giáo trình tin học văn phòng

Tính năng này giúp tìm ra những cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay thế cụm từ tìm được bởi một cụm từ mới. Để thực hiện tính năng này, làm như sau

Bi ging tin hc i cng MC LC MÔ-ĐUN 3: POWERPOINT 101 Mễ-UN 1: SON THO VN BN VI MICROSOFT WORD C BN Phn 1: Tng quan v Microsoft Word Son tho vn bn l cụng vic c s dng rt nhiu trong cỏc c quan, xớ nghip cng nh nhu cu ca bt k cỏ nhõn no hin nay. T tha xa xa con ngi ó bit s dng mỏy múc vo vic son tho vn bn (mỏy gừ ch). Gừ n õu, vn bn c in ra ngay ra giy n ú. Cỏc cụng vic dch chuyn trờn vn bn, cng nh cỏc k nng son tho vn bn cũn rt thụ s, n gin. to ra c mt vn bn, ũi hi ngi son tho phi cú nhng k nng s dng mỏy gừ rt tt (khụng nh mỏy tớnh bõy gi, hu nh ai cng cú th hc v son tho c mt cỏch rừ rng). Son tho l nh vy, cũn v in n cng cú vụ cựng khú khn. ú l ngy xa, khi m cụng ngh thụng tin cũn cha phỏt trin. Ngy nay, khi m cụng ngh thụng tin ang phỏt trin rm r, thay i tng ngy, nhng bi toỏn, nhng khú khn ca con ngi ang dn dn c mỏy tớnh ho, thỡ vic son tho nhng vn bn bng mỏy tớnh ó tr thnh nhng cụng vic rt bỡnh thng cho bt k ai bit s dng mỏy tớnh. Mt trong nhng phn m mỏy tớnh c s dng rng rói nht hin nay l Microsoft Word ca hóng Microsoft hay cũn gi l phn mm Winword. Ra i t cui nhng nm 1980, n nay phõn mm Winword ó t c ti s hon ho trong lnh vc son tho vn bn cng nh trong lnh vc vn phũng ca b phn mm Microsoft Office núi chung. Cú th lit kờ cỏc c im ni bt ca phn mm ny nh sau: - Cung cp y nht cỏc k nng son tho v nh dng vn bn a dng, d s dng; - Kh nng ha mnh dn lờn, kt hp vi cụng ngh OLE (Objects Linking and Embeding) bn cú th chốn c nhiu hn nhng gỡ ngoi hỡnh nh v õm thanh lờn ti liu word nh: biu , bng tớnh, - Cú th kt xut, nhp d liu di nhiu loi nh dng khỏc nhau. c bit kh nng chuyn i d liu gia Word vi cỏc phn mm khỏc trong b Microsoft Office ó lm cho vic x lý cỏc ng dng vn phũng tr nờn n gin v hiu qu hn. - D dng kt chuyn ti liu thnh dng HTML chia s d liu trờn mng ni b, cng nh mng Internet. 1.1. Khi ng v thoỏt khi phn mm 1 Bài giảng tin học đại cương 1.1.1. Các cách khởi động Có rất nhiều cách có thể khởi động được phần mềm Word. Tùy vào mục đích làm việc, sở thích, thói quen hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau: - Cách 1: Click chuột trái vào nút Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2003 - Cách 2: Nhấn đúp chuột trái vào biểu tượng Microsoft Word (nếu có) trên màn hình Desktop * Tạo biểu tượng lối tắt trên màn hình Desktop: Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2003 > Send to > Desktop - Cách 3: Click chuột phải lên biểu tượng lối tắt trên màn hình Desktop > Open - Cách 4: Nhấn chuột trái chọn biểu tượng trên màn hình Desktop > Nhấn phím Enter 1.1.2. Thoát khỏi phần mềm Cũng có rất nhiều cách để thoát khỏi phần mềm Word. Tùy vào mục đích làm việc, sở thích, thói quen hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau: - Cách 1: Click chuột trái lên nút Close phía trên, bên phải của phần mềm - Cách 2: Chọn thực đơn File  Close (Exit) - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 - Cách 4: Khi chương trình đang ở trạng thái thu nhỏ (Minimize) dưới thanh Taskbar: Nhấn chuột phải rồi chọn Close 1.2. Màn hình làm việc và các loại con trỏ 1.2.1. Các thành phần cơ bản trên màn hình làm việc chính Sau khi khởi động, màn hình làm việc của Word có dạng như sau: 2 Bài giảng tin học đại cương Hình 18: Màn hình làm việc của Word Thường thì môi trường làm việc trên Word gồm 4 thành phần chính: - Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Là nơi để chế bản tài liệu. Bạn có thể gõ văn bản, định dạng, chèn các hình ảnh lên đây. Nội dung trên cửa sổ này sẽ được in ra máy in khi sử dụng lệnh in. - Hệ thống bảng chọn (Menu): Chứa các lệnh để gọi tới các chức năng của Word trong khi làm việc. Bạn phải dùng chuột để mở các mục chọn này, đôi khi có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới các mục chọn. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ một nhóm công việc nào đó. Ví dụ: khi soạn thảo văn bản, bạn phải sử dụng đến thanh công cụ chuẩn Standard và thanh công cụ định dạng Formatting hoặc khi vẽ hình cần đến thanh công cụ Drawing để làm việc. - Thước kẻ (ruler): gồm 2 thước bao viền trang văn bản. Sử dụng thước này bạn có thể điều chỉnh được lề trang văn bản, cũng như thiết lập các điểm dịch (tab) một cách đơn giản và trực quan. - Thanh trạng thái: giúp bạn biết được một vài trạng thái cần thiết khi làm việc. Ví dụ: bạn đang làm việc ở trang mấy, dòng bao nhiêu, … * Cách bật/tắt các thành phần trên màn hình làm việc: - Bật/tắt các thanh công cụ: Nhấn chuột phải lên vùng hiển thị các thanh công cụ > Chọn (Bỏ chọn). - Bât/tắt thanh thước kẻ: View > Ruler 3 Bài giảng tin học đại cương - Bật/tắt thanh trạng thái, thanh cuộn, danh giới soạn thảo: Tools > Options > View > Chọn / Bỏ chọn (trong hộp Show) • Thanh tiêu đề (Title Bar) (Hình 19) Hình 19: Thanh tiêu đề Title bar Phần giữa thanh tiêu đề là tên của cửa sổ đang mở (Microsoft Word) và tên tệp văn bản đang soạn thảo, khi bắt đầu làm việc với MS-Word, tên tập văn bản được đặt ngầm định là Document1, nếu chúng ta ghi văn bản vào đĩa với tên khác thì tên đó sẽ thay thế cho Document1. Bên trái thanh tiêu đề là nút điều khiển (Ctrol menu box). Khi bấm chuột vào nút này ta thấy hiện lên một menu dọc gồm các Menu con: - Restore: Khôi phục cửa sổ về trạng thái trước - Move: Dịch chuyển cửa sổ đến vị trí mới - Size: Thay đổi kích thước cửa sổ - Minimize: Thu cửa sổ thành biểu tượng - Maximize: Phóng to cửa sổ - Close: Đóng cửa sổ soạn thảo - Switch To: Kích hoạt chương trình ứng dụng vừa bị đóng Nút điều khiển: Phía bên phải thanh tiêu đề có ba nút : Thu nhỏ màn hình làm việc thành một dòng : Phóng to hoặc thu nhỏ cửa sổ : Kết thúc làm việc, đóng cửa sổ lại • Thanh thực đơn (Menu Bar) (Hình 20) Hình 20 : Thanh thực đơn Menu bar Thanh thực đơn gồm một danh mục các thực đơn chính xếp theo hàng ngang. Để chọn các ứng dụng trong một Menu ngang ta bấm đơn phím trái chuột vào menu đó hoặc bấm tổ hợp phím nóng phím (đè phím ALT rồi gõ tiếp chữ cái gạch chân của menu). Mỗi menu ngang lại gồm nhiều mục dọc (Menu popup), để chọn một mục dọc ta làm hoàn toàn tương tự như chọn menu ngang. Các menu ngang và mục dọc tương ứng được liệt kê dưới đây: * File: các lệnh về xử lí tệp - New: mở cửa sổ mới để soạn thảo văn bản - Open: mở văn bản đang lưu trong đĩa ra màn hình - Save: cất văn bản đang soạn thảo vào tệp trên đĩa 4 Bài giảng tin học đại cương - Save as: cất văn bản vào tệp với tên khác - Close: đóng văn bản đang soạn thảo - File Search: tìm tệp trên đĩa - Summary Information: tạo thông tin tóm tắt về văn bản - Templates: Chọn khuôn mẫu trình bầy văn bản - Page Setup: định dạng trang văn bản, chọn cỡ giấy, lề in . - Print Preview: xem toàn cảnh văn bản trước khi in - Print: in văn bản * Edit: các lệnh phục vụ việc soạn thảo - Undo: bỏ thao tác vừa làm - Repeat: lặp lại thao tác vừa làm - Cut: xoá đối tượng đã chọn hoặc đoạn văn bản đã bôi đen - Copy : chépđối tượng đã chọn hoặc đoạn văn bản đã bôi đen vào vùng đệm clipboard - Paste: dán đối tượng đã có trong vùng đệm vào vị trí mới - Paste Special : dán đối tượng theo một phương pháp đặc biệt, chuyển cột thành hàng hoặc hàng thành cột, nâng cao mật độ khi in - Clear: xoá đoạn văn bản đã chọn - Find: tìm kiếm từ ngữ hoặc đoạn văn trong văn bản - Replace: tìm và thay thế - Goto: nhẩy tới trang số . - AutoText: Tạo một đoạn văn bản mẫu để có thể gọi ra bất kỳ lúc nào - Bookmark: đánh dấu định vị trong văn bản * View: chọn chế độ hiển thị văn bản trên màn hình - Normal: bình thường - Layout: hiện lề ngoài văn bản hoặc hiện văn bản kèm theo các hình vẽ - PageLayout: hiện lề ngoài trang văn bản - Master Document: tạo văn bản chính với các văn bản con - Fulscreen: mở cửa sổ văn bản rộng kín toàn màn hình - Toolbars: Cho hiện hoặc không hiện các thanh công cụ, thanh định dạng, thanh đường viền . - Ruler: cho hiện hoặc không hiện thước kẻ trên đầu cửa sổ văn bản - Header and Footer: cho hiện tiêu đề đầu và cuối trang 5 Bài giảng tin học đại cương - Footnote: cho hiện chú giải cuối trang - Annotation: Cho hiện chú thích trong văn bản - Zoom: Thay đổi kích thước cửa sổ soạn thảo * Insert: chèn các đối tượng khác nhau vào văn bản - Break: chèn dấu ngắt trang - Page Number: đánh số trang - Annotation: thêm lời chú thích - Date and Time: Ngày và giờ - Field: chèn mã trường có chứa thông tin xác định vào văn bản - Symbol: chèn các kí tự đặc biệt như , . hoặc các dấu hoa văn - Form Field: biểu mẫu định sẵn - Foonote: chú giải cuối trang - Caption: chèn thêm chú giải cho nội dung đã chọn - Cross reference: chèn các đối tượng qua tham khảo chéo trong hộp liệt kê - Index and Table: chèn bảng mẫu - File: chèn tệp - Frame: chèn khung để đóng gói văn bản hoặc một bức tranh - Picture: chèn thêm bức tranh đã có sẵn trong thư viện