a. Số lượng công nhân của công ty bao bì 277 hiện có là 200 công nhân. b. Hình thức trả lương: trả theo thời gian làm việc.
c. Phương thức tính lương
Ta có bảng chấm công của phòng kế toán trong tháng 04 năm 2011 như sau:
Phòng kế toán Tháng 04 năm 2012 TT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nguyễn Thanh Sơn + + + + + 2 Trần Bích Ngọc 3 Vũ Thị Ngà 4 Đỗ Thị Phương 5 Tông Thị Hoa 6 Lê Thu Hương 7 Trần Hương Giang
- Kế toán tiền lương lên bảng thanh toán tiền lương.
3.2. Cách tính lương tại công ty Bao bì 277
Tại công ty Bao bì 277 áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gian làm việc. Theo hình thức này tiền lương phải trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc và thang lương của từng người.
Lương phải trả cho người lao động căn cứ trên mức lương ngày và số ngày làm việc trong tháng.
Lương phải trả = (Bậc lương + Tiền phụ cấp) * Số ngày làm việc Lương thực lĩnh = Lương phải trả - Các khoản trích theo lương. (Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ)
- Bước 1: Khi cán bộ, công nhân viên đi làm bộ phận chấm công tiến hành chấm công hàng ngày cho công nhân viên và cuối tháng gửi bản chấm công cho kế toán lương vào cuối tháng.
- Bước 2: Sau nhận được bảng chấm công kế toán tiền lương tiến hành tập hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan. Căn cứ vào đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản phải nộp.
Đồng thời lập bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương sau đó chuyển cho kế toán trưởng.
- Bước 3: Sau khi nhận được bảng lương và bảng tổng hợp phân bổ tiền lương kế toán tiền lương kiểm tra lại bảng lương và bảng tổng hợp phân bổ tiền lương sau đó bảng lương và bảng tổng hợp được chuyển cho giám đốc duyệt.
- Bước 4: Sau khi giám đốc xem xét và ký duyệt vào bảng lương và bảng phân bổ tiền lương rồi chuyển lại cho kế toán trưởng.
- Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương và bảng phân bổ tiền lương sau đó chuyển cho thủ quỹ căn cứ vào đó xuất quỹ tiền mặt theo tổng số tiền trong bản tổng hợp tiền lương để trả lương cho công nhân viên. Tiếp đó thủ quỹ chuyển bảng lương và tiền mặt cho kế toán lương. Kế toán lương căn cứ vào bảng lương đã duyệt và tiến hành trả lương cho công nhân viên vào ngày 15/02/2011.
- Bước 6: Công nhân viên ký nhận vào bảng lương sau khi đã nhận lương.
3.4. Các khoản giảm trừ trong lương tại công ty
Công ty tổ chức tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN và nộp kinh phí công đoàn cho người lao động theo quy định của nhà nước. Do đó công ty chịu 23% để tham gia BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ bao gồm 17% tham gai BHXH, 3% tham gia BHYT, 1% tham gia BHTN và 2% cho KPCĐ. Bên
cạnh số phần trăm doanh nghiệp đóng góp thì người lao động cũng phải chịu 9,5% đó là chính là các khoản khấu trừ vào lương của người lao động. Trong đó BHXH chiếm 7%, BHYT chiếm 1,5%, và còn lại 1% là BHTN.
Ngoài các khoản giảm trừ theo quy định trên thì tại công ty Bao bì 277 còn một số các khoản khấu trừ vào lương khác như:
+ Tạm ứng thừa.
+ Vi phạm các quy định của công ty….
3.5. Chứng từ và phương pháp kế toán tiền lương tại Công ty Bao bì 277
3.5.1. Chứng từ hoạch toán
Các chứng từ của kế toán tienf wlowng tại công ty Bao bì 277 bao gồm: + Bảng chấm công
+ Bảng chấm thêm giờ + Bảng phân bổ tiền lương + Bảng thanh toán tiền lương
3.5.2. Phương pháp kế toán tiền lương
Khi phân bổ tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh kế toán ghi:
Nợ TK 622: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 627.1: Đối với nhân viên quản lý trong bộ phận sản xuất Nợ TK 641.1: Đối với nhân viên trong bộ phận bán hàng
Nợ TK 642.1: Đối với cán bộ quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Phải trả cho người lao động (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ các khoản trích đối với Nợ TK 622, 627, 641, 642 thì tính vào chi phí sản xuất kinh doanh còn đối ới TK 334 tì trừ vào thu nhập của người lao động.
Khi trả lương cho người lao động sau khi đã trừ các khoản trích kế toán ghi:
Nợ TK 334
Có TK 111.1