Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng Giao thông

Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng Giao thông

LỜI NÓI ĐẦU

Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế Thế giới đã mang đến cho cácdoanh nghiệp Việt Nam những vận hội mới để phát triển nhưng đồng thời cũngchứa đựng trong lòng nó nhiều thách thức Hơn bao giờ hết để vượt qua nhữngthách thức mang tính khốc liệt này đòi hỏi các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ởviệc áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sảnphẩm…mà còn phải sử dụng các phương pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình Việc kiểm soát tốt chi phí sẽ góp phầnnâng cao chất lượng sản phẩm, hạ thấp giá thành: nhờ đó tạo dựng cho doanhnghiệp một uy tín, hình ảnh trên thương trường

Các doanh nghiệp xây dựng giao thông trên cương vị là một đơn vị kinh tế cơ

sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dân đã góp phần không nhỏ vào tiến trình pháttriển của đất nước Có được một cơ sở hạ tầng vững chắc sẽ là nền tảng cho cácngành khác phát triển Trong cơ chế quản lý xây dựng cơ bản hiện nay, các côngtrình lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa ra giá dự thầu hợp lý nhất, đem lạikhả năng trúng thầu cao nhất đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấutiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Muốn tồn tại và phát triển cácdoanh nghiệp có thể sử dụng rất nhiều biện pháp khác nhau và kiểm soát chi phí làmột trong những biện pháp quan trọng nhất Nhưng thực trạng về việc kiểm soát chiphí của các doanh nghiệp xây dựng giao thông hiện nay còn rất nhiều hạn chế, cầnphải hoàn thiện

Xuất phát từ vấn đề quan trọng này, cùng với đó là sinh viên thuộc ngành

Kinh Tế Xây Dựng, nhóm chúng em lựa chọn đề tài: “Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp xây dựng Giao thông” làm đề tài nghiên cứu.

Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về chi phí sản xuất kinh doanh và kiểm soát chi phísản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng giao thông

Chương 2: Thực trạng kiểm soát chi phí trong các doanh nghiệp xây dựnggiao thông

Chương 3: Một số giải pháp kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sảnxuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng giao thông

Chúng em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Quỳnh Sang đã hướng dẫnchúng em hoàn thành đề tài này

CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG.

1.1 Doanh nghiệp xây dựng giao thông và hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.1 Định nghĩa doanh nghiệp xây dựng giao thông.

Doanh nghiệp là nơi tập hợp các tài năng, các điều kiện vật chất nhất định đểsản xuất sản phẩm hàng hoá hoặc dịch vụ nào đó phục vụ con người

Về phương diện luật pháp, doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tàisản, có trụ sở giao dịch ổn định được đăng ký kinh doanh theo quy định của phápluật, nhằm mục đích thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh

Doanh nghiệp xây dựng giao thông là một dạng doanh nghiệp mà chức năng chính của nó là sản xuất sản phẩm xây lắp, xây dựng các công trình giao thông phục

vụ giao lưu kinh tế trong xã hội.

Thực tế trong hoạt động của thi trường xây dựng, người ta còn gặp các tậpđoàn, các hãng thầu lớn nhỏ khác nhau Đây là loại hình doanh nghiệp hỗn hợp sảnxuất – kỹ thuật và kinh tế Nói cách khác, tập đoàn xây dựng, hãng xây dựng là mộtđơn vị kinh tế, nơi tổ hợp các nhân tố sản xuất để thu được của cải vật chất và cácdịch vụ cung cấp cho thị trường

1.1.2 Các hoạt động chủ yếu cuả doanh nghiệp xây dựng giao thông.

Các hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp xây dựng giao thông là: xây dựngmới, xây dựng lại, mở rộng, khôi phục và sửa chữa lớn các công trình giao thôngnhằm góp phần thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng lên về vận chuyển hàng hoá vàhành khách của nền kinh tế quốc dân

- Xây dựng mới là xây dựng những chiếc cầu, những tuyến đường… mà từtrước tới nay chưa có trên mạng lưới đường sá, cầu, cống của đất nước Đây chính

là loại hoạt động mang tính chất tái sản xuất mở rộng tài sản cố định, góp phần làmtăng số lượng và giá trị tài sản cố định của nền kinh tế quốc dân

- Đối với các công trình giao thông đang có nhưng do điều kiện kỹ thuật, khaithác và nhiệm vụ vận chuyển thay đổi thì xây dựng giao thông có nhiệm vụ xâydựng và mở rộng các công trình đó cho phù hợp với đòi hỏi mới Đây cũng là mộtdạng tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân

- Trang bị lại kỹ thuật cho các công trình hiện hành là việc thực hiện một tổhợp các biện pháp phù hợp với kế hoạch phát triển kỹ thuật của công trình, nhằmđưa trình độ kỹ thuật của công trình, liên hiệp công trình hiện có lên ngang tầm với

đòi hỏi mới Đây cũng là một dạng tái sản xuất mở rộng tài sản cố định cho nềnkinh tế quốc dân.

- Đối với các công trình giao thông bị hư hại do thiên tai hay chiến tranh gây

ra, nay muốn đưa chúng vào khai thác bình thường, người ta phải khôi phục cáccông trình đó Đối với các công trình giao thông đang nằm trong quá trình khai thácthì xây dựng giao thông có nhiệm vụ sửa chữa lớn các công trình đó nhằm đảm bảokhai thác chúng được bình thường và an toàn Hai hình thức khôi phục và sửa chữalớn đều nhằm tái sản xuất giản đơn tài sản cố định

1.1.3 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây dựng giao thông.

- Sản xuất xây dựng chỉ được tiến hành khi có đơn đặt hàng (hợp đồng xâydựng) của người mua sản phẩm, doanh nghiệp không thể sản xuất khi chưa cóngười đặt hàng Sau khi sản phẩm hoàn thành thì không cần thiết phải tìm thị trường

để bán sản phẩm Sản xuất xây dựng chỉ tiến hành khi đã được chủ đầu tư chấpnhận và ký hợp đồng giao nhận thầu Điều đó có ý nghĩa là: chỉ khi nào có hợpđồng trong tay thì chủ thầu mới tiến hành xây dựng Trong quá trình thi công côngtrình được thực hiện với sự tham gia giám định kỹ thuật của người mua

- Quá trình sản xuất luôn di động, hệ số biến động lớn:

Do sản phẩm gắn liền với nơi tiêu thụ, nên địa điểm sản xuất không ổn địnhthậm chí trải dài theo tuyến dẫn đến việc phải di chuyển lực lượng lao động và cácphương tiện vật chất từ công trình này đến công trình khác và nhiều khi trong cùngmột công trình sự di chuyển cũng diễn ra liên tục Các phương án tổ chức thi côngxây dựng công trình ở các địa điểm khác nhau luôn phải thay đổi theo điều kiện cụthể của nơi xây dựng và theo giai đoạn xây dựng Đặc điểm này làm khó khăn chocông tác tổ chức sản xuất, việc bố trí của công trình tạm phục vụ thi công, việc phốihợp các phương tiện xe máy, thiết bị nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp Đặc điểm nàyđòi hỏi phải luôn chú ý tăng cường tính cơ động trong doanh nghiệp về mặt trang bịtài sản cố định, lựa chọn loại hình thức tổ chức quản lý và chỉ đạo thực hiện kếhoạch tác nghiệp, lựa chọn địa điểm kho trung chuyển vật tư hợp lý khi thi côngnhiều công trình

- Thời gian xây dựng công trình kéo dài: Đặc điểm này dẫn đến tình trạng ứđọng vốn sản xuất trong các khối lượng thi công dở dang của các doanh nghiệp xâydựng Công tác tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp phải chặt chẽ, hợp lý,phải luôn tìm cách lựa chọn trình tự thi công hợp lý cho từng công trình và phối hợpthi công nhiều công trình để đảm bảo có khối lượng công tác gối đầu hợp lý Việcphân công giai đoạn thi công từng công trình nhằm tạo ra khả năng sử dụng và điều

phối hợp lý năng lực sản xuất Thanh toán từng phần khối lượng công tác xây lắpthực hiện và bàn giao đưa vào sử dụng.

- Sản xuất tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên đếncác hoạt động của công nhân và quá trình thực hiện công tác xây lắp Đặc điểm nàylàm cho các doanh nghiệp xây dựng giao thông không thể lường hết được khó khănsinh ra bởi điều kiện thời tiết khí hậu, môi trường tự nhiên Từ đó đưa đến hiệu quảlao động giảm xuống, một số giai đoạn của quá trình sản xuất bị gián đoạn, ảnhhưởng đến tiến độ thi công công trình và giá thành công tác xây lắp Vì vậy đòi hỏicác doanh nghiệp xây dựng giao thông phải tìm biện pháp thi công hợp lý, phối hợpcác công việc thi công trong nhà và ngoài trời nhằm khắc phục những ảnh hưởngcủa thời tiết khí hậu; kịp thời điều chỉnh tiến độ thi công bằng các phương pháp kỹthuật hiện đại, cải thiện điều kiện làm việc ngoài trời cho người lao động, hạn chếtới mức thấp nhất những lãng phí về lao động, nguyên vật liệu do thời tiết gây ra

- Kỹ thuật thi công phức tạp, trang bị kỹ thuật tốn kém Vấn đề trang bị kỹthuật của sản xuất xây dựng giao thông nhiều khi đòi hỏi những máy móc kỹ thuậtphức tạp, hiện đại đắt tiền Trong những trường hợp như vậy, doanh nghiệp xâydựng giao thông có thể lựa chọn một trong hai phương án sau: một là doanh nghiệp

bỏ ra một số vốn lớn để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị thi công, hai là đi thuêcủa đơn vị khác về để sử dụng Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự tính toán

cụ thể và so sánh lựa chọn phương án để đảm bảo máy móc thiết bị phục vụ sảnxuất kịp thời đầy đủ Mặt khác phải đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh

1.2 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh.

