Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, CTCP đầu tư Phú Thái tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu, đứng đầu là Giám đốc - người có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
Sơ đồ 2.1:
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận được tóm tắt như sau:
- Giám đốc : chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế
- Phó giám đốc: Phó Giám đốc kinh doanh, Phó giám đốc tài chính, Phó giám đốc tổ chức vừa chịu trách nhiệm chỉ đạo về các bộ phận giám đốc ủy quyền vừa làm tham mưu cho giám đốc, thu thập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt Công ty
- Phòng nghiên cứu thi trường: Có nhiệm vụ nghiên cứu và khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ , là nơi các quyết định mua hàng, đặt hàng và tổ chức phân phối hàng hoá.
- Phòng kinh doanh : Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của Công ty.
- Phòng kế hoạch: Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp, lập kế hoạch mua hàng, tiêu thụ hàng trong dài hạn và ngắn hạn của công ty. Tham gia vào việc phân tích hợp đồng kinh tế
- Phòng nhân sự: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, đạt hiểu quả trong công việc. Giúp cho các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ, tránh chồng chéo, đổ lỗi. Có nhiệm vụ tuyển dụng và xây dựng phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của công ty
- Phòng tổ chức bảo vệ: có nhiệm vụ phụ trách công tác cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, phụ trách công tác xây dựng quy chế trong công ty. Tổ chức nghiên cứu và thực hiện các hình thức phương pháp tổ chức lao động khoa học. Đồng thời phụ trách chung công tác an ninh, thanh tra bảo vệ…
- Phòng vật tư, tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh.
- Phòng hành chính, y tế: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân về tất cả mọi việc như họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v…
- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn dịên về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách Nhà nước về quản lý kinh tế tài chính, lãng phí, vi phạm kỷ luật tài chính.