Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty cổ phần thiết bị máy công trình á châu

CH NGă1 C ăS LÝ LU N V HI U QU S D NG TÀI S N NG N H N TRONG DOANH NGHI P 1.1 Tài s n ng n h n c a doanh nghi p 1.1.1 Khái quát v doanh nghi p M t c th s ng c n r t nhi u t bào đ c c u hoàn thi n nên.V i n n kinh t c ng v y, n u ta coi n n kinh t m t c th s ng m i doanh nghi p s m t t bào.S c kho c a n n kinh t ph thu c vào tình hình ho t đ ng c a m i t bào y.Xét khía c nh lý thuy t tài chính, doanh nghi p m t ch th kinh t đ c l p, có t cách pháp nhân, ho t đ ng kinh doanh th tr ng nh m làm t ng giá tr c a ch s h u Theo đ nh ngh a c a lu t doanh nghi p Vi t Nam, ban hành ngày 29 tháng 11 n m 2005 c a Vi t Nam: “Doanh nghi p t ch c kinh t có tên riêng, có tài s n, có tr s giao d ch n đ nh, đ c đ ng ký kinh doanh theo quy đ nh c a pháp lu t nh m m c đích th c hi n ho t đ ng kinh doanh” 1.1.2 Tài s n ng n h n c a doanh nghi p 1.1.2.1 Khái ni m đ c m c a tài s n ng n h n Khái ni m tài s n s n ng n h n ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh, doanh nghi p c n ph i có y u t là: đ i t ng lao đ ng, t li u lao đ ng s c lao đ ng Quá trình s n xu t kinh doanh trình k t h p y u t đ t o s n ph m hàng hóa lao v , d ch v Khác v i t li u lao đ ng, đ i t ng lao đ ng (nhiên li u, v t li u, bán thành ph m,…) ch tham gia vào m t chu kì s n xu t kinh doanh ln thay đ i hình thái v t ch t ban đ u, giá tr c a đ c d ch chuy n tồn b m t l n vào giá tr s n ph m đ c bù đ p giá tr s n ph m đ c th c hi n Bi u hi n d i hình thái v t ch t c a đ i t ng lao đ ng đ c g i tài s n ng n h n Tài s n ng n h n m t kho n m c b ng cân đ i k toán bao g m t t c lo i tài s n có th d dàng chuy n đ i sang ti n m t vòng m t n m hay m t chu k s n xu t kinh doanh TSNH bao g m ti n m t kho n t ng đ ng ti n, kho n ph i thu ng n h n, kho n đ u t tài ng n h n, hàng t n kho nh ng tài s n có tính kho n khác Trong l nh v c s n xu t TSNH đ c th hi n d i hình thái nh nguyên v t li u, v t đóng gói, ph tùng thay th Trong l nh v c l u thơng t n t i d i nhi u hình th c nh thành ph m, ti n, kho n ph i thu kho n ti n t m ng tr c phát sinh trình mua v t t hàng hóa ho c tốn n i b ; kho n v n đ u t ng n h n v ch ng khoán, cho vay ng n h n…v.v v n đ ng không ng ng nh m đ m b o cho trình tái s n xu t đ hành liên t c TSNH th a mưn đ ng th i u ki n sau: − n v có quy n s h u ho c quy n ki m soát s d ng − Có giá phí xác đ nh − Ch c ch n thu đ − doanh c ti n c l i ích t vi c s d ng tài s n Tài s n có chu k luân chuy n m t n m ho c m t chu kì kinh Theo giáo trình “Tài doanh nghi p”, tác gi PGS.TS L u Th H ng – PGS.TS V Duy Hào, NXB i h c Kinh t qu c dân, n m 2005: “Tài s n ng n h n bi u hi n b ng ti n giá tr c a nh ng tài s n thu c quy n s h u c a doanh nghi p mà th i gian s d ng thu h i v n luân chuy n th ng ch m t n m ho c m t chu k kinh doanh” Qu n lý s d ng hi u qu TSNH có nh h ng r t quan tr ng đ i v i vi c t n t i phát tri n c a doanh nghi p M c dù không ph i t t c v phá s n kinh doanh đ u xu t phát t v n đ qu n tr TSNH y u kém, nh ng c ng có th th y r ng s b t l c c a m t s Công ty vi c ho ch đ nh, ki m soát lo i TSNH kho n n ng n h n thi u ch t ch nguyên nhân d n t i s th t b i c a h c m tài s n ng n h n Tài s n ng n h n m t y u t không th thi u đ c luân chuy n th ng xuyên trình s n xu t kinh doanh, góp ph n trì ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c liên t c, không b gián đo n TSNH có nh ng đ c m sau: − TSNH liên t c thay đ i hình thái bi u hi n su t trình kinh doanh, chuy n hóa t d ng v t ch t sang ti n t ng c l i mà không ch u chi phí l n Tuy nhiên u l i gây khó kh n cho qu lý ch ng th t M i lo i hình doanh nghi p khác s có m t hình thái TSNH khác − ng đ TSNH có th i gian ln chuy n ng n, có tính kho n cao nên đáp c kh n ng toán c a doanh nghi p − TSNH đáp ng nhanh chóng s bi n đ ng c a doanh s s n xu t kho n đ u t vào TSNH có th h y b t i b t c th i m mà khơng t n q nhi u chi phí i l i, TSNH th ng ch u s l thu c nhi u vào nh ng dao đ ng mang tính mùa v chu k kinh doanh − Quá trình s n xu t c a doanh nghi p g n li n v i trình l u thơng Trong q trình tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh, TSNH ln chuy n hóa, v n đ ng khơng ng ng làm q trình s n xu t kinh doanh di n liên t c Thang Long University Library − đ m b o cho trình s n xu t kinh doanh đ xuyên, liên t c, doanh nghi p ph i có m t l ng v n l u đ đ hình thành nên TSNH doanh nghi p ph i ng m đ nh đ u t vào TSNH S v n g i v n nghi p c ti n hành th ng ng nh t đ nh Do đó, t s v n ti n t nh t l u đ ng c a doanh 1.1.2.2 Phân lo i tài s n ng n h n qu n lý TSNH đ c t t c n ph i phân lo i TSNH D a theo nh ng tiêu th c khác có th phân lo i TSNH thành nhi u lo i khác Thơng th ng có m t s cách phân lo i ch y u sau: Phân lo i theo vai trò t ng lo i tài s n ng n h n trình s n xu t kinh doanh Theo cách phân lo i TSNH đ c chia làm ba lo i: − TSNH khâu d tr s n xu t: Bao g m giá tr kho n nguyên v t li u chính, v t li u ph , nhiên li u, ph tùng thay th , v n v t đóng gói, v n công c d ng c nh … tài s n s n xu t nh s n ph m d dang, bán thành ph m… − TSNH khâu tr c ti p s n xu t: Bao g m kho n sau chi phí s n ph m d dang, chi phí tr ti n tr c − TSNH khâu l u thông: Bao g m thành ph m, hàng hóa, ti n m t, ph i thu, t m ng, ch ng khoán ng n h n, v.v Ph ng pháp cho phép bi t đ c k t c u TSNH c a doanh nghi p theo vai trị T đó, giúp cho vi c đánh giá tình hình phân b TSNH khâu c a trình luân chuy n TSNH, th y đ c vai trò c a t ng thành ph n v n đ i v i trình kinh doanh.Trên c s đó, đ bi n pháp t ch c qu n lý thích h p nh m t o m t k t c u TSNH h p lý t ng t c đ luân chuy n TSNH Phân lo i tài s n ng n h n theo tính kho n ây cách phân lo i d a kh n ng huy đ ng cho vi c toán.D a theo cách phân lo i có th chia TSNH thành: ti n cá kho n t ng đ ng ti n, đ u t tài ng n h n, kho n ph i thu kho n ng tr c, hàng t n kho TSNH khác − Ti n kho n t ng đ ng ti n V n b ng ti n m t b ph n c a v n s n xu t kinh doanh, đ c hình thành trình bán hàng m i quan h toán V n b ng ti n g m: Ti n m t t i qu , ti n g i Ngân hàng ti n chuy n Ho t đ ng kinh doanh đòi h i doanh nghi p ph i có m t l ng ti n