- Cỏch 2: thụng qua hộp thoại Insert Function
Vớ dụ như số liệu trong bảng THỐNG Kấ SỐ LƯỢNG SINH VIấN theo từng năm học, hay dữ liệu cho cỏc ĐỒ THỊ TOÁN HỌC dưới đõy:
từng năm học, hay dữ liệu cho cỏc ĐỒ THỊ TOÁN HỌC dưới đõy:
A B C D E F G
1 THỐNG Kấ SỐ LƯỢNG SINH VIấN ĐỒ THỊ TOÁN HỌC
2
3 NĂM TIN HỌC ĐIỆN TỬ CAO ĐẲNG x Y1=2x2-6 Y2=x+7
4 1992 100 54 0 -4 26 3 5 1993 154 53 45 -3 12 4 6 1994 96 38 60 -2 2 5 7 1995 145 78 80 -1 -4 6 8 1996 166 93 128 0 -6 7 9 1997 173 75 160 1 -4 8 10 1998 154 94 245 2 2 9 11 Cộng: 988 485 718 3 12 10 12 4 26 11 Yờu cầu:
a) Dựng biểu đồ dạng cột để biểu diễn số lượng sinh viờn cỏc ngành theo từng năm học.
b) Dựng biểu đồ Pie để so sỏnh tổng số sinh viờn của 3 ngành từ năm 92-98.
c) Dựng biểu đồ XY(Scatter) để vẽ đồ thị cho cỏc hàm số Y1=2x2–6 và Y2= x+7 trờn cựng một hệ trục toạ độ XY.
* Cỏc thao tỏc tạ o b i ểu đồ
Vớ dụ: Thực hiện yờu cầu (a): biểu diễn số lượng sinh viờn cỏc ngành theo từng năm.
- Vào menu Insert/Chart hoặc Click vào nỳt Chart Wizard trờn thanh Standard. - Thao tỏc qua 4 bước của Chart Wizard như sau:
Hỡnh 109: Chọn loại biểu đồ
Bước 2 (Step 2 of 4-Chart Source Data): Chọn vựng dữ liệu. – Thẻ Data Range (Hỡnh 110)
+ Data Range: vựng dữ liệu dựng biểu đồ.
+ Series in: dữ liệu của từng đối tượng nằm theo hàng (Row) hay cột (Column)
Hỡnh 110: Vựng dữ liệu dựng biểu đồ Hỡnh 111: Vựng dữ liệu từng thành phần
– Thẻ Series (Hỡnh 196): vựng dữ liệu từng thành phần trong biểu đồ
+ Series: mỗi tờn trong danh sỏch xỏc định một dóy số liệu trong biểu đồ (sinh viờn mỗi ngành). Dữ liệu tương ứng được định nghĩa trong hộp Name và Values.
+ Name: tờn cho dóy số liệu của đối tượng được chọn trong danh sỏch Series, là địa chỉ ụ tiờu đề của dóy số liệu, nếu khụng cú thỡ hộp Name sẽ trống, khi đú bạn phải tự nhập tờn vào.
Chỳ ý : Những tờn (name) này sẽ là nhón cho chỳ giải (Legend) để xỏc định mỗi dóy số liệu trong biểu đồ.
+ Values: địa chỉ của dóy số liệu của đối tượng được chọn trong danh sỏch Series.
+ Nỳt Add: Thờm dóy số liệu mới.
+ Nỳt Remove: Xúa dóy số liệu khụng dựng trong biểu đồ. + Category(X) axis labels: Vựng dữ liệu làm tiờu đề trục X.
Bước 3 (Step 3 of 4-Chart Options): xỏc định cỏc tựy chọn cho biểu đồ. - Titles: Đặt cỏc tiờu đề cho biểu đồ.
+ Chart title: tiờu đề biểu đồ. + Category(X) axis: tiờu đề trục X. + Value (Y) axis: tiờu đề trục Y.
- Axes: Tựy chọn cho cỏc trục toạ độ (X, Y, ...). - Gridlines: Tựy chọn cho cỏc đường lưới. - Legend: Tựy chọn cho phần chỳ giải.
- Data Label: thờm hoặc bỏ cỏc nhón dữ liệu cho cỏc thành phần của biểu đồ. - Data Tabel: Thờm bảng dữ liệu nguồn vào biểu đồ.
Hỡnh 112: Cỏc tựy chọn cho biểu đồ
Bước 4 (Step 4 of 4-Chart Location): xỏc định vị trớ đặt biểu đồ. − As new sheet: tạo một Sheet
mới chỉ chứa biểu đồ.
− As object in: chọn Sheet để đặt biểu đồ.
Click vào nỳt lệnh Finish để hoàn thành việc tạo biểu đồ.
Hỡnh 113: Xỏc định vị trớ đặt biểu đồ
Hỡnh 114 (a) Số lượng SV cỏc ngành theo từng năm
Hỡnh 114: (b) So sỏnh tổng số SV của 3 ngành
Hỡnh 114: (c) Đồ thị cỏc hàm số toỏn học
4.2.2. Vẽ biểu đồ trờn một Sheet riờng
4.3. Chỉnh sửa biểu đồ
4.3.1 Chỉnh sửa biểu đồ
Sau khi dựng xong biểu đồ theo 4 bước nờu trờn, bạn cú thể chỉnh sửa lại biểu đồ bằng cỏch thay đổi cỏc thụng số như: thay đổi loại biểu đồ, vựng dữ liệu, hiệu chỉnh cỏc tiờu đề, ... tương ứng với cỏc bước đó thực hiện để dựng biểu đồ.
Cỏch thực hiện
- Clickchọn biểu đồ cần chỉnh sửa, khi đú menu Data sẽ chuyển thành Chart.
- Chọn bước cần chỉnh sửa trong menu Chart (hoặc R_Click lờn nền biểu đồ rồi chọn lệnh tương ứng).