- Insert entire column: Chốn một cột mớ
c) Chốn biểu đồ
Trong cửa sổ văn bản hiện hành, đặt con trỏ tại vị trớ cần chốn biểu đồ, ỏp dụng một trong hai cỏch sau đõy:
- Cỏch 1: Vào thực đơn Insert / Object để mở ra hộp thoại Object. Chọn thẻ Create New, trong mục Object type, nhấp Microsoft Graph Chart, nhấp OK.
- Cỏch 2: Vào thực đơn Insert / Picture / Chart. Một bảng hiện ra, bạn đổi số liệu trong bảng:
Hỡnh 83: Bảng số liệu
Hỡnh 84: Biểu đồ tương ứng
Phần 4: Định dạng và in ấn trong Word
4.1. Cỏc thao tỏc xem văn bản trước khi in
Xem trước khi in (hay cũn gọi Print preview) là việc rất quan trọng, đặc biệt đối với những người mới học word, chưa cú nhiều cỏc kỹ năng về in ấn. Qua màn hỡnh Print Preview, bạn cú thể quan sỏt trước được cấu trỳc trang in cũng như nội dung chi tiết trờn trang in. Qua đú sẽ cú những điều chỉnh hợp lý, kịp thời đối với tài liệu của mỡnh để khi in ra sẽ thu được kết quả cao như ý muốn.
- Cỏch 1: Mở mục chọn File / Print Preview
- Cỏch 2: Nhấn nỳt Print preview trờn thanh cụng cụ Standard. Màn hỡnh Preview cựng thanh cụng cụ Print preview xuất hiện:
Hỡnh 85: Màn hỡnh và thanh cụng cụ Print preview
Màn hỡnh Preview là nơi hiển thị cấu trỳc, cũng như nội dung cỏc trang tài liệu trước khi in;
Thanh cụng cụ Print Preview cung cấp cỏc nỳt chức năng để làm việc trờn màn hỡnh Preview, đú là:
Để phúng to, thu nhỏ (Zoom) thụng tin trờn màn hỡnh Preview; Cho phộp hiển thị hay khụng hiển thị thước kẻ (Rule) trờn màn hỡnh này;
Chỉ hiển thị một trang tài liệu trờn màn hỡnh này;
Cú thể chọn n trang tài liệu cựng hiển thị trờn cựng một màn hỡnh này (n=1..6);
Để chuyển đổi chế độ chỉ xem và xem + cú thể sửa nội dung trực tiếp trờn tài liệu;
In tài liệu ra mỏy in;
Xem ở chế độ toàn màn hỡnh
Đúng màn hỡnh này lại, trở về màn hỡnh soạn thảo tài liệu ban đầu. Bạn cũng cú thể làm việc này khi nhấn phớm ESC.
4.2. Cỏc thao tỏc thực hiện in văn bản
Giả sử bạn muốn sử dụng 1 mỏy in khỏc trong mạng LAN tại cụng ty thay vỡ mỏy in đang kết nối mỏy tớnh hoặc bạn chỉ muốn in cỏc trang 1, 3, 6, 8, 9, 10 (cỏc trang khỏc ko in), hoặc in 2 mặt giấy thỡ sao?
Hỡnh 86: Cỏc thành phần trong hộp thoại Print 1 1.Print to file
2 Nếu giả sử mỏy bạn ko cú mỏy in hoặc mỏy in hiện tại ko hỗ trợ những chức năng
bạn cần thỡ bạn nhấn chọn Print To File, nú sẽ lưu dưới dạng file dữ liệu, bạn copy file đú tới mỏy in cần dựng để in.
Manual Duplex: In 2 mặt giấy, tựy từng loại mỏy in hỗ trợ.
1 2.Name: Nếu mỏy bạn cú nhiều mỏy in bạn cú thể chọn mỏy in thớch hợp(in tại chỗ họăc in qua mạng Lan).