Kế toán lưu chuyển hàng hoá - nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng Bách hoá Bờ hồ.DOC

Kế toán lưu chuyển hàng hoá - nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng Bách hoá Bờ hồ

Lời mở đầu Trong năm kinh tế nớc ta chuyển sang chế thị trờng có quản lí nhà nớc theo định hớng XHCN Với thực doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển cần phải đổi công tác quản lí,kinh doanh sử dụng có hiệu công tác quản lí kinh tế hạch toán kế toán Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại thực giai đoạn cuối cuả trình tái sản xuất lu thông hàng hoá thực giai đoạn chuyển hoá hàng hoá thành tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập cho kinh tế quốc dân.Chính ,viêc luân chuyển tiêu thụ hàng hía vấn đề có ý nghĩa quan trọng đóng vai trò nh mạch máu kinh tế Đặc biệt điêu kiện mà doanh nghiệp nớc ta phải đối diện với môi trơng kinh doanh biến đổi không ngừng diễn biến phức tạp có nhiều rủi ro,áp lực cạnh tranh ngày gia tăng,chỉ thiếu thận trọng nhạy bén bị phá sản Là doanh nghiệp thơng mại ,công ty Bách hoá Hà Nội đà góp phàn mang lại lợi nhuận cho ngành kinh doanh thơng mại nói riêng nèn kinh tế nói chung.Công ty sử dụng kế toán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lí hoạt động kinh doanh.Xuất phát từ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá Sau hai năm học tập trờng kết hợp với trình nghiên cứu thực tế công ty,cùng với giúp đỡ bảo tận tình thầy, cô giáo cô cán Công ty Bách Hoá Hà Nội em đà manh dạn chọn đề tài:Kế toán lu chuyển hàng hoá -nghiệp vụ bán hàngđể nghiên cứu Báo cáo bao gồm 4phần: Phần I: Lý luận đặc điểm công tác lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Phần II:Tổng quan doanh nghiệp Bách hoá Bờ Hồ Phần III:Thực trạng công tác tài kế toán cửa hàng Bách hoá Bờ hồ Phần IV:Tổng hợp đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá cửa hàng Bách hoá Bờ hồ Phần I Lí luận đặc điểm công tác lu chuyển hàng hoá Doanh Nghiệp Thơng Mại I-Khái niệm hàng hoá lu chuyển hàng hoá: -Hàng hoá vật phẩm thoả mÃn nhu cầu ngời vào qua trình tiêu dùng thông qua mua bán -Lu chuyển hàng hoá trình đa hang hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dung thông qua trình mua bán II-Vị trí ,vai trò lu chuyển hàng hoá kinh tế Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mai lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Hoạt động lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa to lớn hoạt dộng kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Tổ chức cong tác lu chuỷen hàng hoá cách khoa học hợp lý nhân tố quan trọng để thực tốtcông tác quản lý kinh doanh bảo vệ tài sản đơn vị III-Đặc điểm lu chuyển hàng hoá DNTM Sự vận động hàng hoá doanh nghiệp thơng mại không giống nhau.Nó tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng(hàng CNP,NS,TP).Do chi ơhí thu mua lu chuyển hàng hóa khác cá loại hàng Có hai phơng thức lu chuyển hàng hoá: Bán buôn bán lẻ IV-Yêu cầu quản lý trình lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại 1-Mua hàng quản lý hàng tồn kho a)Mua hàng : Nếu bán hàng có ý nghĩa tạo nhu cầu sản phẩm hay cách có hệ thống tìm cách làm tăng ý thức nhu cầu Vì mua hàng phủ nhận ,NC cách có ý thức tìm điều kiện mua hàng tốt b)Quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho công việc quan trọng,nếu đợc làm tốt tạo điều kiện dẻ mở rộng mc lu chuyển hàng hoá tăng đợc giá trị tổng sản lợng,bảo quản giữ gìn đợc tài sản ,vật t hàng hoá ,nâng cao hiệu kinh tế doanh nghiệp Kiểm soát vận chuyển hàng tồn kho Hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho V-Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng lu chun hàng hoá - Hợp đồng mua hàng - Hoá đơn (GTGT) - Hoá đơn bán hàng - Biên kiểm nhËn - PhiÕu nhËp kho - PhiÕu xuÊt kho - Biên kiểm kê hàng tồn kho VI-Các phận cấu thành lu chuyển hàng hoá DNTM + Mua hàng hoá + bán hàng hoá + Dự trữ hàng hoá VII-Hình thức kế toán Hiện nớc ta doanh nghiệp đáng sử dụng hình thức kế toán sau: a)- Hình thức kế toán nhật ký sổ cá i Hình thức bao gồm loại sổ kế toán sau +Nhật ký sổ +Các sổ thẻ kế toán chi tiết Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật kí sổ cá i Chứng từ gốc Nhật ký sổ Sổ qũi Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảo hiểm kế toán b)-Hình thức nhật ký chung: Hình thức gồm loại sổ: + Sổ +Sổ NK đb sổ kế toán chi tiết(Sổ phụ) Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ NK đb Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Bảo hiểm kế toán c) Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Hình thức bao gồm: + Sổ +Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ + Bảng cân đối SPS +Các loại sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ qũi Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ đăng kí ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảo hiểm kế toán d)-Hình thức kế toán nhật kí chứng từ: Bao gåm c¸c sỉ + NhËt ký chøng tõ Sỉ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết + Bảng kê + Sổ + Sổ thẻ kế toán chi tiết ( đợc trình bày phần sau-hình thức kế toán cửa hàng áp dụng) VIII-Nhiệm vụ kế toán lu chuyển hàng hoá Ghi chép phản ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh trình lu chuyển hàng hoá nhằm cung cấp đầy đủ số liệu cần thiết phục vụ cho việc đạo kinh doanh + Kiểm tra giám đốc chặt chẽ trình mua bán hàng hoá đặc biệt khâu mua vào bán ra.Chấp hành tốt sách thị trờng,về kỷ luật toán tài + Phản ánh xác tình hình vật t hàng hoá tồn kho thúc đẩy chấp hành định mức dự trữ hàng hoá Làm tốt công tác kiểm kê đảm bảo an toàn vật t hàng hoá + áp dụng phơng pháp kế toán thích hợp với loại hình kinh doanh doanh nghiệp,tính toán xác nghiệp vụ bán hàng Phần II Tổng quan Doanh nghiệp Bách hoá Bờ Hồ I) - Đặc điểm tổ chức kinh doanh 1)-Quá trình thành lập phát triển cửa hàng Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Công ty Bách hoá Hà Nội,đợc thành lập ngày 28 tháng năm 1954 theo định số 97/BCT-QĐ-BC Bộ Công Thơng,có trụ sở giao dịch số 63 phố Cầu Gỗ-Hà nội Trải qua chặng đờng lịch sử,tiếp quản thủ đô,khôi phục phát triển kinh tế cải tạo xà hội chủ nghĩa,thực kế hoạch năm lần thứ nhất,chống Mỹ cứu nứơc,cùng nớc tiến lên XHCN:thực hiệnc ông tác đổi mới,xoá bỏ bao cấp chuyển sang chế thị trờng ,hạch toán kinh doanh XHCN Ngành thơng mại thủ đô nói chung hàng Bách hoá Bờ Hồ nói riêng đà vợt qua không khó khăn thăng trầm đà có chuyển biến tổ chức phơng thức hoạt động phù hợp với chủ trơng ,nghị trung ơng Đảng,của thành uỷ,thích ứng với điều kiện hàon cảnh trình độ phát triển kinh tế xà hội thủ đô T năm thành lập nay,cửa hàng đà nhiều lần đợc sửa chữa cải tạo nâng cấp để phù hợp với xu phát triển ngành thơng mại:Văn minh - Hiện đại Đạt hiệu Đội ngũ cán công nhân vien cửa hàng luôn doàn kết đồng lòng chung sức vợt qua khó khăn để phục vụ chiến đấu ,phục vụ sản xuất,đẩy mạnh kinh doanh nâng cao đời sống nhân dân.Sau thời gian dài hoạt động ngành thơng mại,đơn vị đà đợc tặng nhièu khen,giấy khen thành phố,của ngành.Cho tới ngày nay,cửa hàng đà có gần 80 CBCNV gồm 12 ngời có trình độ đại học,46 ngời trình độ trung cấp Cửa hàng có điểm bán hàng: 19-21 phố Đinh Tiên Hoàng 104 phố Hàng Gai 15 phố Tràng Tiền 2)-Vị trí ,chức nhiệm vụ cửa hàng 2.1- Vị trí Cửa hàng bách hoá Bờ Hồ diểm bán hàng có quy mô lớn Công ty Bách hoá Hà nội.Ngành hàng đa dạng ,phong phú(đồ tiêu dùng,may mặc,mỹ phẩm ,điện tử ) Cửa hàng có vị trí thuận lợi,nằm trung tâm thủ đô-nơi diễn nhiều hoạt động buôn bán sầm uất.Cửa hàng nằm thông suốt hai mặt phố lớn(Đinh Tiên Hoàng + Cầu Gỗ ) Với diện tích lớn,mặt tiền rộng nên dễ thu hút nhiều khách hàng 2.2-Chức * Tổ chức trình nghiệp vụ,kỹ thuật kinh doanh thơng mại,bao gồm: + Tổ chức nghiên cứu thị trờng + Tổ chức khai thác nhập hàng + Tổ chức dự trữ bảo quản hàng hoá + Tổ chức tuyên truyền quảng cáo giới thiệu hàng + Tổ chức bán hàng phục vụ khách hàng * Quản lý hoạt động kinh doanh bao gồm: + Quản lý kế hoạch lu chuyển hàng hoá + Quản lý việc sử dụng nguồn vốn kinh doanhcủa đơn vị + Quản lý sử dụng lao động + Quản lý sở vật chất kỹ thuật + Quản lý vỊ kinh tÕ c¸c nghiƯp vơ kinh doanh 2.3-NhiƯm vơ + Thực theo mục đích thành lập doanh nghiệp hoạt động danh mục ,mặt hàng đà đăng ký + Thực kinh doanh có lÃi,đáp ứng nhu cầu khách hàng + Thực nghĩa vụ nộp ngân sáchvới nhà nớc chấp hành chủ trơng,đờng lối,chính sách pháp luật nhà nớc + Bảo toàn phát triển vốn đợc giao + Tổ chức quản lý sử dụng tốt lao động đơn vị 3)-Những thuận lợi khó khăn cửa hàng: * Thuận lợi: + Số lợng CBCNV lớn,mỗi ngời giữ chức vụvị trí định đảm bảo tốt nhiệm vụ riêng + Cửa hàng nằm trung tâm thủ đô.