- Giai đoạn 2 : (giai đoạn H…SX…H’) Sản xuất: Doanh nghiệp sử dụng cácyếu tố sản xuất vào sản xuất – kinh doanh để tạo ra sản phẩm hoàn thành

- Giai đoạn 3 : (giai đoạn H’ – T’) Tiêu thụ : Doanh nghiệp bán sản phẩm(tiêu thụ công trình) và thu tiền (thực hiện giá trị và giá trị sử dụng) các sản phẩmcuối cùng của quá trình hoạt đông kinh doanh (các sản phẩm, công việc, lao vụ đãhoàn thành)

Như vậy, hoạt động của doanh nghiệp thực chất là sự vận động, kết hợp,chuyển đổi nội tại các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo ra các sản phẩm,công việc, lao vụ nhất định Trên phương diện đó, khái niệm chi phí có ý nghĩa rấtquan trọng đối với doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (có thể là tháng, quý, năm).

Trong các DN xây dựng giao thông, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiệnbằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết mà DN

đã chi ra để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt các công trình trong một kỳ kinhdoanh nhất định

 Khi xem xét bản chất của chi phí của doanh nghiệp, cần chú ý đặc biệtcác khía cạnh sau đây:

+ Nội dung chi phí có thể biểu hiện bằng công thức:

C + V

Trong đó:

 C: Hao phí lao động vật hoá bao gồm các hao phí về: nguyên vật liệu, công

cụ, dụng cụ, khấu hao tài sản cố định…

 V: Hao phí lao động sống bao gồm hao phí về: tiền lương, tiền công, phụ cấpcho người lao động và các khoản trích theo lương…

+ Các chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiềntrong một khoảng thời gian xác định (năm, tháng, quý)

+ Độ lớn của chi phí phụ thuộc 2 nhân tố chủ yếu:

 Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong một thời kỳ nhấtđịnh

 Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu hao và tiền lương (tiền công) của một đơn

vị lao động đã hao phí

1.2.2 Bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một kỳ sản xuất nhất định vàphải là chi phí thực Vì vậy, để hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh làm

cơ sở cho việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phânbiệt chi phí và chi tiêu

Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mònhoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Ngoài ra chi phítrong kỳ còn bao gồm các khoản chi phí trích trước, là các khoản chưa thực chi ratrong kỳ

Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các khoản tiền và tươngđương tiền đã chi ra cho các quá trình mua hàng, quá trình sản xuất kinh doanh Chitiêu cho quá trình mua hàng làm tăng tài sản, còn chi tiêu cho quá trình sản xuấtkinh doanh làm cho các khoản tiêu dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh tăng lên

và làm phát sinh chi phí

Hầu hết các khoản đã chi tiêu đều là chi phí nhưng cũng có những khoản đãchi tiêu nhưng chưa được tính là chi phí và ngược lại có những khoản được tính làchi phí nhưng không phải là khoản chi tiêu trong kỳ

1.2.3 Các cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm nhiều khoản khác nhau

cả về nội dung, tính chất, công dụng, mục đích…trong từng doanh nghiệp sản xuất

Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phísản xuất kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau nhằm nâng cao tính chi tiết củathông tin chi phí, phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, lập kế hoạch đồng thời tạo

cơ sỏ tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế của chi phí.Dưới đây la một số cách phân loại chủ yếu:

1.2.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tếcủa chi phí

Cách phân loại này dựa trên nguyên tắc những chi phí có cùng nội dung kinh

tế được xếp vào một loại, mỗi loại là một yếu tố chi phí, không kể cả chi phí đóphát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào, địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sảnxuất kinh doanh Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ được chia làm cácyếu tố chi phí sau :

b Chi phí nhân công.

Chi phí nhân công trực tiếp là :

+ Các chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếpthực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp,tiền công

+ Các khoản trícn theo tiền lương của công nhân trực tiếp.

+ Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn

c Chi phí khấu hao tài sản cố định.

Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm khấu hao của tài sản cố định dùngcho sản xuất sản phẩm (khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải,nhà xưởng…)

Trong các doanh nghiệp xây dựng giao thông là khấu hao máy móc thiết bịdùng cho xây dựng công trình và thực hiện các dịch vụ sản xuất sản phẩm khác

d Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Chi phí dịch vụ mua ngoài gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ chohoạt động sản xuất của doanh nghiệp như tiền điện, nước, tiền thuê sửa chữa tài sản

cố định…

e Chi phí khác bằng tiền.

Chi phí khác bằng tiên bao gồm chi phí hội nghị, tiếp khách…

Cách phân loại này cho biết chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpgồm nhưng nội dung chi phí nào, tỷ trọng từng loại chi phí trên tổng số, làm cơ sởcho việc lập kế hoạch như kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương…Tuynhiên cách nhìn này không cho biết chi phí sản xuất trên tổng chi phí của doanhnghiệp là bao nhiêu

1.2.3.2 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Cách này căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm dựa vào

mục đích, công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí cho từng đối tượng (khôngphân biệt chi phí có nội dung như thế nào) Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanhđược phân thành các khoản mục :

a Chi phí trực tiếp : là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trực tiếp

tạo ra sản phẩm, bao gồm :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Phản ánh toàn bộ giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ,nhiên liệu… trực tiếp tạo ra sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ

Đối với các doanh nghiệp xây dựng giao thông là giá trị thực tế nguyên vậtliệu sử dụng cho xây dựng công trình ví dụ như : đá, cát, xi măng…

- Chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp lương trảcho công nhân sản xuất trực tiếp

Chi phí nhân công không bao gồm:

+ Tiền lương công nhân vận chuyển ngoài phạm vi công trường

+ Tiền lương công nhân sản xuất phụ

+ Tiền lương công nhân lái máy

- Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằmthực hiện khối lượng xây lắp bằng máy, máy móc thi công là loại máy trực tiếpphục vụ xây lắp công trình Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơinước, diezen, xăng, điện…

Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.+Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm : lương chính,phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chi phí nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ, chi khấu hao tài sản cố định, chi phí dich vụ mua ngoài (sửa chữanhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ) và các chi phí khác bằng tiền

+Chi phí tạm thời : chi phí sửa chữa máy thi công, chi phí công trình tạm thờicho máy thi công (lều, lán, bệ, đương ray chạy máy…) Chi phí tạm thời của máy

có thể phát sinh trước, sau đó phân bổ dần vào chi phí sử dụng máy thi công nhiều

kỳ sản xuất sau Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí sử dụng máythi công trong kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi công trongkỳ) Trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí tiền lương trả cho công nhânđiều khiển và phục vụ máy thi công, bao gồm :

 Chi phí nhiên liệu dùng cho máy thi công

 Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công

 Chi phí khấu hao máy thi công

 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công, tiền điện, nước, tiền thuêsửa chữa máy thi công

 Chi phí bằng tiền khác

- Trực tiếp phí khác

Bao gồm chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu, di chuyển nhân lực

và thiết bị thi công đến công trường và trong nội bộ công trường, an toàn lao động,bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh Trực tiếp phíkhác được tính bằng 1,5% trên tổng chi phí vật liệu, nhân công và máy thi công nóitrên

b Chi phí chung.

Chi phí chung là những chi phí phát sinh có tính chất phục vụ chung cho toàn

bộ công trình, có liên quan đến quản lý và điều hành sản xuất tại công trường củadoanh nghiệp xây dựng bao gồm :

- Chi phí quản lý hành chính : là những khoản chi phí nhằm đảm bảo cho hoạtđộng của bộ máy quản lý và chỉ đạo thi công Chi phí quản lý hành chính cuả doanhnghiệp xây dựng gồm các chi phí sau :

+ Tiền lương và phụ cấp lương của cán bộ công nhân viên trong bộ máy quản

lý doanh nghiệp

+ Bảo hiểm xã hội

+ Chi phí y tế

+ Chi phí tàu xe, nghỉ phép năm của người lao động

+ Chi phí điện nước nơi làm việc và sinh hoạt, chi phí tiếp khach và phục vụhội nghị sơ kết, tổng kết

+ Chi phí đi công tác

+ Chi phí văn phòng phẩm cho bộ máy quản lý

+ Chi phí bưu phí: điện thoại, internet, tem bưu chính

+ Chi phí nghiệp vụ

+ Chi phí công tác an toàn, bảo hộ lao động cho người lao động

+ Chi phí sửa chữa thường xuyên dụng cụ quản lý và dụng cụ sinh hoạt

- Chi phí phục vụ công nhân: là những khoản chi phí phục vụ công nhân trựctiếp thi công đảm bảo mức sinh hoạt của công nhân theo chế độ hiện hành Chi phínày gồm :

+ Tiền lương và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp thi công đượchưởng trong những ngày, giờ nghỉ việc theo chế độ

+ Bảo hiểm xã hội của công nhân trực tiếp sản xuất

+ Tiền thuốc men chữa bệnh và chi phí đưa người ốm đi viện

+ Tiền tàu xe nghỉ phép năm và tiền nghỉ việc riêng được thanh toán

+ Tiền điện nước phục vụ sinh hoạt

+ Chi phí sửa chữa thường xuyên các dụng cụ sinh hoạt

- Chi phí phục vụ thi công : là những khoản chi phí cần thiết để phục vụ quátrình thi công gồm :

+ Sửa chữa thường xuyên các dụng cụ thi công

+ Chi phí về an toàn, bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất

+ Chi phí xây dựng công trình tạm loại nhỏ như để che mưa, nắng cho người,máy móc, thiết bị thi công, hàng rào…

+ Chi phí về điều động công nhân

+ Chi phí dọn dẹp, bàn giao công trình

- Chi phí khác: là những khoản chi phí có tính chất phục vụ chung toàn doanhnghiệp Khoản chi phí này gồm :

+ Chi phí bảo vệ công trừơng

+ Chi phí về tuyển dụng lao động và thôi việc

+ Chi phí về bồi dưỡng nghiệp vụ ngắn hạn và luyện tập quân sự hàng năm1.2.3.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với khốilượng sản phẩm,công việc lao vụ sản xuất trong kỳ

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng giao thông đượcchia thành :

