- Cỏch 2: thụng qua hộp thoại Insert Function
4. Chốn ngày thỏng (Date)
• Thẻ Sheet: chọn vựng dữ liệu in, đặt tựy chọn khi in, thứ tự in, …
Hỡnh 123: Chọn vựng dữ liệu in, đặt tựy chọn khi in, thứ tự in, …
– Print area: cho phộp chọn vựng dữ liệu in (nếu chọn thỡ chỉ dữ liệu trong vựng mới được in, ngược lại (khụng chọn) thỡ in tất cả dữ liệu trong Sheet).
Chỳ ý:
- Cú thể chọn vựng dữ liệu in như sau: + Chọn vựng dữ liệu in.
+ Vào menu File/ Print Area/ Set Print Area.
- Để bỏ chọn vựng dữ liệu in, bạn chọn lệnh File/ Print Area/ Clear Print Area.
– Print titles: lặp lại tiờu đề hàng (row) và cột (column) trờn mỗi trang in (khi bảng tớnh cú nhiều trang).
+ Rows to repeat at top: lặp lại tiờu đề hàng trờn đầu mỗi trang in. + Columns to repeat at left: lặp lại tiờu đề cột bờn trỏi mỗi trang in.
– Print: đặt một số tựy chọn khi in.
+ Gridlines: chọn in cỏc đường lưới (là cỏc đường chia mà bạn thường thấy trờn màn hỡnh. Cỏc đường này xỏc định cỏc ụ trong bảng tớnh. Thụng thường cỏc đường lưới này khụng được in ra).
+ Black and white: chọn chế độ in trắng đen.
+ Draft quality: chọn chế độ in nhỏp (chất lượng kộm nhưng in nhanh hơn).
+ Comments: chọn in/ khụng in phần chỳ thớch.
– Page order: chọn thứ tự in khi bảng tớnh cú nhiều trang.
+ Down, then over: in theo chiều từ trờn xuống dưới hết cỏc trang, sau đú mới in phần dư bờn phải.
+ Over, then down: in theo chiều từ trỏi sang phải hết cỏc trang, sau đú mới in trang sau.
5.2. Xem trước kết quả in (Print Preview)
Chức năng Print Preview dựng để xem trước kết quả in trờn màn hỡnh, nhằm kiểm tra và hiệu chỉnh trước khi in để trỏnh cỏc sai sút. Trong màn hỡnh Print Preview, bạn cú thể thực hiện:
Phúng to, thu nhỏ (Zoom) tỷ lệ hiển thị trang in.
Điều chỉnh cỏc lề của trang in (Left, Right, Top, Bottom, Header, Footer). Điều chỉnh độ rộng của cỏc cột.
Để chuyển sang chế độ Print Preview, bạn thực hiện theo một trong cỏc cỏch sau: - Chọn menu File/ Print Preview
- Clickvào nỳt Print Preview trờn thanh cụng cụ chuẩn.
Hỡnh 124: Xem trước kết quả in trờn màn hỡnh
í nghĩa cỏc nỳt lệnh trờn thanh cụng cụ trong màn hỡnh Print Preview: 1. Next: Đến trang kế tiếp.
2. Previous: Trở lại trang ngay phớa trước. 3. Zoom: Phúng to/ thu nhỏ màn hỡnh. 4. Print: Mở hộp thoại Print để thực hiện in.
5. Setup: Mở hộp thoại Page Setup để định cỏc thụng số in. 6. Margins: Điều chỉnh cỏc lề.
7. Page Break Preview: Khi được chọn sẽ quay về bảng tớnh và chuyển qua chế độ màn hỡnh Page Break Preview. Ở chế độ này sẽ cú những đường kẻ tượng trưng cho vị trớ ngắt trang kốm theo những dạng chữ mờ Page1, Page2, Page3, ... để cho biết vựng đang xem là ở trang nào. Để quay về chế độ bỡnh thường, bạn chọn lờnh View/ Normal.
8. Close: Đúng màn hỡnh Print Preview lại. 9. Help: mở trợ giỳp của Excel.
Sau khi hoàn tất phần nội dung, để thực hiện in trong Excel, bạn thực hiện theo cỏc bước sau:
• Đặt cỏc thụng số cho cỏc trang in (Page Setup). • Chọn vựng dữ liệu cần in (Print Area).
• Xem trước khi in (Print Preview) để điều chỉnh nếu cần thiết.
• Thực hiện in: chọn menu File/ Print; hoặc tổ hợp phớm Ctrl + P; hoặc chọn nỳt lệnh Print trờn thanh cụng cụ Standard. Hộp thoại Print như sau:
Hỡnh 125: Thực hiện in - Printer: chọn mỏy in sử dụng trong hộp Name. - Print range: chọn vựng in.
+ All: chọn in tất cả cỏc trang.
+ Page(s): chọn in liờn tục từ trang bắt đầu (From) cho đến trang cuối (To). - Print what: phần được in.
+ Selection: in khối được chọn.
+ Entire workbook: in tất cả cỏc Sheet trong Workbook. + Active(s) sheet: in Sheet hiện hành.
- Copies: số bản và thứ tự in.
+ Number of copy: chọn số bản in. + Collate: kiểm tra thứ tự in
Vớ dụ: Giả sử in trang 1, 2 và số bản in là 3. Thứ tự in như sau: Collate: trang 1, trang 2, trang 1, trang 2, trang 1, trang 2. Collate: trang 1, trang 1, trang 1, trang 2, trang 2, trang 2.
MÔ-ĐUN 3: POWERPOINTBài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint Bài 1: Làm quen với giao diện Powerpoint