Bài giảng tin học văn phòng microsoft office excel specialist đh hàng hải

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG MICROSOFT OFFICE EXCEL SPECIALIST Hải Phòng, tháng năm 2013 Thư mục/ Nội dung Excel\Objective1 Quản lý bảng tính Excel\Objective2 Tạo liệu Excel\Objective3 Định dạng ô bảng File thực hành HeaderFooter.xlsx PageBreaks.xlsx PopulationData.xlsx PrintArea.xlsx Properties.xlsx FillCopies.xlsx FillCustom.xlsx FillSeries.xlsx Hyperlink.xlsx InsertingDeleting.xlsx Thư mục/ Nội dung File thực hành Excel\Objective5 Áp dụng công thức hàm CellRange.xlsx ConditionalFormula.xlsx MultiplicationTable.xlsx Sales.xlsx SalesBySeason.xlsx SummaryFormula.xlsx Excel\Objective6 Hiển thị liệu ChartElements.xlsx ClipArt.xlsx DataSource.xlsx Editing.xlsx Logo2.jpg PersonalMonthlyBudget.xls x Picture.xlsx Plotting.xlsx Pollution.pptx Shapes.xlsx SizingMoving.xlsx SmartArt.xlsx Sparklines.xlsx VariegatedGrass.jpg FormatCells.xlsx HeightWidth.xlsx Hiding.xlsx Hyperlink.xlsx Layout.xlsx RowColumnFormattin Excel\Objective7 Chia sẻ bảng tính Comments.xlsx Saving.xlsx Microsoft Office Excel Specialist Microsoft Excel 2010 Kiến thức sẵn có Để tiếp cận sách này, bạn cần kỹ sử dụng Excel 2010 rèn luyện tháng Tức bạn nhanh chóng thực tác vụ đơn giản Excel 2010 Trước đọc chi tiết sách này, bạn nên ôn lại kiến thức sau: Quản lý bảng tính Tạo bảng tính Trên vùng thẻ tên bảng tính, ấn vào nút Insert Worksheet góc cuối bên phải Hoặc Chuột phải vào tên bảng tính nằm trước bảng tính muốn tạo, ấn Insert Chọn thẻ General hộp thoại Insert vừa lên, ấn Worksheet, ấn OK Xóa bảng tính Chuột phải vào tên bảng tính, ấn Delete Đổi tên bảng tính Chuột phải vào tên bảng tính, ấn Rename Đặt tên cho bảng tính, gõ Enter Quản lý nội dung bảng tính Chọn nội dung toàn bảng tính Tại ô giao cột hàng tiêu đề (trên dòng bên trái cột A), ấn nút Select All Chọn cột, hàng Ấn tiêu đề cột (có tên đặt ký tự chữ cái) tiêu đề dòng (có tên đặt số nguyên) Chỉnh kích thước cột, hàng phù hợp với nội dung Ấn đúp vào viền tiêu đề hàng, cột Quản lý bảng Excel Chọn liệu bảng, cột, dòng Đưa chuột vào góc trái phía bảng, chuột chuyển sang mũi tên chéo hướng xuống dưới, ấn để chọn liệu bảng, ấn tiếp lần để chọn bảng Microsoft Office Excel Specialist Đưa chuột vào lề cột bất kỳ, chuột chuyển sang mũi tên hướng xuống dưới, ấn để chọn cột bảng, ấn tiếp lần để chọn bảng Đưa chuột vào lề trái hàng bất kỳ, chuột chuyển sang mũi tên hướng sang phải, ấn để chọn dòng bảng, ấn tiếp lần để chọn bảng Quản lý mục liệu Để tạo liệu Excel, ta cần ấn vào ô bất kỳ, bắt đầu nhập liệu Một nút Cancel (X) nút Enter (dấu check) xuất công thức hộp tên, thị nhắc nhở trạng thái chuyển chuyển từ Ready sang Enter Dữ liệu chưa chấp nhận bạn chưa nhấn phím Enter Excel cho phép người dùng nhập mục ký tự dài tràn qua tới ô trống khác ô trống, ngược lại, liệu bị chặn lại ô Trong trường hợp liệu số dài, Excel hiển thị theo quy tắc sau: Các số có 12 chữ số giữ nguyên Các số có từ 12 chữ số hiển thị theo định dạng khoa học (VD: 12345678912345 hiển thị 1.23457E+13) Các số thập phân làm tròn để hiển thị số khoa học (VD: 123456.789 làm tròn thành 123456.8) Dữ liệu tiền tệ dài không chứa đủ ô bị thay dấu # Nhập liệu Ấn nút Enter button (có dấu check) công thức để kết thúc nhập liệu ô Ấn Enter phím mũi tên xuống để kết thúc nhập liệu di chuyển tới ô cột Ấn Tab phím mũi tên sang phải để kết thúc nhập liệu di chuyển tới ô dòng Ấn Shift+Enter phím mũi tên lên để kết thúc nhập liệu di chuyển tới ô đằng trước cột Ấn Shift+Tab phím mũi tên sang trái để kết thúc nhập liệu di chuyển tới ô đằng trước dòng Chương Quản lý bảng tính Chương Quản lý bảng tính Chương Quản lí bảng tính Mỗi bảng Excel bao gồm bảng tính (mặc định 3) Excel cho phép người dùng chỉnh sửa lại tùy chỉnh mặc định cho tiện cho việc tạo, thao tác liệu bảng tính Thông tin bảng tính hiển thị tùy chỉnh theo ý người dùng Chương thứ sau nói phương pháp di chuyển ô, trang, vùng liệu đặt tên bảng tính; in ấn nội dung bảng Excel; chỉnh sửa nội dung dấu ngắt trang, thay đổi tùy chỉnh hiển thị trang, thêm nội dung tiêu đề trên, tiêu đề dưới; cá nhân hóa môi trường làm việc Excel nhờ quản lý tính chương trình, thay đổi công cụ truy cập nhanh, quản lý thuộc tính bảng Excel, tự động sau lưu tính phiên 1.1 Di chuyển bảng tính Để di chuyển bảng tính có nhiều cách, cụ thể là: Ấn phím điều hướng tổ hợp phím Ấn định tên vùng liệu cần di chuyển đến Ấn định định dạng ô cần di chuyển đến qua hộp thoại Go To Special Di chuyển ô Ấn phím mũi tên lên để di chuyển lên ô Ấn phím mũi tên xuống để di chuyển xuống ô Ấn phím mũi tên phải phím Tab để di chuyển sang ô bên phải Chương Quản lý bảng tính Ấn phím mũi tên trái phím Shift+Tab để di chuyển sang ô bên trái Di chuyển trang hình Ấn Page Up Page Donw để di chuyển lên xuống trang hình Ấn Alt+Page Up Alt+Page Down để di chuyển sang trái sang phải trang hình Di chuyển đầu vùng liệu Ấn Ctrl+mũi tên lên, Ctrl+mũi tên xuống, Ctrl+mũi tên trái, Ctrl+mũi tên phải Di chuyển tới ô không trống Giữ End, ấn mũi tên lên, mũi tên xuống, mũi tên trái, mũi tên phải Di chuyển tới ô bắt đầu dòng Ấn Home Di chuyển tới ô bảng tính Ấn Ctrl+Home Di chuyển tới địa cụ thể Ở thẻ Home, nhóm Editing, mở danh sách Find & Select, ấn Go To Trong hộp thoại Go To, nhập tên ô, vùng ô, tên vùng liệu ô Reference, ấn OK Di chuyển tới vùng có tính chất định sẵn Ở thẻ Home, nhóm Editing, mở danh sách Find & Select, ấn Go To Special Trong hộp thoại Go To Special, ấn vào tính chất cần tìm, ấn OK Di chuyển tới ô, vùng đặt tên trước Nhập tên hộp thoại Go To, ấn OK Nhập tên ô Name, gõ Enter Di chuyển tới ô cuối sinh bảng tính Ấn Ctrl+End Trong hộp thoại Go To Special, ấn Last cell, ấn OK Chương Quản lý bảng tính Thực hành Open the PopulationData workbook Using the techniques described in this section, move to cell J6 of the NST03 worksheet Using the techniques described in this section, move to the first worksheet cell that contains a comment Move to the cell range named US_2006 Move to the last populated cell in the worksheet Chương Quản lý bảng tính 1.2 In bảng tính In phần tất Một bảng Excel có nhiều bảng tính riêng biệt Người dùng in phần tất bảng tính này, bảng tính cụ thể, số bảng tính riêng biệt lúc Ở chế độ mặc định, Excel in tất bảng tính bật Để in phần bảng tính, người dùng chỉnh sửa trang in chức Backstage, người dùng ấn định vùng in bảng tính Sau chọn vùng in bảng tính, người dùng thêm vùng khác vào xóa vùng cũ Để in tất bảng tính Hiện chế độ Backstage, trang Print, vùng Settings, ấn danh sách in, ấn Print Entire Workbook Để in bảng tính đơn Hiển thị bảng tính cần in Hiện chế độ Backstage, trang Print, vùng Settings, ấn danh sách in, ấn Print Active Sheets Để in nhiều bảng tính lúc Chọn bảng tính cần in Chọn bảng tính theo cách sau: Chọn bảng tính liền kề: giữ phím Shift, ấn vào thẻ cuối cần in Chọn bảng tính cách nhau: giữ phím Ctrl chọn bảng tính cần in Trên trang Print chế độ Backstage, vùng Settings, ấn danh sách in, ấn Print Active Sheets Để in vùng bảng tính Trong bảng tính, chọn vùng liệu cần in Trên trang Print chế độ Backstage, vùng Settings, ấn danh sách in, ấn Print Selection Để in vùng bảng tính với vùng in định sẵn Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, ấn Set Print Area Chương Quản lý bảng tính Để đưa thêm vùng in vào vùng in định sẵn Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, ấn Add to Print Area Để xóa vùng in vùng in định sẵn Trên thẻ Page Layout, bật hộp thoại Page Setup Trên trang Sheet hộp thoại Page Setup, thay đổi địa vùng vùng cần in ô Print area, ấn OK Để xóa vùng in định sẵn Trên thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, ấn Clear Print Area Để bỏ qua vùng in định sẵn Trên trang Print chế độ Backstage, vùng Settings, ấn danh sách in, ấn Ignore Print Area Chèn dấu ngắt trang Khi liệu bảng tính không vừa trang in, Excel tự động chèn dấu ngắt trang in Trong chế độ hiển thị Normal, dấu ngắt trang dạng đường đứt nét Để điều khiển cách ngắt trang, chèn dấu ngắt trang theo ý muốn Trước in bảng tính, hiển thị dấu ngắt trang thay đổi vị trí Chương Chia sẻ bảng tính Chương Chia sẻ bảng tính Một bảng tính chứa nội dung liên hệ tới người dùng khác Chương tập trung hướng dẫn người sử dụng cách lưu bảng tính nhiều định dạng khác để truy cập dễ dàng với người dùng khác, gửi bảng tính tới người khác, nhập ghi bảng tính 7.1 Chia sẻ bảng tính Các định dạng lưu bảng tính Để lưu bảng tính dạng tệp khác Tại vùng bên trái chế độ Backstage, ấn Save As Trong hộp thoại Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính Nhập tên tệp chọn định dạng tệp, ấn Save Hoặc Tại vùng bên trái trang Save & Send chế độ Backstage, chọn Change File Type Tại vùng bên phải trang Save & Send, danh sách Workbook File Types Other File Types, chọn định dạng tệp mong muốn Và ấn nút Save As Trong hộp thoại Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính Nhập tên tệp, ấn Save Chương Chia sẻ bảng tính Để lưu bảng tính thành tệp PDF XPS Tại vùng bên trái chế độ Backstage, chọn Save As Trong hộp thoại Save As, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính, nhập tên tệp Rồi danh sách Save as type, chọn PDF (*.pdf) XPS Document (*.xps) Hoặc Tại vùng bên trái trang Save & Send chế độ Backstage, chọn Create PDF/XPS Document Rồi vùng bên phải, ấn nút Create PDF/XPS Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS, tìm đến thư mục cần lưu bảng tính, nhập tên tệp cần lưu Trong vùng Optimize for, chọn Standard cần tệp có chất lượng cao Minimum size cần tệp có chất lượng thấp Sau ấn Options Trong hộp thoại Options, chọn nội dung bảng tính cần lưu, ấn OK Trong hộp thoại Save As, ấn Save Hoặc Trong hộp thoại Publish as PDF or XPS, ấn Publish Gửi bảng tính Để gửi bảng tính qua đính kèm thư điện tử Tại vùng bên trái trang Save & Send chế độ Backstage, chọn Send Using E-mail Chương Chia sẻ bảng tính Tại vùng bên phải trang Save & Send, làm bước sau: Ấn nút Send as Attachment để gửi bảng tính dạng tệp xlsx Ấn nút Send as PDF để gửi bảng tính dạng tệp pdf Ấn nút Send as XPS để gửi bảng tính dạng