nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh thương mại minh hà

Nguy n Th Minh Hu... Các nhân t khách quan ..... Kh ăn ngăthanhătoánăc aăCôngătyăTNHHăSXKDăTMăMinhăHƠ 2011 - 2013 ...

NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S N

H U H N S N XU T KINH DOANH

SINH VIÊN TH C HI N :ăV ăNG C LINH

MÃ SINH VIÊN : A18501

CHUYÊN NGÀNH : TÀI CHÍNH

HÀ N I ậ 2014

NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S N

L I C Mă N

Trong quá trình th c hi n và hoàn thành khóa lu n t t nghi p, em đã nh n đ c

s giúp đ c ng nh s đ ng viên t r t nhi u phía

Tr c tiên, em xin g i l i c m n chân thành và sâu s c t i giáo viên h ng d n

khóa lu n t t nghi p – TS Nguy n Th Minh Hu Cô đã ch b o t n tình, h ng d n

em trong su t th i gian nghiên c u và th c hi n khóa lu n

Ngoài ra, em c ng mong mu n thông qua khóa lu n này g i l i c m n chân

thành t i các th y cô đang gi ng d y t i tr ng đ i h c Th ng Long, nh ng ng i luôn

nhi t tình và tâm huy t đ mang l i cho sinh viên nh ng ki n th c đ chúng em có th

có m t n n t ng v chuyên ngành c a mình

Bên c nh đó em c ng xin g i l i c m n t i các cô, chú, anh, ch đ c bi t là

phòng k toán c a Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà đã t n tình giúp đ và

cung c p s li u đ em có th hoàn thành khóa lu n c a mình

Em xin chân thành c m n!

Sinh viên th c hi n

V ăNg c Linh

L IăCAMă OAN

Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n, có s h

tr c a giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i

khác Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c

M C L C

CH NGă1 CÁC V Nă C ăB N V HI U QU S D NG TÀI S NăL Uă

NG C A DOANH NGHI P 1

1.1 Khái quát v doanh nghi p 1

1.1.1 Khái ni m và phân lo i doanh nghi p 1

1.1.2 Các ho t đ ng c b n c a doanh nghi p 3

1.2 Hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng c a doanh nghi p 6

1.2.1 Tài s n l u đ ng trong doanh nghi p 6

1.2.2.Hi u qu s d ng tài s n l u đ ng 9

1.3 Các nhân t nhăh ng t i hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng c a doanh nghi p 14

1.3.1 Các nhân t ch quan 14

1.3.2 Các nhân t khách quan 21

CH NGă2.TH C TR NG HI U QU S D NG TÀI S NăL Uă NG C A CÔNG TY TNHH S N XU T KDTM MINH HÀ 23

2.1 Khái quát v công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 23

2.1.1 S l c quá trình phát tri n c a công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 23

2.1.2 C c u t ch c – nhân s c a công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 24

2.1.3 K t qu ho t đ ng kinh doanh t i Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà giai đo n 2011 – 2013 26

2.2 Th c tr ng hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng t i công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 35

2.2.1 Th c tr ng tài s n l u đ ng t i công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 35

2.2.2 M t s ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 39

2.3 ánhăgiáăth c tr ng hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng c a công ty TNHH 41

2.3.1 K t qu 41

2.3.2 H n ch và nguyên nhân 42

CH NGă3 GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU S D NG TÀI S NăL Uă NG T I CÔNG TY TNHH S N XU T KDTM MINH HÀ 48

3.1 nhăh ng nâng cao hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng t i công ty TNHH 48 3.1.1 nh h ng phát tri n công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 48

3.1.2 Quan đi m nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng c a công ty TNHH 50

3.2 Gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s năl uăđôngăc a công ty TNHH 51

3.2.1 Qu n lý ti n và các kho n t ng đ ng ti n 51

3.2.2 Qu n lý hàng t n kho 52

3.2.3 Qu n lý các kho n phái thu 55

3.2.4 M t s gi i pháp khác 57

3.3 Ki n ngh 58

3.3.1 Ki n ngh v i Chính Ph 58

3.3.2 Ki n ngh v i các t ch c tín d ng 58

3.3.3 Ki n ngh v i T ng công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 59

DANH M C VI T T T

DANH M C B NG BI U

B ng 2.1 Kh ăn ngăthanhătoánăc aăCôngătyăTNHHăSXKDăTMăMinhăHƠ 2011 -

2013 33

B ng 2.2 Kh n ngăsinhăl i c a Công ty TNHH SXKD TM Minh Hà 34

B ng 2.3 T căđ luân chuy n tài s năl uăđ ng 39

B ng 2.4 M t s ch tiêuăđánhăgiáăkh n ngăqu n lý tài s năl uăđ ng 40

B ngă2.5.ăSoăsánhăc ăc uăTSL ăc a Công ty TNHH s n xu t KDTM 43

B ng 2.6 So sánh v kh n ngăthanhătoánăc a Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà và Công ty C ph n d ch v đi u hòa không khí Vi t-Nh tăgiaiăđo n 2011 ậ 2013 44

B ng 2.7 So sánh chênh l ch gi a doanh thu và l i nhu n ròng c a Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà và Công ty C ph n d ch v đi u hòa không khí Vi t-Nh tăăgiaiăđo n 2011 ậ 2013 44

B ng 2.8 So sánh kh n ngăsinhăl i c a Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà và Công ty C ph n d ch v đi u hòa không khí Vi t-Nh tăgiaiăđo n 2011 ậ 2013 45

B ng 3.1 Các ch tiêu hàng t n kho 54

DANH M CăS ă S ăđ 1.1 Qu n lý ti n m t trong doanh nghi p 20

S ăđ 2.1.ăC ăc u t ch c b máy c a Công ty TNHH SXKD TM Minh Hà 24

L I M U

1 Lý do ch năđ tài

Tài s n l u đ ng là m t trong nh ng y u t không th thi u đ c trong m i

doanh nghi p Nó tham gia tr c ti p vào quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng luôn đ c các doanh nghi p

quan tâm và là m c tiêu ph n đ u lâu dài c a h Hi u qu s d ng v n nói chung và

hi u qu s d ng tài s n l u đ ng nói riêng g n li n v i hi u qu s n xu t kinh doanh

c a m i doanh nghi p V i nh ng ki n th c đã h c đ c tr ng và qua th i gian

th c t p t i Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà, em đã tìm hi u v công tác

qu n lý và s d ng tài s n l u đ ng t i công ty Do đó em đã quy t đ nh ch n đ tài

“ Nâng cao hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng t i công ty TNHH s n xu t KDTM

hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà

4 Ph ngăphápănghiênăc u

Ph ng pháp nghiên c u ch y u là ph ng pháp phân tích, t ng h p, khái quát

d a trên nh ng s li u mà công ty cung c p

CH NGă1 CÁC V Nă C ă B N V HI U QU S D NG TÀI S N

L Uă NG C A DOANH NGHI P 1.1 Khái quát v doanh nghi p

1.1.1 Khái ni m và phân lo i doanh nghi p

Khái ni m

a

Theo i u 4, kho n 1 c a Lu t doanh nghi p (đã đ c s a đ i và b sung n m 2009) đ nh ngh a: “Doanh nghi p là t ch c kinh t có tên riêng, có tài s n, tr s giao

d ch n đ nh, đ c đ ng ký kinh doanh theo quy đ nh c a pháp lu t nh m m c đích

th c hi n các ho t đ ng kinh doanh.” [1, tr.13] C ng theo Lu t doanh nghi p (đã đ c

s a đ i và b sung n m 2009) gi i thích: “Kinh doanh là vi c th c hi n liên t c m t,

m t s ho c t t c các công đo n c a quá trình đ u t , t s n xu t đ n tiêu th s n

ph m ho c cung ng d ch v trên th tr ng nh m m c đích sinh l i.” [1, tr.13]

Ngoài ra có th li t kê hàng lo t nh ng đ nh ngh a khác n a khi xem xét doanh

nghi p d i nh ng góc nhìn khác nhau Song gi a các đ nh ngh a v doanh nghi p đ u

có nh ng đi m chung nh t, n u t ng h p chúng l i v i m t t m nhìn bao quát trên

ph ng di n t ch c qu n lý là xuyên su t t khâu hình thành t ch c, phát tri n đ n

các m i quan h v i môi tr ng, các ch c n ng và n i dung ho t đ ng c a doanh

nghi p cho th y đã là m t doanh nghi p nh t thi t ph i đ c c u thành b i nh ng y u

t sau đây:

 Y u t t ch c: m t t p h p các b ph n chuyên môn hóa nh m th c hi n các

ch c n ng qu n lý nh các b ph n s n xu t, b ph n th ng m i, b ph n

hành chính

 Y u t s n xu t: các ngu n l c lao đ ng, v n, v t t , thông tin

 Y u t trao đ i: nh ng d ch v th ng m i - mua các y u t đ u vào, bán s n

ph m sao cho có l i đ u ra

 Y u t phân ph i: thanh toán cho các y u t s n xu t, hoàn thành các ngh a v

nhà n c, trích l p qu và tính cho ho t đ ng t ng lai c a doanh nghi p b ng

kho n l i nhu n thu đ c

T cách nhìn nh n trên có th đ nh ngh a doanh nghi p nh sau: “Doanh nghi p

là đ n v kinh t có t cách pháp nhân, quy t các ph ng ti n tài chính, v t ch t và con ng i nh m th c hi n các ho t đ ng s n xu t, cung ng, tiêu th s n ph m ho c

d ch v , trên c s t i đa hóa l i ích c a ng i tiêu dùng, thông qua đó t i đa hóa l i

c a ch s h u, đ ng th i k t h p m t cách h p lý các m c tiêu xã h i.”

 Doanh nghi p là m t đ n v t ch c kinh doanh có t cách pháp nhân:

2

T cách pháp nhân c a m t doanh nghi p là đi u ki n c b n quy t đ nh s t n

t i c a doanh nghi p trong n n kinh t qu c dân, nó do Nhà n c kh ng đ nh và xác

đ nh Vi c kh ng đ nh t cách pháp nhân c a doanh nghi p v i t cách là m t th c th kinh t , m t m t nó đ c nhà n c b o h v i các ho t đ ng s n xu t kinh doanh, m t khác nó ph i có trách nhi m đ i v i ng i tiêu dùng, ngh a v đóng góp v i nhà n c, trách nhi m đ i v i xã h i òi h i doanh nghi p ph i ch u trách nhi m v ngh a v tài chính trong vi c thanh toán nh ng kho n công n khi phá s n hay gi i th

 Doanh nghi p là m t t ch c s ng trong m t th s ng (n n kinh t qu c dân)

g n li n v i đ a ph ng n i nó t n t i

Doanh nghi p là m t t ch c s ng vì l nó có quá trình hình thành t m t ý chí

và b n l nh c a ng i sáng l p (t nhân, t p th hay Nhà n c) Quá trình phát tri n

th m chí có khi tiêu vong, phá s n ho c b m t doanh nghi p khác thôn tính Vì v y

cu c s ng c a doanh nghi p ph thu c r t l n vào ch t l ng qu n lý c a nh ng ng i

t o ra nó Doanh nghi p ra đ i và t n t i luôn luôn g n li n v i m t v trí c a m t đ a

 Doanh nghi p t nhân (Proprietorship)

 Doanh nghi p h p danh (Partnership)

 Doanh nghi p trách nhi m h u h n (Corporation)

C năc và hình th c pháp lý doanh nghi p

 Công ty trách nhi m h u h n (bao g m công ty trách nhi m h u h n hai thành

viên tr lên và công ty trách nhi m h u h n m t thành viên) là doanh nghi p

mà các thành viên trong công ty ch u trách nhi m v các kho n n và ngh a v

tài s n khác c a công ty trong ph m vi s v n đi u l c a công ty

 Công ty c ph n là doanh nghi p mà v n đi u l c a công ty đ c chia thành

nhi u ph n b ng nhau g i là c ph n Cá nhân hay t ch c s h u c ph n c a doanh nghi p đ c g i là c đông và ch u trách nhi m v các kho n n và các ngh a v tài s n trong ph m vi s v n đã góp vào doanh nghi p

 Công ty h p danh là doanh nghi p trong đó có ít nh t hai thành viên là ch s

h u c a công ty, cùng kinh doanh d i m t cái tên chung (g i là thành viên

h p danh) Thành viên h p danh ph i là các nhân và ch u trách nhi m b ng toàn b tài s n c a mình v các ngh a v c a công ty Ngoài ra trong công ty

h p danh còn có các thành viên góp v n

 Doanh nghi p t nhân là doanh nghi p do m t các nhân làm ch và t ch u

trách nhi m b ng toàn b tài s n c a mình v m i ho t đ ng c a doanh

nghi p M i cá nhân ch đ c quy n thành l p m t doanh nghi p t nhân

 Doanh nghi p có v n đ u t n c ngoài đ c thành l p theo Lu t đ u t n c ngoài 1996 ch a đ ng ký l i hay chuy n đ i theo quy đ nh

C năc vào ch đ trách nhi m

 Doanh nghi p có ch đ trách nhi m vô h n

 Doanh nghi p có ch đ trách nhi m h u h n

1.1.2 Các ho t đ ng c b n c a doanh nghi p

Ho t đ ng huy đ ng v n

a

Trong đi u ki n kinh t th tr ng, các ph ng th c huy đ ng v n c a các doanh

nghi p đ c đa d ng hóa Tùy theo đi u ki n phát tri n c a th tr ng tài chính c a

m t qu c gia, tùy theo lo i hình c a doanh nghi p và các đ c đi m ho t đ ng kinh

doanh c th mà m i doanh nghi p có th có các ph ng th c t o và huy đ ng v n

khác nhau

 Các hình th c huy đ ng v n ch s h u ch y u là huy đ ng t :

 V n góp ban đ u

Là s v n ban đ u nh t đ nh do c đông – ch s h u góp C n ph i xem xét

hình th c s h u c a doanh nghi p vì hình th c s h u s quy t đ nh tính ch t và hình

th c t o v n c a b n thân doanh nghi p

V i doanh nghi p Nhà n c, v n góp ban đ u là v n đ u t c a Nhà n c, Nhà

n c là ch s h u c a doanh nghi p Nhà n c

V i doanh nghi p theo Lu t Doanh nghi p 2005, ch doanh nghi p ph i có m t

s v n ban đ u c n thi t đ xin đ ng ký thành l p doanh nghi p

Trong các lo i hình doanh nghi p khác nh công ty trách nhi m h u h n, công ty

có v n đ u t tr c ti p n c ngoài…các ngu n v n c ng t ng t nh trên

 L i nhu n không chia

Ngu n v n tích l y t l i nhu n không chia là m t ph n l i nhu n dùng đ tái

đ u t Quy mô v n góp ban đ u c a doanh nghi p là m t y u t quan tr ng nh ng thông th ng, s v n này c n đ c t ng theo quy mô phát tri n c a doanh nghi p

Trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh, n u doanh nghi p ho t đ ng có hi u

qu thì doanh nghi p s có đi u ki n thu n l i đ t ng tr ng ngu n v n

4

Ví d nh v i công ty c ph n, khi công ty đ l i m t ph n l i nhu n vào tái đ u

t t c là không dùng s l i nhu n đó đ chia lãi c ph n, các c đông không đ c

nh n ti n lãi c ph n nh ng bù l i, h có quy n s h u s v n c ph n t ng lên

 Phát hành c phi u m i

C phi u là ch ng ch , bút toán ghi s xác nh n quy n và l i ích s h u h p pháp

c a ng i s h u c phi u đ i v i v n c a t ch c phát hành Doanh nghi p có th huy đ ng v n b ng cách phát hành c phi u th ng ho c c phi u u đãi Khi phát

hành c phi u u đãi, doanh nghi p v a t ng đ c v n ch s h u nh ng l i không b

san s quy n lãnh đ o, h p d n ng i đ u t b i c t c c đ nh Thông th ng, nó ch

chi m m t t tr ng nh trong v n c ph n c a công ty Tuy nhiên vi c phát hành c ng

không d dàng vì ph i đáp ng đ c đi u ki n c ng nh tuân th các th t c phát hành

theo lu t pháp

 Các hình th c huy đ ng n ch y u là huy đ ng t :

 Tín d ng th ng m i

Là quan h tín d ng gi a các doanh nghi p, đ c th c hi n d i hình th c mua

bán ch u, mua bán ch m hay tr góp hàng hóa n th i h n th a thu n, doanh nghi p

mua ph i hoàn tr c v n g c và lãi cho doanh nghi p bán d i hình th c ti n t

Ví d nh mua ch u hàng hóa, nguyên v t li u c a nhà cung c p… Tuy nhiên

doanh nghi p ph i m t m t kho n chi phí g i là chi phí tín d ng th ng m i, đó là

kho n chênh l ch gi a giá mua ch u và giá tr ti n ngay

 Tín d ng ngân hàng

Là m t trong nh ng ngu n v n quan tr ng nh t đ i v i các doanh nghi p Vi t

Nam hi n nay Các doanh nghi p vay v n ngân hàng ch yêu nh m 3 m c đích: đ u t

vào tài s n c đ nh, máy móc thi t b , công trình nhà x ng; b sung thêm v n l u

đ ng; ph c v các d án Doanh nghi p mu n vay v n ngân hàng ph i đáp ng đ c

m t s đi u ki n và ph i có b h s vay v n theo m u c a ngân hàng

 Tín d ng thuê mua

Là m t hình th c tài tr tín d ng thông qua các lo i tài s n, máy móc thi t b Nó

có l ch s phát tri n khá lâu dài song ch phát tri n m nh nh ng n c phát tri n ây

là hình th c tín d ng trung và dài h n n c ta hình th c này m i đ c hình thành

và phát tri n

Quan h tín d ng thuê mua đ c th c hi n trên c s th a thu n gi a ng i đi

thuê tài s n và ng i cho thuê Ng i cho thuê s chuy n giao tài s n cho ng i đi

thuê trong m t kho ng th i gian nh t đ nh, ng i đi thuê s ph i tr m t s ti n cho

ch tài s n t ng ng v i quy n s d ng Có 2 ph ng th c giao d ch ch y u là

ph ng th c thuê v n hành và ph ng th c thuê tài chính (bán và tái thuê, cho thuê

h p tác, thuê mua tr góp, thuê mua giáp l ng)

 Phát hành trái phi u

Trái phi u là ch ng ch ho c bút toán ghi s xác nh n quy n và l i ích đòi n

h p pháp c a ng i s h u trái phi u đ i v i tài s n c a t ch c phát hành M t doanh

nghi p có th phát hành các lo i trái phi u sau: trái phi u có lãi su t c đ nh, trái phi u

có lãi su t th n i, trái phi u có th thu h i, trái phi u có th chuy n đ i, trái phi u

kèm quy n mua c phi u, trái phi u có tài s n đ m b o, trái phi u không có tài s n

đ m b o Tùy t ng qu c gia, vùng lãnh th mà th t c và đi u ki n phát hành trái

phi u là khác nhau

Ho t đ ng s n xu t kinh doanh

b

S n xu t là quá trình làm ra s n ph m đ s d ng, hay trao đ i trong th ng m i

t vi c k t h p s d ng các nguyên li u, nhiên li u, máy móc thi t b Có ba y u t c

b n c a quá trình s n xu t là s c lao đ ng, đ i t ng lao đ ng và t li u lao đ ng

Kinh doanh là “Vi c th c hi n liên t c m t, m t s ho c t t c các công đo n c a quá trình đ u t , t s n xu t đ n tiêu th s n ph m ho c cung ng d ch v trên th

tr ng nh m m c đích sinh l i." [1, tr.13]

