Đang tải... (xem toàn văn)
(NB) Giáo trình Tin học văn phòng nhằm trang bị cho học viên các trường công nhân kỹ thuật và các trung tâm dạy nghề những kiến thức về tin học văn phòng..với các kiến thức này học viên có thể áp dụng trực tiếp vào lĩnh vực sản xuất cũng như đời sống. Mô đun này cũng có thể làm tài liệu tham khảo cho các cán bộ kỹ thuật, các học viên của các ngành khác quan tâm đến lĩnh vực này.
BỘ LAO ĐỘNG -THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỔNG CỤC DẠY NGHỀ - - : GIÁO TRÌNH TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA, LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành theo Quyết định số: 120/QĐ-TCDN ngày 25 tháng 02 năm 2013 Tổng cục trưởng Tổng cục dạy nghề) NĂM 2013 (Mặt sau trang bìa) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm LỜI NÓI ĐẦU Cho tới nay, sử dụng máy vi tính cho cơng việc sử dụng phần mềm văn phòng xử lý văn bản, trang tính điện tử, quản trị sở liệu, sử dụng Internet, thư điện tử, thiết kế trang web Hiểu biết sử dụng thành thạo tin học văn phòng điều cần thiết bắt đầu sử dụng máy vi tính Những phần mềm thường xuyên đưa vào tính tận dụng cấu hình máy tính ngày mạnh làm cho việc sử dụng máy vi tính cơng việc văn phòng ngày đơn giản Nhiều cơng việc trước phải lập trình vất vả phức tạp, giải vài thao tác cần vài thao tác người sử dụng đến ứng dụng cần quan tâm Điều làm thay đổi tận gốc cách tiếp nhận truyền đạt tri thức phần mềm ứng dụng Vì học để giảm thời gian tiến hành cơng việc so với theo cách cũ, đồng thời với người bắt đầu khơng phải thời gian tìm hiểu, học tập thứ lạc hậu hiệu Mô đun tin học văn phòng mơ đun chun mơn học viên ngành sửa chữa máy tính quản trị mạng Mô đun nhằm trang bị cho học viên trường công nhân kỹ thuật trung tâm dạy nghề kiến thức tin học văn phòng với kiến thức học viên áp dụng trực tiếp vào lĩnh vực sản xuất đời sống Mơ đun làm tài liệu tham khảo cho cán kỹ thuật, học viên nghành khác quan tâm đến lĩnh vực Mặc dù có cố gắng để hồn thành giáo trình theo kế hoạch, hạn chế thời gian kinh nghiệm soạn thảo giáo trình, nên tài liệu chắn khiếm khuyết Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô Khoa bạn sinh viên sử dụng tài liệu Hà Nội, 2013 Tham gia biên soạn Khoa Công Nghệ Thông Tin Trường Cao Đẳng Nghề Kỹ Thuật Công Nghệ Địa Chỉ: Tổ 59 Thị trấn Đông Anh – Hà Nội Tel: 04 38821300 Chủ biên: Phùng Sỹ Tiến Mọi góp ý liên hệ: Phùng Sỹ Tiến – Trưởng Khoa Công Nghệ Thông Tin Mobible: 0983393834 Email: tienphungktcn@gmail.com – tienphungktcn@yahoo.com MỤC LỤC ĐỀ LỤC TRANG LỜI NÓI ĐẦU Bài KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Giới thiệu Microsoft Word 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Khởi động Microsoft word 10 Các thao tác tài liệu 11 2.1 Tạo tài liệu 12 2.2 Mở tài liệu tồn đĩa 12 2.3 Ghi tài liệu lên đĩa 13 2.4 Đóng văn 14 Soạn thảo tài liệu 14 3.1 Bộ gõ tiếng việt 14 3.2 Bộ font tiếng Việt font Unicode 15 Bài tập 16 Các thao tác thước: 16 Thanh công cụ: 16 Nhập vào đoạn thơ sau: 16 ÁO TRẮNG 18 Định dạng văn 20 4.1 Định dạng phông chữ 20 4.2 Định dạng đoạn văn 24 Chèn đối tượng vào văn 32 5.1 Chèn biểu tượng 32 5.2 Chèn hình ảnh 36 5.3 Các hiệu ứng chữ 39 Bài tập 41 BÀI 45 XỬ LÝ BẢNG BIỂU 45 Chèn bảng biểu vào văn 45 Các thao tác bảng biểu 47 2.1 Chèn thêm hàng, thêm cột 47 2.2 Canh trái, phải cột, dòng 48 2.3 Chọn bảng biểu 48 2.4 Xóa bảng, xóa hàng, xóa cột định dạng 49 2.5 Thay đổi kích thước 50 2.6 Khung viền bảng biểu 50 Thay đổi cấu trúc bảng biểu 53 3.1 Trộn ô 53 3.2 Tách ô 53 3.3 Thêm cột, dòng vào bảng có sẵn 54 Bài tập 55 BÀI 58 BẢO MẬT VÀ IN ẤN 58 Bảo mật 58 1.1 Bảo vệ xem văn 58 1.2 Bảo vệ thay đổi văn 59 In ấn 61 2.1 Định kích thước khổ giấy, hướng giấy 61 2.2 Định dạng lề in 62 2.3 Thiết lập máy in 63 2.4 Lựa chọn máy in 64 2.5 Xem tài liệu trước in 64 In trộn văn 66 3.1 Khái niệm trộn tài liệu 66 3.2 Chuẩn bị liệu 67 3.3 Soạn mẫu tài liệu trộn 67 3.4 Kích hoạt tính Mail merge 68 3.5 Chèn trường tin lên tài liệu 69 3.6 Thực trộn tài liệu 69 3.7 Thanh công cụ Mail Merge 70 Bài 71 KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH 71 Giới thiệu 72 1.1 Các phần mềm xử lý bảng tính 72 1.2 Quá trình phát triển Excel 72 1.3 Các tính bật 72 Làm việc với bảng tính 74 2.1 Định dạng font chữ mặc định 74 2.2 Định dạng vị trí lưu trữ 74 2.3 Thời gian tự động lưu trữ 74 BÀI 74 HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU 74 Các khái niệm 74 1.1 Các kiểu liệu: Number, Date, Text 75 1.2 Các phép toán toán tử so sánh 75 1.3 Các loại địa tương đối, tuyệt đối 75 Hàm xử lý liệu dạng số 77 2.1 Cú pháp 77 2.2 Cách sử dụng hàm value, MOD, INT, ROUND 77 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi 78 3.1 Cú pháp 78 3.2 Cách sử dụng hàm LOWER, UPPER, TRIM, LEFT, RIGHT, MID, LEN,… 78 Hàm xử lý liệu dạng Ngày tháng 79 4.1 Cú pháp 80 4.2 Cách sử dụng hàm DATEVALUE, DAY, MONTH, HOUR, MINUTE, YEAR, TIMEVALUE,… 80 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 81 5.1 Cú pháp 81 5.2 Cách sử dụng hàm AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX, RANK, 82 Hàm logic 84 6.1 Cú pháp 84 6.2 Cách sử dụng hàm AND, OR, NOT, TRUE, FALSE, IF,… 85 Hàm tìm kiếm tham số 86 7.1 Cú pháp 87 7.2 Cách sử dụng hàmLOOKUP, HLOOKUP, VLOOKUP,… 87 Các khái niệm 89 8.1 Khái niệm sở liệu 89 8.2 Bảng 89 8.3 Trường 89 Các thao tác với sở liệu 89 9.1 Tạo sở liệu 89 9.2 Nhập liệu 89 9.3 Tìm kiếm, bóc tách sở liệu 89 BÀI 89 ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN 89 Đồ thị 89 1.1 Thao tác tạo đồ thị: 90 1.2 Điều chỉnh, định dạng đồ thị 90 In ấn 94 2.1 Định dạng trang in 94 2.2 Xác định vùng in 94 2.3 Xem trước in 97 2.4 Thực in bảng tính 97 Bài 98 TỔNG QUAN POWERPOINT 98 Giới thiệu 98 1.1 Ứng dụng trình chiếu 98 1.2 Phương tiện sử dụng để trình chiếu 98 1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint 98 1.4 Các tính bật 98 Làm việc với cấu trúc hiển thị 99 2.1 Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation 99 2.2 Tạo Presentation 99 2.3 Các chế độ hiển thị Presentation 101 Bài 102 HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 102 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 102 1.1 Chuyển động mặc định 102 1.2 Chuyển động tùy chọn 104 Trình diễn slide 106 2.1 Thiết lập Slide Transition 106 2.2 Liên kết Slide 107 2.3 Thiết lập trình chiếu 107 2.4 Diễn tập định thời gian 107 Thực hành 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO CHÍNH 110 MƠ ĐUN: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ 09 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trò mơ đun: - Vị trí: + Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành Trước môn học/mô đun đào tạo chuyên môn nghề - Tính chất: + Là mơ đun sở - Ý nghĩa vai trò mơ đun: + Trong cơng việc Tin học văn phòng cơng cụ khơng thể thiếu đặc biệt nghề Sửa chữa lắp ráp máy tính + Mơ đun Tin học văn phòng giúp sinh viên nghề Sửa chữa lắp ráp máy tính lập báo cáo, danh sách cơng việc, tính tốn dễ dàng Mục tiêu mô đun: - Soạn thảo văn theo tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn - Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng - Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ - Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Nhanh nhẹn, linh hoạt thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính - Bình tĩnh thuyết trình với hỗ trợ phần mềm máy tính Nội dung mô đun Thời gian Kiểm Mã Tên mô đun Tổng Lý Thực Tra* số thuyết hành (LT TH) MĐ09 - 01 Kỹ thuật soạn thảo văn 20 14 MĐ09 - 02 Xử lý bảng biểu (Table) MĐ09 - 03 Bảo mật In ấn 1 MĐ09 - 04 Kỹ thuật xử lý bảng tính MĐ09 - 05 Hàm Truy vấn liệu 20 12 MĐ09 - 06 Đồ thị In ấn MĐ09 - 07 Tổng quan Powerpoint MĐ09 - 08 Hiệu ứng Trình diễn 20 14 Cộng 90 20 62 Bài 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã bài: MĐ 10 – 01 Mục tiêu: - Hiểu trình soạn thảo văn - Nắm thao tác tài liệu - Sử dụng đối tượng hiệu ứng để trình bày văn - Nắm cách thức định dạng văn - Nhanh nhẹn thao tác gõ văn - Thích thú vớ tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn nhanh Giới thiệu Microsoft Word Mục tiêu: - Hiểu trình soạn thảo văn - Nắm thao tác khởi động thoát khỏi tài liệu world 1.1 Bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Soạn thảo văn công việc sử dụng nhiều quan, xí nghiệp, trường học nhu cầu cá nhân Từ thuở xa xưa người biết sử dụng máy móc vào việc soạn thảo văn (máy gõ chữ) Gõ đến đâu văn in đến giấy Các cơng việc dịch chuyển văn bản, kỹ soạn thảo văn thơ sơ, đơn giản Để tạo văn bản, đòi hỏi người soạn thảo phải có kỹ sử dụng máy gõ tốt (không máy tính học soạn thảo cách rõ ràng) Soạn thảo vậy, in ấn có vơ khó khăn Đó Khi mà cơng nghệ thơng tin chưa phát triển Ngày mà cơng nghệ thơng tin phát triển rầm rộ, công nghệ thay đổi ngày, tốn, khó khăn người máy tính hóa, việc soạn thảo văn máy tính trở thành cơng việc bình thường cho biết sử dụng máy tính Một phần mềm máy tính sử dụng rộng rãi Microsoft word hãng Microsoft hay gọi phần mềm winword Ra đời vào cuối năm 1980, đến phần mềm Winword đạt tới hoàn hảo lĩnh vực soạn thảo văn lĩnh vực văn phòng phần mềm Microsoft Office nói chung Có thể liệt kê đặc điểm bật phần mềm sau: Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng 10 Khả đồ họa mạnh dần lên, kết hợp với công nghệ OLE (Objects Linking and Embeding) bạn chèn nhiều ngồi hình ảnh âm lên tài liệu word như: biểu đồ, bảng tính,vv… Có thể kiết xuất, nhập liệu nhiều dạng định dạng khác Đặc biệt khả chuyển đổi liệu word phần mềm khác Microsoft Office làm cho việc xử lý ứng dụng văn phòng trở lên đơn giản hiệu Dễ dàng kết chuyển tài liệu thành dạng HTML để chia sẻ liệu dạng nội bộ, mạng Internet Khởi động Microsoft word Có nhiều cách khởi động phần mềm word Tùy vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động: Cách 1: Chọn lệnh Start Windows: Start | Programs | Microsoft Word Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn thấy chỗ nào: Trên tác vụ (task bar), hình windows, vv… Cách 3: Nếu muốn mở nhanh tệp văn vừa soạn thảo gần máy tính làm việc, chọn Start | Documents, chọn tên tệp văn (word) cần mở Khi word khởi động mở tệp văn vừa định Thốt khỏi mơi trường làm việc Khi khơng làm việc với Word, bạn thực theo cách sau: - Mở mục chọn File | Exit - Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 Mơi trường làm việc Sau khởi động xong, hình làm việc word thường có dạng sau: 96 - Chọn ngăn Sheet: để chọn vùng in + Print Area: Địa vùng cần in bảng tính + Row to Repeat at top: Dòng cần lặp lại đầu trang + Column to repeat at left: Cột cần lặp lại bên trái trang in + Gridlines: In nội dung bảng tính có đường lưới + Row and column header: In tiêu đề cột số thứ tự dòng + Black and white: Chỉ in trắng đen 97 + Draft quality: Chế độ in lợt + Comments: In thích (None: Khơng in; At end of sheet: In thích cuối trang; As displayed on sheet: In hiển thị sheet) + Cell errors as: Chỉ định in ô bị lỗi (Displayed: In hiển thị lỗi; Blank: Để trống; Thay ô lỗi dấu gạch; #N/A: Các ô bị lỗi in chữ #N/A) + Page order: Chỉ định thứ tự in trang Down, then over: Từ xuống từ trái qua phải Over, then down: Từ trái qua phải từ xuống 2.3 Xem trước in Để xem tổng thể trước in dùng lệnh File - Print Preview (hoặc kích chuột vào nút Print Preview công cụ Standard) 2.4 Thực in bảng tính Chọn lệnh File - Print, xuất hộp thoại Print: + Name: Chọn tên máy in + Print range: Print range + All: để in hết tất trang + Page(s) (From) trang(To): để in từ trang… đến… Print what: + In ô đối tượng chọn (Selection) + In sheet hành (Active Sheet(s)) + In tất sheet (Entire workbook) + Chỉ in danh sách chọn 31trên sheet (List) Copies: + Number of copies: Số in trang 98 Bài 7: TỔNG QUAN POWERPOINT Mã bài: MĐ09- 07 Mục tiêu: Hiểu Powerpoint phần mềm dùng để trình diễn Hiểu thao tác trình đơn Tự tin thuyết trình với hỗ trợ phần mềm trình chiếu Giới thiệu 1.1 Ứng dụng trình chiếu Ngày buổi hội thảo, khóa học cần sử dụng hình ảnh, âm mang tính chất minh họa gợi nhớ người ta thường sử dụng phương pháp trình chiếu Phương pháp trình chiếu ngày sử dụng cách rộng rãi nhiều người sử dụng 1.2 Phương tiện sử dụng để trình chiếu Trong phương pháp trình chiếu phương tiện sử dụng nhiều sử dụng Powerpoint 1.3 Lịch sử phát triển Powerpoint Powerpoint phát triển song song, tích hợp Microsoft Office hãng Microsoft Ngày Powerpoint thường sử dụng Powerpoint tích hợp Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2012 1.4 Các tính bật Powerpoint tích hợp nhiều khả trình chiếu hình ảnh, hình động, đoạn phim, clip, âm thanh, … Chính Powerpoint ngày 99 sử dụng rộng rãi, trở thành phần thiếu buổi hội thảo, lớp học, … Làm việc với cấu trúc hiển thị 2.1 Khái niệm Slide Layout, Design Template, Animation 2.2 Tạo Presentation Bằng cách chọn mục hộp thoại trên, hộp thoại New slide xuất hiện, cho phép chọn bảng trình diễn (Slide): Danh sách Choose an AutoLayout: Chứa loại bố cục Slide mà bạn chọn Dùng chuột chọn mẫu nhấp OK để tiếp tục Màn hình làm việc Powerpoint xuất 100 Màn hình làm việc Powerpoint thơng thường bao gồm thành phần - Bản trình diễn (Slide): Là nơi chế nội dung trình diễn Mỗi tệp trình diễn (Presentation) bao gồm nhiều trình diễn (Slide) Tại thời điểm, hình hiển thị