CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIỂM SOÁT CHI PHÍ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC
3.4.2.Thường xuyờn kiểm tra phõn tớch sự biến động chi phớ thực tế.
Chi phớ phỏt sinh thực tế cú thể cao hơn hoặc thấp hơn so với định mức ban đầu, điều này tạo nờn sự biến động chi phớ so với định mức. Biến động cú thể là bất lợi khi chi phớ thực tế cao hơn chi phớ định mức hoặc cú lợi khi chi phớ thực tế thấp hơn chi phớ định mức. Mục đớch phõn tớch biến động cỏc khoản mục chi phớ nhằm đỏnh giỏ chung mức chờnh lệch giữa thực tế so với định mức để làm rừ mức tiết kiệm hay vượt chi của từng khoản mục chi phớ phỏt sinh.
Doanh nghiệp cần phõn tớch biến động của một số loại chi phớ sau: Phõn tớch cỏc biến động chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là một loại biến phớ, khi chi phớ nguyờn vật liệu thực tế khỏc với định mức chi phớ nguyờn vật liệu thỡ ta gọi mức chờnh lệch đú là biến động chi phớ nguyờn vật liệu. Sự biến động này gồm biến động lượng sử dụng và biến động giỏ nguyờn vật liệu.
Trong thực tế, sự biến động giỏ phụ thuộc vào cả nguyờn nhõn khỏch quan (quan hệ cung cầu thay đổi trờn thị trường, sự thay đổi chớnh sỏch của Nhà nước,…)
và nguyờn nhõn chủ quan (chọn chất lượng hàng mua, phương phỏp tớnh trị giỏ nguyờn liệu xuất kho,…). Biến động về lượng nguyờn vật liệu sử dụng phụ thuộc vào trỡnh độ quản lý nguyờn vật liệu, tay nghề của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, tỡnh trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị, điều kiện nơi sản xuất, … Sự phõn tớch cỏc biến động núi trờn phải được tiến hành càng sớm càng tốt, nhằm phỏt hiện kịp thời những bất hợp lý để điều chỉnh nhằm tỡm ra nguyờn nhõn và đề xuất những giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả chi phớ nguyờn vật liệu.
Phõn tớch cỏc biến động chi phớ lao động trực tiếp:
Chi phớ lao động trực tiếp là một loại biến phớ, vỡ vậy việc phõn tớch cỏc biến động của nú cũng dựng mụ hỡnh chung về phõn tớch biến động biến phớ. Biến động chi phớ lao động trực tiếp cú thể chi tiết húa như sau:
- Biến động năng suất lao động.
- Biến động thời gian nhàn rỗi (ngừng sản xuất). - Biến động đơn giỏ tiền lương.
Biến động năng suất: phụ thuộc vào cụng nhõn phải mất thời gian sản xuất nhiều hay ớt hơn so với định mức. Nhà quản lý cần đặc biệt quan tõm về biến động năng suất bất lợi, và xỏc định rừ người chịu trỏch nhiệm và lý do vỡ sao thời gian sản xuất lại kộo dài. Năng suất lao động tăng hay giảm cú thể thường do ảnh hưởng của cỏc nguyờn nhõn:
+ Sự thay đổi cơ cấu lao động; + Năng suất lao động cỏ biệt;
+ Tỡnh trạng hoạt động của mỏy múc thiết bị; + Chất lượng của nguyờn liệu được sử dụng; + Cỏc biện phỏp quản lý sản xuất;
+ Chớnh sỏch trả lương cho cụng nhõn,….
Biến động thời gian nhàn rỗi hay cũn gọi là biến động chi phớ thời gian: xảy ra khi thời gian cụng nhõn khụng cú cụng việc để làm lõu hơn so với dự kiến.
Biến động lương: xảy ra khi doanh nghiệp phải trả lương thực tế cho cụng nhõn cao hơn hoặc thấp hơn so với dự kiến. Đơn giỏ tiền lương tăng do nhiều nguyờn nhõn, cú thể tổng hợp thành hai nguyờn nhõn:
+ Do đơn giỏ tiền lương của cỏc bậc thợ tăng lờn;
+ Sự thay đổi về cơ cấu lao động. Tiền lương tăng lờn khi cơ cấu lao động thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng cụng nhõn bậc cao và giảm tỷ trọng cụng nhõn bậc thấp tớnh trờn tổng số giờ lao động được sử dụng.
Phõn tớch biến động của chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ sản xuất chung là một loại chi phớ khỏ phức tạp, bởi nú là một chi phớ giỏn tiếp với nhiều loại chi phớ khỏc nhau về tớnh chất và được tớnh vào giỏ thành
cỏc sản phẩm thụng qua sự phõn bổ, vỡ vậy sẽ khụng cú một mụ hỡnh duy nhất về phương phỏp để phõn tớch chung cho cỏc doanh nghiệp. Thụng thường phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung được thực hiện như sau:
- Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung khả biến: Theo mụ hỡnh phõn tớch biến phớ đó trỡnh bày ở trờn, thỡ sự tăng giảm chi phớ sản xuất chung khả biến so giữa thực tế và định mức (hay dự toỏn) cú thể chia thành hai loại biến động: Biến động giỏ và biến động năng suất. Mặc khỏc, do chi phớ sản xuất chung cú nhiều khoản mục nờn doanh nghiệp cần lập một bảng tớnh toỏn tổng hợp cỏc biến động và xem đú là bỏo cỏo thực hiện chi phớ sản xuất chung khả biến.
- Phõn tớch biến động chi phớ sản xuất chung bất biến: đặc điểm cơ bản của chi phớ bất biến là khụng thay đổi cựng với những thay đổi của cỏc mức độ hoạt động. Do vậy, khi phõn tớch chi phớ sản xuất chung bất biến cần lưu ý một số điểm sau:
+ Mọi sự chia nhỏ định phớ đều cú bản chất giả tạo vỡ chỳng khụng phụ thuộc vào mức hoạt động.
+ Xõy dựng đơn giỏ phõn bổ định phớ sản xuất chung là cần thiết cho quỏ trỡnh tớnh toỏn biến động nhưng khụng cú giỏ trị đối với việc kiểm soỏt chi phớ đặt trong mối quan hệ với mức hoạt động.
Vỡ những lý do này nờn biến động chi phớ sản xuất chung bất biến thường được biểu hiện dưới dạng vật chất thay vỡ tiền tệ. Sự thể hiện cỏc biến động dưới hỡnh thỏi vật chất sẽ cung cấp cho nhà quản lý một cỏch rừ ràng và cụ thể hơn nguyờn nhõn biến động, từ đú sẽ cú biện phỏp kiểm soỏt biến động hữu hiệu hơn.
Ngoài ra, để cú thể kiểm soỏt cỏc loại chi phớ khỏc, nhà quản lý cũn cú thể tiến hành phõn tớch sự biến động của chi phớ quản lý doanh nghiệp ….