Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tại Công ty Cổ phần thương mại máy và thiết bị Nam Dương

C ăS CH NGă1 LệăLU N V HI U QU S D NGăTÀIăS N TRONG DOANH NGHI P 1.1 TƠiăs n doanh nghi p 1.1.1 Khái ni m tài s n doanh nghi p Theo chu n m c K toán qu c t (IAS) H i đ ng chu n m c k toán Qu c t (IASC) đ a ra, tài s n ngu n l c doanh nghi p ki m soát, k t qu c a nh ng ho t đ ng kh , mà t m t s l i ích kinh t t ng lai có th d ki n tr c m t cách h p lý Theo chu n m c k toán Vi t Nam (VAS), tài s n ngu n l c doanh nghi p ki m soát có th thu đ c l i ích kinh t t ng lai Theo u 163 c a Lu t Dân s 2005, tài s n bao g m v t, ti n, gi y t có giá (nh trái phi u, c phi u, k phi u ) quy n tài s n (nh quy n tác gi , quy n s h u công nghi p, quy n đ i v i gi ng tr ng, quy n đòi n , quy n đ c nh n s ti n b o hi m đ i v i v t b o đ m, quy n tài s n đ i v i ph n v n góp doanh nghi p, quy n tài s n phát sinh t h p đ ng ) Quy n tài s n quy n tr giá đ c b ng ti n có th chuy n giao giao d ch dân s , k c quy n s h u trí tu ( i u 181 c a Lu t Dân s 2005) Tài s n c a doanh nghi p r t phong phú đa d ng, có th h u hình, vô hình, b ng ti n, c đ nh hay l u đ ng , không ch th hi n d i hình thái v t ch t mà bi u hi n d i hình thái giá tr , nh ng tài s n ch c ch n mang l i l i ích kinh t t ng lai cho doanh nghi p s d ng Giá tr c a tài s n đ c bi u hi n b ng ti n, g i v n c a doanh nghi p Giá tr c a chúng c n ph i đ c đánh giá, đo đ c m t cách xác, tin c y đ c so sánh v i th c đo trung gian áp d ng theo quy đ nh hi n hành Do đó, tài s n đóng vai trò quan tr ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, góp ph n mang l i l i ích cho s t n t i phát tri n c a doanh nghi p M t s đ c m c a tài s n là: - M i tài s n có nh ng đ c tính nh t đ nh, có th th hi n d ho c giá tr tinh th n; i hình thái v t ch t - Thu c s h u c a m t ch th Theo u 164 c a Lu t Dân s 2005, quy n s h u bao g m: quy n chi m h u, quy n s d ng quy n đ nh đo t tài s n c a ch s h u theo quy đ nh c a pháp lu t; ch s h u cá nhân, pháp nhân, ch th khác có đ ba quy n quy n chi m h u, quy n s d ng, quy n đ nh đo t tài s n; - Tài s n có th chuy n nh v i ng ng, trao đ i hay có th đ c mua, bán, t ng, cho i th ba; - Tài s n tham gia tr c ti p vào chu k s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p 1.1.2 Phân lo i tài s n doanh nghi p a C n c vào hình thái bi u hi n - Tài s n h u hình Tài s n h u hình nh ng tài s n có hình thái v t ch t ch tài s n n m gi đ s d ng ph c v m c đích c a Tài s n h u hình bao g m tài s n ng n h n tài s n dài h n - Tài s n vô hình Tài s n vô hình tài s n hình thái v t ch t nh ng xác đ nh đ c giá tr ch tài s n n m gi đ s d ng ph c v m c đích c a Tài s n vô hình bao g m: k n ng qu n lý, bí quy t marketing, danh ti ng, uy tín, tên hi u, bi u t ng doanh nghi p vi c s h u quy n công c h p pháp (quy n s d ng đ t, quy n sáng ch , b n quy n, quy n kinh doanh hay h p đ ng) b C n c vào đ c m luân chuy n công d ng Tài s n c a doanh nghi p đ c chia thành hai nhóm tài s n c b n tài s n ng n h n tài s n dài h n Tài s n ng n h n Tài s n ng n h n (còn g i tài s n l u đ ng) đ i t ng lao đ ng ch tham gia vào m t chu k s n xu t kinh doanh, có th i gian chuy n đ i thành ti n vòng m t n m (ho c m t chu k s n xu t kinh doanh) th ng xuyên luân chuy n trình Trong chu k s n xu t kinh doanh, đ i t ng lao đ ng thông qua trình s n xu t h p thành th c th c a s n ph m K t thúc chu k , doanh nghi p s thu v toàn b v n đ u t cho tài s n ng n h n Ngoài ra, ph n chênh l ch gi a kho n v n đ u t s ti n th c t thu v kho n l i nhu n c a doanh nghi p Vì toàn b giá tr c a tài s n ng n h n s đ c d ch chuy n m t l n vào s n ph m nên đ đ m b o trình s n xu t kinh doanh đ c thu n l i, liên t c, doanh nghi p ph i d tr tài s n ng n h n t t c khâu trình s n xu t Do m i giai đo n c a chu k kinh doanh, hình thái bi u hi n c a tài s n ng n h n thay đ i t i m i th i m Thông th ng v i doanh nghi p th ng m i, vòng luân chuy n c a tài s n ng n h n th ng đ n gi n h n đ c phân thành lo i d i Thang Long University Library - Ti n kho n t T nt id ng đ ng ti n i lo i hình th c sau đây: + Ti n m t; + Ti n g i ngân hàng; + Ti n chuy n đ Tài s n b ng ti n có th n i t , ngo i t , vàng b c, đá quý có giá tr t ng ng nh ti n Lo i tài s n có tính kho n cao, doanh nghi p s d ng nh m m c đích toán Ngoài lo i tài s n ng n h n giúp ph n ánh kh n ng toán nhanh kh n ng qu n lý tài c a doanh nghi p, đ ng th i có k ho ch đ u t tài t m th i nhàn r i đ tránh đ ng v n - Các kho n ph i thu Các kho n ph i thu m t lo i tài s n c a doanh nghi p chúng ph n ánh kho n ti n s đ c toán t ng lai, đ c tính d a t t c kho n n , giao d ch ch a toán ho c b t c ngh a v ti n t mà n hay khách hàng ch a toán cho doanh nghi p (bao g m t t c kho n n doanh nghi p ch a đòi đ c, tính c kho n n ch a đ n h n toán) H u h t kho n ph i thu ng n h n đ c coi nh m t ph n c a tài s n vãng lai c a doanh nghi p Các kho n ph i thu th ng d i d ng tín d ng th ng th i gian ng n, t vài ngày cho đ n n m M t doanh nghi p có kho n ph i thu, u có ngh a doanh nghi p bán hàng nh ng ch a thu đ c ti n H u h t doanh nghi p đ u cho phép m t ph n l ng bán c a d i hình th c tr ch m đ c áp d ng cho m t s khách hàng th ng xuyên hay m t s khách hàng đ c bi t đ c g i hóa đ n đ nh k , tránh đ c nh ng r c r i v toán m t giao d ch đ c th c hi n (khách hàng ghi gi y nh n n v i doanh nghi p cho nh ng s n ph m hay d ch v nh n) Có th phân lo i kho n ph i thu nh sau: + Ph i thu khách hàng: Là ti n bán hàng, s n ph m, d ch v ch a thu đ c ti n, nh ng khách hàng ch p nh n toán kho n đ c tính vào ph n doanh thu bán k , k c tr ng h p c p tín d ng th ng m i (các doanh nghi p c p tín d ng cho vay, s u can thi p c a ngân hàng); + ng tr c cho ng i bán: Là kho n ti n toán tr c ( ng tr c) cho nhà cung c p m c dù doanh nghi p ch a nh n đ c hàng hóa t i th i m báo cáo M c đích c a kho n ph i thu nh m đ m b o th hi n h p đ ng ngu n hàng hóa đ u vào c a doanh nghi p; + Ph i thu n i b : Là kho n ph i thu đ n v n i b doanh nghi p chi h cho ho c đ n v có ngh a v ph i n p cho nhau; + Các kho n ph i thu khác: Là kho n ph i thu có quy t đ nh nh b i th ng, lãi thu v ; + D phòng kho n ph i thu khó đòi: Là kho n d ki n b t n th t c a kho n ph i thu k kinh doanh ti p theo tr kh n ng toán cho doanh nghi p ng h p n - Hàng t n kho Hàng t n kho m t h ng m c tài s n ng n h n quan tr ng đ i v i doanh nghi p s n xu t th ng m i Là nh ng tài s n đ c gi đ bán k s n xu t kinh doanh bình th ng ho c trình s n xu t kinh doanh d dang; nguyên li u, v t li u, công c , d ng c đ s d ng trình s n xu t kinh doanh ho c cung c p d ch v ó nh ng tài s n s n sàng đ đem bán ho c s đ c đem