Hai ho t đ ng này có quan h ch t ch , tác đ ng qua l i l n nhau

Ho t đ ng s n xu t kinh doanh là ho t đ ng ch y u và quan tr ng nh t đ i v i

m i doanh nghi p Nó quy t đ nh đ n s t n t i và phát tri n c a doanh nghi p Khâu

s n xu t có s n xu t ra nh ng s n ph m ch t l ng t t, m u mã đ p thì ho t đ ng

kinh doanh m i t t đ p Và ng c l i, quá trình kinh doanh c a doanh nghi p có suôn

s , thu n l i thì doanh nghi p m i đ y m nh, t ng c ng s n xu t

Ho t đ ng khác

c

Ngoài ho t đ ng huy đ ng v n và ho t đ ng s n xu t kinh doanh là hai ho t

đ ng c b n thì m i doanh nghi p còn r t nhi u ho t đ ng khác tùy thu c vào t ng

lo i doanh nghi p, tùy thu c vào ki n phát tri n c a m i doanh nghi p ó là ho t

đ ng marketing, PR… Tuy không ph i là ho t đ ng quan tr ng nh t nh ng nh ng ho t

đ ng này c ng đóng vai trò không nh trong vi c giúp doanh nghi p n đ nh, b n

v ng và ngày càng phát tri n h n N u nh không làm t t các công vi c này thì r t có

th d n doanh nghi p đi xu ng th m chí đ n b v c phá s n Ch ng h n nh m c dù

doanh nghi p có s n ph m t t, ch t l ng, m u mã đa d ng nh ng doanh nghi p

không qu ng cáo, PR thì s r t ít khách hàng bi t đ n s n ph m c a doanh nghi p, nh

v y doanh nghi p s khó có th phát tri n, t ng l ng khách hàng Ho c ch ng h n v i

6

gi hình nh th ng hi u thì s nhanh chóng b lãng quên và b đ i th b xa i n

hình là doanh nghi p NOKIA, m t th i t ng đ ng s m t trong th tr ng đi n tho i

di đ ng nh ng ngày nay đã thua xa các đ i th m t th i c a mình nh Apple và

SamSung u n m 2014, Nokia đã b Microsoft thâu tóm T đó s không còn cái tên

Nokia trên th tr ng n a

Tóm l i, m i ho t đ ng trong doanh nghi p đ u r t quan tr ng N u làm t t và

k t h p nhu n nhuy n, hài hòa gi a các khâu thì doanh nghi p s nhanh chóng phát tri n và ng c l i

1.2 Hi u qu s d ng tài s năl uăđ ng c a doanh nghi p

1.2.1 Tài s n l u đ ng trong doanh nghi p

Khái ni m tài s n l u đ ng trong doanh nghi p

a

Tài s n l u đ ng là nh ng tài s n ng n h n và th ng xuyên luân chuy n trong

quá trình kinh doanh

duy trì ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c liên t c, không b gián đo n thì

dù là doanh nghi p s n xu t hay doanh nghi p th ng m i c ng c n ph i có đ m t

l ng tài s n l u đ ng nh t đ nh trong c c u tài s n c a mình Tài s n l u đ ng là

m t b ph n không th tách r i trong m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh

nghi p Tài s n c đ nh là nh ng y u t c a t li u lao đ ng đ c s d ng trong m t

th i gian luân chuy n t ng đ i dài và có giá tr đ n v t ng đ i l n còn tài s n l u

đ ng là nh ng y u t c a t li u lao đ ng đ c s d ng trong th i gian luân chuy n

ng n Khi s d ng, chúng đ c tiêu hao hoàn toàn vào quá trình s n xu t trong m t

l n chu chuy n, thay đ i hình thái v t ch t và chuy n hóa toàn b vào s n ph m đ c

s n xu t ra

Các tài s n l u đ ng ph n l n đóng vai trò là đ i t ng lao đ ng, t c là các v t b tác đ ng trong quá trình ch bi n, b i lao đ ng c a con ng i hay máy móc Trong

b ng cân đ i k toán c a doanh nghi p, tài s n l u đ ng c a doanh nghi p đ c th

hi n các kho n: ti n m t, ch ng khoán thanh kho n cao, kho n ph i thu và d tr hàng t n kho Giá tr các lo i tài s n l u đ ng c a doanh nghi p s n xu t th ng

chi m t tr ng l n trong t ng giá tr tài s n c a chúng

Quy mô tài s n l u đ ng c a m t doanh nghi p t ng gi m theo chu kì kinh doanh

và xu h ng mùa v Vào giai đo n t ng tr ng c a chu kì kinh doanh, doanh nghi p

th ng đ t m c tài s n l u đ ng t i đa

Qu n lý và s d ng h p lý các lo i tài s n l u đ ng có nh h ng r t quan tr ng

đ i v i vi c hoàn thành nhi m v chung c a doanh nghi p M c dù h u h t các v phá

s n trong kinh doanh là h qu c a nhi u y u t ch không ph i ch do qu n lý tài s n

Tài s n l u đ ng là m t ph n không th thi u và đ c luân chuy n th ng xuyên

trong quá trình s n xu t kinh doanh, góp ph n duy trì ho t đ ng s n xu t kinh doanh

đ c liên t c, không b gián đo n Chính vì v y mà tài s n l u đ ng có nh ng đ c

đi m sau:

Th nh t, tài s n l u đ ng có tính thanh kho n cao nên đáp ng đ c kh n ng

thanh toán c a doanh nghi p

Th hai, khi tham gia vào s n xu t kinh doanh,tài s n l u đ ng luôn v n hành,

thay th và chuy n hóa nhau qua các công đo n c a quá trình s n xu t kinh doanh

Th ba, tài s n l u đ ng d dàng chuy n hóa t d ng v t ch t sang ti n t mà

không ch u chi phí l n Tuy nhiên, đi u này l i gây khó kh n cho qu n lý, ch ng th t

thoát

Th t , tài s n l u đ ng ch tham gia vào m t chu k kinh doanh Chính đ c

đi m này đòi h i doanh nghi p ph i duy trì m t l ng v n ng n h n nh t đ nh đ đ u

t , mua s m tài s n l u đ ng, đ m b o cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ c ti n

hành liên t c

Th n m, không nh đ u t vào tài s n c đ nh, các kho n đ u t cho tài s n l u

đ ng th ng có th h y b b t c th i đi m nào mà không ph i ch u chi phí t n kém

i u đó có đ c là do tài s n l u đ ng ph i đáp ng nhanh chóng s bi n đ ng c a

doanh s và s n xu t i l i, tài s n l u đ ng th ng ch u s l thu c khá nhi u vào

nh ng dao đ ng mang tính mùa v và chu k trong kinh doanh

Th sáu, l i nhu n đ u t vào tài s n l u đ ng là l i nhu n gián ti p

Phân lo i tài s n l u đ ng

c

Tài s n l u đ ng trong doanh nghi p r t đa d ng và phong phú M i lo i có tính

ch t và công d ng khác nhau, vì th nó đ c phân lo i khác nhau tùy theo m c đích và

tiêu chí áp d ng Ta có th phân lo i tài s n l u đ ng theo l nh v c tham gia luân

chuy n ho c theo tính thanh kho n c a tài s n l u đ ng

 Phân lo i theo l nh v c tham gia luân chuy n Theo tiêu chí này, tài s n l u

đ ng đ c chia thành ba lo i:

 Tài s n l u đ ng s n xu t bao g m các tài s n d tr cho quá trình s n xu t

nh nguyên li u, nhiên li u, v t li u… và tài s n trong s n xu t nh s n

8

 Tài s n l u đ ng l u thông là toàn b các tài s n d tr cho quá trình l u

thông c a doanh nghi p bao g m: thành ph m, hàng g i bán và các tài s n

trong quá trình l u thông nh các kho n ph i thu, v n b ng ti n

 Tài s n l u đ ng tài chính là nh ng kho n đ u t tài chính ng n h n v i

m c đích sinh l i, bao g m: đ u t ch ng khoán ng n h n, đ u t liên doanh…

 Phân lo i theo tính thanh kho n

ây là cách phân lo i d a trên kh n ng huy đ ng cho vi c thanh toán Theo

cách phân lo i này thì tài s n l u đ ng bao g m: ti n và các kho n t ng đ ng ti n,

đ u t tài chính ng n h n, các kho n ph i thu, các kho n ng tr c, hàng t n kho và

các tài s n ng n h n khác

 Ti n: bao g m ti n m t t i qu , ti n g i ngân hàng, ti n đang chuy n và các

kho n t ng đ ng ti n nh vàng, đá quý… ây là tài s n có tính thanh

kho n cao nh t trong doanh nghi p, chính vì v y doanh nghi p c n duy trì

m t cách h p lý, không quá nh đ đ m b o kh n ng thanh toán nh ng

c ng không quá l n d n đ n lãng phí, đ ng v n c a doanh nghi p

 Các kho n đ u t tài chính ng n h n bao g m các ch ng khoán ng n h n,

các kho n đ u t ng n h n khác, các kho n d phòng đ u t ng n h n…

ây là kho n v a có tính thanh kho n cao, v a có kh n ng sinh l i Khi có

nhu c u thanh toán mà ti n không đáp ng đ thì doanh nghi p s bán các

ch ng khoán này

 Các kho n ph i thu (tín d ng th ng m i) bao g m các kho n ph i thu khách hàng… là m t lo i tài s n r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p, đ c

bi t là doanh nghi p th ng m i Mu n m r ng m ng l i tiêu th và t o

d ng m i liên h lâu dài, doanh nghi p bán ch u cho khách hàng, chính vì

v y đã phát sinh ra các kho n tín d ng th ng m i Tín d ng th ng m i có

th giúp doanh nghi p nâng cao doanh s , t đó t ng doanh thu, nh ng

c ng có th đ y doanh nghi p vào tình tr ng khó kh n khi doanh nghi p

không th ho c khó thu h i n t khách hàng

 Các kho n ng tr c: bao g m các kho n ti n mà doanh nghi p đã tr tr c cho ng i bán, nhà cung c p ho c cho các đ i t ng khác Ngoài ra, c ng

có các kho n t m ng cho công nhân viên trong doanh nghi p

 Hàng t n kho: “hàng t n kho” không có ngh a là hàng hóa b đ ng, không bán đ c mà nó bao g m toàn b hàng hóa v t li u, nguyên li u đang t n

t i các kho, qu y hàng ho c trong x ng Trên th c t , hàng t n kho bao

g m hàng tr m lo i khác nhau, tuy nhiên, có th phân thành các nhóm

chính sau: nguyên v t li u chính, nguyên v t li u ph , v t li u b tr , nhiên

li u, thành ph m, s n ph m d dang và bán thành ph m, công c d ng c …

 Tài s n l u đ ng khác: bao g m các kho n t m ng, chi phí ch k t

chuy n…

Trên th c t , không ph i doanh nghi p nào c ng có đ các kho n m c trên trong

b ng cân đ i k toán Th ng thì trong doanh nghi p ch có các kho n chính nh : ti n,

kho n ph i thu, hàng t n kho và tài s n l u đ ng khác

1.2.2 Hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

Khái ni m

a

Trong b t k l nh v c nào, hi u qu luôn là tiêu chí đ c quan tâm hàng đ u

Doanh nghi p h ng t i hi u qu kinh t , còn chính ph n l c đ t hi u qu kinh t xã

h i i v i các doanh nghi p trong đi u ki n kinh t th tr ng ngày nay thì vi c

nâng cao hi u qu tài s n l u đ ng luôn là v n đ mà các nhà qu n tr tài chính doanh

nghi p quan tâm vì vai trò và s nh h ng c a nó t i ho t đ ng s n xu t kinh doanh

c a doanh nghi p

Theo ngh a chung nh t: “Hi u qu là m t khái ni m ph n ánh trình đ s d ng

các y u t đ u vào đ t o ra k t qu đ u ra t t nh t v i m c đích xác đ nh” Nh

v y, có th hi u hi u qu s d ng là m t ph m trù kinh t đánh giá trình đ s d ng

các ngu n l c c a doanh nghi p đ đ t k t qu cao nh t trong quá trình s n xu t

kinh doanh, t i đa hóa l i ích c a ch s h u v i t ng chi phí th p nh t Do đó,

hi u qu s d ng tài s n l u đ ng là ph m trù kinh t đánh giá trình đ s d ng tài

s n l u đ ng c a doanh nghi p đ đ t đ c m c tiêu cao nh t v i m c tài s n l u

đ ng h p lý (t i đa hóa l i ích và t i thi u hóa chi phí)

Tài s n l u đ ng c a doanh nghi p đ c s d ng cho các quá trình d tr , s n

xu t và l u thông Quá trình v n đ ng c a tài s n l u đ ng b t đ u t vi c dùng ti n t

mua s m v t t d tr cho quá trình s n xu t, ti n hành s n xu t, bán s n ph m thu v

ti n t khâu cu i cùng v i giá tr t ng thêm M i l n v n đ ng nh v y đ c g i là

m t vòng luân chuy n c a tài s n l u đ ng Doanh nghi p s d ng tài s n l u đ ng đó

càng hi u qu bao nhiêu thì càng có th s n xu t và tiêu th s n ph m nhi u, thu v l i nhu n nhi u b y nhiêu Vì l i ích kinh doanh đòi h i các doanh nghi p ph i s d ng

h p lý, hi u qu h n t ng đ ng tài s n l u đ ng, đi u đó đ ng ngh a v i doanh nghi p

nâng cao t c đ luân chuy n tài s n l u đ ng (s vòng quay tài s n l u đ ng trong m t

n m)

10

Các ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

b

Hi u qu s d ng tài s n l u đ ng không th đ c đánh giá đúng n u ch d a

vào m t và ch tiêu đ n l Nó là quá trình xem xét, đánh giá, phân tích m t cách t ng

h p và toàn di n trên nhi u góc đ , khía c nh c a riêng doanh nghi p, và c a doanh

nghi p trong m i t ng quan v i ch tiêu chung c a toàn ngành

Các ch tiêu v kh n ngăthanhătoán

Do đ c đi m c a tài s n l u đ ng là nh ng tài s n có tính thanh kho n cao nên s

d ng hi u qu tài s n l u đ ng t c là l a ch n h p lý kh n ng thanh kho n và kh

n ng sinh l i Chính vì v y, khi đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng thì các ch

tiêu v kh n ng thanh toán là không th thi u

T s thanh toán hi n hành =

T s kh n ng thanh toán hi n hành là th c đo kh n ng thanh toán ng n h n

c a doanh nghi p Nó cho bi t m i m t đ ng n c a doanh nghi p đ c trang tr i

b ng bao nhiêu đ ng tài s n l u đ ng N u h s thanh toán hi n hành gi m, cho th y

kh n ng thanh toán c a doanh nghi p gi m, là d u hi u báo tr c khó kh n tài chính trong t ng lai N u h s này cao, ngh a là doanh nghi p s n sàng trong vi c tr n ,

đ m b o đ c kh n ng thanh toán Tuy nhiên, n u t s thanh toán hi n hành quá cao

s gây t n kém, nh h ng t i kh n ng sinh l i c a doanh nghi p

T s thanh toán nhanh =

T s này đ c tính trên tài s n l u đ ng có th nhanh chóng đ c chuy n đ i

thành ti n Hàng t n kho là tài s n khó chuy n đ i thành ti n h n trong các lo i tài s n

l u đ ng và d b l khi đem bán Do đó t s kh n ng thanh toán nhanh cho bi t kh

n ng thanh toán các kho n n ng n h n không ph thu c vào vi c bán các tài s n d

tr (hàng t n kho)

Kh n ng thanh toán t c th i =

T s này ph n ánh kh n ng thanh toán t c th i cho các kho n n đ n h n tr

c a doanh nghi p H s này ph n ánh rõ nh t hi u qu s d ng và qu n lý ti n c a doanh nghi p H s này quá th p s khi n doanh nghi p khó kh n trong thanh toán,

có th d n đ n m t kh n ng thanh toán Nh ng n u t s này cao, thì l i gây lãng phí

Các ch tiêu v kh n ngăho tăđ ng

T c đ l u chuy n tài s n l u đ ng

Trong tài chính, t c đ luân chuy n tài s n l u đ ng là m t ch tiêu t ng h p r t

quan tr ng đánh giá kh n ng thanh toán c a doanh nghi p T c đ luân chuy n tài s n

l u đ ng nhanh hay ch m nói lên tình hình t ch c các m t: mua s m, d tr , s n xu t,

tiêu th c a doanh nghi p có h p lý hay không; các kho n v t t d tr s d ng t t

hay không; các kho n phí t n trong quá trình s n xu t kinh doanh là cao hay th p

Thông qua phân tích ch tiêu t c đ luân chuy n tài s n l u đ ng có th giúp cho

doanh nghi p tìm ra gi i pháp đ y nhanh đ c t c đ luân chuy n, nâng cao hi u qu

s d ng tài s n l u đ ng

Vòng quay tài s n l u đ ng trong k

Vòng quay TSL =

Trong n m t ng m c luân chuy n tài s n l u đ ng đ c xác đ nh b ng doanh thu

thu n c a doanh nghi p

Tài s n l u đ ng bình quân trong k , đ c tính nh sau:

12

ây là ch tiêu nói lên s l n quay (vòng quay) c a tài s n l u đ ng trong m t

th i gian nh t đ nh (th ng là m t n m) Ch tiêu này đánh giá hi u qu s d ng tài

s n l u đ ng trên m i quan h so sánh gi a k t qu s n xu t (t ng doanh thu thu n) và

s tài s n l u đ ng bình quân b ra trong k S vòng tài s n l u đ ng trong k càng

cao thì càng t t

Th i gian luân chuy n tài s n l u đ ng

Th i gian luân chuy n TSL =

Hay

Th i gian l u chuy n TSL =

Th i gian c a k phân tích đ c c tính m t n m là 360 ngày, m t quý là 90

ngày và m t tháng là 30 ngày

Ch tiêu này nói lên đ dài bình quân c a m t l n luân chuy n c a tài s n l u

đ ng hay s ngày bình quân c n thi t đ tài s n l u đ ng th c hi n m t vòng quay

trong k Ng c v i ch tiêu s vòng quay tài s n l u đ ng trong k , th i gian luân

chuy n tài s n l u đ ng càng ng n càng ch ng t tài s n l u đ ng đ c s d ng có

đ ng càng cao Thông qua ch tiêu này, các nhà qu n tr tài chính xây d ng k ho ch

đ u t tài s n l u đ ng h p lý, góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh

T c đ luân chuy n hàng t n kho

Trong doanh nghi p s n xu t kinh doanh thì hàng t n kho th ng chi m t tr ng

cao trong t ng tài s n l u đ ng Do v y hi u qu s d ng tài s n l u đ ng b nh

h ng đáng k c a hi u qu s d ng hàng t n kho Khi phân tích hi u qu c a hàng

t n kho, ta s d ng ch tiêu sau:

S vòng quay c a hàng t n kho

S vòng quay HTK =

Ch tiêu này cho bi t, trong k phân tích hàng t n kho quay đ c bao nhiêu

vòng Ch tiêu này càng cao ch ng t v n đ u t hàng t n kho v n đ ng không ng ng

ó là nhân t đ t ng doanh thu, góp ph n t ng l i nhu n cho doanh nghi p

S ngày t n kho bình quân

S ngày t n kho bình quân =

Ch tiêu này cho bi t m t vòng quay c a hàng t n kho m t bao nhiêu ngày hay chính là s ngày t n kho bình quân đ t hàng t n kho chuy n thành doanh thu Ch

tiêu này càng th p, ch ng t hàng t n kho v n đ ng càng nhanh

H s đ m nhi m hàng t n kho

H s đ m nhi m HTK =

Ch tiêu này cho bi t, doanh nghi p mu n có đ c m t đ ng doanh thu thì ph i

b ra bao nhiêu đ ng đ u t vào hàng t n kho Ch tiêu này càng th p, ch ng t hi u

qu v n đ u t s d ng cho hàng t n kho càng cao

T c đ luân chuy n các kho n ph i thu

Vòng quay các kho n ph i thu =

Trong đó:

