MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM_2

Vì vậy, Công ty luôn nỗ lực nghiên cứu điều chỉnh phương hướng hoạt động của mình, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, sử dụng hiệu quả các yếu tố sản xuất, nắm bắt được các nhân tố ảnh hưởng cũ

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGUYỄN THỊ TUYẾT

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM

NGUYỄN THỊ TUYẾT

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM

LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ

Người hướng dẫn khoa học: TS Mai Khắc Thành

HẢI PHÒNG - 2016

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM” là công trình nghiên cứu của riêng tôi, không sao chép của bất

kỳ ai

Các số liệu, kết quả trong luận văn là hoàn toàn trung thực và chính xác, không trùng lặp với bất cứ công trình nghiên cứu nào đã được công bố trước đây

Các thông tin trích dẫn trong luận văn đều được ghi rõ nguồn gốc

Hải Phòng, ngày tháng năm 2015 Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Tuyết

LỜI CẢM ƠN Trước hết, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn, TS Mai Khắc Thành, người đã tận tình hướng dẫn, định hướng và đưa ra những gợi ý hết sức quý báu giúp tôi hoàn thành luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô của Viện Đào tạo sau đại học, Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam đã trang bị cho tôi thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm đáng quý trong suốt khóa học vừa qua

Cuối cùng, tôi xin cảm ơn các Anh, Chị tại công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong việc thu thập số liệu và hoàn thiện luận văn này

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU vi

DANH MỤC CÁC BẢNG vii

DANH MỤC CÁC HÌNH viii

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu nghiên cứu 2

4 Phương pháp nghiên cứu 3

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 4

6 Bố cục đề tài 4

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5

1.1 Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh 5

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh 5

1.1.2 Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh 6

1.1.3 Phân biệt giữa kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh 7

1.1.4 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một tất yếu khách quan 9

1.1.5 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 10

1.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu tương đối phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh 12

1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh 16

1.3.1 Theo tính tất yếu của nhân tố 17

1.3.2 Theo tính chất của nhân tố 17

1.3.3 Theo xu hướng tác động của nhân tố 17

1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh 17

1.4 Nội dung và phương pháp phân tích 19

1.4.1 Nội dung phân tích 19

1.4.2 Phương pháp phân tích 20

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM 28

2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM 28

2.1.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty 28

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty: 33

2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua ba năm 2013 – 2015: 34

2.3 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2013 – 201543 2.3.1 Phân tích cơ cấu nguồn vốn 43

2.3.2 Phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận: 45

2.3.3 Đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của công ty 57

CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CƠ BẢN NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM 62

3.1 Phương hướng phát triển của công ty 62

3.1.1 Các mục tiêu chủ yếu của công ty 62

3.1.2 Chiến lược phát triển trung và dài hạn 62

3.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM 63

3.2.1 Nghiên cứu thị trường 63

3.2.2 Cải thiện chất lượng sản phẩm 65

3.2.3 Lập Website 66

3.2.4 Nâng cao hiệu quả công tác tổ chức – nhân sự 68

3.2.5 Biện pháp về quản lý kỹ thuật: 70

3.2.6 Xây dựng chiến lược giá cả 70

3.2.7 Xây dựng chiến lược điều phối: 73

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 74

1.Kết luận 74

2.Kiến nghị 75

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT VÀ KÝ HIỆU

36

2.2

Khái quát biến động chi phí hoạt động tài chính giai đoạn 2013 – 2015 của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

39

2.3

Khái quát biến động chi phí thuế TNDN hiện hành giai đoạn 2013 – 2015 của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

40

2.4

Khái quát biến động của doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM trong giai đoạn 2011 – 2013

42

2.5

Tỷ lệ tự tài trợ và tỷ lệ nợ của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM giai đoạn 2013 – 2015

44

2.6

Khái quát tình hình doanh thu của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM giai đoạn 2013 – 2015

46

2.7

Tình hình chi phí thực tế của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM giai đoạn 2013 – 2015

50 2.8 Tình hình lợi nhuận của công ty giai đoạn 2013 – 2015 54

DANH MỤC CÁC HÌNH

Số

2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Thương mại và

2.2 Biểu đồ thể hiện tổng doanh thu trong giai đoạn 2013 –

2.3 Biểu đồ thể hiện tổng chi phí hoạt động trong giai đoạn

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

nền kinh tế thị trường với các chính sách kinh tế mở và chiến lược tham gia hội nhập kinh tế quốc tế Phát triển kinh tế thị trường đã, đang và sẽ đặt nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp nói riêng đối diện với những thách thức, khó khăn trước

sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt mang tính quốc tế nhằm thu hút khách hàng và mở rộng thị trường ngay trong nước cũng như thế giới Trong nền kinh tế thị trường, một khi không còn sự bảo hộ của nhà nước, các doanh nghiệp trong nước phải tự điều hành quản lý các hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách có hiệu quả để có thể đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển Bên cạnh đó mục tiêu quan trọng nhất

mà tất cả các doanh nghiệp đều hướng tới đó là nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh Đây chính là là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, đồng thời nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sử dụng nguồn lực hợp lý cũng như thúc đẩy việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ hiện đại vào quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như hội nhập với nền khoa học kỹ thuật trên thế giới

Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải biển trong điều kiện kinh tế thị trường có nhiều biến đổi phải thể hiện được vai trò tiên phong của mình trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới

Trong xu thế đó, Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM đã nhanh chóng nắm bắt cơ hội, đổi mới cơ cấu tổ chức và hoạt động, nhờ đó phát triển ngày càng lớn mạnh, có những đóng góp không nhỏ cho ngành VTB nói riêng và nền kinh tế quốc dân nói chung, trong đó biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh là vấn đề rất cần thiết đối với Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM nói riêng và ngành VTB nói chung trong giai đoạn hiện nay

Đương đầu với những khó khăn và thách thức to lớn thì vấn đề nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vô cùng thiết thực và quan trọng, luôn được tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty đặt lên hàng đầu, là mục tiêu quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Vì vậy, Công ty luôn nỗ lực nghiên cứu điều chỉnh phương hướng hoạt động của mình, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, sử dụng hiệu quả các yếu tố sản xuất, nắm bắt được các nhân tố ảnh hưởng cũng như mức độ và xu hướng tác động của từng yếu tố đến kết quả và hiệu quả sản xuất, kinh doanh để từ đó có các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhận thức được tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh đối với mỗi doanh nghiệp, tôi đã chọn “Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM” là đề tài luận văn của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu tổng quát của đề tài là trên cơ sở hệ thống hóa cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2013- 2015 từ đó đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM trong thời gian tới

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: là các vấn đề liên quan đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về nội dung: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, yếu tố vĩ mô - vi

mô, điểm mạnh - điểm yếu, những cơ hội và đe doạ của công ty Qua đó, đánh giá

hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

+ Về không gian: Luận văn nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

+ Về thời gian: Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM trong khoảng thời gian từ

2013 đến 2015, định hướng và xây dựng giải pháp đề xuất cho các năm 2016-

2020

Do thời gian nghiên cứu có hạn, năng lực và trình độ của bản thân còn hạn chế Vì vậy luận văn không tránh khỏi những sai sót Kính mong sự góp ý, giúp đỡ

của các thầy cô giáo để đề tài được hoàn thiện hơn

4 Phương pháp nghiên cứu

Để đạt được các mục tiêu trên, trong quá trình thực hiện đề tài tôi đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau đây:

Phương pháp duy vật biện chứng, phương pháp duy vật lịch sử

Thu thập số liệu thứ cấp

Để đánh giá tình hình kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM tôi tham khảo số liệu từ các nguồn

khác nhau như internet, các tài liệu đã công bố của công ty qua các năm (báo cáo

tổng kết, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo quyết toán của công ty) Ngoài ra, các báo cáo khoa học, luận văn cũng đã được sử dụng làm nguồn tài liệu

tham khảo và kế thừa một cách hợp lý trong quá trình thực hiện luận văn

Phương pháp chỉ số, phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu, năng suất lao động, hiệu quả sử dụng vốn cố định và vốn lưu động qua các năm

Ngoài ra, luận văn còn sử dụng một số biện pháp như: so sánh, phân tích, tổng hợp…dựa trên nghiên cứu các tài liệu, văn bản, báo cáo gắn với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Về mặt khoa học: Đề tài nghiên cứu đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về hiệu quả kinh doanh và đặc biệt đi từ lý luận vào thực trạng của công ty

Về mặt thực tiễn: Đề tài luận văn đã đi sâu đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến kinh doanh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời phân tích, đánh giá thực trạng hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2013- 2015,

từ đó đề xuất những biện pháp phù hợp và hữu ích để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm sắp tới

6 Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận kiến nghị thì luận văn bao gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Chương II: Đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM từ năm 2013- 2015

Chương III: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

Chúng ta đã biết doanh nghiệp dù trong mọi hình thức kinh doanh gì, hay quy

mô trung bình, nhỏ hoặc lớn để tồn tại và phát triển đều phải hoạt động có hiệu quả

Để biết được thực trạng hoạt động của doanh nghiệp, vấn đề phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mang một ý nghĩa đặc biệt quan trọng Từ kết quả phân tích chính xác, các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ có được những quyết định đúng đắn đưa doanh nghiệp hoạt động ngày càng hiệu quả hơn

1.1 Tổng quan về hiệu quả sản xuất kinh doanh Trong cơ chế kinh tế thị trường, mục tiêu bao trùm và lâu dài của mọi doanh nghiệp kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được mục tiêu lớn nhất này, doanh nghiệp phải xác định chính xác kinh doanh phù hợp trong từng giai đoạn thích ứng với những thay đổi của môi trường kinh doanh, phải phân bổ và quản trị hiệu quả các nguồn lực và luôn luôn kiểm tra đánh giá xem quá trình đang diễn ra có hiệu quả không

1.1.1 Khái niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh Hiệu quả sản xuất kinh doanh là phạm trù kinh tế, gắn với cơ chế thị trường có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh như: lao động, vốn, máy móc, nguyên vật liệu nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt hiệu quả cao khi việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả Khi đề cập đến hiệu quả kinh doanh nhà kinh tế dựa vào từng góc độ xem xét để đưa ra các định nghĩa khác nhau

Đối với các doanh nghiệp để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh cần phải trú trọng đến điều kiện nội tại, phát huy năng lực hiệu quả của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải

sử dụng các yếu tố đầu vào hợp lý nhằm đạt được kết quả tối đa và chi phí tối thiểu

Tuy nhiên để hiểu rõ bản chất của hiệu quả cũng cần phân biệt khái niệm hiệu quả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Ta có thể rút ra khái niệm về hiệu quả như sau: “ Hiệu quả là sự so sánh kết quả đầu ra và yếu tố nguồn lực đầu vào”, sự so sánh đó có thể là sự so sánh tương đối và

so sánh tuyệt đối

Kết quả đầu ra thường được biểu hiện bằng GTTSL, DT, LN Yếu tố nguồn lực đầu vào là lao động, chi phí, tài sản và nguồn vốn Bên cạnh đó người ta cũng cho rằng “ Hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực và trình độ chi phí nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh” Hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày nay càng trở lên quan trọng đối với tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Hiệu quả tuyệt đối được xác định như sau:

A = K - C Chỉ tiêu hiệu quả tương đối được xác định như sau:

1.1.2 Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh Theo nghĩa tổng quát thì hiệu quả kinh tế là phạm trù phản ánh trình độ quản

lý, đảm bảo thực hiện có kết quả cao về nhiệm vụ kinh tế xã hội đặt ra với chi phí nhỏ nhất

Thực chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực vào sản xuất kinh doanh và tiết kiệm chi phí các nguồn lực đó để đạt được mục đích sản xuất kinh doanh Đó là hai mặt của vấn đề đánh giá hiệu quả Do vậy, có thể hiểu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là đạt được kết quả kinh tế tối đa với chi phí nhất định

Nói cách khác, bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng suất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội, đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của xã hội nói chung Đây là hai mặt có mối quan hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả SXKD gắn liền với hai quy luật tương ứng của nền sản xuất xã hội là quy luật năng suất lao động và quy luật tiết kiệm thời gian Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính chất cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để đạt được mục tiêu kinh doanh buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm chi phí

Yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu Nói một cách tổng quát, hiệu quả kinh doanh là phạm trù phản ánh trình độ và năng lực quản lý, đảm bảo thực hịên có kết quả cao những nhiệm

vụ kinh tế - xã hội đặt ra với chi phí thâp nhất

1.1.3 Phân biệt giữa kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh

Từ những khái niệm trên ta có thể hiểu hiệu quả sản xuất kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực (lao động thiết bị máy móc, nguyên nhiên liệu và tiền vốn) nhằm đạt được mục tiêu, mong muốn mà doanh nghiệp đề ra