- Chi phí cố định (định phí): là những khoản chi phí không thay đổi theo khối

lượng sản phẩm (hay giá trị sản lượng) thay đổi Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn

vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm : chi phí khấu haotài sản cố định sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý…

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận

với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chiphí nhân công, chi phí bao bì,…Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức

ổn định

- Chi phí hỗn hợp: là chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và

định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm củađịnh phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí Hỗn hợp phí thườnggồm: chi phi sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…

Phân loại theo cách này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí,xác định điểm hoà vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh.Đồng thời làm căn cứ để đề ra biện pháp thích hợp hạ thấp chi phí sản xuất kinhdoanh trên một đơn vị sản phẩm cũng như xác định phương án đầu tư thích hợp

1.2.3.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

và mối quan hệ giữa đối tượng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp:là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất

một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt động, một địa điểm nhấtđịnh và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, laovụ…đó

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có quan hệ đến sản xuất ra nhiều

loại sản phẩm,không phân định được cho từng đối tượng cho nên phải phân bổ thaođối tượng nhất định

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán Trườnghợp có phát sinh chi phi gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phương pháp phân bổ, lựachọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tập hợp chotừng đối tượng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩn phân bổ chiphí Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâm đến việc lựa chọntiêu thức phân bổ chi phí nếu muốn có các thong tin chân thực về chi phí và kết quảlợi nhuận từng loại sản phẩm, dịch vụ, từng loại hoạt đông trong doanh nghiệp

1.2.3.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách thức kết chuyển chiphí

- Chi phí sản phẩm

Chi phí sản phẩm là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sản xuất sảnphẩm Như vậy chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Nếu sản phẩm chưa được tiêu thụ thì chi phí sản phẩm sẽ nằm trong hàng tồnkho trên Bảng cân đối kế toán Chi phí sản phẩm trên bảng cân đối kế toán sẽ trởthành chi phí “giá vốn hàng bán” trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khisản phẩm được tiêu thụ

- Chi phí thời kỳ

Chi phí thời kỳ là các chi phí để hoạt động kinh doanh trong kỳ, không tạonên hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả lợi nhuận của kỳ mà chúngphát sinh

Theo hệ thống kế toán hiện hành, chi phí thời kỳ bao gồm:

+ Chi phí bán hàng

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp

Như vậy, chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ khác nhau ở chỗ: chi phí thời kỳphát sinh ở thời kỳ nào được tính ngay vào kỳ đó và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi tứccủa kỳ mà chúng phát sinh Ngược lại, chi phí sản phẩm chỉ phải tính để xác địnhkết quả ở kỳ mà sản phẩm được tiêu thụ, không phải tính ở kỳ mà chúng phát sinh.Tuy nhiên, chi phí sản phẩm cũng ảnh hưởng đến lợi tức của doanh nghiệp, có thểđến lợi tức của nhiều kỳ vì sản phẩm có thể được tiêu thụ ở nhiều kỳ khác nhau

1.3 Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng giao thông.

1.3.1 Khái niệm

Kiểm soát chi phí là hành động chủ quan của các nhà quản lý doanh nghiệpnhằm kiểm soát các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện các hoạt động sảnxuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Để làm tốt chức năng này nhà quản lý cần trả lời các câu hỏi :

+ Doanh nghiệp có những khoản mục chi phí nào?;

+ Tiêu chuẩn, định mức chi phí là bao nhiêu?

+ Chi phí nào chưa hợp lý?

+ Nguyên nhân vì sao?

+ Biện pháp giải quyết?

Để tiến hành kiểm soát chi phí các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải đưa racác tiêu chuẩn, nội dung và mục tiêu kiểm soát chi phí, dựa trên các nguyên tắcthống nhất Từ đó xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp vớinhững hình thức kiểm soát thích hợp, cùng chi phí kiểm soát, phương tiện công cụđược sử dụng cho hoạt động kiểm soát này và cuối cùng đi tới các giải pháp điềuchỉnh

1.3.2 Tính tất yếu của việc kiểm soát chi phí

Có nhiều nguyên nhân làm cho kiểm soát chi phí trở thành chức năng tất yếucủa quản lý Trong kinh doanh, kiểm soát chi phí là để kiểm chứng xem các khoảnchi có được thực hiện theo đúng kế hoạch hay không, và phải tìm ra nguyên nhânsai sót để điều chỉnh

Kiểm soát chi phí là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định trongquản lý trong lĩnh vực tài chính Thẩm định tính đúng sai, hiệu quả của các khoảnchi phí Đồng thời kiểm soát được những yếu tố ảnh hưởng đến tính hợp lý và khikiểm soát chi phí được mở rộng đối tượng tham gia trong toàn doanh nghiệp sẽ tăngkhả năng hợp tác hiệu quả giữa các ban ngành, các bộ phận, các cá nhân mở rộngdân chủ, khuyến khích uỷ quyền, một xu hướng trong nền kinh tế thị trường Đóphải là hoạt động liên tục với những sự đổi mới không ngừng

Các tổ chức kinh doanh khác nhau ở sản phẩm hay dịch vụ mà chúng cungcấp, do vậy chúng ta có thể chia doanh nghiệp thành các loại sau:

- Doanh nghiệp sản xuất: sản xuất ra sản phẩm và đem bán cho khách hàng,công ty thương mại, hay cho một doanh nghiệp sản xuất khác

- Doanh nghiệp thương mại: mua hàng cho doanh nghiệp khác sản xuất rồi báncho người tiêu dùng.

- Doanh nghiệp dịch vụ: cung cấp dịch vụ (như dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ ngânhàng, dịch vụ kế toán…) cho người sử dụng

Dù cung cấp những sản phẩm hay dịch vụ khác nhau, song hoạt động chủ yếucủa các doanh nghiệp là chuyển hoá các dạng khác nhau của nguồn lực kinh tếthành các dạng khác có giá trị hơn để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Vấn đềtiêu hao các nguồn lực kinh tế ban đầu của các doanh nghiệp trong kế toán đó đượcxem là chi phí Như vậy chi phí là khoản tiêu hao của các nguồn lực đã sử dụng chomột mục đích, biểu hiện bằng tiền

Đối với nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợinhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra

Do đó, kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanhnghiệp

1.3.3 Vai trò của kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp

Kiểm soát chi phí là việc tổng hợp, phân tích, đánh giá thực trạng về việc sửdụng các nguồn vốn và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắnhạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp Kiểm soát chi phí là một hoạt động quantrọng của quản lý chi phí Đối với nhà quản lý, để kiểm soát được chi phí phát sinhhàng ngày, điều quan trọng là phải nhận diện ra các loại chi phí, đặc biệt là nhàquản lý nên nhận dạng những chi phí kiểm soát được để đề ra biện pháp kiểm soátchi phí thích hợp và nên bỏ qua những chi phí không thuộc phạm vi kiểm soát củamình nếu không việc kiểm soát sẽ không mang lại hiệu quả so với công sức, thờigian bỏ ra

Chi phí cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn có những biến độngnhất định trong kỳ Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chiphí là xem xét, lựa chọn cơ cấu chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất Quản lý chiphí bao gồm:

- Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối

ưu cho doanh nghiệp trong từng thời kỳ

- Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cáchhợp lý đối với doanh nghiệp

- Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụnglãng phí, sai mục đích

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh doanh Khác với các tổ chức không vì lợinhuận như cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội, tôn giáo,… Doanh nghiệp đượcthành lập với mục đích thu được lợi nhuận.

Suy cho cùng doanh nghiệp nào cũng hướng tới mục tiêu lợi nhuận Màchúng ta biết rằng lợi nhuận được xác định bởi công thức đơn giản sau:

Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phíNhư vậy để thu được nhiều lợi nhuận chúng ta chỉ có hai cách:

Một là tăng doanh thu, điều này đồng nghĩa với việc tăng giá bán Giải pháp

này thiếu tính khả thi vì trên thi trường đầy những đối thủ cạnh tranh…

Hai là giảm chi phí bằng hoạt động kiểm soát của doanh nghiệp Đó là những

khoản chi mà doanh nghiệp có thể chủ động giảm, sử dụng có hiệu quả Và khi màdoanh nghiệp tính giá bán bằng cách cộng giá thành với lợi nhuận mong muốn thìviệc giảm chi phí sẽ làm giảm giá thành, đó là lợi thế cạnh tranh rất lớn trong nềnkinh tế thi trường gắn với xu thế hội nhập hiện nay

Rõ ràng là kiểm soát chi phí có vai trò rất quan trọng trong hoạt động quản lýdoanh nghiệp, một nội dung cần tập trung nghiên cứu, chủ động tiến hành liên tục,triệt để

1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp.

Kiểm soát chi phí bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, cả bên trong và bên ngoàidoanh nghiệp Nhưng tập trung lại có những nhân tố cơ bản sau:

- Thông tin thực tế các khoản chi phí trong doanh nghiệp Đó là điều kiện tiênquyết để các chủ thể quản lý thực hiện chức năng kiểm soát, chỉ khi nhận biết vàhiểu thực tế chi phí trong doanh nghiệp thì mới có thể xác định được những khoảnchi phí cần điều chỉnh cũng như những kinh ngiệm tốt từ những khoản chi hiệu quả

- Hệ thống tiêu chuẩn định mức mà doanh nghiệp xây dựng Đó là những mụctiêu đã được số hoá trên những kế hoạch, chương trình mục tiêu của doanh nghiệp,trên cơ sở từ những kết quả phân tích kinh tế vi mô và mục tiêu của doanh nghiệp

Quan hệ cung cầu trên thị trường đầu vào cũng là nhân tố ảnh hưởng lớn tớikết quả chi phí Sự biến động quan hệ cung cầu đầu vào biểu hiện qua giá cả, khigiá tăng chi phí sẽ tăng và giá giảm doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ giảm được giáthành sản phẩm Đây là nhân tố thuộc môi trường bên ngoài doanh nghiệp, do đódoanh nghiệp chỉ có thể chấp nhận, thích ứng theo xu hướng biến động đó Cuốicùng kiểm soát chi phí chịu tác động từ chính những hệ thống giải pháp, công cụ

mà doanh nghiệp đưa ra Trên cơ sở những thông tin có được, những giải pháp để

sử dụng chi phí một cách có hiệu quả sẽ được đưa ra và kết quả đạt được đến đâuphụ thuộc vào tính đúng đắn của những biện pháp đó

1.3.5 Nội dung của kiểm soát chi phí.

1.3.5.1 Nguyên tắc chung

 Luôn giám sát chi phí thuộc khả năng kiểm soát

Thực chất của nguyên tắc này là sự kết hợp của hai nguyên lý : kiểm soát cótrọng điểm và nguyên lý độ đa dạng thích hợp Sở dĩ như vậy là vì trong doanhnghiệp các khoản mục chi phí rất đa dạng, phức tạp mà không phải chi phí nàochúng ta cũng có thể thay đổi theo mong muốn vì có những khoản chi phí cố địnhtheo các hợp đồng Vì vậy doanh nghiệp nên tập trung vào những khoản chi mangtính biến động lớn mà bằng sự tích cực của mình doanh nghiệp có thể đưa ra nhữnggiải pháp nhằm sử dụng hiệu quả tiết kiệm

Cũng theo nguyên tắc này các nhà quản lý doanh ngiệp cần phải xác định rõtầm kiểm soát của mình để có thể xây dựng kế hoạch làm việc phù hợp với chứcnăng, quyền hạn các bộ phận cá nhân làm sao đảm bảo tính hệ thống và phát huy sựsáng tạo của mọi người Có như vậy trong phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, quyềnlợi của mình thì từng cá nhân sẽ thực hiện hiệu quả

 Cần khai thác hiệu quả tối đa những chi phí mà doanh nghiệp không thể thayđổi

Thông thường những chi phí mà được xác định qua các hợp đồng lao động,thuê mặt bằng, khấu hao…là cố định trong từng thời kỳ và doanh nghiệp không thểthay đổi Nhưng với mục tiêu là sử dụng hiệu quả các khoản chi phí, doanh nghiệpcần đưa ra các giải pháp tối đa hoá hiệu quả, mà suy cho cùng là làm tăng năng suấtlao động Ví dụ như cần thắt chặt kỷ luật hoặc thưởng phạt hợp lý để người laođộng làm việc xứng đáng với tiền công mà doanh nghiệp trả cho họ Hoặc cần phảicho máy móc chạy đúng công suất để khấu hao được hiêu quả…có như vậy nhữngchi phí cố định đó sẽ phát huy hiệu quả cho dù doanh nghiệp hoạt động ở bất kỳlĩnh vực nào và hình thức nào

 Lập báo cáo liên tục cho các khoản chi phí của doanh nghiệp

Các nhà quản trị cần phải có thông tin kịp thời, chính xác và sát thực, đó làđiều kiện quan trọng cho họ có những quyết định đúng đắn Thông tin là đầu vàocủa quyết định vì thế để có thông tin họ cần được báo cáo đầy đủ, kịp thời qua cácBáo cáo tài chính, mà trong đó báo cáo chi phí là bộ phận quan trọng , là một vế củabảng cân đối kế toán Muốn có được các báo cáo chi phí liên tục thì hệ thống kiểmsoát trong doanh nghiệp phải liên thông và quan trọng phải có sự tham gia đầy đủcủa mọi người Các phòng ban, các cá nhân đều có thể tham gia, phản ánh khi có

vấn đề về chi phí Có như vậy vấn đề chi phí sẽ được phát hiện kịp thời và chínhxác, từ đó đưa ra giải pháp.

 Nguyên tắc khách quan

Đây là một nguyên tắc chung cho chức năng kiểm soát trong bất kỳ loại hình

tổ chức nào Nhưng nó đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp và với chức năngkiểm soát chi phí Vì chi phí như đã phân tích ngay từ ban đầu là phạm trù kinh tếphức tạp, liên quan đến nhiều người và bị chi phối bởi vần đề lợi ích Rõ ràng kiểmsoát chi phí mà không khách quan sẽ dễ đưa ra quyết định tuỳ tiện theo chủ kiến củamình và khi không đúng thực tế sẽ gây ra những thông tin phản hồi thất thiệt chocác nhà quản lý và rất dễ gây ra kết quả là sự ly tán, tâm lý nghi ngờ trong doanhnghiệp, tạo điều kiện làm hư hỏng cho những cá nhân làm nhiệm vụ kiểm soát

 Nguyên tắc có chuẩn mực

Nhiệm vụ của kiểm soát chi phí là đem lại hiệu quả sử dụng chi phí chodoanh nghiệp, đó là dấu mốc mà nhờ đó hoạt động kiểm soát chi phí có cơ sở để sosánh đánh giá Hệ thống chuẩn mực ở đây cụ thể là những định mức đã được xâydựng trong kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp Về thời hạn, số lượng, giá cả, cácmối quan hệ với giá thành và với tổng nguồn vốn của doanh nghiệp

 Nguyên tắc kinh tế

Để chức năng kiểm soát chi phí được tiến hành, doanh nghiệp cần đến conngười , công cụ vì thế cần phải tốn chi phí Nguyên tắc kinh tế đòi hỏi kiểm soát chiphí phải thu được hiệu quả tức là những lợi ích thu được phải lớn hơn chi phí doanhnghiệp bỏ ra để thực hiện chức năng kiểm soát một khoản chi phí nào đó, hoặc tổngthể chi phí của doanh nghiệp Tránh lãng phí cho những công việc không cần thiết

mà đi ngược lại mục tiêu đề ra

1.3.5.2 Xây dựng các định mức hiệu quả chi phí

Phần này giúp ta tìm hiểu những định mức chi phí khác nhau và làm thế nào

để áp dụng vào việc kiểm soát chi phí của doanh nghiệp

 Định mức chi phí

Khi kiểm soát chi phí thì điều quan trọng là phải làm thế nào để biết đượcdoanh nghiệp đang quản lý những khoản chi đúng và cần phải giảm bao nhiêu làhợp lý? Vì vậy, cần phải định mức chi phí, nhằm hướng các khoản chi trong thực tếtới chi phí mục tiêu hay chi phí dự kiến Cũng từ đó chúng ta nhận biết được sự tănggiảm của chi phí và tìm hiểu nguyên nhân để xử lý

Ta có thể đi đến kết luận “ Định mức chi phí là khoản chi được định trướcbằng cách lập ra những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp hay từng điều kiện làmviệc cụ thể” Định mức chi phí không những chỉ ra được một khoản chi dự kiến làbao nhiêu mà còn xác định nên chỉ tiêu trong trường hợp nào, điều kiện nào.

Định mức chi phí có hai nội dung chính sau :

- Định mức giá: được xác định bằng cách cộng tổng các khoản chi lại

- Định mức lượng: là định mức kỹ thuật liên quan tới số lượng thành phầnnguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, số lượng và loại lao động sản xuất, làm việctrong doanh nghiệp

Chi phí luôn biến đổi phức tạp vì thế các định mức chi phí phải được xem xétlại thường xuyên để đảm bảo tính hợp lý của chúng

 Xây dựng định mức

Đây là công việc rất khó khăn đòi hỏi mức độ lượng hoá cao để doanh nghiệp

có căn cứ phân tích đánh giá các khoản chi phí Cần phải xây dựng hai loại địnhmức cơ bản là định mức giá và định mức lượng

- Định mức giá

Được xác định bằng cách cộng tổng các chi phí liên quan lại Khi cần xâydựng định mức giá về nguyên vật liệu chúng ta sẽ cộng các chi phí liên quan đếnmua nguyên vật liệu và xem xét mối quan hệ với nguồn vốn của chúng ta, vốn sảnphẩm Trong một thi trường mà có nhiều nhà cung cấp chúng ta sẽ xác định giánguyên vật liệu nào là hợp lý nhất

Cũng như vậy với tiền lương cũng có giá trị cụ thể vì thế cần có định mứclương Tiền lương và các khoản chi lương liên quan tới lao động được cộng lại hìnhthành định mưc lương Cần phải xem xét công đoạn sản xuất cụ thể, sản phẩm cụthể thì cần loại lao động ứng với mức lương nào Ví dụ, một cửa hàng internet cầnthuê một nhân viên trông phòng máy Với mức độ trình độ tin học ở mức độ trungbình với mức lương khoảng 700 000đồng/tháng đến 800 000 đồng/tháng thay vìnhững kỹ sư công nghệ thông tin với mức lương vài triệu đồng

Đây là những định mức mang tính thực tế, vì chúng cho phép sai lệch ở mức

độ chấp nhận được khi thực hiện Nếu như doanh nghiệp có đội ngũ công nhânđược quản lý tốt và sẵn sàng hợp tác thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được nhữngđịnh mức này

- Định mức lượng

Đó là việc xác định cụ thể những số lượng cụ thể về nguyên vật liệu, thờigian hao phí lao động xã hội cần thiết mà doanh nghiệp sử dụng

Để xác định định mức lượng thì doanh nghiệp cần đến các chuyên gia hạchtoán kinh tế và cả những kỹ sư Ví dụ khi doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ gia dụng cầnxây dựng định mức lượng với sản phẩm bàn ghế salon Khi đó cần xác định lượng

gỗ hao tốn là bao nhiêu m3? Thời gian hoàn thành là bao nhiêu giờ lao động? Địnhmức lượng phụ thuộc nhiều vào sự chủ động của doanh nghiệp thay vì các yếu tốthị trường Ta đặc biệt thấy rõ điều này ở các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực nông nghiệp nơi mà vấn đề bảo quản nông sản đóng vai trò quan trọng Đồngthời việc thắt chặt kỷ luật làm việc và hạn chế thời gian nhàn rỗi ngoài dự kiến docác nguyên nhân khác nhau (mất điện, thiếu nguyên vật liệu) doanh nghiệp có thểtăng năng suất lao động và giảm thời gian lao động/1đvsp Vì vậy doanh nghiệp cầnchủ động xây dựng hệ thống định mức hiệu quả, chính xác và giám sát thực hiệntheo định mức đó