Các kho n ph i thu BQ =

Ch tiêu này đ xem xét t c đ thanh toán các kho n n c a khách hàng cho

doanh nghi p Nó càng cao ch ng t doanh nghi p qu n lý các kho n ph i thu t t và

ng c l i

Giá v n hàng bán HTK bình quân

Th i gian c a k phân tích

S vòng quay c a hàng t n kho

HTK bình quân

T ng doanh thu thu n

Doanh thu thu n Các kho n ph i thu bình quân

Các kho n ph i thu đ u k + Các kho n ph i thu cu i k

2

14

K thu ti n bình quân =

Ch tiêu này cho bi t s ngày bình quân mà doanh nghi p thu đ c ti n k t khi

có doanh thu Ch tiêu này càng th p cho th y doanh nghi p qu n lý kho n ph i thu

t t, nhanh chóng thu đ c ti n N u ch tiêu này quá cao, s cho th y doanh nghi p có

nhi u kho n n khó đòi, và s g p r i ro cao trong thanh toán

Các ch tiêu v kh n ngăsinhăl i

H s sinh l i c a TSL =

H s này ph n ánh kh n ng sinh l i c a tài s n l u đ ng D a vào t s này ta

bi t đ c m t đ ng l i nhu n sau thu có s đóng góp bao nhiêu đ ng t vi c đ u t

tài s n l u đ ng

Khi phân tích ng i ta so sánh các t s này gi a các n m v i nhau đ th y đ c

xu h ng và tình hình s d ng tài s n c a doanh nghi p Ngoài ra, còn so sánh v i ch

s chung c a ngành đ th y đ c v th c a doanh nghi p trong ngành T đó đ a ra

các chính sách s d ng và qu n lý tài s n l u đ ng phù h p v i doanh nghi p, đ m

c đi m s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p nh h ng r t nhi u đ n hi u

qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p đó, đi u này th hi n qua các m t sau:

 Th nh t là lo i hình kinh doanh c a các doanh nghi p

C c u tài s n c a doanh nghi p s n xu t và doanh nghi p th ng m i, d ch v là

khác nhau Các doanh nghi p th ng m i, d ch v th ng đ u t vào tài s n l u đ ng

nhi u h n so v i doanh nghi p s n xu t S cân đ i gi a t tr ng tài s n l u đ ng và

tài s n c đ nh s thúc đ y quá trình s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, đ ng th i

nâng cao hi u qu s d ng các lo i tài s n trong đó có tài s n l u đ ng

 Th hai là đ c đi m c a s n ph m

Doanh nghi p có s n ph m khác nhau s có các đ i t ng khách hàng khác nhau,

d n đ n chính sách tín d ng th ng m i khác nhau, t đó t tr ng các kho n ph i thu

trong tài s n l u đ ng c ng khác nhau N u doanh nghi p có khách hàng là nh ng

T ng s ngày trong k (360 ngày) Vòng quay các kho n ph i thu trong k

L i nhu n sau thu Tài s n l u đ ng bình quân trong k

công ty bán buôn, công ty phân ph i thì s b chi m d ng nhi u, ng c l i n u khách hàng là ng i tiêu dùng cu i cùng thì v n b chi m d ng ít h n N u s n ph m là hàng

hóa có giá tr l n, th i gian s n xu t kéo dài thì giá tr hàng t n kho c ng s l n

 Th ba là trình đ công ngh mà doanh nghi p đang s d ng trong ho t đ ng

Con ng i là nhân t quan tr ng nh t trong b t k ho t đ ng nào ây là y u t

quy t đ nh, có nh h ng to l n đ n vi c qu n lý tài s n l u đ ng c a doanh nghi p

Con ng i là nhân t đ a ra nh ng quy t đ nh qu n lý m i ho t đ ng c a doanh

nghi p, trong đó có chính sách qu n lý tài s n l u đ ng Quy t đ nh đúng đ n s giúp

doanh nghi p đ t l i nhu n cao và ng c l i, th m chí làm doanh nghi p phá s n

K ho ch s n xu t và tiêu th s n ph m

c

M i doanh nghi p, ho t đ ng trong các ngành khác nhau, kh n ng tài chính và

n ng l c kinh doanh khác nhau s có k ho ch s n xu t và tiêu th s n ph m khác

nhau Vào kì s n xu t c a doanh nghi p, doanh nghi p s s d ng l ng nguyên v t

li u, hàng hóa d tr t ng lên Ho c khi doanh nghi p chu n b cho công tác l u thông thì trong bán hàng, l ng hàng g i bán t ng làm cho tài s n l u đ ng c ng t ng lên

Vi c l p k ho ch ngay t đ u giúp cho doanh nghi p có l ng d tr h p lý, h n ch

nh ng r i ro có th g p ph i trong quá trình s n xu t kinh doanh

C s h t ng c a doanh nghi p

d

M t doanh nghi p có h th ng c s h t ng (tr s làm vi c, chi nhánh, c s

s n xu t, h th ng bán hàng…) đ c b trí h p lý s giúp cho doanh nghi p s d ng

tài s n l u đ ng m t cách hi u qu h n Kho ch a hàng t t s tránh đ c nh ng hao mòn không đáng có trong công tác b o qu n hàng t n kho…

Công tác qu n lý tài s n l u đ ng

e

Ho t đ ng qu n lý các kho n ph i thu

Trong n n kinh t th tr ng vi c mua ch u, bán ch u là đi u khó tránh kh i

Doanh nghi p có th s d ng các kho n ph i tr ch a đ n k h n thanh toán nh m t

ngu n v n b sung đ tài tr cho các nhu c u tài s n l u đ ng và đ ng nhiên doanh

nghi p c ng b các doanh nghi p khác chi m d ng v n Kho n ph i thu là s ti n

khách hàng n doanh nghi p do mua ch u hàng hóa ho c d ch v Có th nói h u h t

16

các công ty đ u phát sinh các kho n ph i thu nh ng v i m c đ khác nhau, t m c không đáng k cho đ n m c không th ki m soát n i

Hi n nay, đ th ng l i trong c nh tranh, các doanh nghi p có th áp d ng các

chi n l c v s n ph m, v qu ng cáo, v giá c , và các d ch v h u mãi…Trong đó,

chính sách tín d ng th ng m i là m t công c h u hi u và không th thi u đ i v i

các doanh nghi p Tuy nhiên, tín d ng th ng m i là con dao hai l i, giúp doanh

nghi p t ng doanh s và t o d ng m i quan h nh ng c ng ti m n nhi u r i ro không

thu h i đ c n Ki m soát kho n ph i thu liên quan đ n vi c đánh đ i gi a l i nhu n

và r i ro N u không bán ch u hàng hóa thì s m t đi c h i bán hàng, do đó, m t đi l i

nhu n N u bán ch u hàng hóa quá nhi u thì chi phí cho kho n ph i thu t ng có nguy

c phát sinh các kho n n khó đòi, do đó r i ro không thu h i đ c n c ng gia t ng

Vì v y, doanh nghi p c n có chính sách bán ch u phù h p

Kho n ph i thu c a doanh nghi p phát sinh nhi u hay ít ph thu c vào các y u t

nh tình hình n n kinh t , giá c s n ph m, ch t l ng s n ph m, và chính sách bán

ch u c a doanh nghi p Trong các y u t này, chính sách bán ch u nh h ng m nh

nh t đ n kho n ph i thu và s ki m soát c a giám đ c tài chính Giám đ c tài chính có

th thay đ i m c đ bán ch u đ ki m soát kho n ph i thu sao cho phù h p v i s đánh

đ i gi a l i nhu n và r i ro H th p tiêu chu n bán ch u có th kích thích đ c nhu

c u d n t i gia t ng doanh thu và l i nhu n nh ng vì bán ch u s làm phát sinh kho n

ph i thu, và do bao gi c ng có chi phí đi kèm theo kho n ph i thu nên c n xem xét

c n th n s đánh đ i này Do đó, các doanh nghi p c n ph i đ a ra nh ng phân tích v

kh n ng tín d ng c a khách hàng, t đó quy t đ nh có nên c p tín d ng th ng m i hay không ây là n i dung chính c a qu n lý các kho n ph i thu Liên quan đ n

chính sách bán ch u, chúng ta s l n l t xem xét các v n đ nh tiêu chu n bán ch u,

đi u kho n bán ch u, r i ro bán ch u, và chính sách và quy trình thu n

Vi c bán ch u s giúp doanh nghi p d dàng tiêu th đ c s n ph m đ ng th i

góp ph n xây d ng môí quan h làm n t t đ p v i khách hàng Tuy nhiên n u t tr ng

các kho n ph i thu quá l n trong t ng s tài s n l u đ ng thì nó s gây ra nh ng khó

kh n cho doanh nghi p và làm gi m hi u qu s d ng tài s n l u đ ng trong doanh

nghi p

Qu n tr các kho n ph i thu t t, t c là h n ch m c t i thi u l ng tài s n l u

đ ng b chi m d ng s làm gi m s ngày c a chu k thu ti n bình quân, thúc đ y vòng

tu n hoàn c a tài s n l u đ ng ng th i s làm gi m các chi phí qu n lý n ph i thu,

chi phí thu h i n , chi phí r i ro T đó s làm cho hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

hi u qu h n

Ho tăđ ng qu n lý hàng t n kho

Trong quá trình luân chuy n c a v n l u đ ng ph c v cho s n xu t kinh doanh

thì vi c t n t i v t t hàng hóa d tr là nh ng b c đ m cho quá trình ho t đ ng c a

doanh nghi p Hàng t n kho có ba lo i chính: nguyên v t li u thô ph c v cho quá trình s n xu t, s n ph m d dang và thành ph m Các doanh nghi p trong n n kinh t

th tr ng không th ti n hành s n xu t đ n đâu, mua hàng hóa đ n đó mà c n ph i d

tr nguyên v t li u Nguyên v t li u d tr không tr c ti p t o ra l i nhu n nh ng nó

có vai trò r t l n đ cho quá trình s n xu t kinh doanh ti n hành đ c bình th ng

N u doanh nghi p d tr quá l n s t n kém chi phí, đ ng v n, còn n u d tr quá ít

s làm cho quá trình s n xu t kinh doanh b gián đo n Do v y, vi c d tr nguyên v t

li u có nh h ng l n đ n quá trình s n xu t kinh doanh Qu n lý hàng t n kho hi u

qu s góp ph n nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng

Hàng t n kho trong quá trình s n xu t là các nguyên v t li u n m các công

đo n c a dây truy n s n xu t N u dây truy n s n xu t càng dài, càng nhi u công đo n thì đòi h i hàng t n kho trong các công đo n s n xu t càng l n ây là nh ng b c

đ m nh đ ho t đ ng s n xu t đ c liên t c

Khi ti n hành s n xu t xong, do có đ tr nh t đ nh gi a s n xu t và tiêu th , do

nh ng chính sách th tr ng c a doanh nghi p trong bán hàng… đã hình thành nên b

ph n thành ph m t n kho

Hàng hóa d tr đ i v i doanh nghi p g m ba b ph n ph bi n nh trên nh ng thông th ng, trong quá trình qu n lý, ta t p trung vào b ph n th nh t là nguyên v t

li u d tr cho s n xu t

Trong nh ng b ph n c a tài s n l u đ ng, hàng t n kho luôn đ c đánh giá là

trung tâm c a s chú ý trong các l nh v c k toán – tài chính, ki m toán…c ng nh

trong các cu c th o lu n c a các chuyên gia tài chính

Có m t s lí do chính khi n cho hàng t n kho tr nên đ c bi t quan tr ng:

 Hàng t n kho th ng chi m t tr ng l n nh t trong t ng s tài s n l u đ ng

c a m t doanh nghi p và r t d b x y ra các sai sót ho c gian l n l n trong

qu n lý

 M i m t doanh nghi p s l a ch n các ph ng pháp khác nhau đ đ nh giá

hàng t n kho c ng nh các mô hình d tr phù h p v i doanh nghi p mình vì

m i m t ph ng pháp, mô hình khác nhau s đem l i nh ng k t qu khác nhau

nên yêu c u đ t ra v i các doanh nghi p là ph i đ m b o tính th ng nh t trong

vi c s d ng các ph ng pháp đ nh giá c ng nh mô hình d tr gi a các kì, các n m tài chính

18

 Giá tr hàng t n kho nh h ng tr c ti p đ n giá v n hàng bán và do v y nh

h ng nghiêm tr ng t i l i nhu n thu n trong n m

 Công vi c xác đ nh ch t l ng, tình tr ng và giá tr hàng t n kho luôn là công

vi c ph c t p và khó kh n h n các tài s n khác Hàng t n kho là lo i tài s n

l u đ ng k t chuy n h t giá tr vào m t chu kì s n xu t kinh doanh nên qu n

lý hàng t n kho càng tr nên ph c t p và quan tr ng

 Hàng t n kho bao g m nhi u lo i khác nhau Có nhi u kho n m c khó phân

lo i và đ nh giá nh các linh ki n đi n t ph c t p, các công trình xây d ng c

b n d dang, các tác ph m ngh thu t, kim quý, đá quý… ng th i do tính

đa d ng c a nó, các lo i hàng t n kho đ c b o qu n và c t tr nhi u n i khác nhau, đi u ki n đ m b o khác nhau và do nhi u ng i qu n lý Vì th

công tác ki m soát v t ch t, ki m kê, qu n lý và s d ng hàng t n kho là m t công vi c ph c t p trong công tác qu n lý tài s n nói chung và tài s n l u

đ ng nói riêng

T nh ng lí do trên ta th y đ c s c n thi t c a vi c nghiên c u v hàng t n

kho trong m t doanh nghi p s n xu t

Qu n lý và s d ng h p lí các lo i tài s n l u đ ng có nh h ng r t quan tr ng

đ n vi c hoàn thành nh ng nhi m v , m c tiêu chung đ t ra cho doanh nghi p nói

chung Vi c qu n lý tài s n l u đ ng thi u hi u qu c ng là m t trong nh ng nguyên

nhân khi n cho các công ty g p nhi u khó kh n trong ho t đ ng, th m chí d n đ n phá

s n

Qu n lý hàng t n kho – m t b ph n c a tài s n l u đ ng - có ý ngh a kinh t

quan tr ng do hàng t n kho là m t trong nh ng tài s n có giá tr l n trong doanh nghi p B n thân v n đ qu n lý hàng t n kho có hai m t trái ng c nhau là đ đ m

b o s n xu t liên t c, tránh đ t quãng dây chuy n s n xu t và đ m b o s n xu t đáp

ng nhanh chóng nhu c u c a ng i tiêu dùng b t c tình hu ng nào Ng c l i, hàng

t n kho t ng lên, doanh nghi p l i ph i t n thêm nh ng chi phí khác có liên quan đ n

d tr chung Vì v y b n thân doanh nghi p ph i tìm cách xác đ nh m c đ cân b ng

gi a m c đ đ u t cho hàng t n kho và l i ích do th a mãn nhu c u c a s n xu t và

nhu c u ng i tiêu dùng v i chi phí t i thi u nh t Qu n lý t t hàng t n kho s khi n

cho các ch tiêu nh kh n ng thanh toán nhanh, t c đ luân chuy n hàng t n kho, h

s đ m nhi m hàng t n kho… tr nên t t h n T đó làm t ng hi u qu s d ng tài s n

l u đ ng c a doanh nghi p

M t s mô hình các doanh nghi p có th áp d ng đ nâng cao hi u qu c a ho t

đ ng qu n lý hàng t n kho:

 Mô hình EOQ – qu n lý d tr theo ph ng pháp c đi n hay mô hình đ t

hàng hi u qu nh t

 Ph ng pháp cung c p đúng lúc hay d tr b ng 0

Chính sách qu n lý ti n và các ch ng khoán thanh kho n

Qu n lý ti n m t là vi c đ m b o luôn có đ l ng ti n m t t i u t i m i th i

đi m nh t đ nh Qu n lý t t ti n m t đòi h i vào b t c lúc nào b n c ng ph i bi t

doanh nghi p đang c n bao nhiêu ti n m t, l ng ti n m t doanh nghi p hi n có c ng

nh ti n đang đâu N u không theo dõi đ c ti n m t, vi c kinh doanh c a b n có

th s th t b i M c tiêu c a qu n lý ti n m t là ph i đ m b o cho vi c t ng đ u t

l ng ti n m t nhàn r i nh m thu l i nhu n trong khi v n duy trì m c thanh kho n h p

lý đ đáp ng các nhu c u trong t ng lai

L ng ti n m t c n có ph thu c vào tình hình ti n m t hi n có, đ a chu ng

thanh kho n, k ho ch đáo h n n , kh n ng vay n , dòng ti n m t d ki n và nh ng

ph ng án thay đ i dòng ti n m t do nh ng bi n đ ng trong tình hình th c t Doanh

nghi p không nên đ s d ti n m t quá l n b i vì đó là v n không sinh l i

Ti n m t, b n thân nó là tài s n không sinh l i Tuy v y, vi c gi ti n m t trong kinh doanh r t quan tr ng xu t phát t nh ng lý do sau: đ m b o giao d ch hàng ngày,

bù đ p cho ngân hàng v vi c ngân hàng cung c p các d ch v cho doanh nghi p đáp

ng nhu c u d phòng trong tr ng h p bi n đ ng không l ng tr c c a các lu ng

ti n vào ra, h ng l i th trong th ng l ng mua hàng Duy trì l ng ti n m t h p lý

có th giúp doanh nghi p có nh ng l i th nh :

 c h ng l i th chi t kh u n u có đ ti n m t khi mua hàng hóa d ch v

Duy trì t t các ch s thanh toán ng n h n

 Giúp doanh nghi p có th mua hàng v i đi u ki n thu n l i trong kinh doanh

do ch đ ng đ c các ho t đ ng chi tr

 Giúp doanh nghi p đáp ng đ c nhu c u trong tr ng h p kh n c p nh đình

công, h a ho n, chi n d ch marketing c a đ i th c nh tranh, v t qua khó

kh n c a y u t th i v và chu kì kinh doanh

N i dung ch y u c a qu n lý ti n m t bao g m: xác đ nh m c t n qu t i u, d đoán đ c ngu n ti n xu t, nh p qu ; qu n lý ch t ch các ngu n ti n xu t nh p qu

S qu n lý này liên quan ch t ch đ n vi c qu n lý các lo i tài s n g n li n v i ti n

m t nh các l i ch ng khoán thanh kho n cao, nh m duy trì ti n m t m c mong

mu n

20

S đ 1.1 Qu n lý ti n m t trong doanh nghi p

Qu n lý ti n m t c ng bao g m vi c b n bi t s l ng ti n có th đ a vào đ u t

là bao nhiêu và kho ng th i gian có th đ u t đ i v i kho n ti n đó Khi vi c thu và

chi ti n di n ra n kh p và có th d đoán tr c đ c, doanh nghi p s ch c n duy trì

m t l ng ti n m t th p C n d đoán chính xác l ng ti n m t c n có, ngu n ti n và

m c đích chi tr D đoán giúp doanh nghi p trong vi c th c hi n m t cách đúng lúc

các ho t đ ng huy đ ng v n, tr n và tính s ti n l u chuy n gi a các tài kho n

Doanh nghi p c ng có th tìm ki m các ngu n ti n m t không nh t thi t ph i

n m im trong tài kho n nh các kho n t m ng cho nhân viên Ti n m t đ a ra c n đem đ u t vào các kênh đ u t có tính thanh kho n cao nh ch ng khoán có th mua bán đ thu l i nhu n Tuy v y, ti n m t trong m t s tài kho n ngân hàng có th không dùng đ đ u t đ c

