Bài giảng tin học văn phòng microsoft office powerpoint specialist đh hàng hải

Phóng to / Thu nhỏ Bạn có thể thay đổi kích cỡ trang hiển thị thông qua zoom level: Bạn có thể thiết lập kích thước thông qua hộp thoại Zoom: Trên tab View, trong nhóm Zoom, click nút Zo

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

SPECIALIST

Hải Phòng, tháng 9 năm 2013

- Quản lý môi trường Powerpoint, Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản

- Làm việc với các thành phần đồ họa, đa phương tiện, các bảng biểu, biểu đồ

- Cách sử dụng các hiệu ứng trong Powerpoint

- Thao tác với file và xuát bản file Powerpoint

Nội dung chi tiết của học phần:

Chương I Quản lý môi trường Powerpoint &

Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản

1.3 Cấu hình Thanh công cụ “Quick Access

Toolbar”

1

1.6 Áp dụng kích thước slide và các thiết

Chương II Làm việc với các thành phần đồ

họa và đa phương tiện

TÊN CHƯƠNG MỤC TS LT PHÂN PHỐI SỐ TIẾT TH/

Xemina

6.1 Áp dụng các công cụ hỗ trợ bài trình

chiếu

1

Ch ương I ng I Qu n lý môi tr ản lý môi trường Powerpoint & Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản ường Powerpoint & Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản ng Powerpoint & T o 1 bài trình chi u c b n ạo 1 bài trình chiếu cơ bản ếu cơ bản ơng I ản lý môi trường Powerpoint & Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản

1.1 Adjust khung nhìn

Chuyến khung nhìn

Để hiệu quả bạn nên chuyến khung nhìn về dạng phù hợp với bạn nhất:

Để chuyển sang dạng khung nhìn Normal, Slide Sorter, or Reading view

Cuối bên phải của thanh trạnh thái, Trên thanh công cụ View Shortcuts,

click (nút) ứng với dạng khung nhìn bạn muốn

Trên tab View, Trong nhóm Presentation Views, click (nút) ứng với

dạng khung nhìn bạn muốn

Để chuyên sang khung nhìn Slide Show

Cuối bên phải của thanh trạnh thái, Trên thanh công cụ View Shortcuts, click (nút) Slide Show.

Trên tab Slide Show, Trong nhóm Start Slide Sho, click (nút) From Beginning hoặc From Current Slide.

Để thoát Slide Show view

Nhấn nút Esc để quay trở về khung nhìn trước đó

Để hiển thị dạng notes pages

Trên tab View, trong nhóm Presentation Views, click (nút) Notes Page.

Để hiển thị dạng slide master, hvàout master, hoặc notes master

Trên tab View, trong nhóm Master Views, click (nút) của dạng master

bạn muốn

Phóng to / Thu nhỏ

Bạn có thể thay đổi kích cỡ trang hiển thị thông qua zoom level:

Bạn có thể thiết lập kích thước thông qua (hộp thoại) Zoom:

Trên tab View, trong nhóm Zoom, click (nút) Zoom  Chọn mức phóng bạn muốn hoặc gõ số phần tram bạn muốn hiển thị vào hộp Percent Sau đó click OK.

Bạn cũng có thể điều chỉnh thông qua thanh Zoom tại thanh trạng thái (dưới cùng bên phải).

Thực hành

File thực hành cho phần này được đặt trong thư mục: PowerPoint\Objective1 Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư mục và thêm

“My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc

Trong bài trình chiếu WaterSaving, hiển thị nó ở dạng Slide Sorter view.

Hiển thị bài trình chiếu ở dạng Slide Show view, rồi trả nó về Slide Sorter view.Hiển thị bài trình chiếu ở dạng Normal view, với kích thước 50%

Tăng kích trước trả về kích thước hiển thị ban đầu

1.2 Thao tác các c a s Powerpoint ửa sổ Powerpoint ổ Powerpoint

Làm việc với nhiều cửa sổ

Với PowerPoint 2010, Bạn có thể mở đồng thời 2 hay nhiều cửa sổ cùng lúc (hiển thị side by side hoặc xếp chồng lên nhau và bạn có thể dễ dàng chọn cửa sổ nào bạn muốn)

Khi bạn muốn xem 2 phần khác nhau của cùng 1 bài trình chiếu trong 1 thời điểm, bạn

có thể mở cửa sổ thứ 2 trong bài trình chiếu, sắp xếp các cửa sổ theo dạng side by side,

và sau đó có thể sử dụng 2 cửa sổ đó 1 cách độc lập

Để chuyển sang 1 cửa sổ khác đang bật

Trên tab View, trong nhóm Window, click (nút) Switch Window, click

đến tên của file trình chiếu bạn muốn

Để xem cùng lúc nhiều file trình chiếu

Trên tab View, trong nhóm Window, click (nút) Arrange All.

Để xem các phần các nhau trong file trình chiếu trong cùng 1 thời

Trên tab View, trong nhóm Window, click (nút) New Window Click (nút) Arrange All, và cuộn tới phần của bài trình chiếu mà bạn muốn

xem

Sizing Panes in Normal View

Trong Normal view, có 3 loại pane:

Overview: hiển thị với 2 tab: Slides và Outline.

Slide: Hiển thị slide sử dụng tối đa kích thước của màn hình.

Notes: hiển thị thêm 1 ô ghi chú bên dưới slide.

Để Adjust Size của các khung (pane) trong Normal view

Point to a splitter bar, và when the pointer changes to a double bar with opposing arrows, drag in either direction

Or

Trên tab View, trong nhóm Window, click (nút) Move Split.

