VI. Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
4.1. Kế toán chi phí sản xuất
Trình tự kế toán và tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty Bao bì 277. - Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.
- Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng có liên quan.
- Bước 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
4.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu được sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi để tiến hành hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định.
Đối với các nhà quản trị thì kế toán chi phí sẽ cung cấp thông tin chi phí thích hợp, hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
4.1.2. Phân loại chi phí tại công ty Bao bì 277
Chi phí sản uất của công ty bao gồm nhiều loại khác nhau. Do đó để thuận tiện cho công tác quản lý, hoạch toán, kiểm tra chi phí cũng như phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh được bộ phận quản lý phân loại theo hoạt dộng và công dụng thực tế.
Chi phí sản xuất của công ty bao gồm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu như là vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. Ví dụ như là: mực in, dung dịch pha mực, màng PE, OPP.
+ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
+ Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi phân xưởng. Chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu
Chi phí công cụ, dụng cụ Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
4.1.3. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Bao bì 277
Kế toán chi phí tại công ty Bao bì 277 được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
4.1.3.1. Những chứng từ sử dụng
+ Phiếu xuất kho + Phiếu chi
+ Hóa đơn giá trị gia tăng + Bảng thanh toán tiền lương
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
+ Ngoài ra còn một số chứng từ: Biên bản thanh lý, giấy báo có của ngân hàng….
4.1.3.2. Sổ sách kế toán
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
4.1.3.3. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
Khi phát sinh các khoản về nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, các chứng từ liên quan đến xác định giá vốn của số nguyên vật liệu xuất để sản xuất sản phẩm. Trên cơ sở đó hàng ngày kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu. Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển.
- Chứng từ hoạch toán của kế toán nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: + Phiếu xuất kho
+ Chứng từ thanh toán, hóa đơn của người bán, bảng kê thanh toán tạm ứng (trong trường hợp mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay không qua quá trình nhập kho).
- Trình tự kế toán nguyên vật liệu:
+ Bước 1: Khi xuất kho vật liệu để trực tiếp sản xuất sản phẩm căn cứ vào phiếu xuất nguyên vật liệu kế toán ghi sổ chi tiết sản xuất kinh doanh theo định khoản.
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Bước 2: Cuối kỳ căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng loại sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu. Kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, kế toán ghi sổ theo định khoản:
Nợ Tk 154: Chi phí sản xuất dở dang
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
4.1.3.4. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Chứng từ hoạch toán của kế toán chi phí nhân công trực tiếp: + Bảng phân bổ tiền lương
- Trình tự hoạch toán của kế toán chi phí tiền lương.
+ Bước 1: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương trong kỳ kế toán tiến hành ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334: Phải trả người lao động
+ Bước 2: Cuối kỳ tính toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
4.1.3.5. Kế toán chi phí sản xuất chung
- Chứng từ hoạch toán của kế toán chi phí sản xuất chung + Bảng phân bổ tiền lương
+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
+ Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng - Trình tự hoạch toán chi phí sản xuất chung
+ Bước 1: Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các chứng từ gốc liên quan đến chi phí bằng tiền khác kế toán ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản sau:
Nợ Tk 627: Chi phí sản xuất chung Có TK 334: Phải trả người lao động Có TK 152: Nguyên vật liệu
Có TK 153: Công cụ, dụng cụ Có TK 214: Hao mòn TSCĐ Có TK 111: Tiền mặt
Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng
+ Bước 2: Cuối kỳ sau khi chi phí chung đã được tập hợp kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ, kế toán tiến hành kết chuyển phần chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất sản phẩm bằng bút toán:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung