HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam 3.1.1. Những Ưu điểm Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt như hiện nay đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản, sự vươn lên và khẳng định vị thế như hiện nay của Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam đã đánh dấu sự cố gắng vượt bậc của Ban giám đốc và toàn thể công nhân viên trong công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng Kế toán- tài chính. Phòng Kế toán- tài chính của công ty không ngừng phát triển, hoàn thiện công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình mới. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hạch toán kế toán khoa học, hợp lý và phù hợp với tình hình thực tế của công ty cũng như với nền kinh tế, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc tạo ra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, được kiểm tra khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam có nhưng ưu điểm sau:  Tổ chức bộ máy kế toán: - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, được tổ chức tương đối chặt chẽ. Phòng Kế toán -Tài chính làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, công việc được bố trí hợp lý và phân công rõ ràng, đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực, kinh nghiệm, nhiệt tình và trình độ chuyên môn cao. Đặc biệt công việc kế toán được bố trí phù hợp với năng lực của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao. Chính vì vậy việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. - Ngoài ra Công ty còn ứng dụng phần mềm kế toán trong hoạt động, điều này giúp cho các thông tin kế toán được chính xác và có độ tin cậy cao, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý, đồng thời giúp cho việc quản lý, lưu trữ các thông tin kế toán được thuận lợi. Ngoài ra còn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong công tác kế toán.  Hệ thống chứng từ và hệ thống sổ kế toán: - Chứng từ kế toán được công ty tổ chức hợp lý và đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành. Bên cạnh đó công ty cũng sử dụng một số chứng từ khác để phù hợp với hoạt động của mình. Các chứng từ mà công ty sử dụng được đánh theo từng loại và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản, nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh. - Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung, hình thức này có kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu khi cần.  Công tác hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm. - Đối với chi phí NVLTT: vật tư tại Công ty được mua dựa trên cơ sở tiến độ công trình và khối lượng công việc được giao khoán chứ không dự trữ tại kho, do đó tiết kiệm được chi phí bảo quản và tránh được những thất thoát. Mặt khác, Công ty giao cho Đội vật tư mua vật tư ở nơi gần với công trình thi công, điều này góp phần giảm bớt chi phí vận chuyển của vật tư. - Đối với chi phí nhân công: Một đặc điểm của ngành xây lắp đó là các công trình nằm rải rác và ở các tỉnh thành khác nhau, do đó công ty thường tiến hành thuê thêm lao động tại địa phương- nơi có công trình thi công. Điều này góp phần giảm thiểu chi phí nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra công ty còn tổ chức khoán gọn khoản mục chi phí cho các đội công trình tạo điều kiện chủ động cho các đội công trình trong việc thi công và giúp quản lý chặt chẽ hơn đối với người lao động. - Đối với chi phí sử dụng Máy thi công: Công ty tổ chức đội máy thi công riêng biệt và đội máy này cũng được tổ chức hạch toán riêng, điều này đã tạo thuận lợi cho việc quản lý xe, máy thi công và đảm bảo độ chính xác khi xác định chi phí sử dụng máy thi công. - Đối với chi phí SXC: công ty đã thực hiện phân loại thành chi phí SXC biến đổi và chi phí SXC cố định. Chi phí SXC biến đổi thì được tập hợp theo công trình, còn chi phí SXC cố định thì được tập hợp và phân bổ. Điều này khiến cho việc tính giá thành được chính xác hơn. - Đối với kế toán tính giá thành: Công ty đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình cho từng quý. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm được chính xác, mặt khác phương pháp tính giá thành được Công ty sử dụng là phương pháp giản đơn giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác, xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vẫn còn tồn tại một số nhược điểm đáng lưu ý cần khắc phục. Đặc biệt đối với ngành xây dựng cơ bản là một hoạt động phức tạp, quy mô nghiệp vụ kế toán phát sinh hàng ngày lớn.  Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của Công ty, điều này đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm là vào cuối tháng hoặc cuối quý, đó là còn chưa kể đến việc nhiều đội còn không thể chuyển chứng từ lên đúng thời hạn do một vài yếu tố khách quan làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình.  Về hạch toán chi phí - Về chi phí NVL:Chi phí NVL là một trong những yếu tố chi phí đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá. Do đó có thể sẽ dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút, làm giảm uy tín của Công ty. - Về chi phí nhân công trực tiếp: Một đặc thù khác của ngành xây lắp đó là số lượng công nhân thuê ngoài rất lớn và với tính chất công việc là làm theo mùa vụ nên khi cần thì đối tượng này mới được gọi và họ không được hưởng chế độ đãi ngộ nào. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với công nhân thuê ngoài, với hình thức này thì ở một mức độ nhất định nào đó có thể làm nảy sinh các yếu tố bình quân chủ nghĩa vì những công nhân có mức năng suất khác nhau trong cùng một điều kiện lao động lại được nhận những khoản thù lao như nhau do đó không khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động. - Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty đã không theo dõi và hạch toán chi tiết theo tài khoản cấp 2 đối với các khoản mục thuộc chi phí sử dụng máy thi công như các khoản mục về chi phí công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền mà gộp tất cả vào TK623. Điều này đã gây không ít khó khăn cho kế toán trong việc kiểm tra, kiểm soát trong việc tổng hợp số liệu trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Công ty không trích trước chi phí sửa chữa máy thi công nên khi phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty phân bổ 50 % vào chi phí sản xuất dẫn đến làm tăng chi phí của công trình đang thi công. - Với chi phí SXC: cũng giống như chi phí sử dụng máy thi công, công ty đã không hạch toán chi tiết các khoản mục của chi phí SXC.  Về công tác giá thành: Công ty chưa loại khỏi giá thành công trình hoàn thành phần vật liệu còn lại chuyển cho công trình khác hoặc nhập lại kho. Điều này sẽ làm cho giá thành công trình bị đẩy lên.  Về xác định thiệt hại trong sản xuất thi công: Tại các công ty xây dựng, thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết hoặc do phá đi làm lại là không tránh khỏi. Tuy nhiên kế toán chi phí sản xuất ở công ty không có khoản này. 3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam 3.2.1. Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Điều này lại đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp bởi chỉ khi thực hiện được việc hạ giá thành thì doanh nghiệp mới chiếm được ưu thế khi tham gia dự thầu. Vì để trúng thầu thì giá phải thấp. Để hạ giá thành thì Công ty có thể thực hiện tiết kiệm các chi phí sau:  Tiết kiệm chi phí NVL Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, khi thực hiện được việc tiết kiệm chi phí NVL thì sẽ giúp hạ giá thành một cách đáng kể. Trước tiên là phải đảm bảo việc cung cấp NVL đúng, đủ và kịp thời cho việc thi công được tiến hành liên tục để không gây những thiệt hại do ngừng thi công và ảnh hưởng đến uy tín của Công ty. Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, mặt khác cũng nên tìm những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Ngoài ra Công ty cẩn quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư, thường xuyên đôn đốc các công trường tiết kiệm vật tư và có các chính sách khen thưởng đối với các đội thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí.  Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công Đối với máy thi công, Công ty nên sử dụng tối đa công suất thiết kế của máy, có thể cho thuê máy khi Công ty không sử dụng, phải thường xuyên bảo dưỡng máy. Với những máy hết khả năng sử dụng thì nên thanh lý để mua sắm máy mới tiên tiến nhằm giảm các chi phí nhiên liệu, nâng cao năng suất lao động và rút ngắn thời gian thi công.  Nâng cao năng suất lao động: Nâng cao năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, việc bố trí và sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao hơn nữa trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, cải tiến bộ máy quản lý lao động cho phù hợp với đặc điểm, địa hình công trình cũng là một yếu tố góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí.  Tiết kiệm chi phí SXC Chi phí SXC là khoản mục chi phí thường rất khó kiểm soát. Do đó để quản lý tốt, Công ty nên giới hạn một số khoản chi phí nhỏ lẻ như chi phí tiếp khách, điện thoại cá nhân . Các khoản này phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận được tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân. 3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm  Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Với sổ Kế toán chi tiết TK623 và TK627 của công ty đã không theo dõi chi tiết đến các khoản mục của chi phí này mà chỉ tổng hợp chung. Kế toán Công ty nên theo dõi cụ thể từng khoản mục chi phí như mẫu dưới đây để tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và cung cấp thông tin cho những đối tượng quan tâm. SỔ CHI TIẾT TK627- CPSXC Công trình: Đơn vị: VNĐ NT ghi sổ chứng từ Diễn giải TK ĐƯ ghi Nợ TK627 SH NT Tổng tiền 6271 6272 6273 6274 6277 627 8 Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ  Kiến nghị 2: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ Do đặc điểm công trình thi công nằm rải rác và thậm chí là ở các tỉnh khác nên việc chuyển chứng tự gốc lên phòng kế toán công ty vẫn thường xuyên xảy ra tình trạng bị chậm trễ. Phòng kế toán cần quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ để đảm bảo là phòng kế toán có số liệu phản ánh kịp thời, không bị chậm trễ. Thời gian nộp có thể là khác nhau đối với các công trình khác nhau tùy thuộc vào phạm vi công trình đang thi công. Ngoài ra cũng cần có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm của các cá nhân có liên quan, có chế độ thưởng phạt rõ ràng.  Kiến nghị 3: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiềp Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình xây lắp. Việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm NVL là điều rất quan trọng trong việc giảm giá thành công trình xây lắp. Để sử dụng hiệu quả chi phí NVL công ty cần: Sử dụng những nguyên vật liệu có chất lượng tốt để vừa nâng cao được chất lượng sản phẩm, vừa tiết kiệm được nguyên vật liệu. Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cũng như định mức hao hụt đối với NVL. Có chế độ khen thưởng thích đáng đối với những bộ phận sử dụng tiết kiệm nguyên liệu và xử lý nghiêm việc sử dụng bừa bãi. Quản lý giám sát chặt chẽ ngay từ khâu xuất nguyên vật liệu và quá trình sử dụng vật liệu nhằm tránh, hạn chế mất mát, thất thoát vật liệu. Kỷ luật nghiêm trường hợp ăn bớt vật liệu, rút lõi vật liệu công trình để bán nhằm trục lợi cá nhân gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình và uy tín của Công ty. Thường xuyên theo dõi biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường. Chủ động tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp. Khuyến khích việc tìm kiếm các nguyên vật liệu thay thế có giá cả hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Tiết kiệm chi phí trong khâu thu mua. Vật tư sử dụng cho thi công các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau do đó ngoài việc ghi sổ chi tiết NVL thì ở công trường, kế toán công trường nên mở thêm sổ danh điểm vật tư (như mẫu dưới đây) cho từng công trình để đảm bảo tính chặt chẽ mà vẫn tiết kiệm thời gian quản lý. Sau khi nhập kho mỗi loại vật tư sẽ được kế toán công trường ghi danh điểm vật tư, mỗi loại vật tư được đánh theo một mã nhất định. SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Kho công trường STT Danh điểm Tên vật tư ĐVT Đơn giá Nhà cung cấp 1 2  Kiến nghị 4: Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp Kế toán không những chỉ căn cứ vào bảng chấm công mà cần yêu cầu các Đội trưởng, Tổ trưởng, bộ phận kỹ thuật có bảng đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc ( ví dụ như bảng đánh giá tiến độ thi công trong ngày, khối lượng công việc làm được trong ngày .) để từ đó tính lương trả cho công nhân, như vậy sẽ đảm bảo việc chi trả lương chính xác, và công bằng. Đối với lao động thuê ngoài theo thời vụ có thể sử dụng hình thức khoán lao động theo năng suất và hiệu quả lao động, khoán theo công việc.  Kiến nghị 5: Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên tiến hành trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn đối với máy thi công, tránh tình trạng khi đã phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ rồi, sau đó mới phân bổ theo 50% cho công trình đang thực hiện, như vậy sẽ đẩy chi phí sửa chữa tăng đột biến, ảnh hưởng đến sự chính xác của công tác tính giá thành công trình và kết quả hoạt động kinh doanh mỗi quý. Cũng như với chi phí sản xuất chung, Công ty nên theo dõi chi tiết các khoản mục của chi phí này tới TK cấp 2 như sau: TK6231; TK6232; TK6233; TK6234; TK6237; TK628. Trong đó: TK6231: chi phí lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công. TK6232: dùng để theo dõi chi phí vật liệu TK6233: dùng để theo dõi chi phí dụng cụ sản xuất TK6234: dùng để theo dõi các khoản chi phí khấu hao TSCĐ TK6237: dùng để theo dõi các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài TK6238: dùng để theo dõi các khoản chi phí bằng tiền khác.  Kiến nghị 6: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành Trong lĩnh vực xây lắp, việc sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn là rất phù hợp và việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình vào cuối quý cũng là hợp lý. Tuy nhiên, trong thực tế có những công trình có thời gian thi công ngắn, nhưng lại không được tính giá thành ngay mà phải đợi đến cuối quý mới được tính. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo hợp đồng. Phương pháp này cho phép Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết. Đồng thời đây cũng là phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin quản lý và thanh toán hợp đồng khi công việc hoàn thành bàn giao. Ngoài ra, Kế toán Công ty cũng cần theo dõi số vật liệu đã xuất, hoặc mua để sử dụng cho công trình mà không dùng hết của những công trình đã hoàn thành nhập lại kho hoặc chuyển cho các công trình khác và hạch toán giảm các chi phí của công trình đó. Thực hiện điều này nhằm đảm bảo việc tính giá thành của công trình được chính xác. [...]... tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong thời gian thực tập và nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam, Em đã quyết định chọn và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam Kết hợp với những... Cô chú trong phòng Kế toán Công ty và các bạn Sinh viên quan tâm đến đề tài này để bài viết của em được hoàn thiện hơn Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các Cô, Chú, anh, chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực...KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp và điều này lại càng được coi trọng hơn ở các công ty xây lắp Để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, các Công ty cần phải kiểm soát được các khoản chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm Vì chi phí gắn liền với... thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Mặc dù đã có nhiều cố gắng, xong do trình độ cũng như thời gian có hạn cho nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo,... vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp, do đó tiết kiệm chi phí là góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty Việc tập hợp chi phí đầy đủ, chính xác có vai trò quan trọng trong việc tính giá thành công trình, cũng như trong việc quản lý tiền vốn đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN NĂNG LƯỢNG VÀ HẠ TẦNG VIỆT NAM 3.1. Đánh giá thực. Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam 3.1.1. Những