CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC
3.1Lựa chọn phương thức quản lý sản xuất thớch hợp
Hiện nay trong hoạt động kinh doanh xõy dựng, nhiều doanh nghiệp thường thực hiện phương thức giao khoỏn trong kinh doanh.
Giao khoỏn: là việc doanh nghiệp khoỏn lại cho cỏc tổ, đội xõy dựng, cỏ nhõn trong doanh nghiệp để thực hiện một phần hay toàn bộ cụng trỡnh theo hợp đồng xõy dựng mà doanh nghiệp đó ký với bờn A. Giỏ trị giao khoỏn được xỏc định theo tỷ lệ % trờn giỏ trị khối lượng xõy lắp hoàn thành được chủ đầu tư chấp nhận thanh toỏn.
Cỏc phương thức giao khoỏn:
- Phương thức 1: Giao khoỏn tiền lương.
- Phương thức 2: Giao khoỏn chi phớ vật liệu, chi phớ mỏy thi cụng. - Phương thức 3: Giao khoỏn gọn.
Khoỏn nhiờn liệu: trờn cơ sở theo dừi tiờu hao nhiờn liệu thực tế để tớnh được định mức tiờu hao nhiờn liệu cho 1h làm việc, theo dừi năng suất làm việc của mỏy để ra được định mức ca mỏy từ đú mới cú được định mức khoỏn.
Trong cỏc doanh nghiệp hiện nay thường thực hiện khoỏn gọn theo hai hỡnh thức:
Một là, khụng tập hợp chứng từ chi phớ đầu vào. Doanh nghiệp chỉ căn cứ giỏ
trị khối lượng xõy lắp hoàn thành và tỷ tỷ lệ khoỏn để xỏc định số phải trả cho người nhận khoỏn để hạch toỏn vào chi phớ khụng cú hoỏ đơn chứng từ.
Hai là, người nhận khoỏn tự chịu trỏch nhiệm về kết quả kinh doanh nhưng cú tập hợp hoỏ đơn, chứng từ chi phớ đầu vào. Trường hợp này cỏc tổ đội xõy dựng phải tập hợp chứng từ chi phớ tiền lương, mỏy thi cụng ... Tuy nhiờn doanh nghiệp chỉ thanh toỏn cho người nhận khoỏn theo chứng từ tối đa là bằng giỏ trị giao khoỏn theo hợp đồng.
Hợp đồng giao khoỏn : Là hợp đồng được ký giữa Doanh nghiệp với đơn vị sản xuất thực hiện theo nội dung cụng việc cụ thể; thi cụng một hạng mục cụng
trỡnh hoặc một cụng trỡnh từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, bảo hành cụng trỡnh với những điều đảm bảo chất lượng, an toàn, tiến độ với chi phớ hợp lý.
Giỏ giao khoỏn gồm:
- Chi phớ trực tiếp gồm: Chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
- Chi phớ chung của đội gồm: Chi phớ lương bộ phận giỏn tiếp, chi phớ quản lý hành chớnh đội, chi phớ phục vụ thi cụng, chi phớ phục vụ cụng nhõn.
Với khoản mục chi phớ chung tựy từng cụng trỡnh cụ thể( tựy thuộc vào mức độ phức tạp, địa điểm thi cụng) mức độ giao khoỏn cú thể khỏc nhau.
Ưu điểm của phương phỏp khoỏn:
- Cú thể triển khai nhanh, chủ động khi thi cụng vỡ nguồn vật tư vật liệu thỡ đội trưởng (chủ thầu) lo hết nờn cú thể bỏ trước tiền tỳi ra sau đú về thanh toỏn sau.
- Tăng tớnh chủ động, gắn chặt quyền lợi và trỏch nhiệm của người sản xuất. - Huy động được nguồn lực bổ sung từ cỏc tổ, đội.
- Cú thể động viờn khuyến khớch được những người cú năng lực làm việc tốt nhiệt tỡnh (vỡ đội trưởng là người trả lương trực tiếp cho cỏn bộ. cụng nhõn viờn của đội mỡnh nờn những người làm tốt sẽ được khuyến khớch trả lương cao hơn).
- Đảm bảo chỉ tiờu quản lý giỏ thành sản phẩm, lợi nhuận của doanh nghiệp. Chi phớ cho một đơn vị sản phẩm sẽ rẻ hơn (vỡ cơ chế quản lý chặt chẽ hơn vỡ tư nhõn bỏ tiền ra)
Nhược điểm :
- Khú quản lý được chất lượng cụng trỡnh.
- Khú đảm bảo cỏc chế độ, phỳc lợi cho người lao động.
- Nguồn lực của doanh nghiệp bị phõn tỏn.( Cụng ty quản lý cỏc đội khụng mạnh vỡ lợi nhuận phải chia 5 xẻ 7 mà khi đấu thầu cỏc cụng trỡnh lớn sẽ khú thắng thầu vỡ năng lực mỏy múc và tài chớnh khụng tốt.
- Khụng quản lý được tiến độ của từng đội trong cung một cụng trỡnh xõy dựng.
- Chủ trương, yờu cầu của Chủ đầu tư và nhà thầu khụng ỏp dụng trực tiếp đến người lao động do phải qua nhiều khõu trung gian.
- Rủi ro cao do doanh nghiệp là người phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm đến cựng đối với cụng trỡnh.