Quy trình đo đạc tách tách thửa phục vụ cho công tác cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại văn phòng đăng kí quyền sử dụng đất thành phố vĩnh long

Nguyễn ðăng Khoa Nguyễn Ngọc Sang Quy trình ño ñạc tách tách phục vụ cho công tác cấp giấy chứng nhận QSD ñất VPðKQSD ñất TP Vĩnh Long MỤC LỤC Trang Lời cảm ơn i Danh sách chữ viết tắt ii Mục lục iii Danh sách bảng v Mở ñầu ðối tượng phạm vi nghiên cứu .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN .2 1.1 Sơ lược Thành phố Vĩnh Long 1.1.1 Vị trí ñịa lý 1.1.2 ðịa hình ñịa mạo .3 1.1.3 Các nguồn tài nguyên 1.2.Tình hình phát triển kinh tế xã hội 1.2.1 Về kinh tế 1.2.2.Tình hình phát triển ngành sở hạ tầng 1.3 ðánh giá chung ñiều kiện tự nhiên kinh tế xã hội 11 1.3.1 Thuận lợi 11 1.3.2 Hạn chế 11 1.4 Quá trình hình thành phát triển văn phòng ñăng ký qsdñ thành phố vĩnh long .13 1.5 Chức nhiệm vụ văn phòng ñăng ký quyền sử dụng ñất .13 1.5.1 Chức .13 1.5.2 Nhiệm vụ 14 1.5.3 Cơ cấu tổ chức nhân 16 iii CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 17 2.1.Cơ sở lý thuyết 17 2.1.1 Chính sách pháp luật liên quan ñến công tác ño ñạc 17 2.1.2 Hồ sơ thực việc tách thửa, hợp .17 2.1.3 Quy trình giải hồ sơ tách hợp ñất 19 2.2 Các bước thực ño ñạc tách .23 2.3 Quy trình ño ñạc thực nghiệm .25 2.3.1 Công tác chuẩn bị 25 2.3.2 ðo vẽ ñất thực ñịa 25 2.3.2.1 ðo thước thép 26 2.3.2.2 ðo máy toàn ñạc ñiện tử 28 2.4 Công tác nội nghiệp .30 CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ VÀ KIẾN NGHỊ 37 3.1 Kết 37 3.2 Kết luận .38 3.3 Kiến nghị 39 3.3.1 Thuận lợi 39 3.3.2 Khó khăn 39 iv DANH SÁCH CÁC CHỮ VIẾT TẮT CÁC CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG CLB Câu lạc Bộ CN- TTCN Công nghiệp –Tiểu thủ công nghiệp GCNQSDð Giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất Qð.UBND Quyết ñịnh Uỷ ban Nhân dân Qð-BXD Quyết ñịnh – Bộ Xây Dựng QSDð Quyền sử dụng ñất Nð-CP Nghị ñịnh – Chính phủ VPUBND Văn phòng Uỷ ban Nhân dân VPðKQSDð Văn phòng ðăng ký quyền sử dụng ñất TNMT Tài nguyên Môi trường UBND TP Uỷ ban Nhân dân Thành Phố TT-BTNMT Thông tư – Bộ Tài nguyên Môi trường ii DANH SÁCH CÁC BẢNG VÀ HÌNH Trang Bảng 1: Phân loại thống kê diện tích Thành Phố Vĩnh Long Bảng 2: Quy trình giải hồ sơ tách thửa, hợp 22 Hình 1: Sơ ñồ máy Phòng Tài Nguyên Môi Trường Thành Phố Vĩnh Long 16 Hình 2: Sơ ñồ mô tả ñất ño thước thép .26 Hình 3: Phương pháp dựng góc vuông .27 Hình 4: ðo ñất phương pháp tam giác 27 Hình 5: ðo chi tiết máy toàn ñạc ñiện tử .28 Hình 6: ðo ñiểm chi tiết cách tăng thêm trạm máy 29 Hình 7: Sơ ñồ ñất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất 32 Hình 8: Sơ ñồ phần ñất ñược tách từ ñất số 32 Hình 9: Giao diện Select File Autocad 33 Hình 10: Thửa ñất số tờ ñồ 20 33 Hình 11: Chiều dài cạnh ñất ñươc xác ñịnh ñường tròn có bán kính 23,2 m 34 Hình 12: Chiều dài cạnh ñất ñươc xác ñịnh ñường tròn có bán kính 22,00 m 34 Hình 13: Hai ñiểm giao ñã ñược nối lại 35 Hình 14: Thửa ñất cần tách ñã ñược cập nhật vào ñồ 35 Hình 15: Bản trích ño ñất 36 Hình 16: ðo ñất phương pháp tam giác .38 v TÓM TẮT Qua báo cáo mà chúng em ñã thảo luận vấn ñề ñất ñai nhạy cảm, ñất ñai biến ñộng không ngừng với trình ñô thị hóa ngày tăng nên vấn ñề ñất cần thiết: tình hình chuyển nhượng, chuyển ñổi, cho thuê, chấp,… ðặc biệt vấn ñề tách thửa, hợp diễn phổ biến Từ thực