N m gi các ch ng khoán có th mua bán đ c coi là gi i pháp tránh tình tr ng

thi u ti n m t Các doanh nghi p có ho t đ ng mang tính th i v nên mua nh ng lo i

ch ng khoán có tính thanh kho n cao phòng khi thi u ti n m t

Qu n lý ti n và các ch ng khoán thanh kho n có m i liên h ch t ch đ i v i

hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p N u doanh nghi p qu n lý ti n

t t s làm t ng kh n ng thanh kho n c a doanh nghi p, giúp gi đ c uy tín c a công

ty mà không m t các kho n chi phí khác phát sinh nh chi phí c h i do n m gi quá

nhi u ti n T đó làm t ng hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p Doanh

nghi p c n hi u đ c s c n thi t c a ho t đ ng này đ nâng cao hi u qu s d ng tài

s n l u đ ng c a doanh nghi p c ng nh góp ph n làm cho doanh nghi p ho t đ ng

ngày m t hi u qu h n

1.3.2 Các nhân t khách quan

Các chính sách kinh t v mô c a nhà n c

a

Trên c s lu t pháp và các chính sách kinh t v mô, Nhà n c t o môi tr ng

và hành lang cho các doanh nghi p phát tri n s n xu t kinh doanh B t kì m t s thay

đ i nào trong chính sách hi n hành đ u nh h ng tr c ti p ho c gián ti p đ n ho t

đ ng c a doanh nghi p Ch ng h n, khi nhà n c thay đ i thu su t thu thu nh p

doanh nghi p, s làm gi m l i nhu n sau thu c a doanh nghi p, làm gi m ngu n trích

l p các qu và ngu n v n kinh doanh….Ngân hàng nhà n c t ng lãi su t c b n, làm

t ng m t b ng lãi su t chung, khi n doanh nghi p có xu h ng gi ít ti n m t h n…

Nh ng thay đ i chính sách v mô khác nh chính sách ti n t , t giá… c ng s tác đ ng m nh đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p Chính vì th ,

doanh nghi p c n d đoán tr c đ c s thay đ i c a các chính sách kinh t và đánh giá l i nh h ng c a các y u t này đ n ho t đ ng c a doanh nghi p trong

t ng lai, t n d ng c h i t các chính sách khuy n khích

S bi n đ ng c a n n kinh t

b

N n kinh t v n hành luôn mang trong nó nh ng bi n đ ng và ti m n nh ng r i

ro L m phát x y ra làm cho giá c hàng hóa, nguyên v t li u t ng nhanh và bi n đ ng

không ng ng làm cho chi phí s n xu t t ng lên trong khi t c đ tiêu th hàng hóa l i

gi m khi n cho doanh nghi p g p nhi u khó kh n Suy thoái kinh t s khi n cho th

tr ng tiêu th thu h p do s c mua c a ng i tiêu dùng gi m, doanh nghi p s ph i

chu chung khó kh n c a n n kinh t Nh ng r i ro này s tác đ ng m nh đ n doanh

nghi p, có th d n đ n h u qu phá s n n u doanh nghi p không có nh ng d phòng

và ng phó k p th i Do đó mà doanh nghi p ph i có nh ng d báo c n thi t v nh ng thay đ i c a n n kinh t , gi m thi u r i ro trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh

Th tr ng và c nh tranh

c

Th tr ng ngày càng m r ng và phát tri n, có nhi u c h i nh ng c ng có

muôn vàn thách th c Yêu c u c a khách hàng ngày càng cao, c nh tranh gi a các doanh nghi p ngày càng gay g t Mu n t n t i và phát tri n, doanh nghi p ph i luôn

có nh ng thay đ i phù h p, nâng cao ch t l ng, h giá thành s n ph m Mu n h

đ c giá thành, thì nâng cao hi u qu s d ng tài s n nói chung, và tài s n l u đ ng nói riêng là đi u ki n c n D đoán đ c tr c nhu c u th tr ng, hi u tâm lý khách hàng, xác đ nh đ c khách hàng m c tiêu là nh ng b c c n thi t giúp doanh nghi p

đ ng trong s n xu t chính là đi u ki n đ

22

Quan tâm đ n kh n ng c a đ i th c nh tranh và các s n ph m thay th cho các

s n ph m c a doanh nghi p là m t b c quan tr ng giúp doanh nghi p không b l c lõng trong đi u ki n th tr ng luôn bi n đ i, các doanh nghi p luôn t làm m i mình

“Bi t ng i bi t ta, tr m tr n tr m th ng.”

Ti n b khoa h c k thu t, công ngh

d

Khoa h c công ngh là m t trong nh ng nhân t quy t đ nh đ n n ng su t lao

đ ng và ch t l ng s n ph m c a doanh nghi p Vi c áp d ng ti n b khoa h c k

thu t vào s n xu t s làm t ng n ng su t, ch t l ng s n ph m, gi m chi phí s n xu t,

t o u th , nâng cao n ng l c c nh tranh cho doanh nghi p

S thay đ i môi tr ng t nhiên

e

Do tài s n l u đ ng bao g m các nguyên, nhiên v t li u ph c v cho s n xu t nên

nh h ng c a môi tr ng t nhiên là đi u không th tránh kh i Vì v y, doanh nghi p

c n t ng c ng qu n lý tài s n l u đ ng, chú ý quy trình b o qu n, l u kho, tránh hao

mòn th t thoát Ngoài ra, vi c trích l p d phòng r i ro c ng là vi c làm c n thi t đ

doanh nghi p gi m b t thi t h i n u r i ro x y ra

CH NGă2 TH C TR NG HI U QU S D NG TÀI S Nă L Uă NG

C A CÔNG TY TNHH S N XU T KDTM MINH HÀ 2.1 Khái quát v công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà

Tên công ty: Công ty trách nhi m h u h n s n xu t kinh doanh th ng m i Minh Hà Giám đ c: Nguy n V n Vinh

a ch : s nhà 264, xóm B n ò, thôn Liên ình, xã H i Bình, huy n T nh Gia, t nh

Thanh Hóa, Vi t Nam

i n tho i: 037.3616627

Hình th c s h u: trách nhi m h u h n hai thành viên tr lên

ng ký kinh doanh s : 2801486057 do S K ho ch và u t t nh Thanh Hóa c p

ngày 26/4/2009

Mã s thu : 2801486057

V n đi u l : 3.000.000.000 đ ng (B ng ch : Ba t đ ng)

2.1.1 S l c quá trình phát tri n c a công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà

Do đi u ki n phát tri n và nhu c u buôn bán nhiên li u cho nh ng con tàu ra kh i

đi qua c ng cá L ch B ng ngày càng l n, ngày 21 tháng 12 n m 2009, Công ty TNHH

SXKD TM Minh Hà đ c thành l p Khi đó, Công ty đã ho t đ ng trong đi u ki n ban

đ u v i hai thành viên góp v n:

 Ông Nguy n V n Minh góp 50% v n, t ng đ ng 1.500.000.000 đ ng

 Ông Nguy n V n Vinh góp 50% v n, t ng đ ng 1.500.000.000 đ ng

 Ngành ngh kinh doanh c a Công ty:

 Bán buôn nhiên li u r n, l ng, khí và các s n ph m liên quan Chi ti t: kinh doanh x ng, d u

 S n xu t, kinh doanh đá l nh; S n xu t, ch bi n, kinh doanh th y h i s n

(không bao g m các lo i h i s n Nhà n c c m)

Tính đ n th i đi m 31/12/2013, Công ty đã ho t đ ng đ c 04 (b n) n m Công

ty đang ngày càng kh ng đ nh v th trong huy n T nh Gia và các khu v c lân c n

trong tnh c ng nh v i các t nh b n V i m c tiêu t i đa hóa l i nhu n đ ng th i t o công n vi c làm cho nh ng ng i lao đ ng có hoàn c nh khó kh n trong xã, Công ty

v n duy trì s n ph m chính là x ng d u Ngoài ra, Công ty còn phát tri n và khai thác

thêm nh ng s n ph m cùng lo i đi kèm Bên c nh đó, Công ty còn xúc ti n đào t o và

phát tri n đ i ng cán b công nhân viên đ thích nghi v i môi tr ng kinh doanh, đ c

bi t trong giai đo n kinh t khó kh n nh hi n nay

24

T i th i đi m này, đ i ng lãnh đ o và cán b công nhân viên Công ty đang

không ng ng c g ng mang đ n cho khách hàng nh ng d ch v t t nh t nh m kh ng

đ nh th ng hi u cho Công ty ng th i, Công ty v n ti p t c m r ng m ng l i kinh doanh đ phù h p v i th tr ng, đ m b o s t n t i và phát tri n c a chính mình Các đ n đ t hàng ngày càng nhi u h n, khách hàng bi t đ n th ng hi u Minh Hà

c ng t ng lên so v i tr c Có th nói, Công ty đã t ng b c kh ng đ nh đ c uy tín

và v th c a mình trên th tr ng, h ng t i phát tri n an toàn và b n v ng

2.1.2 C c u t ch c – nhân s c a công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà

S đ 2.1 C c u t ch c b máy c a Công ty TNHH SXKD TM Minh Hà

[Ngu n: Phòng Hành chính – T ng h p] Giám đ c

a

Là ng i đ i di n v m t pháp lý c a Công ty, ch u trách nhi m tr c pháp lu t

v m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty

Là ng i đ ng đ u, đi u hành ho t đ ng hàng ngày c a Công ty, đ m b o Công

ty ho t đ ng liên t c và hi u qu , ch u trách nhi m v k t qu SXKD và th c hi n ngh a v v i Nhà n c

Phòng Hành chính – T ng h p

b

Có ch c n ng tham m u, giúp Giám đ c trong vi c t ch c qu n lý nhân s , gi i

quy t ch đ chính sách cho ng i lao đ ng, tuy n d ng, đào t o, các ch đ l ng

th ng cho ng i lao đ ng, t ch c các ho t đ ng, thi đua khen th ng, k lu t và

công tác

Qu n lý và h ng d n các phòng khác trong Công ty v công tác v n th , l u

tr ; t ch c th c hi n công tác hành chính, v n th , l u tr c a Công ty theo quy đ nh

Phòng tài chính k toán Phòng v t t

T ch c, ki m tra, đôn đ c th c hi n công tác b o v tài s n c a Công ty; qu n

lý, l p và th c hi n các ph ng án b o v các m c tiêu quan tr ng, các Công trình

tr ng đi m trong toàn b khu v c Công ty qu n lý

i v i khách đ n giao d ch, làm vi c ho c tham quan giao l u, nhân viên b o v

có trách nhi m h ng d n và th c hi n đ y đ các quy đ nh đã ban hành, nghiêm c m không cho ng i không có nhi m v vào khu v c làm vi c c a Công ty