Đây khu vực có dân c cao lợng khách du lịch nhiều + Mặt hàng kinh doanh phong phú đa dạng + Là đơn vị nhà nớc với bề dày truyền thống 47 năm,cửa hàng có uy tín với bạn hàng,khách hàng gần xa * Khó khăn: + Chịu ảnh hởng nặng nề chế bao cấp nên trình độ phận CBCNV hạn chế ,cha thể thay đổi hoàn toàn để kịp thích ứng với chế thị truờng + Lao động chủ yếu lao động thủ công,cha đựoc đau t máy móc thiết bị đại nhằm phục vụ bán hàng,nhập hàng quản lý ==> suất lao động ,hiệu kinh doanh thấp 4)-Tổ chức máy quản lý cửa hàng: Sơ đồ máy quản lý cửa hàng Ban phụ trách cửa hàng Phòng Kế Toán Tổ Bán Hàng Tổ Kho *)Vị trí chức phận: Tổ Bảo Vệ + Ban phụ trách cửa hàng: nhóm ngời có vị trí cao trongbộ máy quản lý cửa hàng ban phụ trách gồm có trởng cửa hµng,phã cưa hµng Trëng cưa hµng :lµ ngi cã qun định chung,chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị,phụ trách công tác tài chính, nhân giao dịch ký kết hợp đồng,là ngời định phơng án kinh doanh đơn vị Phó cửa hàng: ngời chịu trách nhiệm triển khai công việc thực phơng án kinh doanh đơn vị,nghiên cứu thị trờng,nhu cầu ngời tiêu dùng để nắm đợc biến ®éng vỊ cung cÇu,tõ ®ã ®a ý kiÕn ®Ì xuất với trởng cửa hàng + Phòng kế toán :chịu trách nhiệm thực chức kế toán ,quản lý tài thực chế độ hạch toán kế toán,theo dõi tình hình sử dụng vốn,tình hình thu chi tính toán kết kinh doanh đồng thời cung cấp đầy đủ xác kịp thời thông tin số liệu,kết hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc điều hành hoạt động kinh doanh ban phụ trách cửa hàng + Tổ bán hàng: thực thao tác bán hàng phục vụ khách hàng,đồng thời thông báo kết gửi chứng từ,tiền lơng cung cấp cho phòng kế toán + Tổ kho : Tổ chức khai thác nguồn hàng cung ứng kịp thời đầy đủ cho tổ bán hàng + Tổ bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ hàng hoá ,tài sản đơn vị,giữ gìn an ninh trật tự xung quanh khu vực cửa hàng,kiểm tra đôn đốc nhắc nhở ngời thực nội quy đơn vị đà đề 5)-Các tiêu phản ánh kết kinh doanh Bảng :Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh đơn vị Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí Nộp ngân sách Lợi nhuận Thu nhập bình quân Năm 2000 Năm 2001 6.732.541.906 6.658.284.510 166.732.553 74.257.396 826.750 11.197.476.940 11.084.638.106 306.564.259 112.838.834 1.003.000 10 Số tiền Đơn vị :VNĐ 4.464.935.034 4.426.353.596 139.831.706 38.581.438 176.250 % 66,32 66,48 83,86 51,96 21,32 GiÊy nép tiÒn Ngày tháng năm 2002 Họ tên ngời nép tiÒn : .Bïi Ngäc Lan Đơn vị : Công ty Bánh Kẹo Hữu Nghị Hà Nội Lo¹i tiỊn 50.000 20.000 10.000 5.000 2.000 1.000 500 200 Céng Sè Lỵng 35 50 15 19 37 23 12 10 Sè tiÒn 1.750.000 1.000.000 150.000 95.000 72.000 23.000 6.000 2.000 2.995.000 Ghi ấn định số tiền chữ : Hai triệu chín trăm chín mơi lăm nghìn đồng chẵn Thủ quỹ Ngày tháng năm 2002 Mậu Dịch Viên Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Quầy : Mỹ Phẩm ,Bánh Kẹo Biên thừa thiếu Mậu dịch viên Tiền bán hàng tháng năm 2002 QuÇy ThiÕu Thõa QuÇy 30 ThiÕu Thõa Mü phÈm 325.900 327.200 Quầy Bánh kẹo 519.800 519.200 - Tiền thiếu ,thừa Mậu dịch viên kiểm kê bị nhầm lẫn - Xin ban phụ trách cho đền bù - PhÇn xư lý + Qy Mü phÈm xin chun lỗ 600đ + Quầy Bánh kẹo xin chuyển lÃi 1300đ Mậu dịch viên Kế toán TTKT Phụ Trách Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Mặt hàng : Mỹ phẩm Tờ kê hàng hoá thừa thiếu Mậu Dịch Viên Tháng năm 2002 Ngày tháng Doanh số Thu nhập 31 ThiÕu Thõa 12 15 18 21 24 Céng 4.746.900 4.417.100 3.184.300 4.016.400 5.749.800 4.793.600 4.379.800 5.870.200 37.158.100 4.740.000 4.280.000 3.320.000 4.020.000 5.680.000 4.890.000 4.360.000 5.870.000 37.160.000 6.900 137.100 69.800 19.800 200 233.800 135.700 3.600 96.400 235.700 C«ng ty Bách hoá Hà nội Địa : 45 Hàng Bồ Mà số : 01 00106761-1 Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Báo cáo bán hàng hàng ngày Ngày 28 tháng năm 2002 Họ tên ngời bán hàng : Ngun thÞ Kim H»ng Địa nơi bán hàng : 19 + 21 Đinh Tiên Hoàng Stt Tên hàng Đơn vị 32 Số lợng Đơn giá Thành tiền PhÝch níc nóng lạnh National Tivi SONY Trinitron 14 inch Sữa rửa mặt BIORE Kem lột mặt nạ LANA Sữa tắm BOVQUIET Túi xách da Bánh mặn AFC Thuốc Thăng Long Céng Tỉng sè tiỊn to¸n C¸i C¸i Hép C¸i Hép bao 02 01 07 10 03 02 05 07 1.200.000 1.750.000 17.000 12.000 25.000 35.000 6.800 6800 Tæng số tiền bán hàng cha thuế Tổng doanh thu có thuÕ GTGT 2.400.000 1.750.000 119.000 120.000 75.000 70.000 34.000 47.600 4.616.200 đ 4.616.200 đ Tổng số thuế đầu ra(10%) Tổng số tiền nộp 461.620 5.077.820 Mậu dịch viên (kí , họ tên) Cửa hàng Bách hoá Hà nội Mà số : 0100106761-1 Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ Kho ,Quầy đ Kế Toán (kí , họ tên) Biên kiểm kê tồn kho hàng hoá Ngày 31 tháng năm 2002 Tờ số Họ tên : Nguyễn thị Hằng Chức vụ: Mậu dịch viên .Dơng Thị Anh .Mậu dịch viên Stt Tên hàng T1 T.L Thăng long 5% Vina Thăng Long Dunhill Ngựa nâu 555 Caraven Ngựa trắng Thăng long sắt Thăng long màu Giá mua Gi¸ b¸n 1800 6048 8571 2124 10.672 8572 8218 9215 4511 2000 6800 9500 2500 12.000 9400 9200 12.000 500 33 Theo sổ sách Số lợng lợng 214 100 48 69 182 119 119 313 147 Thµnh tiỊn 385.200 610.848 411.408 146.556 1.958.684 1.020.068 977.942 2.884.295 663.117 Theo kiĨm kª S lợng lợng Everest Hồng hà Vina SCT Marlboro 5762 7566 6762 8858 KÕ to¸n 127 79 70 81 5238 20.000 T2 ChÌ nhiƯt ChÌ nhiƯt Tỉng céng 6500 10.000 7500 10.000 6000 2300 15 14 MËu dÞch viªn 731.774 597.714 473.340 717.498 11.578.444 78.570 280.000 358.570 KiĨm kê ngày 31 tháng năm 2002 Mậu dịch viên 2.3)-Tài khoản phơng pháp kế toán sử dụng: a)-Tài khoản kế toán chuyên dùng Tài khoản 511,632,3331,157,521,512,531, * Tài khoản 157 -Hàng gửi bán Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh trị giá hàng thành phẩm đà gửi cho khách hàng nhờ đại lí bán hộ,bán kí gửi +Kết Cấu Tài khoản 157-Hàng gửi bán +Trị giá hàng hoá thành phẩm +Trị giá hàng hoá thành phẩm, đà gửi cho khách hàng đà đợc khách hàng toán gửi bán đại lý,kí gửi đợc chấp nhận toán +Trị giá dịch vụ đà cung cấp + Trị giá hàng hoá thành phẩm cho khách hàng nhng cha dịch vụ đà gửi bị khách hàng đợc chấp nhận toán +Kết