Khi a four-headed arrow appears at the junction of the three panes, do either of the following:

Press the Up Arrow or Down Arrow key to expvà or shrink the Notes pane

Press the Right Arrow or Left Arrow key to expvà or shrink the Overview pane

Press the Esc key to turn off pane splitting

Thực hành

File thực hành cho phần này được đặt trong thư mục: PowerPoint\Objective1 Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư mục và thêm

“My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc

With the BuyingTripsA và BuyingTripsB presentations open, display first one và

sau đó the other

Choose a method to display these two presentations side by side

Close BuyingTripsA, maximize BuyingTripsB, và sau đó in Normal view, hide

the Notes pane

View slides 2 và 4 of the BuyingTripsB presentation side by side.

1.3 C u hình thanh công c Quick Access Toolbar ấu hình thanh công cụ Quick Access Toolbar ụ Quick Access Toolbar

Mặc định các (nút) Save, Undo, và Repeat/Redo xuất hiện trên thanh Quick Access Toolbar Bạn có thể thêm, bớt các (nút) chức năng trên thanh Quick Access Toolbar thông qua (hộp thoại) Options

Để thêm 1 (nút) vào thanh công cụ Quick Access Toolbar (cho toàn chương trình Powerpoint)

Trong trang Quick Access Toolbar của (hộp thoại) PowerPoint Options, trong (danh sách) Choose commvàs from, Chọn (nhóm) chức

năng bạn muốn

Trong pane Choose Commvàs, click chức năng bạn muốn, sau đó click Add.

Lặp lại 2 bước trên để thêm (nút) chức năng khác, sau đó click OK.

Để tạo 1 thanh công cụ Quick Access cho 1 bài trình chiếu cụ thể

Trong trang Quick Access Toolbar của (hộp thoại) PowerPoint Options, trong (danh sách) Customize Quick Access Toolbar, click For <name of presentation> Sau đó thêm (nút) chức năng như bình

thường

Để gộp group các (nút) trong Quick Access Toolbar

Trên trang Quick Access Toolbar của (hộp thoại) PowerPoint Options, trong pane Choose Commvàs, click đúp Separator.

Để bỏ 1 (nút) từ Quick Access Toolbar

Trên trang Quick Access Toolbar của (hộp thoại) PowerPoint Options, trên pane Quick Access Toolbar, click (nút) chức năng bạn muốn bỏ, sau đó click Remove.

Thiết lập cài đặt mặc định của Quick Access Toolbar

Trên trang Quick Access Toolbar của (hộp thoại) PowerPoint Options, click Reset, sau đó click Reset only Quick Access Toolbar.

Trong hộp tin Reset Customizations, click Yes.

Để hiển thị Quick Access Toolbar dưới dải ribbon

Ở phía dưới cùng bên phải của Quick Access Toolbar, click (nút)

Customize Quick Access Toolbar, và click Show Below the Ribbon Thực hành

Trong bài thực hành này, bạn không cần sử dụng file nguồn nào, hãy mở một bài trình chiếu mới rồi thực hiện

You regularly use the ruler, gridlines, và guides when arranging elements on a slide Add a button to the Quick Access Toolbar for all presentations so that you can display any of these tools without using the ribbon

The Quick Print button is not available on any ribbon tab Add this button to theQuick Access Toolbar, make it the leftmost button, và visually separate it from the other buttons

Create a Quick Access Toolbar for the current presentation that contains buttonsfor inserting pictures, charts, và tables Then display the Quick Access Toolbar below the ribbon

Remove your customizations from both Quick Access Toolbars, và display the toolbar above the ribbon

1.4 C u hình tùy ch n File ấu hình thanh công cụ Quick Access Toolbar ọn File

Bạn có thể thay đổi các thiết lập trên (trang) của (hộp thoại) Powerpoint Options để tùy chỉnh môi trường PPT theo cách của bạn

General Trong trang này, bạn có thể vô hiệu thanh công cụ Mini Toollbar và

Live Preview, nguyên tắc phối màu và kiểu dáng ScreenTip,

Proofing Thiết lập các chức năng tự động sửa, tự động điền và kiểm tra chính

tả

Save Tùy chọn định dạng mặc định cho bài trình chiếu, thư phục file lưu tự

động (rất hữu ích khi chương trình bị tắt đột ngột, mà dữ liệu vẫn được lưu tự động và có thể khôi phục lại)

Language Thay đổi và chỉnh sửa, hiển thị ngôn ngữ.

Advanced Những nội dung nâng cao liên quan đến nhiều phần nội dung của bài

trình chiếu như in ấn, lưu, chia sẻ bài trình chiếu và rất nhiều thiết lập khác

Customize Ribbon Trong trang này bạn có thể tùy chỉnh dải ribbon để phù hợp

với bạn

Quick Access Toolbar Ở phần này, bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ Quick

Access Toolbar để phù hợp với bạn

Add-Ins Các thành phần bổ sung, có thể kích hoạt nếu cần sử dụng.

Trust Center cung cấp thông tin về tính bảo mật và riêng tư.

Truy cập các tùy chọn chương trình PowerPoint

Trong pane trái của khung nhìn phía sau, click Options Sau đó trong pane trái của (hộp thoại) PowerPoint Options, click trang mà bạn muốn.

Turn off the instruction to ignore spelling mistakes in uppercase words.Change the AutoRecover interval to 15 minutes.

Turn off whole-word selection

1.5 Xây d ng và ch nh s a album nh ựng và chỉnh sửa album ảnh ỉnh sửa album ảnh ửa sổ Powerpoint ản lý môi trường Powerpoint & Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản

Tạo 1 album ảnh

Bạn có thể tạo 1 album ảnh bằng 2 cách sau:

Bạn có thể sử dụng Photo template có sẵn trong PowerPoint

Bạn có thể tạo một bài trình chiếu mới là một album ảnh với các chức năng chính sau đây:

Để tạo một album từ một template

Trong trang New của tab File, click Sample Templates.

Click đúp vào template bạn muốn, sau đó lưu file trình chiếu.

Để thay thế 1 template ảnh được chọn

Trong tab Picture Tools Format, (nhóm) Adjust, click (nút) Change Picture.

