Báo cáo thực tập nghề nghiệp công ty bao bì 277

Trường cao đẳng nghề Long Biên Địa chỉ: 765A Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Telephone: 84 - - 36740833 Fax: 84 - - 38750360 Website: www.lbc.edu.vn Email: longbiencollege@lbc.edu.vn BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ Với mục đích yêu cầu nhằm tìm hiểu tổng quan đơn vị thực tập sinh viên cách khái quát nhằm hoàn thiện để hoàn thành báo cáo thực tập nghề nghiệp tốt Em tiến hành thu thập số liệu phân tích tiêu để đưa nhận xét tình hình biến động tiêu thông qua "Báo cáo thực tập nghề nghiệp" Báo cáo chia làm phần sau: Giới thiệu doanh nghiệp Nội dung thực tập Đề xuất số nhiệm vụ nhằm hoàn thiện công tác nghiệp vụ kế toán cho thân PHẦN I: GIỚI THỆU VỀ CÔNG TY BAO BÌ 277 HÀ NỘI Giới thiệu tổng quan doanh nghiệp Cùng với phát triển giới xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, đất nước ta đổi bước vào thời kì công nghiệp hóa, đại hóa; vừa xây dựng sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển kinh tế đất nước Hiện nước ta đẩy nhanh trình sản xuất làm nhiều san rphaamr cung ứng tốt cho thị trường Do Công ty Bao tì 277 Hà Nội thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng Tên giao dịch: Công ty Bao tì 277 Tên viết tắt: Giám đốc : Lê Hồng Quang Địa : Số - Lãng Hạ - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại : 048473437 Fax : 048484437 Mã số thuế : 0101127355 - Công ty Bao tì 277 Hà Nội thành lập vào ngày 28 tháng năm 1975 theo giấy phép kinh doanh số 01020024 Và đến ngày 10 tháng 04 năm 2008 Công ty Bao tì 277 Hà Nội vấn chuyển thành Công ty Bao tì 277 Hà Nội - Từ năm 2008 đến Công ty lấy tên là: Công ty Bao tì 277 Công ty liên tục phát triển vận động theo xu hướng lên kinh tế thị trường Công ty Bao tì 277 Hà Nội công ty vừa sản xuất kinh doanh mặt hàng như: Bai bì cao cấp, xuất khẩu, bao bì vải không dệt Công ty bước khẳng định thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ việc nâng cao chất lượng hàng hóa chất lượng phục vụ khách hàng Hiện Công ty sử dụng gần 250 công nhân, phục vụ cho khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Từ thành lập Công ty phục vụ khách hàng với phương châm: - Cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt dịch vụ hoàn hảo (giao hàng tận nơi, treo biển hiệu, băng rôn cho khách hàng miễn phí, thường xuyên có chương trình khuyến dành cho khách hàng thân thiết…) - Dịch vụ bảo hành dịch vụ khác sau bán hàng với chất lượng chuyên nghiệp nhằm thảo mãn tối đa yêu cầu khách hàng (sản phẩm hỏng, lỗi đổi lại được) Công ty Bao tì 277 Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh sở II Thôn Vàng - Cổ Bi - Gia Lâm Nhà máy sản xuất có diện tích 20.000m2 với 250 nhân viên Công ty có đầu tư lớn vào máy móc, công nghệ sản xuất sở hữu dây chuyền sản xuất bao bì đại bậc Việt Nam Đặc điểm doanh nghiệp - Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp: + Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH nhà nước thành viên + Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh - Chính sách kế toán đơn vị: + Kỳ kế toán năm ngày 01/01/2011 kết thúc vào ngày 31/12/2012 + Đơn vị tiền tệ sử dụng Việt Nam đồng + Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn + Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức chứng từ ghi sổ + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên + Phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng + Phương pháp ghi nhận doanh thu: Thời điểm xuất hóa đơn GTGT + Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Vốn điều lệ doanh nghiệp 89 tỷ đồng - Tổng số lao động tính đến năm 2011 250 người - Thu nhập bình quân tính theo đầu người 1.800.000 đồng tháng - Một số tiêu đạt năm gần đây: Năm Năm 2009 Chỉ tiêu Năm 2010 Doanh thu 13.525.734.907 21.117.879.139 Giá vốn hàng bán 11.630.645.433 19.216.725.990 1.710.151.355 1.721.118.024 Lợi nhuận 184.938.119 180.035.125 Tổng lợi nhuận chịu thuế 184.938.119 180.035.125 51.782.673 50.409.835 133.155.446 129.625.290 Chi phí BH, QLKD Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp a Tổ chức máy quản lý: TỔNG GIAM ĐỐC Là Công ty cổ phần, công ty cổ phần Bai bì 277 bao công ty khác tổ chức máy theo hai cấp: Đứng đầu ban giám đốc quản lý điều hành hoạt đọng sản xuất kinh