 Phân tích biến động định mức chi phí xung quanh định mức hiệu quả

Xuất phát từ sự biến động của lợi nhuận doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ nhậnthấy sự biến động của chi phí Biến động có thể là bất lợi nếu chi phí thực sự lớnhơn chi phí định mức và sẽ có lợi nếu chi phí thực nhỏ hơn chi phí định mức.Nhưng dù là có lợi hay bất lợi thì điều quan trọng với nhà quản lý là phải hiểu sựbiến động đó, xem xét nguyên nhân sâu xa của sự biến động để có thể có nhữngquyết định đúng đắn tiếp theo Muốn làm điều đó nhà quản lý cần phải phân tích sựbiến động chi phí

Đặt giả thiết rằng trong kỳ kinh doanh vừa qua lợi nhuận của doanh nghiệpgiảm Sau khi xem xét kỹ các số liệu kế toán thấy rằng chi phí nguyên vật liệu tănglên quá nhiều Nhà quản lý cần phải trả lời câu hỏi tại sao chi phí lại tăng lên? Doyếu tố khách quan – giá cả nguyên vật liệu tăng lên, do yếu tố chủ quan – lượng phếliệu quá nhiều Đó là một ví dụ phân tích biến động chi phí, nhưng khi chi phí biếnđổi thì có thể do một hoặc tập hợp các loại chi phí khác nhau như chi phí lao động,chi phí nguyên vật liệu, chi phí chung

Việc tính giá thành sản phẩm theo định mức từng chi phí sẽ giúp ta thấy đượccác biến động chi phí Như vậy ta sẽ biết cụ thể chi phí nào biến động và do nguyênnhân nào, biến động chi phí nguyên vật liệu có thể do giá tăng hoặc sử dụng nguyênvật liệu không hiệu quả tạo ra nhiều phế liệu, cũng như vậy chi phí lao động trựctiếp tăng có thể do lương tăng vì khấu hao lao động hoặc do năng suất lao độnggiảm cũng có thể vì biến động thời gian nhàn rỗi tăng lên khi mất điện, thiếunguyên liệu… Từ đó chúng ta sẽ có những giải pháp thay đổi chứ không phải quytrách nhiệm cho ai đó Tuy nhiên, các biến động thường có quan hệ tương tác vớinhau Chẳng hạn khi ta giải quyết biến động giá bằng cách sử dụng nguyên vật liệu

giá rẻ, điều này thường dẫn đến việc tạo ra nhiều phế liệu hơn và biến động lượng

sử dụng sẽ tăng Vì vậy cần xem xét kỹ những hậu quả kèm theo những giải pháp

1.3.6 Các bước kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp

1.3.6.1 Xác định chi phí trong doanh nghiệp

Để tính giá thành xây dựng, trong doanh nghiệp xây dựng giao thông thườngxác định chi phí sản xuất kinh doanh gồm : chi phí trực tiếp và chi phí chung

- Chi phí trực tiếp

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí nhân công

+ Chi phí máy thi công

+ Trực tiếp phí khác

- Chi phí chung

+ Chi phí quản lý hành chính

+ Chi phí phục vụ công nhân

+ Chi phí phục vụ thi công

+ Chi phí chung khác

1.3.6.2 Kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp

Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm các thông tin về chi phí để raquyết định Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ vàtính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ Việc kiểm soát chi phí của DN không chỉ làbài toán về giải pháp tài chính, mà còn là giải pháp về cách dùng người của nhàquản trị Đây chính là vấn đề sống còn của doanh nghiệp trong thời kỳ hội nhập

Hiện nay, giải pháp thông thường mà các doanh nghiệp áp dụng là cắt giảmcác khoản chi phí, duyệt gắt gao từng khoản chi và liên tục nhắc nhở nhân viên tiếtkiệm chi phí… Tuy nhiên, cuối cùng, hiệu quả kiểm soát chi phí vẫn không đạtđược như mong đợi của doanh nghiệp và nhân viên cho là giám đốc “keo kiệt” Đặcbiệt, vấn đề doanh nghiệp, nhất là những công ty quy mô nhỏ, thường hay gặp phảihiện nay là sự nhầm lẫn giữa việc kiểm soát chi phí với cắt giảm chi phí và sự lúngtúng trong xây dựng ý thức tiết kiệm ở nhân viên Điều này dẫn đến một hệ quảkhông hay là, doanh nghiệp thường phải loay hoay tốn nhiều thời gian giải quyếtphát sinh chi phí ngoài ý muốn Từ đó, khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viênngày càng xa

Chi phí chỉ có thể được kiểm soát khi doanh nghiệp tuân thủ theo các bướckiểm soát chi phí sau đây:

- Trước hết, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí, cụ thể là định mức chocác khoản chi phí theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể trên cơ

sở phân tích hoạt động của doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứucác dữ liệu trước đây, đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biếngiá cả trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty

- Bước kế tiếp là thu thập thông tin về chi phí thực tế Công việc này không chỉ

là trách nhiệm của phòng kế toán, mà còn phải được sự tham gia của các phòng, bankhác để doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý thông tin chi phí Các chi phíphải được phân bổ thành từng loại cụ thể

- Ngoài ra, doanh nghiệp phải phân tích biến động giá cả trên thị trường theođịnh kỳ, dựa trên những thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã thiếtlập để dễ dàng xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế với định mức, đồng thờikhoanh vùng những nơi phát sinh chi phí biến động Sau khi điều tra và biết đượcnguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp sẽ xác định các chi phí và kiểm soátđược của từng bộ phận nhân viên

Chủ doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, phân tích các báo cáo chiphí cũng như có cách ứng xử thích hợp với nhân viên trong việc kiểm soát chi phí,đưa ra các chế độ thưởng phạt hợp lý

 Vai trò của người chủ doanh nghiệp, bộ phận quản lý chi phí và các chương

trình cắt giảm chi phí đối với việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp.

- Chủ doanh nghiệp quản lý chi phí

Một số gợi ý về quản lý chi phí cho người chủ doanh nghiệp là kiểm soát việcmọi người sử dụng tài sản công, phân chia lợi nhuận hợp lý cho các thành viên công

ty và đảm bảo không có kẽ hở tài chính

Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty: Công việc này giám đốc

thường giao cho một bộ phận nào đó chịu trách nhiệm Tuy nhiên, đôi khi ngườichủ doanh nghiệp cũng nên để mắt tới tình hình sử dụng tài sản công ty để tránhtình trạng sử dụng sai gây lãng phí tài sản doanh nghiệp Ví dụ như ô tô của công tychỉ được phép sử dụng vào việc chung như đi ký kết hợp đồng, chăm sóc kháchhàng, nhân viên tuyệt đối không được dùng để làm việc riêng như đi du lịch, đi vềquê hay chở hàng thuê bỏ tiền túi

Có chính sách về việc phân chia lợi nhuận hợp lý: Đối với giám đốc, cổ đông,

nhân viên thì điều này rất quan trọng Cần phải thiết lập một chính sách phân chialợi nhuận sao cho vừa hợp pháp và hợp lý đối với họ để vừa đảm bảo được quyềnlợi cho họ đồng thời vẫn tạo điều kiện cho công ty được mở rộng sản xuất hay đầu

tư sang các lãnh vực mới với mục tiêu tăng trưởng cao và ổn định

Tránh các “kẽ hở” tài chính: Sự biển thủ và gian lận tài chính thường hay

xảy ra khi việc quản lý tài chính doanh nghiệp không được chặt chẽ Điều này làmtăng chi phí của doanh nghiệp lên nhiều lần Trước tình hình này, người chủ doanhnghiệp cần có các bước kiểm soát tài chính chặt chẽ

• Cẩn thận đối với séc: hãy phân công một người viết séc và người khác kýséc, hãy để mắt tới các tờ séc "khả nghi" như chữ ký trông giả mạo, giá trị tiền mặtquá lớn nên bảo quản séc trong tủ có khóa, đích thân ký séc thanh toán lương vàkhông bao giờ ký séc khống

• Giám sát chặt chẽ sổ sách kế toán: Hãy kiểm tra sổ sách kế toán thườngxuyên và đảm bảo rằng hiểu rõ sổ sách kế toán của mình để hạn chế việc biển thủgian lận có thể xảy ra Hơn nữa việc bảo mật thông tin kế toán cũng là điều nên lưu

ý như: những người không được ủy quyền không được vào phần mềm kế toán, máytính có chứa số liệu kế toán không nối mạng nội bộ

- Bộ phận quản lý chi phí

Một "công cụ" giúp người chủ doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả đó là

bộ phận quản lý chi phí Đóng vai trò đầu não trong công ty và quan trọng hơn cả

bộ phận kế toán thống kê, bộ phận này có chức năng đánh giá trung thực tình hìnhtài chính doanh nghiệp và cùng với giám đốc ra các quyết định về chi phí cũng nhưhoạch định các chiến lược tài chính lâu dài

Đánh giá khách quan và trung thực tình hình tài chính doanh nghiệp: Bộ phận

quản lý chi phí sẽ phân tích, tổng hợp, đánh giá các chi phí nói riêng cũng như hoạtđộng tài chính của công ty nói chung dựa trên các số liệu thống kê kế toán như: báocáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương Công việc tiếp theo là báo cáo lênban lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp về tình hình tài chính hiện tại: hiệu quả tìnhhình đầu tư, vấn đề nợ đọng của doanh nghiệp (doanh nghiệp thiếu nợ, khách hàngchưa thanh toán ), khả năng huy động vốn Bên cạnh đó là đánh giá các mặt mạnhcũng như thiếu xót của doanh nghiệp khi so sánh với các công ty đối thủ

Giúp giám đốc ra quyết định về chi phí và hoạch định chiến lược tài chính:

