[Ngu n: Tác gi t tính] Thông qua tính toán các ch tiêu ta th y t ng chi phí cho hàng l u kho t i m c d tr trong kho ng 8792 lít là nh nh t. M c d tr này giúp cho doanh nghi p đ m b o
khi l u kho. Th i gian d tr kho t i u 21,83 ngày là kho ng th i gian k t khi trong kho d tr 8792 lít cho đ n khi l ng hàng này đ c bán h t và l i đ c d tr m t
l ng nh v y n a. Trong th c t , doanh nghi p không th ch đ n khi h t h n hàng hóa trong kho m i ti n hành nh p kho ti p, vì v y th i đi m đ t thêm hàng là r t quan tr ng đ tránh c n ki t v t li u và t o s li n m ch trong d tr hàng hóa. Trong gi i thi t này, khi trong kho còn d tr kho ng 6667 lít thì doanh nghi p c n ti n hành đ t
thêm l ng hàng 8792 lít đ trong quá trình ch hàng (5 ngày) doanh nghi p v n đ
hàng cung c p cho đ i tác và có m t l ng nguyên li u b sung k p th i.
Tr ng h p đ t hàng có chi t kh u, Công ty c n ph i cân nh c gi a ph n ti n chi t kh u thu đ c v i chi phí t n kho t ng thêm c a vi c gia t ng thêm l ng hàng
đ t mua m i l n. N u ph n chi t kh u nh n đ c l n h n ph n chi phí t ng thêm thì
doanh nghi p có th đ t hàng theo đi u ki n chi t kh u và ng c l i thì v n duy trì
l ng đ t hàng đ t mua t i u.
Cung ng nguyên v t li u d.
Phân c p quy t đ nh mua s m cho các c p qu n lý khác nhau tùy thu c vào giá tr h p đ ng mua s m.
Th c hi n các cu c vi ng th m th ng xuyên đ n các c s c a nhà cung c p. c thúc sát sao b ng đi n tho i đ ki m tra ti n đ cung ng, th c hi n h p đ ng. Ki m tra tình hình giao hàng.
Phòng ng a r i ro e.
Khi đã kinh doanh trong n n kinh t th tr ng, công ty luôn ph i nh n th c đ c r ng mình s n sàng đ i phó v i m i s thay đ i, bi n đ ng đ có th ph n nào h n ch nh ng t n th t có th x y ra.
Các bi n pháp có th s d ng là :
Mua b o hi m v i các hàng hóa đang đi đ ng c ng nh hàng hóa n m trong kho
Trích l p qu d phòng tài chính, d phòng ph i thu khú đ i, d phòng gi m giá hàng t n kho.
3.2.3. Qu n lý các kho n phái thu
Nh đã phân tích ph n th c tr ng qu n lý các kho n ph i thu ta th y r ng công tác thu h i kho n ph i thu t khách hàng là r t t t. Cu i n m doanh nghi p có th thu h i h t t t c các kho n ph i thu t khách hàng. Nh đã nói thì đây v a là thu n l i l i v a là khó kh n đ i v i công ty. Các kho n ph i thu khi n doanh nghi p b chi m d ng v n nh ng nó l i là m t bi n pháp giúp t ng doanh s . Tín d ng th ng m i
56
nghi p. Cân b ng l i ích gi a doanh s và chi phí cho kho n v n b chi m d ng là nhi m v chính đ nâng cao hi u qu s d ng các kho n ph i thu. Tuy v y, công ty v n có th nâng cao hi u qu qu n lý các kho n ph i thu c a mình h n n a thông qua các chính sách:
Chính sách thu n a.
Công ty theo dõi các kho n n quá h n b ng cách l p ra m t b n kê th i gian quá h n c a các kho n ph i thu.
Khi m t khách hàng ch m thanh toán, công ty g i m t b ng sao kê tài s n (h s
quy t toán). Ti p theo đó là s d ng th tín ho c đi n tho i nh c n ngày càng thúc
bách h n. Công ty ph i c ng r n v i nh ng khách hàng th c s không mu n tr n
nh ng không nên làm m t lòng m t khách hàng t t b ng các b c th thúc gi c tr ti n. Gi i quy t mâu thu n này b ng cách xây d ng th i gian các kho n ph i thu h p lý.
N u các bi n pháp đòi n “dân s ” không có hi u qu , công ty có th nh đ n pháp lu t can thi p. Tuy nhiên, bi n pháp này th ng ít khi s d ng b i n u khách hàng th c s không có kh n ng tr n , có ki n ra tòa thì h c ng không còn ti n đ
tr , mà b n thân công ty l i m t thêm kho n án phí. Chính sách tín d ng th ng m i
b.
Trong tình hình n n kinh t khó kh n hi n nay thì vi c c p tín d ng th ng m i cho khách hàng là r t ph bi n. M c dù công tác thu h i các kho n n c a Công ty là r t t t nh ng đ đ m b o duy trì và t ng s l ng khách hàng thì công ty nên áp d ng nh ng chính sách tín d ng h p d n. Nên c p tín d ng cho khách hàng cùng v i nh ng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
u đãi khác. Quy t đnh chính sách bán ch u g n li n v i vi c đánh đ i gi a chi phí
liên quan đ n kho n ph i thu và doanh thu t ng thêm do bán ch u hàng hóa, ki m soát kho n ph i thu liên quan đ n vi c đánh đ i gi a l i nhu n và chi phí r i ro. N u không bán ch u thì s m t đi chi phí c h i bán hàng, m t đi l i nhu n. Nh ng n u bán ch u quá nhi u thì chi phí cho kho n ph i thu t ng lên và phát sinh kho n n khó đòi.
Phân tích tín d ng c.
ti n hành cung c p hàng hóa cho khách hàng khi áp d ng chính sách bán ch u thì doanh nghi p ph i ti n hành phân tích tín d ng ngha là phân tích uy tín, kh n ng
tr n ,… c a khách hàng.
Nh ng ngu n thông tin có th c n c đ ti n hành phân tích tín d ng là báo cáo tài chính, báo cáo x p h ng tín d ng, kinh nghi m c a doanh nghi p. T nh ng ngu n thông tin trên, Công ty c n tính đi m tín d ng r i x p h ng các khách hàng.
Thu th p thông tin khách hàng qua các BCTC, các đánh giá c a ngân hàng c a khách hàng
Phân tích thông tin thu th p đ c đ đánh giá v uy tín tín d ng c a khách hàng
Z = 3,2(EBIT/t ng tài s n)+1,0(Doanh thu/t ng tài s n) + 0,6(giá th tr ng c a CP/t ng n )+1,4(L i nhu n gi l i/t ng tài s n)+1,2(V n luân chuy n/t ng tài s n)
Sau khi ti n hành phân tích tín d ng, Công ty c n đ a ra quy t đnh m t các c n th n. Khách hàng có uy tín thì ti n hành bán chu và ng c l i, không bán ch u cho nh ng khách h ng không có uy tín hay đi m tín d ng th p.
Quy t đnh chính sách bán ch u d.
Quy t đ nh tiêu chu n bán ch u: tiêu chu n bán ch u là m t b ph n c u thành nên chính sách bán ch u c a m i công ty và m i công ty ph i thi t l p tiêu chu n bán ch cho phù h p. Tùy theo tình hình hi n t i m i công ty mà giám đ c tài chính quy t đ nh nên th c hi n th t ch t hay n i l ng chính sách bán ch u.
Quy t đ nh đi u kho n bán chu: xác đ nh đ dài th i gian hay th i h n bán ch u và t l chi t kh u áp d ng n u khách hàng tr s m h n th i h n bán ch u cho phép.
Nh v y qu n tr tín d ng bao g m các b c sau:
B c 1: Thi t l p đi u ki n bán hàng thông th ng ngh a là quy t đnh th i gian thanh toán, t l chi t kh u,…
B c 2: Quy t đnh hình th c h p đ ng v i khách hàng
B c 3: ánh giá kh n ng thanh toán c a m i khách hàng
B c 4: Thi t l p h n m c tín d ng h p lý
B c 5: Thu n
N m b c trên có liên quan và tác đ ng l n nhau. Ch ng h n n u công ty có th có nh ng đi u ki n bán hàng r ng rãi n u công ty c n th n h n v nh ng khách hàng mu n cung c p tín d ng. Công ty có th ch p nh n các khách hàng có nh ng r i ro cao
h n n u công ty ch đ ng h n trong vi c theo dõi khách hàng s tr n sau đó. Tóm l i, m t chính sách t t là m t chính sách t o nên m t t ng th t t lên.
3.2.4. M t s gi i pháp khác
Trình đ nhân l c c ng là m t nguyên nhân khi n cho Công ty ho t đ ng ch a
th c s hi u qu . Do đó phát tri n ngu n nhân l c không nh ng là bi n pháp t c th i mà còn là gi i pháp lâu dài cho s phát tri n c a Công ty. Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà c n có nh ng l p t p hu n k n ng (c ng và m m) đ giúp cho cán b nhân viên Công ty không nh ng đ c nâng cao tay ngh , trình đ mà còn nâng cao
58
k n ng s ng. h v a là nhân viên c a công ty mà c ng v a là nh ng thành viên trong m t gia đình, quan tâm giúp đ l n nhau không nh ng trong công vi c mà còn
ngoài đ i s ng.
gi i quy t v n đ v s chênh l ch l n gi a doanh thu và l i nhu n ròng, Công ty c n có qu n lý chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p ch t ch h n
n a. C n ki m soát ch t ch , lo i b nh ng chi phí không th c s c n thi t và gi m thi u t i đa đ n m c có th nh ng chi phí đ làm gi m s chênh l ch c a 2 ch tiêu này.
