Xây dựng chương trình quản lý kho hàng tại công ty cổ phần thế giới số thái nguyên

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài “Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên”, em nhận nhiều giúp đỡ, tạo điều kiện Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên, Ban Giám hiệu nhà trường, Ban lãnh đạo khoa Hệ thống thông tin kinh tế, thầy cô giáo Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái Nguyên Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành giúp đỡ Đặc biệt em xin chân thành biết ơn sâu sắc tới ThS Trần Thu Phương giảng viên môn Tin học kinh tế ThS Đỗ Văn Đại - giảng viên môn Thương mại điện tử thuộc khoa Hệ thống thông tin kinh tế thầy, cô giáo trực tiếp hướng dẫn bảo cho em hoàn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp này! Em mong thời gian tới nhận quan tâm, giúp đỡ từ nhà trường, thầy cô nhiều Em xin kính chúc quý thầy cô Ban Giám hiệu nhà trường, Ban lãnh đạo khoa Hệ thống thông tin kinh tế, toàn thể thầy cô giáo nhà trường mạnh khỏe thành công! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Linh Thị Lâm Sinh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp công trình nghiên cứu thực thân em, thực dựa sở lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, nghiên cứu khảo sát thực tiễn có hướng dẫn khoa học ThS Trần Thu Phương ThS Đỗ Văn Đại để em thực đề tài Các số liệu, bảng biểu, chứng từ khóa luận hoàn toàn trung thực, nhận xét, phương hướng đưa xuất phát từ thực tiễn có Một lần em xin khẳng định tính trung thực em lời cam đoan Sinh viên thực Linh Thị Lâm Sinh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ KHO HÀNG 1.1 Giới thiệu tổng quan quản lý 1.1.1 Khái niệm .1 1.1.2 Phân loại quản lý 1.1.3 Giới thiệu hoạt động quản lý kho hàng .4 1.1.4 Quy trình quản lý kho hàng 1.2 Các phương pháp tính giá xuất kho 11 1.2.1 Phương pháp giá thực tế đích danh .11 1.2.2 Phương pháp giá bình quân 11 1.2.3 Phương pháp FIFO (nhập trước xuất trước) 13 1.2.4 Phương pháp LIFO (nhập sau xuất trước) 13 1.3 Ngôn ngữ lập trình hệ quản trị sở liệu 16 1.3.1 Ngôn ngữ lập trình C# 16 1.3.2 Hệ quản trị sở liệu SQL 18 Chương PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - THÁI NGUYÊN 21 2.1 Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên 21 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 21 2.1.2 Chức năng/nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thế Giới Số .21 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty Cổ phần Thế Giới Số 23 2.2 Nghiệp vụ quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên 26 2.2.1 Hiện trạng quản lý kho hàng công ty 26 2.2.2 Quy trình nghiệp vụ 27 2.3 Phân tích, thiết kế hệ thống .32 2.3.1 Các chức hệ thống quản lý kho hàng 33 2.3.2 Sơ đồ luồng liệu 34 2.4 Thiết kế sở liệu 38 Chương XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - THÁI NGUYÊN 44 3.1 Mô tả toán 44 3.2 Giao diện chức hệ thống quản lý kho hàng 46 3.2.1 Giao diện chương trình 46 3.2.2 Các giao diện chức .47 KẾT LUẬN .62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 PHỤ LỤC .64 PHỤ LỤC .64 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ FIFO First In First Out - nhập trước xuất trước LIFO Last In First Out - nhập sau xuất trước SQL Structured Query Language - ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc SXKD SP Sản xuất kinh doanh Sản phẩm CSDL Cơ sở liệu BTC Bộ Tài Chính DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức bổ máy quản lý Công ty cổ phần Thế Giới Số 23 Hình 2.2: Sơ đồ thể quy trình nhập kho công ty 28 Hình 2.3: Phiếu nhập kho 29 Hình 2.4: Quy trình xuất hàng kho 30 Hình 2.5: Quy trình xuất kho công ty 31 Hình 2.6: Quá trình kiểm kê kho công ty 32 Hình 2.7: Sơ đồ phân cấp chức 33 Hình 2.8: Sơ đồ mức khung cảnh .34 Hình 2.9: Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 35 Hình 2.10: Sơ đồ luồng liệu chức cập nhật 36 Hình 2.11: Sơ đồ luồng liệu chức xử lý yêu cầu 37 Hình 2.12: Sơ đồ luồng liệu chức thống kê – báo cáo 38 Hình 2.13: Sơ đồ quan hệ liệu .42 Hình 3.1: Giao diện chương trình quản lý kho hàng 46 Hình 3.2: Giao diện chức đăng nhập 47 Hình 3.3: Giao diện chức Thêm người dùng 48 Hình 3.4: Giao diện chức Đổi mật 49 Hình 3.5: Giao diện chức cập nhật nhân viên 50 Hình 3.6: Giao diện chức cập nhật nhà cung cấp .51 Hình 3.7: Giao diện cập nhật hàng hóa 52 Hình 3.8: Giao diện chức cập nhật Khách hàng .53 Hình 3.9: Phiếu nhập kho 54 Hình 3.10: Phiếu nhập kho 55 Hình 3.11: Giao diện chức lập phiếu xuất kho 56 Hình 3.12: Phiếu xuất kho 57 Hình 3.13: Giao diện tính giá xuất kho 58 Hình 3.14: Thống kê hàng tồn kho 59 Hình 3.15: Báo cáo nhập kho 60 Hình 3.16: Báo cáo xuất kho .61 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các thành phần sở liệu SQL .19 Bảng 2.1: Nhà cung cấp 38 Bảng 2.2: Hàng hóa 39 Bảng 2.3: Khách hàng .39 Bảng 2.4: Phiếu nhập .40 Bảng 2.5: Chi tiết phiếu nhập 40 Bảng 2.6: Phiếu xuất 41 Bảng 2.7: Chi tiết phiếu xuất .41 Bảng 2.8: Tồn kho .41 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong thời kỳ kinh tế toàn cầu việc sản xuất, kinh doanh phải mang tính tiện lợi, nhanh chóng xác đứng vững thị trường Trong bối cảnh chung đó, Việt nam không ngoại lệ đặc biệt nước ta thời kỳ đặt móng để vào năm 2020 thành nước công nghiệp Với hàng loạt khu công nghiệp, hàng loạt nhà máy xí nghiệp xây dựng để chuẩn bị sở vật chất, hàng hoá phục vụ cho mục tiêu Chính lẽ hàng hoá thị trường Việt Nam ngày nhiều, đòi hỏi phải dự trữ, phân loại, quản lý thật tốt, không để hàng hoá bị thất thoát, ta cần phải lập kho hàng cần người quản lý kho hàng Tuy nhiên việc quản lý kho công việc quan trọng đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Với cấp độ doanh nghiệp nói riêng mô hình tập trung mà tổ chức mô hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lý thống mô hình việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống với thực tế tình hình kinh doanh đòi hỏi hoạt động trình sản xuất kinh doanh phải thật nhanh chóng, xác đáp ứng nhu cầu thực tế Với yêu cầu công việc vậy, người quản lý phải có công cụ hỗ trợ thật tốt để đảm bảo mặt thời gian, đồng thời có tính xác cao Thật may, thời kỳ công nghệ thông tin việc đáp ứng yêu cầu không khó khăn, với ngôn ngữ lập trình C# hệ quản trị sở liệu SQL Server tạo chương trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý kho cách hiệu quả, nhanh chóng đặc biệt tính xác đảm bảo Như có chương trình quản lý kho để giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu sản phẩm cách xác kịp thời, từ người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Được đồng ý Khoa Hệ thống thông tin quản lý, ủng hộ động viên giúp đỡ hướng dẫn tận tình ThS Trần Thu Phương ThS Đỗ Văn Đại, em tiến hành thực đề tài: Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên Mục đích nghiên cứu đề tài - Tìm hiểu vận dụng ứng dụng ngôn ngữ lập trình xây dựng chương trình quản lý kho hàng - Tìm hiểu nghiệp vụ xây dựng lập trình C# hệ quản trị sở liệu SQL xây dựng chương trình quản lý kho hàng - Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Phạm vi nghiên cứu đề tài Bộ phận kho hàng Công ty Cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Chương trình giảm bớt chi phí thời gian tiền bạc việc Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty Cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Chương trình phải sát với thực tế, giao diện gần gũi có tính an toàn bảo mật cao… Bố cục đề tài Đề tài gồm có chương: - Chương 1: Tổng quan quản lý kho hàng - Chương 2: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên - Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên Do hạn chế trình độ kinh nghiệm nên trình thiết kế xây dựng chương trình không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình thầy cô bạn để chương trình hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 3.2.2.3 Chức cập nhật thông tin nhà cung cấp Hình 3.6: Giao diện chức cập