báo cáo thực tập tổng hợp khoa thương mai quốc tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Tạp Phẩm

Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các số liệu tài từ năm 2011 – 6/2013 Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TOCONTAP từ 2011-6/2013 Bảng 2.2: Kết kinh doanh hoạt động từ 2011-6/2013 Bảng 2.3: Kim ngạch xuất nhập từ 2011 - 6/2013 Bảng 2.4: Cơ cấu xuất theo mặt hàng TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Bảng 2.5: Cơ cấu thị trường xuất TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Bảng 2.6: Cơ cấu mặt hàng nhập TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Bảng 2.7: Cơ cấu thị trường nhập TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Bảng 3.1: Doanh thu năm năm gần ( 2008 – 2012) DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần XNK Tạp phẩm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TOCONTAPI: Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm XNK: Xuất nhập TP.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam bước hôi nhập với kinh tế giới với tham gia nhiều tổ chức khu vực giới Bên cạnh thành công đạt từ việc tồn cầu hóa Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng gặp phải nhiều thách thức khó khăn Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động nhiều thị trường khác nhau, Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm – TOCONTAP HANOI đạt thành cơng đáng kể góp phần làm phát triển đất nước gặp nhiều khó khăn, tồn yếu mà công ty khắc phục Là sinh viên lớp K46E5 - Khoa Thương Mại Quốc Tế, em tham gia thực tập phòng XNK - Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm Trong thời gian thực tập công ty em tìm hiểu hoạt động phịng ban, hoạt động kinh doanh công ty Với việc tiếp xúc thực tế với hợp đồng xuất khẩu, nhập khẩu, tham gia tìm hiểu trình đàm phán, ký kết hợp đồng thực hợp đồng, cung cấp cho em nhiều kiến thức thực tế, kiến thức chuyên ngành củng cố thêm kiến thức học nhà trường Em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm, đặc biệt phòng XNK tạo điều kiện cho em làm việc, tìm hiểu thơng tin, kiến thức Em chân thành cảm ơn ThS Lê Quốc Cường tận tình hướng dẫn để em hoàn thành báo cáo tổng hợp Với kiến thức học tập trình thực tập công ty hiểu biết thân em cố gắng hoàn thành báo cáo Tuy nhiên, kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện hơn! Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM Khái quát trình hình thành phát triển công ty cổ phần xuất nhập 1.1 Tạp Phẩm 1.1.1 Tổng công ty xuất nhập Tạp phẩm – tiền thân công ty xuất nhập Tạp phẩm - Năm thành lập: Ngày 05 tháng 03 năm 1956 - Cơ quan chủ quản:  Từ 1956 – 1960 Bộ Công thương – Nước Việt Nam Dân chủ Cộng Hòa  Từ 1960 – 1976 Bộ Ngoại thương - Nước Việt Nam Dân chủ Cộng Hòa  Từ 1976 – 1993 Bộ Ngoại thương – Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Lĩnh vực hoạt động: Xuất tổng hợp, trừ máy móc thiết bị lớn ( thiết bị tồn bộ), khống sản,phân bón , hóa chất, thuốc trừ sâu, thuốc bảo vệ thực vật, vũ khí, - xăng dầu Chi nhánh văn phòng đại diện: Chi nhánh TP.Hải Phòng TP.HCM, công ty Đức đại diện thương mại 16 quốc gia giới 1.1.2 Công ty xuất nhập Tạp phẩm – tiền thân Công ty cổ phần xuất nhập  Tạp phẩm Năm thành lập: Ngày 31 tháng 03 năm 1993 Lý thành lập: Theo chủ trương xắp xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước toàn quốc Vốn kinh doanh: 47.199.110.042 VND Cơ quan chủ quản: Bộ Thương Mại – Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Lĩnh vực hoạt động: Xuất nhập tổng hợp, trừ vũ khí, xăng dầu, dược phẩm Chi nhánh văn phịng đại diện, xí nghiệp sản xuất: Chi nhánh văn phòng đại diện: Chi nhánh TP Hải Phòng, TP.HCM, tỉnh Hưng Yên, công ty Đức đại diện thương mại 16 quốc gia giới  Xí nghiệp sản xuất: Có xí nghiệp sản xuất nước xí nghiệp liên doanh sản xuất CHDCND Lào 1.1.3 Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm - Năm thành lập: Ngày 01 tháng 06 năm 2006 - Lý thành lập: Theo tiến trình cổ phần hóa Doanh nghiệp nhà nước - Tên giao dịch tiếng Anh công ty: VIETNAM NATIONAL SUNDRIES - IMPORT AND EXPORT CORPORATION Tên giao dịch: TOCONTAP HANOI Trụ sở chính: 36, phố Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam Website: www.tocontaphanoi.com Vốn điều lệ: 34.000.000.000 VND ( Ba mươi tư tỷ đồng Việt Nam) Cơ cấu vốn: Nhà nước nắm giữ 10.013.000.000 đồng ( 29,45%), cổ đông nắm - giữ 23.987.000.000 đồng (70,55%) Chi nhánh nhà máy: Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc  Chi nhánh: Chi nhánh TP Hải Phòng, TP.HCM, tỉnh Hưng Yên tỉnh Đồng Tháp  Xí nghiệp sản xuất nước: • Xí nghiệp liên kết kinh tế TOCAN ( với Canada) quận Thanh Xuân – Hà Nội • Cơng ty liên doanh Đơng Hải Phúc ( với Trung Quốc) Khu công nghiệp Hưng Yên, xã Chi Đạo, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Ghi chú: Cả hai liên danh hết thời hạn liên danh chấm dứt hoạt động từ ngày 01/01/2009 • 1.2 Nhà máy chế biến dầu ăn Tổ 2, ấp An Hịa, xã An Bình A, thị xã Hồng Ngự, tỉnh Đồng Tháp Lĩnh vực kinh doanh - Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt, may, da giầy (trừ loại lâm sản Nhà nước cấm) - Kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm), kim khí điện máy, phương tiện vận tải - Kinh doanh khách sạn dịch vụ khách sạn, đại lý bán buôn, bán lẻ hàng hóa (khơng bao gồm kinh doanh qn bar, phòng hát karaoke, vũ trường) - Tổ chức gia công, chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với tổ chức nước - Kinh doanh đồ uống, rượu bia, nước giải khát, (không bao gồm kinh doanh quán bar) - Kinh doanh máy móc, vật tư, trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị ngành in - Mua bán sắt thép, phế liệu, phá dở tàu biển củ làm phế liệu nước - Kinh doanh phân bón máy móc, vật tư phục vụ nông nghiệp (không bao gồm 1.3 Ban giám đốc thuốc bảo vệ thực vật) - Kinh doanh dụng cụ, thiết bị máy móc ngành dịch vụ, - Kinh doanh thiết bị phòng cháy, chữa cháy, cứu hộ, cứu nạn - Kinh doanh gỗ ép định hình - Sản xuất mua bán hàng thêu, hàng may mặc Các chi nhánh Các phòng kinh doanh Cơ cấuCác chức chức tổ phòng Cơ cấu tổ chức cơng ty gồm: Ban giám đốc có Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc, phòng quản lý chức năng, phòng xuất nhập chuyên doanh Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần XNK Tạp phẩm Chi nhánh Hải Phòng TP.HCM Hưng Yên Đồng Tháp Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Phòng tổng hợp Phòng tài chính-kế tốn Phịng hành Phịng XNK 5Phịng XNK Phòng XNK hòng XNKPhòng kho vận P Phòng XNK 1Phòng XNK Phòng XNK Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Nguồn: Phòng tổng hợp – Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm  Chức phòng ban chi nhánh: - Phòng XNK 1:Chuyên nhập giấy, bột giấy sản phẩm khác Bên cạnh phịng cịn xuất nhập dụng cụ thiết bị công nghiệp, thép ống, sản phẩm - điện điện tử công nghiệp Phòng XNK 2: Chuyên kinh doanh văn phòng phẩm, mặt hàng mỹ phẩm, đồ thể thao, hàng gốm sứ thủy tinh, dụng cụ âm nhạc, đồ chơi trẻ em, hóa chất, thiết bị garage, nguyên liệu để sản xuất đồ điện, sản phẩm từ cao su lốp xe đạp, xe - máy, ống cao su Phòng XNK 3: Chuyên doanh sản phẩm ngành dệt, hàng may mặc, vải, sản phẩm dệt từ len dạ, quần áo bảo hộ lao động, bàn ghế, gang tay, máy xây dựng, - sản phẩm từ nhựa… Phòng XNK 5: Kinh doanh tạp phẩm, vật dụng gia đình, cá hồi tươi, thực phẩm - đóng hộp, rượi vang, rượi mạnh, thiết bị y tế, thí nghiệm, khoa học… Phòng XNK 6: Chuyên kinh doanh dụng cụ sử dụng điện, máy móc, dụng cụ cầm - tay, dây cáp, dây điện, đèn điện, thiết bị văn phòng, đồ thủ cơng mỹ nghệ… Phịng XNK 7: Chun kinh doanh hàng nông sản, thủ công mỹ nghệ, máy công - nghiệp, giày dép loại,… Phòng XNK 8: Sản phẩm gốm sứ, sơn mài, gạo, bột mì, dầu cọ, thảm đay, len, thiết bị giáo dục, đồ gốm sứ, thép cuộn, thép tấm, máy lọc nước, lị vi sóng, máy cơng - nghiệp khác… Phòng kho vận: Là đơn vị giao nhận hàng hóa Hà Nội Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường - GVHD: ThS Lê Quốc Các chi nhánh: Được thành lập để mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng cường cạnh tranh thu thập thông tin Riêng chi nhánh Hải Phịng có chức mua bán, chuyển tiếp sản phẩm nhập khẩu, xuất cảng Hải Phòng Chi nhánh Tp.HCM kinh doanh xuất nhập tỉnh phía Nam 1.4 đồng Sông Cửu Long Chi nhánh Hưng Yên phụ trách hoạt động kinh doanh tai tỉnh Hưng Yên Tình hình nhân lực Cơng ty có 87 cán cơng nhân viên, có hợp đồng lao động, hưởng lương, BHXH, BHYT theo hệ thống lương Nhà nước theo quy chế khốn cơng ty Trong đó, 72 người có trình độ Đại học Đại học 14 người có 1.5 trình độ trung cấp, cao đẳng; người lao động phổ thông Cơ sở vật chất cơng ty Trụ sở cơng ty đặt 36 phố Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội với tồn phịng ban đặt Trang thiết bị trụ sở chi nhánh trang bị đầy đủ điện thoại, máy in, máy fax, máy tính, điều hịa nhiệt độ, kết nối internet Ngồi cịn tài sản cố định chi nhánh: Hải Phòng ( 96A Nguyễn Đức Cảnh 30, đường Trần Thành Ngọ, Kiến An), thành phố Hồ Chí Minh ( 129, Cơ Bắc, Quận 1168D, đường 3/2, phường 10, Quận 11), Hưng Yên ( Văn Lâm, Trưng Trắc, Văn Lâm = 25.888 m2) Tại sở sản xuất Đồng Tháp diện tích khoảng 1.700 m 2, với hệ thống máy 1.6 móc trang bị đầy đủ, áp dụng công nghệ đại Tình hình tài cơng ty Tình hình tài cơng ty thể thơng qua tiêu: Doanh thu, lợi nhuận, tổng tài sản, tổng nợ phải trả…Các tiêu thể tình hình tài ổn định cơng ty qua năm Bảng 1.1: Các số liệu tài từ năm 2011 – 6/2013 Đơn vị: Tỷ đồng STT Danh mục Tổng tài sản Tổng nợ phải trả Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2011 981,151 899,679 957,709 899,351 2.920,540 13,522 Năm 2012 933,354 846,264 899,654 846,264 3.089,819 18,181 30/6/ 2013 930,241 895,200 851,461 822,371 1.608,541 9,248 12,227 12,644 6,474 Nguồn: Phịng tổng hợp – Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Từ bảng ta thấy, tổng tài sản khoản nợ công ty qua năm giảm, doanh thu lợi nhuận sau thuế công ty tăng lên Chứng tỏ công ty kinh doanh thành công , thu lợi nhuận đảm bảo nguồn tài để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm 2.1.1 Hoạt động kinh sản xuất doanh công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm – TOCONTAP HANOI doanh nghiệp Nhà nước có lịch sử hình thành phát triển lâu đời Cơng ty có bề dày lịch sử bn bán quốc tế có thị trường hoạt động rộng lớn khắp giới Trong có hoạt động chính: - Xuất khẩu: Các mặt hàng xuất truyền thống công ty sản phẩm dệt may, hàng thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, gốm sứ, sản phẩm nông sản gạo, cà phê, chè, hạt điều,…Nhưng năm gần đây, công ty tập trung vào mặt hàng truyền thống, mà cịn tìm kiếm nhiều mặt hàng mủ cao su, dầu ăn…những mặt hàng chiếm tỷ trọng không nhỏ kim ngạch xuất công ty năm gần trở thành mặt hàng xuất - chủ lực công ty Nhập kinh doanh nội địa: Các hoạt động nhập công ty chiếm phần lớn hoạt động kinh doanh Công ty tiến hành nhập nhiều sản phẩm từ hàng phục vụ tiêu dùng cá nhân đến máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh Như mặt hàng: Thức ăn gia súc, máy móc thiết bị, rượi đồ uống, bánh kẹo, hóa chất…Cơng tác kinh doanh nhập công ty vào “khuôn lệ”, hợp tác với nhiều đối tác thị trường nước Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan….Sau tiến hành nhập hàng hóa, cơng ty tổ chức hoạt - động phân phối, kinh doanh nước Hoạt động sản xuất: Từ thành lập công ty tiến hành sản xuất nhiều loại mặt hàng hàng dệt may, văn phịng phẩm, hàng thủ cơng mỹ nghệ, bia, mỳ ăn liền, sản phẩm từ gỗ… Công ty có nhiều xí nghiệp sản xuất nước liên doanh với nước ( Canada, Trung Quốc) Tuy nhiên, từ sau năm 2007 công ty ngừng sản xuất mặt hàng Hiện tại, sản xuất cơng ty hoạt động sản xuất dầu ăn chi nhánh tỉnh Đồng Tháp 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Kể từ năm 2006 sau tiến hành cổ phần hóa, hoạt động kinh doanh công ty không ngừng mở rộng phát triển, kết kinh doanh nâng cao - Kết kinh doanh công ty: Công ty trì kết kinh doanh ổn định tăng trưởng qua năm Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TOCONTAP từ 2011-6/2013 Đơn vị: Tỷ đồng STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 30/6/2013 Tổng doanh thu 2.928,841 3.093,320 1.609,779 Chi phí 2.915,319 3.075,141 1.600,529 Lợi nhuận trước thuế 13,522 18,181 9,248 Lợi nhuận sau thuế 12,227 12,644 6,474 Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài – Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm Từ bảng ta thấy rõ hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu quả: • Về tổng doanh thu cơng ty tăng qua năm với mức tăng khác Năm 2012, doanh thu công ty tăng 164,478 tỷ đồng tăng 5,6% so với năm 2011 Riêng năm 2013, chưa có số liệu tổng hợp cụ thể đến tháng 6/2013 tổng doanh thu ước tính tăng khoảng 4,08% • Về lợi nhuận sau thuế nhìn chung tăng qua năm Năm 2012, lợi nhuận sau thuế công ty tăng 0,417 tỷ đồng tăng 3,41% so với năm 2011 Đến tháng - 6/2013, lợi nhuận ước tính tăng khoảng 2,45 % so với năm 2012 Đóng góp hoạt động kết kinh doanh: Doanh thu công ty tăng lên năm Trong đóng góp vào doanh thu cơng ty hoạt động nhập kinh doanh nội địa Hoạt động xuất hoạt động sản xuất chiếm tỷ trọng nhỏ doanh thu công ty Năm 2011, doanh thu từ hoạt động nhập kinh doanh nội địa đạt 105,229 triệu USD chiếm 72,33% doanh thu công ty, năm 2012 đạt 123,904 triệu USD tăng 18,675 triệu USD so với năm 2011 chiếm 83,52% doanh thu Đến tháng 6/2013, doanh thu từ nhập kinh doanh nội địa ước tính chiếm khoảng 84,09% doanh thu Bảng 2.2: Kết kinh doanh hoạt động từ 2011-6/2013 Đơn vi: Triệu USD % STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Năm 2011 Giá trị Tỷ trọng Năm 2012 Giá trị Tỷ trọng 6/2013 Giá trị Tỷ trọng 145,481 148,349 76,466 100 100 100 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường Xuất Nhập kinh doanh nội địa Sản xuất GVHD: ThS Lê Quốc 27,978 19,23 16,376 11,04 7,183 9,39 105,229 72,33 123,904 83,52 64,300 84,09 12,274 8,44 8,069 5,44 4,983 6,52 Nguồn: Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm Doanh thu hoạt động xuất giảm dần qua năm Năm 2011, doanh thu từ xuất đạt 27,978 triệu USD chiếm 19,23% doanh thu Năm 2012, doanh thu từ xuất giảm 11,602 triệu USD chiếm 11,04% doanh thu Đến tháng 6/2013, doanh thu từ xuất dự đoán tiếp tục giảm chiếm 9,39% doanh thu Về hoạt động sản xuất công ty hoạt động sản xuất mặt hàng dầu ăn doanh thu mang cịn nhỏ chiếm tỷ lệ Năm 2011, doanh thu từ sản xuất đạt 12,274 triệu USD chiếm 8,44% doanh thu Năm 2012, hoạt động sản xuất công ty giảm chiếm 5,44 % doanh thu thuần.Tuy nhiên, nửa năm 2013 nhìn chung hoạt động sản xuất công ty tăng lên chiếm tỷ trọng nhỏ khoảng 6,52% 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế Hiện nay, hoạt động thương mại quốc tế công ty bao gồm: Hoạt động xuất hoạt động nhập Bảng 2.3: Kim ngạch xuất nhập từ 2011 - 6/2013 Đơn vị: Triệu USD Chỉ tiêu Tổng kim ngạch XNK Kim ngạch xuất Kim ngạch nhập Năm 2011 Năm 2012 6/2013 133,208 117,381 55,752 27,978 16,376 7,183 105,229 101,004 48,569 Nguồn: Phịng tổng hợp-Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm Cùng với khó khăn kinh tế đất nước, tổng kim ngạch xuất nhập cơng ty có xu hướng giảm từ năm 2011 Theo kim ngạch xuất kim ngạch nhập giảm qua năm Năm 2012, kim ngạch xuất nhập giảm 15,827 triệu USD giảm 11,88% so với năm 2011, năm 2013 dự đoán tiếp tục giảm khoảng 4,85% so với năm 2012 Nhưng ta thấy rõ kim ngạch xuất nhập cơng ty kim ngạch nhập chiếm tỷ trọng lớn nhiều so với kim ngạch xuất Năm 2011, kim ngạch nhập 10 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc nhiều công ty may mặc nước Việt Tiến, May 10…thì giá trị xuất mặt hàng nhỏ Năm 2011 khơng có đơn hàng, năm 2012 có tăng lên đạt 0,134 triệu USD chiếm 0,82%, đến năm 2013 có phát triển chiếm 4,6% Đặc biệt hàng thủ công mỹ nghệ: Gốm sứ, mây tre đan…trước mặt hàng xuất chủ lực Nhưng năm gần khơng có đơn hàng nào, công ty không tiến hành xuất phần mặt hàng biến động liên tục cần thay đổi mẫu mã, chủng loại, công ty lại khơng có sở sản xuất trực tiếp, lợi nhuận mang lại thấp, rủi ro xuất cao dễ mốc, dễ vỡ…và bên cạnh có nhiều công ty xuất chuyên mặt hàng thủ công mỹ nghệ - Về thị trường xuất khẩu: Thị trường xuất công ty đa dạng, công - ty xuất 15 thị trường giới Thị trường Trung Quốc thị trường xuất lớn công ty Kim ngạch xuất sang thị trường tương đối ổn định tăng lên qua năm Năm 2011, xuất đạt 21,949 triệu USD chiếm 78,45%, năm 2012 giá trị xuất giảm 8,265 triệu USD tỷ trọng kim ngạch xuất chiếm 83,56% tăng 5,11% so với năm 2011 Đến tháng 6/2013 tỷ trọng tăng lên 84,56% tăng 6,115 so với năm 2011 tăng 1,00% so với năm 2012 Giá trị xuất vào Trung Quốc lớn thị trường nhập chủ yếu mủ cao su từ công ty Tiếp theo Philippin thị trường xuất gạo chủ yếu công ty, kim ngạch xuất vào thị trường tăng lên qua năm từ 6,30% (năm 2011) lên 7,30% ( 6/2013) Còn thị trường khác công ty xuất tỷ trọng nhỏ, khơng trì thường xun chủ yếu dựa vào nhu cầu khách hàng Thị trường tiểu vương quốc Ả rập thống công ty khai thác khả quan, tỷ trọng trì tương đối ổn định qua năm từ 0,75% ( năm 2011) 0,6% ( đến 6/2013) So với năm trước giai đoạn thị trường cơng ty bị thu hẹp lại, thị trường quan trọng Canada, thị trường nhập chổi quét sơn công ty Công ty khơng xuất sang Canada chấm dứt liên doanh sản xuất với Canada chổi quét sơn hoạt động xuất giảm xuống ngừng xuất từ năm 2011 trở lại Bảng 2.5: Cơ cấu thị trường xuất TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Đơn vị: Triệu USD % 12 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường ST T Thị trường GVHD: ThS Lê Quốc Năm 2011 Năm 2012 6/2013 Tỷ Tỷ Tỷ Giá trị Giá trị Giá trị trọng trọng trọng 21,949 78,45 13,684 83,56 6,074 84,56 1,763 6,30 1,181 7,2 0,524 7,30 0,730 2,61 0,622 3,80 0,201 2,80 Trung Quốc Philippin Mỹ Các tiểu vương quốc 0,489 1,74 0,294 1,80 0,043 0,6 Ả rập thống Các thị trường khác 3,047 10,89 0,595 3,63 0,341 4,75 Tổng cộng 27,978 100 16,376 100 7,183 100 Nguồn: Phịng tổng hợp – Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm - Về quy trình xuất khẩu: Cơng ty tiến hành tập trung nguồn hàng từ công ty nước Công ty May Hải Hưng, Tổng công ty lương thực, doanh nghiệp tỉnh phía Nam mặt hàng mủ cao su, gạo…Sau cơng ty tiến hành xuất cho doanh nghiệp nước Các bước tiến hành xuất khẩu:  Đàm phán ký kết với khách hàng điều khoản hợp đồng  Sau ký kết hợp đồng, người mua hàng nước mở L/C cho người bán Khi nhận L/C (L/C mở tiếng Anh) bên bán kiểm tra nội dung L/C có phù hợp với điều khoản hợp đồng  Tìm hiểu hãng tàu về: Giá cả, thời gian chạy,…để xác định việc thuê hãng tàu vận chuyển hàng với chất lượng tốt giá phù hợp  Chuẩn bị hàng hóa theo số lượng, chủng loại L/C quy định.Yêu cầu hãng tàu chuyển Container đến kho hàng người bán để chuẩn bị đóng hàng  Làm thủ tục hải quan: Mở tờ khai hải quan hàng xuất Hải quan Sau Hải quan tiếp nhận tờ khai làm thủ tục kiểm hóa hàng hóa trước hải quan niêm phong kẹp chì để làm thủ tục xuất hàng Kéo Container hàng xuống Cảng Hải Phòng để làm thủ tục xếp hàng lên tàu  Chuẩn bị chứng từ xuất tiếng Anh: • Yêu cầu hãng tàu cấp B/L, kiểm tra nội dung ghi B/L tàu khởi hành Mua bảo hiểm cho lơ hàng (Nếu L/C quy định) Lập trình Invoice, Packing List theo L/C yêu cầu • Lập đơn đề nghị Phịng thương mại cơng nghiệp VIệt Nam cấp C/O, trường hợp khách hàng nước thuộc thành viên nước ASIAN phải xin giấy chứng nhận xuất xứ FORM D Bộ Thương mại cấp • Sau hoàn thiện chứng từ người bán phải gửi E-mail Fax cho người mua hàng kèm theo chi tiết thông báo giao hàng: Tên tàu, ngày tàu chạy, số vận đơn đồng thời xuất trình chứng từ gốc ngân hàng để toán tiền 2.2.2 Nhập 13 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Nhập hoạt động kinh doanh cơng ty, mang doanh thu lợi nhuận lớn Hiện hoạt động nhập công ty phát triển mở - rộng có nhiều đối tác giới Về mặt hàng nhập khẩu: mặt hàng nhập cơng ty đa dạng, nhóm mặt hàng thức ăn gia súc, nguyên liệu dầu thành phẩm, máy móc thiết bị loại chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% kim ngạch nhập khẩu, mặt hàng khác chiếm khoảng 30% kim ngạch nhập Thức ăn gia súc chiếm tỷ trọng nhập lớn nhất, giá trị nhập giảm qua năm Năm 2011, giá trị nhập 40,799 triệu USD chiếm 38,77% đến năm 2012 giá trị giảm 2,584 triệu USD giảm 0,93% so với năm 2011, sáu tháng đầu năm 2013 giảm 0,32% so với năm 2012 Bảng 2.6: Cơ cấu mặt hàng nhập TOCONTAP từ 2011- 6/2013 Đơn vị : Triệu USD % STT Mặt hàng Thức ăn gia súc Nguyên liệu dầu ăn thành phẩm Hạt nhựa nguyên liệu chất dẻo Máy móc thiết bị Sắt loại Bột Rượu đồ uống Bánh kẹo hoa Hóa chất Đồ điện gia dụng phụ tùng Các mặt hàng khác Tổng 10 11 12 Năm 2011 Tỷ Giá trị trọng 40,799 38,77 Năm 2012 Tỷ Giá trị trọng 38,215 37,84 6/2013 Giá trị 18,223 Tỷ trọng 37,52 20,080 19,08 19,826 19,63 9,345 19,24 12,088 11,49 12,757 12,63 6,163 12,69 11,204 3,671 2,919 2,112 1,408 1,235 10,65 3,49 2,77 2,01 1,34 1,17 11,878 2,283 2,060 1,869 1,283 1,323 11,76 2,26 2,04 1,85 1,27 1,31 5,812 1,015 0,869 0,947 0,670 0,495 11,97 2,09 1,79 1,95 1,38 1,02 1,126 1,07 1,242 1,23 0,607 1,25 8,586 8,16 8,267 8,18 4,422 9,10 105,229 100 101,004 100 48,569 100 Nguồn: Phòng tổng hợp- Công ty cổ phần XNK Tạp phẩm Đứng thứ hai nguyên liệu dầu ăn thành phẩm, tỷ trọng lớn kim ngạch nhập Từ năm 2011, mặt hàng tăng nhẹ tương đối ổn định, chiếm tỷ trọng khoảng 19% năm Cũng có giá trị nhập ổn định hạt nhựa nguyên liệu chất dẻo, giá trị nhập tăng nhẹ qua năm, có giá trị nhập thứ Đặc biệt, năm trở lại đây, giá trị nhập máy móc thiết bị 14 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc công ty tăng nhanh so với năm trước, cho thấy nhu cầu đại hóa, áp dụng tiến kỹ thuật ngày cao Các mặt hàng khác có giá trị nhập cón nhỏ, có thay đổi giá trị - nhập qua năm Về thị trường nhập khẩu: Công ty nhập từ nhiều nước thức ăn gia súc nhập từ Trung Quốc, Ấn Độ; nguyên liệu dầu ăn thành phẩm nhập chủ yếu từ Malaysia, Indonesia; hạt nhựa nguyên liệu nhập từ Trung Đơng, Nhật Bản, Hàn Quốc; máy móc thiết bị nhập từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan… nhiều nhà cung cấp khác giới Bảng 2.7: Cơ cấu thị trường nhập TOCONTAP từ 20116/2013 Đơn vị: Triệu USD % STT Thị trường Nhật Bản Trung Quốc Hàn Quốc Thái Lan Indonesia Mỹ Các thị trường khác Tổng cộng Năm 2011 Tỷ Giá trị trọng 28,128 26,73 7,587 7,21 7,619 7,24 5,293 5,03 1,136 1,08 7,124 6,77 48,342 45,94 105,229 100 Năm 2012 6/2013 Tỷ Tỷ Giá trị Giá trị trọng trọng 33,786 33,45 7,854 16,17 11,302 11,19 8,475 17,45 3,646 3,61 2,851 5,87 3,050 3,02 6,440 13,26 3,374 3,34 7,689 15,83 3,606 3,57 1,132 2,33 42,24 41,82 14,128 29,09 101,00 100 48,569 100 Nguồn: Phịng tổng hợp- Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm Thị trường nhập công ty đa dạng, cơng ty tích cực tìm kiếm nhà cung cấp thị trường khác để nhập hàng với giá rẻ Nhìn chung, thị trường Nhật Bản thị trường trọng điểm nhập máy móc thiết bị Năm 2011 giá trị nhập từ Nhật Bản 28,128 triệu USD chiếm 26,73%, năm 2012 giá trị tăng lên 5,658 triệu USD ứng với 6,72% so với năm 2011 Nhưng đến 6/2013, giá trị nhập giảm nửa chiếm 16,17% Ngun nhân cơng ty tìm đối tác cung cấp thị trường khác: Singapore, Thái Lan…mà giá lại phải Thị trường Trung Quốc năm gần tăng lên nhanh Đến 6/2013 ước tính đạt khoảng 8,475 triệu USD chiếm 17,45% tăng lên 10,24% so với năm 2011 Đây thị trường cung cấp máy móc thiết bị, thức ăn gia súc cho cơng ty Hàn Quốc thị trường nhập công ty chủ yếu đồ điện gia dụng Riêng hai thị trường Thái Lan Indonesia sáu tháng đầu 15 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc năm 2013 tăng lên mạnh Công ty nhập chủ yếu từ hai thị trường số loại máy móc, nguyên liệu dầu ăn thành phẩm tiến hành sản xuất Ngoài thị trường cơng ty cịn nhập nhiều thị trưởng khác - với giá trị thay đổi qua năm Quy trình nhập khẩu: Cơng ty nhập sản phẩm từ nước giới để cung cấp phân phối cho công ty, đơn vị nước : Công ty TNHH TM &DV Tổng Hợp Toàn Cầu, Bệnh viện TW 108, Bệnh viện K, Công ty TNHH Đại Hữu… Quy trình nhập cơng ty mặt hàng thị trường không giống gồm bước chủ yếu sau:  Nghiên cứu thị trường: Đối với thị trường nước cơng ty tiến hành thu thập thơng tin, tổng hợp thơng tin, phân tích rút nhận xét tình hình thị trường nước Đối với thị trường nước ngồi cơng ty tìm kiếm thơng tin qua internet qua số cổng thông tin ttnn.com.vn, ngoaithuong.vn, fita.org, ecvn.com, europages.net… website cung cấp thông tin nhà xuất số thị trường  Lập phương án kinh doanh: Công ty chủ yếu tiến hành định giá xét duyệt phương án kinh doanh  Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng: Trong trình giao dịch công ty thường yêu cầu đối tác gửi catalogue, chuẩn bị điều khoản giá cả, chất lượng, số lượng… để tiến hành đàm phán chủ yếu qua thư điện tử, điện thoại, fax, đàm phán trực tiếp.Việc ký kết hợp đồng công ty chủ yếu hình thức thư điện