báo cáo thực tập tổng hợp khoa thương mai quốc tế tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯỢNG

Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Công ty Hùng vượng hoạt động 12 năm, doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực nhập thiết bị máy móc khoa học thực dịch vụ hàng hóa xuất nhập Trong mặt hàng nhập máy móc thiết bị y tế thiết bị khoa học mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn kim ngạch nhập hàng năm công ty Trong điều kiện đất nước ta, mặt hàng cần thiết việc nhập mặt hàng cịn nhiều bất cập Vì vậy, trình thực tập, hướng dẫn thầy giáo Ths.Lê Quốc Cường giúp đỡ cán công ty Hùng Vượng, em ghi lại đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Do thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp cịn nhiều sai sót, em mong góp ý, bổ sung, sửa đổi điểm cịn hạn chế để báo cáo hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường, thầy cô giáo nhà trường, thầy, cô giáo khoa quản trị kinh doanh tổng hợp đặc biệt thầy giáo Lê Quốc Cường, người có cơng lớn để em hồn thành thu hoạch Xin cảm ơn cô, chú, anh, chị phịng xuất nhập cơng ty Hùng Vượng tạo điều kiện cho em nhiều thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ - Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Hùng Vượng Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nhập mặt hàng qua năm Biểu đồ 2.2: Thị trường nhập công ty qua năm Bảng 2.: Kết kinh doanh Công ty từ 2009-2012 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Danh mục từ viết tắt Tiếng Việt Trường Đại học Thương Mại Từ viết tắt TNHH TM LNST LNTT VNĐ Khoa Thương Mại Quốc Tế Nghĩa Tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận trước thuế Việt Nam đồng Danh mục từ viết tắt Tiếng Anh Từ viết tắt Co LTD Nghĩa Tiếng Anh Company Limited Nghĩa Tiếng Việt Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯỢNG 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Trong trình xây dựng phát triển đất nước, nghiệp giáo dục, chăm sóc sức khỏe tồn dân phát triển khoa học kỹ thuật tiếp cận với khoa học tiên tiến giới nhiệm vụ chiến lược ưu tiên hàng đầu Việt Nam Chính vậy, lĩnh vực khoa học kỹ thuật, phịng thí nghiệm, Viện nghiên cứu Việt Nam thị trường đầy tiềm việc mua sắm trang thiết bị Để đáp ứng kịp thời với phát triển ngành y tế nói riêng kinh tế đất nước nói chung Cơng ty TNHH TM Hùng Vượng đời ngày phát triển Công ty TNHH TM Hùng Vượng thành lập vào ngày 24 tháng 10 năm 2001 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102003702 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tên giao dịch : H-VCO…LTD Địa trụ sở : Số 51/K3 - Cầu Diễn - Từ Liêm - Hà Nội Văn phòng giao dịch: D52/106 - Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy Điện thoại : 84.4.37543017 - 37543018 - 37640147 Fax : 84.4.37543010 E-mail : H-V@VNN.VN Vốn kinh doanh ban đầu Công ty 6.800.000.000 VND, đó: + Vốn cố định : 2.500.000.000 VND + Vốn lưu động: 2.000.000.000 VND + Vốn bổ sung : 1.500.000.000 VND + Vốn huy động: 800.000.000 VND  Mục tiêu: Mục tiêu trước mắt lâu dài, công ty phải phấn đấu trở thành tập đồn kinh tế mạnh, phát triển mơi