chuyển cuối kì giá hàng hoá thành phẩm đà gửi bán cha đợc nhận toán cha toán trả lại + Kết chuyển đầu kì trị giá hàng hoá thành phẩm đà gửi bán nhng cha đợc khách hàng chấp nhận toán đầu kì Céng sè ph¸t sinh Céng sè ph¸t sinh 34 +Sè d cuối kì:Trị giá hàng hoá thành phẩm gửi di cha đợc khách hàng chấp nhận toán * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh giá trị có hàng hoá thành phẩm xuất bán kì (theo giá vốn) +Kết cấu Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán +Trị giá vốn thành phẩm + Kết chuyển giá vốn thành hàng hoá dịch vụ đà xuất phẩm,hàng hoá dịch vụ vào bán đà cung cấp theo bên nợ TK 911 hoá đơn Tài khoản số d cuối kỳ *Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng +Kết Cấu Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng + Trị gia hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán +Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp + Kết chuyển doanh thu đợc thực kì vào TK 911 35 Tài khoản 511 số d cuối kì Tài khoản 511 có tài khoản cấp II +Tài khoản 5111 Doanh thu bán hàng hoá +Tài khoản 5112 Doanh thu bán thành phẩm +Tài khoản 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ +Tài khoản 5114 Doanh thu trợ cấp trợ giá Công dụng :Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh Tổng doanh thu thực tế doanh nghiệp kì hạch toán *Tài khoản 3331 -Thuế GTGT phải nộp Tài khoản dùng để ghi chép phản ánh số thuế GTGT đầu ra,thuế GTGT phải nộp,đà nộp phải nộp vào ngân sách nhà nớc +Kết cấu Tài khoản 3331 Thuế GTGT phải nộp +Số thuế GTGT đầu vào đà khấu trừ +Số thuế GTGT đà nộp vào ngân sách nhà nớc +Số thuế GTGT hàng bị trả lại +Số thuế GTGT đầu phải nộp vào ngân sách nhà nớc hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ +Số thuế GTGT phải nộp vào ngân sách nhà nớc cđa thu nhËp bÊt thêng Céng sè ph¸t sinh Céng số phát sinh +Số d cuối kì: phản ánh số +Số d cuối kì ;phản ánh thuế GTGT đà nộp thừa vào ngân sách nhà nớc số thuế GTGT phải nộp NSNN dến cuối kì -Tài khoản 3331 có tài khoản cấp III + Tài khoản 33311 Thuế GTGT phải nộp NSNN hàng hoá dịch vụ 36 + Tài khoản 33312 Thuế GTGT phải nộp NSNN hàng hoá nhập 2.4)-Trình tự hạch toán kế toán bán hàng (Phơng pháp kê khai thờng xuyên) A)-Bán buôn *) bán hàng bình thờng(không thiếu thừa) - Trờng hợp bán hàng qua kho giao kho bên bán a)Thu tiỊn Nỵ TK 131,111 Cã TK 5111 Cã TK 3331 b)Giao hàng Nợ TK 632 Trị giá mua cha có thuế Có TK 1561 Trị giá mua cha có thuế c)Ngời mua trả tiền trớc thời hạn chờ chiết khấu Nỵ TK 111,112 Nỵ TK 811 Cã TK 131 *)-Trờng hợp xuất hàng gửi bán a)bên mua cha nhận hàng Nợ TK 157 Có TK 156 b)Bên mua nhận hàng,đồng ý mua ,cha trả tiền Nợ TK 131 Cã TK 5111 Cã TK3331 c) KÕt chun hµng gưi bán 37 Nợ TK 632 Có TK 157 *) Trờng hợp bán hàng vận chuyển thẳng(giao tay ba) a)Thu tiỊn Nỵ TK 131,111 Cã TK5111 Cã TK3331 b) Mua hàng đồng thời giao hàng Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 331 *)Bán hàng có phát sinh hàng thiếu thừa a) Phản ánh doanh thu Nợ TK 1388 Sè tiỊn thiÕu Nỵ TK 111,112 ( Doanh thu -tiỊn thiếu) Có TK 5111 Trị giá bán cha có thuế (Doanh thu) b)Phản ánh thuế GTGT Nợ TK 111,112 Có TK 3331 Thuế GTGT đầu +bán hàng phát sinh thừa Nợ TK 111,112 Tổng số tiền thu đợc Có TK 5111 Doanh thu Có TK 3331 Thuế VAT đầu Cã TK 3381 TiÒn thõa cha ro lÝ +Giải hàng thừa(hàng thiếu) a)Bán buôn hàng thừa cha thu tiỊn Nỵ TK 131 Cã TK 5111 Cã TK 3331 38 b)Kết chuyển hàng thừa giao khách hàng Nợ TK 632 Có TK 157 +Trao đổi hàng hoá Đổi hµng A kho lÊy hµng B nhËp kho a) Nỵ TK 1561(B) Cã TK 5111 b) Nỵ TK 632 Cã TK 1561 (A) c) Nỵ TK 1331 Cã TK 3331 -Bán hàng có trợ cấp trợ giá a)Bán hàng bình thờng Nợ TK 131,111 Có TK 5111 Có TK 3331 Nỵ TK 632 Cã TK 1561 b)Ghi nhËn doanh thu trợ cấp trợ giá Nợ TK 3339 Có TK 5114 Có TK 3331 d) Tháng sau nhận tiền Nợ TK 111,112 Có TK 3339 -Bán hàng đại lý kí gửi +Kế toán công ty a) Hàng gửi bán Nợ TK 157 39 Có TK 1561 b)Cuối tháng nhận tiền bán hàng chứng từ đại lí chuyển đến Nợ TK 111,112 Nợ TK641 Có TK 5111 Nỵ TK 111,112 Cã TK 3331 b) KÕt chun giá vốn Nợ TK 632 Có TK 157 *) Đại lý a) Nhận hàng Nợ TK 003 b)(Thời điểm) ghi nhËn doanh thu C¸ch : Ghi nhËn doanh thu hoa hồng thời điểm bán hàng + Thu tiền bán hàng gồm thuế giá trị gia tăng Nợ TK 111 Cã TK 5111 Cã TK 3388 + KÕt chuyển giá vốn hàng bán Có TK 003 + Cuối tháng trả tiền cho công ty Nợ TK 3388 Có TK 111 C¸ch : Ghi nhËn doanh thu hoa hồng thời điểm toán tiền cho công ty ký gửi hàng + Đại lý bán hàng Nợ TK 1111 40 Có TK 3388 +Cuối tháng trả tiền cho côngty ghi nhận doanh thu Nợ TK 3388 Có TK 5111 Có TK 1111 B) Bán lẻ -bán hàng bình thờng Cuối ngày nộp báo cáo bán hàng có doanh thu ,nộp tiền mặt có thuế Nợ TK 111 Cã TK 5111 Cã TK 3331 *Chó ý: Nếu kế toán cha tính đợc giá xuất kho hàng hoá đợi đến cuối kì tính đợc kết chuyển giá vốn hàng bán +Nộp tiên bán hàng có phát sinh thừa thiếu -Tìen thiếu ngời bán chịu trách nhiệm Nợ TK 1388 Nợ TK 1111 Có TK 5111 Nỵ TK 1111 Cã TK 3331 -TiỊn thõa cha rõ nguyên nhân Nợ TK 111 Có TK 5111 Có TK 3381 Có TK 3331 Nếu giả địng thừa tiền lẻ hàng không nhận lại,thì thay đổi TK 3388 thành TK 721 * Bán hàng trả góp: a)Bán hàng thu tiền lần đầu 41 Nợ TK 131 Cã TK 5111 Cã TK 3331 Nỵ TK 111 Có TK 711 b)Giao hàng (Trờng hợp giá xuất kho cha ghi) Nợ TK 632 Có TK 156 c)Mỗi tháng nhận tiền khách hàng trả Nợ TK 111 Có TK 131 +Kết chuyển giá vốn hàng bán vào cuối ngày ,cuối định kì,cuối tháng.Tuỳ theo cách tổ chức kế toán doanh nghiệp sử dụng phơng pháp kế toán thờng xuyen hay định kì mà tính kết chuyển giá vốn hàng bán vào cuối ngày cuối định kì hay cuối tháng Nợ TK 632 Có TK 1561 (phơng pháp kê khai thờng xuyên) c)Kế toán giảm giá hàng bán Theo pháp lệnh kế toán ,giảm giá hàng bán bao gồm giảm giá ,bớt giá,hồi khẩu.Giảm giá hàng bán đợc thực sau đà có hoá đơn bán hàng,trờng hợp giảm giá trớc lập hoá đơn kế toán không theo dõi Tài khoản sử dụng - Tài khoản 532 -Giảm giá hàng bán Tài khoản 532-Giảm giá hàng bán (131) Cha thu Trong tháng tập hợp Cuối tháng kết chuyển (3388) Cha trả doanh thu giảm giá để tính doanh thu (111,112 ) Trả hàng bán bán hàng Cộng số phát sinh 42 Cộng số phát sinh Bên bán chấp nhận giảm giá hàng bán kì tríc ,tiỊn cha thu Nỵ TK 532 Cã TK 131 Nếu đợc giam thuế GTGT cho doanh thu giảm giá thêm vào định khoản Nợ TK 3331 Số tiền thuế đợc giảm d)Kế toán hàng bán bị trả lại Theo pháp lệnh kế toán,hàng bán bị trả lại trị giá hàng hoá đà tiêu thụ (đà lập hoá đơn,bán hàng ) bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị ,kém phẩm chất không chủng loại, quy cách Tài khoản sử dụng tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại Tài khoản 531 -Hàng bán bị trả lại (131) cha thu Trong tháng tập Cuối tháng kết (3388) cha trả hợp doanh thu chuyển để tính (111,112) trả năm (511,512) hàng bán bị trả lại doanh thu bán qua năm (821) hàng Cộng số phát sinh Cộng số phát sinh + Hàng bán bị trả lại xảy năm cha lập báo cáo kế táon năm a) Giảm khoản phảI thu khách hàng Nợ TK 3331 Nợ TK 531 Có TK 131 b) Nhận hàng trả lạI bên mua giữ hộ Nợ TK 157 Có TK 632 + Hàng bán bị trả lại xảy qua năm sau kế toán đà lập báo cáo kế toán năm 43 Vào thời đIểm cuối năm kế toán phải khoá sổ để lập báo cáo toán năm tiêu kinh tế tài nh doanh thu lợi nhuận thuế đà đợc khoá sổ Phần IV Tổng hợp đánh giá phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá tạI cửa hàng Bách hoá bờ hồ I)Đánh giá tình hình công tác lu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Qua trình tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá ,em đà rút đ ợc nhận xét sau : 1)Những u đIểm -Cửa hàng đà áp dụng hình thức nhật kí chứng từ hoàn toàn phù hợp với đặc đIểm hoạt động sản xuất kinh doanh máy công ty -Về kế toán tiêu thụ xac sđịnh kết kinh doanh công ty đà cung cấp đ ợc thông tin cần thiết cho công tác quản lý kế toán công ty.Công ty đà ghi chép đầy đủ xác tình hình toán tiền hàng với khách hàng,tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp đợc tàI chấp nhận Kế toán tiêu thụ hàng hoá đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ chi tiết số lợng hàng hoá xuất kho,lợng hàng bị trả lại tồn kho cuối kì Đông thời pảhn ánh xác doanh thu bán hàng khoản giảm trừ(tức doanh thu kh¸c ) 44 ... tổ chức kế toán cửa hàng bách hoá Bờ Hồ I)-Tình hình tổ chức công tác tài Cửa hàng Bách hoá Bờ Hồ 1-Phân cấp tổ chức Cửa hàng trởng Trởng phòng Kế Toán Kế toán hàng hoá & tiêu thụ Kế toán TSCĐ... +Biên kiểm kê hàng tồn kho d)-Các nghiệp vụ kinh tế lu chuyển hàng hoá + Nghiệp vụ mua hàng 25 + Nghiệp vụ bán hàng + Nghiệp vụ dự trữ hàng hoá 2)-Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh... cửa hàng đà đạt kết tốt Doanh nghiệp cần trì xu hớng II )- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán cửa hàng 1)-Bộ máy kế toán cửa hàng Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán) đơn vị Kế Toán Công Nợ Kế Toán