doanh Công ty, hỗ trợ ban giám PHÓ GIAM đốc phòng ban chức ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG SẢN XUẤT - Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm huy toàn Công ty sử dụng hiệu toàn vốn tự có Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phó giám đốc: Là người giám đốc ủy quyền đạo điều hành phận công việc ủy quyền - Bộ phận tài kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn vốn tài sản Công ty, tổ chức kiểm tra thực sách kế toán tài chính, thống kê kịp thời xác tình hình tài sản nguồn vốn giúp giám đốc kiểm ta thường xuyên toàn hoạt động kinh doanh Công ty Cập nhật sổ sách chứng từ hóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Quản lý xưởng: Có nhiệm vụ quản lý công nhân xưởng giám sát công nhân, hàng hóa kho xưởng - Bộ phận kinh doanh: Thu thập thông tin, tìm kiếm tài liệu nghiên cứu nhu cầu khách hàng, nghiên cứu thông qua hoạt động kinh doanh từ lập kế hoạch kinh doanh Công ty ngắn hạn dài Kế toán hạn, đồng thời tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng trưởng - Tư vấn thiết kế: thiết kế mẫu sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, thiết kế theo đơn đặt hàng, theo mẫu hoặt số chi toán Kế toán tiết Kế mẫu khách hàng vật tư toán Kế toán tiền lương b Tổ chức máy kế toán Nhân viên kế toán phân xưởng Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán tổng hợp - Kế toán trưởng: Là người tổ chức đạo toàn diện công tác kế toán công ty + Nhiệm vụ kế toán trưởng: Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế + Phân công lao động kế toán hợp lý, hưỡng dẫn toàn công việc kế toán phòng kế toán, đảm bảo cho phận kế toán, nhân viên kế toán phát huy khả chuyên môn, tạo kết hợp chặt chẽ phận kế toán có liên quan, góp phần thực tốt chức nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Bộ phận kế toán vật tư: Do đặc thù ngành, Công ty sản xuất tiêu thụ thị trường nhiều chủng loại đòi hỏi kế toán vật tư phải làm việc khoa học xác Kế toán theo dõi tình hình tăng, giảm vật tư hàng hóa kế toán hợp với kế toán kho kịp thời đưa số liệu cần thiết xác cho nhà quản lý, mở sổ theo dõi vật liệu, xây dựng thống phương pháp tính giá Đồng thời kế toán vật tư làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định lập bảng phân bổ khấu háo tài sản cố định cho phận - Bộ phận kế toán toán: Theo dõi phản ánh số hiệu có tình hình tăng giảm loại quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vay đối tượng khác tình hình công nợi nhà cung ứng nguyên vật liệu khách hàng - Bộ phận kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội: Theo dõi phản ánh số lượng chất lượng, tình hình tăng giảm lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động tính toán lương chia thưởng khoản thu nhập khác Tính toán nộp trả BHXH, BHYT với người lao động cấp - Bộ phận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình thình nhập - xuất - tồn loại thành phẩm đơn vị, tình hình tiêu thụ - Kế toán tổng hợp: Theo dõi phản ánh tổng hợp số liệu từ phận kế toán khác, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lên sỏ cái, lập bảng cân đối kế toán lên số liệu kết kinh doanh Giúp việc cho kế toán trưởng để phân tích tài công ty lập báo cáo tài Hình thức kế toán mà coog ty áp dụng: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán Chứng từ ghi Chứng từ sổ kế gồm toán có loại sổ kế toán sau: Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chừng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ Bảng tổng hợp Số thẻ chứng từ gốc chi tiết Sổ đăng Các sổ, ký Thẻ kế toán chi tiết từ ghi sổ Chứng chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hàng ngày vào chứng từ kế toán loại kiểm tra, làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh doanh, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chừng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có Sổ dư tài khoản Sổ Cái Căn vào Sổ Cái lập Bảng Cân dối sổ phát sinh (1) Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Bảng tổng hợp chí tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài d Phần mềm làm việc Hiện Công ty cổ phần Bao tì 277 Hà Nội làm việc phần mềm Fastacount PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP I Kế toán vốn tiền a Nội dung: Vốn tiền phận tài sản lưu động làm