Báo cáo thực tập tốt nghiệp tại Công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam

Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIA DỤNG GOLDSUN VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty - Năm 2011: Lắp đặt dây truyền chống dính, máy ép nhựa đại nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất nồi cơm điện nhiều sản phẩm chống dính khác - Năm 2009: Ra đời Công ty cổ phần gia dụng Goldsun (Goldsun household JSC) với tiền thân Công ty Cổ phần Mặt Trời Vàng (Goldsun JSC) - Năm 2007: Bán cổ phần cho Quỹ đầu tư Việt Nam VIF (đại diện Công ty Liên doanh Quản lý Đầu tư BIDV – Vietnam Partners) Công ty tiến hành thực dự án mở rộng nhà máy đáp ứng nhu cầu sản xuất xuất Nhà máy In & Bao bì Nhật Quang Nhà máy Cơ khí Gia dụng - Năm 2005: Cổ phần hóa với định giá Công ty hấp dẫn thị trường, công ty nhận vốn đầu tư Quỹ tín dụng quốc tế Mekong Capital - Năm 2004: Xây dựng nhà máy sản xuất bếp ga nồi Inox mang thương hiệu Goldsun Kinen Việt Nam Nhận chứng áp dụng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2000 - Năm 2002: Lắp đặt dây truyền sản xuất bếp gas - Năm 1998: Thành lập Công ty thương mại thiết bị nhà bếp sử dụng thương hiệu Goldsun toàn quốc với chi nhánh showroom Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh - Năm 1996: Thành lập Công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thùng carton nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường in ấn sản xuất bao bì carton cao cấp với công nghệ & thiết bị đại bậc Đông Nam Á - Năm 1994: Khởi nghiệp hoạt động kinh doanh gas Miền Bắc Việt Nam SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Tên công ty Khoa Kế Toán Kiểm Toán : Công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam Tên giao dịch : Goldsun household Việt Nam Joint Stock Company Trụ sở : Lô CN7, Cụm CN tập trung vừa nhỏ, xã Minh Khai, huyện Từ Liêm, Hà Nội Tel: 043.7658111 Fax: 043.7658110 Email: info@goldsun.vn MST: 0103047271 Chức năng, nhiệm vụ Công ty là: - Cung ứng quản lý lao động (không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức xuất lao động) - Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa - In ấn - Sao chép ghi loại - Dịch vụ liên quan đến in - Bán buôn tổng hợp - Bán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp (Bán lẻ siêu thị, trung tâm thương mại) - Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: + Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da giả da khác + Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm sinh học + Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh + Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn đèn điện + Bán buôn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất tương tự + Bán buôn sách báo, tạp chí, văn phòng phẩm + Bán buôn dụng cụ thể dục thể thao - Gia công khí: xử lý tráng phủ kim loại SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán - Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu (Kinh doanh hóa chất phục vụ trực tiếp cho sản xuất nghiên cứu, trừ hóa chất nhà nước cấm) - Vận tải hàng hóa đường (Vận chuyển hàng hóa ôtô theo hợp đồng) - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giầy dép - Sab - Bán buôn vải, hàng may sẵn, giầy dép - Sản xuất đồ điện dân dụng - Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào đâu: + Sản xuất, gia công, lắp ráp, buôn bán sản phẩm Inox, nhôm, nhựa, kim khí + Sản xuất, gia công, lắp ráp, buôn bán: Bếp ga, tủ lạnh, máy hút mùi, máy nóng lạnh dùng gas, van gas, bình gas, máy giặt, nồi cơm điện, máy hút bụi - Là đại lý, môi giới, đấu giá: + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa + Đại lý khí đốt hóa lỏng Trong năm đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn nhân lực số lượng chất lượng, công tác tổ chức sở vật chất kỹ thuật, thi trường tiêu thụ ít… Tuy nhiên với cố gắng không ngừng thành viên Công ty, với