CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THUẬN THÀNH
1.6. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
1.6.2. Tổ chức công tác kế toán
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là “Chứng từ ghi sổ”
ứng dụng trên phần mềm kế toán máy tự động. Theo hình thức này số lượng sổ sách của công ty bao gồm
- Bảng kê chứng từ: được lập theo định kỳ hàng tháng, riêng cho từng phần hành và mỗi tài khoản ghi riêng phần Nợ hoặc Có.
- Chứng từ ghi sổ: là hình thức sổ tờ rời được mở riêng cho từng tài khoản theo định kỳ mỗi tháng 1 lần, căn cứ vào chứng từ phát sinh theo từng loại để lên chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh và sổ cái.
- Sổ cái: được mở riêng cho từng tài khoản, mỗi tài khoản được mở riêng 1 trang hay 1 số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán chưa được phản ánh.
SƠ ĐỒ 1.4 – TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi chú:
Ghi đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp
chứng từ gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Chứng từ ghi sổ
bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối phát sinh tài khoản kế toán
Báo cáo tài chính
a. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty CP đầu tư và phát triển Thuận Thành là doanh nghiệp hoat động trong lĩnh vực xây dựng và chịu sự điều chỉnh của luật doanh nghiệp.Do vậy,công tác kế toán của công ty dược thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành do Bộ tài chính ban hành,theo quyết định số 15 /2006 QĐ-BTC.
* Niên độ kế toán: niên độ kế toán công ty được thực hiện trong một năm bắt đầu từ ngày 01 tgáng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : việt nam đồng (VNĐ)
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên.
* Công Ty CP Đầu tư và phát triển Thuận Thành kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ .
* Phương pháp khấu hao TSCĐ: công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
* Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: trên cơ sở giá gốc.
* Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
Bảng 1.1- Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty CP Đầu Tư và Phát Triển Thuận Thành 3 năm 2012, 2013, 2014
TT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014
Chênh lệch năm 2013/2012 Chênh lệch 2014/2013
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
1 Tổng doanh thu 16.600.800.00
0 17 200 500
000 17 600 600
000 599.700.000 3,61 400 100 000 2,33
2 Giá vốn 14.620.000.00
0
15 120 900 000
16 055 555
875 500.900.000 3,34 934 655 870 6,18
3 Lợi nhuận gộp 1.980.800.000 2 079 600 000 1 545 044 125 98.800.000 4,99 -534 555 870 -25,70 4 Tỷ suất lợi nhuận gộp trên
doanh thu thuần 11,93 12,09 8,78 0,16 1,33 -3,31 -27,39
5 Thu nhập từ HĐTC 25.654.349 30 055 675 44 975 167 4.401.326 17,16 14 919 492 49,64
6 Chi phí từ HĐTC 35.200.598 45 200 569 34 156 605 9.9999.971 28,41 -11 043 964 -24,43
7 Tỷ suất chi phí HĐTC
trên doanh thu 0,21 0,26 0,19 0,05 23,93 0,07 -26,15
8 Chi phí quản lý 1.777.625.835 1 862 562 345 1 165 665 445 84.936.510 4,78 -696.896.900 -37,42 9 Tỷ suất chi phí quản lý
trên doanh thu 10,71 10,38 6,62 0,12 1,12 -4,21 -38,84
10 Lợi nhuận thuần từ
HĐKD 193.627.916 201 892 761 390 197 242 8.2654.845 4,27 188 304 481 93,27
11 Thu nhập khác 98.765.894 110 202 615 112 578 326 11.436.721 11,58 2 375 711 2,16
12 Chi phí khác 197.000.456 272 234 215 442 975 688 75.233.759 38,19 170 741 473 62,72
13 Lợi nhuận khác -98.234.562 -162 031 600 - 330 397 362 -63.797.038 64,94 -168 365 762 103,91 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 95.393.354 39 861 161 59 799 880 -55.532.193 -58,21 19 938 719 50,02 15 Tổng thuế thu nhập phải
