quả kinh doanhkinh doanh trong các doanh nghiệp kinh doanh nói chung và đối với công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC nói riêng cần phải đảm bảo các yêu cầu.
Đối với doanh thu: Phải phản ánh chính xác các nghiệp vụ về doanh thu, vì doanh thu theo dõi theo chi tiết từng mặt hàng, cho nên khi hạch toán cần chọn đúng mã hàng, trách trường hợp vào nhầm doanh thu cho mặt hàng khác. Đồng thời phản ánh doanh thu đúng thời điểm để xác định kết quả kinh doanh được chính xác.
Đối với các khoản chi phí : Kiển tra chi phí một cách chặt chẽ, mọi khoản chi phí phải có chứng từ hợp lý. Xây dựng định mức tiêu hao cho từng khoản mục chi phí. Lập bảng theo dõi chi phí hàng tháng để so sánh tỷ trọng giữa chi phí và doanh thu.
Xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả khinh doanh phải đảm bảo chính xác. Số liệu phải mang tính chất so sánh, đối chiếu thông tin lẫn nhau.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí và xác định, kết quả kinh doanh doanh
Về doanh thu:
- Để thúc đẩy quá trình bán hàng, công ty nên có những chính sách đặc biệt cho nhân viên mang về nhiều hợp đồng cho công ty như hoa hồng, nâng lương...
- Đề nghị công ty nên có giải pháp giới thiệu sản phẩm của mình qua quảng cáo, hay tờ rơi để phát triển thị trương tiêu thụ.
- Đa dạng thêm hình thức bán hàng như áp dụng thêm phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi, gọi điện tới khách hàng để giới thiệu sản phẩm, gửi thư chào hàng đến khách hàng.
Về chi phí:
- Giảm chi phí lãi vay: Doanh nghiệp phải tính toán, huy động bằng hình thức nào sao cho chi phí trả lãi vay thấp nhất như: Huy động từ người lao động, góp vốn...
- Giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Tiến hành sắp xếp bộ máy quản lý gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả góp phần giảm chi phí quản lý, giảm chi phí tiếp khách, hội họp...
- Công ty nên có ban kiểm soát giá và tìm hiểu thị trường, để lựa chọn giá nhập tối ưu nhất, giảm chi phí đầu vào.
Về kết quả hoạt động kinh doanh:
- Nên thực hiện kết chuyển 15 ngày một l lần để công việc kết chuyển cuối tháng không quá nhiều gây áp lực.
3.2.2. Về tài khoản và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. Về tài khoản:
Doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang sử dụng tương đối đầy đủ. Tuy nhiên, để tiện theo dõi chi tiết công ty nên theo dõi ở tài khoản cấp 2, Ví dụ: Ở tài khoản 511, công ty đang theo dõi tổng thể tại TK 5111 và chọn chi tiết cho từng mặt hàng thì nên chia tài khoản thành các tài khoản cấp con như:
5111: Doanh thu bán máy in Canon 2009
5112: Doanh thu bán máy in HP LaserJet P1505n 5113: Doánh thu bán máy tính Acer 4830
Phương pháp kế toán
Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp nay giúp công ty có thể xác định, đán giá về số lượng và giá trị hàng tồn kho vào từng thời điểm khác nhau, nắm bắt quản lý hàng tồn kho thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời tình hình kinh doanh của công ty, giảm tình trạng sai sót trong ghi chép và quản lý. Tuy nhiên, với phương pháp này thì khối lượng công việc nhiều hơn so với phương pháp kiểm kê định kỳ, công tác kế toán trở nên cồng kềnh. Nhưng xét thấy, Công ty TNHH ĐT&TM TÂM ĐỨC kinh doanh đồ điện tử, số lượng mặt hàng nhiều, giá trị lớn, nếu để ứ đọng hàng nhiều sẽ dẫn đến ứ đọng vốn, kinh doanh không đạt hiệu quả. Do đó, công ty áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý.
Phương pháp tính giá
Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp này đơn giản dễ tính toán nhưng giá trị hàng xuất không chịu ảnh hưởng của sự thay đổi giá cả trong kỳ hiện tại. Vì vậy, phương pháp này làm cho chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh không sát với thực tế, hơn thế nữa công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến các phần hành khác. Công ty nên tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Phương pháp này khắc phục được những đặc điểm của của phương pháp trên, tuy nhiên công việc này tốn nhiều thời gian, công sức. Công việc tính giá làm trên phần mềm nên nếu sử dụng theo phương pháp này người kế toán viên sẽ không mất quá nhiều thời gian mà tính chính xác từ phương pháp này lại cao hơn.