(NB) Mục đích của giáo trình là trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng: Giới thiệu về hệ điều hành windows, phần cứng, phần mềm và các ứng dụng trên windows. Soạn thảo, lập biểu mẫu, chèn hình ảnh, in ấn và các thao tác khác trong phần mềm Microsoft Word.Tạo lập các bảng tính điện tử và thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp, trang trí, vẽ đồ thị và in ấn dựa vào các số liệu trên bảng tính trong phần mềm Microsoft Excel.Thực
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BR – VT TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG NGHỀ LẬP TRÌNH MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG VÀ TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: 01/QĐCĐN ngày 04 tháng 01 năm 2016 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng nghề tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu Bà Rịa – Vũng Tàu, năm 2016 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thơng tin có thể được phép dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Cơng nghệ thơng tin ngày càng phát triển và thậm nhập vào nhiều lĩnh vực trong cuộc sống. Trong đó mảng tin học văn phịng giữ một vai trị quan trọng vì đa số những người lần tiên khi tiếp xúc với máy tính đều bắt đầu từ lĩnh vực này và hơn thế khoảng trên 70% các ứng dụng hiện nay là sử dụng các phần mềm Tin học văn phịng của Microsoft. Vì vậy tác giả đã biên soạn cuốn giáo trình Tin học văn phịng dùng cho học sinh hệ Cao đẳng và Trung cấp nghề, ngồi ra nó cịn là cuốn sách tham khảo của nhiều độc giả muốn tìm hiểu về Tin học văn phịng Mục đích của giáo trình là trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng: Giới thiệu về hệ điều hành windows, phần cứng, phần mềm và các ứng dụng trên windows. Soạn thảo, lập biểu mẫu, chèn hình ảnh, in ấn và các thao tác khác trong phần mềm Microsoft Word.Tạo lập các bảng tính điện tử và thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp, trang trí, vẽ đồ thị và in ấn dựa vào các số liệu trên bảng tính trong phần mềm Microsoft Excel.Thực hiện thao tác tạo trình diễn thuyết trình phần mềm Microsoft Powerpoint.Thực hiện được các truy vấn dữ liệu, các biểu mẫu, báo cáo trên phần mềm Microsoft access Trong qua trình biên soạn giáo trình, tác giả đã cố gắng cập nhật thơng tin mới, đồng thời tham khảo nhiều giáo trình khác và các ý kiến tham gia của các đồng nghiệp, nhưng chắc chắn sẽ khơng tránh khỏi những hạn chế nhất định. Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các nhà chun mơn, các anh chị đồng nghiệp và các bạn đọc để giáo trình được hồn thiện hơn Tơi xin cảm ơn các thầy cơ khoa CNTT–Trường Cao đẳng nghề đã cho tơi các ý kiến đóng góp q báu để tơi hồn thiện giáo trình này. Bà Rịa – Vũng Tàu, ngày 02 tháng 01 năm 2016 Biên soạn Nguyễn Thị Mai MỤC LỤC TRANG BÀI GIỚI THIỆU PHẦN CỨNG, PHẦN MỀM CỦA MÁY TÍNH 1 Phần cứng máy tính 1.1 Phân loại máy tính 1.2 Các thành phần máy tính 1.3 Làm việc với nhớ 1.4 Các thiết bị nhập /xuất: 1.5 Mua máy tính Phần mềm máy tính 2.1 Chương trình phần mềm 2.2 Bản quyền phần mềm 2.3 Kiểm tra yêu cầu hệ thống 10 2.4 Quản lý phần mềm 11 2.5 Cài đặt gỡ bỏ chương trình 11 2.6 Cập nhật phần mềm 14 BÀI GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH, CONTROL PANEL 16 Hệ điều hành 16 1.1 Khái niệm hệ điều hành cách làm việc 16 1.2 Khởi động thoát khỏi Windows .17 1.3 Windows Desktop 17 1.4 Cách sử dụng nút Start 18 1.5 Sử dụng Taskbar 18 Control Panel 18 2.1 Khởi động thoát khỏi Control Panel 18 2.2 Thiết lập chế độ xem, hiển thị ngày Control panel 20 2.3 Tìm hiểu Power Options 20 2.4 Tìm hiểu User Accounts quyền Control panel 21 BÀI LÀM VIỆC TRÊN THƯ MỤC VÀ TẬP TIN .23 Các khái niệm tập tin thư mục 24 1.1 Tập