chức vật nang giá chung mối quan hệ, mua bán trao đổi VD: tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý đá quý, ngân phiếu b Quy trình kế toán - Hạch toán chi tiết: NKCT Sổ 111 Bảng kê CT BCTC Phiếu thu Phiêu chi Sổ quỹ Khi trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ khoản trích Nợ TK 622, 627, 641, 642 tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối ới TK 334 tì trừ vào thu nhập người lao động Khi trả lương cho người lao động sau trừ khoản trích kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111.1 VI Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 4.1 Kế toán chi phí sản xuất Trình tự kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công ty Bao bì 277 - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng - Bước 2: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng có liên quan - Bước 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 4.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Tổng hợp toàn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định Đối với nhà quản trị kế toán chi phí cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản lý 4.1.2 Phân loại chi phí công ty Bao bì 277 Chi phí sản uất công ty bao gồm nhiều loại khác Do để thuận tiện cho công tác quản lý, hoạch toán, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phận quản lý phân loại theo hoạt dộng công dụng thực tế Chi phí sản xuất công ty bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp toàn giá trị nguyên vật liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất tạo sản phẩm Ví dụ là: mực in, dung dịch pha mực, màng PE, OPP + Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo lương công nhân sản xuất BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Chi phí sản xuất chung khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác 4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất công ty Bao bì 277 Kế toán chi phí công ty Bao bì 277 áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên 4.1.3.1 Những chứng từ sử dụng + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hóa đơn giá trị gia tăng + Bảng toán tiền lương + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Ngoài số chứng từ: Biên lý, giấy báo có ngân hàng… 4.1.3.2 Sổ sách kế toán Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 4.1.3.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) Khi phát sinh khoản nguyên vật liệu trực tiếp kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ liên quan đến xác định giá vốn số nguyên vật liệu xuất để sản xuất sản phẩm Trên sở hàng ngày kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu Cuối kỳ kế toán thực kết chuyển - Chứng từ hoạch toán kế toán nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: + Phiếu xuất kho + Chứng từ toán, hóa đơn người bán, bảng kê toán tạm ứng (trong trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng không qua trình nhập kho) - Trình tự kế toán nguyên vật liệu: + Bước 1: Khi xuất kho vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm vào phiếu xuất nguyên vật liệu kế toán ghi sổ chi tiết sản xuất kinh doanh theo định khoản Nợ TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu + Bước 2: Cuối kỳ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho loại sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu Kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ Tk 154: Chi phí sản xuất dở dang Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.1.3.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp - Chứng từ hoạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp: + Bảng phân bổ tiền lương - Trình tự hoạch toán kế toán chi phí tiền lương + Bước 1: Căn vào bảng phân bổ tiền lương kỳ kế toán tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334: Phải trả người lao động + Bước 2: Cuối kỳ tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp 4.1.3.5 Kế toán chi phí sản xuất chung - Chứng từ hoạch toán kế toán chi phí sản xuất chung + Bảng phân bổ tiền lương + Bảng phân bổ nguyên vật liệu + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ + Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng - Trình tự hoạch toán chi phí sản xuất chung + Bước 1: Căn vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, chứng từ gốc liên quan đến chi phí tiền khác kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản sau: Nợ Tk 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 334: Phải trả người lao động Có TK 152: Nguyên vật liệu Có TK 153: Công cụ, dụng cụ Có TK 214: Hao mòn TSCĐ Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng + Bước 2: Cuối kỳ sau chi phí chung tập hợp kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng kế toán chi phí sản xuất theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn vào kết tính toán phân bổ, kế toán tiến hành kết chuyển phần chi phí sản xuất chung chi phí sản xuất sản phẩm bút toán: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung 4.2 Kế toán giá thành sản phẩm 4.2.1 Khái niệm giá thành san phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định 4.2.2 Chứng từ sổ sách sử dụng công ty Chứng từ sổ sách kế toán giá thành sản phẩm sử dụng công ty Bao bì 277 là: Thẻ tính giá thành Ngoài chứng từ sổ sách khác: Biên kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trước… 4.2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Tại công ty Bao bì 277 giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất tập hợp kỳ, chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Tổng giá trị sản phẩm hoàn thành cuối kỳ Chi phí sản = xuất dở dang Chi phí sản xuất phát sinh + kỳ trừ khoản - giảm chi đầu kỳ phí Còn giá thành đơn vị sản phẩm tính theo công thức: Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành Sản phẩm hoàn thành nhập kho theo giá thành đơn vị sản phẩm tính thực tế Và ghi sổ theo định khoản: Nợ Tk 155: Thành phẩm Có TK 154: Chi phí sản xuất dở dang 4.2.4 Ví dụ Bảng tính giá thành thực tế nhập kho thành phẩm Tháng 01 năm 2011 Sản phẩm: Màn MS 498 Đơn vị: Kg ĐVT: Đồng Khoản mục GT SP dở Chi phí phát Giá trị SP dở Tổng giá Giá thành chi phí dang đầu kỳ sinh kỳ dang CK thành đơn vị Chi phí NVL 15.654.540 125.425.502 8.024.401 133.055.641 8.155.491 8.155.491 7.712.344 7.712.344 15.654.540 141.293.337 8.024.401 148.923.476 TT Chi phí nhân công TT Chi phí SX chung Tổng cộng Sản phẩm 156.947.877 1.814 hoàn thành Sản phẩm dở 8.024.401 dang cuối kỳ Cụ thể dối với việc tính giá thành sản phẩm MS 498 sau: Theo bảng trên: - Giá trị dở dang đầu kỳ MS 498 15.654.540 đồng tương đương với 9.205 - Chi phí NVL phát sinh kỳ để sản xuất MS 498 là: 125.425.502 đồng, chi phí nhân công 8.155.491 đồng, chi phí sản xuất chung 7.712.344 đồng Trong CP nhân công, CP sản xuất chung kỳ phân bổ hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ theo nhân tố nguyên vật liệu trực tiếp Trong tháng 01/2011 MS 498 hoàn thành 86.500 với tổng giá thành 156.947.869 đồng (giá thành đơn vị 1.814 đồng/ SP) lại giá trị dở dang cuối kỳ MS 498 8.024.401 đồng tương đương với 4.720 V Kế toán bán hàng, doanh thu, xác định kết kinh doanh 5.1 Các phương pháp bán hàng công ty Quá tình tiêu thụ thành phẩm khâu cuối quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nó định lên hay thụt lùi công ty Chính hế mà công ty phải luôn cải tiến đổi mẫu mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường Các phương thức bán hàng Công ty chủ yếu là: Công ty xuất giao trực tiếp kho cho khách hàng người mua trả tiền mặt toán chậm sau thời gian ghi hợp đồng Còn khách hàng quan hệ thường xuyên Công ty đồng ý xuất hàng thu tiền hàng Công ty chấp nhận cho khách hàng mang trả lại hàng mua hàng phẩm chất, sai quy cách 5.2 Kế toán thu bán hàng - Nội dung: Công ty Bao bì 277 đơn vị sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Toàn sản phẩm, hàng hóa mà công ty tiêu thụ thuộc đối tượng nộp thuế GTGT Vì doanh thu bán hàng công ty toàn số tiền bán thành phẩm, hàng hóa không bao gồm thuế GTGT - Chứng từ: Chứng từ sử dụng liên quan đến tình hình tiêu thụ doanh thu bán hàng gồm có: Phiếu thu, hóa đơn GTGT, giấy báo có chứng từ liên quan - Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 - doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế Công ty kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản 511 Công ty sử dụng tài khoản cấp TK 5111 - doanh thu bán hàng hóa * Khi bán hàng kế toán sử dụng hóa đơn "GTGT" hóa đơn lập làm liên: - Liên lưu giữ phòng kế toán - Liên giao cho khách hàng - Liên dùng để toán + Nếu khách