giúp đỡ đơn vị bạn, Công ty dần phát triển tự khẳng định thị trường 1.2 Cơ cấu máy quản lý Công ty Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam xây dựng mô hình quản lý phù hợp với kinh tế thị trường, chủ động sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững lĩnh vực cạnh tranh Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng chức đáp ứng nhiệm vụ đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán 1.2 Chức nhiệm vụ, quyền hạn phận 1.2.1 Khối phát triển kinh doanh 1.2.1.1 Phòng Marketing a/ Chức năng: Tham mưu cho Ban giám đốc Công ty việc xây dựng, hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh nội địa về: Bộ sản phẩm phù hợp, phân phối kênh phù hợp, giá bán phù hợp chiến lược kế hoạch truyền thông phù hợp nhằm đạt mục tiêu kinh doanh giai đoạn b/ Nhiệm vụ: + Là đầu mối thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin thị trường, tìm hiểu nhu cầu khách hàng xu hướng tiêu dùng từ nguồn thông tin bên bên + Xây dựng đề xuất Giám đốc điều hành phê duyệt đồ sản phẩm theo định hướng kinh doanh, quản lý thực đề xuất điều chỉnh đồ sản phẩm + Kiểm soát việc thực sách bán hàng giá, kênh, độ phủ… + Xây dựng đề xuất chương trình bán hàng Theo dõi phân tích kết thực chương trình Phối hợp với phòng kế hoạch theo dõi tốc độ bán hàng để có đề xuất sách bán hàng kịp thời + Xây dựng triển khai thực kế hoạch, chương trình marketing thúc đẩy bán hàng + Tổ chức thực chương trình truyền thông, quảng cáo quản lý thương hiệu, sở hữu trí tuệ + Tổ chức thực công việc liên quan đến hình ảnh, điểm bán: Quầy, kệ, biên bản, quản lý hình ảnh, điểm bán, trưng bày hàng hóa, quy chuẩn trưng bày… 1.2.1.2 Phòng bán hàng toàn quốc a/ Chức năng: SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Tổ chức thực việc bán hàng nhằm đạt mục tiêu kinh doanh phát triển thị trường nước + Tùy giai đoạn, phòng bán hàng toàn quốc tổ chức theo khu vực địa lý, theo kênh, theo nhóm hàng, nhóm ngành phối hợp hình thức nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh b/ Nhiệm vụ: + Xác định nhu cầu hàng hóa sản phẩm cung cấp cho phòng kế hoạch để thực việc đặt hàng sản xuất, thương mại + Dựa định hướng phát triển hệ thống bán hàng Ban giám đốc điều hành để thực việc xây dựng điều hành kênh phân phối; phát triển hệ thống khách hàng khu vực địa bàn phân công chăm sóc khách hàng để khai thác thêm đơn hàng đảm bảo hoàn thành tiêu giao + Quản lý công nợ, tồn kho chi phí bán hàng theo quy định Công ty + Thực báo cáo bán hàng, tình hình thị trường, sản phẩm hoạt động đối thủ cạnh tranh + Lập, cập nhật quản lý liệu bán hàng: Theo model, chủng loại, ngành hàng, khách hàng, kênh bán hàng Đảm bảo liệu truy cập thường xuyên, xác, cung cấp cho Ban giám đốc phận có liên quan yêu cầu + Tổ chức triển khai hoạt động bán hàng, chương trình bán hàng theo kế hoạch duyệt + Hỗ trợ tổ chức triển khai chương trình marketing hỗ trợ bán hàng theo kế hoạch phòng marketing đề 1.2.1.3 Phòng bảo hành – Tư vấn kỹ thuật a/ Chức năng: Quản lý hệ thống bảo hành, bao gồm hệ thống bảo hành ủy quyền công ty, thực cung cấp dịch vụ bảo hành tư vấn kỹ thuật nhằm đáp ứng nhu cầu bảo hành khách hàng SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán Kiểm Toán b/ Nhiệm vụ: + Thực công tác kế hoạch bảo hành, đảm bảo sách bảo hành triển khai thực cách đầy đủ, kịp thời, xác + Quản lý vật tư, linh kiện bảo hành + Triển khai thực việc sửa chữa, bảo hành tư vấn kỹ thuật, dịch vụ kỹ thuật cho khách hàng theo sách Công ty + Tổ chức thực công tác thông tin bảo hành 1.2.2 Khối hành tổng hợp 1.2.2.1 Phòng kế hoạch a/ Chức năng: + Phân tích, tổng hợp kế hoạch hóa tiêu kinh doanh sản xuất; cân đối điều tiết nguồn lực sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Ban giám đốc việc đề chiến lược, định kinh doanh nhằm đảm bảo đáp ứng tối đa yêu cầu hàng hóa đầu tối ưu hóa mặt kinh tế nguồn lực đầu vào + Tổ chức