Hiệu quả sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ tổ chức và được xác định bằng

tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra để đạt được kết quả đó Nó là thước do ngày càng quan trọng của sự tăng trưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ

Hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao càng có điều kiện mở mang và phát triển đầu

tư mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao đời sống cho người lao động, thực hiện đầy

đủ nghĩa vụ với nhà nước

Ngoài ra chúng ta cần phân biệt sự khác nhau và mối quan hệ giữa hiệu quả kinh doanh và kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số tuyệt đối phản ánh quy mô đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau mỗi kỳ kinh doanh Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì kết quả cần đạt được bao giờ cũng là mục tiêu cần thiết của doanh nghiệp Kết quả bằng chỉ tiêu định lượng như số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận và cũng có thể phản ánh bằng chỉ tiêu định tính như uy tín, chất lượng sản phẩm

Xét về bản chất hiệu quả và kết quả khác hẳn nhau Kết quả phản ánh quy mô còn hiệu quả phản ánh sự so sánh giữa các khoản bỏ ra và các khoản thu về Kết quả chỉ cho ta thấy quy mô đạt được là lớn hay nhỏ và không phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Có kết quả mới tính đến hiệu quả Kết quả dùng để tính toán và phân tích hiệu quả trong từng kỳ kinh doanh Do đó kết quả và hiệu quả là hai khái niệm khác hẳn nhau nhưng có mối quan hệ mật thiết với nhau

Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung thì kết quả và hiệu quả SXKD của doanh nghiệp là đồng nhất với nhau Vì doanh nghiệp chỉ tập trung hoàn thành chỉ tiêu cấp trên giao, nếu hoàn thành vượt chỉ tiêu thì doanh nghiệp được đánh giá là hoạt động có hiệu quả Cách đánh giá này chỉ cho ta thấy được mức độ chênh lệch giữa đầu ra và đầu vào của quá trình sản xuất, chưa phản ánh các yếu tố nguồn lực được sử dụng như thế nào

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, chúng ta không chỉ quan tâm đến kết quả SXKD mà còn quan tâm đến hiệu quả SXKD Vì chỉ tiêu kết quả chưa nói lên được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, ta phải biết để đạt được kết quả đó thì doanh nghiệp đã phải bỏ ra bao nhiêu chi phí, hiệu quả sử dụng các nguồn lực sản xuất kinh doanh và tiết kiệm được chi phí đầu vào như thế nào thì mới đánh giá được doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Hiệu quả sản xuất kinh doanh là thước đo

chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh trình độ tổ chức, quản lý sản xuất và là vấn đề sống còn đối với tất cả các doanh nghiệp

Hiệu quả SXKD không chỉ đánh giá trình độ sử dụng tổng hợp các nguồn lực đầu vào trong phạm vi doanh nghiệp mà còn nói lên trình độ sử dụng từng nguồn lực trong từng bộ phận cấu thành của doanh nghiệp, kết quả càng cao và chi phí bỏ ra càng thấp thì hiệu quả kinh tế càng cao

Giữa kết quả và hiệu quả có mối quan hệ mật thiết với nhau Kết quả thu được phải là kết quả tốt, có ích, nó có thể là một đại lượng vật chất được tạo ra do có chi phí hay mức độ thoả mãn của nhu cầu và có phạm vi xác định Hiệu quả SXKD trước hết

là một đại lượng so sánh giữa đầu ra và đầu vào, so sánh giữa chi phí kinh doanh với kết quả thu được Như vậy, kết quả và chi phí là hai giai đoạn của một quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí là tiền đề để thực hiện kết quả đặt ra

1.1.4 Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là một tất yếu khách quan Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nâng cao hiệu quả SXKD là một vấn

đề quan trọng, là một tất yếu khách quan đối với mọi doanh nghiệp, đồng thời nó cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế nền sản xuất xã hội Và xét về phương diện mỗi quốc gia thì hiệu quả SXKD là cơ sở để phát triển để đưa đất nước thoát khỏi nghèo nàn lạc hậu Vì vậy nó không chỉ là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của toàn xã hội, bởi vì các lý do sau:

- Xuất phát từ sự khan hiếm các nguồn lực làm cho điều kiện phát triển sản xuất theo chiều rộng bị hạn chế do đó phát triển theo chiều sâu là một tất yếu khách quan Nâng cao hiệu quả SXKD là một hướng phát triển kinh tế theo chiều sâu nhằm sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và có hiệu quả

- Để có thể thực hiện quá trình tái sản xuất mở rộng, hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải đảm bảo thu được kết quả đủ bù đắp chi phí và có lợi nhuận Đối với các doanh nghiệp thì hiệu quả SXKD xét về số tuyệt đối chính là lợi nhuận, do đó việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là cơ sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận

- Thị trường càng phát triển thì sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt, để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh như vậy buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi cách nâng cao hiệu quả SXKD nhằm chiếm được ưu thế trong cạnh tranh trên thị trường

- Trong điều kiện nền kinh tế nước ta đang trên đường hội nhập với các nước trong khu vực và thế giới, sự yếu kém của các doanh nghiệp Việt Nam đang buộc

họ đứng trước những sức ép to lớn từ các doanh nghiệp nước ngoài Nâng cao hiệu quả SXKD hiện nay gắn liền với sự sống còn của các doanh nghiệp

- Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để nâng cao thu nhập cho chủ sở hữu và cho người lao động trong doanh nghiệp, trên cơ sở đó góp phần nâng cao mức sống của người dân nói chung

Như vậy, nâng cao hiệu quả SXKD vừa là điều kiện sống còn của doanh nghiệp, vừa có ý nghĩa thiết thực đối với nền kinh tế, là tiền đề cho sự phát triển đất nước trong công cuộc đổi mới hiện nay, là một tất yếu khách quan vì lợi ích của doanh nghiệp và của toàn xã hội

1.1.5 Ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với nền kinh tế quốc dân: hiệu quả kinh doanh là phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian phản án trình độ sử dụng các nhuồn lực, trình độ sản xuất và mức độ hoàn thiện của quan hệ sản xuất trong cơ chế thị trường Trình độ phát triển của lực lượng sản xuất ngày càng cao, quan hệ sản xuất càng hoàn thiện, càng nâng cao hiệu quả Tóm lại hiệu quả sản xuất kinh doanh đem lại cho quốc gia sự phân bố, sử dụng các nguồn lực ngày càng hợp lý và đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp

Đối với bản thân doanh nghiệp: Hiệu quả kinh doanh xét về mặt tuyệt đối chính

là lợi nhuận thu được Nó là cơ sở để tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường thì việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đóng vai trò

quan trọng trong sự tồn tại và sự phát triển của doanh nghiệp Ngoài ra nó còn giúp doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường, đầu tư, mở rộng, cải tạo, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh

Đối với người lao động: Hiệu quả sản xuất kinh doanh là động lực thúc đẩy kích tích người lao động hăng say sản xuất, luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống lao động thúc đẩy tăng năng suất lao động và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.2 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.1 Nhóm chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

TR = ΣQi x Pi

Trong đó: TR doanh thu bán hàng;

Qi: khối lượng sản phẩm i bán ra;

Pi: giá bán sản phẩm i Chỉ tiêu này phản ánh quy mô kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp, doanh thu càng lớn thì lợi nhuận của doanh nghiệp càng cao và ngược lại

TC = FC + VC Trong đó : FC là chi phí cố định

VC là chi phí biến đổi Chỉ tiêu này phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp

1.2.2 Nhóm chỉ tiêu tương đối phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh

a Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn

Để phản ánh một cách chung nhất hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp thường sử dụng các chỉ tiêu sau:

 Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn cố định + Hiệu suất sử sụng vốn cố định:

S

H =

VCĐ TR

Trong đó: HS là hiệu suất sử dụng vốn cố định

VCĐ là vốn cố định bình quân Chỉ tiêu này phản ánh bình quân một đơn vị vốn cố định sẽ tạo ra được bao nhiêu đơn vị doanh thu trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Mức đảm nhiệm vốn cố định:

VCĐ

M =

TR VCĐ

Trong đó: M VCĐ là mức đảm nhiệm vốn cố địnhChỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đơn vị doanh thu thì cần chi phí bao nhiêu đơn vị vốn cố định

+ Mức doanh lợi vốn cố định:

VCĐ

r =

VCĐ Π

Trong đó: r VCĐ: là mức doanh lợi vốn cố định

Π: là lợi nhuận thu được trong kỳ Chỉ tiêu này phản ánh khi đầu tư vào sản xuất kinh doanh một đợn vị vốn cố định thì thu được bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lưu động + Số vòng quay vốn lưu động :

l =

VLĐ TR

Trong đó: l: là số vòng quay vốn lưu động Chỉ tiêu này biểu hiện mỗi đơn vị vốn lưu động đầu tư vào kinh doanh có thể mang lại bao nhiêu đơn vị doanh thu

+ Mức đảm nhiệm vốn lưu động:

VLĐ

M =

TR VLĐ

Trong đó: M VLĐ : là mức đảm nhiệm vốn lưu động Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đơn vị doanh thu thì cần chi phí bao nhiêu đơn vị vốn lưu động

+ Mức doanh lợi vốn lưu động

VLĐ

r =

VLĐ Π

Trong đó: rVLĐ : mức doanh lợi vốn lưu động

Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị vốn lưu động đầu tư vào kinh doanh có thể mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

+ Độ dài vòng quay vốn lưu động (D):

D =

N l

Trong đó: N: là độ dài kỳ nghiên cứu (N= 360 ngày)

Độ dài vòng quay vốn lưu động phụ thuộc vào tốc độ chu chuyển vốn lưu động, số vòng quay càng nhiều thì độ dài của mỗi vòng quay càng rút ngắn và ngược lại

b Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng lao động + Năng suất lao động:

W =

L TR

Trong đó: W: là năng suất lao động L: là số lao động

Chỉ tiêu cho biết doanh thu một lao động có thể tạo ra trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lợi nhuận bình quân một lao động:

LĐ

r =

L Π

Trong đó: rLĐ : là Lợi nhuận bình quân một lao động Chỉ tiêu cho biết một lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh

có thể mang lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận

+ Doanh thu/ chi phí tiền lương:

QL TR

I =

QL TR

Trong đó:

QL TR

I là doanh thu/ chi phí tiền lương

QL là tổng quỹ lương của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị tiền lương sẽ tạo ra bao nhiêu đơn vị doanh thu trong quá trình sản xuất kinh doanh

+ Lợi nhuận/ chi phí tiền lương

TL

r =

QL Π

Trong đó: rTL là lợi nhuận/ chi phí tiền lương Chỉ tiêu này cho biết lợi nhuận thu được khi đầu tư một đơn vị tiền lương vào sản xuất kinh doanh

c Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh khác:

+ Chỉ tiêu lợi nhuận/ chi phí:

TC

IΠ =

TC Π

Trong đó:

TC

IΠ là lợi nhuận/ chi phí

Chỉ tiêu cho biết khi bỏ ra một đồng chi phí thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Tỷ lệ lợi nhuận/ doanh thu:

TR

IΠ =

TR Π

Trong đó:

TR

IΠ là lợi nhuận /doanh thu

Chỉ tiêu này phản ánh trong một đồng doanh thu thu được sẽ có bao nhiêu đồng lợi nhuận

+ Khả năng thanh toán hiện thời(KH)

H

K =

NNH VLĐ

Chỉ tiêu này phản ánh với số vốn bằng tiền và các khoản phải thu doanh nghiệp có đảm bảo thanh toán kịp thời các khoản nợ ngắn hạn hay không

1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

Việc xác định các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là việc nhận thức vạch ra một cách đúng đắn những yếu tố tác động đến kết quả nhất định trong việc phân tích kinh doanh

Như vậy việc xác định ảnh hưởng của các nhân tố không những cần phải chính xác mà còn cần phải kịp thời, không những chỉ xác định các nhân tố đối tượng với hiện tượng kinh tế mà còn phải xác định sự tác động qua lại giữa các nhân tố đó

Nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh ta có thể phân loại theo 4 cách khác nhau là theo tính tất yếu của nhân tố, theo tính chất của nhân tố, theo xu hướng tác động của nhân tố và các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh

1.3.1 Theo tính tất yếu của nhân tố

Nhân tố chủ quan: Như giá thành, mức phí lao động, thời gian lao động là nhân

tố tuỳ thuộc nội lực của doanh nghiệp

Nhân tố khách quan: Giá cả thị trường, thuế suất, mức lưong tối thiểu hoặc trung bình…tác động từ ngoài vào người kinh doanh