trình diễn thiết kế Bạn sử dụng công cụ chế (như sử dụng word) để đưa thông tin lên Slides - Hệ thống mục chọn (menu): chứa lệnh để gọi tới chức Powerpoint làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn - Hệ thống công cụ: Bao gồm nhiều công cụ, công cụ bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm cơng việc - Hộp ghi (note): Giúp bạn lưu thơng tin thích cho Slide Điều cần thiết bạn khó nhớ thơng tin xung quanh slide - Danh sách slide tạo được: Cho phép định vị nhanh đến Slide cách nhấn chuột Mặt khác, làm việc với Powerpoint bạn sử dụng cách sau để tạo tệp trình diễn: - Mở mục chọn File | New Hoặc Nhấn nút New công cụ Standard nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+N Tiếp theo, thực xây dựng nội dung cho Slide Hãy gõ thông tin vào hai tiêu đề slide Sở dĩ slide có tiêu đề việc bạn chọn mẫu slide hộp thoại New slide Tuy nhiên bạn chọn mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích Sau gõ thông tin xong, nội dung slide sau: 101 2.3 Các chế độ hiển thị Presentation Bạn sử dụng tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở tính này: - Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: - Mở mục chọn Slide Show| - Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn slide tồn sau: Muốn chuyển đến slide trình diễn, bạn nhấn trái chuột nhấn phím Enter Muốn khỏi hình trình diễn, để trở hình thiết kế bấm phím ESC 102 Bài 8: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN Mã bài: MĐ09- 07 Mục tiêu: Thực hiệu ứng cho đối tượng Biết cách trình diễn nội dung slide Rèn luyện tính tư lập hiệu ứng Thích thú với hiệu ứng trình chiếu Tạo hiệu ứng cho đối tượng Mục tiêu: Thực hiệu ứng cho đối tượng Rèn luyện tính tư lập hiệu ứng Thích thú với hiệu ứng trình chiếu 1.1 Chuyển động mặc định Bạn làm cho trình diễn thú vị hấp dẫn cách thêm cho hiệu ứng sinh động cho văn đồ họa slide Trong trình chiếu, văn slide xuất đoạn, từ chữ Cách dễ để áp dụng hiệu ứng sinh động sử dụng Animation Schemes có ngăn Slide Degins Animation Schemes bao gồm thiết kế chuyên nghiệp chia thành loại: Subtle, Moderate Exciting Hầu hết hiệu ứng có âm kèm Bạn thiết đặt hiệu ứng sinh động chế độ hiển thị Slide Sorter chế độ Normal Nếu áp dụng cho hiệu ứng chế độ Slide Sorter, PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho tất đối tượng slide trừ tiêu đề đối tượng Nếu áp dụng hiệu ứng chế độ Normal, bạn cần chọn chế độ Slide Nếu cần tạo hiệu ứng sinh động riêng, bạn chọn lệnh Custom Animation bảng chọn Slide Show Các hiệu ứng bao gồm di chuyển nhiều đối tượng lúc, chuyển đối tượng theo đường dẫn áp dụng chuỗi thứ tự cho hiệu ứng slide Nếu áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp hiệu ứng sinh động cho slide, hiệu ứng chuyển tiếp xuất trước, sau hiệu ứng hoạt hình Các bước thực Trong tập này, bạn mở Animation Schemes ngăn Slide Design, áp dụng lược đồ hiệu ứng động cho slide đơn lẻ nhiều slide, sau tùy biến hiệu ứng cho văn 1- Trong chế độ Slide Sorter, chon slide 103 2- Trên bảng chọn Slide Show, nháy Animation Schemes Ngăn Slide Design mở bên phải hình 3- Trong ngăn Slide Design, bên Apply to selected slides, nháy chọn Fade in all PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho slide chọn ký hiệu xuất góc trái slide 4- Nháy slide 2, nhấn giữ phím shift