kế toán lưu chuyển hàng hóa

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ BTC Bộ tài CT Chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ Cty Công ty ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn DNTN Doanh ngiệp tư nhân SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển…………………………………………………………… .7 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư……… Sơ đồ Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…………………………………………………… 10 Sơ đồ Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu trình mua hàng doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ tính thuế theo phương pháp khấu trừ………………………………………………………………………… 11 Sơ đồ Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả góp………14 Sơ đồ Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp chuyển hàng .15 Sơ đồ Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ… 16 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy công ty 22 Sơ đồ 10 Bộ máy kế toán công ty 24 Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 25 SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Sau nhiều năm đổi kinh tế, nước ta chuyển mạnh mẽ, vận động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Một kinh tế mở cho phép doanh nghiệp tự chủ hoạt động kinh doanh Đó hội tốt cho phép doanh nghiệp tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Nói đến doanh nghiệp thương mại nói đến việc lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu quan trọng Vì trình thực tốt phản ánh chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch như: kế hoạch lao động, lợi nhuận, tiền lương Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa thiết thực quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin trình cách xác đầy đủ cho nhà quản lý để từ có giải pháp định hướng phương án kinh doanh có hiệu Với tầm quan trọng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa với mong mỏi học hỏi thân, thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán công ty kết hợp lý luận thực tiễn em chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hóa Công ty TNHH Đức Quang” Chuyên đề tốt nghiệp chia làm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Đức Quang SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Phần III:Nhận xét kiến nghị công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Đức Quang Do thời gian thực tập không nhiều khả hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy cô cô chú, anh chị công ty để em hoàn thành báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa đơn vị kinh doanh thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thông hàng hóa - Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trò trung gian môi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội, doanh nghiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: Giá phải trả cho người bán chi phí bỏ để trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao 1.1.2 Khái niệm, phân loại, nội dung yêu cầu quản lý hàng hóa a) Khái niệm: Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua bán dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng tiền b) Phân loại lưu chuyển hàng hóa * Phân loại dựa vào người bán - Lưu chuyển hàng hóa ban đầu - Lưu chuyển hàng hóa trung gian * Phân loại dựa vào người mua - Lưu chuyển hàng hóa bán buôn - Lưu chuyển hàng hóa bán lẻ SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương * Phân loại hàng hóa dựa vào phạm vi lưu thông - Lưu chuyển hàng hóa nội thương - Lưu chuyển hàng hóa ngoại thương c) Nội dung lưu chuyển hàng hóa * Hàng hóa mua vào: Là khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại, khâu trình lưu chuyển hàng hóa * Hàng hóa dự trữ: Nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động bình thường liên tục Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải xác định cho khối lượng hàng hóa hợp lý, không hàng hóa dự trữ bị ứ đọng gây hư hỏng, mát tốn bảo quản * Hàng bán ra: Là khâu cuối trình lưu chuyển hàng hóa Đây khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng Vì khâu định tồn phát triển doanh nghiệp d) Yêu cầu quản lý hàng hóa Quản lý hàng hóa đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hóa tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hóa thu nhập toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hóa tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lượng, chất lượng, giá trị 1.1.3 Ý nghĩa lưu chuyển hàng hóa - Lưu chuyển hàng hóa đảm bảo cung ứng nhu cầu cần thiết cho xã hội thông qua việc cung ứng sản phẩm doanh nghiệp thương mại - Lưu chuyển hàng hóa góp phần thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất - Lưu chuyển hàng hóa giúp cho doanh nghiệp, người tiêu dùng giảm bớt dự trữ - Lưu chuyển hàng hóa góp phần ổn định giá cả, điều tiết hàng hóa thị trường cách phù hợp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa - Tổ chức lập luân chuyển chứng từ kế toán liên quan đến lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán, tính toán tiêu mua vào, dự trữ bán - Tổ chức xây dựng danh mục hàng hóa theo yêu cầu quản lý đảm bảo tính thống phận kế toán, kinh doanh, kế hoạch, kho hàng… - Tổ chức thiết kế mẫu sổ kế toán chi tiết để ghi chép nghiệp vụ mua bán dự trữ hàng hóa - Tổ chức lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp - Tổ chức việc lập phân tích báo cáo nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp 1.2 Kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa 1.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng a) Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ * Phương thức mua hàng - Mua theo đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế: + Phương thức nhận hàng + Phương thức chuyển hàng - Mua hàng không theo hợp đồng - Mua hàng thông qua hệ thống đại lý * Thủ tục chứng từ mua hàng - Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa: Trước hàng nhập kho phải kiểm nhận nhân viên giao trách nhiệm bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành Khi tiến hành kiểm nhận phải vào chứng từ bên bán hợp đồng kinh tế (nếu chưa có chứng từ bên bán) đối chiếu số nhận thực tế số lượng, chất lượng để lập “biên kiểm nghiệm” (nếu hàng hóa mua nhiều, phức tạp, quý hiếm) Biên kiểm nghiệm lập thành hai liên: liên giao cho phòng cung tiêu liên SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương giao cho phòng kế toán Nếu hàng hóa nhập kho không yêu cầu hóa đơn phải lập thêm liên kèm theo chứng từ có liên quan gửi đến cho bên bán giải (nếu theo phương thức chuyển hàng) Cần ý trình nhập kho phải vào xuất xứ hàng nhập kho để tính giá nhập cho phù hợp - Chứng từ mua hàng: + Hóa đơn GTGT (bên bán lập) (01 GTKT – 3LL) + Hóa đơn bán hàng (bên bán lập) (02 GTTT – 3LL) + Bảng kê mua hàng hoá (06 – VT) + Phiếu nhập kho (01 – VT) + Biên kiểm nhận hàng hóa (03 – VT) + Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu toán tạm ứng… b) Phương pháp tính giá hàng mua vào Theo quy định, hàng hóa nhập mua hoạt động kinh doanh thương mại tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua vào việc xác định giá ghi sổ hàng hóa mua vào Giá thực tế hàng hóa mua vào xác định: Giá thực tế Giá mua hàng hóa mua = hàng + vào hóa Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB phải nộp (nếu có) Chi phí thu mua - Giảm giá hàng mua + phát sinh trình mua hàng Giá mua hàng hóa số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hóa đơn Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hóa giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT giá mua hàng bao gồm thuế GTGT đầu vào Ngoài ra, trường hợp hàng hóa mua vào trước bán cần gia công chế biến giá mua hàng hóa bao gồm toàn chi phí phát sinh trình SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Giảm giá hàng bán số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản ghi giảm giá mua hàng hóa Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu Chi phí thu mua hàng hóa chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức… Tuy nhiên nhập kho hàng hóa, chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến trình mua hạch toán riêng (mà không tính vào giá thực tế hàng hóa), đến cuối tháng tính toán phân bổ cho hàng xuất kho để tính trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Một số phương pháp phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho hàng bán kỳ: - Phân bổ theo giá trị mua Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tồn + phân bổ cho hàng xuất bán = kho đầu kỳ Giá mua hàng tồn đầu kỳ kỳ Chi phí mua hàng phát sinh kỳ Trị giá mua hàng xuất * + bán kỳ Trị giá mua hàng xuất bán kỳ - Phân bổ theo số lượng Chi phí mua hàng Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất phân bổ cho hàng tồn + bán = kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn sinh kỳ Số lượng hàng nhập * đầu kỳ + SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang kỳ Chi phí mua hàng phát kỳ Số lượng hàng kỳ xuất Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương c) Kế toán chi tiết hàng hóa Kế toán chi tiết hàng hóa thực chi tiết loại hàng hóa lưu chuyển qua kho kể tiêu giá trị lẫn vật Đây công tác quản lý hàng hóa cần có doanh nghiệp Hạch toán nhập- xuất- tồn hàng hóa phải phản ánh theo giá thực tế Việc hạch toán chi tiết hàng tồn kho phải thực hàng ngày kho loại vật tư, hàng hóa Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Hiện doanh nghiệp lựa chọn ba phương pháp ghi chi tiết hàng hóa là: Phương pháp thẻ song song, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp sổ số dư * Phương pháp thẻ song song: Chứng từ nhập Phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn Thẻ kho Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Chú thích Sơ đồ Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song - Ưu điểm: + Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm dễ đối chiếu SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán lên sổ cái: SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12/2013 Tên tài khoản: Hàng hóa Số hiệu: 156 ĐVT: Việt Nam đồng Ngày tháng Chứng từ ghi sổ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số Nợ Số dư đầu kỳ 31/12/2013 31/12/2013 0013 0013 Có 593.924.423 31/12/2013 Ngày Công ty CP Trang Kim Thành 632 13.888.639 31/12/2013 Gạch men, Granit 40x40 632 11.090.727 Công ty CP Gốm sứ xây dựng COSEVCO 1111 31/12/2013 0212 31/12/2013 31/12/2013 0013 31/12/2013 Gạch men, Granit 40x40 13.530.726 632 13.102.490 Cộng phát sinh SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh 119.563.647 160.382.751 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) 499.105.319 Kế toán Giám đốc trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC QUANG 3.1 Nhận xét công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Đức Quang Công ty TNHH Đức Quang doanh nghiệp thương mại chuyên hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa Vì vậy, công tác hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty giữ vai trò quan trọng Công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty có ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm: Với đội ngũ nhân viên kế toán có lực chuyên môn tinh thần trách nhiệm cao, phòng kế toán hoàn thành nhiệm vụ mình, tổ chức tốt trình hạch toán đặc biệt công tác hạch toán lưu chuyển hàng hóa, hoạt động chiếm khối lượng công việc lớn chủ yếu toàn công tác kế toán công ty Công ty tổ chức sổ sách kế toán tương đối phù hợp với tình hình lưu chuyển hàng hóa Việc lưu chuyển hàng hóa công ty tiến hành cách nhanh chóng xác Kế toán tiến hành hạch toán hàng hóa mua vào cách xác, cụ thể, mở sổ theo dõi chi tiết mặt hàng Trong công tác hạch toán nghiệp vụ bán hàng tiến hành hạch toán kịp thời xác, phản ánh doanh thu mặt hàng, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp, thủ tục toán cho khách hàng nhanh chóng Kế toán thủ kho phối hợp tổ chức hàng tồn kho công ty số có tình hình biến động loại hàng hóa cách xác, đảm bảo công tác dự trữ hàng hóa cho SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương kinh doanh công ty nhằm phục vụ tốt công tác bán hàng Quá trình kiểm kê tiến hành theo tiến độ thời gian phát thừa thiếu sau kiểm kê xử lý nguyên nhân vi phạm Công ty sử dụng bảng kê tập hợp hoá đơn GTGT hoàn toàn thích hợp Nó giúp cho việc thống kê nhập số liệu từ chứng từ dễ dàng không tốn nhiều thời gian Ngoài chứng từ nhập, xuất phân định rõ ràng theo phương thức bán hàng góp phần tạo điều kiện thuận tiện cho công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá Hệ thống tài khoản Công ty tuân thủ nguyên tắc phù hợp với chế độ kế toán hành Bộ Tài Về nội dung hạch toán lưu chuyển hàng hoá, chưa phải thật hoàn hảo nhìn chung Công ty có trình hạch toán phù hợp Công tác hạch toán liền với trình luân chuyển chứng từ sổ sách * Nhược điểm: - Vì công ty tính giá theo phương pháp bình quân kì dự trữ nên công tác kế toán dồn vào cuối kì ảnh hưởng đến phần hành khác Hơn phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ - Công ty chưa lập trích lập dự phòng giảm giá, dự phòng khoản phải thu khó đòi - Tài khoản công nợ không chi tiết cho bạn hàng Điều gây khó khăn cho kế toán công nợ xử lý Bên cạnh việc đối chiếu hàng hoá xuất bán số nợ phải thu không dễ dàng - Đôi việc lưu chuyển chứng từ gốc chuyển lên cho phận kế toán chưa nhanh kịp thời ảnh hưởng tới việc lên sổ kế toán - Đôi lúc việc lập báo cáo kế toán công ty chậm, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết chưa chặt chẽ, vài số liệu đối chiếu hai mảng có khác biệt, không trùng khớp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương - Hạch toán mua hàng có chiết khấu giảm giá: Trường hợp công ty phản ánh số tiền trừ khoản chiết khấu giảm giá mà không thấy rõ số chiết khấu giảm công ty hưởng - Trong công tác tiêu thụ thành phẩm nói chung có phát sinh khoản làm giảm doanh thu, song công ty chưa quan tâm phản ánh khoản này.Công ty ghi nhận giảm nợ phải trả cho khách hàng - Tại công ty không hạch toán dự trữ hàng hóa nên có đơn đặt hàng việc cung cấp công ty chậm Trong nay, sản phẩm gạch men cạnh tranh gay gắt thị trường 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH Đức Quang Qua trình tìm hiểu công tác kế toán nói chung công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng bên cạnh ưu điểm công ty Công ty TNHH Đức Quang có hạn chế mà qua thời gian thực tế công ty em nhận thấy Sau để nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nói riêng Công ty em có số ý kiến đề xuất sau: * Lập khoản trích lập dự phòng giảm giá dự phòng khoản phải thu khó đòi + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho( TK 1593) nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực Công ty lập báo cáo tài vào cuối kì hạch toán + Dự phòng phải thu khó đòi( TK 1592) (quy trình thực phải theo thông tư số: 228/2009/TT- BTC) * Công ty nên dự trữ số hàng hóa để có đơn đặt hàng công ty cung cấp cho khách hàng Hiện nay, kinh tế nước ta chưa ổn định giá nguyên vật liệu, chi phí sản xuất sản phẩm tăng khó dự đoán trước Vì vậy, nên dự trữ hàng hóa để chủ động nguồn hàng cung cấp thị trường biến động * Công ty nên theo dõi chi tiết mặt hàng bán ra, phân bổ chi phí bán hàng, phí quản lý cho mặt hàng để xác định xác lợi nhuận từ việc bán mặt hàng Để có sách thay đổi giá bán sản phẩm * Chi tiết cho tài khoản công nợ SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương * Về chứng từ gốc: Nội dung chứng từ gốc công ty TNHH Đức Quang buộc phải tuân thủ quy định Bộ Tài phải hoàn thiện thêm * Lập kế hoạch mua hàng Là doanh nghiệp thương mại, để thực mục tiêu chung tăng doanh số hàng bán, tăng doanh thu, giảm chi phí Doanh nghiệp nên đặt công tác lập kế hoạch mua hàng lên hàng đầu Kế hoạch giúp cho doanh nghiệp dự báo số lượng hàng hóa tiêu thụ dự kiến, doanh thu dự kiến Ngoài ra, cách đối chiếu số lượng thực tế đạt so với kế hoạch đề Doanh nghiệp có điều chỉnh hợp lý để cải thiện tình hình kinh doanh, tăng cao lợi nhuận -Căn để lập kế hoạch mua hàng: + Dự toán khối lượng hàng tiêu thụ + Dự toán hàng tồn kho + Định mức đánh giá hàng mua vào kỳ kế hoạch - Phương pháp lập kế hoạch mua hàng Lập kế hoạch mua hàng cho mặt hàng có nhu cầu kinh doanh kì kế hoạch số lượng giá trị tiền Tổng giá trị tiền hàng mua vào kì kế hoạch thành dự toán hàng mua vào Lượng hàng hàng Lượng hàng bán cần mua vào kho đầu kì kế hoạch kì kế hoạch Dự toán giá trị mua hàng đơn giá Vào kỳ kế hoạch Lượng hàng cần cho Lượng tồn kho cuối kì tồn kế hoạch Tổng lượng hàng cần mua vào kỳ kế hoạch kỳ kế hoạch Định mức hàng mua vào * Về công tác mua hàng dự trữ hàng hóa cách thi hành số biện pháp: - Xác định số