- Chọn cỏch thể hiện khoảng Tab trong Leader Nhấp Set: Xỏc định một vị trớ Tab đó đặt
b)Tỡm và thay thế văn bản
Tớnh năng này giỳp tỡm ra những cụm từ trờn văn bản, đồng thời cú thể thay thế cụm từ tỡm được bởi một cụm từ mới. Để thực hiện tớnh năng này, làm như sau:
Bước 1: Chọn vựng văn bản muốn tỡm kiếm; khởi động tớnh năng tỡm kiếm văn bản;
Bước 2: Thiết lập thụng tin về cụm từ cần tỡm và cụm từ sẽ thay thế ở thẻ Replace
Hỡnh 60: Hộp thoại Find and Replace, thẻ Replace
- Gừ cụm từ cần tỡm kiếm vào mục Find what: - Gừ cụm từ sẽ thay thế ở mục Replace with:
Hộp thoại trờn thiết lập thụng tin tỡm kiếm cụm từ viet nam, nếu tỡm thấy cú thể thay thế cụm từ đú bởi Việt Nam.
Bước 3: Nhấn nỳt Find next để tỡm đến vị trớ văn bản chứa cụm từ cần tỡm. Khi tỡm thấy, cú thể bấm nỳt Replace để thay thế cụm từ tỡm được bởi cụm từ đó chỉ định ở mục Replace with: hoặc nhấn nỳt Replace All, Word sẽ tự động thay thế toàn bộ cỏc cụm từ sẽ tỡm được như chỉ định.
1.6.4. Đỏnh chỳ thớch
Đụi khi cú một vài từ đứng một mỡnh làm cho độc giả khụng hiểu hết nghĩa. Lỳc đú tỏc giả nờn tạo chỳ thớch cho từ đú.
Bạn đặt con trỏ sau nội dung cần chỳ thớch, vào thực đơn Insert / Reference / Footnote. (Hỡnh 61)
Hỡnh 61: Đỏnh chỳ thớch Hộp thoại Footnote and Endnote sẽ hiện ra:
Hỡnh 62: Hộp thoại Footnote and Endnote
Vớ dụ: chỳ thớch cho từ Hà Nội1, nội dung chỳ thớch hiển thị ở phớa cuối trang.
Phần 3: Bảng biểu – Table
3.1. Tạo bảng cơ bản và nõng cao
Cú hai phương phỏp đưa vào văn bản một bảng biểu, hoặc là dựng chức năng Table
trờn thanh thực đơn hoặc là dựng nỳt Insert Table trờn thanh cụng cụ.
3.1.1. Tạo bảng qua hộp thoại Insert Table
Đưa con trỏ đến vị trớ cần chốn bảng biểu, bấm đơn vào mục chọn Table rồi chọn tiếp Insert / Table hộp thoại Insert Table hiện lờn như hỡnh 63:
Hỡnh 63: Hộp thoại Insert Table
Mục Number of Columns: cho phộp chọn số cột của bảng biểu, bấm vào cỏc mũi tờn phớa bờn phải con số ngầm định (số 5) để tăng hoặc giảm số cột.
Mục Number of Rows: cho phộp chọn số hàng của bảng biểu, bấm vào cỏc mũi tờn phớa bờn phải con số ngầm định (số 2) để tăng hoặc giảm số hàng.
Mục Fixed Columns Withs: cho phộp chọn độ rộng của cỏc cột trong bảng biểu tớnh theo Inch hoặc cm, nếu để ngầm định Auto thỡ MS-WORD sẽ tự động chọn cỏc cột cú độ rộng bằng nhau và bằng chiều rộng trang giấy chia cho số cột đó chọn.
Mục AutoFit to contents: Độ rộng của cột tự động điều chỉnh theo nội dung văn bản trong cỏc ụ.
Mục AutoFit to windows: Cỏc cột cú độ rộng bằng nhau và chiều rộng của toàn bộ bảng biểu sẽ bằng chiều rộng của trang in đó được trừ lề.
Nỳt lệnh AutoFormat dựng để chọn dạng bảng biểu đó thiết kế sẵn trong Word.
Hỡnh 64: Chọn dạng biểu theo mẫu
MS- WORD 2003 đó thiết kế 45 kiểu bảng biểu gọi là 45 style . Cỏc style này chủ yếu khỏc nhau về cỏc dũng tiờu đề phớa đỉnh của bảng biểu. Vớ dụ bảng biểu trong hỡnh 65 là dạng chuẩn cú tờn là Table Grid 5.
Hỡnh 65: Bảng biểu chuẩn Grid 5
Bảng biểu đó lựa chọn trong cửa sổ Insert Table sẽ hiện lờn tại vị trớ con trỏ hiện thời trong văn bản.
3.1.2. Tạo bảng sử dụng nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ chuẩn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bước 1: Đặt con trỏ ở vị trớ muốn chốn bảng, nhấp biểu tượng Insert Table trờn thanh cụng cụ Standard, một bảng mẫu hiện ra:
Bước 2: Di chuột sang phải để chọn số cột, sang trỏi để chọn số dũng. Con chuột di đến đõu thỡ số hàng và số cột sẽ được hiển thị xuống bờn dưới. Nhấp vào ụ cuối cựng phớa dưới bờn phải của hỡnh mẫu để thực hiện tạo bảng.
Vớ dụ: ở hỡnh trờn là 3 x 3 Table: tức là bảng sắp tạo sẽ cú 3 dũng, 3 cột.
Muốn tạo bảng với số dũng và cột nhiều hơn ta thực hiện nhấp di chuột lấn ra khỏi hỡnh mẫu sang phải hoặc xuống dưới. Khi nhả chuột, một bảng biểu được chốn vào văn bản cú đủ số dũng và số cột đó chọn, cỏc dũng và cột sẽ cú độ rộng bằng nhau và dàn đều hai bờn sỏt lề.
3.2. Thay đổi cấu trỳc của bảng
3.2.1. Thay đổi kớch thước của hàng, cột