Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành

Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành Công ty cổ phần đầu tư và phát triển thuận thành

Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NHẬN XÉT (Của đơn vị thực tập) Công ty thực tập: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thuận Thành Họ tên sinh viên: Nguyễn Tiến Hiệp Lớp: D7LTKT108 Hệ đào tạo: Liên thông Trường: Đại Học Điện Lực Nhận xét đơn vị thực tập: Trong trình thực tập Công ty CP đầu tư thương mại tổng hợp Việt Nam Sinh viên Nguyễn Tiến Hiệp thực tốt nội quy, quy chế công ty, chịu khó học hỏi, trao đổi nghiệp vụ kế toán Sinh viên Nguyễn Tiến Hiệp hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành “Hoàn thiện Công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ” viết sâu sắc, bám sát thực tế Công ty Sinh viên Nguyễn Tiến Hiệp đưa biện pháp, phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty Ngày…… tháng…… năm 2015 Người nhận xét (Ký tên, đóng dấu) GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NHẬN XÉT (Của giảng viên phản biện) GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thuận Thành, em may mắn có hội tìm hiểu tiếp cận những kiến thức thực tế ,qua đó giúp em hiểu rõ và bổ sung những lý thuyết học ở trường Với những kết quả thu được sau chuyến thực tập này, em xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công Ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Thuận Thành Em xin gửi lời cảm ơn đến Khoa Tài Chính Kế Toán Trường Đại Học Điện Lực đã tạo điều kiện cho em Chân thành cám ơn cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai giảng viên trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bản báo cáo này Mặc dù đã cố gắng hết khả để hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn chỉnh nhất với lượng kiến thức còn hạn hẹp cũng thời gian thực tập còn tương đối ngắn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, em mong được sự đóng góp ý kiến từ quí công ty, quí thầy cô để phần báo cáo em trở nên hoàn thiện GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1: Khái quát công ty 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thuận Thành 1.2 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp .2 1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh .2 1.2.2 Nội quy, quy chế Công ty CP Đầu tư phát triển Thuận Thành .3 1.3: Công Nghệ Sản Xuất số hàng hóa, dịch vụ 1.4: Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất doanh nghiệp 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.6 Tổ chức máy kế toán công tác kế toán .13 1.6.1 Tổ chức máy kế toán 13 1.6.2 Tổ chức công tác kế toán 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH 21 2.1 Quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu công ty .21 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 21 2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 21 2.2: Quy định nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu công ty 22 2.2.1 Cách đánh giá nguyên vật liệu công ty .22 2.3 Tổ chức chứng từ kế toán nguyên vật liệu 24 2.4 Tổ chức sổ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .25 GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.4.1 Thủ tục nhập kho vật liệu 25 2.4.2 Khi xuất kho vật liệu 30 2.5 Kế toán tổng hợp nhập - xuất vật liệu 36 2.5.1 Kế toán tổng hợp trình nhập vật liệu 36 2.5.2 Kế toán tổng hợp trình xuất vật liệu 39 Biểu 2.10 : BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU 41 BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU 41 TK 152 .41 Trích yếu 43 Số tiền 43 Cộng 43 2.6: Tổ chức báo cáo kế toán nguyên vật liệu 46 CHƯƠNG III 49 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH 49 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thuận Thành 49 3.1.1 Ưu điểm: 49 3.1.2 Nhược điểm: 51 3.2.Những nguyên nhân hạn chế cần khắc phục 52 3.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành 52 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành .52 3.3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư phát triển Thuận Thành .53 KẾT LUẬN .56 TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT TỪ, CỤM TỪ ĐẦY ĐỦ KÝ TỰ VIẾT TẮT Sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Khu công nghiệp KCN Vật liệu xây dựng VLXD Giá trị gia tăng GTGT Xí nghiệp XN Quốc Lộ QL Sản xuât bê tông nhựa SX BTN Doanh nghiệp tư nhân DNTN 10 Bê tông nhựa 11 Nguyên vật liệu VL 12 Tài khoản TK 13 Tiền gửi ngân hàng GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SXKD DN BTN TGNH SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế phát triển với đổi chế quản lý kinh tế tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt không khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển Để tạo chỗ đứng vững thị trường doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Để đạt mục đích doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán giỏi tổ chức quản lý chặt chẽ Như ta biết sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không nhỏ giá thành sản phẩm quản lý nguyên vật liệu cần thiết đòi hỏi phải tổ chức tốt đảm bảo yêu cầu công tác kế toán xác, kịp thời, toàn diện Để đảm bảo cung cấp kịp thời cho phận sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, tiết kiệm lao động cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây Dựng Sơn Đà, giúp đỡ tận tình anh chị phòng tài kế toán, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Sơn Đà” để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp trình bày sau: Chương I: Tổng quan chung công ty cổ phần Xây Dựng Sơn Đà Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Sơn Đà Chương III: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Xây Dựng Sơn Đà GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH 1.1: Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1: Khái quát công ty - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH - Tên giao dịch: THUANTHANH., JSC - Địa : Đội – Xã Xuân Sơn – Huyện Đông Triều – Tỉnh Quảng Ninh - Mã Số Thuế: 5701245293 - Giấy phép kinh doanh: 5701245293 ngày cấp 15/06/2009 - Người đại diện pháp lý: Nguyễn Thành Văn - Điện thoại: 0333670447 1.1.2 Quá trình phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thuận Thành Năm 2009, trình hình thành Công ty cổ phần Đầu tư Phát Triển Thuận Thành với nguồn vốn điều lệ ban đầu cổ đông sáng lập Công ty đóng góp là: 3.500.000.000 đồng (Hai tỷ ba trăm triệu đồng chẵn./.) Công ty gặp phải nhiều khó khăn từ việc kiện toàn máy tổ chức đến tổ chức thi công công trình để tạo nguồn thu cho Công ty Trong thời gian vừa qua, Công ty cổ phần đầu tư phát triển thuận thành không ngừng nỗ lực phát triển, nâng cao trình độ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ để trở thành đơn vị thi công đáng tin cậycho công trình Vì vậy, Công ty trọng đến việc phát triển nguồn lực có trình độ chuyên môn cao, đầu tư trang thiết bị đại phục vụ công việc trọng điểm khác Cho đến qua năm hình thành phát triển, với nguồn vốn điều lệ tăng đáng kể lên: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng) với việc tổ chức sản xuất, đổi chế quản lý, công ty thay trang thiết bị cũ lạc hậu trang thiết bị tiên tiến để đáp ứng với yêu cầu thi công cầu đường theo tiêu chuẩn Công ty thu nhiều thành tựu trở thành đơn vị chuyên thi công công trình bê tông nhựa Asphalt, hạ tầng kỹ thuật GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ :145 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 31/12/12 SHTK Nợ Có Trích yếu Kết chuyển chi phi nguyên vật 154 621 Số tiền 990 705 756 liệu trực tiếp sang chi phí kinh doanh dở dang 990 705 756 Cộng Kèm 01 chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.13 : Bảng tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn NVL GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 43 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Tên vật tư Đá Ba se Đá 1x2 Đá 0x5 Bột đá Đơn Giá Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Tồn đầu kỳ SL TT - Nhập kỳ SL TT 130 000 500 140 000 544,5 140 000 238,3 361 904,7 200,0 CỘNG Xuất kỳ SL TT 65 000 000 76 230 000 33 362 000 72 380 940 246 972 940 500 544,5 238,3 200,0 Tồn cuối kỳ SL TT - 65 000 000 76 230 000 33 362 000 72 380 940 246 972 940 Biểu 2.14 : SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 44 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 128 129 … 145 … 31/12/12 31/12/12 …… 31/12/12 …… Cộng Trang: 12 Số tiền 246 972 940 201 990 757 ………… 6.990.705.756 ………… Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Các chứng từ ghi sổ sau đăng ký số hiệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi vào sổ tài khoản 152, 133, 331… Biểu 2.15 : SỔ CÁI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH SỔ CÁI Tháng 12 năm 2014 GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 45 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Tên tài khoản: nguyên liệu, vật liệu - 152 Ngày Chứng từ Số Số tiền TK Ngày Nợ Số dư đầu tháng 12/12 12/12 128 129 31/12/12 Nhập vật liệu tháng 31/12/1 Có 357 458 739 331 246 972 940 Xuất vật liệu tháng - Dùng cho sản xuất trực 621 158 694 766 tiếp - Phục vụ thi công công trình QL 2C 338 632 546 - Chi phí sản xuất chung 627 143 276 - Chi phí sử dụng máy thi 623 37 520 169 công Cộng số PS tháng 12/12 246 972 940 Số dư cuối tháng 12/12 402 440 922 201 990 757 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên 2.6: Tổ chức báo cáo kế toán nguyên vật liệu A, Kiểm kê vật tư tồn kho Tại Công ty CP Đầu tư phát triển Thuận Thành công tác kiểm kê tiến hành 12 tháng lần Các nhân viên kế toán Công ty với nhân viên phòng vật tư, phòng tiền lương xuống hướng dẫn đội, kho kiểm kê vật tư ghi kết vào biên kiểm kê Do đặc điểm kho dự trữ vật tư mà có bãi công trình nên kiểm kê áp dụng công trình thi công dở GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 46 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp dang Thời giam kiểm kê ngày 1/1 hàng năm ban kiểm tra Công ty kiểm tra đột xuất việc sử dụng vật tư vào công trình Nếu thời điểm kiểm kê, vật tư viết phiếu xuất kho phòng vật tư chưa dùng hết mà công trình thi công tiếp Biểu 2.16 - BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ SẢN PHẨM HÀNG HÓA Thời điểm kiểm kê ngày 01 tháng 01 năm 2014 Thành phần kiểm kê gồm có: - Ông: Nguyễn Trường Cửu Phòng vật tư thiết bị trưởng ban - Bà: Võ Thị Phương Nam - Ông: Nguyễn Thành Văn - Ông: Ngô Tiến Vinh Phòng TCKT ủy viên Giám đốc xí nghiệp ủy viên Thủ kho ủy viên Đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho đội CT Công trình rải thảm BTN Quốc lộ 2C Tuyên Quang Cụ thể ghi biểu đây: GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 47 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực STT Tên vật tư Đá 1x1 ĐVT m3 Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Số lượng Số lượng tồn tồn kho kho thực tế C.lượn Kém theo sổ sách g tốt 150 150 Đơn giá Thành tiền p.chất 140 000 21 000 000 Nhựa 1,8 1,8 530 000 đường 11 754 000 Cát vàng m3 140 140 95 000 13 300 000 Cộng 46 054 000 Ngày 01 tháng 01 năm 2014 Thành phần kiểm kê Thủ kho Đội trưởng Phòng kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phòng vật tư thiết bị (Ký, họ tên) b, Tổ chức ghi sổ kế toán tổng hợp Cuối tháng, sau lên chứng từ ghi sổ phần hành, chứng từ ghi sổ chuyển đến cho kế toán tổng hợp để đánh số chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Số hiệu chứng từ ghi sổ theo dõi liên tục đánh số thứ tự từ nhỏ đến lớn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mở cho năm tháng bố trí trang sổ Cuối tháng kế toán tổng hợp cộng dòng tổng để lấy số liệu đối chiếu với “Sổ cái” “ Bảng cân đối số phát sinh” tháng GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 48 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Thuận Thành Qua năm xây dựng phát triển, sau nhiều khó khăn thử thách, đến Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành bước trưởng thành mặt Công ty xây dựng tập thể cán không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi tiếp thu khoa học, công nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình mặt, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực tốt quy định Nhà nước đặt Qua thời gian thực tập Công ty với đề tài “ kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thuận Thành ”,em tự nhận thấy công ty có số ưu điểm nhược điểm sau: 3.1.1 Ưu điểm: - Cơ cấu tổ chức máy quản lý, phòng ban chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô Công ty phục tốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban chức quy định nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Công ty áp dụng chế khoán xuống tổ đội nhằm mục đích giúp tổ đội thi công có trách nhiệm với công việc quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh Cơ chế khoán gắn lao động bỏ với hưởng thụ nhận được, tạo cho người lao động có trách nhiệm với công việc, phải tìm tòi, suy nghĩ đạt kết sản xuất kinh doanh cao Cùng với lớn mạnh Công ty, máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả trình độ chuyên môn cán kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với phân cấp quản lý tài Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 49 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh tế cho quản lý Công ty Với hình thức kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy vai trò chức mình, tạo điều kiện cho phận công lao động, chuyên môn cán kế toán Công ty có đội ngũ kế toán lâu năm kinh nghiệm trình độ chuyên môn vững vàng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kế toán theo chế độ sách Nhà nước Việc vận dụng tài khoản kế toán thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán tiến hành kịp thời thích ứng nhanh chóng Chứng từ kế toán xắp xếp gọn gàng sẽ, dễ tìm, dễ lấy cần Công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty tiến hành dựa sở khoa học thích hợp với chế hành * Đánh giá nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh Do tình hình thực tế nguyên vật liệu Công ty thường sử dụng với khối lượng lớn dự trữ cho công trình bãi công trình việc đánh giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh trở lên đơn giản hợp lý * Quản lý nguyên vật liệu - Khâu thu mua: Do điều kiện kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi việc cung ứng vật tư nên Công ty đội tự tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán Điều tạo chủ động sản xuất công trình tận dụng động nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua vật tư nhanh chóng, đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại Bên cạnh tìm nguồn mua vật tư ổn định, giá mua thấp, địa điểm thuận tiện từ giảm chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán công ty lập hệ thống ký hiệu cho loại nguyên vật liệu phục vụ cho việc kế toán nguyên vật liệu nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng đồng thời tạo lên thống phận quản lý vật tư công ty GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 50 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp - Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty dự trữ vật liệu mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất không gấy ứ đọng vốn Hệ thống kho bãi theo công trình tạo điều kiện thuận tiện cho việc sử dụng vật tư - Khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng vật liệu thông qua phòng vật tư thiết bị xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt vật liệu - Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho vật liệu - Hiện công ty áp dụng phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho công việc kế toán nhanh chóng thuận tiện so với hình thức thủ công xưa Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng có nhược điểm sau: 3.1.2 Nhược điểm: - Do tính chất xây dựng công trình thi công thường xa lên khâu cập nhật chứng từ không kịp thời.Trong trình khai báo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho đội sản xuất thường chọn ngày hạch toán ngày cuối tháng lên sổ sách báo kế toán, ta biết xác ngày nhập, xuất cụ thể phần mềm kế toán mà công ty sử dụng ngày hạch toán trùng với ngày lập phiếu nhập xuất (trên phiếu nhập kho có kèm theo bảng kê chi tiết ngày nhận vật tư cụ thể) - Tại đội công trình mua nguyên vật liệu có lô nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình sử dụng viết phiếu nhập kho phiếu xuất kho sau việc thực thủ nhập xuất kho mang tính hình thức phục vụ yêu cầu quản lý Vì thi công công trường thường xa kho để giảm chi phí, công ty vào tiến độ dự án để có kế hoạch mua vật tư thực tế - Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có nhiều công trình phải thi công thời gian dài, cuối niên độ kế toán số lượng vật liệu tồn kho GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 51 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp không nhỏ điều làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình giá cá loại nguyên vật liệu biến động mạnh 3.2.Những nguyên nhân hạn chế cần khắc phục Bên cạnh thuận lợi Công ty gặp khó khăn việc quản lý nguyên vật liệu thiếu kho bãi Đồng thời thị trường tiêu thụ thép không ổn định, dẫn đến tình trạng lợi nhuận hàng tháng công ty tăng không đều, lên xuống thất thường nỗi lo cho cấp quản lý Công ty Và điều quan trọng Công ty chưa: + Trích lập giảm giá NVL + Số lượng NVL xảy thất thoát, thiếu hụt 3.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành Xuất phát từ thực tế tồn hệ thống pháp lý nước ta,chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn đòi hỏi Nhất Việt Nam thức gia nhập Tổ chức thương mại Thế gới, công cạnh tranh ngày khốc liệt đòi hỏi phải có hệ thống pháp lý hoàn thiện đảm bảo cho việc hạch toán kế toán phản ánh xác,đầy đủ khoa học Mặt khác doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng nên áp dụng hệ thống kế toán vào doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề, đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Có vậy, công tác kế toán phát huy vai trò mình, thu thập, xử lý số liệu cung cấp thông tin cho nhà quản trị người quan tâm Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Thuận Thành đơn vị năm thành lập, thức vào hoạt động ngày 03 tháng 02 năm 2010.Với khoảng thời gian không nhiều công tác kế toán Công ty hoàn thiện đầy đủ dựa kế thừa phát huy mặt tích cực công tác kế toán đơn vị, Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung Tuy nhiên, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty tồn số hạn chế cần khắc phục GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 52 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng công tác kế toán Công ty, phản ánh cách trực tiếp thông tin tình hình tăng giảm nguyên vật liệu Công ty, từ nhà quản trị đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Vì hạn chế kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tính xác kịp thời thông tin Từ lý đó, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán,nhất công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Với kiến thức thông tin thu thập trình thực tập vừa qua, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau để góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 3.3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tư phát triển Thuận Thành 3.3.2.1 Về thủ tục nhập xuất kho vật liệu: - Xây dựng, nâng cấp hệ thống kho bãi góp phần nâng cao chất lượng nguyên vật liệu Đây vấn đề cấp bách cần giải kịp thời Vì đặc thù Công ty sản xuất thép nên khâu bảo quản trọng Do quy mô sản xuất Công ty ngày mở rộng,dẫn đến tình trạng thiếu chỗ khó khăn cho việc quản lý bảo quản nguyên vật liệu Nên Công ty cần có kế hoạch xây dựng thêm hệ thống kho bãi rộng rãi, thoáng mát để bảo quản tốt vật tư Ngoài cần phá bỏ kho vật tư xuống cấp, xây dựng lại cách kiên cố vững tránh ẩm thấp từ đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín lòng người tiêu dùng Việc số nguyên vật liệu mua xuất thẳng xuống đội xây dựng, không nhập kho mà kế toàn lập phiếu nhập phiếu xuất kho phản ánh không nội dung kinh tế TK 152 Theo em thay việc hạch toán kế toán nên lập bảng kê vật liệu nhập xuất thẳng sử dụng kèm theo hóa đơn biên giao nhận vật liệu để tập hợp vật liệu sử dụng làm ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 53 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày … tháng……năm…… Căn cứ………… số…….ngày…… tháng…… năm…… Của………………………………………………………… Thành phần gồm: - Ông(bà):……………… Đại diện bên cung ứng vật tư - Ông(bà):……………… Đại diện bên sử dụng vật tư Tiến hành giao nhận vật tư sau: STT QUY CÁCH, CHỦNG ĐVT LOẠI SỐ LƯỢNG TỔNG GIÁ THANH TOÁN Đại diện bên cung ứng Đại diện phận sử dụng Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tiết kiệm thời gian công sức cho kế toán lại khó kiểm tra phát sai sót trình ghi chép đặc biệt công việc hay bị dồn vào cuối kỳ Để khắc phục tình trạng trên, kế toán viên thủ kho cần theo dõi, ghi chép cẩn thận để trách sai sót xảy GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 54 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.2.2 Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo chuẩn mực 02: Đối tượng lập dự phòng loại nguyên vật liệu dùng cho xây lắp tồn kho mà thị trường thời điểm khóa sổ kế toán thấp giá ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán giá trị thực nguyên vật liệu tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng Lượng vật tư Mức dự hàng hóa tồn phòng giảm giá vật tư hàng hóa cho năm KH = kho giảm giá thời điểm x lập báo cáo tài (Giá ghi sổ kế toán Giá thực tế thị - trường tai thời điểm lập báo cáo) năm Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn năm trước số chênh lệch lập thêm: Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159 Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ năm trước số chênh lệch hoàn nhập: Nợ TK 159: Số chênh lệch Có TK 632 GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 55 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện máy kế toán để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Như vậy, nguyên vật liệu ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, công tác kế toán vật liệu nhu cầu tất yếu công tác quản lý Sử dụng vật liệu cách hợp lý, có hiệu góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu lĩnh vực rộng, song thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên đề tài nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thuận Thành, qua nêu lên ưu điểm, cố gắng Công ty thời gian qua đồng thời nêu lên số vấn đề tồn Công ty mà cụ thể công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu từ có ý kiến đề xuất nhằm khắc phục tồn Dựa kiến thức học với cố gắng thân đặc biệt giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế toán , hướng dẫn tận tình Cô giáo Ths Nguyễn Thị Thanh Mai giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Song thời gian thực tập Công ty có hạn, với vốn kiến thức hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo anh chị phòng kế toán giúp đỡ cho em để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo khoa tài kế toán đặc biệt Cô giáo th.sĩ Nguyễn Thị Thanh Mai anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thuận Thành giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tập làm chuyên đề Em xin chân thành cám ơn ! GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 56 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất thồng kê - Chủ biên : PGS.TS Nguyễn Văn Công Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Nhà xuất thống kê - Chủ biên PGS.TS Phạm Quy Niệm Chế độ kế toán doanh nghiệp - Hệ thống kế toán ban hành( QĐ số 15QĐ/BTC ngày 20/3/2006 BTC Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Tài 2007 Tạp chí kế toán GVHD : Ths Nguyễn Thị Thanh Mai 57 SVTH: Nguyễn Tiến Hiệp – D7LTKT108 [...]