3.3. Ki n ngh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.3.1. Ki n ngh v i Chính Ph
V i vai trò là ch s h u, B tài chính s là c p cao nh t, có vai trò v mô t i t t c các ho t đ ng c a Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà. Công ty ch u s giám sát c a B tài chính. Chính vì th , B tài chính c n có nh ng bi n pháp thúc đ y các công ty ho t đ ng hi u qu h n thông qua tác đ ng đ n đi u l công ty, ban hành nh ng quy ch chung…
B tài chính c n có nh ng bi n pháp h tr , t o đi u ki n cho các công ty có đ
ngu n v n đ m r ng s n xu t, kinh doanh, nâng cao n ng l c s n xu t, giành th ng l i trong c nh tranh.
Hoàn thi n ch đ k toán, t o m t môi tr ng kinh doanh minh b ch và hi u qu . Các công ty công khai báo cáo tài chính c a mình.
T ng c ng vai trò c a công tác ki m toán.
Xây d ng h th ng ch s trung bình ngành và công khai các ch tiêu này đ các ch th trong n n kinh t có cái nhìn so sánh khách quan. c bi t h u ích v i các nhà qu n lý và nhà đ u t , có c s đánh giá ch t l ng c a doanh nghi p. Thông qua đó nhà n c c ng có th n m ch c ch n h n th c tr ng phát tri n kinh t ngành và đ a ra đ c nh ng chính sách k p th i, đúng đ n đ đ nh h ng phát tri n n n kinh t theo nh ng m c tiêu đã đ ra.
3.3.2. Ki n ngh v i các t ch c tín d ng
T i Vi t Nam, các ngân hàng th ng m i đóng vai trò quan tr ng trong vi c huy
đ ng v n, thanh toán c a các doanh nghi p. Quan h c a công ty v i các ngân hàng vì th mà càng th ng xuyên, kh ng khít. Do v y, nh ng quy t đnh c a Ngân hàng s có
nh h ng l n đ n hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a công ty.
Quá trình l u chuy n c a tài s n l u đ ng là m t quá trình thông su t, do đó n u ch m t khâu g p tr c tr c thì c h th ng s b ùn t c, h u qu dây chuy n s khi n công ty thi t h i l n. Trong quá trình v n đ ng y, n u công ty b thi u h t v n tài tr ,
Ngân hàng s là m t kênh h tr t t. Vì th Ngân hàng c n đ a ra nh ng c i cách trong c p tín d ng, gi m b t th t c phi n hà và các rào ch n vô hình đ công ty có th d dàng ti p c n v i ngu n v n, nhanh chóng đáp ng nhu c u v n ng n h n.
Là m t khách hàng th ng xuyên và ho t đ ng có hi u qu , ngân hàng c n có nh ng chính sách u đãi v lãi su t, th i h n vay và nh ng đi u ki n th t c khi c p tín d ng cho công ty, phát tri n m i quan h g n bó lâu dài, h p tác cùng có l i.
V ph ng di n thanh toán, ngân hàng c n hi n đ i hóa h n n a công ngh thanh toán, cung c p nhi u hình th c thanh toán m i, thu n ti n và nhanh g n h n nh m
t ng t c đ thanh toán , nâng cao t c đ l u chuy n tài s n l u đ ng c a công ty.
3.3.3. Ki n ngh v i T ng công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà
Tài s n l u đ ng luôn v n đ ng chuy n hóa trong chu trình s n xu t. Nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng bao g m t ng t c đ l u chuy n tài s n l u đ ng
(t ng s vòng quay tài s n l u đ ng, gi m th i gian luân chuy n), gi m h s đ m nhi m tài s n l u đ ng. Mu n làm đ c đi u này, c n có s ph i h p nhu n nhuy n các công tác trong s n xu t, m i khâu t d tr ti n m t, hàng hóa, đ n s n xu t tiêu th ph i n kh p v i nhau (mô hình hi u qu t i u EOQ). Có nh v y m i không làm s n xu t b gián đo n hay m t chi phí d tr , b o qu n, l u kho và chi phí c h i c a doanh nghi p.
Công ty c n nghiên c u th tr ng đ đ a ra các k ho ch s d ng tài s n l u đ ng l p lý. T đó s có k ho ch chi ti t và ch đ ng trong đ u t , qu n lý t ng lo i tài s n l u đ ng.
K T LU N
Vi c qu n lý và s d ng tài s n l u đ ng v n không còn là v n đ m i c a các doanh nghi p trong n n kinh t c nh tranh gay g t nh hi n nay. Nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng giúp doanh nghi p s d ng nó m t cách hi u qu , t đó nâng
cao kh n ng v ng m nh v tài chính c a doanh nghi p, giúp doanh nghi p có th ti p t c phát tri n ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình và c nh tranh v i các doanh nghi p khác trong n n kinh t .
Qua quá trình th c t p t i Công ty TNHH s n xu t KDTM Minh Hà, em đã tìm
hi u và bi t đ c nh ng u nh c đi m c a Công ty trong quá trình s d ng tài s n
l u đ ng t i Công ty. V i ki n th c đã đ c h c tr ng cùng s ch b o nhi t tình c a giáo viên h ng d n, em đã m nh d n đ a ra m t s gi i pháp đ nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i Công ty nh m giúp Công ty phát tri n n đnh và v ng m nh trong t ng lai.
Tuy nhiên do th i gian có h n c ng nh ki n th c còn ch a sâu và thi u kinh