tệp xps Nhập địa người nhận thông tin cần thiết khác cửa sổ gửi thư, ấn vào nút gửi Để gửi liên kết tới bảng tính chia sẻ Lưu bảng tính vùng chia sẻ Tại vùng bên trái trang Save & Send chế độ Backstage, chọn Send Using E-mail Tại vùng bên phải trang Save & Send, ấn nút Send a Link Nhập địa người nhận thông tin cần thiết khác cửa sổ gửi thư, ấn vào nút gửi Thực hành Open the Savingworkbook, and save it with the file name MOSCompatible so that it can be viewed and worked on by a colleague who is using Excel 2003 Save the MOS-Compatible workbook with the file name MOS-Template so that it can be used as the basis for other similar workbooks in the future Save the MOS-Template workbook with the file name MOS-Macro so that the user will be able to run the attached macro From the Backstage view of the MOS-Macro workbook, send the macro-enabled workbook to yourself as an email message attachment From the Backstage view of the MOS-Macro workbook, send only the Sales – Revenue worksheet to yourself as a PDF file attached to an email message Chương Chia sẻ bảng tính 7.2 Quản lý thích Để chèn thích cho ô Trên thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút New Comment Hoặc Chuột phải vào ô đó, ấn Insert Comment Trong hộp thích, nhập nội dung cần thích Để thích lên Trỏ chuột tới ô có thích Để ẩn thích Chọn ô cần ẩn/ thích, thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút Show/Hide Comment Chuột phải vào ô cần ẩn/ thích, ấn Show/Hide Comments Để ẩn tất thích Trên thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút Show All Comments Để di chuyển thích Trên thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút Next or Previous Để sửa thích Chọn ô chứa thích cần sửa, thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút Edit Comment Hoặc Chuột phải vào ô chứa thích cần sửa, ấn Edit Comment Chương Chia sẻ bảng tính Sửa nội dung thích nhập văn bình thường Để thay đổi kích thước vị trí thích Hiện thích, ấn vào hộp thích Kéo thả cần điều khiển kích thước để tăng giảm chiều cao, độ rộng hộp thích Hoặc Kéo thả toàn khung thích để đặt lại vị trí hộp thích Để xóa thích Chọn ô chứa thích cần xóa, thẻ Review, nhóm Comments, ấn nút Delete Chuột phải vào ô chứa thích cần xóa, ấn Delete Comment Thực hành Open the Comments workbook and display all comments On the Products worksheet of the Comments workbook, in cell A59, add the comment What happened to the common name? Then delete the comment attached to cell E108 On the Products worksheet of the Comments workbook, add These must be special-ordered to the end of the comment attached to cell A103 Resize the comment box so that all the text of the comment is visible, and move the comment box to an empty area of the worksheet In the Comments workbook, hide all comments Chương Phân tích, tổ chức liệu Chương Phân tích, tổ chức liệu Một bảng Excel chứa hàng ngàn dòng 16,000 cột liệu Mặc dù người dùng sử dụng hết tất ô Excel, để định vị loại thông tin xác tập liệu bảng Excel người dùng cần tổ chức liệu cách hợp lý Người dùng lọc liệu thỏa mãn điều kiện đó, xếp liệu để hiển thị cách logic Người dùng định dạng ô vùng liệu với điều kiện logic để nhận biết liệu nhanh chóng Chương hướng dẫn người dùng cách lọc liệu để định vị ghi thỏa mãn điều kiện đó, xếp liệu (các) trường định sẵn, định dạng liệu dựa vào tập điều kiện