Trong (hộp thoại) Insert Picture, Xác định và click đúp vào template

bạn muốn

Để tạo một album ảnh tùy chọn

Mở 1 file trình chiếu mới, và trên tab Insert, trong nhóm Images, hiển thị (danh sách) Photo Album, và sau đó click New Photo Album.

Trong (hộp thoại) Photo Album, click File/Disk Sau đó trong (hộp thoại) Insert New Pictures, xác định và chọn các ảnh bạn muốn, và click Insert.

Để bao gồm cả textbox, click New Text Box trong (hộp thoại) Photo Album.

Trong hộp Pictures in album, điều chỉnh thứ tự của các ảnh và textbox bằng cách click Move Down hoặc Move Up.

Dưới hộp Preview, điều chỉnh góc quay, độ tương phản và độ sáng của

Click Create để thiết đặt 1 bài trình chiếu bao goomftieeu đồ Album và

username đặt trong (hộp thoại) PowerPoint Options dialog

Chỉnh sửa Album ảnh

Sauk hi tạo 1 album nào đó, bạn có thể chỉnh sửa 1 ảnh được chọn bằng cách click các (nút) trên tab Picture Tools Format tab Ví dụ, bạn có thể áp dụng 1 kiểu dáng ảnh,viềnảnh hay hiệu ứng

Để chỉnh sửa một album ảnh, bạn có thể thay đổi các cài đặt trong (hộp thoại) Edit Photo Album, cũng giống như (hộp thoại) Photo Album bạn đã tạo trong bài trình chiếu

Để chỉnh sửa một album ảnh

Trên tab Insert, trong nhóm Images, hiển thị (danh sách) Photo Album,

và sau đó click Edit Photo Album.

Trong (hộp thoại) Edit Photo Album, thực hiện những thay đổi mà bạn muốnt, sau đó click Update.

Bạn không thể sử dung (hộp thoại) Edit Photo Album để chỉnh sửa một album ảnh được tạo từ mẫu sẵn (template) Tất cả thay đổi cho Album ảnh chỉ được tạo ra từ tabPicture Tools Format

In the My Contemporary Album presentation, replace the Hydrangeas

photograph with the Tulips photograph, và surround it with an orange border With a blank presentation open, use the Chrysanthemum, Frangipani,

Hydrangeas, và Tulips files to create a photo album that displays two

photographs on each of two slides, with rounded rectangle frames và no

captions Apply the Black Tie theme, và save the photo album as My Black Tie Album.

Add the Daisies và WaterLilies photographs to the My Black Tie Album

presentation, và change the order of the photographs so that Daisies và

WaterLilies appear on slide 2 Display all the photographs in simple black

frames, và change the theme to Austin

1.6 Áp d ng Size slide và các thi t l p đi u h ụ Quick Access Toolbar ếu cơ bản ập điều hướng ều hướng ướng ng

Mặc định, kích thước của các slide có tỉ lệ là 4:3 (10 inch * 7.5 inch) Các slide được đặt theo hướng ngang (chiều ngang dài hơn chiều dọc), và được đánh số từ 1 Nếu bạn cần in các slide, ghi chú, bản tin (hvàouts), hoặc dàn ý của bài trình chiều, bạn có thể đặt kích thước và định hướng giấy

Trong (hộp thoại) Page Setup, bạn có thể lựa chọn từ các kích thước sau:

On-screen Show Cho bài trình chiếu điện từ thông thường (4:3, 16:9, or 16:10) Letter Paper 8.5 * 11 inch U.S letter-size paper

Ledger Paper 11 * 17 inch legal-size paper

A3 Paper, A4 Paper, B4 (ISO) Paper, B5 (ISO) Paper cho trang in với các

kích thước chuẩn quốc tế A3, A4, B4, B5

35mm Slides For 35mm slides to be used in a carousel with a projector

Overhead For transparencies for an overhead projector

Banner Cho banner của website

Custom tự chọn

Để đặt Size cho các

Trên tab Design, trong nhóm Page Setup, click (nút) Page Setup.

Trong (hộp thoại) Page Setup, làm 1 trong 2 cách sau, rồi click OK:

Trong (danh sách) Slides sized fort, chọn kích thước bạn muốn Trong các hộp Width và Height, điền 2 kích thước mà bạn muốn.

Để thay đổi hướng giấy của bài trình chiếu

Trên tab Design, trong group Page Setup, click (nút) Slide Orientation, sau đó click Portrait hoặc Lvàscape.

Trong (hộp thoại) Page Setup, click Portrait hoặc Lvàscape.

Thực hành

File thực hành cho phần này được đặt trong thư mục: PowerPoint\Objective2 Nếu

bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư mục và thêm

“My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc

In the Harmony presentation, size the slides so that you can print them on

8.5-by-11-inch paper

Make any changes necessary to print the Harmony presentation’s speaker notes

horizontally on letter paper

1.7 Thêm và xóa slide

Chèn slide mới

Khi bạn chèn 1 slide mới vào bài trình chiếu, PowerPoint chèn nó với bố cục mặc địnhngay sau slide hiện tại Nếu bạn muốn thêm 1 slide với 1 bố cục khác, bạn chịn bố cục bạn muốn từ thư viện New Slide

Sau khi bạn có slide được chèn, bạn có thể thay đổi bố cục của nó bất cứ lúc nào

Để chèn 1 slide mới After slide hiện tại

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click (nút) New Slide để thêm 1

slide với bố cục mặc định

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click mũi tên New Slide, và sau đó

click chọn bố cục bạn muốn

Để tahy đổi bố cục của 1 slide

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click (nút) Layout, và sau đó click

chọn bố cục bạn muốn

Để nhân đôi 1 slide Trên tab Home, trong nhóm Slides, click mũi tên New Slide, và click Duplicate Selected Slides.

Trong pane Overview, trên tab Slides, click chuột phải vào slide, rồi click Duplicate Slide.