nộp 23.848.339 9.965.290 14.949.970 -13.883.048 -58,21 4.984.680 50,02
Tổng lợi nhuận còn sau
NHẬN XÉT:
Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2012 tăng từ 16 600 800 000đồng tăng lên 17 200 500 000 ở năm 2013 với tốc độ tăng là 3,61%.Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng lên 500 900 000 đồng với tốc độ tăng là 6,43. Như vậy, tốc độ tăng của giá vốn chậm hơn tốc độ tăng của doanh thu, mà ta biết giá vốn cũng chính là chi phí chính điều này đã làm cho lợi nhuận gộp của công ty năm 2013 so với năm 2012 tăn 98 800 000 đồng với tỷ lệ giảm là 4,99%
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 so với năm 2012 tăng
4 401 326 đồng với tốc độ tăng là 17,16%. Trong khi đó chi phí hoạt động tài chính của công ty lại tăng lên 9 999 971 đồng với tỷ lệ tăng là 28,41%. Do đó mà tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 23,93% như vậy là không tốt. Công ty đã không tiết kiệm được chi phí tài chính.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 từ 1 777 625 835 đồng tăng lên là 1 862 562 345 ở năm 2013 với tỷ lệ giảm 4,78%. Trong khi đó doanh thu lại tăng 3,61%.
Như vậy, công ty đã chưa tiết kiệm được chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu có tốc độ tăng là 1,12%.
Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2013 tăng 11 436 721 đồng với tỷ lệ tăng là 11,58%
so với năm 2012, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn tỷ lệ tăng của chi phí khác ( tăng 38,19%) điều này làm cho lợi nhuận khác giảm xuống
63 797 038 đồng. Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 41 649 145 đồng với tỷ lệ giảm là 58,21% chủ yếu là do công ty không đã tiết kiệm được chi phí tài chính và chi phí quản lý DN. Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2013 giảm 58,21 so với năm 2012 tương ứng với số tiền giảm là 41 649 145 đồng.
Qua bảng phân tích trên cho ta thấy tổng doanh thu năm 2013 tăng từ 17 200 500 000 đồng tăng lên 17 600 600 000 ở năm 2014 với tốc độ tăng là 2,33%.Trong khi đó giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2012 tăng lên 934 655 870 đồng với tốc độ tăng là 6,18. Như vậy, tốc độ tăng của giá vốn nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu, mà ta biết giá vốn cũng chính là chi phí chính điều này đã làm cho lợi nhuận gộp của công ty năm 2014 so với năm 2013 giảm 534 555 875 đồng với tỷ lệ giảm là 25,70%
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 so với năm 2013 tăng
14 919 492 đồng với tốc độ tăng là 49,64%. Trong khi đó chi phí hoạt động tài chính của công ty lại giảm đi 11 043 964 đồng với tỷ lệ giảm là 24,43%. Do đó mà tỷ suất chi phí tài chính trên doanh thu thuần giảm là 26,15% như vậy là tốt. Công ty đã tiết kiệm được chi phí tài chính.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 từ 1 862 562 345 đồng giảm xuống còn 1.165.665.445 ở năm 2014 với tỷ lệ giảm 37,42%. Trong khi đó doanh thu lại giảm 2.33%. Như vậy, công ty đã tiết kiệm được chi phí quản lý làm cho tỷ suất chi phí quản lý trên doanh thu có tốc độ giảm là 38,84%.
Chỉ tiêu thu nhập khác năm 2014 tăng 2 375 711đồng với tỷ lệ tăng là 2,16% so với năm 2013, tỷ lệ tăng của thu nhập khác chậm hơn tỷ lệ tăng của chi phí khác ( tăng 62,72%) điều này làm cho lợi nhuận khác giảm xuống
168 365 762đồng. Như vậy lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2014 so với năm 2013 tăng 14 3945 039 đồng với tỷ lệ tăng là 50,02% chủ yếu là do công ty đã tiết kiệm được chi phí tài chính và chi phí quản lý DN. Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2014 tăng 50,02 so với năm 2013 tương ứng với số tiền tăng là 19 938 719 đồng.