tế chúng em ñã tìm hiểu vấn ñề nhằm: Nắm ñược yêu cầu người sử dụng ñất việc chuyển ñổi ñất ñai; biết ñược nghị ñịnh pháp luật như: Luật ñất ñai năm 2003, nghị ñịnh 181/2004/Nð – CP ngày 29/10/2004, nghị ñịnh số 12/2002/Nð – CP ngày 22/01/2002, Nghị ñịnh nhằm giải công tác ño ñạc dễ dàng, hợp lý, tiết kiệm thời gian ñể ñạt hiệu cao Bài báo cáo ñã xác ñịnh ñược tình hình quản lý Nhà nước ñất ñai, tình hình sử dụng ñất, quy trình ño ñạc tách thửa, hợp ñất, loại giấy tờ hợp lệ làm thủ tục ñạc, trình tự giải hồ sơ ño ñạc tách thửa, hợp người sử dụng ñất, mặt thuận lợi khó khăn công tác ño ñạc từ ñó ñề hướng giải tốt ñể cao tính hiệu công việc, tạo ñiều kiện cho việc quản lý Nhà nước ñất ñai tốt vi MỞ ðẦU ðất ðai nguồn tài nguyên vô quí giá quốc gia ñiều kiện nay, với tốc ñộ ñô thị hoá nước, vấn ñề ñất ñai biến ñộng theo trao ñổi mua bán ñất chủ thể sử dụng ñất ngày tăng Chúng ta quản lý, khai thác sử dụng nguồn ñất ñai cách hợp lý có hiệu lâu dài công tác ño ñạc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất nói riêng ngành Quản Lý ðất ðai nói chung giữ vai trò quan trọng xã hội Chính thế, Nhà nước ñã ñưa quy ñịnh công tác ño ñạc tách hợp cụ thể theo Nghị ñịnh 181/2004/Nð-CP ngày 29/10/2004 quy ñịnh cụ thể nhằm quản lý Nhà nước ñất ñai tốt ðề tài: “ ðo ñạc tách hợp “ thu thập ñược nhiều khía cạnh khác nhau: Thu thập từ sách vở, từ tài liệu Văn phòng ðăng ký QSDð Thành phố Vĩnh Long ñặc biệt từ thực tiễn công việc ñi thực tế thực tập Văn phòng - ðối tượng: ðăng ký biến ñộng Quyền sử dụng ñất cho hộ gia ñình cà nhân - Phạm vi nguyên cứu: ðo ñạc tách hợp ñất Thành Phố Vĩnh Long tỉnh Vĩnh Long CHƯƠNG TỔNG QUAN 1.1 SƠ LƯỢC VỀ THÀNH PHỐ VĨNH LONG 1.1.1 Vị trí ñiạ lý Thành Phố Vĩnh Long tỉnh lỵ Vĩnh Long, nằm bờ sông cổ Chiên, nhánh sông Tiền Ngày 17/07/2007 Bộ Trưởng Bộ Xây Dựng ñã ký ñịnh số 1010/Qð-BXD công nhận Thị xã Vĩnh Long ñô thị loại III Chính phủ ñã ñịnh thành lập Thành Phố Vĩnh Long sở ñịa giới có sẵn Thị xã Vĩnh Long vào tháng 04 năm 2009 Theo ñó, Thành Phố Vĩnh Long có diện tích dựa sở toàn diện tích tự nhiên, dân số ñơn vị hành trực thuộc Thị xã Vĩnh Long với diện tích tự nhiên 4.800 với 147.039 nhân Tọa ñộ 10o13’44” – 10o16’52” vĩ ñộ Bắc 106o22’17” -106o29’57” kinh ñộ ðông, có vị trí giáp sau: - Phía Bắc giáp Thị xã Cái Bè - Phía Nam giáp huyện Long Hồ - Phía ðông giáp xã Thanh ðức - huyện Long Hồ - Phía Tây giáp Tỉnh ðồng Tháp Vị trí nằm dọc theo tuyến sông Cổ Chiên có Quốc Lộ 1A, 53, 57 trục giao thông quan trọng ñi ngang qua, có cầu Mỹ Thuận nối liền với tỉnh phía Bắc Sông Tiền (tỉnh Tiền Giang, ðồng Tháp, Bến Tre) cách Thành Phố Hồ Chí Minh 130km hướng ðông Bắc Thành Phố Cần Thơ khoảng 35 km hướng Nam, cách Thị xã Trà Vinh khoảng 60 km theo Quốc lộ 53, hội cho Thành Phố Vĩnh Long thu hút ñầu tư ñể phát triển kinh tế xã hội nhanh tương lai Thành Phố Vĩnh Long ñược chia làm 11 ñơn vị hành gồm: phường 1, phường 2, phường 3, phường 4, phường 5, phường 8, phường xã Trường An, Tân Ngãi, Tân Hòa, Tân Hội 1.1.2 ðịa hình ñịa mạo Thành Phố Vĩnh Long nằm vùng ðồng Bằng Sông Cửu Long, ñịa hình thấp tương ñối phẳng Toàn Thành Phố có cao trình biến thiên từ 0,2 - 0,4m, ñược chia làm cấp sau: - Cao trình từ 0,2 - 0,4m chiếm 0,48% diện tích ñất ñang sử dụng, phân bố xã Tân Hòa - Cao trình từ 0,4 - 0,6m chiếm 0,43% diện tích, phân bố xã Tân Hòa - Cao trình từ 0,6 - 0,8m chiếm 2,1% diện tích, phân bố xã Tân Hòa, Trường An , phường 8, phường - Cao trình từ 0,8 - 1m chiếm 15,39% diện tích, phân bố xã, phường tiếp giáp với Huyện Long Hồ - Cao trình từ - 1,2m chiếm 22,90% diện tích, phân bố xã phường phường 8, phường 9, phường 3, phường - Cao trình từ 1,2 - 1,4m chiếm 23,98% diện tích, phân bố xã khu vực tiếp giáp với Quốc lộ 1A phường 2, phường 4, phường - Cao trình từ 1,4 - 1,6m chiếm 13,57% diện tích, phân bố sông rạch trục giao thông - Cao trình từ 1,6 - 1,8m chiếm 6,30% diện tích, phân bố xã Tân Hòa, Trường An, phường 9, phường 3, phường - Cao trình từ 1,8 - 2m chiếm 15,35% diện tích, tập trung chủ yếu khu vực sân bay phường dọc theo tuyến Quốc Lộ 1A, khu vực phường - Căn vào mức nước lũ cao cầu Mỹ Thuận 1,84m vào cao trình mặt ñất Thành Phố cho thấy Thành Phố Vĩnh Long có lẽ 15% diện tích không bị ngập mùa lũ ña số phần diện tích lại bị ngập lũ hệ thống ñê bao hoàn chỉnh 1.1.3 Các nguồn tài nguyên Tài nguyên ñất Theo kết ñiều tra khảo sát, chỉnh lý ñánh giá biến ñộng ñơn vị ñất Tỉnh Sở ðịa Chính thực cho thấy Thành Phố Vĩnh Long có nhóm ñất chính: nhóm ñất phù sa nhóm ñất tiềm tàng Bảng 1: Phân loại thống kê diện tích Thành Phố Vĩnh Long Tên ðất Diện Tích (ha) Tỷ lệ (%) Nhóm ñất phù sa: 315,45 6,58 - ðất phù sa chưa phát triển 166,78 3,48 - ðất phù sa bắt ñầu phát triển 66,02 1,38 - ðất phù sa phát triển sâu có ñốm rỉ ñỏ 82,65 1,72 3.624,55 75,62 581,39 12,13 2.125,91 44,35 703,24 14,35 >150cm 214,01 4,47 ðất sông rạch 853,12 17,80 4.793,12 100 Nhóm ñất phèn tiềm tàng: - ðất phèn tiềm tàng có tầng sinh phèn từ 50-80cm - ðất phèn tiềm tàng có tầng sinh phèn từ 80-120cm - ðất phèn tiềm tàng có tầng sinh phèn từ 120-150cm - ðất phèn tiềm tàng có tầng sinh phèn từ TỔNG (Theo kết ñiều tra khảo sát thổ nhưỡng Sở TN&MT tỉnh Vĩnh Long năm 2002) Nhóm ñất phù sa: Với diện tích 315,45 chiếm 6,58% diện tích ñất tự nhiên phân bố ven sông Cổ Chiên, ñược chia làm loại: - ðất phù sa chưa phát triển: Chiếm 3,48% diện tích tự nhiên phân bố chủ yếu dọc theo sông Cổ Chiên thuộc xã Trường An, Tân Ngãi - ðất phù sa bắt ñầu phát triển: chiếm 1,38% diện tích tự nhiên phân bố chủ yếu thuộc xã Trường An, Tân Ngãi phường - ðất phù sa phát triển sâu có ñốm rỉ ñỏ chiếm 1,72% diện tích tự nhiên phân bố dọc theo Quốc lộ 1A thuộc xã Tân Ngãi Nhóm ñất phèn tiềm tàng: với diện tích 3624,55 chiếm 75,62% diện tích ñất tự nhiên, ñó: 2.3 QUY TRÌNH ðO ðẠC THỰC NGHIỆM 2.3.1 Công tác chuẩn bị - ðơn xin tách hợp - Bản GCN QSDð - Sổ ghi chép - Bảng mô tả ranh giới ñất cần ño (thể kích thước) tỷ lệ 1/500, 1/2000, 1/5000 … - Phiếu hẹn ño ñạc - Thước thép 50m - Thước kẻ (mm) - Máy toàn ñạc ñiện tử 2.3.2 ðo vẽ ñất thực ñịa ðến ngày hẹn ño cán ño ñạc ñến UBND phường, xã, Thị trấn gặp chủ sử dụng ñất ñể hướng dẫn ñến ñất cần ño Trước tiến hành ño ta lấy kích thước cạnh ñất cần ño ñồng thời lấy kích thước cạnh lân cận ñồ có sẵn máy tính Khi ñến ñất dùng thước mm kiểm tra tỷ lệ diện tích ñất ñồ thực ñịa xem diện tích ñúng sai so với ñồ sẵn có ðồng thời ta kiểm tra mốc ranh ñất ñúng tiến hành ño Có sai lệch báo chủ sử dụng chủ sử dụng ñất chủ sử dụng liền kề ñồng ý thỏa thuận tiếp tục ño lập biên chỉnh ranh, biên bổ sung ñưa cho chủ sử dụng kí tên, có chữ kí cán ño ñạc, cán ñịa ñịa phương Trường hợp ñất ñủ ñiều kiện ñể ño - Có mặt chủ sử dụng ñất - Có mặt ñầy ñủ chủ sử dụng ñất liền kề - ðất tranh chấp - Các ranh ñất ñược cắm mốc trụ ñá xi măng Trường hợp ñất không ñủ ñiều kiện ño - Vắng mặt chủ sử dụng ñất - Không có ñầy ñủ chủ sử dụng ñất liền kề 25 - ðất có tranh chấp - ðất mốc ranh cụ thể - Sử dụng ñất không ñúng mục ñích yêu cầu 2.3.2.1 ðo thước thép Áp dụng với trường hợp khu ñất có diện tích nhỏ, trống dễ ño + Quan sát ranh ñất + Dùng thước thép xác ñịnh kích thước cạnh móc ñã ñược ñóng sẵn bề mặt diện tích ñất, ño cạnh giáp với ñất bên cạnh cần phải có mặt chủ giáp cận ñể thống ranh giới ñất hai bên + Trong trình ño cần ño ñường chéo ñể kết hợp ñiểm ño thành tam giác ñể phục vụ cho công tác xử lý số liệu tính toán diện tích Hình 2: Sơ ñồ mô tả ñất ño thước thép + Trường hợp cạnh ñất bị che khuất nhà cửa, cối …thì ta dựng hình phương pháp giao hội, từ hai ñiểm ñã biết ta xác ñịnh ñược ñiểm lại 26 Một số phương pháp ño thước dây - Phương pháp dựng góc vuông: Giả sử thực ñịa có ñiểm A B cần dựng góc vuông A ta làm sau: Trên hướng AB ñặc ñoạn AC = mét từ A C làm tâm dùng thước dây có ñộ dài mét mét dựng cung tròn, giao cung tròn cho ta vị trí ñiểm D Ta có AD vuông góc với AB ( 32 + 42 = 52 ) D 5m 3m A C 4m B Hình 3: Phương pháp dựng góc vuông - Phương pháp tam giác: Giả sử ñất có hình dạng ABCDE ñể ño xác ta tiến hành chia ñất thành tam giác nhỏ sau ñó dùng thước dây ñể cạnh hình tam giác ño ñường chéo, dựa vào kết ño có ñược ta dựng ñược hình ñất vào giấy tỷ lệ tương ứng với diên tích ñất B C A D E Hình 4: ðo ñất phương pháp tam giác 27 Ngoài có phương pháp khác như: phương pháp dựng ñường vuông góc, phương pháp hạ ñường vuông góc, phương pháp dựng ñường thẳng song song với ñường thẳng ñã biết… 2.3.2.2 ðo máy toàn ñạc ñiện tử Áp dụng vào khu ñất lớn ñịa hình phức tạp như: ðất có nhiều ao hồ, ñất vườn… Khi ño cần ý thao tác sau: + Cách ñặt máy: ðặt trạm máy phải thấy nhiều mốc ranh ñất, ñịa vật có sẵn ñất ðặt máy cố ñịnh không dịch chuyển, tránh ñi lại nhiều nơi trạm máy Tránh ñặt máy cầu Chỗ ñặt máy phải tuyệt ñối an toàn, không bị lún + Cách ño: Sau quan sát xong ta tiến hành cân máy trạm A (hình 3) Chú ý cân máy bọt thủy ngang, ñứng phải vào ñúng tâm Tiếp tục ngắm ñịnh hướng ñến ñiểm B ñiểm cố ñịnh ñã biết tọa ñộ tọa ñộ cho tọa ñộ giả ñịnh, lấy ñiểm B ñiểm mở ñầu chuyển tọa ñộ 000 00’ 00” Chú ý: Khi ngắm ñiểm ñịnh hướng từ A ñến B ñiểm chi tiết người ñi gương phải canh bọt nước thủy vào tâm Sau ñịnh hướng xong tiến hành quay ống kính ñến ñiểm chi tiết ta biết ñược kích thước từ trạm máy A ñến ñiểm chi tiết góc từ ñiểm ñinh hướng B ñến ñiểm chi tiết ghi vào sổ ño chi tiết Tương tự tiếp tục quay ống kính ñến ñiểm chi tiết lại T A B Hình 5: ðo chi tiết máy toàn ñạc ñiện tử 28 Nếu khu ñất phức tạp khó ño ta ñặt thêm cọc phụ (tăng dày trạm máy), ta ñịnh hướng cọc phụ ño lấy chiều dài, tọa ñộ góc Như trường hợp hình ñiểm chi tiết số bị che khuất ta chọn trạm (C) cho thấy ñược ñiểm chi tiết số sau ñó dời máy ñến C ñịnh hướng lại A chuyển tọa ñộ 00000’00” làm ñiểm mở ñầu, quay ống kính ñến ñiểm chi tiết ta có ñược tọa ñộ góc chiều dài từ trạm máy (hình 6) T C A B Hình 6: ðo ñiểm chi tiết cách tăng thêm trạm máy Nếu chỗ ñặt máy gần với góc ranh hay ñịa vật ñó mà máy không ño ñược dùng thước thép ño Trường hợp ñất nằm gần bờ sông phải ño bờ sông theo trạng Thửa ñất nằm gần ñường phải ño mép ñường trụ ñiện Số liệu ño phải ñược ghi chép cẩn thận, xác, ño vẽ ñường chuyền chi tiết vào sổ ño, thích rõ ràng Trong sổ ño chi tiết phải ghi ñầy ñủ thông tin: ðịa khu ñất, chủ sử dụng, ngày ño, ñăc ñiểm ñiểm mia, sơ ñồ phát họa khu ñất, người thực hiện,… Sau ño vẽ xong cán ñịa có nhiệm vụ lập biên mô tả ranh giới ñất có chữ kí cán thực ño ñạc, cán ñịa ñịa phương ñưa cho chủ ñất kí tên, ñồng thời lập biên giáp ranh ñưa chủ sử dụng ñất liền kề kí tên, trường hợp chủ sử dụng ñất vắng mặt dài ngày cán 29 ño ñạc có trách nhiệm chuyển mô tả ranh giới ñất ñó cho UBND xã, Phường, thị trấn nơi có ñất gửi cho người sử dụng ñất liền kề ký tên Nếu không gửi ñược cho người chủ sử dụng UBND xã, Phường,Thị trấn ghi xác nhận vào ñơn xin cấp giấy chứng nhận “chưa gửi ñược mô tả ñất” Văn phòng ñăng kí QSDð có nhiệm vụ thông báo lần tháng (30 ngày) tranh chấp sử dụng số liệu ñó ñể cấp GCN cho chủ sử dụng ñất yêu cầu ño ñó Ưu ñiểm khuyết ñiểm máy toàn ñạc ñiện tử + Ưu ñiểm Có ñộ xác cao hạn chế sai số ño Các giá trị ño góc, ño cạnh chủ yếu sử dụng tính chất sóng ñiện từ nên ghi nhận số ño nhanh chóng, tiết kiệm thời gian so với máy kinh vĩ Tầm ngắm xa Bộ nhớ lưu liệu trực tiếp + Khuyết ñiểm Giá thành cao nên chưa ñược sử dụng rộng rãi ðôi bị ảnh hưởng yếu tố bên ánh sáng phản xạ vật xung quanh làm sai số ño 2.4 CÔNG TÁC NỘI NGHIỆP Thiết bị phục vụ cho công tác làm nội nghiệp: + Máy vi tính +Máy in giấy khổ A3, A4 + Máy tính cầm tay Autocad phần mềm hãng Auto Desk sản xuất, ñược sử dụng rộng rãi nước ta nước giới Với Autocad ta có thể: + Thực vẽ công nghiệp, xây dựng kiến trúc + Vẽ vẽ sơ ñồ Autocad có công cụ cho việc biểu diễn ñiểm, ñường thẳng, ñường cong, ellipe, hay thao tác hình học phóng hình, quay hình…Các vẽ Autocad ñược phân chia theo lớp, file kết xuất dạng DXF kết nối với GIS 30 Số liệu ño ñạc ñược xử lý phần mềm Autocad ðối chiếu kích thước thực tế kích thước ñồ giải chương trình ñất So sánh ñối chiếu kết ño ñạc tư liệu trước ñây ñể tìm nguyên nhân chênh lệch số liệu (nếu có) Số liệu ño máy toàn ñạc ñiện tử xử lý số liệu phần mềm Trimble map Sau xử lý xong ta có ñược ñiểm ñiểm tương ứng với tọa ñộ góc tiếp tục dùng lệnh Line Autocad nối ñiểm ñó lại với ta có ñược sơ ñồ thể chiều dài cạnh hình thể ñất Với số liệu ño ñược thực ñịa mở ñồ số có sẵn máy tính, tiến hành ño vẽ ñất cập nhật vào ñồ Sau ñó tiến hành chạy trích lục ñồ ñất vừa vẽ Mặt trước trích ño ñồ ñịa ñất phải thể ñầy ñủ nội dung như: Tên chủ sử dụng ñất, nơi thường trú, số tờ ñồ, số thửa, ñịa ñất mục ñích trích ño Mặt sau thể tọa ñộ ñất, số thửa, diện tích ñất, ký hiệu mục ñích sử dụng, ghi quan thực ño vẽ Sau ñó trình tổ trường tổ ño ñạc kiểm tra sau ñó chuyển cho lãnh ñạo văn phòng lãnh ñạo phòng ký tên Bộ phận thu hồi giấy ñịnh thu hồi giấy chứng nhận chuyển giao phòng in 31 Ví dụ: ðo tách thửa ñất số tờ ñồ 20 ấp Tân Quới Tây, xã Trường An, TP Vĩnh Long tỉnh Vĩnh Long 6 Hình 7: Sơ ñồ ñất theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất Sau ño ñạc phần ñất cần tách thực ñịa ta tiến hành cập nhật vẽ ñược ñất Phần ñất ñược tách ký hiệu ch-6 (hình 8) Ch-6 Phần ñất cần tách Hình 8: Sơ ñồ phần ñất ñược tách từ ñất số 32 ðể có ñược phần ñất cần tách ta làm sau: Khởi ñộng phần mềm Autocad Từ menu File chọn open, gõ lệnh open dòng lệnh command nhấn Enter hộp thoại select File xuất hiện.(hình 9) Hình 9: Giao diện Select File Autocad Từ Look in select file tìm thư mục ổ ñĩa chứa file ñồ Sau tìm ñúng tờ ñồ số 20 số ta tiến hành vẽ ñất cần tách vừa ño thực ñịa.(hình 10) Hình 10: Thửa ñất số tờ ñồ 20 33 Bước ñầu ñể xác ñịnh chiều dài cạnh ñất cần tách ta dùng lệnh vẽ ñường tròn (Circle), vẽ ñường tròn có bán kính 23,2 m (hình 11) Hình 11: Chiều dài cạnh ñất ñươc xác ñịnh ñường tròn có bán kính 23,2 m Tiếp tục dùng lệnh vẽ ñường tròn (Circle), vẽ ñường tròn thứ có bán kính 22,00 m (hình 12) Hình 12: Chiều dài cạnh ñất ñươc xác ñịnh ñường tròn có bán kính 22,00 m 34 Sau vẽ xong hai ñường tròn ta ñược hai ñiểm cắt hai ñường tròn hai cạnh ñất cần tách Dùng lệnh line nối hai ñiểm cắt ñó (hình 13) Hình 13: Hai ñiểm giao ñã ñược nối lại Sau nối xong hai ñiểm cắt ñó xóa hai ñường tròn ñã vẽ ta ñược hình ñất cần tách hình 14 Hình 14: Thửa ñất cần tách ñã ñược cập nhật vào ñồ 35 Khi cập nhật số liệu vẽ ñược ñất cần tách lên ñồ ta tiến hành chạy trích ño ñất Bản trích ño phải thể ñầy ñủ thông tin chủ sử dụng ñất thông tin ñất như: Họ tên chủ sử dụng ñất, ñịa thường trú, số tờ ñồ, số thửa, ñịa ñất, mục ñích trích ño, hình thể ñất, diện tích… (hình 15) Hình 15: Bản trích ño ñất Sau chạy trích ño ñất xong tiến hành in trích ño giấy khổ A3, cán ño ñạc ký tên xác nhận chuyển toàn hồ sơ qua phận kiểm tra ñại diện tổ trưởng tổ ño ñạc Sau ñã kiểm tra xong hồ sơ phận kiểm tra có trách nhiệm trình cho lãnh ñạo Văn phòng ñăng ký quyền sử dụng ñất lãnh ñạo Phòng Tài nguyên Môi trường ký tên Khi lãnh ñạo Văn phòng ñăng ký quyền sử dụng ñất lãnh ñạo Phòng Tài nguyên Môi trường ký tên phận tiếp nhận hồ sơ giấy chứng nhận có nhiệm vụ ñịnh thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất chuyển giao cho phận in giấy chứng nhận quyền sử dụng ñất 36 CHƯƠNG KẾT QUẢ VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 KẾT QUẢ Qua thời gian thực tập Văn phòng ñăng ký QSDð TP Vĩnh Long mặt dù chưa quen với công việc ñược hướng dẫn tận tình anh chị quan ñã giúp em nắm ñược thực tế công tác ño ñạc với công việc có ích phục vụ tốt cho công tác ño ñạc công việc khác có liên quan ñến chuyên môn Biết khái niệm sơ phần mềm chuyên dụng thường dùng công việc ño vẽ Qua ñó chúng em tiếp xúc ñược nhiều loại người khác với thử thách khác công việc, nắm ñược công tác mà người ño ñạc cần phải có: Cách ñứng máy, cách chọn trạm máy, cân máy, ghi số liệu vào sổ ño… Thái ñộ chủ sử dụng ñất liền kề có sai lệch ranh Từ ñó ñề hướng giải tốt học ñược cách xử sống ñi làm Kết công tác ño ñạc ñăng ký biến ñộng công tác ño ñạc tách thửa, hợp giúp cho người sử dụng ñất sử dụng tốt ñất ñai, ñặc biệt quản lý Nhà nước ñất ñai Ngoài giúp em biết ñược cần chuẩn bị trước tiến hành ño thực ñịa công tác nội nghiệp Trước tiến hành ño ñất phải thông báo cho cán dịa ñịa phương biết thông báo cho chủ sử dụng biết ngày tiến hành ño ñể chuẩn bị cắm mốc ranh nhằm ñảm bảo cho trình ño ñược thuận lợi Khi ñi khảo sát ranh giới ñất phải có mặt ñầy ñủ chủ ranh ñất giáp cận cán ñịa ñịa phương 37 Ngoài biết ñược số phương pháp phục vụ cho việc ño ñạc như: Phương pháp tam giác, phương pháp dựng góc vuông, phương pháp dựng ñường vuông góc… cách bố trí ñường truyền cho phù hợp với ñất Giả sử ñất có hình dạng ABCD ñể ño xác ta tiến hành chia ñất thành tam giác nhỏ sau ñó dùng thước dây ñể cạnh hình tam giác ño ñường chéo, dựa vào kết ño có ñược ta dựng ñược hình ñất vào giấy tỷ lệ tương ứng D A C B Hình 16: ðo ñất phương pháp tam giác Về công tác nội nghiệp, sử dụng phần mềm Autocad ñể xử lý số liệu cập nhật ñất lên ñồ ñược tiến hành trích lục cập nhật tên chủ sử dụng ñất, tờ ñồ, số thửa, diện tích… 3.2 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Văn phòng ðăng ký quyền sử dụng ñất TP Vĩnh Long công tác ño ñạc thực ñịa ñã giúp chúng em hiểu ñược: - Công tác ño ñạc tách hợp ñất công tác phục vụ cho việc cấp GCNQSDð ñất ñược tách hợp nhiều ñất lại với 38 ðược thực sở Luật ñất ñai 2003 Nghị ñịnh 181/2004/Nð-CP - Autocad phần mềm thông dụng quan trọng việc xử lý, cập nhật, lưu trữ số liệu ñịa trích lục ñồ phục vụ cho công tác ño ñạc cấp GCNQSDð Autocad có tính mở Cho phép người sử dụng bổ sung thêm công cụ cần thiết giúp cho công việc thực phù hợp hiệu 3.3 KIẾN NGHỊ Trong thời gian thực tập chúng em gặp thuận lợi khó khăn công việc như: 3.3.1 Thuận lợi + Có ñội ngũ cán giàu kinh nghiệm công việc + Khi thực tập quan chúng em ñược hướng dẫn anh tổ ño ñạc anh, chị Văn phòng ðăng ký quyền sử dụng ñất Thành phố Vĩnh Long + Tại ñây chúng em ñược hỗ trợ việc thu thập số liệu tài liệu tham khảo ñầy ñủ, xác thực + ðược trực tiếp ño ñạc thực ñịa hướng dẫn tận tình anh tổ ño ñã giúp chúng em học hỏi ñược kiến thức cần thiết kinh nghiệm cho thân + ðược hướng dẫn quí thầy cô trường Cao ñẳng Cộng ñồng Vĩnh Long + Trang thiết bị, máy móc ñại 3.3.2 Khó khăn + Thời gian thực tập nên khả học hỏi công việc chưa cao + Thời tiết thường hay mưa nên gây nhiều khó khăn cho công tác ño ñạc + Phương tiện ñi lại hạn chế + Trang thiết bị máy móc chưa ñáp ứng ñủ cho nhu cầu công việc quan + Không gian làm việc quan nhỏ, hẹp 39 [...]... VĂN PHÒNG ðĂNG KÝ QSDð THÀNH PHỐ VĨNH LONG Trước ñây Văn Phòng ðăng ký Quy n sử dụng ñất Thị Xã Vĩnh Long ñược thành lập theo quy t ñịnh số 127/Qð.UBND ngày 14/12/2005 của Uỷ ban nhân dân Thị xã Vĩnh Long Sau khi Thị xã Vĩnh Long ñược công nhận lên Thành Phố Vĩnh Long theo Quy t ñịnh số 1010/Qð - BXD ngày 17/07/2007 thì Văn Phòng ðăng ký Quy n sử dụng ñất Thị Xã Vĩnh Long ñược ñổi tên thành Văn Phòng. .. Giấy chứng nhận quy n sử dụng ñất hoặc một trong các loại giấy tờ về quy n sử dụng ñất quy ñịnh tại các khoản 1, 2 và 5 ðiều 50 của Luật ðất ñai (nếu có) Theo quy ñịnh tại ñiều 15, Nghị ñịnh 84/2007/Nð-CP về việc quy ñịnh bổ sung về việc cấp Giấy chứng nhận quy n sử dụng ñất… thì việc tách thửa, hợp thửa theo nhu cầu của người sử dụng ñất ñược tách thửa hoặc hợp thửa lập một (01) bộ hồ sơ nộp tại Sở Tài... tục về quản lý sử dụng ñất ñai theo quy ñịnh của pháp luật Văn Phòng ðăng ký QSDð Thành Phố Vĩnh Long ñặt tại số 79/26 ñường 30/4 phường 1 Thành Phố Vĩnh Long 1.5 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ VĂN PHÒNG ðĂNG KÝ QUY N SỬ DỤNG ðẤT 1.5.1 Chức năng - Văn phòng ðăng ký quy n sử dụng ñất là cơ quan dịch vụ công có chức năng tổ chức thực hiện ñăng ký sử dụng ñất và chỉnh lý thống nhất biến ñộng về sử dụng ñất, quản... nhận ñối với thửa ñất mới cho người sử dụng ñất; gửi bản lưu Giấy chứng nhận ñã ký, bản chính Giấy chứng nhận ñã thu hồi hoặc một trong các loại giấy tờ về quy n sử dụng ñất quy ñịnh tại các khoản 1, 2 và 5 ñiều 50 của Luật ðất ñai ñã