Để tính tổng giá trị trong vùng ô
Chọn ô bên dưới hoặc bên phải dãy giá trị cần tính tổng. Trên thẻ Home, trong nhóm Editing, ấn nút AutoSum button.
Hoặc
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút
AutoSum.
Kiểm tra lại vùng ô hiển thị trên thanh công thức đã chính xác, và rồi ấn Enter.
Hoặc
Chọn ô sẽ lưu giá trị tổng tính được.
Trên thanh Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút
Math & Trig, và ấn SUM trong danh sách hiện ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng ô cần tính tổng, và ấn OK.
Để đếm số ô chứa giá trị số
Chọn ô bên dưới hoặc bên trái vùng dữ liệu cần đếm số ô chứa giá trị số.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn vào mũi tên AutoSum, và ấn Count Numbers trong danh sách hiện ra. Kiểm tra lại vùng ô hiển thị trên thanh công thức đã chính xác, và rồi ấn Enter.
Hoặc
Chọn ô sẽ lưu giá trị tổng tính được.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút More
Functions, chọn Statistical, và ấn COUNT trong danh sách hiện
ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng ô cần đếm số ô không rỗng và ấn OK.
Để đếm số ô có chứa giá trị
Chọn ô sẽ lưu kết quả.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút More
Functions, chọn Statistical, và ấn COUNTA trong danh sách
hiện ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng ô cần đếm chứa giá trị bất kỳ và ấn OK.
Để tính trung bình giá trị của vùng dữ liệu
Chọn ô phía dưới hoặc bên phải dãy giá trị cần tính trung bình. Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn mũi tên
AutoSum, và ấn Average trong danh sách hiện ra.
Kiểm tra lại vùng ô hiển thị trên thanh công thức đã chính xác và rồi ấn Enter.
Hoặc
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút More
Functions, chọn Statistical, và ấn AVERAGE trong danh sách
hiện ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng dữ liệu cần tính trung bình, và ấn OK.
Để tìm giá trị thấp nhất trong vùng dữ liệu
Chọn dòng phía dưới hoặc bên phải dãy giá trị cần tìm giá trị thấp nhất.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn mũi tên
AutoSum, và ấn Min trong danh sách hiện ra.
Kiểm tra lại vùng ô hiển thị trên thanh công thức đã chính xác và rồi ấn Enter.
Hoặc
Chọn ô sẽ lưu kết quả giá trị thấp nhất.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút More
Functions, chọn Statistical, và ấn MIN trong danh sách hiện ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng dữ liệu cần tìm giá trị thấp nhất, và ấn OK.
Để tìm giá trị cao nhất trong vùng dữ liệu
Chọn dòng phía dưới hoặc bên phải dãy giá trị cần tìm giá trị cao nhất.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn mũi tên
AutoSum, và ấn Max trong danh sách hiện ra.
Kiểm tra lại vùng ô hiển thị trên thanh công thức đã chính xác và rồi ấn Enter.
Hoặc
Chọn ô sẽ lưu kết quả giá trị thấp nhất.
Trên thẻ Formulas, trong nhóm Function Library, ấn nút More
Functions, chọn Statistical, và ấn MAX trong danh sách hiện ra.
Trong ô Function Arguments, nhập tên vùng dữ liệu cần tìm giá trị cao nhất, và ấn OK.
Thực hành
On the Summary worksheet of the SummaryFormula workbook, do the following:
In cell B18, create a formula that returns the number of non- empty cells in the Period range. Then in cell B19, create a
formula that returns the number of empty cells in the same range. In cell C18, create a formula that returns the average value in the Sales range.
In cell D5, create a formula that returns the lowest Sales value for the Fall period.
On the Sales By Region worksheet of the Sales workbook, do the following:
Create subtotals of sales amounts first by Period and then by
Region.
Find the average sales by Period and then by Region.
Find the maximum and minimum values by Period and then by