Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xây dựng VNC...3 4.. LỜI MỞ ĐẦUTrong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, nước ta đã cho phép phát triển nhiều loại hình doanh nghiệp vớ
Trang 1MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
LỜI MỞ ĐẦU
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VNC 1
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng VNC 2
1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần xây dựng VNC 2
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2
2 Đặc điểm quy trình công nghệ 2
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xây dựng VNC 3
4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 4
PHẦN 2 : TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VNC 5
1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cố phần xây dựng VNC 5
2 Các chính sách kế toán đang đươc áp dụng tại công ty 6
3 Một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty cổ phần xây dựng VNC 6
3.1 Kế toán vốn bằng tiền 6
3.2 Kế toán nguyên liệu vật liệu, CCDC 7
3.3 Kế toán tài sản cố định 9
3.4 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2
3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2
PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 2
1 Thu hoạch 2
2 Một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng VNC 2
KẾ LUẬN
PHẦN PHỤ LỤC
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, nước ta đã cho phép phát triển nhiều loại hình doanh nghiệp với nhiều chính sách mở cửa đã thu hút nhiều cá nhân, tổ chức tham gia và thành lập nhiều doanh nghiệp với nhiều hình thức đa dạnh và phong phú, đòi hỏi phải có 1 bộ máy kế toán thật chuyên nghiệp, phù hợp với tính chất của từng doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của bộ máy kế toán và công tác kế toán đối với các doanh nghiệp và đặc biệt là sinh viên chuyên ngành kế taosn, em nhận thấy việc học hỏi thực tế kế toán trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết Sau 1 thời gian thực tập tại công ty cổ phần xây dựng VNC với những vốn kiến thức đã được học tại nhà trường cùng với sự giúp đỡ của thầy giáo các cán bộ trong công ty đã giúp em hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này.bài báo cáo của em gồm những phần sau :
PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNGVNC PHẦN 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VNC
PHẦN 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT
Với kiến thức tích lũy còn hạn chế và thời gian thực tập chưa nhiều nên bài báo cáo khó tránh khỏi những thiếu sót, kinh mong được sự góp ý và chỉ dẫn của các thầy
cô khoa Kế Toán và các anh chị kế toán tại công ty
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 3PHẦN 1:
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VNC
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng VNC
1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty cổ phần xây dựng VNC.
Công ty cổ phần xây dựng VNC được thành lập vào ngày 08 tháng 6 năm 2007,
là doanh nghiệp cổ phần được thành lập bởi các cổ đông thể nhân
Công ty cổ phần xây dựng VNC đã và đang phát triển về mọi mặt, trở thành mộtdoanh nghiệp cung cấp các dịch vụ tư vấn khảo sát địa hình, địa chất, thiết kế, tư vấngiám sát các công trình xây dựng, thi công các công trình dân dụng, giao thông, thủylợi và hạ tầng kỹ thuật được các khách hàng trong và ngoài nước tín nhiệm, được xãhội thừa nhận và đánh giá cao
Với giá trị cơ bản, triết lý kinh doanh, nguyên tắc định hướng và văn hóa doanhnghiệp, Công ty cổ phần xây dựng VNC tin tưởng thực hiện thành công sứ mệnh trởthành một Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, hội nhập thành công với kinh tế khu vực
và thế giới, phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn thông qua công nghệ thi công tiêntiến, ứng dụng những tiến bộ khoa học công nghệ vào các lĩnh vực tư vấn khảo sát địachất, địa hình, thiết kế, giám sát, thí nghiệm và kiểm định công trình, sự hợp tác củakhách hàng, sự giúp đỡ của các cơ quan doanh nghiệp, địa phương
Với năng lực trang thiết bị hiện đại, công nghệ thi công tiên tiến, đội ngũcán bộcông nhân viên có trình độ chuyên môn cao Công ty đã hoàn thiện nhiều công trìnhthi công, thiết kế, tư vấn giám sát, thí nghiệm, kiểm định công trình được các Chủ đầu
tư trong nước và các đối tác nước ngoài đánh giá cao về chất lượng cũng như tiến độ
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VNC.
Tên giao dịch: VNC CONSTRUCTION JOINT - STOCK COMPANY
Tên viết tắt: VNC CONSTRUCTION.,JSC
Trụ sở chính: Tầng 3 tòa nhà 91, Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 3 tòa nhà 91, Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội Đại diện theo pháp luật: Ông Lê Đức Vũ
Điện thoại: 043.559.9382 Fax: 043.559.2766
- Mã số thuế: 0102310483
Trang 41.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
a Chức năng:
Công ty cổ phần xây dựng VNC có các chức năng sau:
- Xây dựng, hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp, gia thông thủy lợi,các cơ sở hạ tầng
- Khảo sát xây dựng: địa hình, địa chất công trình
- Mua bán cung cấp vật tư xây dựng, đồ trang trí nội thất
- San lấp mặt bằng, lắp đặt điện, nước
- Cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng
- Tư vấn thiết kế cơ sở hạ tầng, nội thất, thi công và giám sát các công trình xâydựng
- Thử nghiệm, kiểm tra khối lượng, chất lượng công trình
b Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của công ty được căn cứ dựa vào các yếu tố:
- Yếu tố xã hội: góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng, phát triển kinh tế xã hội, tạocông ăn việc làm cho người lao động trong và ngoài tỉnh
- Yếu tố công ty: đấu thầu, đàm phán để ký kết các hợp đồng kinh tế Thực hiệncác hợp đồng kinh tế đã kí kết với đối tác Đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình thicông, quy cách vật liệu xây dựng theo đúng cam kết, từ đó tạo uy tín cho công ty Duytrì và tăng nguồn vốn chủ sở hữu, đảm bảo kinh doanh có lãi, nâng cao và mở rộngquy mô công ty Bên cạnh đó thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước
2 Đặc điểm quy trình công nghệ
Quy trình công nghệ sản xuất xây lắp của công ty (Phụ lục 01)
Khái quát quy trình như sau: khi công ty muốn thi công một công trình nào đó,công ty sẽ lập hồ sơ (bản vẽ, thuyết minh cơ sở, bản tính, dự toán….) để đấu thầu Saukhi công ty (bên B) trúng thầu hoặc nhận giao khoán, đơn vị tiến hành khảo sát mặtbằng thi công và lập dự án thi công Khi chủ đầu tư (bên A) chấp nhận dự án thi côngthì quy trình công nghệ được tiến hành Trong quá trình thi công bên A và bên B tiếnhành nghiệp thu theo hạng mục công trình, đồng thời nghiệm thu thanh quyết toántheo tiến độ thi công của hạng mục công trình đã hoàn thành, khi quyết toán công
Trang 5trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt bên A sẽ thanh toán cho bên B và hai bên sẽthanh lý hợp đồng theo hạng mục công trình hoàn thành đó.
3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xây dựng VNC.
Bộ máy của của công ty cổ phần xây dựng VNC, được bố trí theo chức năng
và nhiệm vụ, phân thành nhiều cấp Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty (phụ lục 02)
- Chủ tịch HĐQT: là người quản lý cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty Quyết định về cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý của công ty
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh thương
mại xây dựng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và là đại diện pháp nhân của công ty
- Phó giám đốc kinh doanh: là người chịu trách nhiệm về mặt kinh doanh (mua bán)
cung cấp vật liệu xây dựng cho công trình trong và ngoài công ty.Chịu trách nhiệmtrước tổng giám đốc và là đại diện về mặt pháp lý bên lĩnh vực kinh doanh của côngty
- Phó giám đốc thầu dự án: là người phụ trách về việc thầu dự án, nhận khoán các
công trình, chọn lọc những dự án có tiềm năng và có lãi Chịu trách nhiệm trước tổnggiám đốc và là đại diện về mặt pháp lý bênh lĩnh vực dự án
- Phó giám đốc kỹ thuật: là người chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật: nghiệm thu công
trình, khối lượng, bảo đảm công trình hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng theo hợpđồng đã ký Chịu trách nhiệm trước tổng giảm đốc và là đại diện về mặt pháp lý bênhlĩnh vực kỹ thuật công trình
- Phòng hành chính nhân sự: Quản trị nguồn nhân lực, quản lý hành chính văn phòng,
phục vụ chiến lược phát triển và mục tiêu kinh doanh
- Phòng tài chính kế toán: kiểm tra giám sát các khoản chi tiêu tài chính, tổ chức
hướng dẫn thực hiện công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ của toàn công ty
- Phòng kiểm tra chất lượng: kiểm tra, kiểm soát và quản lý chất lượng của sản phẩm,
vật liệu phù hợp với các tiêu chuẩn trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp
Trang 6- Phòng kinh doanh: quản lý và triển khai các hoạt động marketing, tìm kiếm khách
hàng tiềm năng…, theo dõi quá trình mua bán hàng của công ty
- Phòng máy thiết bị: tổ chức quản lý và thực hiện vận hành máy thiết bị cho quá trình