tin (File): 24 1.2 Thư mục 25 Các thao tác thư mục 26 Tìm hiểu phần mở rộng tập tin 30 BÀI GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT WORD 33 Khởi động thoát khỏi 33 Soạn thảo văn 35 2.1 Nhập văn bản: 38 2.2 Chọn văn 39 Lưu văn 40 Mở trang văn 40 Mở văn có 41 Đóng văn 41 In ấn 41 7.1 Định dạng trang in 41 7.3 Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang 46 7.4 In ấn 46 Sao chép, di chuyển, xố, khơi phục đoạn văn chọn 50 1.1 Sao chép văn 50 1.2 Di chuyển văn 51 1.3 Xóa văn 51 1.4 Khôi phục văn 51 Định dạng văn 51 2.1 Định dạng ký tự 51 2.2 Định dạng đoạn văn 55 BÀI CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 70 Tạo văn dạng cột báo 70 1.1 Tạo cột chữ 70 1.2 Ngắt cột chữ: 71 1.3 Tạo chữ thụt cấp ( Drop cap): 71 Wordart 73 2.1 Tạo mới: 73 2.2 Hiệu chỉnh: 74 Picture: 76 3.1 Tạo mới: 76 3.2 Hiệu chỉnh 76 Autoshape: 79 4.1 Tạo mới: 79 4.2 Hiệu chỉnh: 79 Equation( công thức toán học): 79 5.1 Tạo 79 5.2.Hiệu chỉnh 80 BÀI XỬ LÝ BẢNG BIỂU VÀ CÁC TIỆN ÍCH 81 Chèn bảng biểu vào văn 82 Các thao tác bảng biểu 84 2.1 Soạn thảo bảng 84 2.2 Các thao tác bảng: 84 Thay đổi cấu trúc bảng biểu 89 3.1 Nhập nhiều ô thành ô: 89 3.3 Chuyển đổi dạng văn dạng bảng: 90 In trộn văn 92 4.1.Tạo Data source: 92 4.2 Tạo Main Document 92 4.3 Trộn thư 92 BÀI GIỚI THIỆU VỀ EXCEL 98 Giới thiệu 98 1.1 Cách khởi động Excel : 98 1.2 Cách thoát khỏi Excel: 99 Làm việc với bảng tính 100 2.1 Nhập liệu Excel: 100 2.2 Xử lý liệu excel 101 2.3 Địa ô: 107 2.4 Chức Auto fill: 108 In ấn 108 3.1 Định dạng trang in 108 3.2 In ấn: 113 BÀI SỬ DỤNG HÀM XỬ LÝ DỮ LIỆU DẠNG SỐ VÀ CHUỖI .116 Các khái niệm 116 1.1 Các công thức: 116 1.2.Cú pháp chung hàm Excel: .117 Hàm xử lý liệu dạng số 118 2.1 Hàm ABS 118 2.2 Hàm SQRT(): 118 2.3 Hàm POWER(): 118 2.4 Hàm INT(): 119 2.5 Hàm MOD(): 119 2.6 Hàm ROUND(): 119 2.7 Hàm SUM(): 120 2.8 Hàm SUMIF(): 120 2.9 Hàm PRODUCT(): 121 Các hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 121 3.1 Hàm LEN(): 121 3.2 Hàm LEFT(): 121 3.3 Hàm RIGHT(): 122 3.4 Hàm MID(): 122 3.5 Hàm LOWER(): 122 3.6 Hàm UPPER(): 123 3.7 Hàm PROPER(): 123 3.8 Hàm TRIM(): 123 3.9 Hàm VALUE(): 123 BÀI 10 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỜI GIAN, NGÀY THÁNG .125 Các hàm thời gian 125 1.1.Hàm Second 125 1.2.Hàm Minute 126 1.3.Hàm Hour 126 1.4 Hàm Time 126 Hàm xử lý liệu dạng Ngày tháng 127 Hàm NOW(): 127 2.2 Hàm TODAY(): 127 2.3 Hàm DAY(): 127 2.4 Hàm MONTH(): 127 2.5 Hàm YEAR(): 128 2.6 Hàm DATE() 128 2.7 Hàm WEEKDAY(): 128 BÀI 11 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU THỐNG KÊ VÀ THỐNG KÊ CÓ ĐIỀU KIỆN .131 Hàm AVERAGE(): 131 Hàm MAX(): 132 Hàm MIN(): 132 Hàm COUNT(): 132 Hàm COUNTA(): 133 Hàm COUNTIF(): 133 Hàm RANK(): 134 BÀI 12 SỬ DỤNG HÀM DỮ LIỆU LOGIC 136 Hàm AND(): 136 Hàm OR(): 137 Hàm IF(): 137 BÀI 13 SỬ DỤNG HÀM TÌM KIẾM 140 Hàm VLOOKUP(): 140 Hàm HLOOKUP(): 142 BÀI 14 SỬ DỤNG HÀM SẮP XẾP , TRÍCH LỌC VÀ VẼ ĐỒ THỊ 145 Các khái niệm 145 Vùng tiêu chuẩn 146 Sắp xếp thứ tự 147 Lọc mẫu tin 149 4.1 Lọc tự động ( Autofilter): 149 4.2 Lọc cao cấp 151 Đồ thị 152 5.1 Giới thiệu 152 5.2 Tạo đồ thị 152 5.3 Hiệu chỉnh đồ thị 154 BÀI 15 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN POWER POINT 157 Giới thiệu 157 Làm việc với presentation-Slide 159 2.1 Tạo Slide trình diễn 159 2.2 Nhập văn powerpoint 160 2.3 Định dạng văn slide 161 2.4 Chọn đối tượng vào slide: 164 2.5 Chèn bảng vào Slide 168 2.6 Lưu tài liệu 168 2.7 Mở trình diễn có sẵn 169 BÀI 16 TẠO HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 171 Tạo hiệu ứng cho đối tượng 171 Trình diễn slide 172 2.1 Trình diễn – Presentation 172 2.2 Định tự động cho slide: 172 2.3 Liên kết Slide 173 BÀI 17 KHỞI ĐẦU VỚI ACCESS 174 Các khái niệm 175 1.1 Cơ sở liệu ? 175 1.2 Microsoft Access ? 175 1.3 Các đặc điểm Microsoft Access 175 1.4 Khóa chính, khóa ngoại 176 Cách khởi động thoát khỏi Acces 177 2.1 Khởi động Access 177 2.2 Thoát khỏi Access 177 2.3 Tạo tập tin CSDL access 177 Màn hình làm việc Access 178 Tạo bảng 179 Thao tác bảng liệu 184 BÀI 18 TẠO TRUY VẤN DỮ LIỆU 188 Khái niệm Query 188 Cách tạo truy vấn Select Query 189 2.1 Dùng Wizard : 189 2.2 Tạo select query Design View 191 BÀI 19 THIẾT KẾ FORM 194 Khái niệm biểu mẫu loại biểu mẫu 194 1.1 Khái niệm thành phần form 194 1.2 Các loại biểu mẫu 195 Các bước tạo form wizard 195 Hiệu chỉnh form 197 3.1 Cách di chuyển đối tượng form 197 3.2 Thay đổi kích thước đối tượng: 197 3.3 Định màu cho đối tượng Form: 197 3.4 Quy định Font chữ cho đối tượng: 198 3.5 Tạo form dạng main / sub form wizard : 198 Khái niệm report dạng report 202 1.1 Khái niệm 202 1.2 Các loại report 202 Tao report wizard 203 Tạo Report Mailing Label 205 TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO 209 CHƯƠNG TRÌNH MƠ ĐUN TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã số mơ đun: MĐ08 I. VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT MƠ ĐUN Vị trí của mơ đun: mơ đun được bố trí học đầu tiên. Trước các mơn học/ mơđun đào tạo chun mơn nghề Tính chất của mơ đun: Là mơ đun đào tạo nghề cơ sở II. MỤC TIÊU MƠ ĐUN: Sau khi học xong mơ đun này, học sinh – sinh viên có khả năng: Trình bày được trình bày được khái niệm và cách sử dụng hệ điều hành Trình bày được khái niệm phần cứng phần mềm của máy tính Trình bày được tính năng và phương thức hoạt động cơ bản của máy tính, hệ điều hành và các thiết bị ngoại vi Trình bày được các cơng cụ và các đối tượng để soạn thảo văn bản Trình bày được cú pháp và cơng dụng của các hàm trong excel Trình bày được khái niệm và cơng dụng của các thành phần trong access Định dạng được các cơng cụ trong Control Panel Tạo được thư mục và tập tin trong windows Soạn thảo văn bản kết hợp các kỹ năng sử dụng bàn phím, điều khiển chuột và các kỹ năng trình bày văn bản theo mẫu nhà nước ban hành hoặc theo mẫu của cơ quan, đơn vị đúng theo nội dung u cầu Sử dụng các hàm trong excel để tính tốn được các bài tốn đơn giản: tính lương, chấm cơng, Tạo các bản trình diễn chun nghiệp kết hợp các thuộc tính: văn bản, âm thanh, hoạt hình và định thời gian trình diễn tự động Tạo các truy vấn, thiết kế được các form, các báo cáo dữ liệu thân thiện với người sử dụng Có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, tác phong cơng nghiệp, tinh thần hợp tác trong cơng việc Có ý chủ động, độc lập trong cơng việc, tự học cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn Có khả năng vận dụng các kiến thức đã học và tự học để đáp ứng u cầu nghề nghiệp trong sự phát triển của cơng nghệ thơng tin và xã hội hiện nay NỘI DUNG CỦA MƠ ĐUN: STT Tên các bài trong mơ đun Thời Hình thức gian giảng dạy ... quen với các loại? ?máy? ?tính, các thành phần cấu tạo của? ?máy? ?tính Mục tiêu: Phân loại được các loại ? ?máy? ?tính ? ?Trình? ?bày khái niệm phần cứng và phần mềm của? ?máy? ?tính? ? ? ?Trình? ?bày được các thành phần của? ?máy? ?tính. .. II. MỤC TIÊU MƠ ĐUN: Sau khi? ?học? ?xong mơ đun này,? ?học? ?sinh – sinh viên có khả năng: ? ?Trình? ?bày được? ?trình? ?bày được khái niệm và cách sử dụng hệ điều hành ? ?Trình? ?bày được khái niệm phần cứng phần mềm của? ?máy? ?tính ? ?Trình? ?bày được? ?tính? ?năng và phương thức hoạt động cơ... mục khi làm việc trên? ?máy? ?tính. Mục tiêu: ? ?Trình? ?bày khái niệm thư mục và tập? ?tin? ? Thực hiện được các thao tác trên thư mục và tập? ?tin ? ?Trình? ?bày được phần mở rộng tập? ?tin Hình thành? ?kỹ? ?năng xử lý với tập? ?tin? ?và thư mục