Phân tích hiệu quả kinh doanh theo các yếu tố chủ quan và khách quan nhằm đánh giá nỗ lực của bản thân và tìm ra biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh

1.3.2 Theo tính chất của nhân tố Nhân tố số lượng: Phản ánh quy mô sản xuất như số lao động, số lượng vật tư, khối lượng sản phẩm, doanh thu bán hàng

Nhân tố chất lượng: Phản ánh hiệu suất kinh doanh như: giá thành đơn vị sản phẩm, lãi suất, mức doanh lợi, hiệu quả sử dụng vốn

Phân tích kết quả kinh doanh theo các nhân tố chất lượng và số lượng vừa giúp cho việc đánh giá phương hướng kinh doanh, chất lượng kinh doanh, vừa giúp cho việc xác định các trình tự sắp xếp và thay thế các nhân tố khi tính toán mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến kết quả kinh doanh

1.3.3 Theo xu hướng tác động của nhân tố

Nhân tố tích cực: Có tác dụng làm tăng quy mô kết quả kinh doanh

Nhân tố tiêu cực: Có tác dụng xấu đến kết quả kinh doanh

Trong phân tích cần xác định xu hướng và bù trừ độ lớn của các nhân tố tích cực để xác định ảnh hưởng tổng hợp các loại nhân tố

Chú ý: Việc phân loại nhân tố phải tuỳ thuộc vào mối quan hệ của nhân tố với chỉ tiêu phân tích

Ví dụ: Số ngày làm việc của nhân tố số lượng trong chỉ tiêu mức lao động sống Song lại là chỉ tiêu chất lượng trong khi nghiên cứu ảnh hưởng của số lao động,

sử dụng thời gian lao động “Tổng sản lượng”

1.3.4 Các nhân tố ảnh hưởng thuộc môi trường kinh doanh Các yếu tố thuộc môi trường kinh doanh là các yếu tố khách quan mà doanh nghiệp không thể kiểm soát được Nhân tố môi trường kinh doanh bao gồm nhiều

nhân tố như là: Đối thủ cạnh tranh, thị trường, cơ cấu ngành, tập quán, mức thu nhập bình quân của dân cư …

Đối thủ cạnh tranh bao gồm các đối thủ cạnh tranh sơ cấp (Cùng tiêu thụ các sản phẩm đồng nhất ) và các đối thủ cạnh tranh thứ cấp ( Sản xuất và tiêu thụ sản phẩm có khả năng thay thế ) Nếu doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ trở nên khó khăn hơn rất nhiều bởi vì doanh nghiệp lúc này chỉ có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng vòng quay của vốn, yêu cầu doanh nghiệp phải tổ chức lại bộ máy hoạt động phù hợp tối ưu hơn, hiệu quả hơn để tạo cho doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh về giá cả, chất lượng, chủng loại, mẫu mã … Như vậy đối thủ cạnh trạnh có ảnh hưởng rất lớn đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp đồng thời tạo ra sự tiến bộ trong kinh doanh, tạo ra động lực phát triển doanh nghiệp Việc xuất hiện càng nhiều đối thủ cạnh tranh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ càng khó khăn và sẽ bị giảm một cách cân đối

Thị trường: Nhân tố thị trường ở đây bao gồm cả thị trường đầu vào và thị trường đầu ra của doanh nghiệp Nó là yếu tố quyết định quá trình tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp

• Đối với thị trường đầu vào: cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất như nguyên vật liệu, máy móc thiết bị….Cho nên nó có tác động trực tiếp đến giá thành sản phẩm, tính liên tục và hiệu quả của quá trình sản xuất

• Thị trường đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hóa, dịch vụ của các doanh nghiệp, thị trường đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nhân tố vị trí địa lý: Đây là nhân tố không chỉ tác động đến công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn tác động đến các mặt khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như : Giao dịch, vận chuyển, sản xuất …

Các nhân tố này tác động đến hiệu quả kinh doanh thông qua sự tác động lên các chi phí tương ứng

1.4 Nội dung và phương pháp phân tích 1.4.1 Nội dung phân tích

Nội dung nghiên cứu của phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh là các hiện tượng kinh tế, quá trình kinh tế đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị hoạch toán kinh tế độc lập dưới sự tác động của nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác nhau Các hiện tượng và quá trình này được biểu hiện dưới một kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế

Kết quả sản xuất kinh doanh có thể là kết quả của từng khâu riêng biệt như kết quả mua hàng, kết quả sản xuất, kết quả bán hàng…hay có thể là kết quả tổng hợp của quá trình kinh doanh: kết quả tài chính Khi phân tích kết quả kinh doanh người ta hướng vào kết quả thực hiện các định hướng, mục tiêu kế hoạnh, phương án đặt ra

Trong phân tích, kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế

Đó là sự xác định về nội dung và phạm vi của kết quả kinh doanh Nội dung chủ yếu của phân tích là các chỉ tiêu kết quả kinh doanh như: doanh thu bán hàng, giá trị sản xuất, giá thành, lợi nhuận… Tuy nhiên các chỉ tiêu kết quả kinh doanh luôn luôn được phân tích trong mối quan hệ với các điều kiện (yếu tố) của quá trình kinh doanh như: lao động, tiền vốn, vật tư…Khi phân tích cần hiểu rõ chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu chất lượng Chỉ tiêu số lượng phản ánh lên quy mô kết quả hay điều kiện kinh doanh như: doanh thu, lao động, vốn, diện tích…Ngược lại chỉ tiêu chất lượng phản ánh lên hiệu suất kinh doanh hay hiệu suất sử dụng các yếu tố kinh doanh như: giá thành đơn vị, tỷ suất chi phí, doanh lợi, năng suất lao động…

Việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh hệ thống các chỉ tiêu với phân hệ chỉ tiêu khác nhau, việc phân loại các nhân tố ảnh hưởng theo góc độ khác nhau, không những giúp cho doanh nghiệp đánh giá một cách đầy đủ kết quả kinh doanh, sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp mà còn tìm ra được nguyên nhân của mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh

Khi phân tích, kết quả kinh doanh được biểu hiện thành các chỉ tiêu kinh tế dưới sự tác động của các nhân tố mới là quá trình “định tính”, cần phải lượng hoá các chỉ tiêu và các nhân tố ở những trị số xác định với độ biến động xác định Để thực hiện được các công việc cụ thể đó, cần nghiên cứu khái quát các phương pháp phân tích kinh doanh

