Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm ĐứcCông ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm ĐứcCông ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm ĐứcCông ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm ĐứcCông ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm ĐứcCông ty TNHH đầu tư và thương thương mại Tâm Đức
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế nay, để tồn phát triển doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thì hiệu cuối phải thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức tốt công tác bán hàng đến việc quản lý chi phí Có vậy, doanh nghiệp có khả tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ Chỉ bán hàng hóa bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ Chính nhà quản lý ln trăn trở kiểm sốt doanh thu, chi phí làm cho khoảng cách doanh thu chi phí ngày nới rộng Điều nỗi trăn trở Công ty TNHH đầu tư thương thương mại Tâm Đức Để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Như doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh hai mặt vấn đề, chúng có quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện kiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh, cịn chi phí nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Xuất phát từ tầm quan trọng quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức, giúp đỡ phịng ban cơng ty nói chung, phịng Tài – Kế tốn nói riêng, hướng dẫn tận tình giáo Th.S Chu Thị Thu Hường Em định chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhkinh doanh Công ty TNHH đầu tư SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế thương mại Tâm Đức” Bài chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm có ba chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhkinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức - Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1 Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá tị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài Chỉ ghi nhận doanh thu kỳ kế toán thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, quyền cổ tức lợi nhuận chia theo quy định điểm 10,16,24 chuẩn mực doanh thu thu nhập khác chế độ kế toán hành Khi không thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hoạch tốn vào tài khoản doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế 4.Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa,… nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động SXKD lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản sử dụng: Kế toán doanh thu sử dụng tài khoản sau: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 512: Doanh thu nội - TK 515: Doanh thu hoạt động tài - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán a) Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Nội dung phản ánh tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động SXKD từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào; - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thỏa thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định (TSCĐ) theo phương thức cho thuê hoạt động … Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tên Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Doanh thu bán hàng cung cấp dịch mà doanh nghiệp thực kỳ kế tốn thấp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu nguyên nhân: Doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng kinh tế), doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Một số quy định cần tơn trọng hoạch tốn vào tài khoản 511 1- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán; dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền 2- Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch doanh nghiệp thực theo nguyên tắc sau: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch tổng giá toán; - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu); - Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng; - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận; SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế - Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật,… người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Không hạch toán vào tài khoản trường hợp sau: ♣ Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến ♣ Trị giá sản phấm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành (sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ) ♣ Số tiền thu nhượng bán, lý tài sản cố định (TSCĐ) ♣ Trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi bán; dịch vụ hồn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp thuận toán ♣ Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) ♣ Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ♣Trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi bán; dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp thuận toán ♣Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) ♣Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ b) Kết cấu nội dung phản ánh TK 511: Bên Nợ: SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Khoản