Báo cáo thực tập nghề nghiệp công ty bao bì 277

Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp Cùng với sự phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế Quốc tế, đất nước ta đang đổi mới và bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đạihóa;

Trường cao đẳng nghề Long Biên

Địa chỉ: 765A Nguyễn Văn Linh, Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội

Báo cáo này được chia làm 3 phần như sau:

1 Giới thiệu về doanh nghiệp.

2 Nội dung thực tập.

3 Đề xuất một số nhiệm vụ nhằm hoàn thiện công tác nghiệp vụ kế toán cho bản thân

PHẦN I: GIỚI THỆU VỀ CÔNG TY BAO BÌ 277 HÀ NỘI

1 Giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp

Cùng với sự phát triển của thế giới và xu hướng hội nhập kinh tế Quốc

tế, đất nước ta đang đổi mới và bước vào thời kì công nghiệp hóa, hiện đạihóa; vừa xây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật, vừa phát triển nền kinh tế đất nước.Hiện nay nước ta đang đẩy nhanh quá trình sản xuất làm ra được nhiều sanrphaamr cung ứng tốt cho thị trường Do vậy Công ty Bao tì 277 Hà Nội đượcthành lập nhằm đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng đó

Tên giao dịch: Công ty Bao tì 277

- Từ năm 2008 đến nay Công ty vẫn lấy tên là: Công ty Bao tì 277 Công

ty vẫn đang liên tục phát triển và vận động theo xu hướng đi lên của nền kinh

tế thị trường hiện nay

Công ty Bao tì 277 Hà Nội là công ty vừa sản xuất kinh doanh các mặthàng như: Bai bì cao cấp, xuất khẩu, bao bì vải không dệt Công ty đã từngbước khẳng định mình thông qua việc mở rộng thị trường tiêu thụ bằng việc

nâng cao chất lượng hàng hóa cũng như chất lượng phục vụ khách hàng HiệnCông ty sử dụng gần 250 công nhân, phục vụ cho các khâu từ sản xuất đếntiêu thụ sản phẩm

Từ khi thành lập cho đến nay Công ty luôn phục vụ khách hàng vớiphương châm:

- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt và dịch vụ hoàn hảo nhất(giao hàng tận nơi, treo biển hiệu, băng rôn cho khách hàng miễn phí, thườngxuyên có chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng thân thiết…)

- Dịch vụ bảo hành và các dịch vụ khác sau bán hàng với chất lượngchuyên nghiệp nhằm thảo mãn tối đa yêu cầu của khách hàng (sản phẩmhỏng, lỗi có thể đổi lại được)

Công ty Bao tì 277 Hà Nội đang hoạt động sản xuất kinh doanh tại cơ sở

II Thôn Vàng - Cổ Bi - Gia Lâm Nhà máy sản xuất có diện tích hơn20.000m2 với 250 nhân viên Công ty đã có những đầu tư lớn vào máy móc,công nghệ sản xuất và hiện đang sở hữu một dây chuyền sản xuất bao bì hiệnđại bậc nhất Việt Nam

2 Đặc điểm chính của doanh nghiệp

- Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp:

+ Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH nhà nước một thành viên

+ Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất kinh doanh

- Chính sách kế toán tại đơn vị:

+ Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01/2011 kết thúc vào ngày31/12/2012

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng

+ Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp lớn

+ Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức chứng từ ghi sổ

+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc

Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp bình quân giaquyền

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Khấu hao theođường thẳng

+ Phương pháp ghi nhận doanh thu: Thời điểm xuất hóa đơn GTGT+ Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp là 89 tỷ đồng

- Tổng số lao động tính đến năm 2011 là 250 người

- Thu nhập bình quân tính theo đầu người là 1.800.000 đồng trên một tháng

- M t s ch tiêu ột số chỉ tiêu đạt được trong 2 năm gần đây: ố chỉ tiêu đạt được trong 2 năm gần đây: ỉ tiêu đạt được trong 2 năm gần đây: đạt được trong 2 năm gần đây: được trong 2 năm gần đây: t c trong 2 n m g n ây: ăm gần đây: ần đây: đ

Năm

1 Doanh thu thuần 13.525.734.907 21.117.879.139

2 Giá vốn hàng bán 11.630.645.433 19.216.725.990

3 Chi phí BH, QLKD 1.710.151.355 1.721.118.024

4 Lợi nhuận thuần 184.938.119 180.035.125

5 Tổng lợi nhuận chịu thuế 184.938.119 180.035.125

6 Thuế TNDN phải nộp 51.782.673 50.409.835

7 Lợi nhuận sau thuế 133.155.446 129.625.290

3 Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp

a Tổ chức bộ máy quản lý:

Là một Công ty cổ phần, công ty cổ phần Bai bì 277 cũng như bao công

ty khác tổ chức bộ máy theo hai cấp: Đứng đầu là ban giám đốc quản lý vàđiều hành mọi hoạt đọng sản xuất kinh doanh của Công ty, hỗ trợ ban giámđốc là các phòng ban chức năng

TỔNG GIAM ĐỐC

PHÓ GIAM ĐỐC

PHÒNG THIẾT KẾ

PHÒNG SẢN XUẤT

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệmchỉ huy toàn bộ Công ty như sử dụng hiệu quả toàn bộ vốn tự có của Công tytrong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình

- Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hànhcác bộ phận công việc được ủy quyền

- Bộ phận tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn tài sản củaCông ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán tài chính, thống kê kịpthời chính xác tình hình tài sản nguồn vốn giúp giám đốc kiểm ta thườngxuyên toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty Cập nhật sổ sách chứng từhóa đơn có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quản lý xưởng: Có nhiệm vụ quản lý công nhân dưới xưởng như giámsát công nhân, hàng hóa trong kho tại xưởng

- Bộ phận kinh doanh: Thu thập thông tin, tìm kiếm tài liệu nghiên cứunhu cầu của khách hàng, nghiên cứu thông qua các hoạt động kinh doanh từ

đó lập kế hoạch kinh doanh của Công ty trong ngắn hạn cũng như trong dàihạn, đồng thời cũng tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng

- Tư vấn thiết kế: thiết kế ra các mẫu sản phẩm sao cho phù hợp với nhucầu của người tiêu dùng, thiết kế theo đơn đặt hàng, theo mẫu hoặt một số chitiết mẫu của khách hàng

b Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán

vật tư

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Kế toán tổng hợp

Nhân viên kế toán phân xưởng

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toáncủa công ty

+ Nhiệm vụ của kế toán trưởng: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoahọc, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển của công ty và theo yêu cầu đổimới cơ chế quản lý kinh tế

+ Phân công lao động kế toán hợp lý, hưỡng dẫn toàn bộ công việc kếtoán trong phòng kế toán, đảm bảo cho từng bộ phận kế toán, từng nhân viên

kế toán phát huy được khả năng chuyên môn, tạo sự kết hợp chặt chẽ giữa các

bộ phận kế toán có liên quan, góp phần thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụcủa kế toán cung cấp thông tin chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạohoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Bộ phận kế toán vật tư:

Do đặc thù của ngành, Công ty sản xuất và tiêu thụ trên thị trường khánhiều chủng loại đòi hỏi kế toán vật tư phải làm việc hết sức khoa học vàchính xác

Kế toán theo dõi tình hình tăng, giảm vật tư hàng hóa kế toán hợp với kếtoán kho kịp thời đưa số liệu cần thiết và chính xác cho nhà quản lý, mở sổtheo dõi vật liệu, xây dựng thống nhất phương pháp tính giá Đồng thời kếtoán vật tư làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và lậpbảng phân bổ khấu háo tài sản cố định cho các bộ phận

- Bộ phận kế toán thanh toán:

Theo dõi phản ánh số hiệu có và tình hình tăng giảm các loại quỹ tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng, vay các đối tượng khác tình hình công nợi đối vớinhà cung ứng nguyên vật liệu và khách hàng

- Bộ phận kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội:

Theo dõi và phản ánh số lượng và chất lượng, tình hình tăng giảm laođộng, tình hình sử dụng thời gian lao động tính toán lương chia thưởng và cáckhoản thu nhập khác Tính toán nộp và trả BHXH, BHYT với người lao động

Hình thức kế toán mà coog ty áp dụng: Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hàng ngày căn

cứ vào chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ,

kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng

ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ cái Các chứng từ kế toánsau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, Thẻ kế toánchi tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinhdoanh, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chừng từ ghi sổ, tính

ra tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Sổ dư của từng tài khoảntrên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân dối sổ phát sinh

(1) Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổnghợp chí tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáotài chính

d Phần mềm làm việc.

Hiện tại Công ty cổ phần Bao tì 277 Hà Nội đang làm việc trên phầnmềm Fastacount

PHẦN II: NỘI DUNG THỰC TẬP

I Kế toán vốn bằng tiền

a Nội dung: Vốn bằng tiền là một bộ phận của tài sản lưu động làm

chức năng vật nang giá chung trong các mối quan hệ, mua bán trao đổi VD:tiền VN, ngoại tệ, vàng bạc, kim loại quý đá quý, ngân phiếu

Trong tháng 04 năm 2011 công ty có chứng từ sau:

Đơn vị: Công ty Bao tì 277 Hà Nội

Địa chỉ:

Quyển: 11Số: PT 04/02/04Nợ: TK 111

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

Nguồn trích: Phòng tài vụ Công ty Bao bì 277 Hà Nội

Căn cứ vào phiếu thu trên kế toán tiến hành ghi sổ:

+ Nợ TK 632: 3.000.000 đ

Có TK 156: 3.000.000đ+ Nợ TK 131: 6.600.000đ

Có TK 511: 6.600.000đ

Có TK: 333 600.000đ+ Nợ TK 111: 6.600.000đ

Có TK 131: 6.600.000đ

Căn cứ vào chứng từ trên thủ quỹ tiến hành vào sổ quỹ tiền mặt (TGNH)Đơn vị: Công ty Bao bì 277 Hà Nội

Địa chỉ: Số 4 - Lãng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ QUỸ TIỀN MẶT Tài khoản: 111

Loại quỹ: Tiền VNĐ

Từ ngày 01 đến ngày 30 tháng 04

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng đồng

Ngày

tháng

Số hiệu

Căn cứ vào chứng từ trên kế toán vào sổ chi tiết tiền mặt (TGNH)

Đơn vị: Công ty cổ phần giấy bao bì 277

Ngày

tháng

Số hiệuchứng từ Diễn giải

TKđóiứng

Cuối kỳ thủ quỹ và kế toán đối chiếu để tìm ra phần chênh lệch

- Ngày 10 tháng 04 năm 2011 công ty có chứng từ sau:

Đơn vị: Công ty Bao bì 277 Hà Nội

Địa chỉ: Số 4 Lãng Hạ Ba Đình

-Hà Nội

Quyển: 11Số: PT 07/10/04Nợ: TK 331 Có: TK 112

PHIẾU THU

Ngày 10 tháng 02 năm 2011

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan

Địa chỉ: Ngân hàng Nông nghiệp chi nhánh Bắc Hà Nội

Lý do nộp: Chi tiền mua máy móc qua ngân hàng

Số tiền: 126.500.000 đồng Viết bằng chữ: Một trăm hai sáu triệu, nămtrăm nghìn đồng chẵn

(Ký, họ tên)

Người lập phiếu

Nguồn trích: Phòng tài vụ Công ty Bao bì 277

Căn cứ vào phiếu chi trên kế toán tiền hàng ghi sổ:

+ Nợ TK 211: 115.000.000đ

Nợ TK 133: 11.500.000đ

Có TK 112: 126.500.000đ

+ Nợ TK 331: 126.500.000đ

Có TK 112: 126.500.000đ

- Hạch toán tổng hợp:

Quy trình kế toán

Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi kế toán vào chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty Bao bì 277 Hà Nội

Địa chỉ: Số 4 - Lãng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi Nợ TK 111 Có các TK liên quan

Số: CTGS 01Ngày 30 tháng 04 năm 2010

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng Đồng

Sổ đăng

ký CTGS

Sổ cái tài khoản

111 (112)

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi nợ TK 112 có các TK liên quan

Số: CTGS 02

Ngày 30 tháng 04 năm 2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

PC 07 Chi tiền mua

máy móc gửiqua NH

- Tiếp đó kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng Đồng

- Sau đó kế toán tiếp tục vào sổ cái tài khoản 111 (112)

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 111 - Tiền mặt

Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ ghi sổ

Diễn giải TK đối

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 112 - Tiền gửi ngân hàng

Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ ghi sổ

Diễn giải TK đối

II Kế toán vật tư

Vật liệu chính của công ty là màng, keo, mực in Sản phẩm chính là cácloại bao bì

- Hạch toán chi tiết

Trong tháng 04 n m 2011 công ty có các ch ng t sau:ăm gần đây: ứng từ sau: ừ sau:

Đơn vị: Công ty Bao bì 277

Nợ: 632 Có:

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hoàng

Địa chỉ: Công ty TNHH Phú Đạt

Lý do xuất kho: Bán cho công ty TNHH Phú Đạt

Xuất tại kho (ngăn lô): TP……… Địa điểm: …………

Đơn vị tính

Đơn vị: Công ty Bao bì 277

Nợ: 152 Có: 331

Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Tiến Đạt

Theo PN số 08 ngày 05 tháng 04 năm 2011

Nhập tại kho: Nguyên vật liệu

Đơn vị tính

- Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất và các chứng từ khác kèm theo(HĐGTGT) thủ kho tiến hành vào thẻ kho.

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

THẺ KHO Kho: KH02 - Kho thành phẩm Vật tư: R100 - Sổ Reward 100, ĐVT: Quyển, TK: 155

Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ

Khách hàng Diễn giải Mã

NX

SL nhập

SL xuất

Tồn kho

Đồng thời kế toán vật tư vào sổ chi tiết vật tư, hàng hóa.

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA

Tháng 04 năm 2011 Tài khoản: 152 Tên kho: Nguyên vật liệu Tên, quy cách: Mực in

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền

Số lượng

Thành tiền Tồn

đầu kỳ

Sau đó kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết vật liệu

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng Đồng

Tồn cuối kỳ

Sổ đăng

ký CTGS

Sổ cái tài khoản

152, 153

- Căn cứ vào phiếu xuất phiếu nhập trên kế toán vào chứng từ ghi sổĐơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

CHỨNG TỪ GHI SỔ Ghi nợ TK 152 có các TK liên quan

Số: CTGS 03

Ngày 30 tháng 04 năm 2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ Trích yếu Số hiệu TK Số tiền

- Sau khi vào chứng từ ghi sổ kế toán tiếp tục vào sổ đăng ký chứng từghi sổ

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng Đồng

- Sau đó kế toán tiếp tục vào sổ cái tài khoản 152 (153)

Đơn vị: Công ty bao bì 277

Địa chỉ: Số 4 - Lăng Hạ - Ba Đình - Hà Nội

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 111 - Tiền mặt

Từ ngày 01/04/2011 đến ngày 30/04/2011

n v tính: ngĐơn vị tính: đồng ị tính: đồng ĐồngChứng từ ghi sổ

Diễn giải TK đối

II Kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương

a Số lượng công nhân của công ty bao bì 277 hiện có là 200 công nhân

b Hình thức trả lương: trả theo thời gian làm việc

c Phương thức tính lương

Ta có bảng chấm công của phòng kế toán trong tháng 04 năm 2011 nhưsau:

BẢNG CHẤM CÔNG

Phòng kế toán Tháng 04 năm 2012

- Kế toán tiền lương lên bảng thanh toán tiền lương

3.2 Cách tính lương tại công ty Bao bì 277

Tại công ty Bao bì 277 áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gianlàm việc Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động đượctính theo thời gian làm việc và thang lương của từng người

Lương phải trả cho người lao động căn cứ trên mức lương ngày và sốngày làm việc trong tháng

Lương phải trả = (Bậc lương + Tiền phụ cấp) * Số ngày làm việc

Lương thực lĩnh = Lương phải trả - Các khoản trích theo lương

(Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)

3.3 Quy trình kế toán tiền lương tại công ty Bao bì 277