thư viện, quản lý thông tin cá nhân…

- Các ứng dụng phân tán phức tạp trải rộng qua nhiều thành phố, đất nước

Các lợi ích của C#

- Cross Language Support : Hỗ trợ khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa các ngôn ngữ

- Hỗ trợ các giao thức Internet chung

- Triển khai đơn giản

- Hỗ trợ tài liệu XML: Các chú thích XML có thể được thêm vào các đoạn code và sau đó có thể được chiết xuất để làm tài liệu cho các đoạn code để cho phép

các lập trình viên khi sử dụng biết

Xây dựng Windonws form application

Bảng 1.3: Một số thao tác cài C Sharp

Các bước cài đặt Các thao tác trên form

- Bước 1: khởi động Microsft Visual

Studio 2010

Start/ All program/ Microsoft Visual

Studio 2010

- Bước 2: vào menu/ new / project

- Bước 3: Khai báo

- Bước 4 : Thiết kế form – viết code

+Thiêt kế form: Nhấp vào view

designer

+ Viết code: Nhấp vào view code

- Bước 5: Chạy chương trình

Các thao tác với project / solution

+ Tạo project: menu / file/ new/

project…

- Thêm một form mới:

Bước 1: menu project/ add new item… Bước 2: Khai báo

+ Categories: chon windows from + Templates: chon windows form + Name: Đặt tên form

Bước 3: Nhấn Add + Thêm một form có sẵn trong project Bước 1: menu project/add existing item…

Bước 2: chọn form Bước 3: Nhắp add + Xóa bỏ form:

Bước 1: chọn form cần gỡ Bước 2: vào menu exit/ delete + Lưu form

Vào menu file /save form.cs

Dock Giống như Anchor nhưng việc cố định này theo một cạch

nào đó của Control với Control chứa nó

Enabled Control có tương tac hay không tương tác với người

dùng

Forecolor Màu chữ của Control

Height Chiều cao của Control

Parent Chỉ đến Control hiện hành

Right Khoảng cách chiều ngang tính từ phải sang

Tabindex Thứ tự focus khi nhấp tab

Tabstop Chỉ định Control được phép bắt hay không được phép bắt

phím Tab

Tag Nhãn Control để phân biệt những Control giống nhau Text Nội dung hiện trong Control

Top Khoảng cách dọc tính từ trên xuống

Visible Cho phép Control hiện và không hiện khi chạy ứng dụng

Width Là chiều rộng tính từ trái sang phải

Phương thức trên chuỗi:

Bảng 1.5: Mô tả phương thức xử lý trên chuỗi

Reset text() Xóa nội dung chuỗi

Trim() Cách bỏ khoảng trắng thừa hai bên chuỗi

 Event là những phản ứng của đối tượng,là những tín hiệu phát ra khi người dùng thao tác trên đối tượng

Doubleclick Khi control bị double click Trong một số control sự

kiện này không được báo giờ

Dragenter Khi đối tượng vứa drag đến với control

Dragleave Khi đối tượng vứa drag ra ngoài biên

Dragover Khi đối tượng được drag bên trong control

Keydown Khi bấm một phím bất kỳ từ control tới focus Sự

kiện nay luôn được gọi trước sự kiện keyup

Keypress Khi bấm một phím bất kỳ từ control tới focus Sự

kiện nay luôn được gọi sau sự kiện keyup

Keyup Khi bấm một phím bất kỳ rồi thả ra từ control đang

focus Sự kiện nay luôn được gọi sau sự kiện keydown

Gotfocus Gọi đến khi control được focus

Lostfocus Gọi đến khi control bị mất focus

Mousedown Gọi đến khi con trỏ chuột nằm treen1 control và nút

chuột được nhấp nhưng chưa thả

Mousemove Khi con trỏ chuột đi qua control

Mouseup Khi con chỏ chuột nằm trên 1 control

Validated Gọi khi control mất focus, property cauces

validation đặt là đúng và khi kiểm tra bằng validating

Validating Gọi khi control mất focus, property cauces

validation đặt là đúng

 Các control cơ bản:

- Label : hiển thị chuỗi ký tự không thay đổi trên form

- Textbox: dùng trình bày văn bản và cho phép người dùng có thể thay đổi

nộ dụng văn bản cung dụng chính là cho người dùng nhập văn bản

- Button: dùng để thực thi lệnh, khi nhấp chuột lên button, chương trình nhận được tín hiệu click và lệnh được thi hành

- Chexkbox: cho phép người dùng chọn hoặc không chọn

- Listbox:dùng để hiển thị một danh sách các lựa chọn

- Radio button: dùng để chọn một trong các lựa chọn trong danh sách

- Groupbox: tạo ra một nhóm

- Timer: quy định một khoảng thời gian định kỳ thực hiện một công việc

- Richtextbox: dùng để nhập văn bản với định dạng văn bản đa dạng

- Panel: bảng chứa các control hay một nhóm các control

- Picturebox: khung chứa hình ảnh

 Menu và toobar

- Menustrip: tạo menu

- Toobar: tạo ra toobar

 Các ứng dụng của C#

- C# có thể sử dụng để viết các kiểu ứng dụng khác nhau:

- Các ứng dụng game

- Các ứng dụng cho doanh nghiệp

- Các ứng dụng cho thiết bị di động: PC Pocket, PDA, Cell phone

- Các ứng dụng quản lý đơn giản: Ứng dụng quản lí thư viện, quản lý

thông tin cá nhân…

- Các ứng dụng phân tán phức tạp trải rộng qua nhiều thành phố, đất nước

 Các lợi ích của C#

- Cross Language Support : Hỗ trợ khả năng chuyển đổi dễ dàng giữa các ngôn ngữ

- Hỗ trợ các giao thức Internet chung

- Triển khai đơn giản

- Hỗ trợ tài liệu XML: Các chú thích XML có thể được thêm vào các đoạn code và sau đó có thể được chiết xuất để làm tài liệu cho các đoạn code để cho phép các lập trình viên khi sử dụng biết

Chương 2 KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN TẠI CÔNG TY TNHH GREAT GLOBAL

INTERNATIONAL 2.1 Khát quát chung về Công ty TNHH Great Global International – Ninh Bình

2.1.1 Sơ lược đặc điểm, tình hình công ty

- Tên công ty: Công ty THHH Great Global International

- Địa chỉ: Lô C3.6-Khu công nghiệp gián khẩu, Huyện Gia viễn, Ninh Bình

Ngành nghề sản xuất, kinh doanh: may mặc

Những đặc điểm chính của đơn vị: sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc Trong quá trình hoạt động công ty đã mở rộng thêm nhiều phân xưởng sản xuất và đạt nhiều thành tựu lớn

Năm 2007 thành lập được 03 xưởng may

Năm 2010 thành lập thêm 01 xưởng may mới

Năm 2014 thành lập thêm 01 xưởng may mới

Các thành tích đạt được trong thời gian hoạt động

 Tình hình thực hiện chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước Việt Nam, của địa phương nơi doanh nghiệp hoạt động Chấp hành đầy

đủ chủ trương chính sách pháp luật nhà nước đề ra

 Tóm tắt về thành tích của doanh nghiệp từ ngày thành lập

Làm tốt mọi chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước như: Đóng BHXH, BHYT, BHTN, thực hiện theo đúng quy định có trong

bộ luật lao động Việt Nam Công tác chăm sóc sức khỏe cho người lao động luôn được coi trọng, triển khai khám sức khỏe định kỳ cho người lao động đạt 100%, công tác cấp thuốc, khám chữa bệnh cho công nhân được tiến hành tốt, đội ngũ bác

sỹ y tá làm việc đúng trách nhiệm Đặc biệt công ty coi trọng việc cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động Thường xuyên tổ chức tuyên truyền giáo dục người lao động có ý thức trong công tác an toàn lao động vì an toàn lao động là gắn liền với hạnh phúc của mỗi cá nhân, mỗi gia đình người lao động Tham gia tốt các hoạt động, phong trào văn nghệ thể thao, phong trào từ thiện

do ngành và địa phương phát động, trong công ty còn tham gia giải bóng chuyền do Công đoàn ban Quản Lý các Khu Công Nghiệp tổ chức, nhằm khích lệ tinh thần khỏe của chị em công nhân

Công tác Thi đua – Tuyên truyền : Tổ chức các hoạt động lồng ghép thi đua sản xuất, tích cực theo dõi kiểm tra các mặt phong trào, phát động phong trào thi đua để hướng tới chào mừng các ngày lễ lớn của đất nước Tổ chức đánh giá chấm điểm cho các đơn vị trực thuộc, thường xuyên điểm tin tình hình hoạt động sản xuất, tuyên truyền những chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, nội quy, quy chế của Công ty bằng bản tin, bằng Pa nô áp phích, trên phương tiện truyền thanh nội bộ

Tổ chức tốt công tác phục vụ nước uống, cơm ca tại chỗ cho người lao động không để xảy ra mất an toàn vệ sinh thực phẩm trong điều kiện dịch bệnh tràn lan Chăm lo đời sống sức khỏe cho người lao động, làm tốt công tác thăm hỏi, hiếu hỉ Thăm hỏi động viên những gia đình có hoàn cảnh khó khăn trong công ty

 Thành tích trong sản xuất, kinh doanh

- Tỷ lệ tiền mua nguyên liệu, bán thành phẩm… tại Việt Nam/ tổng vốn đầu tư: 5%

- Nộp ngân sách Nhà nước Việt Nam: 0.514 tỷ đồng

- Lợi nhuận trước thuế: 682.667.203 đồng

- Lợi nhuận sau thuế: 512.000.402 đồng

 Xã hội

- Số người Việt Nam: 2630/2650/tổng số người của doanh nghiệp

- Thu nhập bình quân của người lao động: 3.500.000 đồng

- Mức đóng bảo hiểm cho người lao động: 32,5%

- Thời gian đào tạo nghề cho người lao động: 02 tháng

- Hoạt động hỗ trợ cộng đồng (nhân đạo, từ thiện…): 2.000 thành phẩm áo tặng trẻ em nghèo tỉnh Ninh Bình nhân ngày 1/6 (50.000/1 áo) + 15.000.000 triệu đồng cho quỹ bảo trợ xã hội của Huyện và Tỉnh

2.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty

Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại công ty Các chức năng của phòng:

+ Phòng phó giám đốc : là người lãnh đạo cao nhất trong công ty tại Ninh Bình, là người đại diện hợp pháp cho công ty tại Việt Nam