trường kinh tế Việt Nam, với đặc thù mơ hình kinh tế thị trường Việt Nam đóng vai trị chủ yếu Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế cạnh tranh, vai trị dẫn đường, chi phối kinh doanh, có khả điều chỉnh thị trường tác động định đến yếu tố thị trường như: giá cả, sản lượng  Chiến lược kinh doanh: Công ty tiếp tục phát triển theo hướng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh kinh doanh thiết bị máy móc trọng tâm, mở rộng thị việc khai thác thị trường nước ngồi để có nguồn hàng đa dạng 1.2 Tài Cơng ty Nguồn vốn Hùng Vượng hình thành chủ yếu từ nguồn vốn tự có vốn vay Mấy năm nay, Doanh nghiệp làm ăn có lãi nên nguồn vốn hàng năm tăng Tính đến tháng 6/ 2012, Công ty đạt doanh thu 17 tỷ VNĐ, tăng 5,87% so với năm 2011 LNST đạt 1.142.915.251 VNĐ, tăng 9.56% so với năm 2011 Các khoản phải thu tăng mạnh, chiếm tỷ trọng cao cấu tài sản( khoảng 46%) Do khoản phải thu tăng mạnh nên Hùng Vượng tăng cường khoản vay ngắn hạn để tài trợ cho vốn lưu động Công ty Tỷ lệ nợ vay/ tổng tài sản nợ vay / vốn chủ sở hữu mức an toàn, 0,46 0,87 lần Mặc dù kinh tế giới giai đoạn khó khăn,tuy nhiên doanh thu Cơng ty tăng qua năm, chứng tỏ công ty hoạt động có hiệu quả, tình hình tài cải thiện đáng kể 1.3 Nhân lực Công ty Hiện nay, Cơng ty có quy mơ khoảng 30 nhân viên Mục tiêu hướng tới Ban lãnh đạo Công ty đào tạo nguồn nhân lực Công ty trọng đến công tác tuyển chọn bố trí nhân Đội ngũ cán Cơng ty bao gồm giáo sư, tiến sĩ, bác sĩ, kỹ sư, cử nhân kinh tế có kinh nghiệm trình độ hiểu biết sâu rộng lĩnh vực máy móc thiết bị mà Cơng ty cung cấp Cơng ty có nhiều sách ưu đãi, khuyến khích thành viên tham gia tích cực có hiệu vào hoạt động Cơng ty Tổ chức đào tạo cán ngắn hạn, dài hạn nước Nhật, Thái Lan, Singapore để có nguồn nhân lực có trình độ cao, nâng cao kỹ thuật thiết bị máy móc ngành y học Khâu quản lí, tổ chức xếp đào tạo cán tiến hành thường xuyên phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty thị trường Công ty Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế có chiến lược trẻ hoá đội ngũ cán bộ, tuyển nhân viên có lực trình độ, đặc biệt người có khả Marketing tốt, mạnh dạn sử dụng cán trẻ đặt niềm tin vào họ Nhờ sách đãi ngộ chế độ lao động tốt làm nhân viên hài lịng, qua làm việc tốt hơn, góp phần tạo kết kinh doanh ấn tượng cho Công ty thời gian qua 1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty Ban giám đốc gồm: + Giám đốc Trịnh Hà Thanh + Phó giám đốc kinh doanh: Trần Hải Đăng + Phó giám đốc hành quản trị: Đặng Thị Ngọc Loan Trong đó: - Giám đốc: Là người đứng đầu Cơng ty, điều hành chung tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước quan chủ quản cấp kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc: Có trách nhiệm giúp việc cho giám đốc đạo điều hành phần việc giám đốc ủy quyền Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh Công ty, chịu lãnh đạo trực tiếp Ban giám đốc Ngồi cịn có phòng ban với chức năng, nhiệm vụ khác nhau, bao gồm : - Ban cố vấn: Có chức tham mưu, tư vấn giúp đỡ cho Ban giám đốc - Phịng kinh doanh thiết bị y tế: Có chức nghiên cứu thị trường đầu vào ra, cụ thể cung ứng vật tư thiết bị y tế đầu vào cho trình kinh doanh Cơng ty - Phịng kinh doanh thiết bị thí nghiệm: Có chức nghiên cứu thị trường đầu vào đầu cụ thể cung ứng vật tư thiết bị thí nghiệm đầu vào cho q trình kinh doanh Cơng ty - Phịng tài - kế tốn: Có chức mở sổ kế tốn, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, tổng hợp toán theo kỳ, đảm bảo nguồn Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, giám sát vốn có, theo dõi quản lý tài sản cố định, thực đầy đủ chế độ kế tốn tài chính, lập báo cáo tài theo quy định - Phịng nghiệp vụ văn phịng: Có chức phụ trách vấn đề hành Cơng ty phục vụ hội nghị, lễ tân, thưòng trực, lưu trữ… - Phòng kinh doanh thiết bị tiêu hao: Có chức cung cấp mặt hàng liên tục thay kim tiêm, bơng gạc… cho khách hàng - Phịng lắp đặt bảo hành: Có nhiệm vụ lắp đặt bảo hành, đồng thời hưóng dẫn đào tạo kỹ thuật cho đơn vị sử dụng mà công ty cung cấp hàng Phối hợp với phịng khác q trình kinh doanh cơng ty - Phịng xuất nhập phát triển thị truờng: Có chức tham mưu cho giám đốc kinh doanh mua, bán hàng hóa, quan hệ với bạn hàng để cung cấp hàng hóa đáp ứng nhu cầu thị truờng Kinh doanh xuất nhập khẩu, mua bán loại hàng hóa, vật tư thiết bị - Phịng hành quản trị: Làm cơng tác tham mưu giúp việc cho Giám đốc việc tổ chức tất công việc liên quan đến quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý lao động, xếp nhân sự, đề bạt cán bộ, nâng bậc thợ, định khen thưởng kỷ luật, chịu trách nhiệm thủ tục hành Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Hùng Vượng Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM PHỊNG KINH DOANH THIẾT BỊ PHÒNG LẮP ĐẶT BẢO HÀNH PHÒNG KINH DOANH VẬT TƯ PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU VÀ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG GIÁM ĐỐC BAN CỐ VẤN PHÓ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHỊNG NGHIỆP VỤ VĂN PHỊNG Nguồn: Công ty TNHH TM Hùng Vượng 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng ty có sở, kho tàng, máy móc dụng cụ đầy đủ để thực tốt cơng tác lắp đặt, bảo hành, bảo trìtrang thiết bị y tế, trang thiết bị khoa học lưu kho với điều kiện phù hợp, bảo vệ tránh ảnh hưởng yếu tố: ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm điều kiện khác Cơng ty có đầy đủ phương tiện phịng chống cháy nổ bảo đảm an toàn vệ sinh môi trường theo quy định pháp luật Hệ thống mạng lưới trực thuộc: Các Chi nhánh, đại lý khang trang hóa 100% hệ thống mạng lưới vi tính hóa, nối mạng trực tiếp 1.6 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Trong năm qua, Hùng Vượng tự hào nhà phân phối chuyên nghiệp lĩnh vực trang thiết bị y tế, trang thiết bị khoa học Công ty phân Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế phối với mạng lưới rộng khắp Hà Nội khắp miền đất nước cho Công ty, cửa hàng trang thiết bị y tế, dự án đấu thầu bệnh viện, phòng khám… Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty kinh doanh thiết bị y tế Ngồi ra, Cơng ty cịn kinh doanh thiết bị thí nghiệm, thiết bị giáo dục, khoa học kỹ thuật, xây dựng dân dụng, điện lạnh Công ty TNHH TM Hùng Vượng mua bán thiết bị y tế theo quy định hành Nhà nước, Bộ Thương mại, Bộ Y tế Công ty trực tiếp kinh doanh, chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng kinh tế văn khác ký kết với khách hàng nội dung hoạt động Công ty Công ty liên hệ với nhà sản xuất hàng đầu giới thiết bị y tế thiết bị khoa học kỹ thuật nhằm cung cấp cho ngành Y tế, ngành Khoa học Việt Nam thiết bị có kỹ thuật tiên tiến nhất, chất lượng tốt nhất, dịch vụ bảo hành bảo trì hồn hảo nhất, giá hợp lý với phương châm “ uy tín chất lượng sản phẩm tồn Công ty” Chương THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CƠNG TY HÙNG VƯỢNG Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 2.1 Khái quát hoạt độngsản xuất kinh doanhcủa Công ty Những năm đầu kỷ 21 tình hình giới có thay đổi to lớn đặc biệt khủng hoảng Những biến động tác động không nhỏ đến hoạt động quốc gia tất mặt kinh tế, trị xã hội nói chung, hoạt động quốc gia nói riêng Hùng Vượng doanh nghiệp khác nước nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nhập thiết bị nói riêng gặp phải nhiều khó khăn việc trì phát triển kinh doanh mình, biến động tăng giảm lớn hoạt động tồn Cơng ty Dưới bảng thể kết sản xuất kinh doanh Công ty Hùng Vượng từ năm 2009 đến 2012 Bảng 2.: Kết kinh doanh Cơng ty từ 2009-2012 Đơn vị tính:VNĐ TT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Vốn lưu động Năm 2009 8.534.122.210 929.649.154 5.347.371.403 Năm 2010 8,645,866,769 1,011,293,545 5,170,807,288 Năm 2011 10.015.872.922 2.172.656.392 6.236.728.012 06/2012 11.768.439.045 2.890.499.217 8.003.423.137 Doanh thu LNTT LNST 11.812.654.622 1.117.323.689 804.473.056 12,392,563,849 1,159,129,478 834,573,224 16.856.892.530 1.390.955.373 1.043.216.530 17.846.523.011 1.523.887.001 1.142.915.251 (Nguồn: Phịng tài kế tốn Cơng ty Hùng Vượng) Qua bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty năm qua cho thấy doanh thu, lợi nhuận Công ty liên tục tăng năm Năm 2009, LNST đạt 804.473.056VNĐ ,năm 2010 834.573.224 VNĐ, tăng 30 triệu VNĐ Năm 2011 tăng 200 triệu so với năm 2010, đạt 1.043.216.530 VNĐ Năm 2012, tình hình kinh tế giai đoạn khó khăn LNST Hùng Vượng có chiều hướng tăng, đạt 1.142.915.251 VNĐ, tăng so với năm 2011 gần 100 triệu VNĐ Có phát triển vượt bậc nỗ lực, đoàn kết tồn cơng nhân viên tín nhiệm cảu bạn hàng dành cho Cơng ty.Kết cho thấy Công ty hoạt động hiệu phát triển ổn định 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Công ty Thành lập từ 2001 đến Cơng ty có bề dày cung cấp trang thiết bị y 10 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế tế, thiết bị khoa học kỹ thuật 12 năm Các thiết bị công ty nhập trực tiếp từ nước có khoa học tiến tiến Mỹ, Pháp, Anh, Nhật v.v Công ty đại lý nhà phân phối hợp pháp nhiều hãng sản xuất tiếng giới : SKYTRON(Mỹ), HUMECA(Hà Lan), ATA(Pháp)… 2.2.1 Thực trạng hoạt động nhập máy móc, thiết bị Công ty Thiết bị y tế yếu tố quan trọng định đến hiệu quả, chất lượng công tác y tế Do lĩnh vực cần tăng cường đầu tư số lượng chất lượng, đảm bảo tính khoa học hiệu Nhận biết nhu cầu lớn thị trường này, Cơng ty nhanh chóng nắm bắt đẩy mạnh hoạt động nhập mặt hàng 2.2.1.1 Tình hình