... li 5.03.2014, công ty mua của Công ty cổ phần vật liệu Đại Lộc giá cha có thuế GTGT là 3,760đ/1tấn Công ty Đại lộc giao ông ty nên đơn giá này đã bao gồm cả chi phí vận chuyển Sau và chất lợng giá thực tế của bột đá nhập kho là: 75,200,000đồng 0.03.2014, Công ty mua 50,000 m dây thép của công ty TNHH có thuế GTGT là 1,198 Chi phí vận chuyển hàng về kho là ng kinh doanh kiểm tra chất lợng và số lợng của... bin ch bin Ví dụ 3: Ngày 07.04.2014 Công ty thuê ngoài gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn Với giá thực tế nhập của NVL để mang đi gia công là 11,255,000 đồng Chi phí vận chuyển là 457,500 đồng Tiền thuê gia công chế biến là 7,803,000 đồng.Sau khi gia công thu đợc 56,275 cấu kiện bê tông, đơn giá cho mỗi kiện là 346,78 đồng Tổng giá thực tế của NVL nhập gia công chế biến là: 11,250,000+ 457,500... lý nguyờn vt liu Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thờng cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp vì chịu ảnh hởng lớn của môi... o ca cụng ty hoc phũng ban i cụng tỏc - Ph tựng thay th: l cỏc chi tit ph tựng ca cỏc loi mỏy múc thit b ca cụng ty ang s dng nh: vũng bi cỏc loi, bỏnh rng GVHD : Ths Nguyn Th Thanh Mai 21 SVTH: Nguyn Tin Hip D7LTKT108 Trng i Hc in Lc Chuyờn bỏo cỏo thc tp tt nghip 2.2: Quy nh v nguyờn tc k toỏn nguyờn vt liu ca cụng ty 2.2.1 Cỏch ỏnh giỏ nguyờn vt liu ti cụng ty Nguyờn vt liu ti cụng ty c phn ỏnh... ca cụng ty nm 2014 so vi nm 2013 tng 14 3945 039 ng vi t l tng l 50,02% ch yu l do cụng ty ó tit kim c chi phớ ti chớnh v chi phớ qun lý DN Li nhun trc thu ca cụng ty nm 2014 tng 50,02 so vi nm 2013 tng ng vi s tin tng l 19 938 719 ng GVHD : Ths Nguyn Th Thanh Mai 20 SVTH: Nguyn Tin Hip D7LTKT108 Trng i Hc in Lc Chuyờn bỏo cỏo thc tp tt nghip CHNG 2: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN... trỡnh cụng ngh Cụng ty hin nay gm cú 3 quy trỡnh cụng ngh chớnh ú l lm ng mi, nõng cp ng mi v ri thm bờ tụng Atphalt Cụng ty cú th ng ra vay vn, u thu cụng trỡnh, nhn thu xõy dng Trờn c s hp ng thi cụng ó c ký kt Cụng ty tin hnh giao khoỏn cho 8 n v sn xut thi cụng ` Do cỏc cụng trỡnh cú a im thi cụng khỏc nhau thi gian thi cụng lõu di mang tớnh n chic nờn lc lng lao ng ca Cụng ty c t chc thnh 5 i... him xó hi (BHXH) - Cụng ty thc hin ch úng BHXH cho ton b ngi lao ng trong vn phũng ngay sau khi ht thi hn th vic v c chớnh thc lp HL theo mc úng quy nh theo thang bng lng trờn c s quy nh ca phỏp lut - Hng thỏng cụng ty s thay mt ngi lao ng úng ton b khon BHXH cho c quan BHXH Bo him y t (BHYT) - Cụng ty s thc hin ch úng bo him y t cho ton b ngi lao ng trong vn phũng cụng ty ngay sau khi ht thi hn... tp tt nghip 1.6 T chc b mỏy k toỏn v cụng tỏc k toỏn 1.6.1 T chc b mỏy k toỏn Niờn k toỏn ca cụng ty c thc hin trong mt nm bt u t ngy 01 thỏng 01 n ngy 31 thỏng 12 hng nm Cụng ty ỏp dng phng phỏp k toỏn hng tn kho theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Cụng ty np thu giỏ tr gia tng theo phng phỏp khu tr Cụng ty ỏp dng b mỏy k toỏn tp trung na phõn tỏn theo ch k toỏn hin hnh Ti cỏc i cụng trỡnh khụng t chc... bỏo cỏo thc tp tt nghip a Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti cụng ty Cụng ty CP u t v phỏt trin Thun Thnh l doanh nghip hoat ng trong lnh vc xõy dng v chu s iu chnh ca lut doanh nghip.Do vy,cụng tỏc k toỏn ca cụng ty dc thc hin theo ch k toỏn doanh nghip hin hnh do B ti chớnh ban hnh,theo quyt nh s 15 /2006 Q-BTC * Niờn k toỏn: niờn k toỏn cụng ty c thc hin trong mt nm bt u t ngy 01 tgỏng 01 n ngy 31 thỏng... chớnh iu ny ó lm cho li nhun gp ca cụng ty nm 2013 so vi nm 2012 tn 98 800 000 ng vi t l gim l 4,99% Doanh thu hot ng ti chớnh nm 2013 so vi nm 2012 tng 4 401 326 ng vi tc tng l 17,16% Trong khi ú chi phớ hot ng ti chớnh ca cụng ty li tng lờn 9 999 971 ng vi t l tng l 28,41% Do ú m t sut chi phớ ti chớnh trờn doanh thu thun gim l 23,93% nh vy l khụng tt Cụng ty ó khụng tit kim c chi phớ ti chớnh Chi ... Chit khu - gim giỏ NVL mua xp) tr li 5.03.2014, công ty mua Công ty cổ phần vật liệu Đại Lộc giá cha có thuế GTGT 3,760đ/1tấn Công ty Đại lộc giao ông ty nên đơn giá bao gồm chi phí vận chuyển Sau... CHNG I : TNG QUAN CHUNG V CễNG TY C PHN U T V PHT TRIN THUN THNH 1.1: Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 1.1.1: Khỏi quỏt v cụng ty - Tờn Cụng ty: CễNG TY C PHN U T V PHT TRIN THUN THNH... Ngày 07.04.2014 Công ty thuê gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn Với giá thực tế nhập NVL để mang gia công 11,255,000 đồng Chi phí vận chuyển 457,500 đồng Tiền thuê gia công chế biến 7,803,000