thực công tác kế hoạch sản xuất + Quản lý hoạt động kho vận hệ thống kho hàng hóa thành phẩm b/ Nhiệm vụ: + Xây dựng quản lý thực kế hoạch sản xuất – kinh doanh toàn công ty + Kế hoạch hàng thành phẩm + Lập theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất kế hoạch liên quan + Quản lý, vận hành hệ thống kho thành phẩm, thương mại tổ chức thực giao hàng thành phẩm 1.2.2.2 Phòng tài – kế toán a/ Chức năng: + Tổ chức thực công tác kế toán quản trị + Tổ chức thực công tác kế toán hạch toán SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán Kiểm Toán + Thực tốt nghiệp vụ toán – ngân quỹ + Thực công việc liên quan thủ tục xuất nhập khẩu, thuế nhập khẩu, bảo hiểm tài sản - hàng hóa công việc liên quan tới quan hải quan b/ Nhiệm vụ: + Tổ chức thực công tác kế toán quản trị nhằm trợ giúp công tác quản trị, kiểm soát chi phí, hoạt động đầu tư công ty cách hiệu quả, kịp thời + Thực công tác quản lý dòng tiền doanh nghiệp, đảm bảo việc sử dụng tiền cách tối ưu Kịp thời điểm cân đối đề xuất giải pháp cân đối dòng tiền phù hợp + Tổ chức thực công tác kế toán, hạch toán, toán kiểm soát việc thực nguyên tắc, quy định quản lý tài nội + Thực công việc liên quan thủ tục xuất nhập khẩu, bảo hiểm tài sản - hàng hóa công việc liên quan tới quan hải quan nhập hàng hóa - khoản hải quan 1.2.2.3 Phòng hành - nhân a/ Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc việc: + Quản lý nhân + Phát triển tổ chức + Quản trị hành văn phòng xây dựng + Quản lý hệ thống tài sản công nghệ thông tin b/ Nhiệm vụ: - Quản trị nhân (bộ phận nhân sự): + Tham gia xây dựng, hoạch định nguồn nhân lực nhằm đảm bảo nguồn lực đầy đủ, kịp thời, đạt yêu cầu chất lượng đáp ứng mục tiêu kinh doanh phát triển Công ty giai đoạn + Xây dựng kế hoạch tổ chức thực công tác tuyển dụng, tuyển mộ chương trình hội nhập nhân SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 3.1.3 Đặc điểm vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán: a) Ưu điểm: Việc tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh Công ty Với hệ thống tài khoản Công ty tương đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm tài khoản cấp cấp 2, tài khoản bảng cân đối kế toán bảng cân đối kế toán Trong tổ chức hệ thống sổ sách, kế toán Công ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, tạo điều kiện cho công việc tổ chức kế toán Việc tổ chức hệ thống sổ sách, luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh Công ty Đồng thời công tác đào tạo cán kế toán quan tâm Hiện Công ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, có đạo thống cuả cấp quản lý Hệ thống báo cáo tài Công ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định đảm bảo yêu cầu số lượng, xác thông tin, kịp thời thời gian b) Nhược điểm: Công tác tổ chức chứng từ chưa thực đồng Hệ thống chứng từ kế toán chưa thực thống nhất, đặc biệt chưa có thống việc sử dụng hoá đơn Việc luân chuyển chứng từ đôi lúc chậm việc lập hoá đơn GTGT vi phạm chế độ kế toán số khách hàng thân thuộc (nhiều hoá đơn thiếu chữ ký người mua) Khi Công ty sử dụng phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng, kế toán sử dụng TK 156 chưa hợp lý đến cuối kỳ hàng chưa nhập kho số SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán liệu sổ sách thực tế hàng hoá kho chưa khớp với nhau, gây khó khăn việc quản lý hàng hoá Việc sử dụng hình thức nhật ký chung đơn giản, dễ ghi, chưa phù hợp với tổ chức kinh doanh Công ty Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ nhật ký chung gây khó khăn việc tra cứu, đối chiếu Đồng thời việc hạch toán ghi sổ không thực nghiệp vụ phát sinh, trình định khoản có nhầm lẫn, nên kế toán định khoản nhầm, dẫn đến vào sổ sai, phản ánh không chất vấn đề kinh tế Ngoài ra, Công ty áp dụng hình thức toán trả chậm, trả góp nên với việc bán nhiều hàng việc thu tiền gặp khó khăn, làm cho số vòng quay vốn hiệu Phương thức