nhật nhà cung cấp Giao diện cập nhật thông tin nhà cung cấp việc cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp thường xuyên cung cấp hàng cho công ty Thông tin nhà cung cấp gồm có: mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản nhà cung cấp Việc lưu trữ thông tin nhà cung cấp để tiện cho công ty đặt hàng liên lạc với nhà cung cấp mua hàng hay có thắc mắc hàng hóa Công ty thực giao dịch mua hàng hóa nhiều nhà cung cấp, nhà cung cấp cung cấp loại mặt hàng, nhà cung cấp cung cấp loại mặt hàng cho công ty Vì vậy, công ty so sánh giá mặt hàng hay theo dõi trình sử dụng sản phẩm người tiêu dùng để xem sản phẩm nhà cung cấp bền Từ công ty lựa chọn nhà cung cấp sản phẩm đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm hợp lý để từ thu hút người tiêu dùng tin tưởng lựa chọn sản phẩm công ty 51 3.2.2.4 Chức cập nhật thông tin hàng hóa Hình 3.7: Giao diện cập nhật hàng hóa Thông tin hàng hóa công ty cập nhật giao diện cập nhật thông tin hàng hóa Khi có sản phẩm cần cập nhật thông tin hàng hóa nhấn vào nút “Thêm” để thêm thông tin hàng hóa vào để quản lý Khi thông tin hàng hóa có thay đổi kho hàng, chuyển từ kho hàng sang kho hàng khác,cần cập nhật lại kho hàng nhấn vào nút “Sửa” Khi công ty không bán hàng hóa công ty lựa chọn thông tin hàng hóa nhấn vào nút “Xóa” 52 3.2.2.5 Chức cập nhật thông tin khách hàng Hình 3.8: Giao diện chức cập nhật Khách hàng Giao diện cập nhật khách hàng quản lý toàn thông tin khách hàng thường xuyên, hay mua hàng công ty Khi khách hàng đến mua hàng công ty, khách hàng chưa có thông công ty cần cập nhật thông tin cần thiết nhấn chọn nút “Thêm” để thêm thông tin khách hàng Khi khách hàng đến mua hàng công ty lần sau mà khách hàng có thay đổi địa chỉ, số điện thoại hay địa email.Cần cập nhật thông tin khách hàng lại nhấn vào nút “Sửa” Khi khách hàng lâu không thực giao dịch với công ty nhấn chọn thông tin khách hàng nhấn vào nút “Xóa” để xóa thông tin khách hàng 53 3.2.2.6 Chức lập phiếu nhập kho Hình 3.9: Phiếu nhập kho Giao diện lưu trữ lại thông tin phiếu nhập hàng công ty nhập mua hàng hóa nhà cung cấp Thông tin phiếu nhập hàng bao gồm thông tin: Mã hóa đơn, ngày thực nhập hàng, thông tin nhà cung cấp, thông tin kho hàng, thông tin nhân viên nhập hàng, số lượng hàng nhập tổng tiền Sau kết thúc việc cập nhật thông tin phiếu nhập kho, phận quản lý tiến hành in phiếu xuất hàng cách nhấn vào nút “ Phiếu nhập hàng ” để in 54 3.2.2.7 Chức in phiếu nhập kho Hình 3.10: Phiếu nhập kho Phiếu nhập kho in theo mẫu số: 01–VT, ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC, cho biết đầy đủ thông tin nhập liệu từ hình giao diện phần mềm xuất thể giấy tờ phục vụ cho công tác ký xác nhận sử dụng liệu phận có liên quan 55 3.2.2.8 Chức lập phiếu xuất kho Hình 3.11: Giao diện chức lập phiếu xuất kho Giao diện thực chức quản lý thông tin xuất kho công ty Thông tin xuất kho công ty bao gồm thông tin bản: Mã phiếu, ngày lập, thông tin nhân viên, thông tin khách hàng, diễn giải hàng hóa mà khách hàng mua công ty Sau kết thúc việc cập nhật thông tin phiếu xuất, phận quản lý tiến hành in phiếu xuất hàng cách nhấn vào nút “ Phiếu xuất hàng ” để in 56 3.2.2.9 Chức in phiếu xuất kho Hình 3.12: Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho in theo mẫu số: 01–VT, ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC, cho biết đầy đủ thông tin nhập liệu từ hình giao diện phần mềm xuất thể giấy tờ phục vụ cho công tác ký xác nhận sử dụng liệu phận có liên quan 57 3.2.2.10 Chức tính giá xuất kho Hình 3.13: Giao diện tính giá xuất kho Để tính đơn giá bình quân hàng bán ta thực thao tác: Chọn tên hàng hóa mục Hàng hóa ->Thống kê Trên giao diện hiển thị bảng thống kê thông tin liên quan đến loại hàng hóa vừa chọn hình Chọn Tính giá hệ thống tự động tính Đơn giá hàng hóa Khi có nhu cầu Lưu Sửa liệu cần chọn chức mục Lựa chọn chức thực thao tác Nhấn nút Thoát để thoát khỏi giao diện 58 3.2.2.11 Chức Thống kê – Báo cáo Thống kê tồn kho Hình 3.14: Thống kê hàng tồn kho 59 Chức báo cáo nhập kho Hình 3.15: Báo cáo nhập kho Chức báo cáo nhập kho in số liệu mặt hàng nhập vào kho chu kỳ tháng năm Ta thực thao tác: Chọn Tháng -> Năm -> Báo cáo để in bảng số liệu thông tin mặt hàng nhập tháng 60 Chức báo cáo xuất kho Hình 3.16: Báo cáo xuất kho Chức báo cáo xuất kho in số liệu mặt hàng xuất vào kho chu kỳ tháng năm Ta thực thao tác: Chọn Tháng -> Năm -> Báo cáo để in bảng số liệu thông tin mặt hàng xuất tháng 61 KẾT LUẬN Kết đạt Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu trình thực công việc quản lý kho hàng, tiếp xúc với thực tế từ cấu tổ chức, máy quản lý đến nhiệm vụ phòng ban Kết hợp với kiến thức học trường Em hoàn thành xong đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý kho công ty Cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên” Đề tài bao gồm lý thuyết quản lý, lý thuyết quản lý kho hàng, khảo sát trạng từ tạo sở cho việc phân tích thiết kế hệ thống, cài đặt chương trình quản lý kho hàng Qua trình thực tập công ty trình tìm hiểu, nghiên cứu đề tài em hiểu kiến thức lý thuyết vận dụng áp dụng vào thực tế Biết môi trường làm việc, quy trình nghiệp vụ sở em thực tập, nghiên cứu Xuyên suốt trình học tập lâu dài trường kiến thức trau dồi em xây dựng chương trình quản lý kho hàng ngôn ngữ lập trình C# hệ quản trị sở SQL Server 2008 với chức năng: + Quản lý thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Hàng hóa, Nhân viên + Xử lý nghiệp vụ Nhập hàng, Xuất hàng, Tính giá xuất kho + Lập báo cáo Nhập kho, Xuất kho, Thống kê hàng tồn Hạn chế Do thời gian tiến hành công việc không nhiều nên tránh khỏi thiếu sót chủ quan, toán thực tế tương đối lớn nên em chưa quản lý hết chức mà em quản lý số chức quan trọng Hướng phát triển Trong đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý kho công ty Cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên” em xây dựng quản lý số chức quan trọng chương trình, thời gian tới em bổ sung thêm vài chức hữu ích chức Tìm kiếm… 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Đinh Thế Hiển (2000), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất Thống Kê [2] Phạm Hữu Khang (2008), Lập trình C# bản, Nhà xuất Lao động - Xã hội [3] Trịnh Thế Tiến (2010), Học nhanh SQL Sever 2008, Nhà xuất Hồng Đức [4] ThS Nguyễn Hữu Trọng (2008), Bài giảng sở liệu & phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất ĐH Kinh tế Quốc dân [5] TS Phan Thanh Lâm (2014), Cẩm nang quản trị kho hàng, Nhà xuất Phụ Nữ 63 PHỤ LỤC PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:… Bộ phận:… Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Nợ PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng năm Có Số - Họ tên người giao: - Theo số ngày tháng năm Nhập kho: .địa điểm: STT A Đơn vị Mã Tên vật tư số tính Số lượng Theo chứng từ Thực nhập Đơn Thành giá tiền B C D Cộng x x x x x - Tổng số tiền (viết chữ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) 64 Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỤ LỤC PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị:… Bộ phận:… Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Nợ PHIẾU XUẤT KHO Có Ngày tháng năm Số - Họ tên người nhận hàng: Địa (bộ phận): - Lý xuất kho: - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: Mã VT Đơn vị tính Yêu cầu Thực xuất B C D Cộng x x x x x STT A Tên vật tư Số lượng Đơn giá Thành tiền - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 65 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) [...]