- Insert entire column: Chốn một cột mớ
a)Căn lề trong bảng
Bước 1: Chọn (bụi đen) cỏc ụ cần định dạng;
Bước 2: Nhỏy phải chuột lờn vựng bụi đen, mở mục chọn rồi chọn kiểu lề muốn định dạng theo bảng:
Hỡnh 71: Cỏc kiểu định dạng lề
Vớ dụ: muốn chọn kiểu căn lề ở trờn bờn phải, bạn chọn Align Top Right b) Định dạng dữ liệu trong bảng
* Định dạng dữ liệu trong ụ
Việc định dạng phụng chữ, màu chữ, trờn bảng biểu thực hiện theo định dạng chữ đó trỡnh bày ở (mục 1.1)
* Định dạng hướng văn bản
Bạn cú thể định dạng hướng văn bản trong ụ (hiển thị theo chiều dọc, hay chiều ngang). Để định dạng hướng, bạn làm như sau:
Bước 1: Chọn ụ cần định dạng hướng;
\ Bước 2: Nhỏy phải chuột lờn vựng đó chọn, mở mục chọn hoặc chọn Format / Text Direction, hộp thoại Text Direction xuất hiện:
Hỡnh 72: Hộp thoại Text Direction
Hóy dựng chuột nhấn vào hướng muốn thiết lập ở mục Orientation.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất.
* Tụ nền, kẻ viền trong bảng
Để tụ màu nền hay kẻ viền cho một vựng của bảng, cỏch làm như sau:
Bước 1: Chọn cỏc ụ (bụi đen) cần tụ nền hay đặt viền;
Bước 2: Nhấn phải chuột lờn vựng đó chọn, mở mục chọn hoặc chọn
Hỡnh 73: Hộp thoại Border and Shading,thẻ Border
Thẻ Border cho phộp thiết lập cỏc định dạng về đường kẻ của vựng lựa chọn: - Mục Style: chọn kiểu đường định thiết lập;
- Mục Color: chọn màu cho đường thẳng; - Mục Width: chọn độ dày, mỏng cho đường;
- Mục Setting: chọn phạm vi đường cần thiết lập. Ngoài ra bạn cú thể chọn phạm vi cỏc đường cần thiết lập định dạng ở mục Preview;
- Mục Apply to: để chọn phạm vi cỏc ụ thiết lập cho phự hợp: Table – sẽ thiết lập định dạng này cho toàn bộ bảng; Cell- chỉ thiết lập cho cỏc ụ đó chọn;
- Nhấn Ok để kết thỳc cụng việc.
Thẻ Shading cho phộp thiết lập cỏc định dạng về tụ nền bảng (Hỡnh 74):
- Mục Fill: chọn màu cần tụ. Đó cú sẵn một hộp với rất nhiều màu. Bạn cú thể nhấn nỳt More Colors... hộp thoại Colors sẽ xuất hiện, bạn cú thể tự chọn cho mỡnh những màu khỏc:
Hỡnh 75: Hộp thoại Colors
- Mục Apply to: để chọn phạm vi cỏc ụ cần tụ mầu nền: Table – tụ toàn bộ bảng;
Cell- chỉ tụ cho cỏc ụ đó chọn;
- Nhấn Ok để kết thỳc cụng việc.
3.4. Chốn cỏc đối tượng vào bảng
3.4.1 Chốn cỏc ký tự đặc biệt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chọn vị trớ cần đăt ký tự đặc biệt, tiếp theo mở mục chọn Insert / Symbol… Hộp thoại Symbol xuất hiện:
Hỡnh 76: Hộp thoại Symbol
Ở thẻ Symbol, cú thể tỡm ký tự đặc biệt cần chốn lờn văn bản. Trong trường hợp khụng tỡm thấy, cú thể tỡm ký tự ở danh mục khỏc bằng cỏch chọn một danh mục tập hợp cỏc ký tự ở mục Font:
Hỡnh 77: Muc Font trong thẻ Symbol
Màn hỡnh trờn hiển thị tập hợp cỏc ký tự đặc biệt của danh sỏch Symbol. Giả sử khi chọn hộp Font là danh sỏch Symbol, ta sẽ cú:
Hỡnh 78: Font Symbol
Khi thấy ký tự cần tỡm, cú thể chốn chỳng lờn tài liệu bởi một trong hai cỏch sau: - Cỏch 1: Nhấp đỳp chuột lờn ký tự cần chốn;
- Cỏch 2: Chọn ký tự cần chốn bằng cỏch nhấn chuột trỏi lờn nú, rồi nhấn nỳt Insert
để chốn ký tự lờn tài liệu. Với tớnh năng này, bạn cú thể chốn một lỳc nhiều cỏc ký tự đặc biệt lờn tài liệu.
Đặc biệt: cú hai chức năng rất thuận tiện nếu ta phải dựng nhiều ký tự đặc biệt nào đú trong soạn thảo, đú là gỏn tổ hợp phớm núng và thiết lập cụm từ viết tắt cho ký tự đặc biệt.
3.4.2 Chốn ngày thỏng
3.4.3 Chốn hỡnh vẽ, hỡnh ảnh, biểu đồ