toán gây rủi ro cho công ty khách hàng không may gặp khó khăn nguồn tài có khả khả toán… 3.2 Phương thức hoàn thiện công tác kế toán Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam: 3.2.1 Cơ sở điều kiện hình thành công tác kế toán: Doanh nghiệp đóng Việt Nam đóng vai trò quan trọng kinh tế, đặc biệt đóng vai trò quan trọng tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Bởi vì, doanh nghiệp góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung Công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam nói riêng đứng trước hội thách thức kinh tế thị trường Cùng với phát triển đất nước, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh mở rộng, lĩnh vực đầu tư xây dựng, Công ty có nhiều điều kiện để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng lượng khách hàng tăng quy mô sản xuất Bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức phận đóng vai trò quan trọng hay nói phận thiếu phận kế toán Nó có vai trò to lớn việc cung cấp thông tin cho việc định kinh tế, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính, tình SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán hình kinh doanh Công ty Trong kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thiếu, phản ánh thực chất kết hoạt động kinh doanh công ty Do đó, Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đó việc cần thiết để nâng cao mạnh, giúp Công ty tồn phát triển, đáp ứng nhu cầu nhà quản lý Việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cần đươc thực số nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc tuân thủ: Việc hoàn thiện phải tuân thủ theo quy định luật kế toán văn pháp luật quản lý kinh tế - Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện sơ phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành Bên cạnh cần phù hợp với chuẩn mực thông lệ kế toán quốc tế nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập Song phù hợp tuân thủ cách cứng nhắc mà có sáng tạo - Nguyên tắc hiệu quả: Việc hoàn thiện phải có tính khả thi để công ty có khả thực Vì cần phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty, phù hợp với sở vật chất kỹ thuật, trình độ máy kế toán trình độ quản lý Công ty Cần có biện pháp giảm cách tối đa khối lượng công tác kế toán đem lại hiệu cao nhất, cung cấp thông tin xác, đầy đủ, kịp thời có chất lượng cao 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện Công tác kế toán góc độ kế toán tài * Về công tác quản lý: Cần có giám sát chặt chẽ việc thi hành cấp với thị cấp trên, tăng cường đôn đốc hoàn thành công việc phòng ban, tronh trậm trễ, kỷ luật, khiển trách với trường hợp không tuân thủ nội quy, quy chế Công ty Đối với kế toán, Công ty cần tuyển thêm người để giảm bớt công việc cho kế toán khác, đảm bảo độ xác, trung thực việc hạch toán SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán * Về hệ thống tài khoản: Kế toán cần phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào tài khoản kế toán liên quan, đồng thời định khoản hạch toán nghiệp vụ cách xác, kịp thời Bổ sung tài khoản dự chù cho Công ty vấn đề dự chù cần thiết Có thể mở thêm tài khoản cấp 2, cấp … để tăng cường tính chủ động, linh hoạt Ví dụ tài khoản 1561, tài khoản 15611 Ngoài ra, kế toán cần tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán hành để đáp ứng nhu cầu trình hội nhập * Về quy trình luân chuyển chứng từ: Theo tôi, Công ty nên quy định kỳ toán chứng từ thống cho việc hạch toán kế toán thồng Bên cạnh cần đơn giản nội dung chứng từ thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) chứng từ sử dụng nhiều lần Kế toán Công ty cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù nội hay bên kế toán phải lập chứng từ thời điểm kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Hóa đơn GTGT cần phải lập có chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, thông tin hóa đơn phải ghi đầy đủ * Về việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán nên tiến hành chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng (hoặc nhóm hàng) để biết mặt hàng có lời, mặt hàng lỗ Từ có chiến lược kinh doanh kịp thời, đắn, tập trung chủ lực vào mặt hàng có lợi nhuận cao Công ty áp dụng tiêu thức phân bổ sau: SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội CPBH, CPQLDN phân bổ cho mặt hàng X 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán DT mặt hàng X = Tổng CPBH, x CPQLDN Tổng doanh thu Kế toán hàng mua đường: Để theo dõi hàng mua đường chưa nhập kho, kế toán ghi thẳng vào tài khoản 156 không chất trình bày Theo em nên cho vào tài khoản 151 – Hàng đường hợp lý * Về việc trích lập dự phòng phải thu đủ dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với dự phòng phải thu đủ: Cuối niên độ, kế toán chứng từ gốc để xác nhận khoản nợ khách hàng Kế toán cần theo dõi thường xuyên tình hình tài tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng để xác định khoản nợ phải thu có khả thất thu Từ lập dự phòng phải thu đủ Mức lập dự phòng xác định theo hai cách sau: Cách : Mức DP cần lập = Doanh số phải thu x Tỷ lệ ước tính Tỷ lệ ước tính xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trước Cách 2: Mức DP cần lập = Số nợ thực tế x Số % có khả nợ Số % nợ quy định sau: Đối với phải thu hạn toán, mức trích lập sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố… Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kế toán sử dụng TK 139 “ Dự phòng phải thu đủ” Các khoản dự phòng lập cho loại hàng hóa tập hợp vào bảng kê chi tiết sau hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phương pháp hạch toán sau: Khi lập dự phòng cho khoản phải thu đủ: Nợ TK 642: (Mức DP cần lập) Có TK 139: Dự phòng phải thu đủ Nếu mức dự phòng phải thu đủ cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu đủ trích lập năm trước thi kế toán lập thêm khoản dự phòng chênh lệch đó: Nợ TK 642: (Số chênh lệch dự phòng) Có TK 139: Dự phòng phải thu đủ Và ngược lại Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo bước sau: Bước 1: Kiểm kê số lượng hàng tồn kho có theo loại Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn kho số lượng giá trị ghi sổ giá trị thị trường loại hàng hóa vào ngày kiểm kê Bước 3: Tính mức dự phòng phải nộp cho niên độ kế toán sau theo loại hàng tồn kho có mức giá trị thị trường ngày kiểm kê thấp giá ghi sổ thời điểm nhập kho Mức lập dự phòng xác định sau: Mức dự phòng cần lập Số lượng HTK loại = x Mức chênh lệch giảm giá HTK loại Trong đó: Mức chênh lệch giảm giá HTK loại = Giá gốc HTK _ theo sổ sách kế toán SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Giá trị thực HTK Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Kế toán sử dụng 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Khoản dự phòng lập cho loại hàng hóa tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào giá vốn hàng bán Công ty Phương pháp hạch toán sau: Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: (mức dự phòng cần lập) Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập thi kế toán lập thêm số chênh lệch dự phòng bút toán: Nợ TK 632: số chênh lệch dự phòng Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng năm sau nhỏ số dự phòng lập kế toán hoàn nhập dự phòng theo bút toán: Nợ TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: số chênh lệch dự phòng Để Công ty thực tốt yêu cầu đòi phương hướng đặt nhà nước cần phải có sách phát triển hợp lý: Nhà nước lắng nghe phản ánh Công ty, trình hội nhập Xây dựng khung luật kinh tế sát với tình hình biến động thực tế kinh tế Nhà nước tạo điều kiện tốt khả để Công ty, doanh nghiệp có bình đẳng thị trường kinh doanh Không thiên vị hay bảo hộ, trợ giá cho Công ty nhà nước làm ăn không hiệu Đồng thời nhà nước có sách thuế hoàn thiện thuế nguồn thu chủ yếu ngân sách nhà nước Thuế