Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý các tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU . 1 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH . 3 1.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình: .3 1.1.1.Khái niệm và phân loại TSCĐHH: .3 1.1.1.1.Khái niệm: .3 1.1.1.2. Phân loại TSCĐHH theo kết cấu 3 1.1.1.3.Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu .4 1.1.1.4.Phân loại theo mục đích sử dụng .4 1.1.1.5.Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng .4 1.1.2.Đặc điểm và vai trò của TSCĐHH trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .5 1.1.2.1. Đặc điểm của TSCĐHH 5 1.1.2.2.Vai trò của TSCĐHH trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: 5 1.1.3.Đánh giá TSCĐHH 5 1.1.3.1.Xác định giá trị ban đầu của TSCĐ (nguyên giá TSCĐ) 6 1.2.3.2.Xác định giá trị TSCĐHH trong quá trình nắm giữ .7 1.1.4.Khấu hao TSCĐ .8 1.1.4.1.Khái niệm .8 1.1.4.2.Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐHH .9 1.1.4.3.Các phương pháp khấu hao TSCĐHH .10 1.2. Kế toán TSCĐHH trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 12 1.2.1. Nhiệm vụ kế toán TSCĐHH .12 1.2.2.Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH tại Doanh nghiệp .12 1.2.2.1.Xác định đối tượng ghi TSCĐHH 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 1.2.2.2.Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3.Kế toán chi tiết TSCĐHH ở địa điểm sử dụng bảo quản .13 1.2.2.4.Kế toán chi tiết TSCĐHH ở bộ phận kế toán .13 1.2.3 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐHH .14 1.2.3.1.Chứng từ và tài khoản sử dụng 14 1.2.3.2.Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ THÁI 27 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 27 2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của CTCP đầu tư Phú Thái .28 2.1.2. Đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức , chức năng nhiệm vụ các phòng ban của CTCP đầu tư Phú Thái 28 2.1.2.1.Đặc điểm kinh doanh .28 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban .29 2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của CTCP đầu tư Phú Thái 30 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán .30 2.1.3.2 Giới thiệu khái quát về hoạt động kế toán của công ty 34 2.1.3.3 Hình thức hạch toán kế toán 35 2.2 Thực trạng kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái 37 2.2.1.Phân loại TSCĐHH tại công ty .37 2.2.2.Đánh giá TSCĐHH ở CTCP đầu tư Phú Thái 37 2.2.2.1.Đánh giá TSCĐHH theo nguyên giá .38 2.2.2.2.Xác định giá trị TSCĐHH theo giá trị còn lại 40 2.2.3 Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái .41 2.2.3.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng 41 2.2.3.1.Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐHH .41 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2.4 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái .43 2.2.4.1 Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐHH .43 2.2.4.2.Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ 51 2.2.4.3.Kế tốn khấu hao TSCĐHH .52 2.2.4.4.Kế tốn sửa chữa TSCĐHH .55 2.2.5 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tại CTCP đầu tư Phú Thái .57 2.2.5.1.Kết quả đạt được và ngun nhân chủ yếu .57 2.2.5.2.Những tồn tại 58 CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI NHẰM PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI CTCP ĐẦU TƯ PHÚ THÁI . 60 3.1.Định hướng, mục tiêu, giải pháp kinh doanh chung của cơng ty năm 2010 60 3.2.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái .61 3.2.1.Hồn thiện hạch tốn kế tốn TSCĐHH 61 3.2.2. Tăng cường quản lý có hiệu quả TSCĐHH: Thực hiện mã hố TSCĐHH .63 3.2.3.Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái .64 3.2.3.1.Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị .64 3.2.3.2.Thực hiện việc đi th TSCĐHH để phục vụ cho sản xuất kinh doanh .65 3.2.4.Gắn trách nhiệm của người lao động với q trình sử dụng các TSCĐ 65 3.2.5.Giảm bớt thủ tục thanh lý TSCĐHH để việc hạch tốn thanh lý TSCĐHH được nhanh chóng .66 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3.2.6.Giải pháp về nhân lực 66 3.2.6.1.Đối với cán bộ quản lý .66 3.2.6.2.Đối với bộ phận kế toán .66 KẾT LUẬN .67 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : .15 Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐHH do mua sắm 16 Sơ đồ 1.2 16 Sơ đồ hoạch toán tăng TSCĐHH do nhận cấp phát, nhật góp vốn liên doanh 16 Sơ đồ 1.3 16 Sơ đồ hoạch toán tăng TSCĐHH do được biếu tặng, viện trợ .17 Sơ đồ 1.4 17 Sơ đồ hoạch toán đánh giá tăng TSCĐHH 17 Sơ đồ 1.5 18 Sơ đồ hoạch toán tăng TSCĐHH do XDCB hoàn thành bàn giao .18 Sơ đồ 1.6 18 Sơ đồ hoạch toán tăng TSCĐHH do nhận lại vốn góp liên doanh trước đây .18 Sơ đồ 1.7 19 Sơ đồ kế toán tăng TSCĐHH do tự chế .19 Sơ đồ 1.8: . 19 Sơ đồ hạch toán tăng TSCĐHH do mua sắm trả chậm trả góp .19 Sơ đồ 1.9: . 20 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐHH do thanh lý, nhượng bán .20 Sơ đồ 1.10: 20 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐHH do góp vốn liên doanh .20 Sơ đồ 1.11: .21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐHH do trả lại vốn góp liên doanh 21 Sơ đồ 1.12: .21 Sơ đồ hạch toán giảm TSCĐHHdo bị mất, thiếu phát hiện khi kiểm kê 21 Sơ đồ 1.13: .22 Sơ đồ hạch toán đánh giá giảm TSCĐHH .22 Sơ đồ 1.14: .23 Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ .23 Sơ đồ 1.15: .23 Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH .23 Sơ đồ 1.16: .24 Sơ đồ kế toán khấu hao và hao mòn TSCĐ .24 Sơ đồ 1.17: .25 Sơ đồ hạch toán TSCĐHH thuê tài chính (Hạch toán lại bên đi thuê) .25 Sơ đồ 1.18: .26 Sơ đồ kế toán TSCĐ thuê hoạt động (Hạch toán tại bên đi thuê) .26 Sơ đồ 2.1: . 29 Bộ máy tổ chức quản lý của công ty 29 Sơ đồ 2.2: 31 Sơ đồ tổ chức lao động kế toán và phần hành kế toán 31 Sơ đồ 2.3: 36 Trình tự ghi sổ của CTCP đầu tư Phú Thái 36 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Danh mục các chữ viết tắt: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TSCĐ Tài sản cố định CTCP Công Ty cổ phần TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng NKCT Nhật kí chứng từ BTC Bộ tài chính GTHM Giá trị hao mòn GTCL Giá trị còn lại Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU  Tính cần thiết khách quan của đề tài: Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối với việc quản lý các tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) là một trong những bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng của quá trình sản xuất. TSCĐHH là điều kiện cần thiết để giảm được hao phí sức lao động của con người, nâng cao năng suất lao động. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay thì TSCĐHH là yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho các doanh nghiệp. Đối với một doanh nghiệp thì TSCĐHH thể hiện năng lực, trình độ công nghệ, cơ sở vật chất kĩ thuật cũng như thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất, nó là điều kiện cân thiết để tiết kiệm sức lao động trong doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế đất nước nói chung. Đứng trên góc độ kế toán việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao và quản lý chặt chẽ TSCĐHH là một tiền đề quan trọng của các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả nó khẳng định vai trò vị trí của doanh nghiệp trước nền kinh tế nhiều thành phần hiện nay Sau một thời gian thực tập và nắm bắt quá trình kinh doanh ở CTCP đầu tư Phú Thái em đã lựa chọn đề tài : Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái làm chuyên đề tốt nghiệp Đối tượng và phạm vi nghiên cứu : - Đối tượng nghiên cứu : Đề tài nghiên cứu về hoạt động kế toán TSCĐHH tại doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu : Đề tài giới hạn nghiên cứu về công tác kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái  Phương pháp nghiên cứu : Chuyên đề sử dụng phương pháp so sánh, phân tích, tổng hợp, luận giải, thống kê để đánh giá, phân tích các thông tin, số liệu có liên quan đến công tác kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368  Mục tiêu nghiên cứu : - Hệ thống hoá lý luận về kế toán TSCĐHH tại doanh nghiệp - Thực trạng kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái - Nghiên cứu, đưu ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái  Bố cục của chuyên đề : Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu và tài liệu tham khảo, bố cục của chuyên đề có 3 phần như sau : - Chương I : Lý luận cơ bản về kế toán TSCĐHH chung trong doanh nghiệp sản xuất. - Chương II : Thực trạng kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái - Chương III : Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình: 1.1.1.Khái niệm và phân loại TSCĐHH: 1.1.1.1.Khái niệm: Tài sản cố định trong các doanh nghiệp là những tư liệu lao động chủ yếu và các tài sản khác có giá trị lớn, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và giá trị của nó được chuyển dịch dần dần, từng phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ được sản xuất ra trong các chu kỳ sản xuất. Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (số 03-TSCĐ hữu hình) quy định: TSCĐHH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. Theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính, các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thoả mãn đồng thời 4 tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Ngun giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy. - Có thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm trở lên. - Có giá trị 10.000.000 đồng trở lên. 1.1.1.2. Phân loại TSCĐHH theo kết cấu. Theo cách này, tồn bộ TSCĐHH của doanh nghiệp được chia thành các loại sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý - Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 [...]... kinh doanh của CTCP đầu tư Phú Thái CTCP đầu tư Phú Thái đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp và quốc tế, các phần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực cao cấp trong và ngoài nước Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động phân phối hàng hoá và xây dựng hệ thống kho vận, các trung tâm phân phối bán sỉ, và đó cũng là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái trong giai... vụ kế toán TSCĐHH Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐHH trong doanh nghiệp kế toàn là công cụ quản lý kinh tế hiệu quả cần thực hiện các nhiệm vụ: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển TSCĐHH trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐHH... Thái trong giai đoạn tới Ngoài ra, CTCP đầu tư Phú Thái cũng đa dạng hoá nguồn vốn với các hoạt động đầu tư trong lĩnh vực bán lẻ, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, … nhằm phát huy tối đa lợi thế về nguồn lực tài chính và con người Sự góp sức của các chuyên gia nước ngoài làm việc tại Công ty và các tập đoàn tư vấn quốc tế luôn là nền tảng vững chắc giúp CTCP đầu tư Phú Thái nhanh chóng bứt phá trong giai... thuêvào chi phí bộ phận sử dụng TSCĐ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ THÁI 2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Được thành lập từ năm 1993, đến nay công ty Cổ phần Tập đoàn Phú Thái. .. trường, tư vấn giải pháp tổng thể về phân phối và hậu cần - Đầu tư: Liên doanh liên kết xây dựng chuỗi siêu thị, đại siêu thị, hệ thống kho vận… Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng của các phòng ban Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, CTCP đầu tư Phú Thái. .. toán chi tiết TSCĐHH tại Doanh nghiệp 1.2.2.1.Xác định đối tư ng ghi TSCĐHH Đối tư ng ghi TSCĐHH là từng vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm cả vật giá lắp và phụ tùng kèm theo Đối tư ng ghi TSCĐHH có thể là một vật thể riêng biệt về mặt kết cấu có thể thực hiện được những chức năng độc lập nhất định hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau không thể tách rời để cùng thực hiện một... Nam trong lĩnh vực phân phối hàng hoá được nhận chứng chỉ ISO 9001:2000 do tổ chức TUV của Đức cấp CTCP đầu tư Phú Thái là một đơn vị thành viên của CTCP tập đoàn Phú Thái, chuyên kinh doanh và nhập khẩu các loại hàng hóa như mỹ phẩm,các mặt hàng tiêu dùng… Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÚ THÁI Tên Tiếng Anh: PHU THAI INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: PHU THAI INVESTMENT.,JSC Địa... gian sử dụng tại đơn vị trên cơ sở các chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ 1.2.2.4 .Kế toán chi tiết TSCĐHH ở bộ phận kế toán Tại phòng kế toán (kế toán TSCĐHH) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho từng TSCĐ của doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel :... hình tăng giảm, việc kiểm tra và giữ gìn, sử dụng, bảo quản, TSCĐ và kế hoạch đầu tư đổi mới trong doanh nghiệp, tính toán phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh, qua đó cung cấp thông tin về vốn kinh doanh, tình hình sử dụng vốn và TSCĐ thể hiện trên bảng cân đối kế toán cũng như căn cứ để tính hiệu quả kinh tế khi sử dụng TSCĐ đó 1.2.3.1.Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng... vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Trường hợp TSCĐHH được mua sắm theo phương thức trả chậm: Nguyên giá TSCĐHH đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán và chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐHH theo quy định chuẩn mực chi phí đi vay - Trường hợp TSCĐHH do đầu . doanh ở CTCP đầu tư Phú Thái em đã lựa chọn đề tài : Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái làm. về kế toán TSCĐHH tại doanh nghiệp - Thực trạng kế toán TSCĐHH tại CTCP đầu tư Phú Thái - Nghiên cứu, đưu ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH tại