3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển Thuận Thành
Xuất phát từ thực tế tồn tại trong chính hệ thống pháp lý của nước ta,chưa đáp ứng được nhu cầu của thực tiễn đòi hỏi. Nhất là khi Việt Nam đã chính thức gia nhập Tổ chức thương mại Thế gới, công cuộc cạnh tranh ngày càng khốc liệt đòi hỏi phải có một hệ thống pháp lý hoàn thiện hơn đảm bảo cho việc hạch toán kế toán phản ánh chính xác,đầy đủ và khoa học.
Mặt khác mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng nên khi áp dụng hệ thống kế toán vào từng doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề, đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Có như vậy, công tác kế toán mới phát huy được những vai trò của mình, đó là thu thập, xử lý số liệu và cung cấp thông tin cho nhà quản trị và những người quan tâm.
Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển Thuận Thành là một đơn vị được 4 năm thành lập, chính thức đi vào hoạt động là ngày 03 tháng 02 năm 2010.Với khoảng thời gian không nhiều nhưng công tác kế toán của Công ty khá hoàn thiện và đầy đủ dựa trên sự kế thừa và phát huy những mặt tích cực trong công tác kế toán của đơn vị, Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, công tác kế toán
Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong công tác kế toán của Công ty, bởi nó phản ánh một cách trực tiếp nhất các thông tin về tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của Công ty, từ đó nhà quản trị có thể đánh giá hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của mình trong sản xuất kinh doanh. Vì thế bất cứ một hạn chế nào trong kế toán nguyên vật liệu đều ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của các thông tin trên.
Từ những lý do đó, Công ty cần phải hoàn thiện công tác kế toán,nhất là công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu.
Với những kiến thức và các thông tin thu thập được trong quá trình thực tập vừa qua, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau để góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty.
3.3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Đầu tư và phát triển Thuận Thành
3.3.2.1. Về thủ tục nhập xuất kho vật liệu:
- Xây dựng, nâng cấp hệ thống kho bãi góp phần nâng cao chất lượng nguyên vật liệu.
Đây là vấn đề cấp bách cần được giải quyết kịp thời. Vì đặc thù của Công ty là sản xuất thép nên khâu bảo quản càng được chú trọng. Do quy mô sản xuất của Công ty ngày càng được mở rộng,dẫn đến tình trạng thiếu chỗ khó khăn cho việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu. Nên Công ty cần có kế hoạch xây dựng thêm hệ thống kho bãi rộng rãi, thoáng mát để có thể bảo quản tốt nhất vật tư. Ngoài ra cần phá bỏ những kho vật tư xuống cấp, xây dựng lại một cách kiên cố vững chắc tránh ẩm thấp từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín trong lòng người tiêu dùng.
Việc một số nguyên vật liệu mua về xuất thẳng xuống các đội xây dựng, không nhập kho mà kế toàn vẫn lập phiếu nhập và phiếu xuất kho như vậy sẽ phản ánh không đúng nội dung kinh tế của TK 152. Theo em thay vì việc hạch toán như vậy kế toán nên lập bảng kê vật liệu nhập xuất thẳng sử dụng kèm theo hóa đơn và biên bản giao nhận vật liệu để khi tập hợp vật liệu sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ Ngày …..tháng……năm…….
Căn cứ…………..số…….ngày……..tháng……..năm…….
Của………
Thành phần gồm:
- Ông(bà):………..Đại diện bên cung ứng vật tư - Ông(bà):………..Đại diện bên sử dụng vật tư Tiến hành giao nhận vật tư như sau:
STT QUY CÁCH, CHỦNG
LOẠI
ĐVT SỐ LƯỢNG TỔNG GIÁ
THANH TOÁN
Đại diện bên cung ứng Đại diện bộ phận sử dụng
Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển tiết kiệm được thời gian và công sức cho kế toán nhưng lại khó kiểm tra và phát hiện sai sót trong quá trình ghi chép đặc biệt là công việc hay bị dồn vào cuối kỳ.
Để khắc phục tình trạng trên, kế toán viên và thủ kho cần theo dõi, ghi chép cẩn thận để trách sai sót có thể xảy ra.
3.2.2.2. Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho theo chuẩn mực 02:
Đối tượng lập dự phòng là các loại nguyên vật liệu dùng cho xây lắp tồn kho mà trên thị trường tại thời điểm khóa sổ kế toán thấp hơn giá ghi sổ kế toán. Cuối kỳ kế toán khi giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng
Mức dự phòng giảm
giá vật tư hàng hóa cho năm KH
=
Lượng vật tư hàng hóa tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài
chính năm
x (Giá ghi trên sổ kế toán
-
Giá thực tế trên thị trường tai thời điểm
lập báo cáo)
Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn năm trước thì số chênh lệch được lập thêm:
Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159
Nếu khoản dự phòng giảm giá NVL phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập:
Nợ TK 159: Số chênh lệch Có TK 632