thu hồi cho Văn phòng ñăng ký quy n sử dụng ñất trực thuộc; gửi thông báo biến ñộng về sử dụng ñất cho Văn phòng ñăng ký quy n sử dụng ñất thuộc Sở Tài nguyên và Môi... kể từ ngày nhận ñược trích lục bản ñồ ñịa chính, trích sao hồ sơ ñịa chính, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm trình ủy ban nhân dân cấp Thành Phố xem xét, ký Giấy chứng nhận quy n sử dụng ñất cho thửa ñất mới; Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm ký Giấy chứng nhận cho thửa ñất mới trong trường hợp ñược ủy quy n hoặc trình ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký Giấy chứng nhận cho thửa ñất mới... trách cấp giấy CNQSDðVPðKQSDð 19 01 ngày: - ðơn xin tách thửa, hợp thửa ñất - GCNQSDð hoặc 1 trong các loại giấy tờ về QSDð quy ñịnh tại các khoản 1,2 và 5 ñiều 50 luật ñất ñai Yếu tố kiểm soát - Nhân viên phụ trách cấp giấy CNQSDðVPðKQSDð Trách nhiệm thực hiện Bảng 2: Quy trình giải quy t hồ sơ tách thửa, hợp thửa 2.1.3 Quy trình giải quy t hồ sơ tách thửa hợp thửa ñất - ðơn xin tách thửa, hợp thửa. .. việc tách thửa, hợp thửa - ðơn xin tách thửa hoặc hợp thửa của người sử dụng ñất ñối với trường hợp người sử dụng ñất có nhu cầu khi thực hiện quy n ñối với một phần thửa ñất hoặc quy t ñịnh thu hồi ñất của cơ quan nhà nước có thẩm quy n khi thu hồi một phần thửa ñất hoặc một trong các loại văn bản quy ñịnh tại ñiểm a khoản 1 ðiều 140 của Nghị ñịnh này khi thực hiện ñối với một phần thửa ñất - Giấy chứng. .. chính, tài sản thuộc Văn phòng theo quy ñịnh của pháp luật 15 1.5.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự Trưởng phòng Phó Phòng Giám ðốc Phó Giám ðốc Các nhân viên Văn Phòng Các nhân viên của Phòng Hình 1: Sơ ñồ bộ máy Phòng TN & MT Thành Phố Vĩnh Long năm 2009 Phòng Tài nguyên và Môi trường gồm có: 1 Trưởng Phòng: - Hồ Văn Tiếp 2 Phó Phòng: - Nguyễn Thanh Liêm - Hà Chí Tâm Văn phòng ñăng ký quy n sử dụng ñất có: 1 Giám... ñược thực hiện như sau: Trường hợp sử dụng hình thể diện tích trên bản ñồ và giấy Chứng nhận Quy n sử dụng ñất ñúng với hiện trạng ngoài ñất thì chỉ ño ñạc phần ñất tách thửa Trường hợp hình thể diện tích trên bản ñồ và giấy chứng nhận Quy n sử dụng ñất không khớp với hiện trạng ngoài thực ñịa thì phải kiểm ñạc hết thửa ñất và các thửa ñất giáp ranh Các mốc ranh chủ sử dụng ñất xác ñịnh phải cấm bằng... vị trí ño tách thì mới tiến hành ño ñạc tách thửa Trường hợp không ño ñạc ñược thì lập biên bản không thành, phải nêu rõ lý do không ño ñạc ñược cho chủ sử dụng ký vào biên bản ñồng thời trả hồ sơ lại cho chủ sử dụng ñất 24 2.3 QUY TRÌNH ðO ðẠC THỰC NGHIỆM 2.3.1 Công tác chuẩn bị - ðơn xin tách thửa hợp thửa - Bản sao GCN QSDð - Sổ ghi chép - Bảng mô tả ranh giới thửa ñất cần ño (thể hiện kích thước) ... Phố Vĩnh Long theo Quy t ñịnh số 1010/Qð - BXD ngày 17/07/2007 Văn Phòng ðăng ký Quy n sử dụng ñất Thị Xã Vĩnh Long ñược ñổi tên thành Văn Phòng ðăng ký Quy n sử dụng ñất Thành Phố Vĩnh Long Văn. .. thực tập Văn phòng ðăng ký quy n sử dụng ñất TP Vĩnh Long công tác ño ñạc thực ñịa ñã giúp chúng em hiểu ñược: - Công tác ño ñạc tách hợp ñất công tác phục vụ cho việc cấp GCNQSDð ñất ñược tách hợp... ñạo Văn phòng ñăng ký quy n sử dụng ñất lãnh ñạo Phòng Tài nguyên Môi trường ký tên phận tiếp nhận hồ sơ giấy chứng nhận có nhiệm vụ ñịnh thu hồi Giấy chứng nhận quy n sử dụng ñất chuyển giao cho