hàng trả tiền kế toán lập phiếu thu (phiếu thu lập liên đặt giấy than lên viết lần) chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhận đủ số tiền ghi phiếu thu, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Thủ quỹ giữ lại môt liên phiếu thu để ghi vào sổ quỹ liên giao cho khách hàng, liên lưu nơi lập phiếu + Nếu khách hàng chưa trả tiền hóa đơn bán hàng phần hình thức toán kế toán ghi toán sau Thủ kho vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho giao cho khách hàng 5.3 Quy trình kế toán bán hàng 5.3.1 Ví dụ: Theo hóa đơn số 6978 ngày 10/01/2011 công ty xuất kho thành phẩm bán cho công ty dệt 10/10, theo phiếu xuất kho số 125 Khách hàng toán tiền mặt Đối với 3.200 kg MS 571 Giá vốn: 3.200kg x 3.210đ = 10.272.000 đồng Giá bán: 3.200kg x 3.238 đ/kg = 10.361.600 đồng Thuế GTGT 10%: 1.036.160 đồng Tổng giá toán: 11.397.760 đồng + Căn vào thông tin kế toán lập hóa đơn GTGT + Căn vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành vào sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản): Màn MS 571 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Doanh thu Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng Số lượng A B C D E cho 131.1 3.200 3.238 10/01 6978 10/01 Xuất bán công ty Các khoản tính trừ Thuế Khác (521, 531, 532) (3 = x 1) 10.361.60 1.036.16 Đơn giá Thành tiền ………… Cộng số phát sinh Doanh thu giá vốn hàng bán lãi gộp Sổ có…… trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang……… Ngày mở sổ:…………… Ngày…… tháng… năm……… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán tiến hành vào sổ chi tiết người mua SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Doanh thu Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D TK đối ứng Số lượng E Các khoản tính trừ Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521, 531, 532) (3 = x 1) Số dư đầu kỳ 10/01 6978 10/01 15.268.260 ………… Cộng số phát sinh 67.592.108 61.728.983 Số dư cuối kỳ 5.863.125 Sổ có…… trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang……… Ngày mở sổ:…………… Ngày…… tháng… năm……… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau kế toán vào nhật ký bán hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 10/01 6978 Doanh thu Diễn giải Phải thu từ người mua (ghi nợ) Số lượng Đơn giá Thành tiền D E 10/01 Số trang trước chuyển sang 389.462.677 ………… Xuất bán cho công ty dệt 10/10 11.397.760 Cộng chuyển sang trang sau 2.204.009.565 - 11.397.760 Sổ có…… trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang……… Ngày mở sổ:…………… Ngày…… tháng… năm……… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Bước kế toán vào chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu TK Trích yếu Số Ngày, hiệu tháng Nợ Cóa Số tiền (VNĐ) 6978 10/01 Xuất bán cho công ty TNHH Hoa 17.397.760 Ba ………… Cộng Kèm theo:……… chứng từ gốc Ngày…… tháng… năm……… Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sau vào chứng từ ghi sổ kế toán vào đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đơn vị: VNĐ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 0012 31/01/2011 Diễn giải Số tiền Doanh thu bán hàng 3.013.519.317 Cộng tháng: Cộng lũy kế từ đầu quý: 57.665.802.957 Sổ có 03 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 03 Ngày mở sổ: 31/01/2011 Ngày…… tháng… năm……… Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Từ chứng từ ghi sổ kế toán ghi sổ TK 511 SỔ CÁI Tên tài khoản: Số hiệu tài khoản: 511 Doanh thu bán hàng: Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng A B C D E 10/01 6978 Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền 10/01 Số dư đầu năm ………… Cộng phát sinh - Số dư cuối tháng Sổ có 25 trang, đánh số thứ tự từ số 01 đến trang 25 Ngày mở sổ: 31/01/2011 Ngày…… tháng… năm……… Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) [...]