Dựa trên thực trạng tài chính doanh nghiệp, công việc của bộ phận quản lý chi phí

là giúp giám đốc ra các quyết định về chi phí đầu tư cho doanh nghiệp (ví dụ nhưvới tình hình tài chính của tháng này thì doanh nghiệp đã nên đầu tư nhập khẩu hệthống dây chuyền sản xuất mới chưa ) Ngoài ra, kết hợp cùng các yếu tố kháchquan như: tình hình thị trường, các chính sách của nhà nước bộ phận này sẽ đưa racác gợi ý về quyết sách tài chính cho nhà lãnh đạo: các chiến lược chi tiêu ngắnhạn, kế hoạch tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng

khoán; xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự án của công ty là

mở rộng hay thu hẹp sản xuất

- Các chương trình cắt giảm chi phí

Các chương trình cắt giảm chi phí từ lâu đã trở thành một bộ phận không thểthiếu trong cuộc sống kinh doanh nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận cho cáccông ty Tuy nhiên đây là một vấn đề khá "nhạy cảm" nên bên cạnh những lợi íchcòn có cả những điều bất lợi tiềm ẩn bên trong nó Lời khuyên dành cho doanhnghiệp khi áp dụng chương trình này là phải cân nhắc giữa những điều được/mất vàphải áp dụng một cách linh động để giảm tránh các thiệt hại một cách thấp nhất

Lợi ích của việc cắt giảm chi phí: Đây là một cách tạo vốn nhanh nhất, đơn

giản nhất trong ngắn hạn và dễ dàng tạo ra các yếu tố cạnh tranh Doanh nghiệpgiảm được gánh nặng chi phí Ví dụ như chi phí cho hoạt động quảng cáo của doanhnghiệp A hàng quý là 50.000$ nhưng khi áp dụng chương trình này cắt giảm chi phínày xuống 1/3 thì doanh nghiệp sẽ phải chi 33.000$, giảm được tới 17.000$ mộtquý

Các bất lợi dễ gặp phải: Việc "thắt lưng buộc bụng" dễ gây đến nhiều tiêu

cực: xói mòn những nỗ lực cải thiện cạnh tranh lâu bền, phạm vi áp dụng trên tổngthể nên đôi khi ảnh hưởng tới một số bộ phận mang đặc tính riêng như bộ phậnquan hệ khách hàng Đôi khi vì cắt giảm chi phí mà ta đã vô tình loại bỏ đi điềuquan trọng Thậm chí đôi khi chi phí "dọn dẹp chiến trường" sau khi cắt giảm chiphí lại còn lớn hơn cả những gì doanh nghiệp đạt được

1.3.7 Vấn đề kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp nước ta.

 Về nhận thức, lý luận.

Vấn đề nhận thức và lý luận kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp nước tacòn rất non kém Dẫu rằng bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động cũng muốn kiểmsoát chi phí theo mong muốn Nhưng để có được lợi nhuận các doanh nghiệp thay

vì kiểm soát chi phí của mình thì họ lại thường xuyên lo chạy trọt, tìm kiếm nhữnghợp đồng mối làm ăn thiếu tính cạnh tranh Các doanh nghiệp Việt Nam vì thế chưathể cạnh tranh bằng lợi thế về giá cả

Trong thời điểm này nhận thức và lý luận của các nhà quản lý về kiểm soátchi phí cần phải thấu đáo, sâu sắc để có thể triển khai sáng tạo theo những đặc trưngcủa doanh nghiệp mình nhằm hạ giá thành sản phẩm Có như vậy các doanh nghiệpmới hy vọng tự do cạnh tranh trong thời gian tới khi mà nền kinh tế của nước ta hộinhập vào WTO

 Thực trạng kiểm soát chi phí – hạ giá thành.

Xuất phát từ sự yếu kém về nhận thức, lý luận chức năng kiểm soát chi phí

mà nước ta các doanh nghiệp phần lớn không kiểm soát được chi phí của mình dẫntới giá thành sản phẩm rất cao, lãng phí nguyên vật liệu nhiều, năng suất lao độngthấp

Ngày nay, số sản phẩm Công nghiệp của Việt Nam đã có uy tín và vị trí trênthị trường Nhưng nhiều sản phẩm trong số đó tồn tại được là nhờ sự bảo hộ của nhànước thông qua các biện pháp thuế quan và phi thuế quan

“ Theo nhận xét của Bộ tài chính, so với thi trường khu vực và thế giới, mứcgiá đầu vào ở Việt Nam có sự chênh lệch rất lớn, cũng có nghĩa là chi phí đầu vàocủa các doanh nghiệp Việt Nam rất cao” Tuy rằng kiểm soát chi phí và giảm chiphí là không đồng nhất nhưng đều hướng tới giải quyết vấn đề giảm chi phí sản xuất

mà đây là vấn đề nan giải ở nước ta

Trong nền kinh tế thị trường, để tồn tại các doanh nghiệp buộc phải nâng caotính cạnh tranh, trong đó nhân tố quan trọng là giảm chi phí Muốn giảm chi phí lạiphụ thuộc vào nhiều nhân tố Ngoài yếu tố chủ quan còn các nhân tố khách quannhư cơ chế, chính sách nhà nước

Về phần các doanh nghiệp họ đã tập trung vào vấn đề giảm chi phí, đặc biệt ởcác tổng công ty lớn

Ở tổng công ty Hoá chất Việt Nam, 9 tháng đầu năm 2002, tốc độ tăngtrưởng sản xuất công nghiệp đạt 16,6% tăng 2,6% với mục tiêu đề ra nhưng lợinhuận lại không tăng thậm chí tiền lương của một số doanh nghiệp lại giảm, trungbình từ 2,1triệu/người/tháng xuống còn 1,8triệu/người/tháng Qua phân tích nguyênnhân vì giá nguyên liệu cao su và lưu huỳnh tăng gấp 2 lần so với năm 2001 trongkhi giá thánh sản phẩm không đổi, tiền điện sản xuất cũng tăng giá… Và vấn đềkiểm soát chi phí doanh nghiệp đã cho sản xuất ban đêm để hưởng giá điện ưu đãi,nghiên cứu nguyên liệu thay thế Rõ ràng chức năng kiểm soát chi phí đã được quantâm và có hiệu quả khi đưa ra các giải pháp giải quyết

Với tổng công ty Thép Việt Nam, họ cũng đã có rất nhiều biện pháp giảm chiphí 6 tháng đầu năm 2003 ngành thép đạt gần 1,5 triệu tấn, tăng 26% so với cùng

kỳ năm 2002 Theo ông Nguyễn Hữu Thơ trả lời trên tạp chí Công nghiệp ViệtNam số 20/2002 thì do công ty cân nhắc khi chọn mua các nguyên liệu hợp lys,phấn đấu mức tiêu hao ít, quản lý vận hành lo an toàn không xảy ra sự cố ngừng sảnxuất…

Cũng trong tiến trình hạ giá thành sản phẩm Tổng công ty Than Việt Nam đã

có những biện pháp về kiểm soát chi phí rất hiệu quả như: khoán chi phí sản xuất và

giá thành, thường xuyên kiểm soát khống chế giá thành, tăng cường tận thu than…Coi đó là biện pháp sống còn đối với doanh nghiệp.

Qua đó chúng ta thấy ở cả ba Tổng công ty những biện pháp kiểm soát chiphí và hạ giá thành đã phát huy hiệu quả và minh chứng vai trò của kiểm soát chiphí trong hệ thống kiểm soát của các doanh nghiệp

Nhưng nhìn chung nhận thức và thực tế triển khai chức năng kiểm soát chiphí ở các doanh nghiệp nước ta chưa đạt hiệu quả cao, chưa đúng tầm Còn về thực

tế thì việc lựa chọn giải pháp hạ giá thành và nâng cao sức cạnh tranh chưa cơ bản,chưa mang tính đột phá, chưa đủ mạnh hoặc lựa chọn đúng những triển khai chưakiên quyết, thiếu triệt để, nên việc làm còn mang tính nhất thời nên hiệu quả chưacao

Như vậy cần phải nâng cao hơn nữa nhận thức, lý luận với vấn đề kiểm soátchi phí, hạ giá thành Cũng như thực hiện triệt để, sáng tạo hơn nữa những giải phápcho vấn đề

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh

Gồm 3 nhân tố: + Tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp

+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động

+ Những tiến bộ khoa hoc kỹ thuật và công nghệ

1.4.1 Tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp.

Quản lý tài chính là một bộ phận quan trọng của quản lý kinh doanh doanhnghiệp và cũng là kiểu quản lý mang tính chất tổng hợp đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh sử dụng hình thức giá trị Cùng với thể chế kinh tế thị trường địnhhướng xã hội chủ nghĩa của nước ta, sự đi sâu cải cách thể chế doanh nghiệp vàquản lý kinh doanh, quản lý tài chính ngày càng được nhân viên quản trị doanhnghiệp coi trọng, vị trí của nhân viên quản trị doanh nghiệp ngày càng được nângcao

Việc quản lý tài chính bao gồm việc lập các ké hoạch tài chính dài hạn vàngắn hạn, đồng thời quản lý có hiệu quả vốn hoạt động thực của công ty Đây làcông việc rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp bởi vì nó ảnh hưởng đếncách thức và phương thức mà nhà quản lý thu hút vốn đầu tư để thành lập, duy trì

và mở rộng công việc kinh doanh Lập kế hoạch tài chính sẽ cho phép quyết địnhlượng nguyên liệu thô doanh nghiệp có thể mua, sản phẩm công ty có thể sản xuất

và khả năng công ty có thể tiếp thị, quảng cáo để bán sản phẩm ra thị trường Khi có

kế hoạch tài chính, có thể xác định được nguồn nhân lực mà doanh nghiệp cần

“Việc quản lý tài chính không có hiệu quả là nguyên nhân lớn nhất dẫn đến

sự thất bại của công ty, không kể công ty vừa và nhỏ hay các tập đoàn công ty lớn.”

