- Cỏch 2: thụng qua hộp thoại Insert Function
trong một cơ quan như sau:
3.2. Cỏc hàm cơ sở dữ liệu
Cỏc hàm cơ sở dữ liệu mang tớnh chất thống kờ những mẫu tin trong CSDL cú trường thỏa điều kiện của vựng tiờu chuẩn đó được thiết lập trước.
Cỳ phỏp chung: =Tờn hàm(database, field, criteria)
- database: địa chỉ vựng CSDL (nờn chọn là địa chỉ tuyệt đối cho dễ sao chộp).
- field: cột cần tớnh toỏn, field cú thể là tờn trường, địa chỉ của ụ tờn trường hoặc số thứ tự của trường đú (cột thứ nhất của vựng CSDL đó chọn tớnh là 1 và tăng dần sang trỏi).
- criteria: địa chỉ vựng tiờu chuẩn.
Xột cơ sở dữ liệu BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT với vựng tiờu chuẩn được tạo
trước.
A B C D E F G H
1 BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT Thỏng
07/ 20012 2
3 STT HO TEN MANG BAC HE SO NG_BD LUONG PHU CAP
4 1 Trần Thanh Bỡnh 01.003 4 2.58 25/01/97 541,800 108,360
5 2 Phan Thanh Bỡnh 01.003 3 2.34 30/01/98 491,400 98,280
6 3 Nguyễn Xuõn Huy 01.009 1 1.00 01/01/99 210,000 105,000
7 4 Trần Văn Hựng 01.009 2 1.09 15/01/99 228,900 114,450
8 5 Nguyễn Anh Dũng 01.003 1 1.86 01/10/97 390,600 78,120
9 6 Chõu Thanh Khiết 01.009 1 1.00 01/05/98 210,000 105,000
10 7 Lờ Minh Lợi 01.009 3 1.18 01/08/98 247,800 123,900 11 Tổng cộng: 2,320,500 733,110 12 13 Vựng tiờu chuẩn 1 MANG Vựng tiờu chuẩn 2 MANG BAC 14 01.009 01.003 4 3.2.2. Danh sỏch cỏc hàm Tờn hàm í nghĩa và vớ dụ
DSUM(database, field, criteria)
Tớnh tổng cỏc giỏ trị trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DSUM($A$3:$H$10, 7, C13:C14)
=DSUM($A$3:$H$10, “LUONG”, C13:C14) =DSUM($A$3:$H$10, $G$3, C13:C14)
DAVERAGE(database, field, criteria)
Tớnh trung bỡnh cộng cỏc giỏ trị trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DAVERAGE($A$3:$H$10, 7, C13:C14) =DAVERAGE($A$3:$H$10, $G$3, G13:H14) DMAX(database, field,
criteria)
Tỡm trị lớn nhất trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DMAX($A$3:$H$10, “BAC”, C13:C14) =DMAX($A$3:$H$10, 5, G13:H14) DMIN(database, field,
criteria)
Tỡm trị nhỏ nhất trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DMIN($A$3:$H$10, $D$3, C13:C14) =DMIN($A$3:$H$10, 5, C13:C14) DCOUNT(database, field,
criteria)
Đếm cỏc ụ kiểu số trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DCOUNT($A$3:$H$10, 4, C13:C14) =DCOUNT($A$3:$H$10, 4, G13:H14)
DCOUNTA(database,
field, criteria)
Đếm cỏc ụ khỏc rỗng trong cột field của cỏc mẫu tin thỏa điều kiện criteria.
=DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, C13:C14) =DCOUNTA($A$3:$H$10, 2, G13:H14)