vào văn bản hoặc vào khung - Objects: chèn các đối tượng khác như bảng tính, các dấu toán học . - Database: chèn cơ sở dữ liệu * Format: chức năng định dạng văn bản - Font :định dạng chữ bao gồm kiểu chữ: (Font); kích thước: (Font size); màu sắc: (Color) ; dáng chữ: (Style) - Pragraph: định dạng đoạn văn bản: khoảng cách dòng, độ thụt dòng, lề, khoảng cách giữa các đoạn văn bản - Tabs: định dạng bước nhẩy cột khi gõ phím Tab - Borders and Shading: định dạng đường bao và bóng của khung, bảng - Columns: phân chia đoạn văn bản hoặc trang giấy thành các cột . - Change-Case : biến chữ to thành nhỏ và ngược lại, định dạng nhóm từ kiểu tên riêng . - Drop cap: định dạng chữ cái đầu tiên của một đoạn văn bản - Bullets and Numbering: định dạng nét gạch và đánh số đầu mục 6 Bài giảng tin học đại cương - Heading Numbering: đánh số các tiêu đề - Autoformat: thiết lập chế độ định dạng tự động - Style gallery: định dạng theo mẫu đã được thiết kế của Windows - Styles: lựa chọn hoặc tổ chức kiểu trình bày có sẵn cho đoạn văn hoặc cho kí tự - Frame: định dạng khung bao - Picture: định dạng lại các hình ảnh đã chèn vào văn bản - Drawing object: định dạng các đối tượng vẽ * Tools: Các công cụ trợ giúp - Spelling: kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh - Grammar: chỉnh lí văn phạm - Thesaurus : tìm từ đồng nghĩa - Hyphenation: đặt gạch nối các từ một cách tự động hay bằng tay - Language: Chọn ngôn ngữ viết văn bản - Word count: đếm số chữ , số từ , số dòng , số đoạn có trong đoạn văn đã lựa chọn - Autocorrect: thiết lập tên cho một cụm từ hoặc tiêu đề mà nội dung của nó được tự động chỉnh lỗi chính tả - Mail Merge: trộn dữ liệu vào văn bản chính, dữ liệu có thể tạo ra trong Word hoặc các phần mềm khác như Foxpro, Lotus, Foxbase ., nhằm mục đích tạo ra một văn bản mới - Envelopes and labels: tạo bao thư cho văn bản - Protect Document: bảo vệ tài liệu - Revions: hiệu đính - Macro: tạo lập các vĩ lệnh, có thể hiểu Macro là một tập hợp tất cả các lệnh được gõ từ bàn phím trừ các thao tác chuột - Customize: tạo các nút công cụ hoặc menu riêng - Options: các phương án lựa chọn tổng hợp trình bày màn hình hoặc văn bản * Table: Thực đơn về tạo lập bảng - Insert table: chèn thêm một bảng vào vị trí con trỏ - Delete cells: xoá các ô đã bôi đen - Merge cells: liên thông các ô đứng gần nhau theo hàng ngang thành một ô - Split cells: phân chia một nhóm ô thành nhiều ô - Select row: chọn hàng - Select column: chọn cột 7 Bài giảng tin học đại cương - Select table: chọn bảng - Table Autoformat: tự dộng định dạng bảng theo khuôn có sẵn - Cell Height and Width: định kích thước của ô hoặc hàng, cột - Headings: nhập tiêu đề cho cột - Convert Text to Table: chuyển văn bản dưới dạng bảng thành bảng dữ liệu. Điều kiện cần là các dữ liệu phải ngăn cách nhau bằng dấu phẩy . - Sort Text: Xếp bảng dữ liệu theo cột số hoặc cột chữ - Formula: tính toán với các số liệu có trong bảng - Split table: phân chia bảng thành 2 bảng - Gridlines: cho hiện hoặc không cho hiện lưới kẻ bảng * Window: các lệnh xử lí của sổ văn bản - New: mở cửa sổ văn bản mới - Arrange all: cho hiện đồng thời trên màn hình cửa sổ của các văn bản đang mở - Split chia cửa sổ hiện hành thành hai phần * Help: xem hướng dẫn các lệnh c) Thanh công cụ chuẩn (Standard Bar) (Hình 21) Hình 21: Thanh công cụ chuẩn Standard bar Các nút trên thanh công cụ tính từ trái qua phải gồm: - New: mở một màn hình mới che lên màn hình đang làm việc - Open: mở một văn bản đang lưu trữ trong đĩa của máy - Save: ghi văn bản hiện có trên màn hình vào đĩa - Print: In văn bản ra giấy - Print Preview: quan sát toàn cảnh văn bản trước khi in - Spenlling and Grammar: dò lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh - Cut: xoá phần văn bản đang được bôi đen trên màn hình - Copy: sao chép phần đang bôi đen vào Clipad: vùng đệm bộ nhớ) - Paste: dán những gì đang có trong Clipad vào vị trí hiện thời trên màn hình - Format Painter: sao chép định dạng của một đoạn văn bản - Undo Typing: bỏ thao tác vừa thực hiện: khôi phục lại tình trạng ttrước đó) - Redo cut: khôi phục lại những gì vừa bị xoá - Isert Hyperlink: thêm siêu liên kết 8 Bài giảng tin học đại cương - Tables and Border: tạo bảng biểu bằng bút vẽ - Insert Table: tạo bảng biểu - Isnert Microsoft Excel Worksheet: chèn vào văn bản một trang tính Excel - Columns: chia văn bản thành nhiều cột - Drawing: hiện thanh công cụ vẽ - Document Map: hiện sơ đồ các đề mục của văn bản - Show/Hide: hiện hoặc tắt ký hiệu xuống dòng - Zoom: Thay đổi tỷ lệ kích thước màn hình Thanh công cụ chứa các biểu tượng dưới dạng các nút giúp lựa chọn nhanh một chức năng nào đó. Thanh công cụ chuẩn của Office 97 hoặc Office 2000: Standard Tools bar) gồm các nút như trong hình 3. Các nút trong thanh công cụ được sử dụng bằng cách đưa chuột đến nút rồi bấm đơn, thao tác này cũng tương tự như chọn một chức năng trong thanh thực đơn rồi chọn chức năng con có tên tương ứng. Ví dụ để ghi văn bản đang có trên màn hình vào đĩa ta chỉ việc bấm chuột vào nút Save thay vì phải chọn thực đơn File rồi thực đơn con Save trong Menu File. d) Thanh định dạng (Formating Bar) (Hình 33) Hình 33: Thanh định dạng Formating bar Thanh này gồm có các nút dùng để định dạng văn bản, tính từ trái qua phải bao gồm: - Style: Kiểu trình bày - Font: chọn kiểu chữ - Font size: chọn cỡ chữ - Bold: chữ đậm - Italic: chữ nghiêng - Under Line: gạch chân - Align Left: dóng thẳng lề trái - Align Right: dóng thẳng lề phải - Justify: dãn đều 2 lề - Numbering: đánh số thứ tự các đoạn văn bản - Bullets: Dùng các biểu tượng đánh dấu đoạn văn bản - Decrease Indent: dịch chuyển cả đoạn văn bản sang trái 9 Bài giảng tin học đại cương - Increase Indent: dịch chuyển cả đoạn văn bản sang phải - Border: định dạng đường viền khung - Highlight: chọn màu nền văn bản - Font Color: chọn màu chữ văn bản 1.2.2. Các loại con trỏ Có hai loại con trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản (còn được gọi là con trỏ soạn thảo) và con trỏ chuột. Con trỏ văn bản có dạng luôn nhấp nháy và chỉ ra vị trí hiện thời nơi các ký tự sẽ xuất hiện khi ta gõ văn bản từ bàn phím. Trong khi người dùng gõ văn bản, con trỏ văn bản sẽ di chuyển từ trái sang phải và từ trên xuống dưới. Nếu muốn chèn ký tự hay một đối tượng vào văn bản, ta phải di chuyển con trỏ văn bản tới vị trí cần chèn. Ở trong vùng soạn thảo, con trỏ chuột có dạng I , những đổi thành khi ra ngoài vùng soạn thảo. Phần 2: Sử dụng tiếng Việt trong Windows 2.1. Giới thiệu các chương trình hỗ trợ tiếng Việt 2.1.1. Vấn đề tiếng Việt trong Windows Hầu hết các phiên bản của hệ điều hành Windows mà chúng ta đang sử dụng là phiên bản không hỗ trợ tiếng Việt, vì vậy để sử dụng được tiếng Việt trong Windows thì cần phải cài đặt thêm các phông chữ tiếng Việt và phần mềm gõ tiếng Việt. Các phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng trong Windows như ABC, Vietware, Vietkey, Unikey trong đó phần mềm Vietkey và Unikey rất được ưa chuộng vì có nhiều ưu điểm hơn so với các phần mềm khác. 2.1.2. Font chữ và Bảng mã Mỗi phông chữ sẽ đi kèm với một bảng mã tương ứng, do đó khi soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với phông chữ mà bạn đang sử dụng, nếu chọn không đúng thì các từ bạn nhập vào sẽ không được hiển thị như ý muốn. Các bộ phông chữ thông dụng hiện nay là:  Bộ Font VNI: đây là bộ phông chữ khá đẹp, cung cấp rất nhiều phông chữ, lên phông chữ bắt đầu bằng chữ VNI.  Bộ Font Vietware: bộ phông chữ Vietware có hai họ: các phông chữ có tên bắt đầu bằng chữ SVN là họ phông chữ 1 byte, các phông chữ có tên bắt đầu bằng chữ VN là họ phông 2 byte. 1 [...]... a1x3 + b1x2 + c1x + d1 + Shadow: Chữ có bóng Ví dụ: Tin học văn phòng + Outline: Chữ nổi đậm.Ví dụ: Tin học văn phòng + Emboss: Tạo chữ nổi, chữ có màu trắng, bóng màu đen nằm ở phía dưới Ví dụ: Tin học văn phòng + Engrave: Tạo chữ nổi, chữ có màu trắng, bóng màu đen nằm ở phía trên Ví dụ: Tin học văn phòng Bốn lệnh trên thường dùng để trang trí cho văn bản cầu kỳ, yêu cầu độ thẩm mỹ cao hơn + Small... nhỏ hơn Ví dụ: TIN HỌC VĂN PHÒNG + All caps: Đổi chữ thường thành chữ in có cùng kích thước Ví dụ: TIN HỌC VĂN PHÒNG Hai lệnh trên thường được dùng trong phần tiêu đề của văn bản (thực hiện với văn bản tiếng Anh hoặc văn bản tiếng Việt sử dụng phông chữ theo chuẩn TCVN3 sẽ cho hai hiệu ứng trên rõ ràng hơn) + Hidden: Ẩn đoạn văn bản, trên màn hình và cả khi in bạn sẽ không thấy được đoạn văn bản này Lệnh... đổi tên tập tin Có hai trường hợp đổi tên tập tin văn bản: - Trường hợp 1: Đổi tên tập tin và lưu thành văn bản mới: File > Save As, nhập tên mới, rồi nhấn OK - Trường hợp 2: Giữ nguyên văn bản, chỉ đổi tên: + Cách 1: Vào thư mục đặt file văn bản, sau đó nhấn chuột phải lên văn bản muốn đổi tên, rồi chọn Rename (Hình 33) Nhập tên mới và nhấn Enter 2 Bài giảng tin học đại cương + Cách 2: Chọn văn bản,... đoạn văn bản 1.2.1 Căn lề cho đoạn văn bản Paragaph là một đoạn văn bản kết thúc bằng phím Enter Ngoài việc trình bày phông chữ sao cho đẹp, trình bày đoạn sẽ làm cho hình thức của văn bản trở nên phong phú hơn mang lại sức thuyết phục cao hơn cho người đọc Muốn trình bày Paragraph, việc trước tiên bạn phải bôi đen đoạn văn bản rồi mới chọn lệnh trình bày thích hợp Dùng Ruler để trình bày lề của đoạn văn. .. rồi nhấn Open (Enter) b) Xóa tập tin văn bản Nếu văn bản đang mở thì không thể xóa được Khi văn bản đang đóng, muốn xóa ta thực hiện theo các cách sau: 2 Bài giảng tin học đại cương - Cách 1: Nhấp chuột phải vào file văn bản muốn xóa > Delete - Cách 2: Nhấp chuột trái chọn file văn bản muốn xóa > nhấn phím Delete (Shift Delete - xóa khỏi thùng rác) Khi thực hiện lệnh xóa văn bản, bạn sẽ thấy xuất hiện... Tập tin văn bản mới - Cách 2: Vào thực đơn File, nhấp chọn lệnh New , nhấp chọn một mẫu văn bản mới Blank Document - Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N (Ấn phím Ctrl và ấn thêm phím N) 3.2.2 Lưu tập tin lần đầu và lưu với tên khác a) Lưu file văn bản mới Nếu cửa sổ văn bản hiện hành là một văn bản mới (do trước đó bạn vào New, văn bản này chỉ mang một cái tên tượng trưng là Document1) Để lưu lại văn. .. hai chế độ gõ văn bản 1 Bài giảng tin học đại cương Nhấn phím Insert hoặc nháy chuột vào nút giữa hai chế độ gõ 3.2 trên thanh trạng thái để chuyển đổi Thao tác trên tập tin văn bản 3.2.1 Tạo mới tập tin văn bản - Cách 1: Nhấp chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ Standard Khi đó màn hình sẽ hiện ra một cửa sổ văn bản mới có tên là Document1, bên trong cửa sổ là màn hình soạn thảo văn bản (Hình... rồi nhập tên mới + Cách 3: Chọn văn bản, sau đó click chuột trái lên tên văn bản, rồi nhập tên mới Hình 37: Đổi tên tập tin văn bản 3.2.5 Mở và xóa tập tin văn bản a) Mở file văn bản đã lưu Để mở một file văn bản đã có sẵn trong đĩa ra để đọc, để sửa đổi hoặc in ra giấy bạn làm theo các cách sau: - Cách 1: Vào thực đơn File, ở cuối thực đơn này bạn sẽ thấy có 4 tên file văn bản, nhấn chọn một tên file... hiện trong mục Effects bao gồm các hiệu ứng như: + Strikethrough: Gạch ngang giữa chữ bằng nét đơn Ví dụ: Tin học văn phòng 2 Bài giảng tin học đại cương + Double Strikethrough: Gạch ngang giữa chữ bằng nét đôi Ví dụ: Tin học văn phòng Hai lệnh trên thường được dùng khi bạn bỏ một đoạn văn bản mà lại muốn cho người khác thấy + Superscript: Đưa chữ lên trên và giảm kích thước + Subcript: Đưa chữ xuống... hiện giống thao tác chọn nhiều dòng 2 Bài giảng tin học đại cương + Chọn toàn bộ văn bản: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A; hoặc đưa con trỏ về đầu văn bản, sau đó nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + End; hoặc khi con trỏ ở cuối văn bản thì ta nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + Home Để hủy chọn văn bản, bạn chỉ cần nhấn chuột lên một vị trí bất kì trên văn bản Khi khối văn bản đã chọn không còn bị bôi đen nữa, tức