Sử dụng lại Slide

Nếu bạn lưu 1 bài trình chiếu trong máy tính hoặc trong 1 mạng, và bạn muốn sử dụnglại 1 slide trong đó áp dụng cho 1 bài trình chiếu mới  Điều này là hoàn toàn có thể trong PPT 2010.

Để sử dụng lại slide từ 1 bài trình chiếu đã được lưu

Click chọn slide sau cái bạn muốn chèn vào 1 slide được sử dụng lại

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click mũi tên New Slide, sau đó click Reuse Slides.

Trong bảng tác vụ Reuse Slides, click Browse, sau đó click Browse File.

Trong (hộp thoại) Browse, xác định và click đúp vào bài trình chiếu có

chứa các slide bạn muốn sử dụng lại

Trong pane Reuse Slide, click mỗi slide bạn muốn sử dụng lại, và sau đó

đóng bảng tác vụ (pane)

Để lưu slide vào thư viện

Trên trang Save & Send từ tab File, click Publish Slides.

Trong bảng tác vụ (pane) bên phải, click (nút) Publish Slides.

Trong (hộp thoại) Publish Slides, chọn hộp kiểm tra (checkbox) cho

slide bạn muốn lưu trong thư viện

Nếu đường dẫn URL của thư viện SharePoint không xuất hiện trong hộp

Publish To, click hộp, và gõ vào địa chỉ URL.

Click Publish để lưu slide vào thư viện.

Để sử dụng lại slide từ thư viện

Click chọn slide sau cái bạn muốn chèn vào 1 slide được sử dụng lại

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click mũi tên New Slide, sau đó click Reuse Slides.

Trong bảng tác vụ Reuse Slides, trong hộp Insert slide from, gõ vào địa

chỉ đường dẫn của URL của thư viện SharePoint của bạn, sau đó click

mũi tên Go.

Chèn dàn ý

Để tạo một bài trình chiếu dựa trên 1 dàn ý Word

Trong Backstage view (tab File), click Open.

Trong (hộp thoại) Open, click All PowerPoint Presentations, rồi click All Files.

Chuyển về file dàn ý, và click đúp nó

Để chèn slide từ 1 dàn ý vào 1 bài trình chiếu

Click slide sau cái mà bạn muốn chèn slide từ dàn ý

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click mũi tên New Slide, và sau đó click Slides from Outline.

Trong (hộp thoại) Insert Outline, Tìm đến vị trị và click đúp vào file

Trong khung nhìn Slide Sorter view, trên thanh công cụ View, click (nút) Zoom In hoặc Zoom Out để điều chỉnh kích thước của các hình

thu nhỏ phù hợp để bạn có thể di chuyển các slide

Kéo thả các hình thu nhỏ slide tới các vị trí mới

Để di chuyển 1 slide trong Normal view

Trong pane Overview, trên tab Slides, click hình thu nhỏ của slide và

kéo nó lên hoặc xuống

Hoặc

Trên tab Slides tab, click vào hình thu nhỏ slide, rồi cắt nó.

Click hình thu nhỏ slide sau cái mà bạn muốn di chuyển cái slide đã cắt tới, sau đó dán slide

Hoặc

Trong pane Overview, trên tab Outline, click biểu tượng của slide, và

kéo thả nó lên hoặc xuống

Bạn có thể dễ dàng xóa xác slide nếu nó không cần thiết

Đẻ xóa slide hiện tại

Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, click (nút) Cut.

Để xóa nhiều slide cùng lúc

Trong pane Overview, tren tab Slides, click chọn các slide bạn muốn

xóa, sau đó có thể làm 1 trong 2 cách sau:

Cắt các slide đó

Click chuột phải vào bất cứ đâu trong (vùng) được chọn, và sau

đó click Delete Slide.

Click chuột phải vào slide được chọn, và sau đó click Hide Slide.

Để hiển thị 1 slide ẩn trong khi phát biểu

Ấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trên màn hình, trỏ tới Go to Slide, và sau

đó click vào slide ẩn

Thực hành

Các file cho những tác vụ sau đây được đặt trong thư mục PowerPoint\Objective2

In the Service presentation, add a new slide with the default layout after the title

slide Then add a slide with the Two Content layout

Insert the first slide in the Projects presentation as slide 4 in the Service

presentation

After slide 4 in the Service presentation, create more new slides by inserting the outline stored in the Orientation document.

Reorder the slides in the Service presentation so that slide 6 appears before slide

4 Then delete slides 2, 3, và 6, và hide slide 3

1.8 Đ nh d ng slide ịnh dạng slide ạo 1 bài trình chiếu cơ bản

Áp dụng và sửa đổi chủ đề (theme)

Để áp dụng một chủ đề khác

Trên tab Design, trong nhóm Themes, click (nút) More góc dưới bên phải của thư viện Themes, sau đó click ảnh thu nhỏ của chủ đề bạn

muốn

Để thay đổi Color sắc, font hoặc hiệu ứng của chủ đề

Trên tab Design, trong nhóm Themes, click (nút) Colors, Fonts, hoặc Effects.

Trong thư viện ứng với nó, click vào hệ màu (color scheme), bộ font, hoặc tổ hợp các hiệu ứng mà bạn muốn

Để tạo 1 hệ Color mới

Áp dụng hệ màu (color scheme) mà gần nhất với ý muốn của bạn

Trên tab Design, trong nhóm Themes, click (nút) Colors, sau đó ở cuối của thư viện, click Create New Theme Colors.

Trong (hộp thoại) Create New Theme Colors, click hộp để phù hợp với

phần tử bài trình chiếu mà bạn muốn chuyển

Trong bảng màu đã xuất hiện, thực hiện 1 trong các bước sau:

Click màu bạn muốn áp dụng cho phần tử được chọn

Ở cối bảng màu, click More Colors Sau đó trên trang Stvàard hoặc Custom của (hộp thoại) Colors, click màu bạn muốn, và click OK.

Trong hộp Name ở cuối của (hộp thoại) Create New Theme Colors, đặt tên cho hệ màu mới, và sau đó click Save.

Để tạo một bộ font mới

Áp dụng bộ font mà gần nhất với cái bạn muốn

Trên tab Design, trong nhóm Themes, click (nút) Fonts, và sau đó ở cuối của thư viện, click Create New Theme Fonts.

Trong (hộp thoại) Create New Theme Fonts, trong (danh sách) đen của Heading font, click nơi tôi muốn ở.

Lặp lại bước 3 để thay đổi cài đặt Body font.

Trong hộp tên Name ở cuối của hộp hội thoại dialog box,đăng ký 1 cái

tên tiếng Anh và với bộ font chữ mới

Mẹo

Các chủ đề tùy chọn, hệ màu, và bộ font được lưu trong thư mục C:\Users\

<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes Để xóa 1

chủ đề tùy chọn, hệ màu hay bộ font, chuyển hướng tới thư mục, ấn chuột phải vào đối tượng, và sau đó click Delete

Định dạng hình nền của Slide

Bạn có thể tùy chỉnh hình nền của tất cả các slide trong bài trình chiếu bằng cách áp dụng 1 kiểu hình nền từ 1 thư viện của các màu và gradient được định nghĩa trước cai liên quan tới hệ màu đã được áp dụng trong bài trình chiếu

Nếu không style nào hợp với cái bạn cần, bạn có thể sử dụng (hộp thoại) Format Background để chọn nền:

Solid color 1 màu nền duy nhất cho toàn trang, có thể điều chỉnh độ trong suốt

của màu

Gradient color Phối hợp màu gradient

Texture sử dụng texture làm nền.

Picture sử dụng hình ảnh làm nền

Pattern mẫu pattern

Khi bạn áp dụng 1 nền sử dụng thư viện Background Styles, Tất cả các slide đều chuyển sang nền mới Khi bạn áp dụng nền bằng sử dụng (hộp thoại) Format

Background, bạn có thể lựa chọn để nền đó được áp dụng cho mỗi slide hiện tại học tất

cả các slide của bài rình chiếu

Để áp dụng nền được định nghĩa sẵn cho tất cả các slide

Trên tab Design, trong nhóm Background, click (nút) Background Styles, và trong thư viện, click kiểu nền mà bạn muốn.

Để thêm nền của slide hiện tại với Color, gradient, hoặc mẫu vẽ (pattern)

Trên tab Design, click (hộp thoại) Background.

Trên trang Fill của (hộp thoại) Format Background, click tùy chọn Fill

mà bạn muốn

Điều chỉnh hiệu ứng nếu cần, sau đó click Close.

Để thêm nền của slide hiện tại với 1 hình vẽ texture

Trên trang Fill của (hộp thoại) Format Background, click Picture or texture fill, và sau đó làm 1 trong các bước sau:

Chọn 1 tùy chọn trong (danh sách) Texture.

Click File, sau đó trong (hộp thoại) Insert Picture dialog box,

tìm đến và click đúp vào file texture bạn muốn

Điều chỉnh texture nếu cần, sau đó click Close

Để thêm nền của slide hiện tại với một bức hình

Trên trang Fill của (hộp thoại) Format Background, click Picture or texture fill, và click File.

Trong (hộp thoại) Insert Picture, tìm đến và click đúp vào file texture

Click Close.

Để áp dụng một hình nền tùy ý cho tất cả các slide

Chọn hình nền như bình thường, click chọn Apply to All, sau đó click Close.

Thêm thông tin tiêu đề dưới (Footer)

Nếu bạn muốn hiển thị 1 đoạn thông tin nào đó phía dưới chân mỗi slide, bạn có thể chèn vào 1 tiêu đề dưới (Footer) Bạn có thể đặt các thông tin như:

Ngày tháng (tự động update hoặc fix cứng)

Số thứ tự của Slide

Nội dung text tự do

Để thêm một footer

Trên tab Insert, trong nhóm Text, click (nút) Header & Footer

Trong (hộp thoại) Header và Footer, trong (vùng) Include on slide,

chọn thuộc tình bạn muốn và tinh chỉnh chúng nếu cần thiết

Click Apply để thêm footer vào slide hiện tại, hoặc click Apply to All

để thêm cho tất cả các slide

Để thêm 1 phần (section) trước slide hiện tại

Trên tab Home, trong nhóm Slides, click (nút) Section, và sau đó click

Add Section.

Để đặt tên cho section

Làm 1 trong các bước sau:

Click thanh section bar, và Trên tab Home, trong nhóm Slides,

click Section, sau đó click Rename Section.

Click chuột phải vào thanh section bar, và sau đó click Rename Section.

Trong (hộp thoại) Rename Section, gõ tên,sau đó click Rename.

Để ẩn các slide trong 1 section dưới thanh section bar

Phía trái của tên section, click đầu mũi tên đen

Click đầu mũi tên trắng để hiển thị lại các slide đã ẩn

Để ẩn tất các các slide dưới các thanh section bar của chúng

Click vào bất cứ thanh section bar, và trên tab Home, trong nhóm Slides,

click Section, và sau đó click Collapse All.

Click chuột phải vào bất cứ section bar nào, và sau đó click Collapse All.

Click Expvà All để hiện thị lại các slide đã ẩn.

Để thay đổi thứ tự của các section

Kéo thả các thanh section bar để sắp xếp lại bài trình chiếu

Click chuột phải vào một thanh section bar, và sau đó click Move Section Up hoặc Move Section Down.

Mẹo

Tổ chức sắp xếp lại các section sẽ dễ dàng hơn nếu tất cả các slide bị ẩn đi

Để áp dụng 1 chủ đề (theme) cho các slide trong một section

Click section bar để chọn nó và các slide trong nó, và sau đó áp dụng chủ

đề bạn muốn

Để loại bỏ 1 phần (section)

Click section bar, và sau đó trên tab Home, trong nhóm Slides, click

(nút) Section, và click Remove Section.