... Chương 2 PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - THÁI NGUYÊN 2.1 Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển công ty Sơ lược về công ty: - Tên gọi: Công ty cổ phần Thế Giới Số - Người đại diện: Lương Bá Bình – Giám đốc - Trụ sở chính: Số 666/668 đường Lương Ngọc Quyến - TP Thái Nguyên - Số điện thoại: 0280.3752.799 - Fax:... đề ra, tham gia các hoạt động công ích v v, bảo tồn và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh 22 2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thế Giới Số Hình 2.1 : Sơ đồ tổ chức bổ máy quản lý của Công ty cổ phần Thế Giới Số Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định Có vai quyết định... 2.2.1 Hiện trạng quản lý kho hàng của công ty Kho hàng của công ty Cổ phần Thế Giới số vẫn quản lý kho hàng theo phương pháp thủ công như việc nhập xuất hàng hóa hàng ngày cho khách hàng vẫn ghi trên sổ sách, dựa trên giấy tờ là chủ yếu, việc tập hợp hàng hóa tồn vẫn do nhân viên quản lý kho tại công ty tính bằng tay với sự trợ giúp của máy tính, bảng tính Excel Với cách quản lý như vậy không thể tránh... xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ… - Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho - Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất - Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out) 2.2 Nghiệp vụ quản lý kho hàng của Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên 2.2.1 Hiện trạng quản lý. .. trang thiết bị, vật tư y tế, giáo dục, trang thiết bị dạy nghề,… xây dựng các dự án, giải pháp tổng thể hệ thống Công nghệ thông tin 2.1.2 Chức năng/nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thế Giới Số Công ty cổ phần thế giới số là doanh nghiệp cổ phần với chức năng kinh doanh trong lĩnh vực thương mại Hiện nay công ty đang kinh doanh các loại mặt hàng như: 21 - Máy thiết bị văn phòng (máy vi tính, laptop…) - Các... độ bảo quản theo lô hàng, xây dựng định mức công tác, trong đó nhấn mạnh xây dựng và quản lý định mức hao hụt hàng hóa theo các khâu của quy trình nghiệp vụ kho - Hệ thống thông tin và quản lý kho: Đây là một yếu tố quan trọng, nhằm đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận khác với bộ phận kho và quản lý hoạt động của kho Hệ thống này bao gồm các loại thẻ kho, các hồ sơ về cung cấp, hồ sơ khách hàng 1.1.4.2... lượng hàng hoá dịch vụ, chịu mọi vấn đề về chất lượng hàng hoá vói khách hàng dưới sự quản lý của Phó giám đốc 25 Kho tổng (bộ phận quản lý kho hàng) : Đây là nơi lưu trữ toàn bộ hàng hóa từ khi mới nhận được từ nhà cung cấp đến công ty theo đơn đặt hàng trước đó trước khi mang ra bày bán trong Showroom Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý lượng hàng nhập về kho, xuất kho để bán và hoạch tính số lượng hàng. .. bảo hàng hóa sẵn sàng cho quá trình bán hàng - Bảo đảm và lưu giữ hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn về số lượng, chất lượng trong suốt quá trình tác nghiệp, tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho, chăm sóc giữ gìn hàng hóa trong kho 1.1.4 Quy trình quản lý kho hàng 1.1.4.1 Điều kiện về kho chứa Được thể hiện ở nội dung và trình tự thực hiện các tác nghiệp với dòng hàng hóa lưu chuyển qua kho. .. thành nên hoạt động quản lý Với những phân tích trên mọi hoạt động quản lý đều phải do 4 yếu tố cơ bản cấu thành: - Chủ thể quản lý, trả lời câu hỏi: do ai quản lý? - Khách thể quản lý, trả lời câu hỏi: quản lý cái gì? - Mục đích quản lý, trả lời câu hỏi: quản lý vì cái gì? - Môi trường và điều kiện tổ chức, trả lời câu hỏi: quản lý trong hoàn cảnh nào? Vì bản thân hành vi quản lý là do 4 yếu tố trên... bản kiểm kho 1.1.4.3 Hàng tồn kho và vai trò quản lý hàng tồn kho Đặc điểm: Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho là một ... kho hàng - Chương 2: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái Nguyên - Chương 3: Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số - Thái. .. SQL xây dựng chương trình quản lý kho hàng - Xây dựng chương trình quản lý kho hàng Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Phạm vi nghiên cứu đề tài Bộ phận kho hàng Công ty Cổ. .. QUẢN LÝ KHO HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI SỐ - THÁI NGUYÊN 2.1 Công ty cổ phần Thế Giới Số Thái Nguyên 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty Sơ lược công ty: - Tên gọi: Công ty