Bước 1: Đặt con trỏ tại ụ D2
Bước 2: Nhập =A2+B2+C2
Bước 3: Gừ phớm Enter.
- Cỏch 2: nhập theo kiểu tham chiếu (kết hợp chuột/ bàn phớm để chọn ụ, vựng)
Bước 1: Đặt con trỏ tại ụ D2
Bước 2: Nhập =
Bước 3: Chọn ụ A2, nhập +, chọn ụ B2, nhập +, chọn ụ C2
Bước 4: Gừ phớm Enter Hỡnh 94: Nhập cụng thức theo kiểu tham chiếu
1.3.2. Phương phỏp nhập dữ liệu
a) Một số qui định chung
Khi mới cài đặt thỡ Excel sử dụng cỏc thụng số mặc nhiờn (theo ngầm định). Để thay đổi cỏc thụng số này theo ý muốn, bạn chọn lệnh Tools/ Options.
Hỡnh 95: Lớp General Hỡnh 96: Lớp Edit
b) Cỏch nhập dữ liệu vào một ụ
- Đưa con trỏ ụ đến ụ cần nhập. - Nhập dữ liệu vào.
- Kết thỳc quỏ trỡnh nhập bằng phớm ENTER hủy bỏ dữ liệu đang nhập bằng phớm Esc.
1.3.3 Phương phỏp sửa dữ liệu
Muốn sửa dữ liệu đó nhập ta chuyển con trỏ ụ đến ụ cần sửa rồi nhấn phớm F2 hoặc D_Click vào ụ cần sửa rồi tiến chỉnh dữ liệu.
1.3.4 Phương phỏp xúa dữ liệu
- Chọn vựng dữ liệu cần xoỏ - Chọn lệnh Edit/ Clear - Chọn cỏch xoỏ dữ liệu Hỡnh 97: Xúa bỏ dữ liệu Tất cả Định dạng Nội dung Ghi chỳ
1.3.5 Phương phỏp sao chộp và di chuyển dữ liệu
a) Phương phỏp sao chộp dữ liệu
Sử dụng chức năng Copy và Paste để sao chộp dữ liệu
- Chọn vựng dữ liệu nguồn cần sao chộp.
- Vào menu Edit/ Copy; hoặc nhấn Ctrl + C; hoặc Click vào nỳt Copy . - Di chuyển con trỏ ụ đến ụ đầu tiờn của vựng đớch.
- Vào menu Edit/ Paste; hoặc nhấn Ctrl + V; hoặc Click vào nỳt Paste . Tự động điền dữ liệu bằng tớnh năng AutoFill và menu Insert/Fill
Excel sẽ tăng tốc việc nhập dữ liệu vào bảng tớnh bằng cỏch điền tự động một dóy ụ với một giỏ trị lặp hoặc được tăng theo thứ tự.
Vớ dụ: bạn cú thể sao chộp một giỏ trị giống nhau cho nhiều sản phẩm trong một bản bỏo cỏo hoặc tạo phần số tăng theo quy luật (như Số thứ tự).
• Sử dụng tớnh năng AutoFill
Khi kộo rờ chuộttại Fill handle xuống phớa dưới hoặc sang phải, AutoFill sẽ tạo ra dóy cỏc giỏ trị tăng lờn dựa theo mẫu trong dóy ụ đó được chọn. Khi bạn kộo rờ chuộttại
Fill handle lờn phớa trờn hoặc sang trỏi, AutoFill sẽ tạo ra dóy cỏc giỏ trị giảm dần cũng dựa trờn mẫu đú.
Hỡnh 98: Tự động điền dữ liệu • Sử dụng menu Edit/ Fill
Ngoài tớnh năng AutoFill, bạn cũn cú thể sử dụng bộ lệnh Fill từ menu Edit để thực hiện những sao chộp đơn giản.
