Bài giảng tin học văn phòng microsoft office excel specialist đh hàng hải

Chương thứ nhất sau đây nói về các phương pháp di chuyển giữa các ô, trang, và vùng dữ liệu được đặt tên trong bảng tính; in ấn nội dung các bảng Excel; chỉnh sửa nội dung bằng các dấu n

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÀI GIẢNG TIN HỌC VĂN PHÒNG MICROSOFT OFFICE EXCEL SPECIALIST

File thực

hành

HeaderFooter.xlsx PageBreaks.xlsx PopulationData.xlsx PrintArea.xlsx Properties.xlsx

FillCopies.xlsx FillCustom.xlsx FillSeries.xlsx Hyperlink.xlsx InsertingDeleting.xlsx

FormatCells.xlsx HeightWidth.xlsx Hiding.xlsx Hyperlink.xlsx Layout.xlsx RowColumnFormatting.xlsx

AirQualityData.xlsx PersonalMonthlyBudget.xlsx PopulationData.xlsx

SalesBySeason.xlsx SummaryFormula.xlsx

ChartElements.xlsx ClipArt.xlsx

DataSource.xlsx Editing.xlsx Logo2.jpg PersonalMonthlyBudget.xls x

Picture.xlsx Plotting.xlsx Pollution.pptx Shapes.xlsx SizingMoving.xlsx SmartArt.xlsx Sparklines.xlsx VariegatedGrass.jpg

Comments.xlsx Saving.xlsx

ConditionalFormatting.xlsx Filtering.xlsx

Sorting.xlsm

Microsoft Excel 2010

Kiến thức sẵn có

Để tiếp cận cuốn sách này, bạn cần chắc rằng kỹ năng sử dụng Excel 2010 của mình

đã được rèn luyện ít nhất 6 tháng Tức là bạn đã có thể nhanh chóng thực hiện các tác

vụ đơn giản trong Excel 2010

Trước khi đọc chi tiết cuốn sách này, bạn nên ôn lại những kiến thức sau:

Quản lý bảng tính

Tạo bảng tính mới

Trên vùng thẻ tên của bảng tính, ấn vào nút Insert Worksheet ở góc

cuối cùng bên phải

Chuột phải vào tên của bảng tính, và ấn Rename.

Đặt tên mới cho bảng tính, và gõ Enter

Quản lý nội dung bảng tính

Chọn nội dung toàn bảng tính

Tại ô giao nhau giữa cột và hàng tiêu đề (trên dòng 1 và bên trái cột A),

ấn nút Select All.

Chọn cột, hàng

Ấn tiêu đề cột (có tên đặt bởi các ký tự chữ cái) hoặc tiêu đề dòng (có tênđặt bởi các số nguyên)

Chỉnh kích thước cột, hàng phù hợp với nội dung

Ấn đúp vào viền của tiêu đề hàng, cột đó

Quản lý bảng trong Excel

Chọn dữ liệu trong bảng, cột, hoặc dòng

Đưa chuột vào góc trái phía trên của bảng, khi chuột chuyển sang mũi

Đưa chuột vào lề trên của một cột bất kỳ, khi chuột chuyển sang mũi tên hướng xuống dưới, ấn để chọn cột đó của bảng, ấn tiếp lần 2 để chọn cả bảng.

Đưa chuột vào lề trái của một hàng bất kỳ, khi chuột chuyển sang mũi tên hướng sang phải, ấn để chọn dòng đó của bảng, ấn tiếp lần 2 để chọn

cả bảng

Quản lý mục dữ liệu

Để tạo dữ liệu trong Excel, ta chỉ cần ấn vào một ô bất kỳ, và bắt đầu nhập liệu Một nút Cancel (X) và nút Enter (dấu check) sẽ xuất hiện ở giữa thanh công thức và hộp

tên, chỉ thị nhắc nhở ở thanh trạng thái chuyển sẽ chuyển từ Ready sang Enter Dữ liệu

sẽ chưa được chấp nhận nếu bạn chưa nhấn phím Enter

Excel cho phép người dùng nhập mục ký tự dài tràn qua tới các ô trống khác nếu các ô

đó trống, ngược lại, dữ liệu sẽ bị chặn lại ở trong ô Trong trường hợp dữ liệu số quá dài, Excel sẽ hiển thị theo quy tắc sau:

Các số có dưới 12 chữ số được giữ nguyên

Các số có từ 12 chữ số được hiển thị theo định dạng khoa học (VD:

12345678912345 sẽ được hiển thị là 1.23457E+13)

Các số thập phân có thể được làm tròn để hiển thị số khoa học hơn (VD:

Chương 1 Quản lí bảng tính

Mỗi bảng Excel bao gồm các bảng tính (mặc định là 3) Excel cho phép người dùng chỉnh sửa lại các tùy chỉnh mặc định sao cho tiện cho việc tạo, thao tác dữ liệu trên cácbảng tính Thông tin trên mỗi bảng tính được hiển thị cũng có thể được tùy chỉnh theo

ý người dùng

Chương thứ nhất sau đây nói về các phương pháp di chuyển giữa các ô, trang, và vùng

dữ liệu được đặt tên trong bảng tính; in ấn nội dung các bảng Excel; chỉnh sửa nội dung bằng các dấu ngắt trang, thay đổi tùy chỉnh hiển thị trang, thêm nội dung tiêu đề trên, tiêu đề dưới; cá nhân hóa môi trường làm việc của Excel nhờ quản lý các tính năng của chương trình, thay đổi thanh công cụ và thanh truy cập nhanh, và quản lý thuộc tính bảng Excel, tự động sau lưu và tính năng phiên bản

1.1 Di chuyển trong bảng tính

Để di chuyển trong bảng tính có rất nhiều cách, cụ thể là:

Ấn các phím điều hướng và các tổ hợp phím

Ấn định tên của vùng dữ liệu cần di chuyển đến

Ấn định định dạng của ô cần di chuyển đến qua hộp thoại Go To Special

Di chuyển 1 ô

Ấn phím mũi tên lên để di chuyển lên một ô

Ấn phím mũi tên xuống dưới để di chuyển xuống một ô

Ấn phím mũi tên phải hoặc phím Tab để di chuyển sang ô bên phải

Ấn phím mũi tên trái hoặc phím Shift+Tab để di chuyển sang ô bên trái

Di chuyển một trang màn hình

Ấn Page Up hoặc Page Donw để di chuyển lên hoặc xuống một trang màn hình

Ấn Alt+Page Up hoặc Alt+Page Down để di chuyển sang trái hoặc sang phải một trang màn hình.

Di chuyển về đầu vùng dữ liệu hiện tại

Ấn Ctrl+mũi tên lên, Ctrl+mũi tên xuống, Ctrl+mũi tên trái, hoặc Ctrl+mũi tên phải

Di chuyển tới ô không trống tiếp theo

Giữ End, rồi ấn mũi tên lên, mũi tên xuống, mũi tên trái, mũi tên phải

Di chuyển tới ô bắt đầu của một dòng hiện tại

Ấn Home

Di chuyển tới ô đầu tiên của bảng tính

Ấn Ctrl+Home

Di chuyển tới một địa chỉ cụ thể

Ở thẻ Home, trong nhóm Editing, mở danh sách Find & Select, và ấn

Go To.

Trong hộp thoại Go To, nhập tên một ô, một vùng các ô, hoặc tên vùng

dữ liệu trong ô Reference, và ấn OK.

Di chuyển tới một vùng có tính chất định sẵn

Ở thẻ Home, trong nhóm Editing, mở danh sách Find & Select, và ấn

Go To Special.

Trong hộp thoại Go To Special, ấn vào tính chất cần tìm, và ấn OK.

Di chuyển tới một ô, vùng được đặt tên trước

Nhập tên trong hộp thoại Go To, và ấn OK.

Nhập tên trong ô Name, và gõ Enter.

Di chuyển tới ô cuối cùng được sinh ra trong bảng tính

Ấn Ctrl+End

Trong hộp thoại Go To Special, ấn Last cell, và ấn OK.

Thực hành

Open the PopulationData workbook Using the techniques described

in this section, move to cell J6 of the NST03 worksheet

Using the techniques described in this section, move to the first worksheet cell that contains a comment

Move to the cell range named US_2006

Move to the last populated cell in the worksheet

1.2 In bảng tính

In một phần hoặc tất cả

Một bảng Excel có thể có rất nhiều bảng tính riêng biệt Người dùng có thể in một phần hoặc tất cả các bảng tính này, hoặc một bảng tính cụ thể, hoặc một số bảng tính riêng biệt cùng một lúc Ở chế độ mặc định, Excel sẽ in tất cả các bảng tính đang bật hiện tại

Để in một phần của một bảng tính, người dùng có thể chỉnh sửa trang in của chức năngBackstage, hoặc người dùng có thể ấn định vùng in của một bảng tính

Sau khi chọn vùng in của bảng tính, người dùng có thể thêm các vùng khác vào hoặc xóa các vùng cũ đi

Để in tất cả các bảng tính

Hiện chế độ Backstage, ở trang Print, trong vùng Settings, ấn danh sách

in, và ấn Print Entire Workbook.

Để in một bảng tính đơn

Hiển thị bảng tính cần in

Hiện chế độ Backstage, ở trang Print, trong vùng Settings, ấn danh sách

in, và ấn Print Active Sheets.

Để in nhiều bảng tính một lúc

Chọn bảng tính đầu tiên cần inChọn các bảng tính tiếp theo theo một trong các cách sau:

Chọn các bảng tính liền kề: giữ phím Shift, ấn vào thẻ cuối cùng cần in

Chọn các bảng tính cách nhau: giữ phím Ctrl và chọn từng bảng tính cần in

Trên trang Print của chế độ Backstage, trong vùng Settings, ấn danh sách in, và ấn Print Active Sheets.

Để in một vùng của bảng tính

Trong bảng tính, chọn vùng dữ liệu cần in

Trên trang Print của chế độ Backstage, trong vùng Settings, ấn danh sách in, và ấn Print Selection.

Để in một vùng của bảng tính với vùng in định sẵn

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, và

ấn Set Print Area.

Để đưa thêm vùng in vào vùng in định sẵn

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, và

Để xóa vùng in trong vùng in định sẵn

Trên thẻ Page Layout, bật hộp thoại Page Setup.

Trên trang Sheet của hộp thoại Page Setup, thay đổi địa chỉ vùng của vùng cần in trong ô Print area, và ấn OK.

Để xóa vùng in định sẵn

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Print Area, và

ấn Clear Print Area.

Để bỏ qua vùng in định sẵn

Trên trang Print của chế độ Backstage, trong vùng Settings, ấn danh sách in, và ấn Ignore Print Area.

Chèn dấu ngắt trang

Khi dữ liệu trong bảng tính không vừa trong một trang in, Excel sẽ tự động chèn các

dấu ngắt giữa các trang in Trong chế độ hiển thị Normal, dấu ngắt trang hiện dưới

dạng đường đứt nét Để điều khiển cách ngắt trang, có thể chèn dấu ngắt trang theo ý muốn Trước khi in bảng tính, có thể hiển thị các dấu ngắt trang và thay đổi vị trí của nó

Để chèn dấu ngắt trang

Ấn vào ô bất kỳ ở cột A phía dưới dấu ngắt trang cần tạo.

Hoặc

Ấn vào ô ở dòng 1 bên phải dấu ngắt trang cần tạo.

Hoặc

Ấn vào một ô bất kỳ (dấu ngắt trang tạo ra sẽ nằm trên và bên trái ô này)

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Breaks, và ấn Insert Page Break.

Để xóa dấu ngắt trang

Ấn vào ô bất kì phía dưới hoặc bên phải dấu ngắt trang cần xóa

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Breaks, và ấn Remove Page Break.

Để xóa tất cả dấu ngắt trang

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Breaks, và ấn Reset All Page Break.

Để hiển thị và chỉnh sửa lại dấu ngắt trang

Trên thanh View phía dưới cùng của thanh trạng thái, ấn nút Page Break Preview, nếu một hộp thoại xuất hiện, ấn OK.

Để chỉnh sửa dấu ngắt trang đã tạo, kéo dấu ngắt trang theo chiều mũi tên của nó

In tiêu đề và lưới trang

Lưới trang, tiêu đề hàng, cột mặc định sẽ không được in lên Nhưng hoàn toàn có thể bật chức năng in chúng lên

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Sheet Options, dưới Gridlines, chọn ô Print.

Để in tiêu đề hàng, cột

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Sheet Options, dưới Headings, chọn ô Print.

In tiêu đề dưới, tiêu đề trên của trang

Có thể hiện thông tin trên mỗi trang in bằng cách tạo và định dạng tiêu đề dưới, trên

Có thể tạo tiêu đề trên (dưới) chỉ ở trang đầu tiên hoặc khác nhau ở các trang chẵn lẻ Khi tạo tiêu đề trên, dưới, Excel sẽ mở vùng chỉnh sửa tương ứng và hiển thị lên thẻ tùy ứng Design Sau đó, người dùng có thể nhập thông tin cho tiêu đề trên, dưới theo các cách sau đây:

Chọn thông tin cần thêm vào, ví dụ: tên công ty, tên tệp tin, tên bảng tính từ danh sách

Nhập thông tin khác như soạn thảo văn bản thông thường

Sử dụng các nút lệnh trên thẻ tùy ứng Design để nhập và định dạng các mục như số trang, thời gian

Để chèn tiêu đề trên, tiêu đề dưới

Trên thẻ Insert, trong nhóm Text, ấn nút Header & Footer.

Chọn vùng tiêu đề trái, giữa hoặc phải và sử dụng kết hợp gõ chữ và các

lệnh trên thẻ Header & Footer Tools Design để tạo tiêu đề trên mong

muốn

Trên thẻ Design mới hiện ra, trong nhóm Navigation, ấn nút Go to Footer.

Lặp lại bước 2 để tạo tiêu đề dưới

Click vào ô bất kỳ trong bảng tính để hiển thị tiêu đề vừa tạo ở chế độ Page Layout

Để thay đổi tiêu đề trên, tiêu đề dưới

Trên thẻ Insert, trong nhómText, ấn nút Header & Footer, và lặp lại

bước 2 theo mong muốn

Thực hành

Configure the SalesByCategory worksheet of the PrintArea workbook so that

printing with the default settings will print only columns B and C with

gridlines

On the Orders worksheet of the PageBreaks workbook, insert a page break

before row 31 Then review the page breaks, and ensure that only columns A through D will appear on the first page

In the HeaderFooter workbook, create a header that will print on all the pages

of the Orders worksheet except the first On the left, enter today’s date; in the center, enter the name of the workbook; and on the right, enter the page

number Return to Normal view, and then change the center section of the header to reflect the name of the worksheet instead of the workbook

Configure the print settings of the HeaderFooter workbook so that page

numbers print at the bottom of each page instead of the top

1.3 Cá nhân hóa môi trường làm việc của Excel

Quản lý các chức năng của chương trình

Người dùng có thể điều chỉnh các tùy chọn và giao diện của các tính năng trong Excel

từ hộp thoại Excel Options Hộp thoại Excel Options được chia ra thành các trang về các tùy chọn chung, tùy chọn liên quan tới tính năng chương trình, tùy chọn cho các thanh công cụ ribbon và thanh truy cập nhanh, và tùy chọn liên quan tới bảo mật khác

Tùy chọn công thức

Từ trang Formulas của hộp thoại Excel Options, người dùng có thể điều chỉnh các tùy chọn liên quan tới tính toán, công thức, và kiểm tra lỗi tự động

Các tùy chọn nâng cao

Từ trang Advanced của hộp thoại Excel Options, người dùng cũng có thể điều chỉnh các tùy chọn liên quan tới chỉnh sửa và di chuyển dữ liệu, chèn các thành phần đồ họa vào bảng tính; làm việc với các thành phần của cửa sổ làm việc của chương trình; làm việc với các thành phần của một bảng Excel hoặc bảng tính, và rất nhiều tùy chọn nâng cao khác nữa

Thay đổi thanh Ribbon và thanh truy cập nhanh

Trong tất cả các chương trình Microsoft Office 2010, người dùng có thể tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn nhiều bằng cách tự mình chỉnh sửa, thêm vào, xóa bớt các nút lệnh hiển thị trên thanh ribbon và thanh truy cập nhanh

Thay đổi thanh Ribbon

Người dùng có thể hiển thị thêm hoặc ẩn đi các thẻ, nhóm chức năng trên thanh

ribbon Người dùng cũng có thể chọn từ danh sách tất cả các nút lệnh có trong chương trình để tạo riêng cho mình thẻ hoặc nhóm lệnh mong muốn

Khi làm việc với cửa sổ chương trình, người dùng có thể ẩn thanh ribbon để tăng độ rộng chương trình làm việc Khi đó thanh ribbon chỉ hiển thị tên thẻ.

Để thu nhỏ thanh ribbon

Ấn nút Minimize the Ribbon ở phía bên phải của các thẻ.

Để chọn lệnh

Khi thanh ribbon đã bị thu nhỏ, ấn vào thẻ cần làm việc, và sau đó chọn lệnh như bình thường

Để mở rộng thanh ribbon

Ấn nút Expand the Ribbon ở phía bên phải của các thẻ.

Để ẩn thẻ trên thanh ribbon

Trên trang Customize Ribbon của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Customize the Ribbon, chọn mục chứa thẻ cần để ẩn.

Trên vùng Customize the Ribbon, bỏ chọn thẻ cần để ẩn.

Để xóa nhóm lệnh trong thẻ

Trên trang Customize Ribbon của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Customize the Ribbon, ấn vào mục chứa thẻ cần chỉnh sửa.

Trên vùng Customize the Ribbon, mở rộng thẻ cần chỉnh sửa (ấn vào

dấu cộng phía bên trái của tên thẻ)

Ấn vào nhóm cần xóa, và ấn Remove.

Để tạo nhóm

Trên vùng Customize the Ribbon, ấn vào thẻ cần chỉnh sửa.

Phía dưới, ấn New Group.

Để nhóm New Group (Custom) được đánh dấu chọn, ấn Rename Trong hộp thoại Rename, nhập tên của nhóm trong ô Display name, có thể chọn biểu tượng cho nhóm từ thư viện Symbol Và ấn OK.

Để thêm lệnh vào nhóm

Trên vùng Customize the Ribbon, chọn nhóm cần chỉnh sửa.

Trong danh sách Choose commands from, chọn nhóm lệnh chứa lệnh

Trên vùng Customize the Ribbon, chọn nhóm cần di chuyển.

Ấn nút Move Up để di chuyển nhóm đó sang bên trái, hoặc nút Move Down để di chuyển nhóm đó về phía phải.

Để tạo một thẻ

Trên vùng Customize the Ribbon, ấn New Tab.

Ấn New Tab (Custom), và ấn Rename.

Trong hộp thoại Rename, nhập tên cho thẻ cần tạo trong ô Display name, và ấn OK.

Để lấy lại cấu hình ban đầu của thẻ

Trên trang Customize Ribbon của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Reset list, ấn Reset only selected Ribbon tab.

Để lấy lại cấu hình ban đầu của thanh ribbon

Trên trang Customize Ribbon của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Reset list, ấn Reset all customizations.

Thay đổi thanh truy cập nhanh

Trong cửa sổ chương trình, thanh truy cập nhanh hiển thị các nút Save, Undo, và Redo Để tiết kiệm thời gian, người dùng có thể đặt các nút lệnh hay được sử dụng lên thanh truy cập nhanh này Hơn nữa, người dùng cũng có thể di chuyển thanh truy cập nhanh từ vị trí mặc định (phía trên thanh ribbon) xuống phía dưới thanh ribbon

cũng có thể chỉnh sửa thanh truy cập nhanh mặc định hoặc tạo thanh truy cập nhanh theo ý muốn trong bảng Excel hiện hành.

Để thêm một nút vào thanh truy cập nhanh cho mọi bảng Excel

Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Choose commands from, ấn mục chứa lệnh cần thêm.

Trong vùng Choose commands, định vị và click đúp vào lệnh cần thêm.

Để tạo thanh truy cập nhanh cho bảng Excel hiện hành

Trên trang Quick Access Toolbar cuả hộp thoại Excel Options, trong danh sách Customize Quick Access Toolbar, ấn For <tên bảng Excel hiện hành> Rồi thêm các nút cần thiết vào thanh công cụ như bình

thường

Để thay đổi thứ tự các nút trên thanh truy cập nhanh

Trong vùng Quick Access Toolbar, chọn lệnh cần di chuyển, và ấn Move Up để đưa nó sang bên trái hoặc Move Down để đưa nó sang bên

phải

Để phân tách các nút lệnh trên thanh truy cập nhanh thành nhiều nhóm

Trong vùng Quick Access Toolbar, chọn lệnh đằng trước dấu ngăn cách Trên cùng của vùng Choose commands, click đúp vào Separator.

Để xóa một lệnh từ thanh truy cập nhanh

Trong vùng Quick Access Toolbar, click đúp vào lệnh cần xóa.

Để đưa thanh truy cập nhanh về chế độ mặc định ban đầu

Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, trong danh sách Reset, ấn Reset only Quick Access Toolbar.

Trên hộp thoại Reset Customizations, ấn Yes.

Để hiển thị thanh truy cập nhanh phía dưới thanh ribbon

Trên trang Quick Access Toolbar của hộp thoại Excel Options, ấn chọn

ô Show Quick Access Toolbar below the Ribbon.

Ở phía dưới cùng bên phải của thanh truy cập nhan, ấn nút Customize Quick Access Toolbar, và ấn Show Below the Ribbon.

Chuột phải vào vùng trống trên thanh truy cập nhanh, ấn Show Quick Access Toolbar below the Ribbon.

hay keywords được hiển thị trong thanh Document Information, và được hiển thị trong trình duyệt tệp của Windows là tags.

Người dùng có thể hiển thị các thuộc tính của bảng Excel hiện hành trong trang Info của chế độ hiển thị Backstage sau đó nhập các từ khóa vào thanh Document

Information hoặc trong trang Summary của hộp thoại Properties, ngăn cách nhau bởi dấu chấm phẩy

Để hiển thị và chỉnh sửa thuộc tính của bảng Excel

Trong vùng bên phải của trang Info ở chế độ Backstage, ấn Properties,

và ấn Show Document Panel.

Tại Document Information Panel, ấn nút Document Properties để hiển thị các thuộc tính cơ bản của bảng Excel hoặc Advanced

Properties để hiển thị hộp thoại Properties.

Tại đây, người dùng có thể tạo các bất cứ thuộc tính nào theo ý muốn

Trong vùng bên phải của trang Info ở chế độ Backstage, ấn Show All Properties.

Trong vùng bên phải của trang Info, ấn Properties, và ấn Advanced Properties để hiển thị hộp thoại Properties.

Các phiên bản

Như các chương trình Office khác, Excel tự động lưu một bản sao lưu tạm của bảng Excel hiện hành 10 phút 1 lần Nếu bảng Excel bị tắt mà không được lưu lại, người dùng có thể lấy lại các phiên bản tự động lưu này

Để thay đổi thời gian tự động lưu

Trên trang Save của hộp thoại Excel Options, trong ô Save AutoRecover information every, nhập một số nguyên từ 1 đến 120.

Để hiển thị phiên bản đã từng lưu trước của bảng tính hiện hành

Trên trang Info của chế độ Backstage, trong danh sách Versions, chọn

phiên bản cần hiển thị

Để lấy lại trạng thái của phiên bản trước

Hiển thị phiên bản (cũ) cần lấy lại

Trên thanh Autosaved Version phía dưới than ribbon, ấn Restore.

Để hiển thị phiên bản đang lưu tạm thời

Trong trang Info của chế độ Backstage, ấn nút Manage Versions, và ấn Recover Unsaved Workbooks.

Trong hộp thoại Open hiển thị các tệp tin nằm trong thư mục UnsavedFiles, chọn vào tệp cần hiển thị, và ấn Open.