kinh doanh, xây dựng của công ty
- Phòng tổ chức dự án: chịu trách nhiệm về việc lập hồ sơ thầu dự án, lập dự án thi
công, lên dự toán, các bước cho một dự án công trình…
- Phòng kỹ thuật: nghiên cứu hồ sơ dự án, đề xuất các biện pháp thi công và kiến nghị
sửa đổi, kiểm tra chất lượng thiết kế, nghiệm thu kỹ thuật công trình…
4 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Qua bảng số liệu kết quả hoạt động của công ty trong 2 năm 2012-2013 ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty có những tiến bộ đáng kể, cụ thể như sau:+ Nguồn vốn huy động của công ty tăng lên 9.771.900.286 đồng tương ứng với 166,7% Thu nhập bình quân của người lao động tăng, điều này chứng tỏ công ty kinhdoanh có lãi ổn định, tạo điều kiện việc làm cho người lao động Việc tăng vốn trong kinh doanh giúp Doanh nghiệp tăng năng lực sản xuất, mở rộng sản xuất tăng doanh thu, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh và tăng thu nhập của người lao động
+ Tổng Doanh thu thuần năm 2013 tăng 11,25% so với năm 2012 tương ứng với
số tiền là 2.572.908.100 đồng Lợi nhuận sau thuế cũng tăng 72,15% tương ứng với
số tiền là 238.259.232 đồng
Nhìn chung tổng doanh thu của công ty qua 2 năm tăng lên nhanh chóng là do năm 2013 công ty đã có nhiều cố gắng trong việc ký kết hợp đồng xây dựng và hoàn thành nhiều hạng mục, công trình bàn giao cho khách hàng Doanh thu tăng có ảnh hưởng tích cực đến lợi nhuận sau thuế của công ty Lợi nhuận sau thuế của công ty qua 2 năm đều tăng một cách rõ rệt, điều đó phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trang 7PHẦN 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG VNC
1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cố phần xây dựng VNC.
Xuất phát từ yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán củacông ty được tổ chức theo hình thức tập trung
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ( phụ lục 04)
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Kế toán trưởng: Người có quyền điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán,
có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra cácchứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp để tổng hợpquyết toán, làm báo cáo quyết toán cuối năm
Kế toán tổng hợp: Người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng
từ, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phậncủa kế toán viên Làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán, lập báo cáo
Kế toán công trình: Người có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công
trình, hướng dẫn công việc cho thủ kho và cùng thủ kho kiểm tra, quản lý, giám sáttình hình nhập-xuất-tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình Định kỳ hai ngày một lần
kế toán công trình phải tập hợp chứng từ thu-chi, phiếu nhập-xuất kho các loại vật tư
có xác nhận của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chính – kế toán để kịp thời cậpnhật, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo công ty
Kế toán vật tư và thiết bị: Người thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như
thiết bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợptác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tư cho công trình
Kế toán công nợ và tiền lương: Người theo dõi các khoản công nợ, các khoản
thu chi tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng cho các bộ phận trong Công ty
Thủ quỹ: Người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng
của công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng
Trang 82 Các chính sách kế toán đang thực hiện tại công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N
- Kỳ kế toán: theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam
- Công ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung(phụ lục 05)
- Tỷ giá sử dụng để quy đổi ngoại tệ: Tỷ giá thực tế.
- Phương pháp kê khai và tính thuế giá trị gia tăng: tính thuế giá trị gia tăng theophương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính khấu hao theo phương pháp đườngthẳng
- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kêkhai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước
- Phương pháp kế toán vật tư: theo phương pháp thẻ song song (phụ lục 06)
- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ kế toán: Đồng Việt Nam
3 Các hình thức tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán của công ty cổ phần xây dựng VNC.
3.1 Kế toán vốn bằng tiền.
Vốn bằng tiền của công ty bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiềnđang chuyển
a Kế toán tiền mặt.
- Tài khoản sử dụng: 111 “tiền mặt”, gồm 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 1111: Tiền Việt Nam
+ Tài khoản 1112: Tiền ngoại tệ
+ Tài khoản 1113: Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
+ Các tài khoản liên quan: 112, 131, 331…
- Chứng từ sử dụng: Phiếu thu (theo mẫu 01-TT), phiếu chi (theo mẫu 02-TT)
- Phương pháp kế toán:
VD1: Ngày 08/07/2014, thep phiếu thu số 213, Công ty Đại Phú thanh toán tiền
mua vật liệu xây dựng, số tiền là 15.650.000đ (phụ lục 07)
Kế toán hạch toán: Nợ TK 111: 15.650.000
Trang 9Có TK 131(ĐP): 15.6500.000
VD2: Phiếu chi số 0208ngày 02/08/2014 xuất quỹ tiền mặt nộp tiền vào tài
khoản theo giấy báo có số 966 của ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam số tiền50.000.000 VNĐ
+ Kế toán hạch toán:Nợ TK 112(1): 50.000.000
Có TK 111(1): 50.000.000
b Kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Tài khoản sử dụng: 112 “tiền gửi ngân hàng”, gồm 3 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 1121: Tiền gửi Việt Nam
+ Tài khoản 1122: Tiền gửi ngoại tệ
+ Tài khoản 1123: Vàng bạc, kim khí quý, đá quý
+ Các tài khoản liên quan: 111, 131, 331…
- Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ, giấy báo có,sổ phụ ngân hàng, các bản sao kê, cácchứng từ gốc như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, séc chuyển khoản,
- Phương pháp kế toán:
VD: Ngày 19/07/2014 thanh toán cho công ty cổ phần xây dựng Phương Đông
theo giấy báo nợ 759 số tiền 32.000.000 VNĐ bằng hình thức chuyển khoản.(phụ lục 08)
+ Kế toán hạch toán: Nợ TK 331(PĐ): 32.000.000
Có TK 112(1): 32.000.000
3.2 Kế toán nguyên liệu vật liệu, CCDC.
a Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu, CCDC.
- Phân loại nguyên liệu, vật liệu:
Công ty chủ yếu là bên xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi
và cung cấp vật liệu xây dựng nên nguyên liệu vật liệu chủ yếu là: sắt, thép, xi măng,cát, đá, gạch…
- Phân loại công cụ dụng cụ:
Công cụ, dụng cụ của công ty chủ yếu là: quần, áo bảo hộ, đinh, búa, máy vitính, bảng điện, cầu dao, gỗ cốt pha, khóa điện, tua vít…
b Đánh giá nguyên vật liệu, CCDC.
- Trị giá nguyên vật liệu, CCDC mua vào được xác định như sau:
Giá trị vật = Giá mua chưa + Chi phí VC bốc dở, - Các khoản
Trang 10tư nhập kho cóthuế giá trị gia tăng các loại thuế không hoàn lại chiết khấu giảm giá,
VD: Mua 15 tấn xi măng của công ty cổ phần xây dựng Phương Đông phục vụ
cho công trình xây dựng khu chung cư cao cấp CT12, đơn giá 1.187.000đ/ 1t tấn, thuếGTGT 10%, chi phí vận chuyển bốc dỡ thuê ngoài chi bằng tiền mặt là 1.250.000đ
+ Trị giá vật tư =(15× 1.187.000) + 1.250.000 = 19.055.000đ
- Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào từng hạng mục công trình,hạng mục công trình theo giá thực tế của nguyên vật liệu
c Tài khoản kế toán sử dụng.
- Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
- Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ
- Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
- Các tài khoản liên quan: 111, 112, 331, 133, 311, 341…
d Chứng từ kế toán sử dụng
- Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tưsản phẩm hàng hóa, hóa đơn cước chi phí vận chuyển…
- Các chứng từ phản ảnh tiền mua hàng: phiếu chi, giấy báo nợ…
e Kế toán chi tiết NVL, CCDC.
- Tại phòng kế toán:
+ Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất tồn
kho theo từng mặt hàng có trong kho.(phụ lục 09)
+ Định kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ, theo dõi tồn kho Sau khi kiểm kêphải có biên bản kiểm kê ghi lại đủ hay thiếu, quy trách nhiệm để xử lý
- Tại kho: thực hiện thủ tục xuất nhập hàng, theo dõi hàng tồn kho, sắp xếp hàng hóa,kiểm hàng cuối ngày
g Kế toán tổng hợp NVL, CCDC.
- Phương pháp kế toán: Công ty hạch toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp
kê khai thường xuyên
Kế toán tổng hợp tăng NVL, CCDC:
VD: Công ty nhập kho 5.000kg sắt cuộn đơn giá 16.500đ/ kg và 5000kg sắt phi
18 đơn giá 15.500đ/ kg , thuế GTGT 10% Đã thanh toán bằng chuyển khoản.công ty
đã nhập kho đủ theo PNK số 101 ngày 21/07/2014 ( phụ lục 10)
Kế toán hạch toán: Nợ TK 152: 160.000.000