Click chuột phải section bar, và sau đó click Remove Section.

Mẹo

Bạn cũng có thể click Remove Section & Slides hoặc Remove All Sections

Tùy biến Slide Master

Để chuyển sang khung nhìn Slide Master view

Trên tab View, trong nhóm Presentation Views, click (nút) Slide Master.

Để Close khung nhìn Slide Master view

Trên tab Slide Master, trong nhóm Close, click (nút) Close Master View.

Trên thanh công cụ View ở góc phải bên trên của thanh trạng, click một

(nút) view bất kỳ

Thực hành

Các file cho những tác vụ sau đây được đặt trong thư mục PowerPoint\Objective2

In a blank presentation, ensure that the Apex theme will be automatically applied to any slides you create Then change the color scheme that will be usedfor all slides to Verve

In a different blank presentation, ensure that the background of any slides you create will be formatted as Style 8 Then change the background that will be used for all slides to the Denim texture

In the CommunityService presentation, display an automatically updating date

in the September 28, 2011 format on all slides except the title slide

In the WaterSaving presentation, add sections before slide 1, slide 4, slide 6, và slide 12 Assign the name Introduction to the first section, và change the theme

of that section only to Trek Then swap the third và fourth sections

1.9 Nh p và đ nh d ng văn b n ập điều hướng ịnh dạng slide ạo 1 bài trình chiếu cơ bản ản lý môi trường Powerpoint & Tạo 1 bài trình chiếu cơ bản

Nhập văn bản trong 1 hộp Placeholder

Khi bạn thêm 1 slide mới vào bài trình chiếu, bố cục bạn chọn chỉ ra loại và vị trí của các đối tượng trên slide với placeholder Bạn có thể điền văn bản trực tiếp vào

placeholder trong 1 slide trong cột slide bên trái, hoặc bạn có thể điền vào tab Outline của pane Overview Khi bạn gõ, văn bản xuất hiện ở cả slide và tab Outline

Để tạo 1 dòng mới với cùng kiểu dáng và cùng mức (level)

Ấn Enter

Để giảm mức của dòng hiện tại

Chuyển con trỏ tới đầu dòng hiện tại, và sau đó ấn Tab

Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, click (nút) Increase List Level.

Để tăng mức của dòng hiện tại

Chuyển con trỏ tới đầu dòng hiện tại, và sau đó ấn Shift + Tab

Trên tab Home, trong nhóm Paragraph, click (nút) Decrease List Level.

Nhập văn bản vào một hộp textbox độc lập

Thêm 1 textbox có chiều cao cố định

Trên tab Insert, trong nhóm Text, click the Text Box button.

Click the slide where you want the upper-left corner of the text box to appear, và sau đó enter the text

To insert a fixed-width text box

Trên tab Insert, trong nhóm Text, click the TextBox button.

Drag to create a text box where you want it to appear, và sau đó enter thetext

Sửa Paragraph văn bản

Sau khi bạn nhập văn bản, bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào Để thay thế một lựa chọn, bạn nhập văn bản mới Để xóa các lựa chọn, bạn nhấn hoặc phím Delete hoặc phím Backspace Nếu bạn muốn di chuyển hoặc sao chép văn bản được lựa chọn, bạn

có ba lựa chọn:

Drag-và-drop Sử dụng tính năng này khi bạn cần phải di chuyển hoặc sao chép

văn bản trong cùng một slide hoặc một slide có thể thấy trên các tab Outline củacửa sổ Tổng quan mà không cần di chuyển

Cut, Copy, và Paste buttons Sử dụng các (nút) commvàs khi bạn cần phải di

chuyển hoặc sao chép văn bản giữa hai địa điểm mà bạn không thể nhìn thấy

cùng một lúc Bạn có thể chỉ định như thế nào mục cắt hoặc sao chép sẽ giống hoặc định dạng nó cần phải có khi dán.

Keyboard shortcuts Các phím tắt chính để chỉnh sửa các nhiệm vụ được nêu

trong bảng dưới đây

Task

Keyboard shortcut

Cop

Paste Ctrl+V

Nếu bạn quyết định bạn không muốn giữ lại một sự thay đổi, bạn có thể đảo ngược nó,

đi So sánh nếu bạn lùi lại một hành động bị lỗi, bạn có thể đảo ngược thay đổi điều đó

Để sử dụng kéo và thả

Chọn văn bản, điểm đến lựa chọn, giữ (nút) chuột, kéo văn bản đến vị trímới, và thả chuột

Để sao chép các lựa chọn, giữ phím Ctrl trong khi bạn kéo

Để di chuyển hoặc sao chép một (vùng) lựa chọn

Trên tab Home, trong nhóm Clipboard, click (nút) Cut hoặc Copy.

Đặt lại vị trí con trỏ, và làm một trong các cách sau:

Nhấp vào (nút) Paste để chèn các lựa chọn trong vị trí mới.

Nhấp vào mũi tên Paste, và sau đó trong (danh sách) tùy chọn Paste, chọn tùy chọn bạn muốn.

Nhấp vào mũi tên Paste, và sau đó chọn Paste Special Trong

(hộp thoại) hiện ra, nhấp vào định dạng bạn muốn cho các đối

tượng dán, và then click OK.

Để undo một thao tác

Trên thanh công cụ Quick Access, click (nút) Undo.

Để hoàn tác (undo) nhiều thao tác cùng một lúc:

Trên thanh công cụ Quick Access, click mũi tên Undo, và sau đó click

tới thao tác gần nhất mà bạn muốn

Để redo một thao tác đã undo

Trên thanh công cụ Quick Access, click (nút) Redo.

Mẹo

Bạn cũng có thể quay lại (undo, redo) cho hầu hết các thao tác định dạng.

Định dạng ký tự và Paragraph văn bản

Các định dạng mặc định của văn bản trong giữ chỗ phản ánh thiết kế của slide cơ bản Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng stvàard nhân vật và kỹ thuật đoạn, định dạng để ghi đè lên các khía cạnh sau của thiết kế:

Font và size Bạn có thể chọn một font chữ khác.

Color Chọn một màu từ màu sắc áp dụng tạo ra một ảnh hưởng thiết kế dễ chịu.

Bạn cũng có thể thêm màu sắc mà không phải là một phần của màu sắc, bao gồm màu sắc từ bảng màu stvàard hoặc từ quang phổ gần như vô hạn của màu sắc có sẵn trong (hộp thoại) color

Style và effects Bạn có thể áp dụng phong cách đơn giản như in đậm và

nghiêng, hoặc bạn có thể chọn các hiệu ứng ấn tượng hơn như đổ bóng, gạch dưới màu

Case Bạn có thể làm cho văn bản được lựa chọn tất cả các chữ thường hay chữ

hoa tất cả, đảm bảo rằng các văn bản được viết hoa đầu câu hoặc chuyển hoa / thường mỗi ký tự

Character spacing Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các kí tự rộng ra

hoặc hẹp đi

Fancy text effects Bạn có thể Apply hiệu ứng lạ mắt, chẳng hạn như bóng tối,

phản ánh, và xiên, hoặc xoay hoặc khuôn văn bản thành hình

Alignment Bạn có thể sắp xếp các văn bản theo chiều ngang bên trái, bên phải

hay trung tâm, hoặc bạn có thể biện minh cho nó để mở rộng hộp văn bản Bạn

có thể sắp xếp các văn bản theo chiều dọc ở trên cùng của hộp văn bản, ở giữa, hoặc ở phía dưới

Indentation Bạn có thể thụt thụt đầu dòng văn bản từ phía bên trái của hộp văn

bản

Line và Paragraph spacing Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trong vòng và

giữa các đoạn

Direction Bạn có thể sắp xếp các văn bản trong một trình giữ chỗ để nó là theo

chiều dọc (bên trái hoặc bên phải) hoặc xếp chồng lên nhau

Sau khi bạn đã định dạng một văn bản lựa chọn cho phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn

có thể nhanh chóng Apply sự kết hợp cùng một định dạng để lựa chọn khác bằng cách

sử dụng Format Painter Bạn cũng có thể xóa tất cả định dạng bằng tay từ một lựa chọn, để nó trở về với định dạng theo quy định của thiết kế

Thay đổi font của văn bản được lựa chọn

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay (nhóm) Font của tab Home, kích vào font bạn muốn trong (danh sách) Font

Để tăng hay giảm bớt Size của văn bản được lựa chọn

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích Increase Font Size hay (nút) Decrease Font Size.

Để có chính xác Size lựa chọn văn bản

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích kích thước bạn muốn trên Size Font (danh sách).

Để thay đổi có Color của văn bản được lựa chọn

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong group Font củaTab Home, kích màu bạn muốn trong Color Font bảng mẫu.

Hay

Trong Font Color bảng mẫu, kích More Colors.

Trên Cả hai trang St vàard hay Custom của (hộp thoại) Colors, chỉ rõ màu bạn muốn,và sau đó kích Ok.

Thay đổi kiểu hay hiệu ứng của văn bản được lựa chọn

Either trên Mini Thanh công cụ hay trong group Font củaTab Home,

kích (nút) cho kiểu bạn muốn

Hay

Trên tab Home, kích (hộp thoại) Font.

Trong Font (hộp thoại), chỉ rõ kiểu hay hiệu ứng bạn muốn,và sau đó

click OK

Để thay đổi trường hợp của văn bản được lựa chọn

Trên tab Home, trong group Font, kích Case (nút),và sau đó kích tùy

chọn bạn muốn

Để thay đổi để cách đặc tính của văn bản được lựa chọn

Trên tab Home, trong group Font, kích Character Spacing (nút),và sau

Thay đổi sự thiết đặt By tới số lượng chính xác của không gian bạn

muốn giữa những đặc tính,và sau đó click OK

Thay đổi sự sắp thành hàng của văn bản được lựa chọn

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong Paragraph (nhóm) của Tab Home, kíchBỏ đi, Center, hayPhải (nút).

Mẹauntie

Để bào chữa văn bản, kích Bào chữa (nút) trong nhóm Đoạn

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Align Văn bản (nút), và

afterthat kích sự sắp thành hàng thẳng đứng bạn muốn

Để thay đổi sự lõm vào (Indentation) của văn bản được lựa chọn

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong Paragraph (nhóm) của Tab Home, kích Increase List Level hay Decrease List Level (nút).

Hay

Trên tab Home, kích Paragraph (hộp thoại).

Trong Paragraph (hộp thoại), trong Indentation (vùng), sự thay đổi Before text sự thiết đặt,và sau đó click OK.

Để thay đổi để cách của văn bản được lựa chọn

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Line Spacing (nút),và

sau đó kích để cách bạn muốn

Hay

Trên tab Home, kích Paragraph (hộp thoại).

Trong Paragraph (hộp thoại), trong Spacing (vùng), sự thay đổi Before hay After những sự thiết đặt, hay Line Spacing tùy chọn,và sau đó click

OK

Để thay đổi phương hướng của văn bản ở một placeholder

Kích bất cứ nơi đâu Trong placeholder, và Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Text Direction (nút),và sau đó kích phương

hướng bạn muốn

Sao chép sự định dạng của văn bản được lựa chọn

Cả trên Mini Thanh công cụ hay trong Clipboard (nhóm) củaTab Home, kích Format Painter (nút),và sau đó lựa chọn văn bản mà tới

(cái) đó bạn muốn áp dụng sự định dạng

Để sao chép sự định dạng của văn bản được lựa chọn nhiều lần

Cả hai Trên Mini Thanh công cụ Hay Trong Clipboard (nhóm) củaTab Home, nhấn đúp Format Painter (nút),và sau đó lựa chọn văn bản mà

tới (cái) đó bạn muốn áp dụng sự định dạng

Click Format Painter (nút) để khử hoạt tính nó.

Clear tất cả tài liệu định dạng văn bản được lựa chọn sẵn From

Trên tab Home, trong group Font, kích Clear All Formatting (nút).

Nhấn (nén) Ctrl+ Phím cách

Định dạng đánh số hoặc ký hiệu danh sách

Cho một (danh sách) được ghi số, bạn có thể thay đổi số lên sơ đồ, và kích thước và màu của những số trên trang được ghi số của Bullets và (hộp thoại) Đánh số.

Cho cả hai kiểu (danh sách) bạn có thể chỉ rõ việc đặt hàng theo đơn của mỗi mức Nếu bạn muốn điều chỉnh Lõm xuống của nhiều mức, tốt nhất bắt đầu với mức thấp nhất và công việc cách của các bạn lên trên, việc sử dụng những sự tăng dần bằng nhau Cách khác dễ dàng tạo ra một (danh sách) mà trông không phẳng và không chuyên nghiệp

Để giáng chức một viên đạn trỏ vào một điểm

Với con trỏ trong điểm viên đạn,Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Increase List Level (nút).

Click to the left of the text of the bullet point, và sau đó press the Tab key

Để đẩy mạnh một điểm Tới một điểm viên đạn

Với con trỏ trong điểm,Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Decrease List Level (nút).

Kích tới Chuyển dịch được để lại của văn bản của điểm viên đạn, giữ,và sau đó nhấn (nén) khóa lập bảng

Để chuyển đổi văn bản được lựa chọn Tới một danh sách bulleted

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Bullets (nút).

Để thay đổi Bullets trong một bulleted được lựa chọn (danh sách)

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kích Bullets mũi tên.

Trong Bullets (bộ sưu tập), sự chọn lựa viên đạn gọi tên bạn muốn.

Hay

Trong Bullets (bộ sưu tập), kích Bullets and Numbering.

Trên Bulleted (trang) của Bullets and Numbering (hộp thoại), thay đổi

kích thước và màu của viên đạn hiện hữu

Để thay đổi ký hiệu viên đạn, kíchTùy biến, và trongKý hiệu (hộp

thoại), chọn một font và ký hiệu Rồi click OK

Để sử dụng một bức tranh như một viên đạn, kíchBức tranh, và trongBức tranh Chèn (hộp thoại), định vị và nhấn đúp hồ sơ bức tranh

bạn muốn

Trong Bullets and Numbering (hộp thoại), click OK.

Để chuyển đổi văn bản được lựa chọn Tới một danh sách được ghi số

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kíchNumbering (nút).

Để thay đổi những số trong một danh sách được ghi số được lựa chọn

Trên tab Home, trong Paragraph (nhóm), kíchNumbering mũi tên Trong Numbering (bộ sưu tập), sự chọn lựa số lên sơ đồ bạn muốn.

Hay

Trong Numbering (bộ sưu tập), kích Bullets and Numbering.

On Được ghi số (trang) của Bullets and Numbering (hộp thoại), thay

đổi kích thước và màu của những số,và sau đó click OK

Để Adjust chỗ thụt vào treo của một danh sách

Kéo First Line Indent và Hanging Indent tới trái hoặc phải trên thanh

thước đo

Mẹo

Để hiện thị thước đo, Chọn đánh dấu vào ô Ruler trong nhóm Show trên tab View

Thực hành

File luyện tập cho những bài tập sau đây được đặt trong thư mục PowerPoint\

Objective2 Nếu bạn muốn lưu lại kết quả các tác vụ, hãy lưu chúng trong cùng thư

mục và thêm “My” vào đầu tên file để tránh ghi đè lên file thực hành gốc

In the BuyingTrips presentation, on slide 6, create an independent text box containing the text Be sure to check the manual for important information about the minimum requirements, arranged on multiple lines.

On slide 2, in the first bullet point, delete the word buying On slide 5, in the third bullet point, replace good with lasting Then move the first bullet point on

slide 4 to the top of the bullet list on slide 5 Finally, on slide 3, move the first

bullet point và its subpoints so that they follow Plan the itinerary.

On slide 2, make the slide title bold, purple, và small caps Adjust the character spacing so that it is very loose Then áp dụng the same formatting to the titles ofall the other slides

On slide 6, change the bullets to dark red dollar signs Then on slide 3, increase the hanging indent of the subpoints to a half inch On slide 8, change the

subpoint list to a numbered list, và set the numbering scheme to use purple capital letters

1.1 Định dạng textbox

Thay đổi Hình dạng của những textbox

Text những cái hộp là những hình dạng mà có thể được thao tác như mọi hình dạng khác Theo mặc định, một textbox mới là một hình chữ nhật, nhưng bạn có thể thay đổi nó tới bất kỳ những hình dạng sẵn có trong những (bộ sưu tập) hình dạng

Để thay đổi hình dạng của một textbox được lựa chọn

Trên những công cụ Bản vẽ Tab Format, trong Insert Shapes (nhóm), kích Edit Shape (nút),và sau đó kích Change Shape.

Trong Shapes (bộ sưu tập), kích hình dạng bạn muốn

Size và Position textbox

Mặc định, PowerPoint điều chỉnh kích thước của một textbox độc lập để phù hợp với văn bản bên trong nó Bạn có thể kéo lê để thay đổi kích thước của nó bằng tay, hay Bạn có thể chỉ rõ những kích thước chính xác, nhưng trừ phi Bạn thay đổi the Hành vi Autofit của cái hộp trên trang Hộp Văn bản của (hộp thoại) Format Shape, PowerPoint

sẽ luôn luôn làm cái Hộp phù hợp với Văn bản Những ba tùy chọn Autofit Như Đi theo sau:

Do not Autofit PowerPoint không điều chỉnh cả kích thước hộp lẫn kích thước

văn bản Bất kỳ văn bản nào mà không điều chỉnh trong cái hộp được che giấu