Lập kế hoạch tài chính gồm lập kế hoạch trong ngắn hạn và lập kế hoạchtrong dài hạn Kế hoạch tài chính ngắn hạn là việc lập kế hoạch về lợi nhuận vàngân quỹ công ty trong khi kế hoạch dài hạn thườnh mang tính chiến lược và liênquan đến việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng 3 đến

5 năm

 Kế hoạch tài chính ngắn hạn

Các công cụ dùng trong việc lập kế hoạch ngắn hạn thường dùng là : báo cáothu nhập chiếu lệ , báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phân tích tình hình ngân quỹ và chiếnlược giá cả Kế hoạch tài chính ngắn hạn nên được lập theo từng tháng để có đượccái nhìn sát hơn và đưa ra được biện pháp nâng cao tình hình tài chính

 Lập kế hoạch tài chính dài hạn hay kế hoạch tài chính chiến lược

Các doanh nghiệp thương sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ cho khoảng thờigian từ 3 đến 5 năm Vấn đề khó khăn đặt ra là làm sao có thể dự đoán hết đượcnhững biến động sẽ xảy ra với doanh nghiệp trong vòng mấy năm sắp tới Các nhàquản lý sẽ dễ dàng làm được điều này theo quy trình sau :

- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà công ty có thể đạt được Tínhtoán mức vốn cần thiết trang trải các khoản tồn kho, trang thiết bị , nhà xưởng vànhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu Nhà quản trị phải dựtính được chính xác và kịp thời nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn bên ngoàitrong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không chia không đủ đáp ứng Có 2 nguồnvốn trang trải cho nhu cầu vốn để tăng trưởng là : lợi nhuận và vay nợ

- “Nếu công ty không có đủ vốn để tài trợ cho chương trình mở rộng công việckinh doanh thông qua tăng tồn kho, đổi mới trang bị và tài sản cố định và tăng chiphí điều hành công ty sẽ bị chậm lại hoặc dừng lại hẳn do công ty không thanh toánđược các khoản nợ đến hạn.”

- Để tránh tình trạng này, nhà quản trị phải tích cực lập kế hoạch tài chính đểkiểm soát được tốc độ tăng trưởng Muốn thế phải xác định được chính xác các nhucầu của doanh nghiệp trong tương lai bằng cách sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệtrong vòng 3 đến 5 năm

- Trong trường hợp lợi nhuận làm ra không đủ để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng

dự báo của công ty, người quản trị phải bố trí vay nợ bên ngoài hoặc giảm tốc đọtăng trưởng để mức lợi nhuận làm ra có thể theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mởrộng Do việc thu hút vốn đầu tư vay nợ mất rất nhiều thời gian nên đòi hỏi nhà

quản trị phải dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việckinh doanh.

 Để có thể lập các kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, các nhà quản trịnên tiến hành theo các bước sau :

- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến cácmục đích tài chính của công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân chi phù hợpvới mục đích của công việc

- Thiết lập mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư vàhướng mở rộng phát triển doanh nghiệp Những mục tiêu này phải được bằng con

số cụ thể Hãy sử dụng kế hoậch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợinhuận, doanh số và so sánh với kết quả thực sự đạt được

- Trong quá trình lập kế hoạch, nhà quản trị nên tập trung vào các điểmmạnh, điểm yếu của doanh nghiệp và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô

có thể ảnh hưởng đến việc đạt được các mục tiêu đã đề ra Đồng thời phải pháttriển các chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố liên quan ( chiến lượcgiá , tiềm năng về thị trường, cạnh tranh , so sánh chi phí sử dụng vốn đi vay và vốn

tự có…) để có thể đưa ra hướng đi đúng đắn nhất cho sự phát triển của công ty

- Chú ý tới nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất hạ tầng cầnthiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra các dự báo về doanh số, chiphí và lợi nhuận không chia cho khoảng thời gian từ 3 đến 5 năm

- Trau dồi phương pháp điều hành hoạt động doanh nghiệp, nắm bắt các cơhội về thị trường và phát triển sản phẩm mới để có thể tìm ra biện pháp tốt nhấtnâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của công ty

- Cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất củacông ty Thường xuyên so sánh kết quả tài chính công ty thu được với các số liệuhoạt động của công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của công ty trong ngành.Tìm ra và khắc phục điểm yếu của công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chínhnếu mục tiêu đề ra quá thụ động vượt quá khả năng của công ty

 Quản lý vốn sử dụng thực của công ty

Vốn sử dụng thực của công ty là chênh lệch giữa tài sản hiện có của công ty

và các khoản nợ phải trả, thường được gọi là vốn lưu chuyển trong công ty Các nhàquản trị phải luôn chú ý đến những thay đổi trong vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫnđến sự thay đổi và ảnh hưởng của sự thay đổi đó đối với tình hình hoạt động củacông ty Khi quản lý nguồn vốn lưu chuyển trong công ty, hãy xem xét các bộ phậncấu thành sau đây :

- Tiền mặt và cỏc khoản tương đương tiền mặt (cỏc loại chứng khoỏn và tiềngửi ngắn hạn ) Khi lập cỏc kế hoạch tài chớnh chỳng ta phải trả lời được những cõuhỏi liờn quan đến tiền mặt như : lượng tiền mặt của cụng ty cú đỏp ứng nhu cầu chiphớ khụng? Mối quan hệ giữa lượng tiền thu được và chi phớ như thế nào? Khi nàothỡ cụng ty cần đến cỏc khoản vay ngõn hàng?

- Cỏc khoản phải thu : chủ yếu bao gồm cỏc khoản tớn dụng mua hàng chokhỏch hàng Nhà quản trị phải quan tõm đến những khỏch hàng nào thường hay trảchậm và biện phỏp cần thiết để đối phú với họ

- Tồn kho : khoản tồn kho thường chiếm tới 50% tài sản hiện cú của cụng ty

do đú nhà quản trị phải kiểm soỏt tồn kho thật cẩn thận thụng qua việc xem xột xemlượng tồn kho cú hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bỏn hàng cú sụt giảm nếukhụng cú đủ lượng tồn kho hợp lý cũng như cỏc biện phỏp cần thiết để nõng hoặcgiảm lượng hàng tồn kho

- Cỏc khoản phải trả và cỏc tớn phiếu đến hạn chủ yếu là cỏc khoản tớn dụng

mà cỏc nhà cung cấp cho cụng ty hưởng

- Cỏc khoản vay phải trả bao gồm cỏc khoản vay từ ngõn hàng và cỏc nhà chovay khỏc Nhà quản trị phải quan tõm đến cỏc vấn đề như : lượng vốn đi vay cú phựhợp với tỡnh hỡnh phỏt triển của cụng ty, khi nào thỡ lói suất cho vay đến hạn trả?

- Chi phớ và thuế đến hạn trả bao gồm : cỏc khoản trả lương, lói phải trả đốivới cỏc tớn phiếu, phớ bảo hiểm…

Nhân tố này tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thànhsản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao

động sống và lao động vật hoá qua đó ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệpcần phải có một lợng vốn tiền tệ nhất định, qua quá trình sản xuất lợng vốn tiền tệ này

sẽ bị tiêu hao nên việc quản lý và sử dụng chúng tốt là một trong những hoạt động tàichính chủ yếu của doanh nghiệp Hoạt động tài chính có tác động lớn tới việc hạ thấpchi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận củadoanh nghiệp

+ Bộ phận lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm : gồm những cụng nhõn cú taynghề, chuyờn viờn kỹ thuật để sửa mỏy múc

Tổ chức sản xuất là hệ thống cỏc biện phỏp sử dụng tới mức tối đa toàn bộnguồn lao động, kỹ thuật và nguồn sản xuất vật chất trong xớ nghiệp nhằm bảo đảm

sự ăn khớp trong cụng tỏc của xớ nghiệp và định ra những tỷ lệ nhất định giữa tất cảcỏc bộ phận của xớ nghiệp Những biện phỏp bảo đảm chế tạo sản phẩm theo sốlượng, mặt hàng và phẩm chất theo kế hoạch, bảo đảm tiến hành sản xuất một cỏchnhịp nhàng Tổ chức sản xuất bao gồm tất cả cỏc mặt cụng tỏc của xớ nghiệp: thiết

kế và chế thử sản phẩm mới, cụng tỏc của cỏc phõn xưởng, tổ chức lao động, tổchức cung ứng vật tư, kỹ thuật Hỡnh thức hiệu quả nhất của tổ chức sản xuất làchuyờn mụn hoỏ, liờn hiệp hoỏ hiệp tỏc hoỏ cỏc xớ nghiệp cụng nghiệp Trờn cơ sởchuyờn mụn hoỏ cỏc xớ nghiệp, phõn xưởng và ngành sản xuất của xớ nghiệp trongcụng nghiệp, phương phỏp dõy chuyền được ỏp dụng vào tổ chức sản xuất, tạo điềukiện thuận lợi nhất cho xớ nghiệp tiến hành cụng tỏc một cỏch đều đặn và nhịpnhàng, chế tạo sản phẩm theo thời hạn quy định và hạ giỏ thành sản phẩm

Đây là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động giảm chi phí vàhạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng nhiềulao động trong sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu

tố sản xuất một cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờmáy, có tác dụng rất lớn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động giảm chi phí và hạ giáthành sản phẩm - dịch vụ

1.4.3 Những tiến bộ khoa học kỹ thuật và cụng nghệ.

 Cỏc khỏi niệm

- Khỏi niệm khoa học

Hiện nay người ta đến khỏi niệm khoa học ở ba khớa cạnh sau:

+ Khoa học là hệ thống những hiểu biết hoặc tri thức của con người về tựnhiờn – xó hội – tư duy, nú tồn tại dưới dạng cỏc lý thuyết, định lý, quy luật, nguyờntắc, phạm trự, tiền đề

+ Khoa học là một hỡnh thỏi ý thức – xó hội thể hiện tồn tại xó hội trong nộidung, mục đớch và cỏc chuẩn mực giỏ trị, cỏc nguyờn lý thế giới quan trọng triết học

và bức tranh chung về thế giới

+ Khoa học là một dang hoạt động lao động của con người, nú ra đời trongquỏ trỡnh chinh phục giới tự nhiờn và khoa học giỳp nõng cao hiệu quả hoạt độngcủa con người Đú là một hỡnh thức hoạt động đặc thự, là hoạt động nhận thức Nú

ra đời chỉ ở một giai đoạn phỏt triển nhất định của lịch sử

Từ ba khớa cạnh trờn, chỳng ta cú thể định nghĩa, khoa học là hệ thống cỏckiến thức về cỏc quy luật của tụ nhiờn, xó hội và tư duy dựa trờn những phươngphỏp được xỏc định dể thu nhận kiến thức.

- Khỏi niệm kỹ thuật

Kỹ thuật thụng thường được hiểu là toàn bộ cỏc thiết bị, phương tiện, mỏymúc và cụng cụ vật chất năm trong tư liệu sản xuất để quản lý, khai thỏc, bảo quản

và chế tạo cỏc sản phẩm dựng cho sản xuất và thoả món cỏc nhu cầu của đời sống

xó hội

- Khỏi niệm cụng nghệ

Cụng nghệ là hệ thống cỏc phương tiện dựng để thực hiện quỏ trỡnh sản xuất,chế tạo sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho xó hội và con người Hay núi cỏch khỏc,cụng nghệ là sự ứng dụng của khoa học để giải quyết cỏc vấn đề thực tiễn tronghoạt động của con người Cụng nghệ, theo nghĩa truyền thống được hiểu là tập hợpcỏc phương phỏp, quy trỡnh, kỹ năng, kỹ thuật, cụng cụ, phương tiện dựng để biếnđổi cỏc nguồn lực thành sản phẩm Cụng nghệ bao gồm nhiều khõu như : điều tra,nghiờn cứu, thử nghiệm, sản xuất thử… đến cỏc vấn đề thụng tin, tư vấn, đào tạo…tham gia vào quỏ trỡnh tạo ra sản phẩm cuối cựng Cụng nghệ cũng chớnh là bảnthõn những thao tỏc khai thỏc, chế tạo, vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, kiểm tra…

đú đều là mỗi phần của quỏ trỡnh sản xuất chung nhằm vào một sản phẩm cuối cựngnhất định

 Ứng dụng của khoa học kỹ thuật và cụng nghệ

Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ việc áp dụng nhanh chóngnhững thành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng chophép các doanh nghiệp giảm đợc chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm và thành côngtrong kinh doanh

Máy móc hiện đại dần dần thay thế sức ngời trong những công việc lao độngnặng nhọc cũng nh đòi hỏi sự tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện củaquá trình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động hoá cao, với sự ra đời củacác công nghệ mới, không chỉ có chi phí về tiền lơng đợc hạ thấp mà còn hạ thấp cả

mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm Nhiều loại vật liệu mới ra đờivới tính năng tác dụng hơn, chi phí thấp hơn cũng làm cho chi phí nguyên vật liệu đợchạ thấp.

 Cỏc giải phỏp kỹ thuật và giải phỏp tổ chức quản lý trong tiến bộ cụng nghệxõy dựng bao gồm:

- Cơ giới húa xõy dựng giao thụng: là quỏ trỡnh thay thế lao động thủ cụng vốnvẫn dựa vào sức lao động con người là chớnh bằng cỏc cụng cụ hoàn thiện hơn: cỏcmỏy múc, thiết bị

Do đặc điểm của mỡnh chỳng ta thực hiện cơ giới húa cụng tỏc xõy lắp bằnghai cỏch:

+ Một là, tiến thẳng lờn cơ khớ hiện đại trong điều kiện cho phộp

+ Hai là, tuần tự từ thủ cụng lờn nửa cơ giới và cơ giới

- Áp dụng cấu kiện lắp ghộp, sử dụng vật liệu mới hoặc vật liệu thay thế

Đõy thực chất là thực hiện hoàn thiện đối tượng lao động trong xõy dựng.Tiến bộ cụng nghệ trong lĩnh vực này cú thể khỏi quỏt theo ba hướng chớnhsau đõy:

+ Một là, dựng vào xõy dựng giao thụng những loại vật liệu mới, chi tiết mới

mà từ trước đến nay chưa cú

+ Hai là, hoàn thiện cỏc loại vật liệu và chi tiết truyền thống với mục đớchnõng cao chất lượng kỹ thuật và cải tiến chỉ tiờu kinh tế của chỳng

+ Ba là, ỏp dụng cỏc cụng nghệ mới vào sản xuất, gia cụng và sử dụng cỏcloại vật liệu, cỏc chi tiết và cỏc bỏn thành phẩm vào xõy dựng

- Tiờu chuẩn hoỏ và định hỡnh húa trong xõy dựng

Tiờu chuẩn húa và định hỡnh húa là dạng đặc biệt của tiến bộ cụng nghệ trongxõy dựng

+ Định hỡnh hoỏ trong xõy dựng được ỏp dụng trong quỏ trỡnh thiết kế và sảnxuất cỏc cấu kiện, thành phẩm, chi tiết và vật liệu xõy dựng và ngay chớnh bản thõncụng nghệ của quỏ trỡnh sản xuất chỳng

+ Tiờu chuẩn húa là quỏ trỡnh xỏc lập cỏc tiờu chuẩn về kớch thước, quy cỏch,hỡnh dạng, chất lượng sản phẩm, xỏc lập thuật ngữ khoa học kỹ thuật, tờn gọi, ýnghĩa và đặc trưng khỏc nhau của chỳng

- Hiện đại húa và cải tạo tài sản cố định

Hiện đại húa cú nghĩa là ỏp dụng vào quỏ trỡnh thi cụng xõy lắp tổ hợp nhữngcụng cụ và đối tượng lao động mới, những quy trỡnh thi cụng, những biện phỏp tổchức quản lý mới, cũn cải tạo chủ yếu là thực hiện việc đổi mới những cỏi hiện cú.Hiện đại húa thường đũi hỏi khối lượng vốn đầu tư tương đối lớn, cải atoj thườngđược thực hiện với số vốn đầu tư tương đối nhỏ

- Áp dụng quy trỡnh và phương phỏp thi cụng tiờn tiến

- Tổ chức, quản lý ứng dụng tiến bộ cụng nghệ trong xõy dựng

Tổ chức quản lý ứng dụng tiến bộ cụng nghệ trong doanh nghiệp xõy dựnggiao thụng là một bộ phận của khoa học và cụng nghệ Nhiệm vụ của nú là tạo điềukiện để cỏc thành tựu khoa học, kỹ thuật – cụng nghệ đi nhanh vào quỏ trỡnh sảnxuất xõy dựng trờn nguyờn tắc hiệu quả và cú kế hoạch

1.5 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp xây dựng

1.5.1 Mục đích của việc xây dựng các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh là cần thiết và tất yếu Trên cơ

sở các kế hoạch nhằm xác định mục tiêu phấn đầu không ngừng: Thực hiện tốt côngtác quản lý và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu chi phí sản xuất kinhdoanh có ảnh hởng tích cực tới các chỉ tiêu khác nh: Chỉ tiêu vốn lu động đợc xác

định căn cứ vào dự toán chi phí sản xuất và kinh doanh của đơn vị, mức lợi nhuận phụthuộc vào giá thành sản lợng hàng hoá kỳ kế hoạch và đợc xác định trên cơ sở dựtoán chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Do vậy mục tiêu của Nhà quản trị nếu chỉmang tính chất định tính thì ngời thực hiện rất khó xác định một cách yêu cầu cụ thểmức đặt ra, cho nên các chỉ tiêu thể hiện bằng những con số cụ thể đã định hớng đợc,

rõ ràng, dễ hiểu nhng cũng mang tính chất chuyên sâu, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhvậy việc xây dựng các chỉ tiêu về chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằmmục đích đáp ứng đắc lực cho yêu cầu của công tác kế hoạch, qua các chỉ tiêu kếhoạch, có độ chuẩn xác cao tại bộ khung cho việc thực thi đạt kết quả cao

1.5.2 Các chỉ tiêu và ý nghĩa của các chỉ tiêu

 Hiệu suất sử dụng chi phớ sản xuất

- Khỏi niệm:

Hiệu suất sử dụng chi phớ sản xuất là tỷ số so sỏnh giữa doanh thu thuần vàtổng chi phớ sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( một năm, một quý,một thỏng)

- Biểu hiện cụng thức:

Hiệu suất sử dụng chi phớ sản xuất =

- í nghĩa của chỉ tiờu:

Hiệu suất sử dụng chi phớ sản xuất là chỉ tiờu chất lượng, nú cho biết mộtđồng chi phớ bỏ vào sản xuất đó đem lại mấy đồng doanh thu trong một thời kỳ nhấtđịnh

Doanh thu thuầnTổng chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ

Chỉ tiêu này càng cao càng tốt.

 Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh

- Khái niệm:

Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh là tỷ số so sánh giữa tổng lợinhuận và tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (một năm,một quý, một tháng)

- Biểu hiện công thức:

Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất =

- Ý nghĩa của chỉ tiêu:

Hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu chất lượng phản ánhtrong một thời gian nhất định để đạt được một đồng lợi nhuận thì doanh nghiệp phải

bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí

Chỉ tiêu này càng cao càng tốt, và dùng để so sánh giữa các kỳ với nhau

 Suất hao phí chi phí sản xuất

- Khái niệm:

Suất hao phí chi phí sản xuất là tỷ số so sánh giữa tổng chi phí sản xuất vàtổng doanh thu trong một thời kỳ nhất định

- Biểu hiện công thức:

Suất hao phí chi phí sản xuất =

Kết cấu chi phí sản xuất loại i là tỷ số so sánh giữa chi phí sản xuất của loại i

và tổng chi phí sản xuất trong một thời kỳ nhất định

- Biểu hiện công thức:

Tỷ trọng chi phí loại i = *100%

Cụ thể:

Tỷ trọng chi phí NVL trực tiếp = *100%

Lợi nhuậnTổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

Tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