nh t đ nh Ti n lo i tài s n có tính kho n cao nh t, có th d dàng chuy n đ i thành tài s n khác ho c tốn ngh a v tài cho doanh nghi p, v y cho phép doanh nghi p trì kh n ng chi tr phịng tránh r i ro toán ây c ng lo i tài s n không ho c g n nh không sinh l i nên vi c n m gi ti n m t m c đ đ v a đ m b o an toàn, v a ti t ki m v n m t câu h i quan tr ng c n nhà qu n tr tài quan tâm gi i quy t Các kho n t ng đ ng ti n: g m kho n đ u t tài ng n h n có th i h n thu h i ho c đáo h n khơng q ba tháng có kh n ng chuy n đ i d dàng thành m t l ng ti n xác đ nh nhi u r i ro chuy n đ i thành ti n k t ngày mua kho n đ u t t i th i m báo cáo − Các kho n đ u t tài ng n h n: bao g m ch ng khoán ng n h n, kho n đ u t ng n h n khác, kho n d phòng đ u t ng n h n… ây kho n m c v a có tính kho n cao, v a có kh n ng sinh l i Khi có nhu c u tốn mà ti n khơng đáp ng đ doanh nghi p có th bán ch ng khốn − Các kho n ph i thu (tính d ng th ng m i): Là m t lo i tài s n r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p, đ c bi t doanh nghi p th ng m i Ch y u kho n ph i thu t phía khách hàng th hi n s ti n mà khách hàng n doanh nghi p phát sinh trình bán hàng, cung ng d ch v d i hình th c bán tr c tr sau Doanh nghi p mu n m r ng m ng l i tiêu th t o d ng m i liên h lâu dài đòi h i doanh nghi p ph i có nh ng th a thu n bán ch u cho khách hàng, v y đư phát sinh cách kho n tín d ng th ng m i Tín d ng th ng m i có th giúp doanh nghi p nâng cao doanh s , t t ng doanh thu nh ng c ng có th đ y doanh nghi p vào tình tr ng khó kh n doanh nghi p không th thu h i n t khách hàng Ngoài m t s tr ng h p mua s m v t t khan hi m, doanh nghi p cịn có th ph i ng tr c ti n mua hàng cho ng i cung ng, t hình thành kho n t m ng − hóa b Hàng t n kho: khái ni m “hàng t n kho” khơng có ngh a hàng đ ng, khơng bán đ c mà bao g m m t s nhóm sau: + Nguyênv t li u chính: Là giá tr lo i nguyên v t li u d tr cho s n xu t, tham gia vào s n xu t chúng h p thành th c th c a s n ph m + Nguyên v t li u ph : Là giá tr lo i v t li u ph d tr cho s n xu t, giúp cho vi c hình thành s n ph m, nh ng không h p thành th c th c a s n ph m, ch làm thay đ i màu s c, mùi v , hình dáng b c a s n ph m ho c t o u ki n cho trình s n xu t kinh doanh th c hi n thu n l i Thang Long University Library + Nhiên li u: Là giá tr lo i nhiên li u d tr dùng ho t đ ng s n xu t kinh doanh − Tài s n ng n h n khác: bao g m kho n t m ng, chi phí ch k t chuy n… Trên th c t không ph i doanh nghi p c ng có đ y đ kho n m c b ng cân đ i k tốn Th ng doanh nghi p ch có kho n nh : ti n, kho n ph i thu, hàng t n kho… Chính v y n u doanh nghi p xác đ nh đ c cách phân lo i phù h p v i s có u th h n vi c b o t n, qu n lý s d ng TSNH 1.2 Hi u qu s d ngtài s n ng n h n c a doanh nghi p 1.2.1 Khái ni m hi u qu s d ng tài s n ng n h n Hi u qu m t khái ni m ph n ánh trình đ s d ng y u t c n thi t đ tham gia vào m t ho t đ ng v i nh ng m c đích xác đ nh ng i đ t Trong n n kinh t th tr ng, doanh nghi p mu n t n t i, phát tri n, v n đ s ng doanh nghi p c n quan tâm tính hi u qu Hi u qu kinh t k t qu t ng h p c a m t lo t ch tiêu đánh giá hi u qu c a y u t b ph n.Trong đó, hi u qu s d ng TSNH g n li n v i l i ích c a doanh nghi p c ng nh hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Do đó, doanh nghi p ln tìm m i cách đ nâng cao hi u qu s d ng TSNH Khác v i tài s n c đ nh, TSNH c n có bi n pháp linh ho t, k p th i, phù h p v i t ng th i m m i đem l i hi u qu cao Hi u qu s d ng TSNH m t nh ng c s đánh giá n ng l c s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, có nh h ng l n đ n k t qu kinh doanh cu i c a doanh nghi p Có th nói m c tiêu lâu dài c a doanh nghi p t i đa hóa l i nhu n.Vi c qu n lý s d ng t t TSNH s góp ph n giúp doanh nghi p th c hi n m c tiêu đ Qu n lý TSNH không nh ng đ m b o s d ng TSNH h p lý, ti t ki m mà ý ngh a đ i v i vi c h th p chi phí s n xu t, thúc đ y vi c tiêu th s n ph m thu ti n bán hàng, t t ng doanh thu l i nhu n c a doanh nghi p Tóm l i, hi u qu s d ng TSNH m t ph m trù kinh t , ph n ánh trình đ s d ng TSNH nh m đ m b o cho trình s n xu t kinh doanh đ c ti n hành th ng xuyên, liên t c, đ m b o đem l i cho doanh nghi p m c l i nhu n cao nh t v i chi phí th p nh t 1.2.2 S c n thi t c a vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n có th ti n hành s n xu t kinh doanh, doanh nghi p ph i có m t l ng tài s n nh t đ nh m t ngu n tài tr t ng ng, khơng có tài s n đ ng ngh a v i vi c s khơng có b t k ho t đ ng s n xu t kinh doanh Tuy nhiên vi c s d ng tài s n nh th đ có th đem l i hi u qu cao m i nhân t quy t đ nh cho s t ng tr ng phát tri n c a doanh nghi p V i ý ngh a đó, vi c qu n lý, s d ng nâng cao hi u qu tài s n nói chung TSNH nói riêng m t n i dung r t quan tr ng công tác qu n lý tài c a doanh nghi p Khi n n kinh t Vi t Nam v n th i k bao c p, m i nhu c u v v n tài s n dùng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u đ c Nhà n c c p phát ho c c p tín d ng u đưi cho doanh nghi p, t n y sinh th c tr ng doanh nghi p không th t s tr ng t i v n đ khai thác s d ng tài s n m t cách hi u qu Khi n c ta đư chuy n đ i sang n n kinh t th tr ng, m c dù doanh nghi p đư ph i t tìm cách đ huy đ ng ngu n v n ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh, hi u qu s d ng v n tài s n nói chung, TSNH nói riêng v n ch m c th p ó doanh nghi p khơng b t k p đ c v i s phát tri n nhanh chóng c a th tr ng nên cịn nhi u h n ch cơng tác qu n lý s d ng tài s n đ t đ c m c tiêu s n xu t kinh doanh, đ c bi t m c tiêu t i đa hóa l i nhu n, địi h i doanh nghi p ph i t p h p, cân nh c, xem xét nh ng quy t đ nh tài ng n h n dài h n cho doanh nghi p m t cách h p lý, xác Trên th c t , giá tr TSNH th ng chi m t tr ng l n t ng giá tr tài s n c a doanh nghi p, v y nh ng quy t đ nh tài ng n h n, vi c qu n lý s d ng TSNH hi u qu n i dung quan tr ng có nh h ng l n đ n m c tiêu t i đa hóa giá tr c a doanh nghi p TSNH đóng vai trị quan tr ng t t c khâu c a trình s n xu t kinh doanh.Trong s n xu t, TSNH đ m b o cho s n xu t c a doanh nghi p đ c ti n hành th ng xuyên, liên t c, không b gián đo n.Trong l u thông, TSNH đ m b o d tr đ thành ph m đáp ng nhu c u tiêu th th tr ng.Th i gian luân chuy n TSNH l n n cho vi c qu n lý s d ng hi u qu TSNH s di n th ng xuyên doanh nghi p V i vai trò to l n nh v y, vi c t ng t c đ luân chuy n TSNH, nâng cao hi u qu s d ng TSNH m t y u c u t t y u n i dung qu n tr tài c a doanh nghi p T ng t c đ l u chuy n TSNH cho phép rút ng n th i gian chu chuy n c a v n, qua v n đ c thu h i nhanh h n, gi m b t l ng TSNH c n thi t mà v n hoàn thành nhi m v s n xu t T ng t c đ ln chuy n TSNH cịn có nh h ng l n đ n vi c gi m chi phí s n xu t, chi phí l u thông h th p giá thành s n ph m, t ng s n l ng tiêu th s n ph m, t ng doanh thu, l i nhu n, t o u ki n cho doanh nghi p có đ v n th a mãn nhu c u s n xu t, th c hi n ngh a v n p thu cho ngân sách nhà n c, đ ng th i có th m r ng quy mô s n xu t kinh doanh Thang Long University Library 1.2.2.1 Chính sách qu n lý tài s n ng n h n c a doanh nghi p Tài s n ng n h n nh ng tài s n th ng xuyên luân chuy n trình s n xu t kinh doanh Do đó, qu n lý s d ng hi u qu tài s n ng n h n có nh h ng r t quan tr ng đ i v i vi c hoàn thành nhi m v chung c a doanh nghi p Chính sách qu n lý tài doanh nghi p đ c th hi n nh sau: Chính sách qu n lý hàng t n kho T i th i m doanh nghi p đ c h ng nh ng l i ích t vi c s d ng hàng t n kho chi phí có liên quan c ng phát sinh t ng ng, bao g m: chi phí đ t hàng, chi phí t n ch chi phí thi t h i kho khơng có hàng Chi phí đ t hàng Chi phí đ t hàng bao g m chi phí qu n lý giao d ch, chi phí v n chuy n chi phí giao nh n hàng hóa Chi phí đ t hàng đ c tính b ng đ n v ti n t cho m i l n đ t hàng Chi phí cho m i l n đ t hàng th ng bao g m chi phí c đ nh chi phí bi n đ i, b i m t ph n t l chi phí đ t hàng th ng bi n đ ng theo s l ng hàng đ c mua Tuy nhiên, mơ hình qu n lý hàng t n kho đ n gi n EOQ (s đ c trình bày ph n d i đây) gi đ nh r ng chi phí cho m i l n đ t hàng c đ nh đ c l p v i s đ n v hàng hóa đ c mua Chi phí t n tr Chi phí t n tr bao g m t t c chi phí l u gi hàng kho m t kho ng th i gian xác đ nh tr c Chi phí t n tr đ c tính b ng đ n v ti n t m i đ n v hàng l u kho ho c xác đ nh b ng t ph n tr m giá tr hàng l u kho m t chu k Các chi phí t n tr bao g m: chi phí l u gi , chi phí b o hi m, chi phí b o qu n, chi phí v thu , chi phí đ u t vào hàng t n kho, chi phí h h ng hàng t n kho chi phí thi t h i hàng có kho b l i th i… Chi phí thi t h i hàng t n kho h t Chi phí thi t h i hàng t n kho h t x y b t c doanh nghi p khơng có kh n ng giao hàng b i nhu c u hàng l n h n s l ng hàng s n có kho Ví d , nguyên v t li u kho h t chi phí thi t h i s bao g m chi phí đ t hàng kh n c p chi phí thi t h i ng ng s n xu t Khi s n ph m d dang t n kho b h t doanh nghi p b thi t h i k ho ch s n xu t kinh doanh b thay đ i, gây nên thi t h i ng ng tr s n xu t phát sinh chi phí Khi thành ph m, hàng hóa t n kho h t có th gây h u qu l i nhu n b m t ng n h n kho khách hàng mua s n ph m c a doanh nghi p khác gây nên nh ng m t mát ti m n ng dài h n  Mơ hình qu n lý hàng t n kho hi u qu - Mơ hình EOQ Mơ hình EOQ m t mơ hình qu n lý hang t n kho mang tính đ nh l ng đ c s d ng đ xác đ nh m c t n kho t i u cho doanh nghi p, d a c s gi a chi phí t n tr hàng t n kho chi phí đ t hàng có m i quan h t ng quan t l ngh ch C th , n u s l ng s n ph m cho m i l n đ t hàng t ng lên s l n đ t hàng k gi m xu ng d n đ n chi phí đ t hàng kì gi m chi phí t n tr hàng hóa t ng lên Do m c đích c a qu n lý hàng t n kho cân b ng hai lo i chi phí: chi phí t n tr chi phí đ t hàng cho t ng chi phí t n kho th p nh t G i Q l ng hàng t n kho cho m i l n đ t hàng, h t hang doanh nghi p l i ti p t c đ t mua Q đ n v hàng m i, T i th i m đ u k , l ng hàng t n kho Q th i m cu i k nên s l ng t n kho bình quân k là: Hình 1.1 Bi n đ ng hàng t n kho m t chu k , hàng t n kho bình quân G i C chi phí t n tr cho m i đ n v hàng t n kho t ng chi phí t n tr hàng t n kho k là: Q xC G i S hàng tiêu th k nên s l n đ t hàng k là: G i T t ng chi phí : T = Hình 1.2 S Q Q S xC  xO Q ng bi u di n m i quan h gi a chi phí t n tr chi phí đ t hàng t ng chi phí theo m c s n l ng t n kho Thang Long University Library G i Q* l d n đ n: Q* = ng hàng t n tr t i u t c t i Q* l ng hàng cho chi phíth p nh t 2SO C N u g i T* th i gian d tr t i u đ c tính b ng cách l y s l ng hàng t i u Q* chia cho nhu c u s d ng hàng t n kho bình quân m t ngày, t c S/365 ( gi đ nh m t n m có 365 ngày), đ n v tính ngày Ta có cơng th c sau: T* = Q* S / 365 Công th c c ng có th đ c vi t l i nh sau: T* = 365 xQ * S  Mơ hình EOQ m r ng Mơ hình EOQ d a m t s gi đ nh, bao g m nhu c u v hàng t n kho, th i gian chu n b giao nh n hàng b sung, chi phí đ t hàng chi phí t n tr c đ nh Tuy nhiên ng d ng th c t mơ hình hàng t n kho, m t vài gi đ nh khơng cịn giá tr Do v y, đ hi u s khác bi t v gi đ nh đư tác đ ng đ n phân tích s l ng đ t hàng t i u nh th u c n thi t quan tr ng Sau xin trình bày m t s ph ng pháp m t vài gi đ nh ban đ u đ c thay th Th i gian chu n b giao nh n hàng khác Mơ hình EOQ gi đ nh r ng vi c cung c p b sung hàng t n kho s đ c di n t c th i, nh v y th i gian chu n b giao nh n hàng b ng Tuy nhiên, th c t th ng có m t kho ng th i gian trôi qua gi a th i m đ t mua hàng th i m hàng đ c nh n t i kho Kho ng th i gian chu n b giao nh n hàng có th bao g m kho ng th i gian c n thi t đ s n xu t m t hàng hay kho ng th i gian c n thi t đ đóng gói v n chuy n ho c c hai N u th i gian chu n b giao nh n hàng m t s khơng thay đ i theo th i gian đ c bi t ch c ch n s l ng đ t hàng t i u Q* s không b tác đ ng b i vi c đ t hàng l i Trong th c t doanh nghi p không bao gi ch đ n cu i chu k hàng t n kho m i đ t hàng mà th ng đ t hàng tr c n ngày cho cu i m i chu k d tr S ngày n đ c xác đ nh b ng v i th i gian chu n b giao nh n hàng b sung G i Q' m đ t hàng l i, m đ t hàng l i đ sau: Q' = nx c tính b ng công th c S ; v i S/ 365 nhu c u hàng t n kho m t ngày 365 Chi t kh u theo s l ng Khi m t doanh nghi p đ t hàng v i s l ng l n thơng th ng s đ c nhà cung c p bán v i giá chi t kh u doanh nghi p s n xu t s ti t ki m đ c m t kho n chi phí m i đ n v s n ph m đ c s n xu t ra, ti t ki m đ c chi phí m i đ n v th c hi n đ n hàng m i đ n v trình v n chuy n Nhi u doanh nghi p khuy n khích khách hang c a