cho trước 8.1 Lọc liệu Chương Phân tích, tổ chức liệu Để thị dòng có chứa giá trị cột định Ấn vào ô vùng liệu xét Trên thẻ Home, nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, ấn Filter Hoặc Ấn vào ô vùng liệu xét Trên thẻ Data, nhóm Sort & Filter, ấn nút Filter Ấn vào hình phễu lọc cột cần lọc bảng tính, chọn Select All để bỏ chọn tất giá trị lọc Chọn ô giá trị cần lọc để hiển thị, ấn OK Để xóa phép lọc Trên thẻ Home, nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, ấn Clear Trên thẻ Data, nhóm Sort & Filter, ấn nút Clear button Để lọc theo điều kiện Bật phễu lọc cột liệu, ấn vào phễu lọc cột cần lọc Chỉ tới Filters, chọn điều kiện lọc mong muốn Trong hộp thoại Custom AutoFilter, nhập giá trị để tạo điều kiện lọc Và muốn, tạo điều kiện lọc thứ hai Ấn OK Để lọc theo định dạng Bật phễu lọc cột liệu, ấn vào phễu lọc cột cần lọc Chỉ tới Filter by Color, chọn định dạng mong muốn Để tạo lọc Bật phễu lọc cột liệu, ấn vào phễu lọc cột cần lọc Chỉ tới Filters, ấn Custom Filter Trong hộp thoại Custom AutoFilter, xây dựng điều kiện lọc phù hợp, chọn And muốn tạo điều kiện lọc đồng thời Or muốn tạo điều kiện lọc thay Chương Phân tích, tổ chức liệu Ấn OK Thực hành Open the Filtering workbook On the OrdersJan worksheet, display only those rows containing WA (Washington state) in the ShipRegion column Then redisplay all the rows On the OrdersJan worksheet of the Filtering workbook, display the orders shipped on January 23, 24, and 25 Then display only the orders that were shipped to states other than Washington (WA) during that time On the OrdersFeb worksheet of the Filtering workbook, display only the rows for which the cell in the Freight column has a colored fill Then display only the rows for which the cell in the Freight column has no fill color Lastly, redisplay all the rows Chương Phân tích, tổ chức liệu 8.2 Sắp xếp liệu Để xếp bảng tính bảng liệu theo cột Ấn vào ô Trên thẻ Home, nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, tùy chọn xếp mong muốn Ấn vào ô Trên thẻ Data, nhóm Sort & Filter, ấn nút Sort A to Z Sort Z to A Để xếp bảng tính bảng liệu theo nhiều cột Ấn vào ô Trên thẻ Home, nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, ấn Custom Sort Hoặc Ấn vào ô bất kỳ, thẻ Data, nhóm Sort & Filter, ấn nút Sort Trong hộp thoại Sort, chọn cột danh sách Sort by Và chọn điều kiện xếp mong muốn danh sách Sort on Cuối cùng, chọn thứ tự xếp danh sách Order Ấn Add Level, lặp lại bước thứ cho cột thứ hai Lặp lại bước cho cột khác Ấn OK Để xóa nấc xếp Trên thẻ Home, nhóm Editing, ấn nút Sort & Filter, ấn Custom Sort Trong hộp thoại Sort, chọn nấc cần xóa Ấn Delete Level, ấn OK Chương Phân tích, tổ chức liệu Thực hành In the Sorting workbook, sort the data range on the SalesByCategory worksheet by Category Sort the data range on the SalesByCategory worksheet by Category and then Price Chương Phân tích, tổ chức liệu 8.3 Định dạng có điều kiện Tô màu ô Danh sách lọc giới hạn Thanh liệu Cán cân màu Tập biểu tượng Chương Phân tích, tổ chức liệu Chương Phân tích, tổ chức liệu Để tô màu ô màu chữ theo điều kiện giá trị ô Trên thẻ Home, nhóm Styles, ấn nút Conditional Formatting Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Highlight Cell Rules Top/Bottom Rules, chọn điều kiện mong muốn Trong hộp thoại lên, nhập liệu cần thiết để hoàn thiện điều kiện Rồi chọn tùy chọn màu ô, màu chữ, font chữ, đường viền, màu viền danh sách Ấn OK Để liệu, màu, tập biểu tượng dựa vào giá trị ô Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Data Bars, Color Scales, Icon Sets, chọn tùy chọn mong muốn Để tạo điều kiện Trong danh sách Conditional Formatting, ấn New Rule Trong hộp thoại New Formatting Rule, danh sách Select a Rule Type, chọn loại điều kiện mong muốn Trong vùng Edit the Rule Description, chỉnh sửa điều kiện Nếu điều kiện chứa tùy chọn định dạng, ấn Format Trên trang Font page hộp thoại Format Cells, định định dạng chọn làm điều kiện, ấn OK Trong hộp thoại New Formatting Rule, ấn OK Để chỉnh sửa điều kiện định dạng cho (các) ô Trong danh sách Conditional Formatting, ấn Manage Rules Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện cần thay đổi, ấn Edit Rule Trong hộp thoại Edit Formatting Rule, thay đổi điều kiện, ấn OK Chương Phân tích, tổ chức liệu Để ngừng điều kiện đằng sau Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện, chọn ô Stop If True, ấn OK Để xóa định dạng theo điều kiện (các) ô Trong danh sách Conditional Formatting, chọn Clear Rules, ấn Clear Rules from Selected Cells Clear Rules from Entire Sheet Mở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager, chọn điều kiện, ấn Delete Rule, ấn OK Thực hành In the ConditionalFormatting workbook, on the Orders worksheet, format the name Seattle in the City column with red text On the Details worksheet of the ConditionalFormatting workbook, display the Three Arrows (Colored) icon set for all the values in the Extended Price column Then show blue data bars for the same values Finally, in the same column, fill all cells containing values over $100 with bright yellow On the Details worksheet of the ConditionalFormatting workbook, configure Excel to first process the rule that makes the cells fill with yellow, and to not process any more rules for cells that meet the first condition Chương Phân tích, tổ chức liệu Contents [...]... hành In the InsertingDeleting workbook, transpose the names in the Magazine column on the Ad Buy Constraints worksheet to the first row of a new worksheet In the InsertingDeleting workbook, practice pasting only the values (with and without borders), formulas, and formatting of cells B4:G9 on the Ad Buy Constraints worksheet On the Ad Buy Constraints worksheet of the InsertingDeleting workbook, delete... Toolbar, và ấn Show Below the Ribbon Chuột phải vào vùng trống trên thanh truy cập nhanh, ấn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon Quản lý bảng Excel Người dùng không những có thể quản lý được nội dung của bảng tính, mà còn có thể chỉnh sửa các thông tin đi kèm cùng với bảng Excel Chương 1 Quản lý bảng tính Thuộc tính bảng Excel Trước khi xuất bản một bảng Excel, người dùng có thể thêm các thuộc... các thuộc tính trong bảng Excel Trong vùng bên phải của trang Info ở chế độ Backstage, ấn Show All Properties Trong vùng bên phải của trang Info, ấn Properties, và ấn Advanced Properties để hiển thị hộp thoại Properties Các phiên bản Như các chương trình Office khác, Excel tự động lưu một bản sao lưu tạm của bảng Excel hiện hành 10 phút 1 lần Nếu bảng Excel bị tắt mà không được lưu lại, người dùng có... các trang chẵn lẻ Khi tạo tiêu đề trên, dưới, Excel sẽ mở vùng chỉnh sửa tương ứng và hiển thị lên thẻ tùy ứng Design Sau đó, người dùng có thể nhập thông tin cho tiêu đề trên, dưới theo các cách sau đây: Chương 1 Quản lý bảng tính Chọn thông tin cần thêm vào, ví dụ: tên công ty, tên tệp tin, tên bảng tính từ danh sách Nhập thông tin khác như soạn thảo văn bản thông thường Sử dụng các nút lệnh trên... workbook Configure the print settings of the HeaderFooter workbook so that page numbers print at the bottom of each page instead of the top Chương 1 Quản lý bảng tính 1.3 Cá nhân hóa môi trường làm việc của Excel Quản lý các chức năng của chương trình Người dùng có thể điều chỉnh các tùy chọn và giao diện của các tính năng trong Excel từ hộp thoại Excel Options Hộp thoại Excel Options được chia ra thành... Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, người dùng có thể chỉnh các tùy chọn để thêm, di chuyển hoặc xóa (các) lệnh hoặc nhóm lệnh Người dùng cũng có thể chỉnh sửa thanh truy cập nhanh mặc định hoặc tạo thanh truy cập nhanh theo ý muốn trong bảng Excel hiện hành Để thêm một nút vào thanh truy cập nhanh cho mọi bảng Excel Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, trong danh sách... của bảng Excel Trong vùng bên phải của trang Info ở chế độ Backstage, ấn Properties, và ấn Show Document Panel Tại Document Information Panel, ấn nút Document Properties để hiển thị các thuộc tính cơ bản của bảng Excel hoặc Advanced Properties để hiển thị hộp thoại Properties Tại đây, người dùng có thể tạo các bất cứ thuộc tính nào theo ý muốn Để hiển thị tất cả các thuộc tính trong bảng Excel Trong... two cells in positions B8:B9, shifting any existing data down Chương 2 Tạo dữ liệu 2.2 Tự động điền dữ liệu Tự đồng điền dữ liệu theo dãy Khi tạo dãy dữ liệu dựa vào (các) ô, người dùng có thể chọn một trong các kiểu sau: Linear Excel tự động tính các giá trị sau bằng cách thêm vào giá trị trước nó một lượng được chỉ định bởi người dùng trong ô Step Value Growth Excel tự động tính các giá trị sau... tính; làm việc với các thành phần của cửa sổ làm việc của chương trình; làm việc với các thành phần của một bảng Excel hoặc bảng tính, và rất nhiều tùy chọn nâng cao khác nữa Chương 1 Quản lý bảng tính Thay đổi thanh Ribbon và thanh truy cập nhanh Trong tất cả các chương trình Microsoft Office 2010, người dùng có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn nhiều bằng cách tự mình chỉnh sửa, thêm... thẻ Để thu nhỏ thanh ribbon Ấn nút Minimize the Ribbon ở phía bên phải của các thẻ Để chọn lệnh Khi thanh ribbon đã bị thu nhỏ, ấn vào thẻ cần làm việc, và sau đó chọn lệnh như bình thường Để mở rộng thanh ribbon Ấn nút Expand the Ribbon ở phía bên phải của các thẻ Để ẩn thẻ trên thanh ribbon Trên trang Customize Ribbon của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Customize the Ribbon, chọn mục chứa ... RowColumnFormattin Excel Objective7 Chia sẻ bảng tính Comments.xlsx Saving.xlsx Microsoft Office Excel Specialist Microsoft Excel 2010 Kiến thức sẵn có Để tiếp cận sách này, bạn cần kỹ sử dụng Excel 2010.. .Hải Phòng, tháng năm 2013 Thư mục/ Nội dung Excel Objective1 Quản lý bảng tính Excel Objective2 Tạo liệu Excel Objective3 Định dạng ô bảng File thực... thông tin cho tiêu đề trên, theo cách sau đây: Chương Quản lý bảng tính Chọn thông tin cần thêm vào, ví dụ: tên công ty, tên tệp tin, tên bảng tính từ danh sách Nhập thông tin khác soạn thảo văn