nhập cơng ty theo cấu mặt hàng Công ty Hùng Vượng tập trung nhập dây chuyền thiết bị cơng nghệ tồn bộ, thiết bị có giá trị lớn đến thiết bị có giá trị nhỏ Các mặt hàng thay đổi theo nhu cầu khách hàng phù hợp với yêu cầu kinh tế máy móc thiết bị đại Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nhập mặt hàng qua năm (Nguồn : Phòng Xuất nhập phát triển thị trường) * Mặt hàng thiết bị khoa học Đây mặt hàng chiếm tỷ trọng cao tổng kim ngạch nhập khẩu, chiếm gần 30% Các loại máy móc cơng ty bao gồm máy Eliza, máy PCR, máy giải trình tự gen máy móc thiết bị cho dây chuyền sản xuất Đối với mặt hàng công ty thường nhập theo đơn đặt hàng viện nghiên cứu có nhu cầu Cụ thể: Năm 2009 mặt hàng chiếm tỷ trọng 30% tổng kim ngạch nhập Năm 2010 chiếm 30% tổng kim ngạch nhập máy móc, so với năm 2009 giảm 2% Năm 2011 tỷ trọng mặt hàng tăng trưởng trở lại chiếm 30% tổng kim ngạch nhập khẩu, so với năm 2010 tăng 2% Theo thống kê đến tháng 6/2012, mặt hàng chiếm tỷ trọng 30% tổng kim ngạch nhập cảu công ty Điều cho thấy nhu cầu mặt hàng thiết bị khoa học nhiều biến động, chưa thực ổn định 11 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế * Mặt hàng thiết bị y tế Năm 2009 kim ngạch nhập mặt hàng chiếm 35% tổng kim ngạch nhập khẩu, đến năm 2010 tăng thêm 5% chiếm 40% tỷ trọng nhập năm 2011 chiếm tỷ trọng 45% Tính đến tháng 6/2012 tăng 1%, chiếm 46% tổng kim ngạch nhập Ta thấy tỷ trọng mặt hàng thiết bị y tế tăng lên qua năm lớn, tín hiệu cho thấy mặt hàng thiết bị y tế ngày có vị trí quan trọng chiến lược kinh doanh công ty * Về mặt hàng vật tư tiêu hao mặt hàng khác Do mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tiêu hao như: bông, kim tiêm,…của công ty mỏng, chưa đầu tư thỏa đáng, bên cạnh cạnh tranh cơng ty ngành có ưu mạng lưới tiêu thụ rộng khắp nên kim ngạch nhập loại hàng chiếm tỷ trọng thấp kim ngạch nhập khẩu, năm 2009 15%, năm 2010 22% năm 2011 23% Tính đến tháng 6/2012, mặt hàng chiếm 22% tổng kim ngạch Bên cạnh hai mặt hàng thiết bị khoa học thiết bị y tế cơng ty cịn nhập thêm số mặt hàng khác Ca lô, thuyền, máy nén khí … Tuy nhiên mặt hàng chiếm tỷ trọng nhỏ tổng kim ngạch nhập công ty Như ta thấy lĩnh vực nhập máy móc thiết bị mặt hàng kinh doanh công ty đa dạng, điều chứng tỏ cơng ty có khả kịnh doanh thích ứng với nhiều loại hàng hóa đáp ứng nhu cầu 2.2.1.2 Tình hình nhập cơng ty theo thị trường Hùng Vượng tổ chức nhập hàng hóa từ nhiều nước khác giới, tùy theo yêu cầu sản phẩm nhập mẫu mã, tính cơng dụng mà cơng ty lựa chọn đối tác cho phù hợp với nhu cầu thị hiếu khách hàng nước Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Biểu đồ 2.2: Thị trường nhập cơng ty qua năm (Nguồn: Phịng xuất nhập phát triển thị trường) 12 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế * Thị trường Châu Âu: Là thị trường nhập lớn công ty, nước chủ yếu Đức, Anh, Pháp,… Năm 2009 chiếm gần 35%, năm 2010 chiếm 40% đến năm 2011 chiếm 51% Theo thống kê đến tháng 6/2012, lượng nhập từ thị trường Công ty tiếp tục tăng, chiếm 55%.Các sản phẩm nhập từ thị trường bao gồm máy móc thiết bị máy XQ, Siêu Âm, Cộng hưởng từ mặt mặt hàng xét nghiệm khác Có điều thị trường Châu Âu đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật cao, xác ngành y phù hợp với tình trạng thiếu hụt thiết bị điều trị chất lượng cao Việt Nam Điều cho thấy thị trường Châu Âu thị trường có vị trí quan trọng tồn phát triển công ty * Thị trường Mỹ:Đứng sau thị trường Châu Âu với mặt hàng nhập chủ yếu Máy thở, Máy gây mê kèm thở…Kể từ Mỹ Việt Nam kí hiệp định thương mại song phương Cơng ty Mỹ xâm nhập vào thị trường Việt Nam nhằm cạnh tranh khốc liệt Do đó, Cơng ty TNHH TM Hùng Vượng khai thác triệt để lợi để thu hút Mỹ trở thành bạn hàng lớn thứ Công ty * Thị trường Châu Á: Nhập trực tiếp từ nước Nhật Bản , Hàn Quốc, Đài Loan thiết bị chủ yếu thông dụng Châu Á thị trường mà cơng ty có lợi nhiều cạnh tranh thị trường Châu Á thị trường có giá tốt phù hợp với bệnh viện vừa nhỏ tỉnh lẻ * Thị trường khác: Đây thị trường chiếm tỉ trọng nhỏ có vai trò quan trọng cho việc phát triển lâu dài công ty Là thị trường mà công ty tiếp cận có ý nghĩa với cơng ty việc tìm kiếm mở rộng thị trường số thị trường châu Phi, Nam Mỹ, Trong năm qua, thị trường công ty nhập số lượng nhỏ với mục đích thăm dò thử nghiệm Qua cấu thị trường nhập cho thấy công ty Hùng Vượng đáp ứng yêu cầu cao nghiên cứu khoa học – ngành y học Máy móc thiết bị nhập từ nước có khoa học cơng nghệ tiên tiến giới Cơng ty có mối quan hệ rộng rãi với nhiều đối tác nước nên có điều kiện tìm kiếm 13 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế loại máy móc thiết bị vừa đại vừa có giá cạnh tranh thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà cịn tăng thêm lợi nhuận uy tín cơng ty 2.2.1.3 Tình hình nhập công ty theo phương thức nhập Trong nhập có nhiều phương thức hay hình thức để hoạt động thị trường Công ty Hùng Vượng chủ yếu sử dụng phương thức nhập trực tiếp Phương thức nhập tự doanh tức phương thức nhập phục vụ cho mục đích kịnh doanh cơng ty.Dựa nhu cầu thị trường nước (đang bị thiếu hụt hay có tiềm năng).Cơng ty Hùng Vượng tự đứng ký kết hợp đồng ngoại trực tiếp với hãng sản xuất 2.2.2 Đánh giá quy trình nhập máy móc thiết bị Cơng ty 2.2.2.1.Đối với việc xác định nhu cầu công ty Công việc nghiên cứu thị trường chưa quan tâm mức, chưa có nghiên cứu thị trường cách khoa học, có hệ thống, biến động tỷ giá hối đoái chưa trọng nghiên cứu, biểu biến động tỷ giá hối đoái có ảnh hưởng tới lượng hàng hóa nhập Khi tỷ giá hối đối tăng hay giảm cơng ty có định tăng hay giảm lượng hàng hóa nhập khẩu.Điều gây khó khăn, tranh chấp việc ký kết hợp đồng, đồng thời làm giảm uy tín cơng ty trước nhà cung cấp 2.2.2.2 Đối với việc tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp Trong trình mua hàng, cơng ty ln đánh giá mức độ tín nhiệm nhà cung cấp qua mặt như: thành tích, uy tín nhà cung cấp, độ vững vàng tài chính, đáp ứng yêu cầu cơng ty tiêu chuẩn, phẩm chất hàng hóa máy móc thiết bị cung ứng Cơng ty khơng thường xuyên lựa chọn nhà cung ứng qua phương tiện thông tin đại chúng, triển lãm hay giới thiệu sản phẩm mà chủ yếu tiến hành mua hàng qua nhà cung cấp có quan hệ làm ăn với công ty trước Điều làm cho cơng ty bị ép giá thị trường có biến động hàng hóa nói chung hàng hóa máy móc thiết bị mà cơng ty cần nhập Mặt khác, nhà cung cấp khơng có hàng hố để cung cấp cơng ty gặp khó khăn việc tìm nguồn hàng nhập 14 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 2.2.2.3.Đối với công tác thương lượng đặt hàng Công ty cịn bỏ ngỏ, quan tâm trọng đến công tác công ty thường xuyên nhập nhà cung cấp trước có uy tín cơng ty từ lâu Các vấn đề quan trọng như: giá hàng hóa, hình thức tốn, chế tài có vi phạm cơng tác thương lượng đặt hàng cịn nhiều hạn chế nên chưa thực có lợi cho cơng ty Nguyên nhân phần trình độ lực cán phụ trách công việc chưa cao Mặt khác, đội ngũ cơng nhân viên cũ cịn linh hoạt nên làm cho trình thương lượng đặt hàng chưa có hiệu cao 2.2.2.4.Đối với công tác theo dõi kiểm tra việc giao nhận hàng hóa Cơng ty trọng làm tương đối tốt công tác này.Công ty thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt việc giao nhận hàng hóa số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng điều khoản hợp đồng nhập công ty nhà cung cấp.Ngồi cơng ty trọng tới việc kiểm tra chứng từ, hoá đơn đến q trình mua hàng Do làm tốt cơng tác nên góp phần làm cho hàng hóa máy móc thiết bị giao nhận đủ ký hợp đồng, góp phần làm tăng hiệu kinh doanh Công ty 2.2.2.5.Đối vớicông tác đánh giá kết thực Công ty thường xuyên tổ chức xác định kết mua hàng Nếu nhà cung cấp đáp ứng với mục tiêu ban đầu đề trình mua hàng cơng ty tiếp tục đặt hàng với nhà cung cấp Còn nhà cung cấp không thoả mãn nhu cầu công ty hàng hóa cung ứng cơng ty tìm ngun nhân làm cho hàng hóa khơng đạt u cầu, khách quan cơng ty với nhà cung cấp tìm giải pháp khắc phục để lần cung ứng sau có kết tốt hơn, chủ quan nhà cung cấp cơng ty có lựa chọn nhà cung cấp khác đáp ứng tốt nhu cầu Công ty Chương 15 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Những thành tựu đạt Thành lập từ năm 2001, sau 12 năm hoạt động, đến nay, Công ty Hùng Vượng đạt số thành tựu định sau: + Đẩy nhanh q trình tích tụ tập trung vốn + Phát huy nguồn lực nội để mở rộng quy mô, đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ, nâng cao khả cạnh tranh Dùng lợi nhuận để tái đầu tư cho dự án dài hạn, mở rộng thêm hoạt động kinh doanh thị trường khắp ba miền, mua sắm thêm trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác kinh doanh + Đạt tiêu giao, chiến lược kinh doanh phù hợp với chủ trương, đường lối phát triển kinh tế – xã hội Đảng Nhà Nước + Nhờ có sách chiến lược đắn, mang tính đột phá, nên kết kinh doanh đạt mức tăng trưởng cao liên tục qua nhiều năm liền + Hùng Vượng trúng thầu định nhà thầu số dự án lớn cung cấp thiết bị cho viện tỉnh miền Bắc theo nguồn vốn trái phiếu phủ, số viện lớn khác Viện Bỏng, Viện Xanh Pơn… Ngồi ra, Công ty đầu tư mạnh vào sở vật chất, đẩy mạnh công việc kinh doanh, thành lập thêm nhiều chi nhánh, phấn đấu trở thành Công ty hàng đầu nhập thiết bị để nhắc đến thiết bị máy móc khoa học, thiết bị ngành y nhắc đến Hùng Vượng Tuy nhiên bên cạnh lợi thành tựu trên, Hùng Vượng phải đối mặt với khơng tồn thách thức 3.2 Những tồn nguyên nhân + Nhập chưa hoàn toàn trực tiếp từ nhà sản xuất lớn, cịn