có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp nhà nước nên điều chỉnh biểu thuế suất loại sản phẩm hàng hoá, thuế suất thuế TNDN để doanh nghiệp thu lợi nhuận tối đa đồng thời chi phí bỏ tối thiểu, ưu tiên hỗ trợ cho doanh SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán nghiệp thành lập để doanh nghiệp có điều kiện phát triển chiến lược kinh doanh sản xuất Về phía Công ty: - Để tăng cường vai trò đạo máy quản lý, để kế toán thực công cụ sắc bén có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp cần có yêu cầu sau: - Xây dựng đội ngũ cán nhân viên xí nghiệp ngày cao trình độ - Phải quản lý chặt chẽ mặt khối lượng, chất lượng loại thành phẩm chi phí thực tế phát sinh loại trình tiêu thụ, bảo quản - Phải tính xác phân bổ hợp lý giá vốn loại hàng hoá - Phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng với phương thức toán - Phải đôn đốc, theo dõi toán tiền hàng, thu hồi vốn nhanh giảm thiểu tối đa khoản khó đòi, tránh tình trạng chiếm dụng vốn - Phải xác định cách đắn xác doanh thu bán hàng để từ làm xác định kết kinh doanh cách xác - Phải theo dõi quản lý chặt chẽ ghi chép đầy đủ kịp thời khoản giảm giá hàng bán chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Nếu yêu cầu thực tốt, giúp Công ty đẩy nhanh trình tiêu thụ thành phẩm, tăng tốc độ luân chuyển vốn tăng thu nhập cho công ty Đồng thời công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam phải thực tốt nhiệm vụ: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình biến động loại hàng hoá hai mặt giá trị số lượng SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Tổ chức theo dõi phản ánh xác trình bán hàng, ghi chép đầy đủ, kịp thời khoản chi phí phát sinh: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản doanh thu, giảm giá Về chiến lược Công ty thời gian tới: Mục tiêu công ty nhằm tối đa hoá lợi nhuận Vì thế, Công ty cần có chiến lược kinh doanh cụ thể nhằm định hướng phát triển cho thời gian trước mắt lâu dài Theo tôi, để đạt mục tiêu Công ty cần: Thường xuyên cập nhật thông tin hàng hoá, phương tiện liên quan tới giá cả, kế hoạch phát triển, thị trường tiêu thụ doanh nghiệp thuộc ngành hàng khí Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín thị trường để đảm bảo chất lượng hàng hoá giá thành máy móc thiết bị, đảm bảo chi phí thấp để đạt mức kinh doanh có lợi Đồng thời cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lượng hàng hoá kỹ lưỡng nhập Nghiên cứu khả tài doanh nghiệp, uy tín khách hàng, nội lãnh đạo khách hàng, tư cách giám đốc, dự án đầu tư, thái độ hợp tác để có sách phù hợp với khách hàng thời điểm Có sách quảng cáo, quà tặng, khuyến mãi, triển lãm để tiếp thị bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu, hạn chế khâu trung gian, đảm bảo tốt dịch vụ sau bán hàng Bên cạnh Công ty cần đặt biện pháp để hạ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp như: lựa chọn địa bàn hoạt động phù hợp thuận tiện cho việc cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm giảm chi phí vận chuyển bảo quản, thực chế độ tiết kiệm nơi lúc tất khâu, giai đoạn trình kinh doanh Cung cấp thông tinh kinh tế cần thiết kịp thời cho phận có liên quan SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Thực tốt khâu tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán khác Từ tạo hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học có hiệu cao Như vậy, Công ty giữ khách hàng, có uy tín với khách hàng thu hút nhiều khách hàng Điều giúp Công ty thực tốt chiến lược kinh doanh phương hướng mà Công ty đề SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán KẾT LUẬN Có thể nói công tác hạch toán kế toán quan trọng tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong đó, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận thiếu toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc để có kế hoạch, chiến lược kinh doanh để phát triển