Để xóa các phiên bản tạm thời

Trong trang Info của chế độ Backstage, ấn nút Manage Versions, và ấn Delete All Unsaved Workbooks.

Nếu hiện lên hộp thoại nhắc nhở có muốn xóa hay không, ấn Yes.

Thực hành

Attach the keywords magazine and advertising to the Properties workbook.

Configure Excel so that it does not provide the AutoComplete information for

formulas that you enter Check the setting by entering =SUM( in a worksheet

cell and verifying that a tooltip displaying the correct formula structure does notappear

Configure Excel to move to the next cell to the right when you press Enter Check the setting by entering content in a worksheet cell and then pressing Enter

Display the Developer tab on the ribbon Then remove the Macros group from the View tab

The Quick Print button is not available, by default, on any ribbon tab Add this button to the Quick Access Toolbar, make it the leftmost button, and visually separate it from the other buttons.

For the current workbook only, create a Quick Access Toolbar that contains buttons for inserting pictures, charts, and tables Then display the Quick Access Toolbar below the ribbon

Remove your customizations from the Excel Options dialog box, the ribbon, and both Quick Access Toolbars, and display only the standard Quick Access Toolbar above the ribbon

Chương 2 Tạo dữ liệu

Dữ liệu từ một bảng tính có thể được xây dựng từ đầu do người sử dụng, hoặc được sao chép từ một nguồn khác có sẵn Khi đó, người dùng có thể nhanh chóng nhập một

số lượng lớn dữ liệu số hoặc ký tự số bằng chức năng Auto Fill của Excel

2.1 Khởi tạo dữ liệu

Dán dữ liệu có sẵn

Để chuyển hướng các dòng và các cột

Chọn các dòng hoặc các cột cần chuyển hướng

Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, ấn nút Copy.

Chọn ô chứa giá trị đầu tiên của vùng mới

Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, trong vùng Paste của danh sách Paste, ấn nút Transpose.

Để sao chép kết quả công thức từ vùng ô này tới vùng ô khác

Chọn và sao chép vùng dữ liệu chứa kết quả công thức cần sao chép.Chọn ô chứa giá trị đầu tiên

Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, trong vùng Paste Values của danh sách Paste, ấn nút Values.

Để cộng, trừ, nhân, chia các giá trị từ 2 vùng dữ liệu

Chọn và sao chép vùng dữ liệu thứ nhất—các dữ liệu số cần cộng vào, trừ đi, nhân với, chia đi bởi vùng dữ liệu thứ hai

Chọn ô đầu tiên của vùng dữ liệu thứ hai—các dữ liệu số cần cộng với, trừ bởi, nhân bởi, chia bởi các dữ liệu số ở vùng thứ nhất.

Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, trong danh sách Paste, chọn Paste Special.

Trong hộp thoại Paste Special, trong vùng Operation, ấn Add, Subtract, Multiply, hoặc Divide Rồi ấn OK.

Để chèn ô

Chọn số ô tương ứng với số lượng ô cần chèn thêm

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, ấn nút Insert.

Hoặc

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, ấn mũi tên dưới Insert, và ấn Insert Cells Trong hộp thoại Insert, chọn hướng muốn di chuyển dữ liệu cũ,

và ấn OK.

Để định dạng ngay sau khi sao chép

Sau khí chèn các dòng, cột hoặc ô chứa định dạng hoặc giá trị, ấn vào

nút Insert Options, rồi chọn các tùy chọn trong danh sách.

Để dán (các) ô đã cắt hoặc sao chép

Chọn ô đầu tiên của vùng cần chèn tới

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, ấn mũi tên Insert, và ấn Insert Cut Cells hoặc Insert Copied Cells.

In the InsertingDeleting workbook, transpose the names in the Magazine

column on the Ad Buy Constraints worksheet to the first row of a new

worksheet

In the InsertingDeleting workbook, practice pasting only the values (with and

without borders), formulas, and formatting of cells B4:G9 on the Ad Buy Constraints worksheet

On the Ad Buy Constraints worksheet of the InsertingDeleting workbook,

delete rows to move the column headers to row 1 Delete columns to move the Magazine column to column A Cut the data from the Mag3 row (B4:F4) and insert it into the Mag2 row (B3:F3) Move the Cost Per Ad data to the left of theTotal Cost cells Finally, insert two cells in positions B8:B9, shifting any

existing data down

2.2 Tự động điền dữ liệu

Tự đồng điền dữ liệu theo dãy

Khi tạo dãy dữ liệu dựa vào (các) ô, người dùng có thể chọn một trong các kiểu sau:

Linear Excel tự động tính các giá trị sau bằng cách thêm vào giá trị trước nó

một lượng được chỉ định bởi người dùng trong ô Step Value

Growth Excel tự động tính các giá trị sau bằng cách nhân với giá trị trước nó

bởi số được chỉ định bởi giá trị trong ô Step value

Date Excel tự động tính các giá trị sau bằng cách cộng thêm một lượng ngày

nhất định được chỉ định từ ô Step value vào giá trị trước nó

AutoFill Tùy chọn này sẽ tạo dãy giá trị tương ứng với khi sử dụng cần điều

khiển để kéo tự động điền

Khi sử dụng tính năng Auto Fill qua danh sách Fill hoặc bằng cần điều khiển kéo tự động điền, nút Auto Fill Options sẽ hiện lên ở góc phía dưới bên phải của vùng dữ liệu

đã được điền Ấn vào nút này sẽ mở ra danh sách các tùy chọn tương ứng với mục đích của người sử dụng

Người dùng có thể sử dụng tính năng Auto Fill để tạo dãy số, ngày tháng; áp dụng định dạng từ ô này sang các ô tiếp theo khác; hoặc, với nhiều mục đích đặc biệt khác, như tạo dãy dữ liệu sinh ra bởi các công thức, hoặc tạo dãy dữ liệu trong danh sách có sẵn dựa vào thông tin người dùng đưa vào.

