Nh đã nói ch ng 2, công ty ch a áp d ng m t mô hình qu n lý nào vào v n
đ qu n lý kho. Do ch a áp d ng mô hình qu n lý nào nên doanh nghi p không th
đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n nh t trong vi c xác đ nh đi m đ t hàng, l ng đ t
hàng c ng nh th i gian đ t hàng. Do đó Công ty c n có nh ng bi n pháp hi u qu
h n, áp d ng nh ng mô hình qu n lý kho hi u qu đ c i thi n tình hình cho Công ty. Các bi n pháp đ qu n tr đ nâng cao hi u qu s d ng hàng t n kho c a công ty bao g m:
Phân lo i hàng t n kho a.
Có nhi u lo i hàng t n kho. M i lo i có đ c đi m và tính ch t riêng. Phân lo i hàng t n kho, n m b t đ c quy mô và t tr ng t ng lo i trong hàng t n kho, là c s đ có bi n pháp kh c ph c h n ch , nâng cao hi u qu s d ng hàng t n kho.
D tr nguyên v t li u b.
nh m c d tr nguyên v t li u bao g m:
D tr th ng xuyên đ m b o cho s n xu t đ c liên t c gi a hai k cung c p.
Dtx = V x T
Trong đó:
V : l ng tiêu dùng bình quân c a lo i v t li u đang xét trong m t ngày đêm (
tính thành ti n)
T : S ngày gi a hai k cung c p, đ c xác đ nh theo kinh nghi m ho c theo công th c sau : T = Ai TiAi
Trong đó Ti– th i gian gi a hai l n cung c p v t li u i ;
Ai– Giá tr c a nguyên li u, v n li u đ c cung c p l n i;
Trong th c t , vi c cung c p các lo i v t li u có ch ng lo i khác nhau không
đ c ti n hành đ ng th i cùng m t lúc. Do đó, đ tr c a c a m t lo i v t li u nào đó
có th là c c đ i ( ngày ch đ n) và có th là c c ti u ( ngày cu i c a chu k cung c p). Trong tr ng h p các lo i v t li u ph i d tr khá l n, tình hình trên có th giúp công ty gi m nhu c u d tr , và các ph ng ti n, ti n b c còn ch a dùng đ mua lo i v t li u này có th t m dùng đ mua m t lo i nguyên v t li u khác. Vì v y, d tr
th ng xuyên có th l y b ng 50% d tr th ng xuyên đó tính theo cách trên. D tr s ngày nh p kho, xu t kho:
Dk = T x V
Trong đó: T – s ngày nh p kho, xu t kho th ng kê theo kinh nghi m. D tr b o hi m đ phòng khi cung c p b gián đo n
Db = T x V
Trong đó: T là s ngày d tr b o hi m do cung c p ch m so v i k ho ch xác
đnh theo th ng kê kinh nghi m.
D tr th i v có tính đ n nhân t th i v c a vi c khai thác, s n xu t và cung c p v t t . Cách tính t ng t nh trên.
54
nh m c d tr v t li u ph thu c đ c xác đ nh d a trên kinh nghi m và đ c tính theo ph n tr m giá tr công tác xây l p đã th c hi n.
Xây d ng k ho ch cung c p và và d tr v t t
c.
Công ty có th áp d ng mô hình EOQ đ qu n lý t t h n vi c cung ng và d tr hàng t n kho c a Công ty. ây là m t bi n pháp đ n gi n, d áp d ng mà l i đem l i hi u qu cao. Mô hình này s giúp doanh nghi p xác đnh m c d tr hàng t n kho t i
u sao cho t ng chi phí (bao g m chi phí d tr u kho và chi phí đ t hàng) là nh nh t. Gi đnh c a mô hình:
Nhu c u v hàng t n kho là n đnh
Không có bi n đ ng v giá, không có m t mát trong khâu d tr
Chi phí phát sinh 2 lo i là chi phí d tr và chi phí đ t hàng
Th i gian t khi đ t hàng đ n khi nh n hàng là c đnh
Không có thi u h t x y ra n u đ n đ t hàng đúng h n
Mô hình này cho phép doanh nghi p xác đ nh l ng hàng đ t mua m i l n và
l ng hàng d tr t i u trên c s làm cho chi phí c a vi c d tr hàng t n kho là th p nh t.
Gi thi t v nhu c u hàng t n kho c a doanh nghi p nh sau:
S l ng d u c n đ t (S): 400.000 (l)
Chi phí m t l n đ t hàng (O): 100.000.000 đ ng
Chi phí d tr cho m t đ n v hàng l u kho (C): 1.050.000 đ ng Th i gian ch hàng v : 5 ngày
Th i gian làm vi c th c t trong n m là 300 ngày T đó ta tính đ c các ch tiêu nh sau:
Ch tiêu năv S l ng
M c d tr kho t i u (Q*
) Lít 8.729
Th i gian d tr kho t i u (T*) Ngày 21,83
i m đ t hàng (OP) lít 6.667
B ng 3.1. Các ch tiêu hàng t n kho
[Ngu n: Tác gi t tính] Thông qua tính toán các ch tiêu ta th y t ng chi phí cho hàng l u kho t i m c d tr trong kho ng 8792 lít là nh nh t. M c d tr này giúp cho doanh nghi p đ m b o
khi l u kho. Th i gian d tr kho t i u 21,83 ngày là kho ng th i gian k t khi trong kho d tr 8792 lít cho đ n khi l ng hàng này đ c bán h t và l i đ c d tr m t
l ng nh v y n a. Trong th c t , doanh nghi p không th ch đ n khi h t h n hàng hóa trong kho m i ti n hành nh p kho ti p, vì v y th i đi m đ t thêm hàng là r t quan tr ng đ tránh c n ki t v t li u và t o s li n m ch trong d tr hàng hóa. Trong gi i thi t này, khi trong kho còn d tr kho ng 6667 lít thì doanh nghi p c n ti n hành đ t
thêm l ng hàng 8792 lít đ trong quá trình ch hàng (5 ngày) doanh nghi p v n đ
hàng cung c p cho đ i tác và có m t l ng nguyên li u b sung k p th i.
Tr ng h p đ t hàng có chi t kh u, Công ty c n ph i cân nh c gi a ph n ti n chi t kh u thu đ c v i chi phí t n kho t ng thêm c a vi c gia t ng thêm l ng hàng
đ t mua m i l n. N u ph n chi t kh u nh n đ c l n h n ph n chi phí t ng thêm thì
doanh nghi p có th đ t hàng theo đi u ki n chi t kh u và ng c l i thì v n duy trì
l ng đ t hàng đ t mua t i u.
Cung ng nguyên v t li u d.
Phân c p quy t đ nh mua s m cho các c p qu n lý khác nhau tùy thu c vào giá tr h p đ ng mua s m.
Th c hi n các cu c vi ng th m th ng xuyên đ n các c s c a nhà cung c p. c thúc sát sao b ng đi n tho i đ ki m tra ti n đ cung ng, th c hi n h p đ ng. Ki m tra tình hình giao hàng.
Phòng ng a r i ro e.
Khi đã kinh doanh trong n n kinh t th tr ng, công ty luôn ph i nh n th c đ c r ng mình s n sàng đ i phó v i m i s thay đ i, bi n đ ng đ có th ph n nào h n ch nh ng t n th t có th x y ra.
Các bi n pháp có th s d ng là :
Mua b o hi m v i các hàng hóa đang đi đ ng c ng nh hàng hóa n m trong kho
Trích l p qu d phòng tài chính, d phòng ph i thu khú đ i, d phòng gi m giá hàng t n kho.