tử thực trưởng phòng kinh doanh xuất nhập Tổng giám đốc ủy quyền  Thực hợp đồng: • Xin giấy phép nhập khẩu: Công ty phải chuẩn bị hồ sơ gửi lên quan Nhà nước có thẩm quyền quản lý Hồ sơ pháp lý gồm giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đầu tư (bản có chứng thực) Hồ sơ sản phẩm nhập gồm giấy chứng nhận chất lượng, giấy uỷ quyền hãng sản xuất nhà phân phối hợp pháp cho đơn vị nhập phép nhập khẩu, mô tả sản phẩm ( Catalogue), tài liệu kỹ thuật mơ tả sản phẩm • Mở L/C áp dụng phương thức toán thư tín dụng chứng từ • Th phương tiện vận tải: Tùy vào điều kiện giao hàng mà công ty tiến hành thuê phương tiện vận tải 16 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường • GVHD: ThS Lê Quốc Mua bảo hiểm cho hàng hóa: Cơng ty mua bảo hiểm cho hàng hóa theo hợp đồng (nếu có) Công ty thường mua bảo hiểm công ty như: Cơng ty cổ phần bảo hiểm PJICO, tập đồn Bảo Việt… • Làm thủ tục hải quan nhập khẩu: Công ty thực làm thủ tục hải quan điện tử Khi tàu nhập cảng làm thủ tục hải quan để đưa hàng kho, giấy tờ cần thiết gồm tờ khai hải quan có dấu cơng ty chứng từ có giấy phép nhập khẩu, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn giao hàng hãng vận tải… • Giao nhận kiểm tra hàng hóa: Cơng ty tiến hành giao nhận cảng Hải Phòng cảng Tp.HCM, tiến hành kiểm tra hàng hóa hàng nhập số lượng, chất lượng… • Làm thủ tục tốn: Cơng ty thực tốn tiền hàng đầy đủ theo hợp đồng ký Tùy theo phương thức tốn theo hợp đồng mà cơng ty thực toán tiền theo yêu cầu 17 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Những thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm – TOCONTAP HANOI với bề dày lịch sử hình thành phát triển, cơng ty thu thành công định: Một là, với lịch sử 57 năm hình thành phát triển công ty nâng cao lực vị thị trường quốc tế thị trường nước Cơng ty có thị trường hoạt động nhiều quốc gia giới, nhiều khu vực Công ty bạn hàng đáng tin cậy có mối quan hệ thường xun với nhiều cơng ty có nhiều thị trường khó tính như: Mỹ, Nhật Bản… Với mối quan hệ làm ăn lâu năm, cơng ty có vị trí tin cậy hợp đồng kinh tế với khách hàng Ngồi thị trường truyền thống, cơng ty khơng ngừng tìm kiếm, phát triển thị trường mới: Các tiểu vương quốc Ả rập thống nhất, Ấn Độ…và xây dựng vị trí lịng khách hàng thị trường Bên cạnh thị trường quốc tế, công ty không ngừng đẩy mạnh hợp tác với công ty nước, để đảm bảo nguồn cung cấp sản phẩm xuất phân phối sản phẩm nhập Là công ty lớn,có mối quan hệ lâu năm nên cơng ty nhận nhiều quan tâm công ty khác hợp đồng kinh tế Hai là, với thành công hợp đồng kinh tế có nhiều hợp đồng lớn Doanh thu cơng ty thu ngày tăng, lợi nhuận tăng cao giúp tăng khoản nộp vào ngân sách nhà nước Bảng 3.1: Doanh thu năm năm gần ( 2008 -2012) Năm kế hoạch Năm 2012 Năm 2011 Năm 2010 Năm 2009 Năm 2008 Tỷ đồng 3.089,819 2.2920,540 2.298,094 2.034,176 1.330,208 Tổng doanh thu Quy đổi USD ( tỷ giá bình quân năm KH) Triệu USD 148,349 145,481 121,080 113,120 79,701 Phịng tổng hợp – Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm Doanh thu công ty không ngừng tăng lên qua năm, công ty kinh doanh thành công mang khoản lợi nhuận cao Năm 2012, ta thấy doanh thu tăng mạnh so với năm trước, vòng năm mà doanh thu công ty tăng gần 2,5 lần so với năm 2008 Điều chứng tỏ thành công công ty lớn 18 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Ba là, nhân viên cơng ty người có lực, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Ban lãnh đạo công ty quan tâm mực đến đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên Công ty xây dựng sử dụng hiệu quỹ phúc lợi, quỹ khen thưởng, …Cơng đồn cơng ty có tổ chức nhiều kiện tham quan du lịch, thăm hỏi khích lệ lớn nhân viên cơng ty 3.2 Những tồn nguyên nhân  Những tồn tại: Bên cạnh thành công đạt được, công ty có tồn định Thứ nhất, công ty tiến hành xuất nhập tạp phẩm, mặt hàng công ty nhiều mặt hàng xuất cịn hạn chế, cơng ty chưa tập trung vào mặt hàng chủ lực mà tập trung vào nhiều mặt hàng Công ty xác định mặt hàng xuất,nhập truyền thống Như gặp khó khăn vấn đề nghiên cứu, thu thập thông tin thị trường, khách hàng Nhất việc tìm kiếm thơng tin cơng ty chủ yếu dựa vào mạng internet Bên cạnh đó, nguồn vốn cơng ty có hạn, gặp khó khăn việc huy động vốn cho hoạt động đặc biệt xuất nhập mặt hàng có giá trị cao Thứ hai, cơng ty trọng nhiều vào phát triển hoạt động nhập khẩu, kim ngạch nhập cao nhiều so với kim ngạch xuất Hoạt động xuất cịn manh mún, thiếu tổ chức khơng đầu tư mực Cơng ty có sở sản xuất, nguồn hàng xuất cơng ty phải phụ thuộc vào nhà cung cấp Nhiều sản phẩm không đáp ứng yêu cầu khách hàng.Trong nguồn hàng công ty khơng ổn đinh, khơng gắn bó lâu dài với nhà cung cấp Vì hiệu kinh doanh cịn thấp Ba là, việc tìm kiếm đối tác tiến hành nhập nhiều hạn chế, tập trung vào đối tác có hợp tác trước Việc tìm kiếm đối tác chưa trọng Bên cạnh cơng ty phân thành nhiều phịng XNK, phòng phụ trách kinh doanh mặt hàng khác nên phịng tìm kiếm khách hàng cho sản phẩm phụ trách Cơng ty chưa có phịng ban phụ trách tìm kiếm khách hàng, thị trường, sản phẩm chung Ngoài ra, nhập để kinh doanh nước hạn chế, hầu hết công ty dựa vào đơn đặt hàng đối tác nước để nhập sản phẩm nên nhỏ lẻ kết kinh doanh thấp có nhiều rủi ro 19 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc Bốn là, trình đàm phán, ký kết, thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước cịn nhiều hạn chế, có nhiều thiếu sót, khơng mang lại hiệu cao số điều kiện như: thời hạn toán, phương thức toán,…  Nguyên nhân: - Nguyên nhân chủ quan: Thứ nhất, công ty dù xác định thị trường kinh doanh chưa xác định thị trường mục tiêu quan trọng Vì thị trường có đặc điểm khác nhau, việc tập trung vào nhiều thị trường dẫn tới cơng ty khơng có cách thức để kinh doanh hiệu thị trường, mà áp dụng cách máy móc thành công thị trường cho thị trường khác, có lúc vấp phải khó khăn thị trường đề biện pháp mà khơng có chuẩn bị trước Bên cạnh đó, cơng ty chưa có phịng ban để tìm kiếm thị trường Thứ hai, cơng ty cịn có định hướng phát triển nhập hơn, chưa trọng nhiều đến hoạt động xuất Ngoài ra, việc huy động vốn cơng ty cịn hạn chế, khả đáp ứng vấn đề tài cho hợp đồng nhiều thời gian làm giảm hiệu Thứ ba, đội ngũ cán công nhân viên công ty người có lực kinh nghiệm, khơng đồng Nhiều nhân viên thiếu kinh nghiệm, trình độ ngoại ngữ vấn đề ký kết hợp đồng trình thực hợp đồng với đối tác nước ngồi Các phịng ban kinh doanh làm việc độc lập, có mối liên hệ với làm giảm hiệu hoạt động - Nguyên nhân khách quan: Thứ nhất, Nhà nước quan tâm đến hoạt động thương mại quốc tế Tuy nhiên, chưa có quan tâm mức, hoạt động xúc tiến thương mại nước ngồi Các thủ tục hành cịn rườm rà, thời gian làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh, hội Thứ hai, hội nhập giới mang đến nhiều hội bên cạnh doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn doanh nghiệp kinh doanh quốc tế Đôi gặp phải quy định hạn ngạch, thuế suất xuất nhập  Đề xuất vấn đề nghiên cứu: - Vấn đề 1: Hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập thiết bị y tế từ thị trường Nhật Bản Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm 20 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường - GVHD: ThS Lê Quốc Vấn đề 2: Nâng cao hiệu kinh doanh nhập mặt hàng máy móc thiết bị từ thị trường Nhật Bản Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm 21 Đặng Thị Thủy – K46E5 Cường GVHD: ThS Lê Quốc TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm năm 2011 Báo cáo tài Cơng ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm năm 2012 Kê khai lực tài tháng đầu năm 2013 Hồ sơ giới thiệu Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm 22 ... CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm 2.1.1 Hoạt động kinh sản xuất doanh công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm Công. .. khăn, tồn yếu mà công ty khắc phục Là sinh viên lớp K46E5 - Khoa Thương Mại Quốc Tế, em tham gia thực tập phòng XNK - Công ty cổ phần xuất nhập Tạp phẩm Trong thời gian thực tập công ty em tìm hiểu... 100 Nguồn: Phịng tổng hợp – Cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm - Về quy trình xuất khẩu: Công ty tiến hành tập trung nguồn hàng từ công ty nước Công ty May Hải Hưng, Tổng công ty lương thực, doanh nghiệp