Công ty Cùng với phát triển đất nước, Công ty Cổ phần gia dụng GoldsunViệt Nam có kết đáng kể Cùng với động sáng tạo phấn đấu không mệt mỏi toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty ban lãnh đạo, công ty không ngừng phát triển với nhiều phương án kinh doanh mới, tăng doanh thu tăng lợi nhuận, tạo niềm tin cho khách hàng Có thể nói hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động quan trọng tồn phát triển công ty Đối với Công ty cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam công tác kế toán bán hàng đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế toán nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định công tác kế toán nhà nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện cụ thể Công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam giúp em tiếp cận, tìm hiểu thực tế hoạt động công ty.Về hệ thống tổ chức kế toán mà Công ty áp dụng Từ thấy chức tầm quan trọng thiếu công tác kế toán vấn đề cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Đặc biệt giúp em vận dụng kiến thức chuyên ngành học vào thực tế hoạt động kế toán Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam Qua đó, em sâu SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán nghiên cứu hoàn thiện báo cáo tốt nghiệp với đề tài “ hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam” Trong báo cáo đưa số ý kiến nhỏ góp phần hoàn thiện kế toán Công ty Song, đề tài phức tạp, đồng thời thời gian trình độ có hạn nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đóng góp ý kiến cô giáo anh chị phòng kế toán Công ty Một lần xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Đinh Ngọc Thúy Hà giúp đỡ trình thực tập giúp hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Sinh viên Đào Mạnh Khương SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam 1.1 Sự hình thành phát triển công ty 1.2 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.4 Phân tích, đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần PHẦN 2: Thực trạng công tác kế toán Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam 2.1 Những vấn đề chung hạch toán kế toán công ty 2.1.1 Đặc điểm máy kế toán 2.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán 2.1.3 Chế độ kế toán áp dụng 2.2 Các phần hành hạch toán kế toán Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam 2.2.1 Kế toán tài sản cố định 2.2.1.1 Khái niệm, nội dung kế toán quản trị 2.2.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ kế toán quản trị 2.2.1.3 Kế toán quản trị cho việc định 2.2.2 Kế toán tài 2.2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định (TSCĐ) 2.2.2.2 Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2.2.3 Hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương 2.2.2.9 Hạch toán nợi phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu 2.2.4 Báo cáo kế toán tài PHẦN 3: Nhận xét số khuyến nghị tổ chức quản lý công tác kế toán Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 3.1 Đánh giá, nhận xét chung góc độ 3.1.1 Về tổ chức nhân Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam 3.1.2 Về mặt chấp hành chế độ kế toán Công ty 3.1.3 Đặc điểm vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán 3.2 Phương thức hoàn thiên công tác kế toán Công ty Cổ Phần gia dụng Goldsun Việt Nam 3.2.1 Cơ sở điều kiện hình thành công tác kế toán SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 73 SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Báo cáo tốt nghiệp [...]... Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09- DN) SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 30 Khoa Kế Toán Kiểm Toán 2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu tại Công ty: 2.3.1 Hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty 2.3.1.1 Đặc điểm chung và phương pháp tính giá NVL tại Công ty: Công ty Cổ Phần gia dụng Goldsun Việt Nam là một doanh nghiệp. .. để đưa Công ty ngày càng đi lên SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 23 Khoa Kế Toán Kiểm Toán PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý cũng như đặc điểm về tổ chức sản xuất, Công ty Cổ Phần gia dụng Goldsun Việt Nam xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung,... hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty, Công ty Cổ Phần gia dụng Goldsun Việt Nam đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ Hệ thống sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hoá và phân công trong lao động kế toán nhất là khi Công ty SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kế Toán Kiểm Toán có đội ngũ... Nhiều máy móc công nghệ cao được nhập khẩu từ các nước có nền công nghiệp phát triển như Pháp, Anh, Nga, Trung Quốc phục vụ cho quá trình sản xuất tại Công ty và các công trình Nhờ đó giúp cho quá trình sản xuất được đẩy nhanh tiến độ, chất lượng, an toàn trong sản xuất - Do Công ty Cổ phần gia dụng Goldsun Việt Nam thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau nên có nhiều quy trình công nghệ khác nhau Tại đây tôi... toàn bộ công nhân viên 2.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán Chế độ kế toán áp dụng trong công ty là theo Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 Kỳ hạch toán theo tháng, quý, năm Đơn vị tiền tệ sử dụng chính thức trong công ty là Đồng Việt Nam Hiện tại công ty chưa... trình chính tại Công ty đó là: Quy trình công nghệ tại đơn vị: SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty là liên tục qua nhiều công đoạn khác nhau, mỗi quy trình đều có dự án, thiết kế riêng và thực hiện ở địa điểm khác nhau nhưng đều có chung một trình tự như sau: + Giai đoạn... mà công ty sử dụng SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 29 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ c á i Báo cáo kế toán Sổ chi tiết Sổ tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài chính Các báo cáo. .. chi em trong Công ty Trong những tháng SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 22 Khoa Kế Toán Kiểm Toán cuối năm 2013 Chính Phủ đã có những tháo gỡ cho nền kinh tế, tạo cho Doanh nghiệp được tiếp cận với nguồn vốn hơn, cũng như tháo gỡ được nhiều rào cản hơn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh Chúng ta cũng mong Công ty cổ phần gia dụng Goldsun mau... ăn nghỉ cho cán bộ công nhân viên khi đi công tác + Đề xuất mua sắm, sửa chữa và quản lý trang thiết bị dùng trong quản lý, dụng cụ làm việc văn phòng + Thực hiện mua sắm tài sản công nghệ thông tin dựa trên các yêu cầu từ bộ phận IT + Quản lý việc điều hành sử dụng xe ôtô phục vụ công việc trong công ty SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 12 Khoa... phẩm ngay từ từng công đoạn sản xuất + Quản lý chi phí sản xuất tại phân xưởng, phù hợp định mức và chỉ tiêu kiểm soát chi phí do Công ty quy định + Phối hợp với các phòng/ban liên quan trong Công ty thực hiện các công việc liên quan trong phát triển sản phẩm mới, vật tư mới 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại đơn vị - Tình hình công nghệ thiết bị tại công ty: Những năm gần đây Công ty không ngừng cải ... Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội SVTH: Đào Mạnh Khương – ĐHVHVL KT13 – K4 Khoa Kế Toán Kiểm Toán Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán... 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo tài Các báo cáo tài công ty lập tuân thủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC Bộ Tài ngày 20/03/2006 chế độ báo cáo tài Các báo cáo tài công ty lập theo quý,... trưởng, bao gồm báo cáo sau: - Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01- DN) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02- DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03- DN) - Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu