V. Kế toán bán hàng, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh
5.2. Kế toán thu bán hàng
- Nội dung: Công ty Bao bì 277 là đơn vị sản xuất kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Toàn bộ sản phẩm, hàng hóa mà công ty tiêu thụ đều thuộc đối tượng nộp thuế GTGT. Vì vậy doanh thu bán hàng của công ty là toàn bộ số tiền bán thành phẩm, hàng hóa không bao gồm thuế GTGT.
- Chứng từ: Chứng từ sử dụng liên quan đến tình hình tiêu thụ và doanh thu bán hàng gồm có: Phiếu thu, hóa đơn GTGT, giấy báo có và các chứng từ liên quan.
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của Công ty trong
một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản 511 được Công ty sử dụng một tài khoản cấp 2 là TK 5111 - doanh thu bán hàng hóa.
* Khi bán hàng kế toán sử dụng hóa đơn "GTGT" hóa đơn này được lập làm 3 liên:
- Liên 1 lưu giữ ở phòng kế toán. - Liên 2 giao cho khách hàng. - Liên 3 dùng để thanh toán
+ Nếu khách hàng trả tiền ngay kế toán lập phiếu thu (phiếu thu lập 3 liên đặt giấy than lên viết một lần) được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt rồi sau đó mới chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền ghi trên phiếu thu, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu đó. Thủ quỹ giữ lại môt liên phiếu thu để ghi vào sổ quỹ 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu nơi lập phiếu.
+ Nếu khách hàng chưa trả tiền ngay thì hóa đơn bán hàng ở phần hình thức thanh toán kế toán ghi thanh toán sau. Thủ kho căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho giao cho khách hàng.