1.4.2 Phương pháp phân tích Cùng với sự phát triển của nhận thức các hiện tượng kinh tế, cũng như sự phát triển của các môn khoa học kinh tế và toán học ứng dụng, hình thành nên các phương pháp tính toán kỹ thuật được sử dụng trong khoa học phân tích kinh tế Để đạt được mục đích của mỗi phương pháp đều có thế mạnh và hạn chế của nó, đòi hỏi phải có trình độ vận dụng một cách thành thạo mới đạt được mục đích đề ra Sau đây là các phương pháp tính toán kỹ thuật thường dùng trong phân tích hoạt động kinh doanh

* Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh là phương pháp lâu đời nhất và áp dụng rộng rãi nhất

So sánh trong phần kinh tế là đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã được lượng hoá có cùng một nội dung, một tính chất tương tự nhau

Phương pháp so sánh có nhiều dạng:

So sánh các số liệu thực hiện với các số liệu định mức hay kế hoạch

So sánh số liệu thực tế giữa các kỳ, các năm

So sánh số liệu thực hiện với các thông số kỹ thuật – kinh tế trung bình hoặc tiên tiến

So sánh số liệu của xí nghiệp mình với các số kiệu của các xí nghiệp tương ứng hoặc với các đối thủ cạnh tranh

So sánh các thông số kỹ thuật – kinh tế của các phương án kinh tế khác

Ưu điểm lớn nhất của phương pháp so sánh là cho phép tách ra được những nét chung, nét riêng của các hiện tượng được so sánh, trên cơ sở đó đánh giá được các mặt phát triển, hay kém phát triển, hiệu quả hay kém hiệu quả để tìm ra giải pháp quản lý tốt nhất và tối ưu nhất trong mỗi trường hợp cụ thể

Đòi hỏi có tính nguyên tắc khi áp dụng phương pháp so sánh là:

Các chỉ tiêu hay các kết quả tính toán phải tương dương nhau về nội dung phản ánh và cách xác định

Trong phân tích so sánh có thể so sánh tuyệt đối, số tương đối và số bình quân

Số tuyệt đối là số tập hợp trực tiếp từ các yếu tố cấu thành hiện tượng kinh

tế được phản ánh

Ví dụ: Tổng sản lượng, tổng chi phí lưu thông, tổng lợi nhuận

Phân tích bằng số tuyệt đối cho thấy khối lượng và quy mô của hiện tượng kinh

tế Các số tuyệt đối được so sánh phải có cùng một nội dung phản ánh, cách tính toán xác định, phạm vi, kết cấu và đơn vị do lường của hiện tượng Vì thế dung lượng ứng dụng tuyệt đối trong phân tích so sánh nằm trong một khuôn khổ nhất định

Số tương đối là số biểu thị dưới dạng số phần trăm tỉ lệ hoặc hệ số Sử dụng số tương đối có thể đánh giá được sự thay đổi kết cấu các hiệ tượng kinh tế đặc biệt cho phép liên kết các chỉ tiêu không tương đương để phân tích so sánh Chẳng hạn thiết lập mối quan hệ giữa hai chỉ tiêu khối lượng hàng hoá tiêu thụ và lợi nhuận đẻ suy diễn, nếu tăng khối lượng hàng hoá lên 1% thì có thể tăng tổng lợi nhuận lên 1% Tuy nhiên số tương đối không phản ánh được chất lượng bên trong cũng như quy mô của hiện tượng kinh tế Bởi vậy trong nhiều trương hợp, khi so sánh cần kết hợp đồng thời

cả số tuyệt đối lẫn số tương đối

Số bình quân là số phản ánh mặt trung nhất của hiện tượng, bỏ qua sự phát triển không đồng đều của các bộ phận cấu thành hiện tượng kinh tế Số bình quân có thể biểu thị dưới dạng số tuyệt đối (năng suất lao động bình quân Vốn lưu động bình quân ) Cũng có thể biểu thị dưới dạng số tương đối (tỷ suất phí bình quân, tỷ suất doanh lợi ) Sử dụng số bình quân cho phép nhận định tổng quát về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật

Tuy nhiên vẫn lưu ý rằng số lượng mã số bình quân phản ánh không tồn tại trong thực tế Bởi vậy khi sử dụng nó cần tính tới cả các khoảng dao động tối đa

* Phương pháp thay thế liên hoàn Thay thế liên hoàn là thay thế lần lượt số liệu gốc hoặc số liệu kế hoạch bằng

đúng logic quan hệ giữa các nhân tố Phương pháp thay thế liên hoàn có thể áp dụng được khi mối quan hệ giữa các chỉ tiêu và giữa các nhân tố, các hiện tượng kinh tế có thể biểu thị bằng một hàm số Thay thế liên hoàn thường được sử dụng để tính toán mức ảnh hưởng của các nhân tố tác động cùng một chỉ tiêu được phân tích Trong phương pháp này, nhân tố thay thế là nhân tố được tính mức ảnh hưởng, còn các nhân

tố khác giữ nguyên, lúc đó so sánh mức chênh lệch hàm số giữa cái trước nó và cái đã được thay thế sẽ tính được mức ảnh hưởng của nhân tố được thay thế

Giả sử chỉ tiêu A có mối quan hệ với 2 nhân tố, và mối quan hệ đó có thể biểu thị dưới dạng hàm số :

- Mức ảnh hưởng của nhân tố X đến chỉ tiêu A :

∆ x = f (X1, Yo) - f (Xo, Yo)

• - Mức ảnh hưởng của nhân tố Y đến chỉ tiêu A :

∆ y = F (X1, Y1) - f (X1, Yo)

Có thể nhận thấy, bằng cách tương tự trên, nếu ta thay thế nhân tố Y trước, nhân tố X sau, ta có :

• - Mức ảnh hưởng của nhân tố Y đến chỉ tiêu A :

• ∆ y = f (Xo, Y1) - f (Xo, Yo)

• - Mức ảnh hưởng của nhân tố X đến chỉ tiêu A :

• ∆ x = f (X1, Y1) - f (Xo, Y1) Như vậy, khi trình tự thay thế khác nhau, có thể thu được các kết quả khác nhau về mức ảnh hưởng của cùng một nhân tố tới cùng một chỉ tiêu Đây là nhược điểm nổi bật của phương pháp này

Xác định trình tự thay thế liên hoàn hợp lý là một yêu cầu khi sử dụng phương pháp này Trật tự thay thế liên hoàn trong các tài liệu thường được qui định như sau :

• + Nhân tố khối lượng thay thế trước, nhân tố trọng lượng thay thế sau :

• + Nhân tố ban đầu thay thế trước, nhân tố thứ phát thay thế sau Khi có thể phân biệt rõ ràng các nhân tố ảnh hưởng thì vận dụng nguyên tắc trên trong thay thế liên hoàn là khá thuận tiện Trong trường hợp, cùng một lúc có nhiều nhân tố chất lượng, khối lượng tức nhiều nhân tố có cùng tính chất như nhau, việc xác định trật tự thay thế trở nên khó khăn, một

số tài liệu đã được phương pháp toán tích phân, vi phân thay cho phương pháp này

Với ví dụ nêu trên ta có : A = f (X, Y)

d A = f x d x + f y d y

và ∆ A x = f x d x ∆ A y = f y d y Khi chỉ têu thực tế so với chỉ tiêu gốc (A1 so với Ao) chênh lệch không quá 5 - 10% thì kết quả tính toán được trong bất kỳ trình tự thay thế nào cũng xấp xỉ bằng nhau Một sự biến dạng nữa của phương pháp này là phương pháp số chênh lệch Trong phương pháp này để xác định mức ảnh hưởng của từng nhân tố, người ta sử dụng số chênh lệch so sánh của từng nhân tố để tính toán

Cũng với ví dụ trên, ta có : A = f (x, y) với trật tự thay thế x trước, y sau : ∆ A x = f (∆ x yo) với ∆ X = X1 - Xo

∆ Ay = f (X1 ∆y) với ∆ Y = Y1 - Yo Phương pháp số chênh lệch ngắn gọn, đơn giản Tuy nhiên, khi sử dụng cần chú ý: Dấu ảnh hưởng của các nhân tố tới chỉ tiêu được phân tích trùng với dấu của số chênh lệch nhân tố đó nếu trong hàm số biểu thị mối liên hệ của nhân tố với chỉ tiêu là dấu nhân (x) hoặc dấu cộng (+); Dấu ảnh hưởng của các nhân tố tới chỉ tiêu được

phân tích ngược với dấu của số chênh lệch nhân tố đó nếu trong hàm số biểu thị mối liên hệ của nhân tố với chỉ tiêu là dấu chia (:) hoặc dấu trừ (-)

* Phương pháp liên hệ cân đối Đây là phương pháp mô tả và phân tích các hiện tượng kinh tế khi giữa chúng tồn tại mối quan hệ cân bằng hoặc cần phải tồn tại sự cân bằng Phương pháp liên hệ cân đối được sử dụng rộng rãi trong phân tích tài chính; phân tích sự vận động của hàng hoá, vật tư nhiên liệu; xác định điểm hoà vốn; phân tích cán cân thương mại

Ví dụ : Phân tích bằng đồ thị quan hệ cung cầu hàng hoá, quan hệ giữa chi phí

và qui mô sản xuất kinh doanh khi các mối quan hệ giữa các hiện tượng kinh tế được biểu thị bằng một hàm số (hoặc một hệ phương trình) cụ thể, phương pháp đồ thị cho phép xác định các độ lớn của đối tượng phân tích cũng như sự tác động của các nhân tố ảnh hưởng

* Phương pháp phân tổ

Là một phương pháp thống kê và được áp dụng rộng rãi trong phân tích kinh

tế, đặc biệt trong phân tích kinh tế vĩ mô Phân tổ là sự phân chia các bộ phận, cấu thành của hiện tượng được nghiên cứu theo các dấu hiệu cơ bản của hiện tượng đó Phương pháp phân tổ cho phép nghiên cứu các hiện tượng trong mối liên kết tương quan hoặc phụ thuộc, tách ra từ những tác dụng ảnh hưởng tới chỉ tiêu được phân tích những nhân tố xác định hơn, tìm ra những qui luật và xu hướng đặc trưng cho các hiện tượng kinh tế và diễn biến kinh tế Phương pháp này còn dùng để thăm dò nghiên cứu thị trường hàng hoá, phân nhóm bạn hàng, khách hàng

* Phương pháp so sánh tương quan Đây là một phương pháp thống kê dùng để nghiên cứu các mối liên hệ tương quan phi tuyến giữa các hiện tượng kinh tế So sánh tương quan thường được sử dụng

để định dạng các mối quan hệ kinh tế và lượng hoá chúng qua thực nghiệm thống kê trên số lớn, tìm hiểu xu thế phát triển cũng như tính qui luật trong sự phát triển và liên

hệ của các hiện tượng kinh tế khác nhau

* Các phương pháp toán học ứng dụng khác Hiện nay, trong phân tích kinh tế áp dụng rất nhiều các phương pháp toán học ứng dụng, số lượng các phương pháp toán học ứng dụng trong phân tích kinh tế ngày càng tăng Phổ biến là các phương pháp toán qui hoạch tuyến tính, lý thuyết trò chơi,

lý thuyết phục vụ đám đông

Tóm lại, tuỳ theo đối tượng phân tích và cách thể hiện thông tin trong từng trường hợp cụ thể mà người ta lựa chọn một hay nhiều phương pháp kể trên để thực hiện phân tích hoạt động kinh tế

1.5 Phương hướng và biện pháp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu cơ bản của mọi doanh nghiệp Vì nó là điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn tồn tại trong điều kiện bình thường thì hoạt động sản xuất kinh doanh ít nhất cũng phải bù đắp các chi phí bỏ ra Còn doanh nghiệp muốn phát triển thì kết quả kinh doanh chẳng những phải bù đắp những chi phí mà còn phải dư thừa

để tích luỹ cho quá trình tái sản xuất mở rộng Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng lớn, trong thời gian ngắn và sự tác động của những kết quả tới việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội càng mạnh thì kết quả sản xuất kinh doanh càng cao và ngược lại Sự phát triển tất yếu đó đòi hỏi phải phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình

Tuy nhiên hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu sự tác động tổng hợp của nhiều yếu tố, nhiều khâu, cho nên muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh phải giải quyết tổng hợp, đồng bộ nhiều vấn đề, nhiều biện pháp có hiệu lực

Trước hết các mặt hoạt động của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải luôn giải quyết tốt những vấn đề cơ bản sau:

• + Nắm bắt nhu cầu thị trường và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp để xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp nhất

• + Chuẩn bị các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh, cho sản phẩm chất lượng cao và hạ giá thành sản phẩm

• + Tổ chức quá trình tiêu thụ để đạt doanh thu lớn nhất với chiphí thấp và trong thời gian ngắn nhất

Như vậy để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trên góc độ chung thì doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

• + Bằng mọi biện pháp có thể để tăng kết quả sản xuất kinh doanh cả về hiện vật và giá trị

• + Giảm chi phí bỏ ra cả về hiện vật và giá trị để đạt được kết quả ấy

• + Giảm độ dài thời gian trong việc đạt được những kết quả sản xuất kinh doanh trên một đơn vị chi phí

Đi vào chi tiết từng chỉ tiêu hiệu quả, để nâng cao hiệu quả về một mặt nào tương ứng với chỉ tiêu hiệu quả nào đó ta lại có những biện pháp cụ thể khác nhau: Tăng sản lượng sản phẩm sản xuất nhằm giảm chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm

Qua nghiên cứu thực tế đi đến một kết luận căn bản như sau: hầu hết các doanh nghiệp đều có hàm tổng chi phí trong ngắn hạn là hàm tuyến tính ứng với từng khoảng sản lượng nhất định

TC = FC + Q AVC Với hàm tổng phí là tuyến tính do đó hàm chi phí bình quân có dạng hypecbol (giảm dần theo sản lượng):

Vậy mức sản lượng sản xuất có hiệu quả nhất của doanh nghiệp là theo công suất tối đa của thiết kế Ở góc độ sản xuất thì mức sản lượng tối ưu là công suất thiết

kế, nhưng trong thực tế để tiêu thụ được sản lượng sản phẩm thì còn tuỳ thuộc vào thị trường có thể chấp nhận được hay không Chính vì vậy, trong cơ chế thị trường một

yêu cầu đặt ra đối với các doanh nghiệp là với một mức giá của thị trường đã ấn định, người quản lý doanh nghiệp làm sao tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm (trong giới hạn của công suất thiết kế) thì càng có hiệu quả Việc tiêu thụ sản lượng càng nhiều càng tốt, không chỉ phụ thuộc vào công việc sản xuất mà còn phụ thuộc vào công tác tiếp thị của doanh nghiệp Một trong các hướng để tăng sản lượng tiêu thụ của doanh nghiệp đó là:

• + Tăng cường công tác quảng cáo

• + Mở rộng hệ thống đại lý bán hàng và cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Thực hiện kinh doanh tổng hợp

• + Nâng cao chất lượng sản phẩm

• + Đổi mới công nghệ sản xuất

• + Cải tiến tổ chức sản xuất và tổ chức lao động

• + Đổi mới công tác quản lý doanh nghiệp Một trong các hướng đổi mới công tác quản lý doanh nghiệp đó là tiến hành hạch toán chi phí nội bộ

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG NGHỆ CAO HCM

2.1 Giới thiệu về công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

2.1.1 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty

2.1.1.1 Sơ lược hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Thương mại

và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

Qua tìm hiểu trên thị trường xét thấy đất nước đang trên đà phát triển, bằng vốn tự có và vốn vay Ngân hàng, năm 2009 Công ty TNHH Cổ phần Thương mại

và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM được thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0200938234

Hình thức sở hữu vốn : Công ty cổ phần Ngành nghề đăng ký kinh doanh:

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu mới

- Xây dựng công trình dân dụng

- Vận tải hàng hóa đường thủy (tuyến sông, đường biển trong nước và quốc tế),vận tải hàng hóa,hành khách đường bộ,đại lý vận tải

- Kinh doanh ô tô, mô tô, xe máy, vật tư thiết bị, máy móc, phụ tùng, xăng, dầu mỡ, chất đốt, than mỏ, vật liệu xây dựng, lương thực, thực phẩm, nông sản, thuỷ hải sản, lâm sản

- Nhận uỷ thác, đại lý, mua bán, ký gửi hàng hoá Trong những năm đầu thành lập, Công ty định hướng tập trung sản xuất kinh doanh lĩnh vực vật liệu xây dựng và vật liệu công nghệ cao Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động, công ty gặp không ít khó khăn trong vấn đề tìm kiếm

bạn hàng cũng như sản xuất gạch không lung Do đó, công ty nhận thấy đây là hướng đi không phù hợp

Công ty tập trung tìm hiểu thị trường và lĩnh vực kinh doanh khác và tiến hành tái cơ cấu hoạt động của công ty Nằm trong địa bàn thành phố Hải Phòng

có nhiều tiềm năng và lợi thế để phát triển lĩnh vực kinh doanh vận tải biển, Công

ty đã lập kế hoặch tìm hiểu thị trường về lĩnh vực này và đặt ra mục tiêu kinh doanh mũi nhọn của Công ty về lĩnh vực kinh doanh vận tải biển Thời gian đầu kinh doanh vận tại biển do thiếu nguồn vốn kinh doanh và kinh nghiệm nên gặp rất nhiều khó khăn… Nhưng sau một thời gian tìm được hướng đi và dồn trí lực, vật lực cho lĩnh vực mới, công ty đã ngày càng phát triển và thu được nhiều thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Từ lúc chuyển ngành lĩnh vực kinh doanh vận tải biển đến nay công ty không có gì thay đổi về tên gọi cũng như về lĩnh vực kinh doanh của mình mà chỉ thay đổi về số vốn góp

Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM do ông: Trần Văn Thành là người đại diện theo pháp luật

Trụ sở Công ty tại: Số 58/239 Đà nẵng - Phường Cầu tre, Quận Ngô Quyền, Hải Phòng

Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM:

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty Cổ phần Thương mại

và sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao HCM

( Nguồn: Tài liệu tại công ty) Công ty ra đời vào những năm 2009, là thời điểm nền kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn do cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty gặp không ít khó khăn do thiếu kinh nghiệm, thiếu vốn kinh doanh,

số lượng tàu vận tải ít – trọng tải lại nhỏ, tốn kém thời gian, kinh phí để tìm kiếm bạn hàng

- Đầu năm 2009: Công ty chỉ có 01 tàu ( HCM 10: 980 tấn)

- Giữa năm 2009: Công ty thuê tài chính 01 tàu biển ( HCM 26: 2.100 tấn)

- Cuối năm 2009: Công ty đóng mới 01 tàu biển ( HCM 36 : 2.259 tấn) trong năm đó Công ty đã mua 01 chiếc ô tô 4 chỗ nhãn hiệu Fantafe