Người dùng cũng có thể điền dãy dữ liệu tự tạo, ví dụ danh sách tên, vùng miền …

Để điền dữ liệu số, ngày, chuỗi ngày đơn giản

Để tạo chuỗi cấp số cộng số học, nhập 2 phần tử đầu dãy vào 2 ô đầu tiên trong vùng cần lưu chuỗi cấp số cộng

Hoặc

Để tạo chuỗi cấp số cộng dữ liệu ngày tháng liền nhau, nhập ngày đầu tiên vào phía cùng bên trái của vùng dữ liệu cần lưu chuỗi cấp số cộng

Hoặc

Để tạo chuỗi cấp số cộng số học hoặc ngày tháng với bước nhảy lớn hơn

1 đơn vị, khởi tạo các giá trị đầu dãy với số lượng phù hợp để tạo thành cấp số cộng mong muốn tại các ô đầu tiên của vùng cần lưu chuỗi cấp sốcộng

Chọn (các) ô bắt đầu của dãy

Kéo chuột xuống hoặc sang phải để tự động điền dữ liệu (tang dần) cho vùng dữ liệu

Hoặc

Kéo chuột lên hoặc sang trái để tạo vùng dữ liệu giảm dần

Để điền các ngày nhất định trong chuỗi ngày

Thao tác tự động điền dữ liệu như bình thường Sau khi dữ liệu được

điền xong, ấn nút Auto Fill Options xuất hiện ở phía dưới bên phải của

vùng dữ liệu

Trên danh sách Auto Fill Options, chọn Fill Days, Fill Weekdays, Fill Months, hoặc Fill Years.

Để điền tự động cho vùng dữ liệu số định dạng có định dạng

Nhập dữ liệu khởi động cho vùng dữ liệu cần điền

Trên thẻ Home, sử dụng các lệnh trong nhóm Number để định dạng cho

vùng dữ liệu vừa nhập với các định dạng: tiền tệ, phần trăm, số thập phân, hoặc các dữ liệu số đã được định dạng khác

Chọn (các) ô bắt đầu của chuỗi

Kéo chuột xuống hoặc sang phải để tạo vùng dữ liệu tang dần, hoặc kéo chuột lên hoặc sang trái để tạo vùng dữ liệu giảm dần

Chọn nút Auto Fill Options xuất hiện ở góc phía dưới bên phải của vùng dữ liệu Rồi trong danh sách Auto Fill Options, ấn Fill Series.

Để chỉnh các tùy chọn khác khi điền tự động chuỗi dữ liệu

Nhập các giá trị đầu của chuỗi, và chọn vùng ô cần lưu dữ liệu chuỗi mong muốn

Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, ấn nút Fill, và ấn Series trong

danh sách hiện ra

Trên hộp thoại Series, chọn các tùy chọn mong muốn, và ấn OK.

Để loại bỏ định dạng khi điền dữ liệu

Thao tác điền dữ liệu như bình thường, và ấn nút Auto Fill Options xuất

hiện ở phía dưới bên phải của vùng dữ liệu

Trên danh sách Auto Fill Options, chọn Fill Without Formatting.

Để điền dữ liệu với các giá trị tùy chọn khác

Trong vùng ô, nhập các giá trị cần xuất hiện trong vùng dữ liệu cần điền

tự động, và chọn vùng ô này

Bật trang Advanced của hộp thoại Excel Options.

Kéo xuống dưới cùng của trang Advanced Trong vùng General, chọn Edit Custom Lists.

Trong hộp thoại Custom Lists, (vùng ô đang chọn là vùng dữ liệu chứa

các giá trị cần có trong danh sách tự động điền) kiểm tra địa chỉ vùng ô

dữ liệu chứa giá trị tự động điền nằm trong ô Import list from cells, và

ấn Import.

Trong danh sách List entries, xác nhận hoặc chỉnh sửa dãy dữ liệu.

Ấn OK trong các hộp thoại hiện ra.

Để sử dụng chuỗi dữ liệu tự định nghĩa

Chọn ô chứa một trong số các dữ liệu nằm trong chuỗi dữ liệu tự định nghĩa mong muốn, và thao tác tự điền dữ liệu như bình thường

Sao chép dữ liệu

Người dùng có thể sử dụng chức năng điền để sao chép dữ liệu số, ký tự hoặc định dạng ô (màu chữ, màu nền, căn lề) tới các ô tiếp theo

Để sao chép dữ liệu chuỗi hoặc tiền tệ

Trên ô trên cùng bên trái của vùng dữ liệu cần điền, nhập giá trị chuỗi hoặc tiền tệ (đã định dạng) cần sao chép, rồi chọn ô đó

Kéo chuột lên, xuống, sang trái, sang phải để tự động điền dữ liệu

Để sao chép dữ liệu số liên tiếp

Tại ô trên cùng bên trái của vùng dữ liệu cần tự động điền, nhập giá trị cần sao chép, rồi chọn ô đó

Kéo chuột lên, xuống, sang trái, sang phải để tự động điền dữ liệu

Hoặc

Tại góc trên cùng bên trái của vùng dữ liệu cần tự động điền, nhập giá trịcần sao chép

Chọn toàn bộ vùng ô đích cần chứa dữ liệu sẽ sao chép tới

Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, ấn nút Fill, và trong danh sách hiện ra, chọn hướng điền dữ liệu (Down hoặc Right).

Để điền vùng dữ liệu chứa nhiều dòng, cột, lặp lại bước 3, và chọn hướng khác

Để sao chép định dạng các ô lien tiếp và giữ nguyên giá trị các ô

Chọn ô chứa định dạng cần sao chép

Kéo chuột lên, xuống, sang trái, sang phải để sao chép định dạng tới các

ô còn lại

Ấn nút Auto Fill Options, rồi chọn Fill Formatting Only.

On the Sheet1 worksheet of the FillSeries workbook, copy the background and

font formatting from cell A1 to cells A2:A21

On the Sheet1 worksheet of the FillCustom workbook, fill cells B1:K1 with the days Monday through Friday, repeated twice.

On the Sheet1 worksheet of the FillCustom workbook, create a custom series

using the names entered in cells B2:B7 Fill the series in each row to create a rotating duty roster for the two weeks

On the Term Schedule worksheet of the FillCopies workbook, select cells

A2:F14 Using the fill functionality, create a duplicate of the selected term schedule and following empty rows immediately below the original Ensure thatthe Period column in the copy of the schedule displays periods 1 through 8

2.3 Làm việc với liên kết

Tạo liên kết

Các bảng tính Excel có thể chứa các liên kết tới các thông tin liên quan tới bảng tính hoặc tới một thư điện tử có tiêu đề sẵn, hoặc tới bất cứ một ô nào trong bảng tính, một tài liệu khác, hoặc một trang web

Để tạo liên kết tới một trang web

Nhập địa chỉ trang web vào ô, và ấn Enter

Hoặc

Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết

Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink button.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn Existing File or Web Page.

Trong ô Address, nhập địa chỉ trang web cần liên kết tới.

Hoặc

Ấn vào nút the Browse the Web Trên cửa sổ trình duyệt web hiện lên,

truy cập vào trang web cần liên kết tới Rồi thu nhỏ hoặc đóng cửa sổ duyệt web lại

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.

Để tạo liên kết tới một tệp có sẵn

Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết

Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn Existing File or Web Page.

Làm theo một trong các cách sau, rồi ấn OK:

Trong vùng Look in, chọn tệp cần liên kết tới.

Ấn nút Browse for File và, trong hộp thoại Link to File, chỉ đường dẫn tới tệp đó và ấn Open.

Để liên kết tới một tệp Excel khác

Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết

Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn Create New Document.

Trong ô Name of new document, nhập tên bảng tính.

Để tạo một tài liệu trong thư mục không phải thư mục Documents như

mặc định, ấn nút Change Và rồi, trong hộp thoại Create New Document, chỉ đường dẫn tới thư mục cần lưu bảng tính, và ấn OK Trong vùng When to edit, làm theo một trong các cách sau:

Ấn Edit the new document later để tạo một bảng tính mới.

Ấn Edit the new document now để tạo một bảng Excel và mở ra

chỉnh sửa luôn

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.

Để tạo liên kết tới một bảng tính hoặc vùng dữ liệu được đặt tên nằm trong bảng tính

Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết

Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, chọn Place

Tại Defined Names, chọn vùng dữ liệu cần liên kết tới.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.

Để tạo liên kết tới một thư điện tử

Chọn ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết

Trên thẻ Insert, trong nhóm Links, ấn nút Hyperlink.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, trong danh sách Link to, ấn E-mail

Trong ô E-mail address, nhập địa chỉ người nhận.

Trong ô Subject, soạn thảo nội dung tin nhắn.

Trong hộp thoại Insert Hyperlink, ấn OK.

Chỉnh sửa liên kết

Để chỉnh sửa đích của một liên kết

Chuột phải vào ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết, , và ấn Edit Hyperlink.

Trong hộp thoại Edit Hyperlink, thay đổi các thuộc tính của liên kết, , and và ấn OK.

Để xóa liên kết

Chuột phải vào ô hoặc phần tử được chọn làm liên kết, , và ấn Remove Hyperlink.

Thực hành

On the Employees worksheet of the Hyperlink workbook, in cell A12, enter a

hyperlink to the website located at www.otsi.com

Edit the hyperlink you created in cell A12 so that the cell displays Please visit our website instead of the URL.

Chương 3 Định dạng ô và bảng tính

Các bảng tính có thể chứa rất ít dòng, cột dữ liệu hoặc các công thức tính toán phức tạp liên quan tới hàng trăm ô Mục đích của việc định dạng bảng tính là để xây dựng

dữ liệu dễ dàng nhận thấy bởi người dùng Trong khi làm việc với Excel, người dùng

có thể định dạng thông tin theo ba mức: thao tác với toàn bộ bảng tính, với toàn bộ cột hoặc hàng, hoặc thay đổi các ô riêng lẻ tùy thích

Trên thanh công thức hoặc trong một ô, chọn dãy ký tự cần định dạng.

Trên thẻ Home, chọn các định dạng trong nhóm Font.

Để chuyển hướng hiển thị dữ liệu của ô

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn nút Orientation, và chọn

hướng mong muốn trong danh sách hiện lên

Để áp dụng định dạng của ô này cho các ô khác

Chọn (các) ô cần sao chép định dạng

Trên thẻ Home, trong nhóm Clipboard, ấn nút Format Painter để lưu

dịnh dạng của các ô đã chọn một lần

Hoặc

Trong nhóm Clipboard, click đúp nút Format Painter để lưu định dạng

của các ô cho nhiều lần sử dụng

Kéo con trỏ có hình bút vẽ dọc theo các ô cần sao chép định dạng tới

Nếu cần thiết, ấn nút Format Painter hoặc ấn Esc để tắt công cụ sao

chép Format Painter

Thay đổi tùy chọn tô màu và viền

Để thay đổi màu của ô

Trên thẻ Home, trong nhóm Font, ấn nút Fill Color để áp dụng màu

hiện lên

Trong nhóm Font, ấn mũi tên Fill Color, sau đó chọn dãy màu hoặc

màu chuẩn trên bảng vẽ hiện lên

Để thêm viền cho ô

Trên thẻ Home, trong nhóm Font, ấn nút Border để áp dụng các cách

Khi con trỏ chuột chuyển sang hình bút chì, thao tác kéo chuột để vẽ các đường viền và ô viền.

Ấn Esc để tắt chưc năng Draw Border

Hoặc

Trong nhóm Font, trên danh sách Border, ấn More Borders.

Trên trang Border của hộp thoại Format Cells, trong vùng Line, chọn

kiểu đường viền và màu đường viền

Trong vùng Border, thao tác trên vùng hiển thị trươc để vẽ các đường

viền Ấn vào các đường viền để xóa chúng

Trpong hộp thoại Format Cells, ấn OK.

Để xóa đường viền của một ô

Trên thẻ Home, trong nhóm Font, chọn No Borders trong danh sách Border.

Thay đổi độ cao dòng, độ rộng cột

Để thay đổi độ cao của dòng

Kéo đường viền dưới của tiêu đề dòng lên hoặc xuống

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, hiển thị danh sách Format, và ấn Row Height.

Trong hộp thoại Row Height, nhập chiều cao mong muốn, và ấn OK.

Để thay đổi độ rộng của cột

Kéo đường viên phải của tiêu đề cột sang trái hoặc phải

Để tự động điều chỉnh độ cao của dòng phù hợp với nội dung của nó

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, hiển thị danh sách Format, và ấn AutoFitRow Height.

Để tự động điều chỉnh độ rộng của cột phù hợp với nội dung của nó

Click đúp vào đường viền phải của tiêu đề cột

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, hiển thị danh sách Format, và ấn AutoFitColumn Width.

Định dạng dữ liệu số

Để áp dụng định dạng dữ liệu mặc định

Trên thẻ Home, trong nhóm Number, hiển thị danh sách Number Format, và nhập định dạng.

Để sửa định dạng số hoặc tiền tệ

Trên thẻ Home, trong nhóm Number, chọn các lệnh phù hợp để thêm

dấu tiền tệ, dấu phần trăm, dấu phẩy; hoặc tăng, giảm số chữ số thập phân

Hoặc

Trên thẻ Home, bật hộp thoại Number.

Trong hộp thoại Format Cells, chọn định dạng phù hợp với dữ liệu của

ô hiện tại trong danh sách Category, chỉnh sửa các tùy chỉnh, và ấn OK.

Để tạo định dạng riêng

Trên thẻ Home, bật hộp thoại Number.

Trong hộp thoại Format Cells, trong danh sách Category, ấn Custom Trong danh sách Type, chọn định dạng gần giống với định dạng mong muốn, và rồi trong ô Type, sửa định dạng cho phù hợp với mong muốn.

Ấn OK để áp dụng định dạng riêng vừa tạo cho (các) ô hiện tại.

Để xóa định dạng riêng

Trên trang Number của hộp thoại Format Cells, trong danh sách

Trong danh sách Type, chọn định dạng riêng cần xóa, và ấn Delete Sau

đó ấn OK.

Thực hành

On the Expense Statement worksheet of the FormatCells workbook, format cell

K10 to display its contents in any one of the number formats (Number,

Currency, or Accounting) with no decimal places Then apply the same

formatting to cells K11:K23

On the Expense Statement worksheet of the FormatCells workbook, apply

custom number formatting to the TOTAL value in cell K23 that will cause it to

be displayed in green if it is a positive number and red if it is a negative

number Do not add formatting for zero or text values Verify the formatting by entering a value of 3,000 in cell K22

On the Expense Statement worksheet of the FormatCells workbook, change the

font size of the headers in cells A9:K9 In cells A9:K9 and K10:K19, apply a background color that is two shades darker than the current one Lastly, place a thick box border around the merged cells in row 2

On the Expense Statement worksheet of the RowColumnFormatting workbook,

and set the entire worksheet so that all entries wrap in their cells Right-align the entries in column A, and bottom-align the headers in row 9 Finally, turn offtext wrapping in rows 4, 5, and 9, and turn the headers in row 9 sideways at a 45-degree angle

On the Inventory List worksheet of the HeightWidth workbook, set the height

of row 4 to 6.00, and then drag row 3 to a height of 45.00 Then simultaneously set the width of columns F, G, and H to 10 Finally, reset the width of column B

to fit its longest entry

3.2 Gộp, chia ô

Để gộp ô

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn nút Merge & Center để gộp

và căn lề dưới nội dung được gộp (lấy ở ô đầu tiên)

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn danh sách Merge & Center,

và ấn Merge Across để tạo các ô gộp từ các dãy ô được chọn để gộp, giữ

nguyên căn lề dọc của kiểu dữ liệu trong ô đầu tiên của mỗi dòng gộp

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn danh sách Merge & Center,

và ấn Merge Cells để gộp toàn bộ các ô đã chọn, giữ nguyên căn lề dọc

của kiểu dữ liệu trong ô đầu tiên

Để tách các ô đã gộp

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn nút Merge & Center.

Trên thẻ Home, trong nhóm Alignment, ấn danh sách Merge & Center,

và ấn Unmerge Cells.

Thực hành

On the Employees worksheet of the Hyperlink workbook, merge cells A12:C13

so that the hyperlink is centered across the bottom of the three columns Then unmerge the cells so that the hyperlink appears in only cell A12

3.3 Tạo tiêu đề dòng, cột

Để in lặp dòng, cột tiêu đề trên trang in

Trên thẻ Page Layout, trong nhóm Page Setup, ấn nút Print Titles Trên trang Sheet của hộp thoại Page Setup, trong vùng Print titles, ấn vào Rows to repeat at top Sau đó trong bảng tính, chọn các dòng cần

lặp

Ấn vào ô Columns to repeat at left Sau đó trong bảng tính, chọn các

cột cần lặp

Thực hành

In the HeightWidth workbook, configure the Inventory List worksheet to print

the row and column titles on each page

Tron vùng Visibility của danh sách Format, chọn Hide &

Unhide, và chọn Hide Rows để ẩn các dòng đã chọn hoặc Hide Columns để ẩn các cột đã chọn.

Để hiện dòng, cột đã ẩn

Chọn các dòng, cột nằm ở hai phía của dãy hàng, cột đang bị ẩn

Chuột phải vào vùng chọn, và ấn Unhide.

Hoặc

Chọn các dòng, cột nằm ở hai phía của dãy hàng, cột đang bị ẩn

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, ấn vào danh sách Format.

Trong vùng Visibility của danh sách Format, chọn Hide & Unhide, và chọn Unhide Rows để hiện các dòng đang ẩn hoặc Unhide Columns để

hiện các cột đang ẩn

Để hiện dòng, cột đầu tiên của bảng tính

Trong ô Name (bên phải thanh công thức), gõ A1, rồi ấn Enter.

Trên thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn danh sách Format.

Trong vùng Visibility của danh sách Format, chọn Hide & Unhide, và

ấn Unhide Rows để hiển thị dòng 1, hoặc Unhide Columns để hiển thị

Thực hành

On the Inventory List worksheet of the Hiding workbook, hide the column

containing the Inventory ID and the row containing the data’s source notes Then unhide the row, but not the column