Giáo án tin học văn phòng

Tài liệu giảng dạy Tin học văn phòng Tổng quan Microsoft Word • Giới thiệu hình giao tiếp Thanh tiêu đề - Title bar Thanh thực đơn - Menu bar Thanh công cụ chuẩn – Standard Toolbar Thanh định dạng – Formatting Toolbar Thanh công cụ vẽ – Drawing Toolbar Thanh trạng thái – Status bar Tổng quan Microsoft Word • Ẩn/Hiện công cụ – Mở công cụ – Đóng công cụ • Thao tác tập tin văn – Tạo văn – Mở văn có – Lưu nội dung văn Tổng quan Microsoft Word • Các chế độ làm việc Microsoft Word – Các chế độ gõ ký tự (Overtype): Overwrite/Insert – Giới thiệu chế độ trình bày hình: (Normal, Print Layout, Outline, Web Layout, Print Preview) Tổng quan Microsoft Word • Thao tác khối văn – Chọn khối văn chuột bàn phím – Các thao tác khối văn • Sao chép • Hủy bỏ • Di chuyển • Tìm kiếm thay – Hộp thoại tìm kiếm thay Tổng quan Microsoft Word • Một số thao tác Microsoft Word – Sử dụng chức công cụ định dạng công cụ chuẩn – Chèn ký tự đặc biệt Định dạng văn • Định dạng trang in – Thiết lập giá trị cho trang in • Canh lề trang in • Chọn kích thước trang in • Chọn hướng giấy: In ngang hay đứng • Chọn khổ giấy A4, A5, … Định dạng văn • Header/Footer – Định dạng Header/Footer – Thay đổi Header/Footer cho trang chẵn lẻ – Thay đổi Header/Footer cho phần văn Định dạng văn • Định dạng đoạn văn (Paragraph) – – – – Canh lề đoạn văn Khoảng cách dòng đoạn - Line Spacing Khoảng cách đoạn với Định lề trái lề phải đoạn văn Định dạng văn • Định dạng Tab – Phân loại – Thiết lập tab thông qua hộp thoại định dạng Tab Cơ sở liệu bảng tính • Hàm tìm kiếm – HLOOKUP(, , , ) • Các giá trị dòng chuỗi, số giá trị luận lý • Hàm không phân biệt chữ HOA, chữ thường • Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE! Nếu dòng lấy trị > số dòng vùng tìm, hàm báo lỗi #REF! =VLOOKUP(RIGHT(B4,3),$B$13:$D$17,2,0) • Cách tìm: Tìm xác hay gần – VLOOKUP(,,,) • Tương tự HLOOKUP Cơ sở liệu bảng tính • Hàm kiểm tra – ISNA() Ví Ví•dụ dụminh minhhọa: họa: Giá trị muốn kiểm tra rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị A1 "TRUNG chiếu TAM A1==tham "TRUNG TAMTIN TINHOC" HOC"  •Hàm trả TRUE #N/A Ngược lại trả FALSE ISNA("ABC") trả FALSE ISNA("ABC") trảGiá vềtrị FALSE  ISNA(#REF!) – ISERROR() trả ISNA(#REF!) trảvề vềFALSE FALSE •Giá trị muốn kiểmtrả tra,về có TRUE thể rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị  ISNA(#N/A) ISNA(#N/A) trả TRUE tham chiếu  ISERROR("ABC") trả FALSE ISERROR("ABC") vềlỗiFALSE • Hàm trả TRUE Giátrả trị với trị : #N/A, #VALUE!,  ISERROR(#N/A) trả TRUE ISERROR(#N/A) trả#NAME?, TRUE #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NULL! Ngược lại trả FALSE Cơ sở liệu bảng tính • Các khái niệm sở – Vùng liệu nguồn (Database range) • Là vùng chứa liệu gồm dòng với dòng đầu tiêu đề cột, dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record) – Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) • Chứa tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích • Có dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, dòng lại chứa tiêu chuẩn • Vùng tiêu chuẩn gồm nhiều cột – Vùng rút trích (Extract range) • Là vùng chứa kết sau trình rút trích liệu • Vùng có dòng chứa tiêu đề liệu muốn rút trích • Vùng có ý nghĩa sau thực rút trích