lượng mặt hàng cần phải mua lần để tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn tốn chi phí bảo quản - Tăng cường công tác quản lý kho, thủ kho phải báo cáo tình hình lưu kho công ty SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương - Lập kế hoạch mua hàng việc dự tính số lượng mặt hàng cần mua vào kỳ nhằm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh * Lập kế hoạch bán hàng: -Thiết lập quan hệ lập kế hoạch bán hàng: Duy trì liên lạc thường xuyên với khách hàng gây cố cho mối quan hệ thân thiết để thiết lập kế hoạch bán hàng cho tương lai - Thăm giò thái độ khách hàng chất lượng hàng hóa, thái độ phục vụ nhân viên công ty - Lập chiến lược bán hàng: Lên kế tìm bạn hàng, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng - Công ty cần tạo lập kênh phân phối thị trường mục tiêu cách hợp lý, chủ động đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng, quán triệt mục tiêu phân phối theo kế hoạch hợp đồng ký * Hạch toán mua hàng có chiết khấu giảm giá: Trường hợp công ty phản ánh số tiền trừ khoản chiết khấu giảm giá mà không thấy rõ số chiết khấu giảm công ty hưởng Do theo em cần hạch toán sau: + Hạch toán giá mua hàng hóa: Nợ TK 156 (156.1): Giá quy định hợp đồng Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111, 112, 331…: Tổng giá toán + Hạch toán khoản chiết khấu giảm giá hưởng: Nợ TK 111, 112, 331… Có TK 156 (156.1): Số chiết khấu hưởng Có TK 133: Thuế GTGT hàng mua * Hạch toán nghiệp vụ bán hàng - Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thẳng: Căn hợp đồng kinh tế ký, hóa đơn bán hàng giao thẳng chứng từ liên quan kế toán hạch toán doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Tổng giá toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Có TK 511 (511.1): Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời vào chứng từ có liên quan đến hàng mua để hạch toán giá vốn hàng hóa: Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hội nhập nay, Nhà nước cho doanh nghiệp quyền tự kinh doanh, tự định đoạt công việc mình, tự sản xuất, tự tìm kiếm thị trường Nhà nước không người cung cấp đầu vào cho doanh nghiệp không người tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp buộc phải tự đặt chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao nhất.Trong lưu chuyển hàng hóa điều thiếu doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp thương mại, việc hạch toán lưu chuyển hàng hóa có vai trò quan trọng công tác kế toán công ty Việc hạch toán lưu chuyển hàng hóa phù hợp với chế độ kế toán hành thực tế doanh nghiệp kịp thời nắm bắt đầy đủ thông tin nhằm phục vụ tốt công tác quản lý.Từ giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển, uy tính ngày cao Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa công ty, với vận dụng kiến thức học trường hướng dẫn tận tình cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều nên đề tài tránh khỏi sai sót định Qua em muốn gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện em thực tập tốt Em xin trân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương người tận tình hướng dẫn cho em suốt trình thực tập hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Ngày 07 tháng04 năm 2014 Sinh viên Ngô Thị Như Quỳnh TÀI LIỆU THAM KHẢO http://luanvan.net.vn http://tailieu.vn Bài giảng kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Các chứng từ công ty TNHH Đức Quang năm 2013 Bài giảng kế toán toán tài Giáo trình kế toán tài SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Chuyên đề tốt nghiệp Phụ lục 1: SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về hình thức chuyên đề: II Về nội dung chuyên đề: Phần I: Phần II: Phần III: III Tinh thần thái độ: IV Kết luận cho điểm: I Đà Nẵng, ngày tháng năm 2014 Giảng viên hướng dẫn SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2014 Giảng viên phản biện SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh [...]... hạch toán kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 156, 157, 111, 112, 331, 133… - Phương pháp hạch toán mua hàng hóa trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: TK 111, 112, 141, 331 TK 133 TK 632 TK 156, 157, 632 Thuế GTGT Hàng hóa mua trong kỳ TK 611 Kết chuyển giá vốn hàng hóa Kết chuyển hàng hóa tồn đầu kỳ Các khoản giảm giá, trả lại hàng mua, chiết khấu… Hàng hóa tồn... thực tế của các loại hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm hàng hóa tại các kho hàng, quầy hàng TK 156 chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2: TK 156(1) “Giá mua hàng hóa : Phản ánh giá trị thực tế của hàng hóa tại kho TK 156(2) “Chi phí thu mua hàng hóa : Phản ánh chi phí thu mua hàng hóa TK 156(7) Hàng hóa bất động sản”: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa bất động sản TK... giao nhận hàng hóa, phiếu gửi hàng, phiếu nhập hàng hóa nhập kho Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng, kế toán công ty sử dụng các tài khoản sau: - TK 156 Hàng hóa + TK 156.1 “Giá mua hàng hóa + TK 156.2 “Chi phí mua hàng - TK 133 “Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ” - TK 331, 111, 112…   Chứng từ sử dụng: Hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT Sổ cái Sổ chi tiết Biên bản kiểm nhận hàng hóa Sổ sách... thức kế toán chứng từ ghi sổ dựa trên phần mềm Misa Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN -Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN... sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận doanh thu giống như phương pháp kê khai thường xuyên Cuối kì, căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn và trị số hàng tồn chưa kiểm nhận, chưa bán, kế toán xác định giá vốn hàng bán: Trị giá hàng xuất Giá vốn hàng = + bán tồn đầu kỳ Trị giá hàng nhập trong kỳ Giá vốn hàng tồn cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng đi đường, tồn kho, gửi bán Trị giá hàng xuất trong... vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm các loại thuế không được hoàn lại) SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang 12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (Gồm giá mua vào và chi phí gia công) - Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn... hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán * Phương thức bán lẻ - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ - Bán hàng trả góp - Bán hàng tự động * Phương thức bán hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa b) Thủ tục chứng từ bán hàng - Đối với bán buôn: Khi bán hàng, kế toán lập hóa. .. Sơ đồ 6 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả góp TK 632 TK 3331 TK 911 TK 333 Trị giá vốn hàng gửi bán TK 521, 532, 531 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu Thuế phải nộp Trị giá vốn hàng gửi bán tiêu thụ Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ TK 157 Trị giá vốn thực tế hàng hóa tiêu thụ TK 156 TK 511 Thuế GTGT đầu ra phải nộp Doanh thu bán hàng TK 111, 112, 131 Kết chuyển doanh... hợp SVTH: Ngô Thị Như Quỳnh Trang 28 Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán công nợ GVHD: Th.S Nguyễn Thị Hồng Sương Kế toán bán hàng Kế toán thanh toán Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Sơ đồ 10 Bộ máy kế toán của công ty b Nhiệm vụ của từng thành viên trong bộ máy kế toán + Kế toán trưởng : Là người có nhiệm vụ chỉ đạo công tác kế toán tại công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc... hóa đã bán trong kỳ - Chiết khấu thương mại hàng mua được hưởng - Các khoản giảm giá hàng mua được hưởng - Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê - Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) - Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động ... đổi hàng tiền b) Phân loại lưu chuyển hàng hóa * Phân loại dựa vào người bán - Lưu chuyển hàng hóa ban đầu - Lưu chuyển hàng hóa trung gian * Phân loại dựa vào người mua - Lưu chuyển hàng hóa. .. nội thương - Lưu chuyển hàng hóa ngoại thương c) Nội dung lưu chuyển hàng hóa * Hàng hóa mua vào: Là khâu quan trọng doanh nghiệp thương mại, khâu trình lưu chuyển hàng hóa * Hàng hóa dự trữ:... công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa với mong mỏi học hỏi thân, thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán công ty kết hợp lý luận thực tiễn em chọn đề tài Kế toán lưu chuyển hàng hóa Công