h đ t m t đ n hàng s l ng l n b ng cách dành cho h m t t l chi t kh u đ c g i chi t kh u theo s l ng Tr c h t ta có mơ hình EOQ đư trình bày K đó, ta tính tốn m c sinh l i rịng hàng n m s l ng đ t hàng đ c gia t ng t m c t n kho EOQ lên m c đ t hàng c n thi t đ có th nh n đ c kho n chi t kh u N u m c sinh l i ròng t ng thêm hàng n m s d ng s l ng đ t hàng t i u s l ng đ t hàng c n thi t đ có th đ c h ng chi t kh u N u không, s l ng đ t hàng t i u s giá tr EOQ Mô hình ki m sốt hàng t n kho theo r i ro Trong mơ hình EOQ, vi c phân tích d a nh ng gi đ nh.Tuy nhiên, th c t h u h t v n đ phát sinh qu n lý hàng t n kho nh ng gi đ nh lúc c ng di n nh v y Th ng nhu c u hàng t n kho bi n đ ng theo mùa v hay bi n đ ng có tính ch t chu k ho c bi n đ ng b i nh ng nh h ng ng u nhiên nh ng d báo khơng xác m c c u hàng t n kho t ng lai V i nh ng tác đ ng nh v y, kh n ng thi u h t hàng t n kho hồn tồn có th x y kh c ph c s thi t h i nh ng tr ng h p nh v y, h u h t doanh nghi p s d ng cách th c b sung m t l ng hàng t n kho an toàn đ s n sàng đáp ng tr c nh ng bi n đ ng b t th ng Ph ng pháp cung c p lúc hay ế tr b ng H th ng qu n lý hàng t n kho lúc m t ph n c a trình qu n lý s n xu t nh m m c đích gi m thi u chi phí ho t đ ng th i gian s n xu t b ng cách lo i b b t nh ng công đo n hi u qu gây lãng phí H th ng cung ng th i m đ c d a nh ng ý t ng cho r ng t t c m t hàng c n thi t có th đ c cung c p tr c ti p cho giai đo n ho t đ ng s n xu t kinh doanh m t cách xác 10 Thang Long University Library th tr ng thu h p khách hàng Trong u ki n y, ch có c nh tranh b ng uy tín, ch t l ng cơng ty m i có th trúng th u cơng trình quan tr ng, làm n có lưi Thêm vào đó, đ i tác c a doanh nghi p ngành xây d ng, b t đ ng s n b nh h ng r t nhi u t kh ng ho ng n Công ty m t nhi u đ i tác C ch xu t nh p kh u t o hành lang pháp lý cho doanh nghi p ho t đông, doanh nghi p ph i tuân theo quy đ nh mà pháp lu t ban hành Tuy nhiên lu t ban hành c a nhà n c ch a hoàn ch nh, th ng xuyên s a đ i đư tác đ ng l n đ n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Vi t Nam ch a hình thành đ c gi i pháp đ ng b v th tr ng, công ngh , đ u t đ h tr cho ho t đ ng thâm nh p th tr ng n c nh quy t đ nh v thu xu t nh p kh u, th t c xu t nh p kh u, xu t nh p c nh r m rà ph c t p Bên c nh s thi u nghiêm minh, đ ng b c a h th ng pháp lu t đư gây khơng khó kh n cho công ty S b t n v giá tr c a đ ng ti n c ng nh t giá v đ ng ngo i t có nh h l nt i 59 ng CH 3.1 NGă3 GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S N NG N H N C A CÔNG TY C PH N THI T B MÁY CƠNG TRÌNH Á CHÂU nhă h ng phát tri n c a Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu th i gian t i 3.1.1 Môi tr ng kinh doanh c a Công ty Ngành ngh ho t đ ng c a Cơng ty cung c p thi t b , máy móc cho cơng trình xây d ng, m … N m 2007, Vi t Nam th c gia nh p vào t ch c th ng m i th gi i WTO, u đ ng ngh a v i vi c s có nh ng xu h ng kinh doanh m i thu hút nhà đ u t n c gia nh p th tr ng, mà doanh nghi p b ph n ki n thi t c s h t ng nên c ng nh ng thách th c c h i cho Công ty M c dù giai đo n 2012-2014 có nhi u bi n đ ng v giá c , gây b t l i nhi u n doanh nghi p ph i tr i qua khơng th ng tr m, nhiên n m 2014 cho th y n n kinh t d n h i ph c vào n đ nh nh ng hi u qu c a doanh nghi p ch a m c lý t ng ây c ng kho ng th i gian khó kh n v i th tr ng nhà đ t xây d ng, giá th tr ng b t đ ng s n gi m sâu n doanh nghi p xây d ng g p khơng khó kh n Các khách hàng xây d ng c a Cơng ty c ng khơng n m ngồi vịng xốy đó, u n Cơng ty b nh h ng r t l n, kho n n khó địi, ph i thu khách hàng liên t c t ng cao N m 2012 n m đ c bi t khó kh n cho n n kinh t c n c Nh ng b t n l n c a n n kinh t th gi i làm cho môi tr ng kinh doanh n c thêm bi n đ ng r i ro L m phát c n m v t qua 18%; sách th t ch t ti n t n lãi vay ngân hàng liên t c leo thang đ ng m c 20% v t s c ch u đ ng c a nhi u doanh nghi p Th tr ng b t đ ng s n suy thoái tr m tr ng, th tr ng ch ng khoán lao d c ch a th y đáy, h n 50.000 doanh nghi p phá s n n m… h qu t t y u c a nh ng tác đ ng Trong b i c nh ho t đ ng c a Công ty C ph n Thi t b máy công trình Á Châu c ng b nh h ng khơng nh 3.1.1.1 Thu n l i Trong nh ng n m v a qua, Cơng ty đư có m t s thu n l i v u ti t v mô nh sau: − Nhà n c ti n hành t o u ki n cho doanh nghi p ngành ngh đ phát tri n, t o nh ng Cơng ty có n ng l c đ t o nòng c t cho n n kinh t − Lãi su t ngân hàng b t đ u h đ t o u ki n cho doanh nghi p có th ti p c n ngu n ti n d i v i chi phí th p 60 Thang Long University Library − T tham gia vào sân ch i WTO, doanh nghi p Vi t Nam đư đón nh n nhi u c h i đ u t m i t n c ngoài, nâng cao s c c nh tranh c ng nh thay đ i ch t l ng c a s n ph m d ch v v i chi phí h p lý − Do đ c thù v l c l ng lao đ ng c a Vi t nam ch y u lao đ ng ph thông nên v n đ v lao đ ng chân tay đ c gi i quy t hi u qu , lao đ ng nhi u, chi phí th p Cùng v i đó, n c ta c ng có nh ng cá nhân n m v ng ki n th c c ng nh kinh nghi m v m t c bi t đ i ng công nhân k thu t có ch t l ng kinh nghi m cao n c ta l n, nên vi c hoàn thành h p đ ng m t hi u qu , Cơng ty cịn t o đ c hình nh m t Cơng ty th ng m i giàu kinh nghi m, ch t l ng l p đ t, s n ph m t t 3.1.1.2 Khó kh n Do n n kinh t th gi i c ng nh n n kinh t Vi t Nam cịn nhi u khó kh n Chính v y nh ng bi n đ ng v giá c , lãi su t huy đ ng v n, lãi su t vay y u t đ u vào t ng m nh giá c máy móc khơng t ng x ng Thi u ngu n nhân l c ch t l ng cao ngành k thu t ngành đào t o kinh t phát tri n ngành đào t o k thu t l i có d u hi u gi m nh ng n m ti p theo s thi u tr m tr ng ngu n nhân l c có k thu t t t, lành ngh Tham gia sân ch i WTO, v a thu n l i, v a khó kh n cho Cơng ty Khí mà Cơng ty t p đồn n c ngồi có th d dàng thâm nh p vào th tr ng n c i u t o s c nh tranh gay g t v i doanh nghi p n c Nhu c u v ngành ngh xây d ng ch a cao, kéo theo nhu c u v thi t b máy móc c ng nh ngành h tr cịn th p, thêm vào kinh t v n ch a thoát kh i kh ng ho ng nên làm cho Công ty g p nhi u khó kh n vi c tiêu th s n ph m nhu c u gi m 3.1.2 nh h ng phát tri n c a Công ty th i gian t i Trong th i gian t i, Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu t p trung u tiên vào công tác xây d ng, đào t o phát tri n đ i ng cán b có n ng l c qu n lý, có trình đ chuyên môn cao, hi u bi t v lu t pháp có kh n ng đ m nhi m nhi u cơng vi c Bên c nh ph i đào t o đ i ng lao đ ng có tay ngh cao, u ngh Cơng ty xác đ nh ngu n nhân l c tài s n giá tr nh t c a Công ty, quy t đ nh s t n vong phát tri n c a b n thân Công ty t n t i phát tri n, nâng cao kh n ng c nh tranh th tr ng, Công ty không nh ng ph i gi i quy t nh ng v n đ l n t n t i tr c m t mà ph i đ t đ c nh ng đ nh h ng m c tiêu phát tri n m i cho Công ty t ng lai, t ng b c th c hi n đ có đ c v th l n m nh, ch c ch n th tr ng 61 S m ti n hành c ph nh m nâng cao s c c nh nh ng ng i có c ph n nghi p, gi m chi phí chi tr n hóa t t o ti n đ đ huy đ ng v n c a ch s h u tranh th tr ng, t o u ki n đ ng i lao đ ng Công ty, đ ng th i gia t ng ngu n v n cho doanh lãi vay ngân hàng L a ch n đ i tác đ t o ngu n thi t b máy móc phù h p Giá c v n đ h t s c quan tr ng, đóng vai trò quy t đ nh đ n l i nhu n c a d án Khi nghiên c u tìm đ i tác cung c p thi t b ,Công ty ph i so sánh giá c mà nhà cung ng đ a v i u ki n ch t l ng tiêu chu n v ch t l ng ngang nhau, đáp ng t t yêu c u Xác đ nh rõ nh ng c h i thách th c c a mình, đ có th kh ng đ nh đ c v th , b o v th ng hi u c a mơi tr ng c nh tranh ngày kh c li t hi n Công ty ti p t c đ u t phát tri n kinh doanh ngành công nghi p s n xu t thi t b cơng trình, làm cho s n ph m mang th ng hi u Á Châu ngày đ c đông đ o khách hàng bi t đ n, đ c nhìn nh n nh m t th ng hi u có uy tín v ch t l ng, m u mư đa d ng, đáp ng ti n đ giao hàng nhanh ch đ b o hành chu n m c n T ng c ng h p tác v i đ i tác chi n l c nh : ch th u cơng trình cc ng nh qu c t đ không ng ng m r ng đ i t ng khách hàng T ng c ng đoàn k t nh t trí lưnh đ o t p th cán b công nhân viên lao đ ng ph n đ u hoàn thành nhi m v đ c giao Phát đ ng phong trào thi đua lao đ ng s n xu t, phát huy sáng ki n c i ti n k thu t, t ng n ng su t lao đ ng, rút ng n th i gian s n xu t, đ m b o ch t l ng s n ph m, ti t ki m chi phí 3.2 Gi i pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu Sau phân tích v th c tr ng ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p c ng nh hi u qu s d ng tài s n ng n h n có th th y Cơng ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu ho t đ ng n đ nh, hi u qu s n xu t kinh doanh c ng d n đ c c i thi n Tuy nhiên không tránh kh i nh ng v n đ khó kh n cịn t n t i làm nh h ng x u đ n hi u qu s n xu t kinh doanh công tác qu n lý tài s n ng n h n Nh đư nêu trên, nh ng h n ch t n t i tình hình tài c a Cơng ty, ch tiêu c a ph n tài s n, ngu n v n cho th y vi c qu n lý kho n ph i thu, đ c bi t kho n ph i thu khách hàng qu n lý hàng t n kho kh n ng sinh l i c a TSNH c a Công ty nh ng v n đ c p bách, yêu c u c n đ c ch nh s a thay đ i đ c i thi n tình hình tài c a Công ty V i nh ng ki n th c đư h c s đánh giá c a b n thân em xin m nh d n đ a m t s ý ki n góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty nh sau: 62 Thang Long University Library 3.2.1 Nâng cao vai trị c a lãnh đ o cơng ty v cơng tác qu n lý tài s n ng n h n Xu t phát t đ c m c a ngành th ng m i, công tác qu n lý nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n có vai trò quan tr ng vi c nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty, đ ng th i đ cơng ty hồn thành trách nhi m vi c n đ nh thúc đ y ngành công ngh thông tin n c nhà phát tri n Do đó, lưnh đ o cơng ty c n quan tâm m c t i công tác qu n lý tài s n ng n h n, t có s đ u t tho đáng nh m t ch c nghiên c u bi n pháp đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a công ty h n n a 3.2.2 Gi i pháp hoàn thi n sách qu n lý tài s n ng n h n Trong n m qua Công ty c ph n thi t b máy cơng trình Á Châu ch a l p k ho ch đ xác đ nh l ng tài s n ng n h n s d ng th ng xuyên cho dài h n mà th c t l ng tài s n ng n h n đ c xác đ nh d a vào kinh nghi m chính, ngh a c n c vào s li u c a n m tr c đ c tính cho n m sau n u thi u h t vay đ b sung Cho nên, công ty s không ch đ ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh thi u h t v n ho c th a v n ng n h n mà không bi t đ u t vào đâu d n đ n lãng phí nên hi u qu đem l i khơng cao Do đó, đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n Công ty c ph n thi t b máy cơng trình Á Châu đư l p k ho ch xác đ nh nhu c u tài s n ng n h n s d ng th ng xuyên cho dài h n đ có k ho ch tài tr thích h p nh m tránh tr ng h p b thi u h t ho c d th a 3.2.2.1 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng ngân qu Hiên t i Công ty c ph n thi t b máy cơng trình Á Châu áp d ng mơ hình xác đ nh l ng ngân qu c n thi t d a vào kinh nghi m ch ch a có sách qu n lý ti n m t c th c ng nh ch a l p k ho ch s d ng ngân qu cho dài h n cịn nhi u h n ch vi c qu n lý ngân qu c a công ty đ cho ngân qu đ c s d ng hi u qu h n công ty nên: Ban tài nên l p k ho ch thu chi đ xác đ nh nhu c u ch tiêu ngu n thu ti n t ng ng K ho ch thu chi ti t cho t ng ngày, tu n, tháng, quý n m; k ho ch thu chi chi ti t l ng ti n m t đ c xác đ nh có đ xác cao nên có s tham gia c a b ph n, phòng ban liên quan đ có đ khách quan cao M c đích c a vi c l p k ho ch thu chi nh m cân đ i kh n ng chi tr , gi m chi phí liên quan làm t ng tính luân chuy n c a ti n cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh a quy đ nh qu n lý ngân qu th ng nh t cho toàn b cơng ty, có k ho ch u chuy n ngân qu k p th i gi a chi nhánh n u có s d th a hay thi u h t ngân qu t i n i Nên xây d ng m t h th ng thông tin liên l c tr c n 63 tồn cơng ty đ n m b t thơng tin v ngân qu k p th i nh m ph c v cho công tác qu n lý ngân qu hi u qu h n Ho t đ ng kinh doanh c a công ty di n nhi u n i nên vi c xác đ nh l ng ti n m t t i u r t khó kh n m i n i có đ c thu riêng Công ty c ph n thi t b máy cơng trình Á Châu có l ng t n qu l n giao đ ng ph c t p nên có th áp dung mơ hình qu n lý ti n m t EOQ đ xác đ nh l ng ti n c n thi t đáp ng cho nhu c u toán c a cơng ty Theo mơ hình này, n u l ng ti n m t th p h n so v i l ng d tr t i u cơng ty bán ch ng khoán đ b sung ti n vào, ng c l i n u l ng ti n m t d th a cơng ty nên đ u t vào ch ng khốn đ tránh tình tr ng ti n b đ ng không s d ng 3.2.2.2 