nháy slide 4, slide 2,3,4 chọn 5- Trong ngăn slide design, bên Apply to selected slide, nháy Faded wipe, PowerPoint áp dụng hiệu ứng cho slide chọn Ký hiệu xuất hiêu góc trái slide 6- Trong chế độ slide sorter, nháy đúp vào slide để chuyển sang chế độ Normal hiển thị slide 7- Trên bảng chọn Slide Show, nháy Custom Animation Ngăn custom Animation mở 8- Nháy vào tiêu đề slide “Bạn chương trình PiL” nháy vào Add Effect ngăn custom Animation Bảng chọn ngắn Add Effect xuất với bốn loại hiệu ứng: Entrance, Emphasis, Exit xuất ô bên 104 9- Nháy phụ để “Nhóm tư vấn PiL” Trong ngăn Custom Animation, nháy Add Effect, trỏ vào Emphasis nháy chọn Spin Hiệu ứng áp dụng cho phụ đề Phụ đề (mục 2) biểu tượng mô tả hiệu ứng xuất ô bên 10- Nháy nút slide Show Slide xuất mà tiêu đề Nháy nơi hình Tiêu đề xuất với hiệu ứng áp dụng cho (Fly in) Nháy chuột lần thứ hai Phụ đề quay tròn 11- Nháy chuột để hiển thị Slide tiêu đề dần nội dung chấm đầu dòng khơng hiển thị bạn nháy chuột 12- Nháy chuột nhiều lần để hiển thị tất mục có chấm đầu dòng slide 2, tương tự với slide slide 13- Nhấn Esc để chế độ trình chiếu 1.2 Chuyển động tùy chọn Ngoài khả thêm hiệu ứng sinh động cho văn bản, bàn tạo hiệu ứng tương tự cho đối tượng đồ họa slide Để áp dụng hiệu ứng, bạn phải chế độ hiển thị Normal Văn đối tượng đồ họa áp dụng hiệu ứng riêng rẽ Mặc định, đối tượng đồ họa văn gắn chúng áp dụng hiệu ứng lúc Nhưng muốn, bạn áp dụng hiệu ứng cho văn đối tượng Một cách khác để tùy chỉnh hiệu ứng đối tượng slide thay đổi thứ tự xuất chúng trình chiếu Các bước thực 105 Ở tập này, bạn tạo hiệu ứng sinh động cho đối tượng slide thay đổi thứ tự hiệu ứng 1- Trong chế độ Normal view, nháy chuột vào slide 2- Kéo thả chuột để vẽ đường chọn xung quanh hình chữ nhật đường nối chúng 3- Trong ngăn Custom Animation, nháy Add Effect, trỏ vào Entrance, nháy More Effects, nháy Peek In nháy OK Ba đối tượng đường nối áp dụng hiệu ứng Trong ô bên dưới, số xuất với năm mô tả hiệu ứng cho biết tất chúng áp dụng hiệu ứng lúc 4- Nháy Slide Show cuối ngăn nháy chuột ba đối tượng đường nối xuất lúc 5- Nhấn Esc để kết thúc chiếu slide 6- Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 6, nháy mũi tên Re-Order cuối tác vụ hai lần, nháy mũi tên xuống Start, nháy After Previous Thứ tự hoạt hình Elbow connector thay đổi từ lên 7- Trong danh sách Animation Order, nháy Elbow connector 7, nháy mũi tên xếp lần, nháy mũi tên , nháy After Previous Thứ tự hiệu ứng Elbow connector thay đổi từ trở lên 1- Trong danh sách Animaion Order, nháy Bevel 4: Đánh giá, nháy mũi tên , chọn After Previous 9- Nháy Bevel 5: Thực hiện, nháy mũi tên , chọn After Previous 10Nháy Slide Show nháy chuột hình để xem tồn nội dung slide Các đối tượng đường nối xuất 11Nhấn ESC để kết thúc trình chiếu 106 Trình diễn slide Mục tiêu: Biết cách trình diễn nội dung slide Rèn luyện tính tư lập hiệu ứng Thích thú với hiệu ứng trình chiếu 2.1 Thiết lập Slide Transition Hiệu ứng chuyển tiếp cách thức slide xuất ban đầu bạn nháy chuột để chiếu slide Hiệu ứng góp phần tăng tính hấp dẫn trình chiếu PowerPoint có nhiều hiệu ứng chuyển tiếp bạn sử dụng lệnh slide Transition bảng chọn slide show Có thể đặt hiệu ứng chuyển tiếp cho slide nhóm slide, thời lượng chuyển tiếp slide, cách chuyển tiếp thời điểm chuyển tiếp xảy Sử dụng ngăn slide transition cách dễ nhanh để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide Các bước thực Ở tập nay, bạn áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide cho nhiều slide thay đổi tốc độ chuyển tiếp 1- Nháy nút để hiển thị trình bày chế độ slide sorter chọn slide 2- Nháy Slide Transition bảng chọn Slide Show Ngăn slide Transition xuất 3- Bên Apply to selected slides, xuống nháy chọn Dissolve PowerPoint minh họa hiệu ứng chuyển tiếp đặt kí hiệu chuyển tiếp bên góc trái phía slide Ký hiệu thể hiệu ứng chuyển tiếp áp dụng slide cho slide 107 4- Nháy vào biểu tượng chuyển tiếp bên slide PowerPoint thể hiệu ứng Dissolve transition slide 5- Nháy nút Slide Show Slide hiển thị với hiệu ứng chuyển tiếp Sissolve 6- Nhấn phím Esc để kết thúc chiếu slide 7- Trên bảng chọn Edit, nháy Select All Tất slide trình bày chọn 8- Giữ phím Ctrl nháy vào slide để bỏ chọn Bỏ chọn slide có hiệu ứng chuyển tiếp slide 9- Trong ngăn Slide Transition, bên Apply to selected slides, cuộn xuống nháy vào Random bars Horizontal Các hình ảnh thu nhỏ slide thể hiệu ứng chuyển tiếp 10Bên Modify transition, nháy vào mũi tên ô Speed nháy chọn Medium Powerpoint áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho slide chọn Chú ý slide có biểu tượng chuyển tiếp góc trái bên 11Nháy nút Slide Show slide chiếu slide với hiệu ứng Random bars Horizontal 12Nháy chuột vài lần để chuyển tới slide xem hiệu ứng chuyển tiếp, sau nhấn Esc để kết thúc trình chiếu PowerPoint trở lại chế độ Slide sorter view 13Nhấn Ctrl +A để chọn tất slide 14Trong ngăn Slide Transition, bên Apply to selected slides, lên nháy No transition Powerpoint bỏ hiệu ứng chuyển tiếp tất slide 15Nháy nút Close để đóng ngăn Slide Transition 2.2 Liên kết Slide Là tác động (Click) lên đối tượng chuyển đến Slide cần trình chiếu Thao tác: Right Click lên đối tượng-> Action Settings Chọn Hyperlink to-> Slide Chọn Slide cần link 2.3 Thiết lập trình chiếu 2.4 Diễn tập định thời gian Ấn định thời gian trình diễn cho slide PowerPoint: 108 Thủ thuật giúp cho bạn chủ động việc quản lý thời gian thuyết trình với slide PowerPoint Bạn đo thời gian thuyết trình slide cụ thể để từ đề phương án tốt cho buổi trình chiếu - Trên giao diện biên soạn PowerPoint, bạn bấm chọn slide Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc slide chuyển sang chế độ trình diễn đồng thời xuất thêm công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để tiếp tục sang Slide2 bạn bấm vào nút mũi tên từ trái sang phải, tiếp tục thuyết trình thử slide cuối - Sau tới slide cuối, bấm chuột vào nút mũi tên, PowerPoint đưa thơng báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho slideshow hay không (đồng thời có thơng báo tổng số thời gian mà bạn tự thuyết trình lúc nãy) Bạn chọn Yes để trở môi trường soạn thảo Lúc bạn thông báo chi tiết thời gian thuyết trình riêng slide mà bạn vừa tiến hành Xem thử trình diễn soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên): Thủ thuật cho phép bạn chạy trình diễn slide thiết kế không chế độ Full Screen, giúp bạn hình dung dễ mức độ thẫm mỹ slide sửa chữa cần Khi chế độ soạn thảo Normal, cơng cụ phía bên trái bạn bấm giữ Ctrl bấm chọn nút công cụ trình diễn (nút thứ ba tính từ trái qua) Lúc xuất khung trình diễn nhỏ góc bên trái hình, trình diễn slide mà bạn biên soạn hình soạn thảo nằm phía bên Bạn bấm Alt+Tab để di chuyển qua lại hai cửa sổ Ngay bạn có thay đổi slide biên soạn phía bên dưới, tất thông tin cập nhật khung trình diễn phía Thực hành Bài tập thực hành 1: Bạn cần tạo trình bày sử dụng mẫu thiết kế với slide tiêu đề, slide với tiêu đề nội dung chấm đầu dòng Dưới nội dung trình bày Chương trình tổng kết tập huấn cơng nghệ thơng tin {tiêu đề} Ngày tháng hôm {tiêu đề phụ} 109 Chương tình {tiêu đề} Giới thiệu {chấm đầu dòng} Thảo luận {chấm đầu dòng} Tóm tắt {chấm đầu dòng} Lưu trình bày với tên Summarizing thư mục Lessenon02 nằm thư mục Presentation Practice Bài tập thực hành 2: Bạn yêu cầu giúp đỡ tạo trình bày Bạn bắt đầu việc tạo trình bày mẫu thiết kế với slide sau: Kế hoạch chiến lược {tiêu đề} Nhóm dự án {tiêu đề phụ} Chủ đề {tiêu đề} Kế hoạch cho thay đổi {chấm đầu dòng} Nhận diện rào cản thành cơng {chấm đầu dòng} Thu nhận kỹ nhận thức {chấm đầu dòng} Chèn slide (“những mục tiêu nay”) vào cuối trình bày từ tệp tin 02PPT Lesson thư mục Lesson02 (trong thư mục Presentation Practice) Chuyển slide cho trở thành slide thứ Lưu trình bày Motivate thư mục Lesson02 nằm thư mục Presentation Practice Bài tập thực hành 3: Bộ phận nhân công ty muốn tạo nhiều trình bày để nhắc nhở nhân viên sách lao động Bắt đầu việc tạo trình bày mẫu thiết kế với slide sau: Công ty Thắng lợi {tiêu đề} Ngày nghỉ lễ thời gian cá nhân {tiêu đề phụ} Ngày nghỉ lễ {tiêu đề Slide Title Only} Các ngày nghỉ thức {tiêu đề slide title and Text} Năm {chấm đầu dòng} Ngày kỉ niệm {chấm đầu dòng} Ngày Độc lập {chấm đầu dòng} Ngày lễ lao động {chấm đầu dòng} Ngày lễ giáng sinh {chấm đầu dòng} 110 Trong ngăn Outline, tạo slide với tiêu đề Ngày nghỉ khác Rồi gõ khoản mục có chấm đầu dòng sau tab Outline: Chỉ dành cho nhân viên cấp cao Sáu ngày nghỉ lễ thức Ngay sau ngày lễ Lao động Đêm Giáng sinh Đêm giao thừa Lưu trình bày với tên Holidays thư mục có tên Personnel mà bạn tạo thư mục Lesson02 (trong thư mục Presentation Practice) Bài tập thực hành 4: Tạo trình bày khác cho phận nhân Công ty Thắng Lợi Sử dụng mẫu thiết kế tập trước lưu trình bày Vacation thư mục Personnel Tạo nội dung slide sau: Công ty Thắng Lợi {tiêu đề} Chính sách nghỉ lễ {tiêu đề phụ} Nhân viên hành {tiêu đề} Ít năm, ngày {chấm đầu dòng} Từ tới năm, ngày {chấm đầu dòng} Từ tới 10 năm, 14 ngày {chấm đầu dòng} TÀI LIỆU THAM KHẢO CHÍNH - Tin học văn phòng – Nhóm biên dịch tri thức thời đại - Thạc Mạnh Cường – Tin học văn phòng –2005 - Hồng Đức Hải - Giáo trình lý thuyết thực hành Tin học văn phòng– Nhà xuất lao động xã hội – Năm 2006 - Giáo trình Tin học văn phòng – Trường CNĐ Ispace ... biệt nghề Sửa chữa lắp ráp máy tính + Mơ đun Tin học văn phòng giúp sinh viên nghề Sửa chữa lắp ráp máy tính lập báo cáo, danh sách cơng việc, tính tốn dễ dàng Mục tiêu mô đun: - Soạn thảo văn. .. hiểu, học tập thứ lạc hậu hiệu Mô đun tin học văn phòng mơ đun chun mơn học viên ngành sửa chữa máy tính quản trị mạng Mơ đun nhằm trang bị cho học viên trường công nhân kỹ thuật trung tâm dạy nghề. .. tin học văn phòng điều cần thiết bắt đầu sử dụng máy vi tính Những phần mềm thường xuyên đưa vào tính tận dụng cấu hình máy tính ngày mạnh làm cho việc sử dụng máy vi tính cơng việc văn phòng ngày