giảm giá hàng bán - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản chiết khấu thương mại Kết chuyển doanh thu bán hàng sang Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán - Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ 1.1.3 Kế toán khoản giảm trừ vào doanh thu: Kế toán chiết khấu thương mại: Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán, cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Kế toán chiết khấu thương mại sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” Kết cấu tài khoản: - Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận tốn cho khách hàng - Bên Có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu kỳ hạch toán Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” khơng có số dư cuối kỳ TK 521 có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5211 “Chiết khấu hàng hóa”: Phản ánh tồn số tiền chiết khấu thương mại (tính khối lượng hàng hóa bán ra) cho người mua hàng hóa - Tài khoản 5212 “Chiết khấu thành phẩm”: Phản ánh tồn số tiền chiết khấu thương mại tính khối lượng sản phẩm bán cho người mua thành phẩm - Tài khoản 5213 “Chiết khấu dịch vụ”: Phản ánh toàn số tiền chiết khấu thương mại tính khối lượng dịch vụ cung cấp cho người mua dịch vụ Một số quy định cần tôn trọng hạch toán vào tài khoản 521: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “Hóa đơn GTGT” “Hóa đơn bán hàng lần cuối cùng” Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại khơng hạch tốn vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại - Phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán, như: bán hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521 “Chiết khấu thương mại” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển sang TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thực tế thực kỳ hạch tốn Trình tự hạch tốn: (1) Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ,ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, … Có TK 131: Phải thu khách hàng (2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu 511, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận đặc biệt giá thỏa thuận hóa đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 10 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế - Đa dạng thêm hình thức bán hàng áp dụng thêm phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi, gọi điện tới khách hàng để giới thiệu sản phẩm, gửi thư chào hàng đến khách hàng Về chi phí: - Giảm chi phí lãi vay: Doanh nghiệp phải tính tốn, huy động hình thức cho chi phí trả lãi vay thấp như: Huy động từ người lao động, góp vốn - Giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Tiến hành xếp máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu góp phần giảm chi phí quản lý, giảm chi phí tiếp khách, hội họp - Cơng ty nên có ban kiểm sốt giá tìm hiểu thị trường, để lựa chọn giá nhập tối ưu nhất, giảm chi phí đầu vào Về kết hoạt động kinh doanh: - Nên thực kết chuyển 15 ngày l lần để công việc kết chuyển cuối tháng không nhiều gây áp lực 3.2.2 Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Về tài khoản: Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng tương đối đầy đủ Tuy nhiên, để tiện theo dõi chi tiết công ty nên theo dõi tài khoản cấp 2, Ví dụ: Ở tài khoản 511, cơng ty theo dõi tổng thể TK 5111 chọn chi tiết cho mặt hàng nên chia tài khoản thành tài khoản cấp như: 5111: Doanh thu bán máy in Canon 2009 5112: Doanh thu bán máy in HP LaserJet P1505n 5113: Dốnh thu bán máy tính Acer 4830 SV: Phạm Thị Mai 93 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Phương pháp kế tốn Cơng ty thực hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp giúp cơng ty xác định, đán giá số lượng giá trị hàng tồn kho vào thời điểm khác nhau, nắm bắt quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty, giảm tình trạng sai sót ghi chép quản lý Tuy nhiên, với phương pháp khối lượng công việc nhiều so với phương pháp kiểm kê định kỳ, cơng tác kế tốn trở nên cồng kềnh Nhưng xét thấy, Công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC kinh doanh đồ điện tử, số lượng mặt hàng nhiều, giá trị lớn, để ứ đọng hàng nhiều dẫn đến ứ đọng vốn, kinh doanh không đạt hiệu Do đó, cơng ty áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hồn tồn hợp lý Phương pháp tính giá Cơng ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn gia quyền, phương pháp đơn giản dễ tính tốn giá trị hàng xuất không chịu ảnh hưởng thay đổi giá kỳ Vì vậy, phương pháp làm cho tiêu báo cáo kết kinh doanh không sát với thực tế, cơng tác kế tốn dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến phần hành khác Công ty nên tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau lần nhập Phương pháp khắc phục đặc điểm của phương pháp trên, nhiên công việc tốn nhiều thời gian, công sức Công việc tính giá làm phần mềm nên sử dụng theo phương pháp người kế toán viên khơng q nhiều thời gian mà tính xác từ phương pháp lại cao 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển Chứng từ Nhiều chứng từ công ty tự làm theo mẫu công ty như: Mẫu xin đề nghị tốn, mẫu bảng kê chi phí công tác Các mẫu sơ sài SV: Phạm Thị Mai 94 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế không đảm bảo yêu cầu Hố đơn cơng ty phần tiêu đơn vị mua hàng thiếu chữ ký người mua hàng, dẫn đến việc thiếu sở sinh sai sót việc xuất hố đơn Do đó, cơng ty cần bổ sung lập biểu mẫu, chứng từ chi tiết Quy trình luân chuyển chứng từ Trình tự luân chuyển chứng từ công ty phù hợp làm nguyên tắc Các chứng từ hóa đơn GTGT phiếu kho được ký duyệt đối chiếu lại hợp đồng có liên quan trước thực Vì trình xuất hàng hóa tiêu thụ kiểm sốt chặt chẽ hạn chế sai phạm, Chúng từ kiểm tra qua lại lẫn nhau, tránh trường hợp chứng từ thông qua người, điều lầm giảm khả sia sót q trình hạch tốn Các phịng ban có kết hợp khăng khít với khâu quản lý vào sổ chứng từ, thường xuyên kiểm tra chéo cho 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Về sổ chi tiết, công ty lên sổ chi tiết theo mẫu sổ định 48, hệ thống sổ thẻ chi tiết công ty đầy đủ, thống Đối với phần hành doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sổ sách chi tiết đến mặt hàng Riêng hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp phận kho theo dõi mặt số lượng ghi chép thẻ kho Ở phịng kế tốn ghi chép mặt số lượng giá trị vào sổ chi tiết sản phẩm 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Các sổ kế tốn tổng hợp cơng ty sử dụng bao gồm sổ nhật ký chung sổ tài khoản Tất loại sổ tổ chức ghi chép theo biểu mẫu tuân thủ quy định hướng dẫn việc ghi sổ kế toán Hơn mẫu sổ kế toán tổng hợp thiết kế tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công ty nên mở thêm SV: Phạm Thị Mai 95 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký bán hàng, nhật ký tiền mặt để tiện theo dõi doanh thu, tiền mặt Ví dụ mẫu sổ nhật ký bán hàng SV: Phạm Thị Mai 96 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng CÔNG TY TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC Ngõ 1194/6 đường láng- Đống Đa- Hà Nội Mẫu số SO3a4-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng: Chứng từ Ngày ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày lập Ghi Nợ 131 Phải thu KH Ghi Có tài khoản 5111 5112 5113 Ghi Có tài khoản khác 33311 Số tiền Số TK Cộng số phát sinh Giám đốc SV: Phạm Thị Mai Kế toán trưởng 97 Lập ngày tháng năm Người ghi sổ Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế 3.2.6 Về hệ thống báo cáo liên quan đến bán hàng Hệ thống báo cáo bán hàng công ty sử dụng bao gồm : Sổ chi tiết bán hàng, bảng kê bán hàng tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản 511, bảng kê hàng hóa bán Các loại báo cáo tương đối đầy đủ, xác phù hợp với hình thức kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty nên bổ sung thêm loại báo cáo doanh thu như: Báo cáo kết quả kinh doanh bán hàng loại mặt hàng, báo cáo lãi lỗ mặt hàng 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp - Để thực giải pháp cần phối hợp phòng ban với cách chặt chẽ hoạt động - Phát động công ty thực sách tiết kiệm, tránh lãng phí - Đặt mục tiêu bán hàng, chế độ khen thưởng cho nhân viên bán số lượng hàng nhiều cho công ty - Cuối tuần mở buổi họp để tổng hợp doanh thu tuần để nhân viên ban lãnh đạo đưa giải pháp, hướng cho tuần - Thường xuyên có lớp tập huấn nghiệp vụ cho nhân viên để nâng cao chuyên môn, kỹ thuật KẾT LUẬN Trong xu tại, doanh nghiệp kinh doanh muốn tồn phát triển cần phải khơng ngừng đổi hồn thiện tất lĩnh vực từ SV: Phạm Thị Mai 98 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế máy quản lý, phương thức kinh doanh máy kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung hay cơng tác hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh phải hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh kinh doanh, qua thời gian thực tập Công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC em thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Tuy nhiên, Cơng ty có biện pháp thích hợp nhằm hoàn thiện số khâu, số phần hành cơng việc kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty phát huy vai trị nó, cơng tác quản lý, tạo đà phát triển Công ty tương lai Trên sở kiến thức thu từ ngồi ghế nhà trường, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Tuy nhiên kiến thức học đường thực tiễn cịn có khác biệt, chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Để hồn thành chun đề này, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới TH.SĨ CƠ CHU THỊ THU HƯỜNG tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn Cơng ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin chân thành cám ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 48/2006/QĐ-BTC SV: Phạm Thị Mai 99 Lớp: KT3-K6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Chứng từ, sổ sách, tài liệu tham khảo năm Công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC Thao khảo “ Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp” trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội SV: Phạm Thị Mai K6 100 Lớp: KT3- NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty 26 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho .34 Biểu 2.3: Lệnh xuất hàng .37 Biểu 2.4: Sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.5: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.6: Sổ chi tiết hàng hóa 41 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa 42 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho 43 Biểu 2.9 : Hóa đơn GTGT .46 Biểu 2.10: SỔ NHẬT KÝ CHUNG .47 Biểu 2.11: Sổ chi tiết TK 511 49 Biểu 2.12: Sổ TK 511 49 Biểu 2.13: SỔ NHẬT KÝ CHUNG .52 Biểu 2.14: Sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài 53 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 515 54 Biểu 2.16: Sổ chi tiết chi phí tài 56 Biểu 2.17: Sổ Cái tài khoản 635 .58 Biểu 2.18 : Sổ nhật ký chung 60 Biểu 2.19: Sổ chi tiết thu nhập khác 61 Biểu 2.20 : Sổ tài khoản 711 .62 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 811 .64 Biểu 2.22: Sổ Cái tài khoản 811 .65 Biểu 2.23: Trích bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 69 Biểu 2.24 :Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .70 Biểu 2.25 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG 71 Biểu 2.26: Sổ chi tiết tài khoản 6421 .72 Biểu 2.27 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG 76 Biểu 2.28 : Sổ tài khoản 6421 77 Biểu 2.29: SỔ NHẬT KÝ CHUNG .78 Biểu 2.30: Sổ chi tiết tài khoản 6422 .79 Biểu 2.31: Sổ TK 6422 82 Biểu 2.32: Sổ tài khoản 911 87 Biểu 2.33: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .88 Biểu 3.1: Sổ nhật ký bán hàng .97 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty .28 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế toán 30 SƠ ĐỒ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn 32 Theo hình thức kế toán nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4: Xác định kết kinh doanh .84 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng MST Mã số thuế NKC Nhật ký chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn QLDN Quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội TK Tài khoản GVHB Giá vốn hàng bán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .13 Chứng từ dùng để hạch toán giá vốn bao gồm: 13 CHƯƠNG 2: 24 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH .24 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 PHIẾU NHẬP KHO 35 PHIẾU XUẤT KHO 43 Để tiện theo dõi chi phí quản lý cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty FC mở sổ chi tiết cho TK 811 Tài khoản thường phát sinh nên cơng việc hạch tốn đơn giản Từ việc nhập liệu, cho sổ chi tiết TK 811 63 2.2.7.1 Chứng từ thủ tục kế toán 66 TK 911 - Xác định kết kinh doanh: TK dùng để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán 83 TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối: TK dùng để phản ánh kết kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp tình hình phân chia lợi nhuận sử lý lỗ doanh nghiệp 83 2.2.9.2 Chứng từ sử dụng 83 Phiếu chi tiền mặt, giấy báo ngân hàng, kêm hố đơn tốn, dịch vụ mua ngồi 83 2.2.9.3 Trình tự hạch tốn vào sổ sách kế toán xác định kết kinh doanh 83 Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kì kế tốn định, hay kết kinh doanh biểu tiền phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi (nếu doanh thu lớn chi phí) lỗ (nếu doanh thu nhỏ chi phí) 83 89 CHƯƠNG 89 HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH .89 KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC 89 3.1.1- Ưu điểm 89 3.1.2 Nhược điểm .91 Bên cạnh ưu điểm, Công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC cịn có khó khăn cần khắc phục cơng tác quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhkinh doanh ngày hoàn thiện 91 3.1.3 Các phương hướng hoàn thiện 92 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu, chi phí xác định, kết kinh doanh 92 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển .94 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 95 Về sổ chi tiết, công ty lên sổ chi tiết theo mẫu sổ định 48, hệ thống sổ thẻ chi tiết công ty đầy đủ, thống Đối với phần hành doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sổ sách chi tiết đến mặt hàng Riêng hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp phận kho theo dõi mặt số lượng ghi chép thẻ kho Ở phịng kế tốn ghi chép mặt số lượng giá trị vào sổ chi tiết sản phẩm 95 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 95 3.2.6 Về hệ thống báo cáo liên quan đến bán hàng 98 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 98 KẾT LUẬN .98 ... PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TÂM ĐỨC 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên công ty : Công ty TNHH đầu tư thương mại. .. loạt công ty đầu tư thương mại nước cịn có hội nhập cơng tu nước ngồi, Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức công cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường Tuy nhiên công ty không ngừng nỗ lực đầu tư. .. tốn cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tâm Đức SV: Phạm Thị Mai KT3_k6 KT13A03 29 Lớp: Lớp: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa kinh tế Cơ cấu máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền