Để chèn một chú thích cho một ô
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút New
Comment.
Hoặc
Chuột phải vào một ô nào đó, và ấn Insert Comment. Trong hộp chú thích, nhập nội dung cần chú thích.
Để hiện các chú thích lên
Trỏ chuột tới một ô có chú thích.
Để hiện hoặc ẩn một chú thích
Chọn ô cần ẩn/ hiện chú thích, và trên thẻ Review, trong nhóm
Comments, ấn nút Show/Hide Comment.
Chuột phải vào ô cần ẩn/ hiện chú thích, và ấn Show/Hide
Comments.
Để hiện hoặc ẩn tất cả các chú thích
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút Show All
Comments.
Để di chuyển giữa các chú thích
Trên thẻ Review, trong nhóm Comments, ấn nút Next or
Previous. Để sửa một chú thích
Chọn ô chứa chú thích cần sửa, và trên thẻ Review, trong nhóm
Comments, ấn nút Edit Comment.
Hoặc
Sửa nội dung chú thích như nhập văn bản bình thường.
Để thay đổi kích thước hoặc vị trí của chú thích
Hiện chú thích, và ấn vào hộp chú thích.
Kéo thả cần điều khiển kích thước để tăng hoặc giảm chiều cao, độ rộng của hộp chú thích.
Hoặc
Kéo thả toàn bộ khung chú thích để đặt lại vị trí của hộp chú thích.
Để xóa một chú thích
Chọn ô chứa chú thích cần xóa, và trên thẻ Review, trong nhóm
Comments, ấn nút Delete.
Chuột phải vào ô chứa chú thích cần xóa, và ấn Delete
Comment. Thực hành
Open the Comments workbook and display all comments.
On the Products worksheet of the Comments workbook, in cell A59, add the comment What happened to the common name? Then delete the comment attached to cell E108.
On the Products worksheet of the Comments workbook, add These must be special-ordered to the end of the comment attached to cell A103. Resize the comment box so that all the text of the comment is visible, and move the comment box to an empty area of the worksheet.
Chương 8. Phân tích, tổ chức dữ liệu
Một bảng Excel có thể chứa hàng ngàn dòng và 16,000 cột dữ liệu. Mặc dù người dùng rất hiếm khi sử dụng hết tất cả các ô trong Excel, nhưng để định vị loại thông tin chính xác trong tập dữ liệu hoặc bảng Excel người dùng cần tổ chức dữ liệu một cách hợp lý. Người dùng có thể lọc dữ liệu thỏa mãn một điều kiện nào đó, hoặc sắp xếp dữ liệu để hiển thị một cách logic hơn. Người dùng cũng có thể định dạng các ô trong vùng dữ liệu với các điều kiện logic để nhận biết dữ liệu nhanh chóng hơn.
Chương này sẽ hướng dẫn người dùng các cách lọc dữ liệu để định vị các bản ghi thỏa mãn một điều kiện nào đó, sắp xếp dữ liệu bởi (các) trường định sẵn, và định dạng dữ liệu dựa vào tập điều kiện cho trước.