Ch u trách nhi m bán hàng, l p k ho ch SXKD c a toàn Công ty và chi n l c

phát tri n Công ty trong giai đo n dài h n

Thi t l p, duy trì và c ng c nh ng khách hàng hi n t i, ch m sóc các khách

hàng ti m n ng, nh n các đ n đ t hàng xu t các ph ng án th c hi n h p đ ng, các ph ng án ti p c n khách hàng hi u qu

 Các công vi c chính c a Phòng Kinh doanh:

 L p k ho ch công tác tu n, tháng

 Hi u rõ và thu c tính n ng, bao bì, giá, u nh c đi m c a s n ph m, s n

ph m t ng t , s n ph m c a đ i th c nh tranh

 N m đ c quy trình ti p xúc khách hàng, quy trình x lý khi u n i thông

tin, quy trình nh n và gi i quy t thông tin khách hàng Nh n và x lý các khi u n i c a khách hàng v ch t l ng s n ph m, th i gian giao hàng

 Ti p xúc khách hàng và ghi nh n toàn b các thông tin c a khách hàng

trong báo cáo ti p xúc khách hàng Báo cáo n i dung ti p xúc khách hàng trong ngày cho Giám đ c

26

Phòng Tài chính – K toán

d

Ch u s qu n lý tr c ti p c a Giám đ c, giúp Giám đ c th c hi n ch c n ng

cung c p thông tin tài chính – k toán và là công c đ c l c cho qu n lý, b o v tài s n

c a doanh nghi p

Tham m u, giúp Giám đ c ch đ o, qu n lý đi u hành công tác kinh t tài chính

và h ch toán k toán; xúc ti n huy đ ng tài chính và qu n lý công tác đ u t tài chính;

th c hi n và theo dõi công tác ti n l ng, ti n th ng và các kho n thu nh p, chi tr

theo ch đ , chính sách đ i v i ng i lao đ ng trong Công ty; thanh quy t toán các chi

phí ho t đ ng, chi phí ph c v s n xu t kinh doanh và chi phí đ u t các d án theo quy đ nh

Th c hi n ch đ báo cáo tài chính, công tác h ch toán k toán, th ng kê theo

pháp l nh k toán và th ng kê, lu t k toán và đi u l c a Công ty

L p k ho ch chi tr ti n l ng, ti n th ng và th c hi n quy t toán hàng n m

đ i v i ng i lao đ ng và các đ i t ng khác có quan h công n v i Công ty

Ch u trách nhi m h ch toán chi phí, tính giá thành, doanh thu, l i nhu n và ch u trách nhi m n p thu cho c quan có th m quy n

Qu n lý tài s n, ngu n v n và các ngu n l c kinh t c a Công ty theo quy đ nh

Cung c p đ y đ , k p th i v t t , v t li u cho các h p đ ng giao d ch

2.1.3 K t qu ho t đ ng kinh doanh t i Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà

giai đo n 2011 – 2013

VT: Tri u đ ng

Bi u đ 2.1 Tình hình doanh thu, giá v n và l i nhu n 2011 - 2013

[Ngu n: Báo cáo k t qu kinh doanh giai đo n 2011 – 2013]

- Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v : N m 2012, ch tiêu doanh thu bán

hàng và cung c p d ch v t ng lên so v i n m 2011 là 9.563.523.245 đ ng, t ng

đ ng t ng 22,02% Nguyên nhân là do Công ty bán hàng có ch t l ng t t, đ ng th i

sau 2 n m ho t đ ng, l ng khách hàng c a Công ty ngày càng t ng N m 2013, ch

tiêu này gi m so v i n m 2012 là 21.200.925.855 đ ng, t ng đ ng t ng 40,01% Vì

ngày càng có nhi u đ i th c nh tranh trên đ a bàn h n, kinh t khó kh n h n Nh ng

đ i th c nh tranh không nh ng cung c p nh ng s n ph m hàng hóa d ch v t ng t

nh c a Công ty mà còn có r t nhi u ch ng trình u đãi cho khách hàng nên s l ng

khách hàng b gi m sút Kinh t khó kh n làm cho nhu c u tiêu dùng gi m d n đ n đ u

h n đ nâng cao ch t l ng hàng hóa nh chi n l c Công ty đã đ ra c ng làm giá

v n hàng bán t ng Tuy nhiên, t c đ t ng c a giá v n x p x v i t c đ t ng c a

Chênhăl chăn mă2012ă

soăv iăn mă2011

N m 2011

N m 2012

10,000 20,000 30,000 40,000 50,000 60,000

-Doanh thu

28

mua nguyên v t li u t nhà cung c p v i s l ng l n đ h ng chi t kh u th ng

m i, thanh toán ti n hàng s m đ h ng chi t kh u thanh toán t nhà cung c p, tìm

nhà cung c p m i N m 2013 giá v n hàng bán l i gi m 21.217.472.941 đ ng so v i

n m 2012, t ng đ ng gi m 40,51% Nguyên nhân là Công ty đã tìm đ c ngu n

hàng m i ch t l ng h n, giá thành th p h n Công ty đã làm r t t t trong khâu tìm

ki m ngu n hàng m i, giúp gi m m t ph n đáng k giá v n hàng bán T đó ti t ki m

đ c m t ph n l n chi phí giá v n, t o c h i nâng cao l i nhu n c a doanh nghi p

- L i nhu n g p v bán hàng và cung c p d ch v n m 2012 t ng 318.028.108

đ ng so v i n m 2011, t ng đ ng t ng 110,63% Tuy doanh thu v bán hàng và

cung c p d ch v và giá v n hàng bán t ng v i t c đ ngang nhau nh ng l i nhu n g p

l i t ng v t vì giá tr tuy t đ i c a kho n chênh l ch gi a doanh thu thu n và giá v n

c a n m 2012 l n h n n m 2011 N m 2013 t ng 16.547.086 đ ng so v i n m 2012,

t ng đ ng t ng 2,73% M c dù doanh thu và giá v n trong n m 2013 cùng gi m

nh ng giá v n gi m nhi u h n nên l i nhu n g p c a Công ty v n t ng M c đ t ng

là r t nh , ch 2.73% nh ng c ng ch ng t Công ty đã r t n l c trong vi c tìm ki m

ngu n hàng ch t l ng mà chi phí th p h n đ góp ph n làm t ng doanh thu thu n

- Chi phí tài chính: Do nhu c u m r ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, trang b

thêm các lo i tài s n c đ nh, b sung v n l u đ ng nên công ty đã vay m t l ng v n

l n t ngân hàng làm cho chi phí lãi vay t ng m nh, t đó làm cho chi phí tài chính

c a công ty t ng lên h n 6 l n N m 2012, chi phí tài chính c a Công ty t ng 328.386.944 đ ng so v i n m 2011, t ng đ ng t ng 627,22%.Chi phí tài chính n m

2013 gi m 53.753.615 đ ng so v i n m 2012, t ng đ ng gi m 14,12% do Công ty

ch c n vay v n đ b sung thêm m t s tài s n c đ nh n a (máy móc, thi t b ); d n

đ n lãi vay gi m đi r t nhi u d n đ n ch tiêu này gi m so v i n m 2012

- Chi phí qu n lý kinh doanh: chi phí này trong n m 2012 gi m 16.711.341 đ ng

so v i n m 2011, t ng đ ng gi m 20,98% M c dù t l l m phát n m 2012 là

9,21% (theo T ng c c Th ng kê) nh ng chi phí qu n lý c a Công ty gi m vì Công ty

đã tìm ra đ c cách th c qu n lý chi phí hi u qu h n so v i n m tr c ó là vi c

th c hi n chính sách ti t gi m chi phí thông qua vi c c t gi m chi phí ti p khách, đi n,

n c, v n phòng ph m… trong n m c a công ty N m 2013 ch tiêu này t ng 96.192.203 đ ng so v i n m 2012, t ng đ ng t ng 45,82% M c dù t l l m phát

n m 2013 c tính 6,2% - 6,3% (Theo báo cáo Qu c h i trong phiên ch t v n chi u

21/11/2013), th p h n so v i n m 2012 (9,21%) là kho ng 3% nh ng chi phí qu n lý

kinh doanh c a doanh nghi p l i t ng lên i u này ch ng t r ng Công ty ch a qu n

lý t t các lo i chi phí c a doanh nghi p mình Công ty c n tìm ra nh ng bi n pháp

nh m kh c ph c và c i thi n tình hình trên đ tìm ra đ c cách th c qu n lý chi phí

hi u qu h n

- L i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p: l i nhu n này trong n m 2012 t ng 5.240.816 đ ng so v i n m 2011, t ng đ ng t ng 20,98% Nguyên nhân là do Công

ty ho t đ ng có lãi, đ t hi u qu , đ ng th i không có các kho n n thu thu nh p

doanh nghi p/thu thu nh p doanh nghi p hoãn l i t n m tr c, nên sau khi tr s

thu ph i n p, Công ty v n còn l i nhu n đ ti p t c b sung vào ngu n v n k sau

N m 2013 l i nhu n sau thu gi m 14.665.863 đ ng so v i n m 2012, t ng đ ng

gi m 48,53% Nguyên nhân do n m 2013 Công ty làm n kém hi u qu h n n m

2012 Doanh thu v bán hàng và cung c p d ch v t ng nh ng do còn y u kém trong

khâu qu n lý chi phí đã làm cho l i nhu n thu n gi m T ng l i nhu n k toán tr c

thu gi m d n đ n l i nhu n sau thu thu nh p doanh nghi p c a Công ty c ng gi m

Tóm l i, trong 3 n m 2011, 2012, 2013 là nh ng n m kinh doanh đ y khó kh n

c a các doanh nghi p trên c n c thì công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà v n

đ ng v ng trên th tr ng và ho t đ ng kinh doanh có lãi ây có th xem là thành

công l n c a công ty

Tình hình tài s n t i công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà 2011 – 2013

a