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng kho n d tr Hàng t n kho m t lo i tài s n d tr v i m c đích đ m b o cho trình s n xu t kinh doanh đ c di n th ng xuyên liên t c T tr ng c a hàng t n kho l n giúp cho công ty ch đ ng vi c cung ng nguyên v t li u, hàng hoá k p th i cho kinh doanh nh ng n u t tr ng l n s d b d th a, đ ng lãng phí; cịn n u d tr q s làm cho qua trình kinh doanh b gián đo n gây hàng lo t h u qu ti p theo Hàng t n kho c a công ty ch y u b ph n liên quan đ n nh p kh u Do đó, đ nâng cao hi u qu s d ng hàng t n kho Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu c n: − Làm t t công tác d báo th tr ng đ xác đ nh l ng hàng t n kho phù h p cho t ng ch ng lo i nguyên v t li u, hàng hoá nh m cung ng k p th i cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh tránh tr ng h p b thi u h t hay d th a gây lãng phí Cơng ty c n ph i có k ho ch nh p kh u m t cách h p lý, tr c nh p kh u c n tìm hi u nhu c u th tr ng c n s l ng nhi u hay t nh p kh u cho phù h p i u quan tr ng công ty xác đ nh đ c lo i hàng nh p kh u, quy mô th i m nh p kh u Lo i hàng nh p kh u lo i hàng mà th tr ng thi u, v ng ho c có nhu c u b t bu c Nh v y, đ t ng kh n ng tiêu th hàng t n kho, công ty c n ch n th i m nh p hàng lúc nhu c u th i k phát tri n cung n c h n ch − Qu n lý t p trung d tr hàng t n kho t i kho c a cơng ty, tránh phân tán t i c a hàng, x ng s n xu t d n t i đ ng lãng phí Xây d ng c s t n kho hàng hoá cho chi nhánh, c a hàng h p lý a bi n pháp qu n lý hàng t n kho phù h p đ tránh m t mát, lãng phí, m t ph m ch t d n đ n làm thi t h i hàng t n kho − Xác đ nh đ nh m c tiêu th hàng hoá đ làm c s xây d ng đ nh m c d tr hàng hóa c n thi t cho kinh doanh 64 Thang Long University Library − Nghiên c u đ y m nh s n xu t n c phát tri n đ d n thay th hàng ngo i nh p, ti n t i s d ng toàn di n nguyên li u n c đ s n xu t nh ng m t hàng mang tính d c thù c a Công ty thi t b máy cơng trình Á Châu nh m c nh tranh v i đ i tác n c − Áp d ng mơ hình qu n lý hàng t n kho theo mơ hình EOQ có ngh a công ty ph i gi m thi u t i m c th p nh t chi phí cho d tr Tuy nhiên, ch m t ph ng pháp qu n lý đ c áp d ng m t s lo i d tr c a cơng ty ph i k t h p ch t ch v i ph ng pháp khác m i đ t đ c hi u qu cao − Các chi phí s n xu t kinh doanh d dang ph i đ c t p h p k p th i cho t ng lo i s n ph m, nhanh chóng k t chuy n vào giá thành s n ph m n u chúng đ c s n xu t hoàn thành, rút ng n th i gian n m khâu s n ph m d dang nhanh chóng đ a vào l u thơng t rút ng n th i gian l u kho − Cơng ty nên trích d phòng gi m giá hàng t n kho theo t l thích h p đ đ phong gi m giá hàng t n kho đ tránh bi n đ ng l n có th x y ho t đ ng s n xu t kinh doanh 3.2.2.3 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng kho n ph i thu Trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh kho n ph i thu phát sinh nh m t t t y u khách quan M t nhân t nh h ng đ n kho n ph i thu sách tín d ng th ng m i có tác đ ng l n nh t, khơng nh ng nh h ng tr c ti p đ quy mô c a kho n ph i thu mà làm t ng doanh thu, gi m chi phí hàng t n kho Tín d ng th ng m i đem đ n cho công ty nhi u l i th nh ng c ng g p khơng r i ro bán ch u hàng hố Do đó, đ nâng cao hi u qu s d ng kho n ph i thu, công ty nên: − Th c hi n phân tích cho m tín d ng đ i v i t ng khách hàng, t đ a sách bán hàng phù h p nh : th i h n n , m c d n , sách giá đ nh m rút ng n t i đa tu i n c a kho n ph i thu − T ch c qu n lý ch t ch kho n ph i thu, phân công trách nhi m quy n h n c a t ng c p vi c đ a quy t đ nh bán ch u, đ ng th i có ch đ báo cáo giám sát đ tránh r i ro trình theo dõi qu n lý thu h i n − Xây d ng h n m c bán ch u t i u cho tồn cơng ty cho t ng đ i t ng khách hàng a sách ki m soát n đ n m b t k p th i thông tin v n , sách thu h i n , ph t ti n, đ a án n u nh khách hàng c tình khơng tr n 65 − Cơng ty nên có sách chi t kh u th ng m i thích h p đ kích thích khách hàng toán b ng ti n m t ho c toán h n mua hàng nh m thu h i v n nhanh góp ph n làm t ng doanh thu, t ng hi u qu s n xu t kinh doanh hàng hoá đ c tiêu th nhi u h n − Công ty nên s p x p kho n ph i thu theo tu i n đ theo dõi có bi n pháp thu h i n k p th i, đ ng th i ph i xác đ nh s d kho n ph i thu theo đ i t ng khách hàng đ xem khách hàng có s d v t m c d n cho phép thu h i − Th ng xuyên c cán b đ c l p v i k tốn cơng n xác minh đ i chi u n nh m c nh giác tr ng h p cán b thu n thông đ ng v i khách hàng đ kéo dài th i gian tr n ho c chi m d ng kho n n đư thu ti n r i − Tr ng h p phát sinh n h n x y công ty nên áp d ng bi n pháp m m d o đ yêu c u khách hàng tr n nh : c cán b đ n tr c ti p làm vi c, n tho i, fax hay g i th n t yêu c u tr n v i n i dung t nh thân thi n − Khi có kho n n khó địi x y cơng ty có th áp d ng m t s bi n pháp sau: − Ng ng vi c bán hàng, ch đ ng c cán b thu n đ n tr c ti p làm vi c ho c g i th yêu c u tr n , yêu c u khách hàng xác nh n th i h n tốn s ti n có th tốn t ng l n đ làm c s pháp lý sau − N u bi n pháp đ c áp d ng vài l n mà khách hàng khơng tốn n cơng ty nên đ n nh án can thi p c n c vào u ki n quy đ nh h p đ ng − u m c a vi c thu h i đ c n h n, rút ng n chu k n c a khách hàng, h n ch b chi m d ng v n, tránh đ x y kho n n ph i thu khó địi, giúp t ng tính luân chuy n c a v n l u đ ng Nh ng c ng có nh ng h n ch nh t đ nh n u bi n pháp thu n c a công ty không h p lý s d n đ n m t khách hàng, t ng chi phí thu h i n t làm gi m doanh thu bán hàng − Công ty c n có nh ng bi n pháp xác đ nh qu d phòng kho n ph i thu khó địi đ tránh tình tr ng d tr thi u ho c th a gây nh h ng đ n v n l u đ ng đ a vào kinh doanh c a doanh nghi p c tính chi phí d phịng kho n ph i thu khó địi, Cơng ty có th d a vào ph ng pháp: + Ph ng pháp 1: c tính n khó đòi d a báo cáo k t qu kinh doanh Chi phí n khó địi = S d n cu i k ph i thu khách hàng x T l n khó địi + Ph ng pháp 2: c tính n khó địi d a vào b ng cân đ i k toán 66 Thang Long University Library Chi phí n khó địi = S d cu i k ph i thu khách hàng x T l n khó địi Trong cơng tác thu h i n , Cơng ty c n m s theo dõi chi ti t kho n n , ti n hành s p x p kho n n , ti n hành s p x p kho n ph i thu theo th i gian đ có th bi t đ c kho n n s p đ n h n đ có bi n pháp h i thúc khách hàng tr n Sau đư l p b ng theo dõi kho n ph i thu, Công ty c n theo dõi kho n n này: − i v i nh ng kho n n s p đ n h n: Công ty c n s n sàng b n ký k t, h p đ ng h p pháp, h p l đ ti n hành thu h i n − i v i nh ng kho n n h n: Cơng ty c n có nh ng bi n pháp h p lý đ nhanh chóng thu h i n Ngoài ra, cách áp d ng lãi su t ph t c ng có th th c hi n d i hình th c h p đ ng tr góp, v i d ch v có giá tr l n c a Công ty, h p đ ng đ c ch p nh n toán th i gian dài, v i t ng l ng ti n toán cao h n giá tr th c hi n h p đ ng, kho n chênh l ch đ c tính s ti n b chi m d ng, theo t su t lưi vay ngân hàng.Công ty c ng c n rút h c qu n lý.Khơng nên nóng v i, đ t cháy giai đo n, không nên ch gi i quy t b n i c a v n đ Mu n thu hút khách hàng c n phát huy s h p d n t bên c a Cơng ty nh uy tín, ch t l ng s n ph m, d ch v ch không nên s d ng cơng c mang tính ch t t c th i nh sách tín d ng n i l ng hay chi t kh u l n Và u quan tr ng nh t ph i xây d ng m i quan h đ i tác b n v ng v i khách hàng c s tơn tr ng, tín nhi m l n 3.2.3 Gi i pháp hoàn thi n h th ng thông tin qu n lý Ngu n thông tin xác, đáng tin c y r t c n thi t cho công ty tác qu n lý c a công ty Ngu n thông tin cung c p bao g m: − Thơng tin k tốn: Là s li u c a báo cáo tài ph c v cho cơng tác qu n tr doanh nghi p Các nhà qu n tr doanh nghi p d a vào s li u c a báo cáo tài đ a quy t đ nh k p th i mang tính chi n l c cho công tác qu n lý c a ho c đ a quy t đ nh đ u t cho d án phát tri n công ty t ng lai − Thông tin bên ngồi: Cơng ty có th thu th p thơng tin bên ngồi t nhi u lu ng khác thơng qua báo, đài, ph ng ti n thông tin đ i chúng ho c m ng internet… đ ph c v cho công tác qu n lý c a Khi thu th p thơng tin bên c n ph i t ng h p, phân lo i ch ch n nh ng thông tin h u ích ph c v cho cơng tác qu n lý c a công ty 67 S d ng thơng tin k tốn thơng tin bên ngồi đ l p cơng tác k ho ch hố tài nh m xác đ nh nhu c u v n s d ng th ng xuyên cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a m t th i h n nh t đ nh, nh t v n tài tr cho tài s n l u đ ng S d ng thông tin bên đ theo dõi giá thành c a s n ph m th tr ng, theo dõi giá c a đ i th c nh tranh đ có sách thích h p cho t ng m t hàng t ng th i m khác Mua thông tin chuyên ngành đ ph c v công tác l p d báo cho k ho ch s n xu t kinh doanh 3.2.4 Gi i pháp t ng c ng đào t o b i ế ng cán b Có sách n d ng t t, k ho ch đào t o phù h p v i chuyên môn nghi p v đ thu hút ngu n nhân l c có ki n th c, có k n ng n ng l c đáp ng nhu c u phát tri n m i c a công ty Th ng xuyên c cán b qu n lý ch ch t, nh t cán b làm cơng tác tài k tốn h c l p nâng cao ki n th c chuyên môn ho c l p đào t o ng n h n chuyên ngành đ c p nh t ki n thông tin ph c v cho công tác qu n lý t o, b i d ng nâng cao trình đ tay ngh c a cán b nhân viên v n đ c n ph i đ c u tiên B i vì, trình đ c a cán b nhân viên công ty đ c nâng cao, đ c trau d i nh ng ki n th c m i hi u qu công vi c mang l i cao h n 3.2.5 Gi i pháp t ng c ng c s v t ch t k thu t ph c v cho qu n lý Nâng c p phát tri n ph n m m tin h c ph c v cho cơng tác qu n lý tài c a công ty, u tiên phát tri n ph n m m ph c v cho công tác nghiên c u, d báo th tr ng nh : th tr ng hàng hố, th tr ng tài ti n t đ t ng tính c nh tranh v v n c a công ty v i đ i th u t nghiên c u phát tri n công ngh s n xu t u t phát tri n c s v t ch t nh thi t b máy tính, v n phịng làm vi c, nhà x ng, kho tàng theo h ng hi n đ i tránh l c h u Rà xoát l i danh m c tài s n, thi t b qu n lý đư l i th i, l c h u hêt giá tr s d ng nh m m c đ xu t gi i pháp lý, bán đ u giá đ lo i chúng kh i danh m c tài s n ho c đ u t nâng c p đ i v i nh ng thi t b , tài s n s d ng đ c đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty 3.3 Các bi n pháp khác 3.3.1 Áp d ng ti n b khoa h c k thu t Trong th i bu i công nghi p hóa, hi n đ i hóa nh ngày nay, doanh nghi p c n có nh ng cơng ngh hi n đ i đ đ u xu h ng, c ng c p nh ng d ch v t i u đ m r ng khách hàng m c tiêu c a Cơng ty Bên c nh đó, doanh nghi p c ng c n đ 68 Thang Long University Library cao vi c sáng t o, phát minh nh ng cơng th c mang tính đ t phá, gi m chi phí v vi c mua b n quy n khoa h c… Ngoài ra, doanh nghi p áp d ng ti n b khoa h c k thu t vi c s n xu t kinh doanh c ng góp ph n gi m thi u chu k kinh doanh, chi phí ho t đ ng 3.3.2 M r ng m i quan h v i doanh nghi p bên Trong tình hình kinh t hi n nay, vi c t o d ng m i quan h t t đ p v i đ i tác u vơ quan tr ng.Trong t ng tình hu ng, m i quan h uy tin có th tr thành phao c u sinh cho doanh nghi p i v i doanh nghi p khách hàng Doanh nghi p mu n ho t đ ng t t khách hàng nh ng y u t vô quan tr ng Doanh nghi p có th thu đ c doanh thu n đ nh nhanh chóng v i uy tín ch t l ng d ch v n t ng tâm trí khách hàng Khách hàng ln an tâm v i s n ph m hàng hóa c a doanh nghi p nên có th tho i mái d dàng l a ch n s n ph m c a doanh nghi p… đ có đ c s n ph m a thích Các kho n tr tr c c a khách hàng ng i mua đem l i r t nhi u l i ích cho doanh nghi p nh : Doanh nghi p s không ph i ch u r i ro toán t khách hàng, doanh nghi p s có m t kho n v n chi m d ng c a khách hàng đ ti p t c trình s n xu t c a doanh nghi p, dòng ti n c a doanh nghi p s đ c đ m b o t t h n Bên c nh đó, t n d ng s u c a khách hàng doanh nghi p s tho i mái h n v n đ v kho n i v i doanh nghi p nhà cung c p Doanh nghi p c n t o d ng m i quan h mua bán toán h p lý v i nhà cung c p, tránh tình tr ng chi m d ng v n c a nhà cung c p đ i v i doanh nghi p Doanh nghi p có uy tín giúp nhà cung c p làm vi c nhanh chóng, giao hàng h n, gia t ng kho n chi t kh u.Doanh nghi p có th t m th i trì hỗn kho n ph i ng i bán đ ti p t c đ u t m r ng s n xu t kinh doanh i v i t ch c tín d ng, ngân hàng Doanh nghi p ho t đ ng kinh doanh không th thi u m i quan h v i t ch c tín d ng, ngân hàng Khi doanh nghi p t o đ c uy tín v i t ch c s giúp h có đ c thu n l i h n vi c cho vay c ng nh vay, hình th c h tr mua hàng, đ t hàng toán b ng chuy n kho n s nhanh chóng thu n ti n h n Bên c nh đó, t ch c có th coi địn b y giúp v c d y c m t doanh nghi p B i l , th i bu i kinh t nh hi n nay, doanh nghi p c n r t nhi u v n đ ho t đ ng kinh doanh, ngu n v n t có doanh nghi p c n nh ng kho n vay t ngân hàng, kho n l i ích t đ u t c phi u, trái phi u Ngồi ra, tình hình 69 khó kh n nh hi n này, th t c vay ngân hàng ph c t p t n d ng đ c th i c c ng nh vi c huy đ ng v n đ c nhanh chóng m i quan h t t đ p v i t ch c tín d ng s giúp doanh nghi p gi i quy t v n đ V c c u t ch c b máy k tốn – tài gia t ng kh n ng tốn t c th i, Cơng ty c n u ch nh l ng ti n t ng đ ng ti n m t cách h p lý đ đ m b o đ c kh n ng toán t c th i kho n n đ n h n tr B ph n k tốn thu n c a Cơng ty ph i th ng xuyên rà soát theo dõi kho n ph i thu khách hàng đ lên k ho ch thu h i h n k p th i, tránh đ kho n n thành n x u ho c khó địi Bên c nh đó, ký k t h p đ ng, nhân viên ph trách h p đ ng c n nêu rõ hình th c c ng nh l trình tốn rõ ràng h p đ ng gi m thi u s bi n đ ng c a chi phí đ u vào, Cơng ty ph i ý theo dõi nh ng bi n đ ng c a th tr ng, ch đ ng tìm ki m nh ng nhà cung c p có uy tín n c hay tr c ti p làm vi c v i nhà cung c p n c ngoài, thi t l p m i quan h t t đ p đ gi m thi u s chênh l ch v giá c ph i nh p hàng hóa qua đ n v trung gian Vi c l p k ho ch s n xu t ph i đ c xây d ng m t cách h p lý nh m đ m b o s d ng h t s l ng nguyên v t li u xu t cho s n xu t t n d ng h t s c lao đ ng làm đ c u đó, ban lưnh đ o Công ty c n ph i c nhân viên k thu t xu ng n i s n xu t đ giám sát trình s n xu t v i qu n đ c phân x ng 3.4 Ki n ngh 3.4.1 Ki n ngh v i ph Chính ph c n t o môi tr ng thuân l i cho doanh nghi p n n kinh t m c a h i nh p, Vi t Nam đư gia nh p kh i ASEAN, APEC t ch cWTO, vi c gia nh p s đem l i cho công ty nhi u c h i c ng nh thách th c, doanh nghi p cho r ng th i m gia nh p WTO vào n m 2005 thích h p nh t Nh v y có th th y r ng doanh nghi p Vi t Nam ph n l n đư ý th c đ c t m quan tr ng c a vi c gia nh p WTO đư s n sàng cho nh ng b c chu n b b c vào sân ch i r ng l n B c phát tri n tác đ ng sâu s c đ n n n kinh t tr n c ta Thách th c địi h i ph i có s đ i m i m nh m c l nh v c s n xu t, qu n lý kinh doanh qu n lý nhà n c.Hi n h th ng pháp lu t c a Vi t Nam ch a hoàn ch nh, ch a t o u ki n thu n l i cho ho t đ ng c a doanh nghi p Chính ph nên s m hoàn thi n h th ng pháp lu t đ c bi t lu t doanh nghi p lu t thu , t o nên sân ch i bình đ ng cho t t c thành ph n kinh t phát tri n 70 Thang Long University Library 3.4.2 M t s ki n ngh v i B tài chính: Hi n đ i v i doanh nghi p vi c lãi su t bi n đ ng c ng nh v n đ l m phát n doanh nghi p kinh doanh tình th r t b p bênh B i l , l ng v n thi u h t n cho doanh nghi p ph i ti n hành vay, nh ng lưi su t cao ho c bi n đ ng l n s n doanh nghi p thua l , kho n n b gia t ng V n đ l m phát n doanh nghi p g p tình tr ng b t n vi c n m gi ti n kho n t ng đ ng ti n tr nên thi u h t, đ ng ti n m t giá cao Doanh nghi p c n nh ng sách h p lý t Nhà n c nh ki m ch l m phát s th p, áp d ng m c tr n lãi su t cho vay đ i v i doanh nghi p m t cách phù h p nh t i v i doanh nghi p nh p kh u hi n đ c bi t v i Công ty c ph n thi t b máy cơng trình Á Châu doanh nghi p nh p kh u linh ki n máy cơng trình kho n thu đ c bi t thu su t nh p kh u nh h ng r t l n đ n ho t đ ng kinh doanh Thu xu t nh p kh u l n s làm t ng chí phí c a Doanh nghi p B tài nên cân nh c m c thu phù h p t o u ki n h tr công ty n i đ a đ t o th m nh c nh tranh v i công ty n c ngành 3.4.3 Ki n ngh v i t ng c c Xu t nh p kh u: Các th t c h i quan cuar Vi t Nam hi n r m gây m t th i gian c h i phát tri n , cung c p s n ph m c a doanh nghi p xu t nh p kh u Th t c sách xu t nh p cịn quan liêu gây nhi u khó kh n cho công ty xu t nh p kh u T ng c c xu t nh p kh u nên có nh ng sách qu n lý đ a bi n pháp nh m h tr doanh nghi p hoàn thi n b c làm th t c h i quan cách nhanh g n minh b ch h n 71 K T LU N Trong n n kinh t th tr ng có c nh tranh hi n nay, m t Cơng ty ch có th t n t i đ ng v ng bi t k t h p s d ng đ n y u t đ u vào, đ m b o ch t l ng đ u t cân đ i h ch toán kinh t V i trình phát tri n kinh nghi m c a mình, Cơng ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu đư khơng ng ng phát tri n đ t đ c nh ng thành t u nh t đ nh Quá trình h c t p t i tr ng th i gian th c t p t i Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu, em nh n th y r ng lý thuy t th c t có m t kho ng cách nh t đ nh B n thân em đư c g ng ti p thu nh ng ki n th c c b n, kinh nghi m th c t c ng nh tìm hi u tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p Tuy nhiên, v i ki n th c s hi u bi t c a b n thân h n ch , th i gian th c t p ng n nên khóa lu n c a em s khơng tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c s góp ý chân thành c a th y giáo đ khóa lu n t t nghi p c a em đ c hoàn thi n h n Hà N i, ngày 30 tháng 06 n m 2015 Sinh viên Nguy năTh ăThuăH ng Thang Long University Library TÀI LI U THAM KH O PTS Ngô Th Chi; PTS Xuân Tiên; PTS V ng ình Hu K tốn – ki m tốn phân tích tài doanh nghi p, 1996 (NXB Tài chính) PGS.TS L u Th H ng – PGS.TS V Duy Hào.Giáo trình “Tài doanh nghi p”, NXB, n m 2005 ( i h c Kinh t qu c dân) PGS.TS Nguy n Ng c Quang, i h c Kinh t qu c dân, Phân tích báo cáo tài (NXB Tài chính) PGS.TS Ph m V n D c, Tr ng khoa K toán – Ki m toán, Tr ng i h c Kinh t TP.HCM (NXB Giao thông v n t i) Th.S Chu Th Thu Th y Giáo trình Tài doanh nghi p 1, Tr ng i h c Th ng Long Lu t doanh nghi p n m 2005 GVCN.TS V Quang, Sách lu t kinh doanh (Nhà xu t b n tr qu c gia) Các tài li u Công ty C ph n Thi t b Á Châu T p chí, website: − − Nam http://voer.edu.vn/ Th vi n h c li u m Vi t Nam http://vcci.com.vn/ Website Phịng Th − T p chí tài − T p chí kinh t n m 2012, 2013, 2014 ng m i Công nghi p Vi t ... NG TÀI S N NG N H N C A CÔNG TY C PH N THI T B MÁY CÔNG TRÌNH Á CHÂU 2.1 Gi i thi u v Cơng ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu 2.1.1 Gi i thi u chung Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á. .. n Công ty C ph n Thi t b máy cơng trình Á Châu( ACMEJSC) đư đ c thành l p, d n l n m nh có m t v th v ng ch c th tr ng t i Hà N i vùng lân c n Hà N i Công ty C ph n Thi t b máy công trình Á Châu. .. này, Công ty ho t đ ng theo ph ng pháp t qu n lý, t b v n h ch tốn đ c l p, ln đáp ng đ u c u mà Nhà n c đ đ i v i lo i hình Cơng ty trách nhi m, Công ty C ph n Thi t b máy công trình Á Châu