báo cáo thực tập tổng hợp công ty cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng việt nam

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM...2 1.1.. Đặ

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ

CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM 2

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam 2

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam 3

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 31.2.2 Đặc điểm về hệ thống khách hàng và chính sách phân phối của công ty 41.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty

cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam 5

1.3.1 Sơ đồ tổ chức 51.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận 71.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Phát Triển Năng Lượng & Hạ Tầng Việt Nam 11

1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây 111.4.2 Tình hình tài chính của công ty 18PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG

VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM 19

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 19

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Nănglượng và Hạ Tầng Việt Nam. 20

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 20

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 23

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 23

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 24

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26

PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM 27

3.1 Những ưu điểm 27

3.2 Những tồn tại và nguyên nhân 29

KẾT LUẬN 31

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

1 CBCNV : Cán bộ công nhân viên

2 QLKD : Quản lý kinh doanh

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Các cán bộ chuyên môn – kỹ thuật 6

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm 11

Bảng 1.3 Các công trình xây lắp đã và đang thực hiện 12

Bảng 1.4: Tóm tắt năng lực tài chính 3 năm gần nhất 18

DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty 5

Sơ ĐỒ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty 19

Sơ đồ 1.3: Hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ 25

LỜI MỞ ĐẦU

Để tồn tại, duy trì và phát triển, các doanh nghiệp phải giải quyết hàngloạt các vấn đề về kinh tế, kỹ thuật, tài chính, quản lý kinh doanh… Trong đósản xuất luôn là vấn đề chủ chốt và cơ bản nhất, quyết định toàn bộ quá trìnhtái sản xuất xã hội, tạo ra các sản phẩm thỏa mãn nhu cầu tiêu dung của xã hội.Bên cạnh đó, sự hội nhập của nền kinh tế Việt Nam vào nền kinh tế khu vực vàthế giới đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới nhưng đồng thời cũng tạo ranhững thách thức lớn đối với doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh hiệnnay mỗi doanh nghiệp phải tự trang bị cho mình những lợi thế cạnh tranh đểkhông bị các doanh nghiệp khác lấn át, gây bất lợi và ảnh hưởng tới mục tiêukinh doanh là lợi nhuận của doanh nghiệp Trong xu thế ấy thì vai trò của côngtác kế toán giữ vai trò ngày một quan trọng và là then chốt của doanh nghiệp

Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Namlàm nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông,thuỷ lợi, công trình chiếu sáng… Trong thời kì đổi mới, công ty Cổ phần Đầu

tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam đã từng bước khẳng định đượcmình, tồn tại và ngày càng phát triển trong cơ chế thị trường

Với ý nghĩa quan trọng đó của công tác kế toán, là sinh viên của mộttrường kinh tế với hành trang tri thức được bồi đắp trong suốt 4 năm học tập,trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và

Hạ tầng Việt Nam, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị phòng kếtoán, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình chu đáo của thầy giáo - PGS.TS LươngTrọng Yêm, em đã hoàn thành bài báo cáo của mình

PHẦN 1TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN

NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam

Với mong muốn đóng góp công sức và trí tuệ vào sự phát triển củanghành Năng lượng nói riêng và Ngành công nghiệp nói chung cũng như xâydựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật của các địa phương trong cả nước, một số cán bộ,chuyên gia đã công tác lâu năm trong Ngành điện và xây dựng đã cùng nhau

thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam vào ngày 08 tháng 06 năm 2007 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số

01030114038 trên cơ sở tiền thân là Công ty Cổ phần Đầu tư A Nam được

thành lập ngày 17 tháng 10 năm 2006

Qua quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vừa qua Công ty chúngtôi đã ký được một số hợp đồng kinh tế có tính chất quan trọng và đã đạt đượchiệu quả cao Để tiếp tục phát huy năng lực vốn có và nhằm thúc đẩy sự pháttriển của Công ty Chúng tôi đã kêu gọi góp vốn, hợp tác đầu tư tăng vốn điều

lệ và đổi tên công ty thành Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Năng lượng

và Hạ tầng Việt Nam do ông Nguyễn Trọng Hiển – Nguyên là Giám đốc

Công ty Cổ phần Xây lắp Điện & Viễn thông (Công ty Điện lực Hà Nội) làmChủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty

Với sự kết hợp giữa đội ngũ cán bộ đã qua nhiều năm công tác với độingũ cán bộ lãnh đạo trẻ nhằm nâng cao khả năng thích nghi với bối cảnh phát

triển chung nền kinh tế hội nhập của đất nước Không ngừng trau dồi kiếnthức, nắm bắt và ứng dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật dựa trên nềntảng kinh nghiệm vững chắc của lớp cán bộ đàn anh đi trước Đảm bảo sựphát triển bền vững của Công ty tránh bị tụt hậu

Tên giao dịch quốc tế: VIET NAM INFRASTRUCTURE ANDINVESTMENT ENRGY DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY

 Tên viết tắt: VIE ,JSC.

 Địa chỉ Công ty: Số 5, Ngách 16, Ngõ 216, đường Nguyễn An Ninh,phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

 Văn phòng: Số 31/2/283 đường Trần Khát Chân, quận Hai BàTrưng, Hà Nội

 Điện thoại: 04.22 137 871 Fax: 04.39 726 075

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần đầu

tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cáccông trình cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, xây lắp công trình đường dây

và Trạm biến áp đến 220KV, công trình chiếu sáng;

 Xây dựng và cho thuê các công trình Viễn thông;

 Mua bán, lắp đặt hệ thống thiết bị cơ, điện, điện tử, thiết bị viễn thông,điện lạnh, điều hoà không khí, âm thanh, ánh sáng;

 Sản xuất, gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí, kim khí;

 Gia công, chế tạo các loại tủ bảng điện;

 Mua bán vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông, lâm, thuỷ hảisản, máy móc thiết bị, vật tư phục vụ thi công xây lắp điện và viễn thông;

 Mua bán thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật tư liên quan đến thiết bịvăn phòng;

 Sửa chữa, đại tu Máy biến áp và thiết bị điện;

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;

 Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị điện;

 Xuất nhập khẩu các sản phẩm, hàng hoá Công ty kinh doanh;

1.2.2 Đặc điểm về hệ thống khách hàng và chính sách phân phối của công ty

Nhận thầu thi công:

 Xây dựng các công trình điện có cấp điện áp đến 220KV;

 Xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng quy mô vừa và nhỏ;

 Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, các công trình kết cấu thép;

 Sửa chữa máy biến áp và thiết bị điện;

 Sản xuất, gia công, chế tạo cơ khí và thiết bị điện;

 Sửa chữa, đại tu Máy biến áp và thiết bị điện;

 Xây dựng các công trình viền thông, truyền hình;

 Gia công, chế tạo các loại tủ bảng điện;

Với đội ngũ trên 250 Cán bộ công nhân viên và các phương tiện thi côngđặc chủng, chuyên ngành, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và

Hạ tầng Việt nam đã có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động xây lắp các côngtrình điện, công trình xây dựng Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ sư giàu kinhnghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề, uy tín lâu năm trong ngành điện

Hầu hết các chuyên viên, kỹ sư, công nhân đã trải rất nhiều kinh nghiệmthực tế, đã trực tiếp chỉ huy và tham gia thi công nhiều công trình quan trọngtrên cả nước đặc biệt các công trình thuộc khu vực Hà Nội và các vùng lâncận như: Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Hà Tây, Hà Nam

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công

ty cổ phần đầu tư phát triển năng lượng và hạ tầng Việt Nam

Phòng

tổ chức hành chính

Phòng vật tư thiết

bị - vận tải

Phòng Kinh tế - kế hoạch

Tổ vận hành máy thiết bị công trình

Đội

thi công

XL Điện 1

Đội thi công

XL Điện 2

Đội thi công

XL Điện 3

Đội thi công

XL Điện 4

GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC

Bảng 1.1 Các cán bộ chuyên môn – kỹ thuật

(người) Năm công tác

I Đại học và trên đại học 56 >2 >5 >10

3/7 4/7 >5/7

1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận

1.3.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc Công ty

- Ký kết hợp đồng lao động, các thỏa thuận liên quan đến việc mua bán

và giấy tờ mang tính pháp lý của công ty

1.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám đốc.

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty;

- Phụ trách toàn bộ hoạt động của kỹ thuật của công ty;

- Giám sát việc thực hiện soạn thảo,bổ sung và áp dụng các quy trình,biểu mẫu trực thuộc bộ phận kỹ thuật;

- Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật chung trong toàn công ty, các hướngdẫn kỹ thuật, yêu cầu kỹ thuật trong sản xuất và cung ứng sản phẩm bia;

- Cùng với phòng kế toán tài vụ lên kế hoạch mua hàng, lựa chọn nhàcung cấp đảm bảo nguyên liệu dùng cho sản xuất đạt chất lượng cao nhất;

- Phối hợp với các phòng ban ra quyết định điều hành Công ty sau khi đãđược sự đồng thuận của HĐQT và Giám đốc

1.3.2.3 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật - KCS – An toàn

- Chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc công ty;

- Phụ trách phần trách nhiệm kiểm tra chất lượng các thiết bị điện trước khiđưa vào lắp đặt, thí nghiệm các máy móc thiết bị trước khi đưa vào vận hành.

- Thực hiện hoạt động đánh giá lựa chọn nhà cung cấp cũng như tiếnhành mua hàng phục vụ hoạt động công ty;

- Kết hợp với phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật cân đối nguồn lực để tiếnhành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các năm tiếp;

- Điều hành và quản lý các hoạt động liên quan tới việc sản xuất, kỹthuật, quản lý thiết bị;

Tổ chức các hoạt động chuyên môn trong phòng kỹ thuật công nghệ KCS đảm bảo phục vụ kịp thời quá trình sản xuất và theo yêu cầu thực tế;

-1.3.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng kế toán tài chính

- Thực hiện hoạt động nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định củaluật kế toán;

- Theo dõi hoạt động bán hàng thông qua các phiếu xuất, hóa đơn bán hàng,tổng hợp số liệu hàng tuần, tháng báo cáo lên phó giám đốc phụ trách tài chính;

- Theo dõi hoạt động mua hàng thông qua hợp đồng cung cấp nguyênliệu của đối tác đối với công ty;

- Thực hiện quản lý và theo dõi toàn bộ hàng hóa trong kho;

- Thực hiện việc soạn thảo, bổ sung và áp dụng các quy trình biểu mẫuthuộc bộ phận kế toán và các tài liệu liên quan đến phòng;

- Thực hiện theo dõi chất lượng nguyên vật liệu đầu vào phục vụ hoạtđộng sản xuất;

- Đề xuất kế hoạch mua hàng, phương án mua hàng phục vụ cho hoạtđộng sản xuất

1.3.2.5 Chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn, trách nhiệm của Phòng tổ chức hành chính.

- Giám sát các hoạt động liên quan tới văn phòng của công ty;

- Thực hiện công tác quản lý lao động tiền lương cho người lao độngcũng như các chế độ của người lao động được hưởng

1.3.2.6 Chức năng, nhiệm vụ - quyền hạn của Phòng Kinh tế kế hoạch

- Thực hiện việc soạn thảo, bổ sung và áp dụng các quy trình, biểu mẫutrực thuộc phòng và liên quan đến các hoạt động của phòng;

- Thực hiện việc tiếp nhận thông tin, phản hồi của chủ đầu tư.

- Kết hợp với các phòng ban chuyên môn khác xử lý khiếu nại của các chủđầu tư

- Thực hiện báo cáo tình hình bán hàng tới Phó giám đốc phụ trách hànhchính cũng như Ban Giám đốc công ty khi có yêu cầu báo cáo

1.3.2.7 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng vật tư thiết bị - vận tải

- Phụ trách các trang thiết bị hiện có và đi thuê của công ty, lên kế hoạch

bảo dưỡng mua sắm mới thanh lý hay nhượng bán các trang thiết bị đã khôngcòn khả năng sử dụng

- Là Doanh nghiệp Cổ Phần đứng độc lập trong việc thực hiện các côngviệc mang tính chất đặc thù của ngành điện nên số lượng trang thiết bị điện làtương đối nhiều, tính chất nguy hiểm cao nên trách nhiệm của đội ngũ cán bộPhòng vật tư là rất quan trọng

1.3.2.8.Chức năng, nhiệm vụ của Đội thi công xây lắp điện :

- Công ty có tất cả bốn đội thi công, đứng đầu là các chủ nhiệm công

trình được tuyển từ các kỹ sư ngành điện tốt nghiệp các Đại học lớn trongnước như Đại học Bách khoa, Đại học Điện lực…

- Các đội thi công chịu trách nhiệm thi công các công trình sau khi đãnhận được mặt bằng, phối hợp với các phòng liên quan tập kết vật tư, máymóc thiết bị ra công trường, trông coi các thiết bị …

1.3.2.9 Chức năng, nhiệm vụ của Tổ vận hành máy thiết bị công trình:

- Chịu trách nhiệm chỉ đạo vận hành các máy thiết bị thi công ngoài công

trường

- Tổ chức bảo dưỡng các thiết bị khi có sự cố, bố trí cho các đơn vị trongnghành điện thuê lại các thiết bị chuyên dụng

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Phát Triển Năng Lượng & Hạ Tầng Việt Nam

1.4.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây

Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh các năm

8 Chi phí QLKD 2.246.788.015 2.077.801.783 2.811.792.565

9 Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh 782.712.392 344.690.886 203.129.659

Nhìn vào bảng 1.2 ta thấy: trong những năm qua, doanh thu sản phẩmchủ yếu đều đạt và tăng hơn so với cùng kỳ năm trước, Năm 2011 Doanh thubán hàng, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng so với năm

2010 nhưng nhìn lại chỉ xấp xỉ bằng năm 2009

Doanh thu năm 2011 tăng đồng nghĩa với việc chi phí bỏ ra nhiều hơn:

cụ thể là - Chi phí tài chính nên đến 2.474.944.093

- Chi phí QLKD : 2.811.792.565

Dẫn đến Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế và Lợi nhuận sau thuếTNDN đều giảm đi

* Những thuận lợi và kết quả mà công ty đã đạt được:

Mặc dù trong bối cảnh kinh tế khó khăn, có rất nhiều đối thủ cạnh tranhnhưng Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Năng Lượng và Hạ Tầng ViệtNam vẫn ký kết được rất nhiều Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn:

Bảng 1.3 Các công trình xây lắp đã và đang thực hiện

ĐVT: 1000 VND

hợp đồng

Giá trị hợp đồng Tên CĐT

1 28/

HĐKT

Hạ ngầm đường dây 35 kV lộ E14 và lắp đặt TBA T5-400kVA- 35(22)/0,4kV Khu đô thị mới Xa La,

377-Hà Đông.

16/03/2008 3.106.014

Xí nghiệp xây dựng tư nhân số I- Lai Châu.

2 37/

HĐKT

XD TBA T12x1250kVA-35(22)/0,4kV Khu đô thị mới Xa La- Hà đông.

25/06/2008 2.395.870

Xí nghiệp xây dựng tư nhân số I- Lai Châu.

3 32/

HĐKT

Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện phân phối trung thế và hạ thế dự án khu du lịch và sinh thái An Viên- Nha

Trang.

28/04/2008 24.823.32

9

Cty CP An Nha Trang- Khánh Hoà

Viên-4 30/2008/ Cung cấp vật tư, lắp đặt HTĐ trong 29/12/2008 7.5Viên-47.381 Cty CP ĐT và

TT Tên HĐ Tên Ngày ký

hợp đồng

Giá trị hợp đồng Tên CĐT

HĐKT/

PFV

nhà - Toàn bộ khối siêu thị và phần còn lại - TTTM và căn hộ cao cấp HH1- Số 114 Mai Hắc Đế, Hà Nội.

Gòn- Phú Thọ DA: NM Bia Sài Gòn - Phú Thọ, tại Tam Nông - Phú Thọ

26/06/2009 3.787.939 Cty CP Bia Sài

Tây Hồ, Hà Nội.

2009 7.177.622

Cty CP ĐT và khai thác kinh doanh Hà Nội- HANCOM.

02/01/2009 11.942.47

9

Cty CP ĐT Mặt trời mọc.

Đông.

12/05/2009 21.219.69

1

Cty CPĐT Văn Phú - Invest.

TT Tên HĐ Tên Ngày ký

hợp đồng

Giá trị hợp đồng Tên CĐT

03/2010 1.743.845

Trung tâm BVHTT& Du Lịch

09/2010 13.241.19

8

Công ty CP đầu tư Văn Phú – INVERT 18

19 02A/ Cung cấp thiết bị và lắp đặt TBA cấp 08/2010 1.789.034 Cty Cổ Phần