phải qua cơng ty thương mại nên giá thành bị đẩy lên khó cạnh tranh với công ty đối thủ + Công tác xác định nhu cầu mua hàng Cơng ty cịn nhiều hạn chế nhận thức tình hình biến động thị trường chậm, nhiều xác định lượng hàng nhập vào nhiều hay so với nhu cầu Bên cạnh đó, cơng tác nghiên cứu chưa quan tâm mức, chưa nghiên cứu cách có hệ thống khoa 16 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế học dung lượng thị trường mặt hàng riêng biệt Do đó, Cơng ty thường bị động trước biến động dồn dập thị trường làm ảnh hưởng đến hoạt động Công ty hiệu công việc + Công ty thường xuyên bị ép giá trình giao dịch công ty chủ yếu mua hàng đối tác có quan hệ làm ăn trước mà khơng mở rộng hoạt động tìm kiếm đối tác nhiều tiếm Điều cịn khiến Cơng ty bị lung túng bị thiếu nguồn hàng cung cấp + Do trình độ đội ngũ cán cơng nhân viên nhiều cịn hạn chế, tính chun nghiệp chưa cao nên chưa tổ chức tốt đựợc hoạt động gom hàng, hoạt động kiểm tra hàng hóa nhập + Cơ sở vật chất kỹ thuật lớn quy mô chất lượng lạc hậu so với hãng nước ngoài, cơng trình để lại từ nhiều năm trước, điều làm hạn chế việc theo dõi, dự đoán nhu cầu khách hàng + Bộ máy tổ chức chưa hợp lý, phân công nhiệm vụ chưa thật rõ ràng, hoạt động thiếu hiệu nên máy tổ chức tinh giản vận hành chưa thực có hiệu quả, cịn chồng chéo, xảy tình trạng cạnh tranh nội Cần phải xếp tổ chức lại theo hướng gọn nhẹ để đạt hiệu cao công việc 3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Hùng Vượng, em thấy bên cạnh thành tựu đạt được, Công ty nhiều tồn hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập trang thiết bị, máy móc nói riêng, em xin đề xuất hai vấn đề nghiên cứu sau đây, là: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhập loại thiết bị, vật tư y tế từ thị trường Mỹ Công ty TNHH TM Hùng Vượng Giải pháp hồn thiện quy trình nhập thiết bị vật tư y tế công ty TNHH TM Hùng Vượng TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế - Báo cáo tổng kết cuối năm năm, Phịng Tài - Kế tốn, Cơng ty TNHH TM Hùng Vượng - Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Hùng vượng - Nghiệp vụ xuất nhập Công ty Hùng Vượng, Phòng xuất nhập phát triển thị trường, Công ty TNHH TM Hùng Vượng - Vũ Hữu Tửu (2002), Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, trường đại học Ngoại thương - www.hungvuongmed-lab.com - www.vneconomy.vn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 18 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế 19 ... Việt Công ty Trách nhiệm hữu hạn Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại Quốc Tế Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HÙNG VƯỢNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Trong... Thương Mại Quốc Tế - Báo cáo tổng kết cuối năm năm, Phịng Tài - Kế tốn, Cơng ty TNHH TM Hùng Vượng - Lịch sử hình thành phát triển Công ty Hùng vượng - Nghiệp vụ xuất nhập Công ty Hùng Vượng, Phịng... tế từ thị trường Mỹ Cơng ty TNHH TM Hùng Vượng Giải pháp hồn thiện quy trình nhập thiết bị vật tư y tế công ty TNHH TM Hùng Vượng TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 Trường Đại học Thương Mại Khoa Thương Mại