Cơ sở liệu bảng tính • Sắp xếp liệu – Chọn vùng liệu muốn xếp – Chọn thực đơn Data / Sort Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • • • • Chọn vùng muốn thực lọc liệu Chọn thực đơn Data / Filter / AutoFilter Chọn giá trị danh sách, liệu lọc lại theo giá trị chọn Dữ liệu sau lọc Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • Nếu muốn lọc theo tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Advanced Filter • Đối với tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5="TP",G5[...]... trang in Định dạng văn bản • Định dạng khung viền và nền – Định dạng khung viền và nền cho đoạn văn Định dạng văn bản • Định dạng cột báo – Hộp thoại định dạng cột Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Drawing – Thanh công cụ Drawing – Ví dụ minh họa Đây là dòng văn bản trong Textbox – Các đối tượng đồ họa cơ sở  Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng WordArt – Thanh công cụ WordArt Vẽ hình trong văn bản • Đối...Định dạng văn bản • Định dạng Tab – Định dạng Tab trực tiếp từ thước (Rulers) – Minh họa Tab Indicator Định dạng văn bản • Định dạng Drop Cap – Định dạng Drop Cap thông qua hộp thoại – Minh họa Định dạng văn bản • Định dạng ký tự (Character) – Định dạng ký tự hay một nhóm từ thông qua hộp thoại – Sử dụng Format Painter Định dạng văn bản • Dấu ngắt (break) Định dạng văn bản • Định dạng khung... tính) Dữ Dữliệu liệuđược đượcxếp xếpthành thànhbảng bảnghình hìnhchữ chữnhật nhật Dữ Dữliệu liệucó cóthể thểdùng dùngđể đểtính tínhtoán toánmột mộtcách cáchdễ dễdàng dàng Định Địnhdạng dạngvà vàhiệu hiệuchỉnh chỉnhdữ dữliệu liệuđơn đơngiản giản Các Cácphép phéptính tínhtoán toánđược đượcthực thựchiện hiệnvới vớibộ bộhàm hàmthư thưviện việnđược đượcđịnh định nghĩa nghĩarất rấtphong phongphú phú  Giá Giátrị... Table – Định dạng Table thông qua thanh công cụ – Thêm dòng, cột Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table – Chọn dòng – Chọn cột Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table – Tính toán trong Table thông qua hộp thoại Formula Các kỹ thuật nâng cao trong Microsoft Word • FootNotes và EndNotes – Tạo FootNotes và EndNotes thông qua hộp thoại – Ví dụ minh họa Các kỹ thuật nâng cao trong... Đây là dòng văn bản trong Textbox – Các đối tượng đồ họa cơ sở  Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng WordArt – Thanh công cụ WordArt Vẽ hình trong văn bản • Đối tượng Picture – ClipArt – Chèn hình từ tập tin Đối tượng Table • Đối tượng Table và cách sử dụng – Thanh công cụ Table anh Borders – Ví dụ minh họa Đối tượng Table • Các thao tác trên đối tượng Table – Tạo mới Table từ thực đơn – Tạo mới Table ... tamtin tinhoc hoc – TRIM(< biểu thức chuỗi tin >)  PROPER("trung PROPER("trungtam tam tinhoc") hoc") :: Trung TrungTam TamTin TinHoc Hoc  UPPER(A1) :: TRUNG UPPER(A1) TRUNGTAM TAMTIN TINHOC... cho phần văn Định dạng văn • Định dạng đoạn văn (Paragraph) – – – – Canh lề đoạn văn Khoảng cách dòng đoạn - Line Spacing Khoảng cách đoạn với Định lề trái lề phải đoạn văn Định dạng văn • Định... Định dạng văn • Dấu ngắt (break) Định dạng văn • Định dạng khung viền – Định dạng khung viền cho trang in Định dạng văn • Định dạng khung viền – Định dạng khung viền cho đoạn văn Định dạng văn •