... các khoản giảm trừ theo quy định trên thì tại công ty Bao bì 277 còn một số các khoản khấu trừ vào lương khác như: + Tạm ứng thừa + Vi phạm các quy định của công ty 3.5 Chứng từ và phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty Bao bì 277 3.5.1 Chứng từ hoạch toán Các chứng từ của kế toán tienf wlowng tại công ty Bao bì 277 bao gồm: + Bảng chấm công + Bảng chấm thêm giờ + Bảng phân bổ tiền lương + Bảng... nhà quản lý 4.1.2 Phân loại chi phí tại công ty Bao bì 277 Chi phí sản uất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau Do đó để thuận tiện cho công tác quản lý, hoạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh được bộ phận quản lý phân loại theo hoạt dộng và công dụng thực tế Chi phí sản xuất của công ty bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực... BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) 3.3 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty Bao bì 277 - Bước 1: Khi cán bộ, công nhân viên đi làm bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho công nhân viên và cuối tháng gửi bản chấm công cho kế toán lương vào cuối tháng - Bước 2: Sau nhận được bảng chấm công kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan Căn cứ vào đó kế toán tiền lương... 4.1.3 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Bao bì 277 Kế toán chi phí tại công ty Bao bì 277 được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên 4.1.3.1 Những chứng từ sử dụng + Phiếu xuất kho + Phiếu chi + Hóa đơn giá trị gia tăng + Bảng thanh toán tiền lương + Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ + Ngoài ra còn một số chứng từ: Biên bản thanh lý, giấy báo có của ngân hàng… 4.1.3.2 Sổ sách... toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) II Kế toán vật tư Vật liệu chính của công ty là màng, keo, mực in Sản phẩm chính là các loại bao bì - Hạch toán chi tiết Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất (HĐGTGT) Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa Bảng tổng hợp vật tư, hàng hóa Trong tháng 04 năm 2011 công ty có các chứng từ sau: Đơn vị: Công ty Bao bì 277 Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội Mẫu số - 02 - VT PHIẾU XUẤT... lương tại công ty Bao bì 277 Tại công ty Bao bì 277 áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gian làm việc Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc và thang lương của từng người Lương phải trả cho người lao động căn cứ trên mức lương ngày và số ngày làm việc trong tháng Lương phải trả = (Bậc lương + Tiền phụ cấp) * Số ngày làm việc Lương thực lĩnh =... từ ghi sổ Đơn vị: Công ty bao bì 277 Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày tháng CTGS 03 30/04 … 1.185.927 … Cộng … 2.214.600.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sau đó kế toán tiếp tục vào sổ cái tài khoản 152 (153) Đơn vị: Công ty bao bì 277 Địa chỉ: Số 4... vị: Công ty bao bì 277 Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2011 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số tiền Ngày tháng CTGS 01 30/04 989.750.000 CTGS 02 30/04 864.750.000 … … Cộng … 2.214.600.000 Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Sau đó kế toán tiếp tục vào sổ cái tài khoản 111 (112) Đơn vị: Công ty bao bì 277. .. tên) Nguồn trích: Phòng tài vụ Công ty Bao bì 277 Hà Nội Căn cứ vào phiếu thu trên kế toán tiến hành ghi sổ: + Nợ TK 632: 3.000.000 đ Có TK 156: + Nợ TK 131: 3.000.000đ 6.600.000đ Có TK 511: 6.600.000đ Có TK: 333 600.000đ + Nợ TK 111: Có TK 131: 6.600.000đ 6.600.000đ Thủ quỹ Căn cứ vào chứng từ trên thủ quỹ tiến hành vào sổ quỹ tiền mặt (TGNH) Đơn vị: Công ty Bao bì 277 Hà Nội Địa chỉ: Số 4 - Lãng... (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) II Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương a Số lượng công nhân của công ty bao bì 277 hiện có là 200 công nhân b Hình thức trả lương: trả theo thời gian làm việc c Phương thức tính lương Ta có bảng chấm công của phòng kế toán trong tháng 04 năm 2011 như sau: BẢNG CHẤM CÔNG Phòng kế toán Tháng 04 năm 2012 TT Họ và 1 2 3 4 5 + + + + 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 ... ty Bao tì 277 Hà Nội - Từ năm 2008 đến Công ty lấy tên là: Công ty Bao tì 277 Công ty liên tục phát triển vận động theo xu hướng lên kinh tế thị trường Công ty Bao tì 277 Hà Nội công ty vừa sản... quy định công ty 3.5 Chứng từ phương pháp kế toán tiền lương Công ty Bao bì 277 3.5.1 Chứng từ hoạch toán Các chứng từ kế toán tienf wlowng công ty Bao bì 277 bao gồm: + Bảng chấm công + Bảng... 0101127355 - Công ty Bao tì 277 Hà Nội thành lập vào ngày 28 tháng năm 1975 theo giấy phép kinh doanh số 01020024 Và đến ngày 10 tháng 04 năm 2008 Công ty Bao tì 277 Hà Nội vấn chuyển thành Công ty Bao