bán Thông th ng, t tr ng hàng t n kho l n s làm nh h ng không t t t i trình kinh doanh doanh nghi p s ph i t n chi phí d tr , chi phí lý hay c i ti n hàng b l i th i lý hàng h h ng Tuy nhiên, vi c không d tr đ hàng t n kho c ng m t r i ro doanh nghi p có th đánh m t nh ng kho n doanh thu bán hàng ti m n ng ho c th ph n n u giá t ng cao doanh nghi p không hàng đ bán Hàng t n kho bao g m nh ng tài s n có hình thái t n t i nh sau: + Tài s n ng n h n trình l u tr , chu n b s n xu t nh hàng mua đ ng, nguyên v t li u t n kho, công c , d ng c kho; + Tài s n ng n h n trình tr c ti p s n xu t: Là chi phí s n xu t kinh doanh d dang (hay bán s n ph m) Lo i tài s n không ch bao g m giá tr nguyên v t li u s d ng trình s n xu t kinh doanh mà bao g m chi phí khác nh chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung (chi phí nhân viên phân x phân x ng, ); ng, kh u hao tài s n c đ nh c a + Tài s n ng n h n trình d tr , tiêu th : Bao g m thành ph m đ c doanh nghi p ch t o ch a tiêu th v i giá tr đ c t o thành b i chi phí s n xu t kinh doanh d dang; hàng t n kho kho hàng, qu y bán hàng v i giá tr th c t ; hàng g i bán ch a đ Thang Long University Library c ch p nh n toán nên ch a đ c tính vào doanh thu hay kho n ph i thu c a doanh nghi p + D phòng gi m giá hàng t n kho: Kho n gi m giá nguyên v t li u, thành ph m, hàng hóa t n kho d ki n k kinh doanh sau - Tài s n ng n h n khác + T m ng cho ng + Chi phí tr tr i lao đ ng c (đ i phân b ): Là s ti n toán cho m t s kho n chi phí (chi phí mua lo i b o hi m, chi phí s a ch a l n tài s n c đ nh ) nh ng đ n cu i k h ch toán ch a đ c tính vào chi phí s n xu t kinh doanh c a k báo cáo Giá tr c a kho n có th nh nh ng giúp cho doanh nghi p nh n đ không ph i chi tr chúng c l i ích kinh t t ng lai mà + Các kho n c m c , đ t c c, ký qu ng n h n: Là kho n v n thu c tài s n c a doanh nghi p nh ng doanh nghi p quy n n m gi c ng nh s d ng chúng + Tài s n đ u t tài chính: V i hình th c ho t đ ng đ u t tài nh đ u t ch ng khoán, góp v n liên doanh ho c góp v n h p danh nh m m c đích làm t o l i nhu n t ngu n v n t m th i nhàn r i, phân tán r i ro, t n d ng l i th c a doanh nghi p, c h i kinh doanh t o ngu n d tr đ m b o kh n ng toán c a doanh nghi p Tài s n dài h n Tài s n dài h n hay g i tài s n c đ nh lo i tài s n tham gia vào nhi u chu k s n xu t kinh doanh, có th i gian chuy n đ i thành ti n m t n m (ho c m t chu k s n xu t kinh doanh) Do đó, giá tr c a chúng đ c luân chuy n d n vào giá tr s n ph m m i chu k s n xu t đ c trích kh u hao t doanh thu s n ph m thu v đ bù đ p Các tài s n dài h n đ c quay vòng s d ng qua nhi u chu k s n xu t kinh doanh v n gi nguyên hình thái ban đ u m c dù chúng có b hao mòn Chúng ch b thay th b h h ng hoàn toàn, không th s a ch a hay không l i ích kinh t Các tài s n dài h n ph i th a mãn đ hai u ki n có tu i th s d ng nhi u h n m t n m giá tr t i thi u đ c quy đ nh ph i t 30 tri u Vi t Nam đ ng (VND) D a vào hình thái bi u hi n tính ch t s h u, tài s n dài h n đ chia thành lo i tài s n d i - Tài s n c đ nh vô hình c Tài s n c đ nh vô hình lo i tài s n dài h n hình thái v t ch t c th nh ng giá tr đ c xác đ nh, th hi n m t l ng giá tr đ c đ u t chi tr , doanh nghi p n m gi , s d ng lâu dài trình s n xu t kinh doanh Giá tr c a lo i tài s n mang l i l i ích kinh t , t ng kh n ng c nh tranh tiêu th s n ph m dài h n cho doanh nghi p t đ c quy n quy n c a doanh nghi p có liên quan m t thi t đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh Tài s n c đ nh vô hình đ c chia thành nhi u lo i + Quy n s d ng đ t (ch t i Vi t Nam) + Chi phí thành l p, chu n b s n xu t kinh doanh: chi phí đ th m dò th tr ng, l p d án, qu ng cáo, l phí đ ng kí + B ng phát minh sáng ch : Giá tr đ c xác đ nh b ng giá tr doanh nghi p mua l i b n quy n phát minh hay chi phí cho công trình nghiên c u đ c nhà n c c p b ng sáng ch mà doanh nghi p ph i tr + Chi phí nghiên c u, phát tri n: t ng s c c nh tranh, doanh nghi p c n ph i chi tr kho n chi phí ch t o nh ng s n ph m m i, c i ti n công ngh + Chi phí l i th kinh doanh: S ti n doanh nghi p ph i tr thêm cho s thu n l i ph n l i nh n đ c doanh nghi p mua l i m t doanh nghi p khác + Tài s n c đ nh vô hình khác: Quy n đ c nh tên hi u; b n quy n tác gi ng; đ c quy n nhãn hi u - Tài s n c đ nh h u hình Tài s n c đ nh h u hình lo i tài s n dài h n có hình thái v t ch t c th , có giá tr l n th i gian s d ng dài doanh nghi p n m gi đ s d ng cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh Bao g m: + t: Giá tr c a đ t đ c hình thành t chi phí liên quan đ có m t b ng; + Máy móc, thi t b ; + Ph ng ti n v n t i, truy n d n thông tin, n, n hàng hóa; c, b ng truy n t i v t t , + Thi t b , d ng c qu n lý; + Cây lâu n m, súc v t làm vi c cho s n ph m; + Tài s n c đ nh h u hình khác - Các tài s n dài h n khác: Thang Long University Library + Các kho n tr tr c dài h n; + Các kho n đ u t tài dài h n; + B t đ ng s n đ u t ; + Tài s n dài h n khác c C n c vào kh n ng di d i - B t đ ng s n B t đ ng s n tài s n không di d i đ + c, bao g m: t đai: tài s n qu c gia, lo i hình t li u s n xu t đ c bi t thu c s h u toàn dân nhà n c đ i di n ch s h u th ng nh t qu n lý v đ t đai; + Nhà, công trình xây d ng g n li n v i đ t đai, k c tài s n g n li n v i nhà, công trình xây d ng đó; + Các tài s n khác g n li n v i đ t đai; + Các tài s n khác pháp lu t quy đ nh Chúng có đ c m b n v ng, c đ nh v i m t không gian, v trí nh t đ nh, không di d i đ c, kh n ng sinh l i c a b t đ ng s n ch u tác đ ng c a y u t môi tr ng: u ki n kinh t , tính ch t xã h i u ki n môi tr ng B t đ ng s n có tính khác bi t b t đ ng s n khác v v trí, di n tích, k t c u, Giá tr c a b t đ ng s n bao g m c chi phí xây d ng r t l n - ng s n ng s n nh ng tài s n không ph i b t đ ng s n có đ c m không g n c đ nh v i m t không gian, v trí nh t đ nh có th di, d i đ c (máy, thi t b , ph ng ti n v n t i, dây chuy n công ngh …) Ngoài ra, tu i th c a chúng có ph n ng n h n so v i b t đ ng s n có th chuy n nh ng thay đ i ch s h u d dàng 1.2 Hi u qu s d ngătƠiăs n doanh nghi p 1.2.1 Khái ni m hi u qu s d ng tài s n doanh nghi p Hi u qu m t thu t ng ph n ánh k t qu th c hi n m c tiêu m i quan h gi a k t qu th c hi n m c tiêu c a ch th nh ng chi phí, đ u t b đ có đ c k t qu u ki n nh t đ nh Hi u qu kinh t ph n ánh trình đ s d ng ngu n l c c a doanh nghi p đ đ t đ c m c tiêu xác đ nh ho t đ ng s n xu t kinh doanh mà hi u qu s d ng tài s n g n li n v i l i ích c a doanh nghi p doanh nghi p có th đ t đ c m c tiêu nâng cao l i ích kinh doanh, t i đa hóa l i nhu n, doanh nghi p ph i xây d ng m t k ho ch đ u t s d ng tài s n có hi u qu phù h p v i tình hình c a th tr ng l n tình hình kinh doanh c a doanh nghi p Nh v y, hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p ph n ánh trình đ , n ng l c khai thác s d ng tài s n c a doanh nghi p cho trình s n xu t kinh doanh đ t đ c hi u qu kinh t cao nh t 1.2.2 S c n thi t ph i nâng cao hi u qu s d ng tài s n doanh nghi p M c đích c a doanh nghi p ho t đ ng s n xu t kinh doanh hi n đ u h ng t i m c tiêu đ t đ c l i nhu n cao nh t gi m thi u chi phí L i nhu n c a ho t đ ng kinh doanh chênh l ch gi a doanh thu c a ho t đ ng kinh doanh chi phí c a ho t đ ng kinh doanh Nh v y, l i nhu n v a ch tiêu ph n ánh k t qu đ ng th i v a ch tiêu ph n ánh tính hi u qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Ngoài ra, ngu n tích l y c b n đ tái s n xu t m r ng doanh nghi p m b o m c tiêu l i nhu n hay đ m b o tình hình tài c a doanh nghi p vô quan tr ng đ t đ c m c tiêu doanh nghi p c n nâng cao công tác qu n lý ngu n l c, n l c khai thác tri t đ s d ng có hi u qu tài s n c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh Do đó, vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n doanh nghi p c n thi t, t o u ki n t t nh t đ doanh nghi p t ch c ho t đ ng s n xu t kinh doanh t đóng góp quan tr ng cho s t n t i phát tri n c a doanh nghi p Ngoài ra, vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n mang l i nh ng l i ích khác cho doanh nghi p nh : - T ng l i th c nh tranh gi a doanh nghi p đ c t o nh doanh nghi p khai thác s d ng t t tài s n s gi m b t nhu c u vay v n c ng nh ti t ki m đ - c lo i chi phí, lãi vay; u t , nâng c p thi t b , máy móc đ c s d ng h p lý s làm t ng n ng su t lao đ ng, đ ng th i th hi n trình đ trang thi t b , c s v t ch t c ng nh gián ti p nâng cao trình đ tay ngh , chuyên môn cho ng đ ng, đ c bi t nh ng ng i lao i tr c ti p u hành thi công máy móc Vì v y, vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n doanh nghi p vô quan tr ng, u ki n tiên quy t cho s t n t i phát tri n c a m i t ch c kinh t ho t đ ng n n kinh t th tr ng hi n 1.2.3 C c u tài s n doanh nghi p - T tr ng tài s n ng n h n T tr ng tài s n ng n h n = T ng tài s n ng n h n T ng tài s n Thang Long University Library T tr ng tài s n ng n h n cho bi t 100 đ ng tài s n c a doanh nghi p có đ ng tài s n ng n h n - T tr ng tài s n dài h n T tr ng tài s n dài h n = T ng tài s n dài h n T ng tài s n T tr ng tài s n dài h n cho bi t 100 đ ng tài s n c a doanh nghi p có đ ng tài s n dài h n 1.2.4 Các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n doanh nghi p a Các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng t ng tài s n doanh nghi p - Hi u su t s d ng t ng tài s n Hi u su t s d ng t ng tài s n = Doanh thu thu n T ng tài s n Ch tiêu cho bi t m t đ ng tài s n c a doanh nghi p t o đ ng doanh thu, hay doanh nghi p s d ng t ng tài s n hi u qu nh th vi c t o doanh thu Hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p cao đ c ph n ánh ch tiêu l n - T su t sinh l i doanh thu (Return on sales - ROS) T su t sinh l i doanh thu = L i nhu n ròng Doanh thu thu n Ch tiêu ROS cho bi t m t đ ng doanh thu thu n s t o đ ng l i nhu n sau thu đ t đánh giá đ c hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p T su t t ng cho bi t doanh nghi p ho t đ ng có hi u qu ng c l i, t su t gi m, cho bi t doanh nghi p ho t đ ng hi u qu - T su t sinh l i t ng tài s n (Return on assets - ROA) T su t sinh l i t ng tài s n = L i nhu n ròng T ng tài s n Ch tiêu ROA cho bi t có đ ng l i nhu n sau thu đ c t o m t đ ng tài s n c a doanh nghi p đ a vào ho t đ ng kinh doanh Ch tiêu ph n ánh hi u qu kh n ng t ch c, qu n tr ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Khi t su t cao, ch ng t hi u qu ho t đ ng qu n tr c a doanh nghi p t t ng c l i - T su t sinh l i v n c ph n (Return on equity - ROE) T su t sinh l i v n ch s h u = L i nhu n ròng V n Ch tiêu ROE cho bi t m t đ ng v n ch s h u đ u t vào doanh nghi p s t o bao nhi u đ ng l i nhu n sau thu cho doanh nghi p Hi u qu s d ng v n c a c đông doanh nghi p cao t su t l n b Các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n ng n h n doanh nghi p - Kh n ng toán ng n h n Kh n ng toán ng n h n = T ng tài s n ng n h n T ng n ng n h n Ch tiêu cho bi t c m i m t đ ng n ng n h n s có đ ng tài s n ng n h n đ m b o, hay s đ ng v n l u đ ng t ng ng đ tr n đ n h t h n Kh n ng toán ng n h n c a doanh nghi p t t n u tài s n ng n h n chuy n d ch theo xu h ng t ng lên n ng n h n chuy n d ch theo xu h ng gi m xu ng; ho c c hai đ u chuy n d ch theo xu h ng t ng nh ng t c đ t ng c a tài s n ng n h n l n h n t c đ t ng c a n ng n h n; ho c c hai đ u chuy n d ch theo xu h ng gi m nh ng t c đ gi m c a tài s n ng n h n nh h n t c đ gi m c a n ng n h n Tuy nhiên, t l cao có kh n ng doanh nghi p đ u t vào tài s n ng n h n thi u hi u qu Ng c l i, t l th p tình tr ng tài c a doanh nghi p g p nhi u khó kh n Vì v y, tùy theo u ki n ngành ngh kinh doanh s có m t t l h p lý phù h p v i kh n ng toán ng n h n c a doanh nghi p - Kh n ng toán nhanh Kh n ng toán nhanh = T ng tài s n ng n h n - Hàng t n kho T ng n ng n h n Kh n ng toán nhanh đo l ng kh n ng doanh nghi p dùng ti n ho c tài s n ng n h n (có tính kho n th p, không k hàng t n kho) có th chuy n đ i nhanh thành ti n đ toán kho n n ng n h n c a doanh nghi p đ n h n h n Kh n ng toán nhanh c a doanh nghi p cao hay th p, tình hình tài đ c đánh giá t t hay x u tùy thu c vào l ng ti n kho n đ u t tài ng n h n l n hay bé, n ng n h n nh hay l n Gi ng v i kh n ng toán ng n h n, đ l n c a t l ph thu c vào ngành ngh kinh doanh k h n toán n k Thông th ng, ch tiêu l n h n s đ m b o kh n ng toán c a doanh nghi p Ng c l i, n u ch tiêu nh h n s ph n ánh tình hình tài 10 Thang Long University Library CH NGă3 M T S GI IăPHỄPăNH MăNỂNGăCAOăHI U QU S D NG TÀIăS N T IăCỌNGăTYăC PH NăTH NGăM IăMỄYăVÀă THI T B NAMăD NG 3.1 nhă h Nam D 3.1.1 Môi tr ngă phátă tri n c aă Côngă tyă c ph nă th ngă m iă máyă vƠă thi t b ng ng kinh doanh Nhi u n m tr l i đây, th tr ng ngành xây d ng g p nhi u khó kh n tình hình l m phát t giá t ng cao Tuy nhiên t cu i n m 2013 tháng đ u n m 2014, nhi u d án phát tri n giao thông đ c kh i công xây d ng đ c nhà th u t p trung ngu n l c đ y nhanh ti n đ đ s m đ a vào s d ng, nh t nh ng d án phát tri n đ ng cao t c v i ph ng th c đ u t xã h i hóa Bên c nh đó, d án phát tri n h t ng xã h i s d ng v n Nhà n c, v n ODA c ng đ c ngành, c p đ y nhanh ti n đ thi công Các d đ c đ a vào s d ng nh : ng cao t c Hà N i - Lào Cai; c u Nh t Tân đ ng n i đ n sân bay N i Bài; c u ông Trù đ ng kéo dài; nhà ga T2 N i Bài; đ ng cao t c Hà N i H i Phòng hàng lo t d án đ c b sung ngu n v n, đ y nhanh ti n đ Ngoài ra, th tr ng b t đ ng s n m d n v i nhi u d án phát tri n nhà đ c hoàn thành đ c bàn giao n m 2014, th tr ng v t li u xây d ng n m bi n đ ng l n góp ph n gi m b t khó kh n cho ho t đ ng c a doanh nghi p xây d ng V i t c đ xây d ng chóng m t, Vi t Nam nhanh chóng tr thành th tr ng m i n i h p d n nh t ông Nam Á v thi t b , máy móc xây d ng Nhi u nhà cung c p th gi i nhòm ngó, th m chí s p m nhà máy ch t o t i Vi t Nam Nh ng s n t ng công tr ng liên t c m c lên su t chi u dài đ t n c h n nhiên không l t kh i t m m t c a nhà cung c p thi t b , máy móc xây d ng th gi i Các công trình xây d ng ngày hi n đ i, nh t xu h ng t n d ng không gian ng m, ch c ch n nhà th u xây d ng, đ n v thi công công trình ph i trang b đ ng b nh ng lo i máy móc, thi t b xây d ng tiên ti n, hi n đ i ó nhu c u thi t th c c a ngành công nghi p c khí c a Vi t Nam ch a th s n xu t đ c lo i máy móc xây d ng h ng n ng có th đáp ng đ c N m b t đ c nhu c u đó, ngày nhi u doanh nghi p n c cung ng lo i máy móc, thi t b xây d ng đ c nh p kh u t n c v i ch t l ng cao, công ngh tiên ti n, hi n đ i, phù h p v i nhu c u c a ngành Do đó, môi tr ng kinh doanh máy móc, thi t b xây d ng ngày gay g t, không ch t đ i 49 th n c mà t doanh nghi p n c t ng b c xây d ng phát tri n t i Vi t Nam 3.1.2 nh h ng phát tri n c a Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D Trong ho t đ ng kinh doanh, Công ty c ph n th ng ng m i máy thi t b Nam D ng xác đ nh s đem đ n cho khách hàng nh ng s n ph m máy móc, thi t b xây d ng t t nh t, ch t l ng đ m b o an toàn Bên c nh đó, công ty xây d ng, c i ti n nh ng chi n l c kinh doanh nh m h ng đ n m c tiêu m r ng th tr ng, nâng cao doanh thu, gi m b t kho n ph i thu, kho n ph i tr đ nâng cao l i nhu n c a công ty làm đ c nh v y, khâu trình ho t đ ng kinh doanh, t công ty b v n đ n thu đ c l i nhu n v c n đ c tr ng cân nh c k l ng quy t đ nh đ ti t ki m đ c kho n chi phí, bù đ p đ c t n th t l m phát bi n đ ng t giá gây Không ch c n làm t t hi n t i, mà t ng lai, công ty c n đ a nh ng đ nh h ng đ n cho s phát tri n c a Vì th nên vi c l a ch n m t h ng đ đ t m c tiêu đ môi tr ng có c nh tranh cao, r i ro l n h t s c quan tr ng Công ty ti p t c m r ng th tr ng kinh doanh, tìm ki m tham gia đ u th u cung c p máy móc, thi t b cho công trình, h ng m c không ch t i thành ph l n nh Hà N i, H i Phòng, thành ph H Chí Minh mà ti n t i t nh lân c n khác có ti m l c phát tri n ho t đ ng m r ng th tr ng kinh doanh thành công, công ty c ng ti p t c tìm hi u m r ng phân ph i ch ng lo i máy móc, thi t b xây d ng m i phù h p v i nhu c u c a khách hàng Khi th tr ng ngành xây d ng phát tri n tr l i, nhu c u v công c ph c v cho ho t đ ng xây d ng r t l n đòi h i công ngh tiên ti n, đ m b o an toàn v i chi phí ph i b th p nh t Cho nên vi c l a ch n đ c nhà cung c p có uy tín, c nh tranh v c ch t l ng l n giá c s t o u th l n cho công ty Bên c nh uy tín, y u t th ng hi u kèm ph n h i t t c a khách hàng c ng tác nhân tác đ ng đ n quy t đ nh c a khách hàng Công ty ph i c ng c m i quan h khách hàng c , m r ng quan h giao d ch v i khách hàng m i th tr ng khác nh h ng th i gian t i v ho t đ ng kinh doanh, công ty đ t m c tiêu gi m thi u chi phí t ng doanh thu, l i nhu n bi n đ ng t ng qua n m ch tiêu ho t đ ng v qu n lý tài s n c a công ty đ t m c h p lý, ph n ánh đ c s hi u qu kh n ng qu n lý s d ng tài s n c a công ty Các kho n đ u t ng n h n dài h n đem l i hi u qu x ng đáng v i s đ u t c a công ty Không ch ho t đ ng kinh doanh, công ty c ng tr ng đ y m nh công tác đào t o nghi p v cho cán b nhân viên c a b ph n v ho t đ ng đ u th u, qu n lý d án, nghi p v qu n lý tài chính, Bên c nh đó, công ty th 50 Thang Long University Library ng xuyên c p nh t quy đ nh, thông t m i nh t c a Chính ph , B Tài đ c ban hành có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty, t o u ki n cho nhân viên nâng cao ki n th c k thu t v ch ng lo i máy móc, thi t b xây d ng nh m ph c v cho công tác tìm ngu n hàng t nhà cung c p cung ng cho khách hàng D ki n nhi u n m t i, công ty c n n thêm nhân viên cho b ph n kinh doanh k toán đ đáp ng cho nhu c u m r ng th tr ng s phát tri n kinh doanh t ng lai Do đó, công ty có chi n l c n d ng nhân s , thu hút nhân tài t sách đãi ng h p lý, môi tr ng làm vi c chuyên nghi p nh ng c ng tho i mái, d ch u, t o u ki n cho l p nhân viên tr phát tri n c ng hi n tài n ng cho công ty lâu dài 3.2 M t s gi iă phápă nh mă nơngă caoă hi u qu s d ng tƠiă s n t iă Côngă tyă c ph năth ngăm iămáyăvƠăthi t b NamăD ngă Trong n m 2014, ch tiêu v hi u su t s d ng tài s n dù gi m nh ng v n ph n ánh đ c ho t đ ng s d ng tài s n có hi u qu Tuy nhiên, ch tiêu ROS, ROA, ROE c a công ty giai đo n ba n m t n m 2012 – 2014 l i liên t c gi m nhi u cho th y tài s n c a công ty ch a th c s đem l i hi u qu đáng mong đ i, làm gi m kh n ng c nh tranh c a công ty gây nh h ng không t t Do nh ng n m t i công ty c n nâng cao đ c giá tr hi u qu s d ng c a công su t tài s n cân nh c s d ng ngu n v n đ đ u t vào tài s n cho m c t ng doanh thu, l i nhu n c a công ty l n h n m c t ng c a tài s n Qua nâng cao đ tiêu ph n ánh đ c hi u qu s d ng tài s n c a công ty c giá tr c a ch 3.2.1 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng Trong ho t đ ng s d ng qu n lý tài s n ng n h n, công ty c n qu n lý, giám sát ch t ch c c u tài s n c a công ty TSNH chi m t tr ng r t l n N u buông l ng ho t đ ng có th nh h ng đ n trình luân chuy n v n c a công ty, gây đ ng v n Vi c nâng cao hi u qu s d ng TSNH s góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty Do đó, công ty c n xây d ng l a ch n ph ng án t i u hóa l i nhu n, gi m kho n ph i thu, t ng th i gian công ty chi m d ng v n c a t ch c, doanh nghi p khác, qu n lý ch t ch l ng hàng t n kho chi phí liên quan, rút ng n chu k kinh doanh làm cho l ng ti n m t c a công ty đ c luân chuy n t t D i m t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng TSNH c a công ty CP th ng m i máy thi t b Nam D ng a Nâng cao hi u qu qu n lý s d ng ti n kho n t Trong trình kinh doanh ph i có m t l ng đ ng ti n ng ti n m t nh t đ nh ho c kho n ti n g i ngân hàng Qu n lý s d ng có hi u qu ti n m t m t 51 nh ng n i dung quan tr ng đ đ m b o nâng cao hi u qu s d ng TSNH c ng nh kh n ng toán c a công ty L ng ti n kho n t ng đ ng ti n nhi u hay có th ph n ánh đ c kh n ng toán c a công ty có đ c đ m b o hay không chúng có tính kho n cao Tuy nhiên n u l ng ti n l n có xu h ng t ng d n đ n lãng phí v n đ đ u t kinh doanh cho th y kh n ng qu n lý s d ng tài s n c a công ty hi u qu c bi t l ng ti n m t đóng vai trò quan tr ng toán t c th i c a công ty Do công ty c n xác đ nh bi n pháp u ch nh t ng gi m l ng ti n m t m c v a đ cho ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ t i thi u hóa nhu c u vay v n mà v n h p lý t i u nh t kh n ng toán m i tr ng h p v n đ c đ m b o, h n ch m t chi phí c h i l ng v n b ng ti n c a công ty đ c cân b ng, công ty c n xác đ nh rõ nhu c u v n b ng ti n th i gian v n b ng ti n đ c tài tr Mu n làm đ c nh th công tác quan sát, nghiên c u v ho t đ ng thu chi c a công ty c n th c hi n t t Ngoài ra, công ty nên có bi n pháp rút ng n chu k v n đ ng c a ti n m t nh m m c đích t ng l i nhu n B ng bi n pháp rút ng n th i gian công ty b chi m d ng v n kéo dài th i gian công ty chi m d ng v n c a doanh nghi p khác đ t ng kho n ti n nhàn r i Qua công ty nên tích c c ho t đ ng đ u t tài đ ngu n thu cho công ty đ c t ng thêm M t hình th c đ th c hi n bi n pháp khuy n khích nhân viên đàm phán thành công v i nhà cung c p vi c cho công ty toán ch m th i gian dài hay thu h i đ c kho n n cho công ty, đ c bi t công n khó đòi b ng ch đ đãi ng , trích th c nh tranh, công b ng ng m t cách b Nâng cao hi u qu qu n lý kho n ph i thu ng n h n rút ng n th i gian thu h i công n Các kho n ph i thu phát sinh ho t đ ng s n xu t kinh doanh t t y u khách quan Trong đó, nh h ng tr c ti p đ n quy mô kho n ph i thu, v a t o u ki n giúp công ty gi m đ c chi phí t ng doanh thu mà v a có tác đ ng tiêu c c tình hình tài c a công ty sách tín d ng th ng m i Qu n lý kho n ph i thu c a khách hàng m t v n đ quan tr ng công tác qu n lý tài công ty nên xây d ng sách tín d ng th ng m i theo m t trình t h p lý theo t ng đ i t ng khách hàng t ng tr ng h p Trong ba n m qua, công ty c g ng vi c s d ng TSNH m t cách hi u qu nh t đ t đ c m t s thành t u nh t đ nh Tuy nhiên k t qu t ch tiêu cho th y hi u qu đ t đ c ch a cao kh c ph c tình tr ng h ng t i m c tiêu l i nhu n, công ty c n đ y nhanh ho t đ ng kinh doanh qu n lý kho n công n đ nâng cao hi u qu s d ng TSNH h n n a Theo ch tiêu h s thu n th i 52 Thang Long University Library gian thu n trung bình phân tích ch ng có th th y công tác qu n lý công n kho n ph i thu c a công ty ph n đ t hi u qu m c dù kho n ph i thu ng n h n chi m t tr ng l n TSNH c a công ty Tuy nhiên công ty v n c n tr ng công tác qu n lý lo i TSNH đ gi m thi u r i ro cho kho n v n b chi m d ng phát huy hi u qu s d ng TSNH Vì v y, đ qu n lý gi m thi u kho n ph i thu ng n h n nói chung kho n ph i thu khách hàng nói riêng, công ty c n xây d ng th c hi n bi n pháp cho phù h p Tr c h t, công ty nên phân tích khách hàng đ xác đ nh đ i t ng công ty bán ch u cho đ đ a quy t đ nh th c hi n sách tín d ng th ng m i h p lý nh t Sau đó, công ty c n quy t đ nh th i h n toán, ph ng th c toán, t l chi t kh u u kho n quy đ nh v trách nhi m c a hai bên ký k t h p đ ng kinh t Nh v y, công ty c n có s phân tích k l ng, đánh giá kh n ng tr n uy tín c a khách hàng, đ c bi t khách hàng ti m n ng đ th m đ nh r i ro Các kho n ph i thu c n đ c ki m tra, đôn đ c th ng xuyên, ghi nh n th i h n tr n c a khách hàng, g i th thông báo nh c nh xác nh n th i h n tr n Vi c đôn đ c khách hàng tr n c n đ c công ty ch đ ng liên h s m, tránh vi c sát h n toán công ty m i liên l c v i khách hàng d n đ n tình tr ng n lâu khó đòi i u giúp gi m thi u r i ro toán c ng nh t o d ng đ c m i quan h t t v i khách hàng M t vài bi n pháp x lý n khó đòi nh gia h n n hay gi m n nh m thu h i m t ph n v n, ph n l i coi nh b m t ho c ph t tr ch m theo quy đ nh h p đ ng Tuy nhiên công ty c ng nên linh ho t cách x lý, h n ch áp d ng hình th c ph t ti n v i khách hàng, tr m t s tr ng h p th ng xuyên toán ch m cho công ty Ngoài ra, công ty c ng c n đánh giá kho n ph i thu v quy mô n , tu i th n thông tin tín d ng c a khách hàng x y tình tr ng n x u hay ch a đ t xác đ nh đ c t l chi t kh u c ng nh u ch nh y u t c a sách tín d ng qua có đ c bi n pháp thu n h n T l chi t kh u đ khuy n khích khách hàng toán s m hay h n thu hút đ c thêm khách hàng m i Ho t đ ng khuy n khích khách hàng tr ti n tr c, tr s m nh chi t kh u toán, gi m giá, u đãi cho khách hàng m t bi n pháp gi m thi u kho n ph i thu khó đòi, công ty c ng có th nâng tiêu chu n c p tín d ng th cho khách hàng b ng cách nâng m c th ch p c a khách hàng lên qu n lý kho n ph i thu ng n h n đ ng m i c t t h n, công ty c n l p b ng theo dõi công n chi ti t qua t ng k t t l kho n tr n h n tr ch m so v i quy đ nh c a sách tín d ng Vi c s p x p kho n ph i thu thành n toán n h n giúp đ n cu i k , công ty xác đ nh s d kho n ph i thu 53 đ có bi n pháp thu h i v n D i m u b ng t ng h p theo dõi công n n m 2015 mà công ty s d ng CôngătyăCPăth ngăm iămáyăvƠăthi t b NamăD /c: 34/2 Ph Gi ng Võ, P Cát Linh, Q ng ng a, Hà N i MST: 0101341630 B NGăT NGăH PăCỌNGăN ăPH IăTHUăKHỄCHăHÀNG TƠiăkho n: 131 N mă2015 Mã Tên KH/NCC Phát sinh uk N Có N Cu i k Có N Có Hà N i, ngày … tháng … n m 2015 Ng i l p bi u (Ch ký, h tên) K toánătr ng (Ch ký, h tên) Giámăđ c (Ch ký, h tên, đóng d u) Công ty c n xác đ nh qu d phòng ph i thu d phòng ph n giá tr b t n th t c a kho n n ph i thu h n toán, n ph i thu ch a h n nh ng có th không đòi đ c khách n kh n ng toán c ng c n đ c tr ng nh m h n ch nh ng tác đ ng tiêu c c có r i ro không thu h i đ c kho n n Th i m l p qu d phòng, m c l p d phòng d a th i gian h n tr n t ng m c n c a khách hàng Vi c trích l p qu d phòng c n thi t, v i m c đích đ m b o cho ho t đ ng c a công ty đ c n đ nh, không b xáo tr n, không gây bi n đ ng đ n tình hình l i nhu n c a công ty đ m b o cho vi c trích l p qu d phòng kho n ph i thu đ c phù h p nh t, công ty c n áp d ng quy đ nh v m c trích l p d phòng theo thông t s 228/2009/TT-BTC v u ki n c ng nh ph ng pháp trích l p d - i Kho n n ph i có ch ng t g c, có đ i chi u xác nh n c a khách n v s ti n n , bao g m: h p đ ng kinh t , kh c vay n , b n lý h p đ ng, cam k t n , đ i chi u công n ch ng t khác - Có đ c n c xác đ nh kho n n ph i thu khó đòi: N ph i thu h n toán ghi h p đ ng kinh t , kh c vay n ho c cam k t n 54 Thang Long University Library khác; n ph i thu ch a đ n th i h n toán nh ng t ch c kinh t (các công ty, doanh nghi p t nhân, h p tác xã, t ch c tín d ng, ) lâm vào tình tr ng phá s n ho c làm th t c gi i th ; ng i n m t tích, b tr n, b c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x , thi hành án ho c ch t B ng 3.1: M cătríchăl p d phòngăcácăkho n ph i thu ng n h n T l tríchăl p/ăgiáătr Th iăgianăquáăh n kho n n quáăh n - 30% T tháng đ n d i1n m 50% T 1n mđ nd i2n m 70% T 2n mđ nd i3n m 100% T n m tr lên i v i n ph i thu ch a đ n h n toán nh ng khách hàng lâm vào tình tr ng phá s n ho c làm th t c gi i th ; ng i n m t tích, b tr n, b c quan pháp lu t truy t , giam gi , xét x ho c thi hành án ho c ch t… công ty d ki n m c t n th t không thu h i đ c đ trích l p d phòng Sau l p d phòng cho t ng kho n n ph i thu khó đòi, doanh nghi p t ng h p toàn b kho n d phòng kho n n đ làm c n c h ch toán vào chi phí qu n lý c a doanh nghi p c T ng c ng c i thi n t c đ luân chuy n hàng t n kho nâng cao công tác qu n lý hàng t n kho Trong n n kinh t tr ng hi n nay, qu n lý hàng t n kho ho t đ ng có vai trò đ t bi t quan tr ng, v i đ c m có tính c đ ng cao, qu n lý hàng t n kho đ m b o cho trình kinh doanh th ng m i đ c ti n hành liên t c, thông su t có hi u qu ng th i góp ph n làm n đ nh th tr ng hàng hóa Hàng t n kho m t b ph n c a TSNH công ty Vi c qu n lý s d ng có hi u qu hàng hóa t n kho có nh h ng l n đ n vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n c ng nh ho t đ ng kinh doanh c a công ty M c đích c a qu n lý hàng t n kho xác đ nh đ c l ng t n kho c n l u tr , bao gi nên đ t l i c n b sung cho trình s n xu t Ho t đ ng qu n lý hàng t n kho không t t d n đ n t ng chi phí liên quan không đáng có d n đ n gi m l i nhu n nh : 55 - Chi phí l u tr : t t c chi phí liên quan đ n d tr hàng t n kho Nó ph thu c vào m c l u gi th i gian l u gi ó chi phí: thuê kho hàng, chi phí s d ng thi t b hi n đ i, chi phí nhân l c cho ho t đ ng giám sát qu n lý, thi t h i máy móc, hàng t n kho h ng hóc…; - Chi phí đ t hàng: ph thu c vào đ n hàng Bao g m: chi phí tìm ki m ngu n hàng, chi phí v n chuy n, giao nh n, chi phí b c x p, l u kho; - Chi phí thi u h t: xu t hi n nhu c u không đ c đáp ng không đ hàng t n kho Khi công ty s g p ph i không khó kh n trì nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh; - Chi phí mua hàng: chi phí đ c tính t kh i l ng hàng c a đ n hàng giá mua m t đ n v s n ph m; ch V i ch tiêu h s l u kho th i gian luân chuy n kho đ c phân tích ng cho th y kh n ng qu n lý hàng t n kho c a công ty hi u qu n m 2014, th i gian luân chuy n kho b kéo dài d n t i tình tr ng đ ng v n c a công ty Do tính ch t đ c thù s n ph m công ty cung c p nh ng máy móc, thi t b xây d ng có kích th c, kh i l ng l n d n đ n chi phí liên quan đ n ho t đ ng l u kho khó ki m soát Chính v y, đ nâng cao công tác qu n lý hàng t n kho, gi m thi u th i gian đ ng v n, th i gian luân chuy n thành ti n c a lo i TSNH chi phí liên quan, công ty c n xây d ng chi n l c c i thi n t c đ luân chuy n hàng t n kho, t ng kh n ng sinh l i t hàng t n kho đ a bi n pháp phù h p đ đ y nhanh ti n đ x lý tài s n c a công ty, nhanh chóng đ a tài s n vào s d ng th ng xuyên ki m tra tài s n đ phòng l i h ng, sai ph m đ k p th i x lý v i tình tr ng hi n t i D i bi n pháp c th nh m nâng cao hi u qu s d ng hàng t n kho c a công ty - y m nh nghiên c u th tr ng, nghiên c u, khám phá nhu c u k v ng c a khách hàng: qua công ty có th đáp ng k p th i nhu c u c a khách hàng hi n t i c ng nh thu hút thêm nhi u khách hàng m i đ xây d ng m i quan h v i khách hàng trung thành c a công ty Công ty nên đ a sách bán hàng u đãi nh m t ng l ng hàng bán ra, đ y nhanh vòng quay hàng t n kho gi m b t chi phí liên quan - Ho t đ ng marketing c a công ty c n đ s n ph m c đ y m nh đ t ng t c đ tiêu th - Công ty nên tr ng công tác đ t hàng xây d ng k ho ch mua s m phù h p đ ti t ki m chi phí nh chi phí đ t hàng, v n chuy n, v a đáp ng đ nh c u, v a đ m b o ngu n cung đ u vào đ c n đ nh 56 Thang Long University Library - B o qu n t t hàng hóa v n chuy n nh p đ gi m thi u h ng l i v n chuy n - Xác đ nh m c t n kho hàng hóa phù h p đ không làm gián đo n trình kinh doanh, đ ng th i giá tr không l n tránh tình tr ng đ ng v n c a công ty Do đó, công ty c n đ a đ d ng s li u c th s l c d đoán xác c ng nh xây ng hàng hóa, s n ph m thi t y u đ c khách hàng l a ch n tiêu th nhi u h n - Công ty c ng c n l p d phòng gi m giá hàng t n kho d a s đánh giá nhu c u th c t c a khách hàng xác đ nh đ c nhu c u d tr an toàn cho xác, c n đ c qu n lý ch t ch Công vi c đòi h i công ty ph i đánh giá, phân lo i giá c th c t th tr ng đ có th đ a nh ng d đoán xác d trù ngân sách cho ho t đ ng mua s m v t t cho h p lý nh t c bi t giai đo n tình hình b t đ ng s n công trình xây d ng đ c thi công nhi u, công ty c n d tr l ng hàng hóa máy móc, thi t b xây d ng nhi u h n đ đáp ng cho th tr ng v i s l ng ch t l ng t t nh t Ng c l i, th tr ng xây d ng ch ng l i, nhu c u gi m sút công ty nên ch đ ng gi m l đ ti t ki m chi phí l u kho ng hàng t n kho xu ng th p nh t - K t h p qu n lý hàng t n kho v i hình th c chi t kh u, gi m giá l n công ty mu n tiêu th b t máy móc, thi t b d kho - Hoàn thi n, t ch c h th ng s sách qu n lý hàng t n kho đ c bi t phi u xu t kho, phi u nh p kho ph i đ c thi t k m t cách khoa h c đ có th chuy n t i đ c nh ng n i dung c n thi t, tránh sai sót, gian l n ho c nh m l n làm gi m giá tr Công tác k toán hàng t n kho c a công ty c n tính trung th c cao, xác ghi chép, h ch toán, ki m tra hàng t n kho Ngoài đ đ t đ c hi u qu qu n lý, phòng ban công ty c n đ c l p, ch đ ng n m rõ nhi m v c a riêng nh ng v n liên k t ch t ch v i nhau, ph c v cho ho t đ ng qu n lý hàng t n kho đ c hi u qu h n - Công tác ki m kê hàng t n kho đ nh k ph i đánh giá tình tr ng s li u đ công ty có th k p th i tìm nguyên nhân m t mát, gi m giá tr đ a bi n pháp b sung, thay th đ đ m b o trình kinh doanh c a công ty đ c liên t c, không tác đ ng x u đ n doanh thu l i nhu n - Các chi phí s n xu t, kinh doanh d dang ph i đ c t p h p k p th i, nhanh chóng k t chuy n vào giá thành s n ph m nh m rút ng n th i gian quay vòng hàng t n kho 57 3.2.2 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n dài h n c a Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng có th đáp ng nhu c u ngày cao c a th tr ng không ch công ty mà t t c doanh nghi p đ u ph i c g ng nâng cao n ng l c s n xu t, không ng ng đ i m i công ngh cho tài s n c đ nh song song v i ti t ki m chi phí kinh doanh i u cho phép s n ph m c a công ty có tính c nh tranh cao th tr ng Hi n nay, công ty có s l ng giá tr tài s n c đ nh t ng d n qua n m máy móc thi t b chi m m t t tr ng l n v n không ng ng đ i m i cho phù h p v i yêu c u t ng th i k V i t m vai trò c a tài s n c đ nh ho t đ ng kinh doanh, vi c tìm gi i pháp giúp công ty nâng cao hi u qu s d ng TSDH u có ý ngh a quan tr ng Qu n lý tài s n c đ nh m t nhi m v có ý ngh a r t quan tr ng đ i v i công ty Phân lo i tài s n c đ nh s giúp công ty d dàng theo dõi đ c tình tr ng TSDH đ c th ng xuyên h n hi u qu h n Công ty nên xây d ng quy ch qu n lý, s d ng tài s n c đ nh, phân c p qu n lý m t cách h p lý, rõ ràng ph i kèm v i vi c th ng xuyên ki m tra, giám sát th c hi n ch p hành quy ch c a b ph n phòng ban Công tác l p k ho ch kh u hao tài s n c đ nh c n đ c tính toán xác ch t ch tránh tình tr ng không thu h i đ v n ban đ u Vi c th ng xuyên đánh giá l i tài s n c đ nh giúp cho vi c tính kh u hao đ c đánh giá xác c ng nh đ m b o thu h i b o toàn đ c ngu n v n Qua đó, công ty có th đ a đ c bi n pháp c th v i t ng lo i tài s n c đ nh d a vào ch tiêu ph n ánh hi u qu s d ng TSDH c a công ty L a ch n đ c ph ng pháp kh u hao h p lý cho tài s n c đ nh giúp nâng cao hi u qu s d ng TSDH c a công ty s d ng h t công su t kéo dài th i gian ho t đ ng ti t ki m chi phí, giúp t ng l i nhu n công ty nên cân nh c th i gian trích kh u hao tài s n c đ nh cho phù h p Theo Ph l c I v Khung th i gian trích kh u hao lo i tài s n c đ nh ban hành kèm theo thông t s 45/2013/TT-BTC lo i tài s n c đ nh đ u có th i gian trích kh u hao t i thi u (n m) th i gian trích kh u hao t i đa (n m) N u công ty c n chi phí kh u hao tài s n c đ nh theo n m th p nên xác đ nh th i gian trích kh u hao cho tài s n c đ nh l n ng c l i Ngoài vi c s d ng, công ty c n t ng c ng s a ch a, nâng c p đ u t tài s n c đ nh Qua làm t ng công su t làm vi c c a tài s n c đ nh, trì n ng l c ho t đ ng, kéo dài tu i th tài s n c đ nh Tránh tình tr ng tài s n c đ nh h h ng tr c th i h n ho c h h ng b t th ng làm t ng chi phí s d ng tài s n c đ nh Trong ho t đ ng đ u t mua s m đ i m i tài s n c đ nh, công ty c n đánh giá th c tr ng s l ng, ch t l ng tính đ ng b c a tài s n c đ nh đ t công ty xác đ nh đ 58 Thang Long University Library c nhu c u nh ng n m ti p theo ng th i, ho t đ ng đ u t tài s n c đ nh c n đ c tr ng cho phát huy h t đ c hi u qu mà mang l i cho công ty u t tài s n c đ nh m t cách h p lý, h ng có ý ngh a quan tr ng vi c nâng cao kh n ng c nh tranh cho công ty c ng nh m c tiêu t i đa hóa l i nhu n iv i nh ng tài s n h t kh u hao, không giá tr s d ng, công ty c n t ch c ho t đ ng lý, nh ng bán tài s n cho phù h p, đ giúp cho vi c h ch toán không phát sinh thêm nhi u chi phí không h p lý, thu h i đ c ph n v n đ ti p t c ho t đ ng kinh doanh Tuy nhiên, nh ng tài s n h t kh u hao mà v n giá tr s d ng t t, v n có th đem l i hi u qu công ty có th gi l i s d ng 3.2.3 M t s gi i pháp khác Công tác phân tích tài c a công ty c n đ c t ch c t t nâng cao nh n th c v t m quan tr ng c a ho t đ ng Công ty c n ban hành v n b n h ng d n c th quy trình phân tích tài công ty Qua kh n ng d báo chi n l ng c ng nh m c đ xác tronh tình hình tài đ c nâng cao Nâng cao n ng l c qu n lý tài s n c a nhân viên công ty c ng m t ho t đ ng quan tr ng m r ng quy mô s n xu t kinh doanh t ng kh n ng c nh tranh c ng nh v trí c a công ty t ng c ng huy đ ng ngu n v n trì m c t i u ho t đ ng thi t y u Công ty không ch huy đ ng v n t ngu n l c bên công ty mà c ng c n m r ng quan h v i t ch c tín d ng đ l a ch n c h i có chi phí th p nh t Bên c nh đó, công ty nên đ m b o ngu n n đ c cân b ng đ gi m thi u r i ro kh n ng toán c a công ty Chi phí nhân t nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng tài s n c a công ty Ki m soát chi phí m t ho t đ ng quan tr ng công tác qu n lý chi phí giúp c i thi n tình hình bi n đ ng c a l i nhu n i v i chi phí giá v n hàng bán, công ty nên ch đ ng đàm phán v i nhà cung c p đ đ c h ng m c chi t kh u c ng nh mua hàng hóa v i giá t t nh t Qua s giúp cho doanh thu thu n c a công ty không b s t gi m qua n m Ngoài ra, vi c ch đ ng tìm nhà cung c p m i có sách bán hàng u đãi h n mà v n đ m b o y u t ch t l ng công ty nên xem xét th c hi n i v i kho n chi phí khác, công ty nên l p đ nh m c cho kho n chi phí t ng tr ng h p c th Sau đó, ho t đ ng phân tích giá c th tr ng c n đ c công ty tr ng, d a chi phí th c t so sánh v i đ nh m c đ d dàng xác đ nh s chênh l ch tìm nguyên nhân Nh v y, công ty s bi t đ c kho n chi phí b t h p lý ki m soát đ c Trong tình hình kinh t luôn bi n đ ng, Nhà n c, Chính ph , B c quan ngang b ti n hành nghiên c u đ a ngh đ nh, thông t , sách m i đ quy đ nh, s a đ i b sung quy đ nh v ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng 59 nh ngh a v c a doanh nghi p Vì v y, công ty nên tr ng công tác c p nh p thông tin đ i chúng c ng nh v n b n pháp lu t nh h ng đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty đ n m b t trách nhi m, quy n l i c a Hi n nay, ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p nói chung công ty CP th ng m i máy thi t b Nam D ng nói riêng ph i tuân theo ba b lu t Lu t Doanh nghi p, Lu t K toán Lu t Thu Tuy nhiên, gi a b lu t l i có nhi u m t o s chênh l ch kho n chi phí Ví d nh m i đây, thông t s 96/2015/TT-BTC đ c B tài ban hành vào ngày 22/06/2015 có hi u l c t ngày 06/08/2015 h ng d n v thu thu nh p doanh nghi p t i ngh đ nh 12/2015/N CP s a đ i, b sung m t s u c a thông t s 78/2014/TT-BTC, 119/2014/TTBTC, 151/2014/TT-BTC quy đ nh 32 m m i v thu thu nh p doanh nghi p N u công ty không k p th i tìm hi u n m rõ u l , có th làm th t thoát kho n chi phí đ c tr tính thu thu nh p doanh nghi p n cho chi phí c a công ty t ng lên, xu t hi n kho n ti n n p ph t l i nhu n b gi m Y u t ng i đóng vai trò quan tr ng quy t đ nh nh h ng tr c ti p đ n hi u qu s d ng tài s n Vai trò c a nhà qu n lý doanh nghi p công tác qu n lý nâng cao hi u qu s d ng tài s n r t quan tr ng Do đó, ban lãnh đ o công ty c n quan tâm m c công tác qu n lý tài s n c ng nh có s đ u t h p lý đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n c a công ty h n n a Không nh ng th , vai trò c a nhân viên c p d i, tr c ti p tham gia ho t đ ng kinh doanh c ng c n đ c ý Công ty nên th ng xuyên t o u ki n cho nhân viên tham gia l p b i d ng ki n th c chuyên môn, nâng cao ki n th c k n ng, c p nh t v k thu t máy móc, thi t b xây d ng Nh ng tr c h t t ban đ u công ty c n đ sách h p lý n d ng đ thu hút nhân tài, t o môi tr ng làm vi c tho i mái, chuyên nghi p đ khuy n khích nhân viên sáng t o, b c l kh n ng c a b n thân c ng nh ph i h p làm vi c t t công ty K T LU NăCH NGă3 S d ng hi u qu tài s n v n đ đ c quan tâm hàng đ u c a công ty D a vào nh ng phân tích v th c tr ng s d ng tài s n t i Công ty CP th ng m i máy thi t b Nam D ng, công ty xây d ng lên nh ng k ho ch gi i pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n c ng nh ho t đ ng kinh doanh t nh ng thành t u đ t đ c h n ch c a đ t đ c m c tiêu t i đa hóa l i nhu n, công ty c n nghiêm túc th c hi n gi i pháp đ a đ s a ch a nh ng nh c m k t h p v i m m nh s n có cho hi u qu nh t 60 Thang Long University Library K T LU N Trong u ki n c nh tranh gay g t c a n n kinh t th tr ng nói chung th tr ng kinh doanh máy móc, thi t b xây d ng nói riêng hi n nay, v n đ s d ng có hi u qu tài s n có vai trò h t s c quan tr ng c a doanh nghi p, có Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng Qu n lý t t tài s n s giúp nâng cao công tác qu n lý tài c ng nh ho t đ ng kinh doanh c a công ty phát tri n thu n l i, làm gi m chi phí, t ng l i nhu n.Trong nhi u n m tr l i công ty có nhi u c g ng, tích c c v n lên ho t đ ng kinh doanh, nhiên c ng g p ph i nhi u khó kh n ho t đ ng kinh doanh, l i nhu n b gi m chi phí t ng lên Vi c nghiên c u đ a gi i pháp nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n t i Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng giúp t o s v ng ch c v tài chính, kh n ng sinh l i cao cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh có ý ngh a thi t th c c v lý lu n th c ti n Do nhi u h n ch v thông tin, ki n th c kinh nghi m kho ng th i gian có h n nên nhi u thi u sót khó tránh khóa lu n t t nghi p Em r t mong nh n đ nghi p c a em đ c nh ng ý ki n đóng góp c a th y, cô giáo đ khóa lu n t t c hoàn thi n h n đóng góp m t ph n giúp cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty ngày hi u qu Em xin chân thành c m n! Hà N i, ngày 07 tháng 07 n m 2015 Sinh viên Nguy n Qu nh Giang PH L C Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng n m 2014 B ng cân đ i k toán c a Công ty c ph n th ng m i máy thi t b Nam D ng n m 2014 Báo cáo k t qu kinh doanh c a Công ty c ph n th D ng n m 2013 B ng cân đ i k toán c a Công ty c ph n th n m 2013 ng m i máy thi t b Nam ng m i máy thi t b Nam D Thang Long University Library ng TÀIăLI U THAM KH O Ti ng Vi t: GS TS Nguy n V n Ti n (2011), Giáo trình Tài Ti n t , Nhà xu t b n Th ng kê, Hà N i, tr.172-205 TS Ph m Th Th y – ThS Nguy n Th Lan Anh (2013), Báo cáo Tài – Phân tích, d báo đ nh giá, Nhà xu t b n i h c Kinh t qu c dân, Tái b n l n m t, tr.193-199 H th ng tiêu chu n th m đ nh giá Vi t Nam, Tiêu chu n s 12 – Phân lo i tài s n, (Ký hi u: T GVN 12; Ban hành kèm theo Quy t đ nh s 219/2008/Q -BTC ngày 31 tháng 12 n m 2008 c a B tr ng B Tài chính) http://doc.edu.vn/ http://luanvan.co/ 10 http://learning.stockbiz.vn/knowledge/investopedia/ [...]... ch ng 2 d i đây 18 Thang Long University Library CH NGă2 TH C TR NG S D NGăTÀIăS N T IăCỌNG TY C PH N TH NGăM IăMỄYăVÀăTHI T B NAM D NG 2.1 Gi i thi u chung v công ty Công ty c ph nă th Nam D 2.1.1 S l ngă m iă máy vƠă thi t b ng c v Công ty c ph n th ng m i máy và thi t b Nam D - Tên công ty: Công ty c ph n th ng ngăm i máy vƠăthi t b Nam D ng - Tên vi t t t: NAM DUONG ,JSC - a ch : 34/2 Ph Gi ng... công ty Nguyên nhân gi m là do l i nhu n ròng n m 2014 gi m nhi u (39,65%) đ ng th i v n ch s h u c a công ty t ng lên (27,18%) 2.2.3 Th c tr ng s d ng tài s n ng n h n t i Công ty c ph n th thi t b Nam D ng a Tình hình tài s n ng n h n t i Công ty c ph n th D ng ng m i máy và ng m i máy và thi t b Nam Th c tr ng tài s n ng n h n c a công ty trong 3 n m 2012, 2013 và 2014 đ c th hi n qua b ng 2.5 và. .. doanh: Cung c p máy móc thi t b , d ch v b o hành, b o trì, l p đ t thi t b đi n, thi t b xây d ng… 2.1.2 Quá trình hình thành và phát tri n c a Công ty c ph n th thi t b Nam D ng Công ty c ph n th ng m i máy và thi t b Nam D ng đ ng m i máy và c c p gi y phép ho t đ ng vào ngày 19/03/2003 v i ti n thân là Công ty trách nhi m h u h n máy và thi t b Nam D ng Sau 7 n m ho t đ ng, công ty đã chuy n đ i... tr ng TSDH n m 2013 Trong khi đó, công ty c ng chú tr ng đ u t thêm các tài s n c đ nh i u đó cho th y công ty đang có s m r ng quy mô tài s n vào TSDH b Hi u qu s d ng t ng tài s n t i Công ty c ph n th Nam D ng ng m i máy và thi t b B ng 2.3: Hi u su t s d ng tƠiăs n c a Công ty CP th thi t b Nam D ng ngăm i máy vƠă n v tính: l n Ch ătiêuă Hi u su t s d ng t ng tài s n N mă2014 N mă2013 N mă2012... d tr c a công ty b gi m sút và thay vào đó công ty đã đem ti n đ u t vào các ho t đ ng tài chính khác nh m đem v doanh thu và l i nhu n cao cho mình Kho n d tr t ti n và các kho n t ng đ ng ti n có th mang l i l i ích cho công ty nh t n d ng đ c kho n ti n t m nhàn r i ki m l i t ho t đ ng đ u t tài chính nh ng n u công ty không qu n lý t t hay đ u t đúng ch , kh n ng thanh toán c a công ty s không... c a công ty Tr c ti p đi u hành ho t đ ng kinh doanh, t ch c k ho ch, chi n l c kinh doanh và đ u t c a công ty Ng i gi ch c v quan tr ng nh t, cao nh t trong công ty và ch u trách nhi m tr kinh doanh c a công ty c pháp lu t và toàn th nhân viên v hi u qu ho t đ ng T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và ph ng án đ u t c a công ty; ki n ngh ph ng án b trí c c u t ch c, quy ch qu n lý n i b công ty; ... l i nhu n sau thu c gi v ng mà còn b gi m m nh trong n m 2014 29 2.2.2 Th c tr ng s d ng t ng tài s n t i Công ty c ph n th b Nam D ng m i máy và thi t ng a Tình hình tài s n t i công Công ty c ph n th D ng ng m i máy và thi t b Nam B ng 2.2: Quyămô tƠiăs n t i Công ty c ph n th Nam D ng ngăm i máy vƠăthi t b n v tính: Ch ătiêu TSNH N mă2014 N mă2013 ng Chênhăl ch (%) N mă2012 2014/2013 2013/2012 30.855.661.599... cáo tài chính c a công ty) 24 Thang Long University Library Th c tr ng tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty: - Doanh thu thu n Trong hai n m 2012 và n m 2013, công ty không phát sinh các kho n gi m tr doanh thu nên doanh thu thu n c a công ty chính là doanh thu bán hàng và cung c p d ch v Doanh thu thu n n m 2012 c a công ty đ t 22.374.526.732 đ ng Sang n m 2013, m c doanh thu thu n c a công ty. .. a công ty So n th o, xây d ng các v n b n liên quan đ n ho t đ ng thu mua hàng hóa, công tác tài chính, k toán, 20 Thang Long University Library quy đ nh qu n lý chi tiêu tài chính Làm vi c v i các c quan thu , ki m toán, thanh tra tài chính, k toán tài chính Các nhi m v qu n lý s sách, ch ng t k toán, tính toán và cân đ i tài chính, qu n lý t t và s d ng có hi u qu ngu n tài chính và tài s n c a công. .. c và quy t tâm c a toàn th nhân viên, công ty đã kh c ph c m i khó kh n và t o đ c v trí nh t đ nh trong lòng khách hàng b ng ch tín và s nhanh nh y trong vi c đáp ng các nhu c u c a khách hàng v cung c p máy móc, thi t b xây d ng c ng nh các d ch v mà công ty cung c p cho khách hàng 19 2.1.3 C c u t ch c và ho t đ ng c a Công ty c ph n th Nam D ng m i máy và thi t b ng S ăđ 2.1:ăC ăc u t ch c c a công ty c ... Trong đó, công ty c ng tr ng đ u t thêm tài s n c đ nh i u cho th y công ty có s m r ng quy mô tài s n vào TSDH b Hi u qu s d ng t ng tài s n t i Công ty c ph n th Nam D ng ng m i máy thi t b... ng s d ng tài s n dài h n t i Công ty c ph n th thi t b Nam D ng m i máy ng a Tình hình tài s n dài h n t i công Công ty c ph n th Nam D ng ng m i máy thi t b 42 Thang Long University Library... doanh c a Công ty c ph n th máy thi t b Nam D ng m i ng - Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a công ty Công ty CP th ng m i máy thi t b Nam D ng cung c p, phân ph i m t hàng s n ph m máy móc,