Qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, sau nhiều khó khăn thử thách, đến nay Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển Thuận Thành đã từng bước trưởng thành về mọi mặt. Công ty đã xây dựng được một tập thể cán bộ không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi tiếp thu khoa học, công nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình về mọi mặt, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực hiện tốt quy định của Nhà nước đặt ra.
Qua thời gian thực tập tại Công ty với đề tài “ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thuận Thành ”,em tự nhận thấy công ty có một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1. Ưu điểm:
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, quy mô của Công ty phục tốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban chức năng được quy định những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ đội nhằm mục đích giúp các tổ đội thi công có trách nhiệm với công việc và quan tâm đến kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Cơ chế khoán gắn lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được, tạo cho người lao động có trách nhiệm với công việc, phải tìm tòi, suy nghĩ làm sao đạt được kết quả sản xuất kinh doanh cao nhất.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán cũng được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng cán bộ kế toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn, kinh phí với sự phân cấp quản lý tài chính ở Công ty nhằm đáp ứng được các nhu cầu về thông tin
kinh tế cho quản lý Công ty. Với hình thức kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện cho sự phận công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán.
Công ty có đội ngũ kế toán lâu năm kinh nghiệm và trình độ chuyên môn vững vàng đáp ứng được yêu cầu quản lý và hạch toán kế toán theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước. Việc vận dụng các tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách chứng từ theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng nhanh chóng.
Chứng từ kế toán được xắp xếp gọn gàng sạch sẽ, dễ tìm, dễ lấy khi cần
Công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty được tiến hành dựa trên cơ sở khoa học và thích hợp với cơ chế hiện hành.
* Đánh giá về nguyên vật liệu
Công ty áp dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế đích danh. Do tình hình thực tế nguyên vật liệu ở Công ty thường được sử dụng với khối lượng lớn và dự trữ cho từng công trình ngay tại bãi công trình do đó việc đánh giá vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh trở lên đơn giản và rất hợp lý.
* Quản lý nguyên vật liệu
- Khâu thu mua: Do điều kiện nền kinh tế thị trường có nhiều thuận lợi trong việc cung ứng vật tư nên Công ty đã để cho các đội tự đi tìm nguồn hàng, tự ký kết hợp đồng mua bán. Điều này tạo ra sự chủ động trong sản xuất đối với các công trình và tận dụng được sự năng động của các nhân viên, tạo điều kiện cho việc thu mua vật tư được nhanh chóng, đầy đủ về số lượng, chất lượng, chủng loại. Bên cạnh đó còn tìm ra được nguồn mua vật tư ổn định, giá mua thấp, địa điểm thuận tiện từ đó giảm được chi phí vật liệu góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Bộ phận kế toán công ty đã lập được hệ thống ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu phục vụ cho việc kế toán nguyên vật liệu nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng hơn đồng thời tạo lên sự thống nhất giữa các bộ phận quản lý vật tư trong công ty
- Khâu dự trữ, bảo quản: Công ty luôn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đảm bảo cho sản xuất và không gấy ứ đọng vốn. Hệ thống kho bãi theo các công trình đã tạo điều kiện thuận tiện cho việc sử dụng vật tư.
- Khâu sử dụng: mọi nhu cầu sử dụng vật liệu đều thông qua phòng vật tư thiết bị xem xét tính hợp lệ của các nhu cầu đó nhằm sử dụng tiết kiệm và quản lý tốt vật liệu.
- Về việc luân chuyển chứng từ: Công ty đã thực hiện đầy đủ các thủ tục nhập xuất kho vật liệu.
- Hiện nay công ty đã áp dụng phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ giúp cho công việc kế toán nhanh chóng và thuận tiện hơn so với hình thức thủ công xưa nay.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng còn có những nhược điểm sau:
3.1.2. Nhược điểm:
- Do tính chất xây dựng cơ bản các công trình thi công thường ở xa lên khâu cập nhật chứng từ không được kịp thời.Trong quá trình khai báo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho các đội sản xuất thường chọn ngày hạch toán là ngày cuối tháng vì vậy khi lên các sổ sách và báo các kế toán, ta không thể biết được chính xác từng ngày nhập, xuất cụ thể là phần mềm kế toán mà công ty sử dụng ngày hạch toán trùng với ngày lập phiếu nhập và xuất (trên phiếu nhập kho có kèm theo bảng kê chi tiết từng ngày nhận vật tư cụ thể).
- Tại các đội công trình khi mua nguyên vật liệu có những lô nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng đến công trình sử dụng ngay nhưng vẫn được viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ngay sau đó như vậy việc thực hiện thủ nhập xuất kho chỉ mang tính hình thức phục vụ yêu cầu quản lý.
Vì thi công các công trường thường ở xa không có kho để giảm chi phí, do vậy công ty căn cứ vào tiến độ của dự án để có kế hoạch mua vật tư thực tế.
- Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho mặc dù có rất nhiều công trình phải thi công thời gian dài, cuối niên độ kế toán số lượng vật liệu tồn kho
không nhỏ điều này làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là trong tình hình hiện nay giá cá loại nguyên vật liệu đều biến động mạnh.