- Điền lờn (Up), xuống (Down), sang phải (Right) và trỏi (Left) Cỏch thực hiện:
+ Đặt con trỏ lờn ụ mà bạn muốn sao chộp và kộo rờ chuột đến những ụ bạn muốn
điền vào.
+ Chọn menu Edit/Fill, sao đú chọn lệnh từ menu con Fill thớch hợp với hướng bạn muốn sao chộp (Down, Right, Up, Left).
Hỡnh 99: Edit/Fill, hướng là Down
• Sử dụng hộp thoại Series của Fill
Nếu bạn muốn xỏc định một chuỗi tựy biến, chọn vựng bạn muốn điền và chọn lệnh
Hỡnh 100: Hộp thoại Series
Edit Fill /Series: Edit Fill /Series:
- Series in: Column. - Series in: Column
- Type: Linear. - Type: Linear - Stop Value: 10 - Step Value: 1
Hỡnh 101: Vớ dụ về giỏ trị bước nhảy và giỏ trị dừng
b) Phương phỏp di chuyển dữ liệu
- Chọn vựng dữ liệu nguồn cần di chuyển.
- Vào menu Edit/ Cut; hoặc nhấn Ctrl + X; hoặc Click vào nỳt Cut . - Di chuyển con trỏ ụ đến ụ đầu tiờn của vựng đớch.
- Vào menu Edit/ Paste; hoặc nhấn Ctrl + V; hoặc Click vào nỳt Paste .
Lưu ý: Để di chuyển nhanh, bạn kộo rờ chuột vào đường biờn (khụng phải điểm Fill Handle) của khối đến vị trớ mới.
Kộo rờ chuột vào đõy
Hỡnh 102: Di chuyển nhanh dữ liệu
1.4 Phương phỏp nhập dữ liệu nhanh sử dụng Handlefill1.5 Sao chộp dữ liệu sử dụng Handlefill 1.5 Sao chộp dữ liệu sử dụng Handlefill
1.5.1 Nhập dữ liệu cho Cell đầu
1.5.2 Phương phỏp tạo Series cho người sử dụng 1.5.3 Phương phỏp nhập Series
Phần 2: Một số hàm trong Excel
2.1. Cỳ phỏp chung và cỏch sử dụng
2.1.1. Xem danh sỏch cỏc hàm
Muốn xem danh sỏch cỏc hàm thỡ Click chọn nỳt Paste Function trờn thanh Standard hoặc chọn menu Insert/ Function hoặc gừ tổ hợp phớm Shift + F3. Hộp thoại Paste Function sẽ xuất hiện như hỡnh 187:
Hỡnh 103: Xem danh sỏch cỏc hàm
2.1.2. Cỳ phỏp chung
= TấN HÀM ([Danh sỏch đối số])
Đa số cỏc hàm của Excel đều cú đối số nhưng cũng cú những hàm khụng cú đối số. Nếu hàm cú nhiều đối số thỡ giữa cỏc đối số phải được phõn cỏch bằng ký hiệu phõn cỏch được quy định trong Windows (thường sử dụng dấu phẩy). Số đối số của hàm nhiều hay ớt là tuỳ theo từng hàm cụ thể.
Đối số của hàm cú thể là:
0 • Cỏc giỏ trị số: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)
1 • Địa chỉ ụ, địa chỉ vựng: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)
2 • Một chuỗi ký tự: =RIGHT(“Dai hoc Can Tho”, 7)
0 • Một biểu thức logic: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)
1 • Một hàm khỏc: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Số õm khụng cú căn bậc hai!”)
2 • Tờn của một vựng: =A4 * DON_GIA
Nếu cụng thức bắt đầu là một hàm, thỡ phải cú dấu = (hoặc dấu @, hoặc dấu +) ở phớa trước. Nếu hàm là đối số của một hàm khỏc thỡ khụng cần nhập cỏc dấu trờn. Cú 2 cỏch nhập hàm: