Xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu việt com

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Vũ Thị Nhật Linh LỜI CẢM ƠN Bốn năm học qua em may mắn học tập nghiên cứu trường Học viện Tài chính, bảo tận tình tập thể thầy cô trang bị cho chúng em kiến thức quý báu, kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích làm hành trang vững để bước vào sống sau tốt nghiệp Được dìu dắt, hướng dẫn thầy cô bước nghề nghiệp chun mơn, em thấy dần trưởng thành Em luôn ghi nhớ công ơn thầy – người lái đò tận tình đưa chúng em đến với chân trời tri thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Hệ thống thơng tin kinh tế có giảng bổ ích giảng dạy nhiệt tình suốt thời gian em theo học trường, để em vận dụng tốt kiến thức chuyên mơn hồn thành tốt đồ án tốt nghiệp có nghề nghiệp vững tương lai Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Vũ Bá Anh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian qua Thầy bảo cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành chuyên đề Thực chuyên đề này, em nhận giúp đỡ tận tình anh, chị đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Việt Com, anh chị phòng tài kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người thân động viên hỗ trợ em suốt q trình học tập Đồ án khơng tránh khỏi hạn chế định, em mong muốn tiếp tục nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BBDGL Biên đánh giá lại BBGN Biên giao nhận BBKK Biên kiểm kê BBSCL Biên sửa chữa lớn CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TNHH Trách nhiệm hữu hạn PMKT Phần mềm kế toán CSDL Cơ sở liệu VFP Visual foxpro DN Doanh nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Ngày với phát triển xã hội đặc biệt phát triển nhanh chóng khoa học cơng nghệ thơng tin đóng vai trò vơ quan trọng định thành công hay thất bại lĩnh vực Vì bối cảnh tồn cầu hoá nhân loại bước vào ngưỡng cửa kinh tế tri thức thơng tin sở định phát triển quốc gia Chỉ thu thập thông tin xác nhà quản lý, hoạch định kế hoạch cho định kế hoạch đắn đem lại suất hiệu cao công việc Để thực điều giải pháp đề tin học hố cơng tác quản lý hoạt động doanh nghiệp Vì xây dựng hệ thống thông tin tốt điều cần thiết cho phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói riêng Qua thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại xuất nhập Việt Com, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tài sản cố định (TSCĐ) công ty.Hiện công ty sử dụng phần mềm Microsoft Office Excel Phần mềm hoạt động độc lập, khơng có kết nối liệu khơng đáp ứng tiêu chuẩn tin cậy hệ thống thơng tin hoạt động tốt Chính vậy, em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định công ty TNHH Thương mại xuất nhập Việt Com” II - Mục đích đề tài Cung cấp phần mềm hỗ trợ hiệu cho phận kế toán tài sản cố định - Cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, kịp thời, xác, đầy đủ cho phận - Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, giảm chi phi, tăng doanh thu công ty - Hỗ trợ nhân viên kế toán quản lý tài sản cố định công ty - Sử dụng nguồn lực sẵn có như: người, hệ thống máy tính để nâng cao hiệu cơng tác quản lý III Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài tập trung nghiên cứu phân hệ kế toán Tài sản cố định công ty IV Phạm vi nghiên cứu Trong khuôn khổ đề tài, em nghiên cứu nghiệp vụ tăng mua sắm TSCĐ , khơng nghiên cứu nghiệp vụ kế tốn như: tăng TSCĐ tự chế, tăng TSCĐ chuyển bất động sản đầu tư thành bất động sản chủ sở hữu, nhận góp vốn liên doanh tài sản, nhận TCSĐ biếu tặng, kế toán giao dịch bán thuê lại tài sản thuê tài chính, khách hàng mua lí chịu TSCĐ… V Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp vấn, thu thập, so sánh, tổng hợp thơng tin - Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử VI Kết cấu đồ án Đề tài: “Xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định công ty TNHH Thương mại xuất nhập Việt Com” Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, phần nội dung đồ án gồm có chương: Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VIỆC XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT COM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG KHẮC PHỤC Chương 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT COM CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VIỆC XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung để xây dựng phần mềm kế toán 1.1.1 Khái niệm đặc trưng phần mềm kế toán 1.1.1.1 Khái niệm: Khi công nghệ thông tin phát triển, phần mềm máy tính chuyên gia phần mềm thiết kế để ứng dụng vào lĩnh vực Trong đó, lĩnh vực kế toán lĩnh vực ưu tiên để tin học hóa trước tiên Từ xuất thuật ngữ phần mềm kế toán Để hiểu thuật ngữ rõ trước hết cần biết HTTT kế toán , thành phần HTTT kế toán mối quan hệ thành phần HTTT kế toán: hệ thống tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, cung cấp thông tin lĩnh vực kinh tế, tài dựa vào cơng cụ máy tính thiết bị tin học để cung cấp thông tin kế tốn cần thiết cho q trình định để quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp Các thành phần HTTT sử dụng máy tính: (1) Con người: (2) Dữ liệu: Bao gồm toàn số liệu, thơng tin kế tốn phục vụ cho việc xử lý hệ thống trợ giúp cho nhà quản lý (3) Thủ tục: Là quy định quy tắc kế toán tác động lên liệu để thực lưu trữ xử lý thông tin (4) Phần cứng: Bao gồm máy tính, thiết bị ngoại vi thiết bị truyền thơng (5) Phần mềm (chương trình): Là tập hợp lệnh viết ngôn ngữ máy để thông báo cho máy biết phải thực thao tác cần thiết theo thủ tục Hình 1.0 Mối quan hệ thành phần HTTT Phần mềm kế tốn hệ thống chương trình máy tính dùng để tự động xử lý thơng tin kế tốn máy vi tính, khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin chứng từ theo quy trình chế độ kế tốn đến khâu in sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị báo cáo thống kê, phân tích tài khác Hoạt động phần mềm kế toán chia làm giai đoạn sau: Hình 1.1 Mô hình hoạt động phần mềm kế toán Giai đoạn 1: Nhập liệu đầu vào: Trong trình hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người dùng cần phải xác định chứng từ tương ứng với nghiệp vụ kinh tế thực nhập tay vào phần mềm kế toán Giai đoạn 2: Xử lý liệu: Giai đoạn thực việc lưu trữ, tổ chức thơng tin, tính tốn thơng tin tài kế tốn dựa thơng tin chứng từ nhập giai đoạn để làm kết xuất báo cáo, sổ sách, thống kê giai đoạn sau Trong giai đoạn sau người sử dụng định ghi thông tin chứng từ nhập vào nhật ký (đưa chứng từ vào hạch tốn), phần mềm tiến hành trích lọc thông tin cốt lõi chứng từ để ghi vào nhật ký, sổ chi tiết liên quan, đồng thời ghi bút toán hạch toán lên sổ tính tốn lưu giữ kết cân đối thử tài khoản Giai đoạn 3: Xuất thông tin đầu ra: Căn kết tổ chức lưu trữ, tìm kiếm thơng tin tính tốn số liệu tài chính, quản trị giai đoạn 2, phần mềm tiến hành kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết, báo cáo thống kê phân tích, để in máy in lưu giữ dạng tệp để phục vụ cho mục đích phân tích thống kê khác hay kết nối với hệ thống phần mềm khác Tùy thuộc nhu cầu người sử dụng khả phần mềm kế toán cụ thể mà người sử dụng thêm bớt, tùy biến báo cáo, phân tích phục vụ nhu cầu quản trị 1.1.1.2 Đặc trưng phần mềm kế tốn: (1) Tính xác So với việc ghi chép kế tốn thủ cơng, sử dụng phần mềm giúp khâu tính tốn, ghi chép sổ sách kết xuất báo cáo cách xác nhiều Nếu trước kế toán viên cộng sổ kế tốn sai tồn báo cáo tài chính, quản trị phải lập lại từ đầu mà đơi vài ngày tới tuần hồn thành cơng tác tính tốn, cộng sổ thực xác 100% máy Do liệu tính tốn kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào nên liệu cung cấp phần mềm kế tốn mang tính qn Trong cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế tốn viên ghi chép nhiều sổ sách theo chất nghiệp vụ mà phụ trách dễ dẫn tới tình trạng tổng hợp xảy việc sai lệch liệu sổ làm cơng tác kế tốn tổng hợp bị sai 10 Sổ TSCĐ 124 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 125 Báo cáo tăng, giám TSCĐ (Mẫu số B03 - BH) 126 PHỤ LỤC C MỘT SỐ ĐOẠN CODE CƠ BẢN Code chương trình CLOSE ALL ************************************** SET SAFETY OFF SET DATE TO French SET DATE DMY SET CENTURY ON SET NOTIFY OFF SET TALK OFF SET DELETED ON SET DEFAULT TO SYS(5)+ CURDIR() SET EXACT OFF SET NULL OFF SET SYSMENU ON SET STATUS BAR OFF SET UDFPARMS ON PUBLIC m.quyen,m.taikhoan STORE '' TO m.quyen STORE '' TO m.taikhoan SET PROCEDURE TO prg\docchu.prg ************************************** DO FORM form\frm_dangnhap READ EVENTS Code hàm đọc chữ FUNCTION docchu LPARAMETERS sotien *PRIVATE ALL EXCEPT sotien IF (sotien=0) THEN chuoi2="Không đồng" ELSE IF ABS(sotien)>999999999999 THEN chuoi2="Sè qu¸ lín" ELSE IF sotien