Báo cáo thực tập kế toán hoạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Minh ThànhBáo cáo thực tập kế toán hoạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại kỹ thuật Minh Thành .Từ đó, nhà quản lý có thể điều hành hoạt động doanh nghiệp một cách kịp thời ,đề ra các biện pháp phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN ở nước ta có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sổ hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm thay đổi bộ mặt của đất nước từng ngày, từng giờ .Điều đó không chỉ có nghĩa khối lượng công việc của ngành kiến trúc xây dựng nội thất, ngoại thất tăng lên mà kéo theo đó là số vốn đầu tư cho các ngành này cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thấm thoát, lãng phí vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu) thời gian thi công kéo dài nhiều tháng nhiều năm. Tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi công ty được phòng kế toán – tài chính kế toán của công ty ghi lại một cách chính xác và đầy đủ .Chính vì lẽ đó mà công tác hạch toán kế toán ở mỗi công ty góp phần rất quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của mỗi công ty. Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu được tại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh ThµnhĐược sự hướng dẫn tận tình của cô Hoµng ThÞ Hång Lªvà cô NguyÔn Hoµng Lan cùng toàn thể các anh chị trong công ty đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán – tài chính kế toán Công Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh Thµnh, em đã tìm hiểu về công tác hạch toán kế toán của công ty và viết bài báo cáo thực tập viết về công tác kế toán tại công ty Nội dung kết cấu của báo cáo: Ngoài lời nói đầu và kết luận của báo cáo gồm 3 chương chính như sau: 1 2. Chương 1 :Tìm Hiểu Chung Về Công Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh Thµnh Chương 2 :Thực Trạng Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh Thµnh Chương 3 : Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tại Công Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh Thµnh Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại công ty và thực hiện bài báo cáo này, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức đã học trong trường. Song, đây là bài báo cáo thực tập đầu tiên, nhận thức của bản thân lại mang nặng tính lý thuyết và thời gian thực tập có hạn nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, và những người quan tâm để nhận thức của em về vấn đề này được hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 13 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực hiện Lê Thị Giang 2 3. CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT MINH THÀNH 1.1.Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp Tên công ty: công ty TNHH thương mại kỹ thuật Minh Thành Trụ sở chính: Số 3 Lê Đức Thọ Mễ Trì –Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04 37856115 Fax: 04 3785600 Mã số thuế: 01027468662 Tài khoản số: Công ty TNHH hương mại kỹ thuật Minh Thành là doanh nghiệp cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận dăng ký doanh nghiệp số 0102054565, do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20102006, cấp thay đổi lần thứ 4 ngày 16092010. Trên cơ sơ tự nguyện cùng nhau góp vốn công ty được thành lập bởi các cổ đông với tổng số vốn điều lệ: 5.400.000.000 đồng (Năm tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) Công ty cổ phần thương mại, tư vấn và xây dựng Vĩnh Hưng là một trong những nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam các sản phẩm thép dự ứng lực, khe co dãn, gối cầu neo, các vật tư, thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng và các công trình xây dựng công nghiệp. Công ty chuyên nhập khẩu trực tiếp, mua bán trong nước và các mặt hàng thép để phân phối cho các dự án xây dựng cầu, nhà cao tầng, các nhà máy sản xuất. Văn phòng chính tại Hà Nội và văn phòng đại diện tại TP.HCM tạo điều kiện phát triển thị trường trải rộng từ Bắc vào Nam. Chất lượng các công trình, sản phẩm của công ty được đảm bảo bằng đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, lành nghề và dày dặn kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất, thi công, xây dựng dân dụng, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật Công ty không ngừng tìm kiếm và cung cấp csc sản phẩm mới ưu việt hơn; đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên; nâng cấp cơ sở hạ tầng và trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng. Nỗ lực vì một tương lai tốt đẹp hơn là mục tiêu của từng thành viên trong Minh Thành 3 4. 1.2.Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp 1.2.1.Cơ cấu tổ chức Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn đứng vữngvà phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả hay không. Cùng với tiến trình phát huy hiệu quả quản lý kinh tế của các nghành, các cấp, các đơn vị trên toàn quốc. Trong những năm qua công ty đã không ngừng đổi mới, bố trí sắp xếp đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thích ứng với yêu cầu, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Đến nay công ty đã có một bộ máy thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi và làm việc có hiệu quả. Trên cơ sở các phòng ban hiện , ban lãnh đạo công ty đã tiến hành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn, sở trường của từng cán bộ, tạo điều kiện phát huy tư duy về kinh tế, chính trị và các mặt công tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất và cạnh tranh lành mạnh trong thương trường. Các công trình do các đội thi công luôn hoàn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng cao về kỹ, mỹ thuật và được chủ đầu tư tín nhiệm. Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ sư có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm; những người thợ có tay nghề cao và lòng nhiệt tình say mê công việc đã tổ chức chặt chẽ, bố trí dúng người đúng việc nên đã phát huy được tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất Thành viên hội đồng quản trị bao gồm: Ông Trần Đức Tiến : Chủ tịch Ông Võ Tá Lương : Thành viên Ông Đào Quang Huy : Thành viên Ông Nguyễn Anh Vũ : Thành viên Ban giám đốc gồm: Ông Võ Tá Lương : Giám đốc Ông Trần Đức Tiến : Phó Giám đốc 4 5. Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng vật tư Phòng Tài chính – Kinh tế Phòng Kỹ thuật – Dự án Phòng Hành chính nhân sự Văn phòng đại diện 1.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Chú thích: Quan hệ cấp trên, chỉ đạo trực tiếp Quan hệ ngang hang, phối hợp hỗ trợ Bộ máy quản trị của công ty được thực hiện theo mô hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là các phòng ban trong công ty tham mưu trực tuyến cho Ban giám đốc theo từng chức năng nhiệm, nhiệm vụ của mình, cùng Ban giám đốc xây dựng chiến lược đề ra các quyết định quản lý đúng đắn, phù hợp với tình hình thực tế của công ty. Giám đốc là người trực tiếp quản lý, là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật; đồng thời là người chịu trách nhiệm trước công ty về về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đi đôi với việc đại diện cho quyền lợi của toàn cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc trong quản lý điều hành công việc. 5 6. 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban 1.2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh Chức năng Phòng kinh doanh có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc trong công ty công tác phát triển thị trường, gia tăng thị phần cung cấp sản phẩm trên thị trường, nâng cao doanh số và hiệu quả kinh doanh của công ty. Thực hiện chăm sóc khách hàng, tiếp thị và tạo dựng các mối quan hệ với khách hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại. Tư vấn cho Ban giám đốc về chiến lược bán hàng và thị trường, các vấn đề liên quan đến đối thủ cạnh tranh cùng nghành, cách thức tiếp thị chín
LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường ,với cạnh tranh diễn ngày gay gắt ,các doanh nghiệp ,các cơng ty khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu nhằm đưa phương án đem lại hiệu kinh tế cao, kế tốn cơng cụ quan trọng giúp cho chủ công ty nắm bắt tình hình sử dụng loại tài sản ,lao động ,vật tư ,tiền vốn,…tình hình chi phí kết hoạt động sản xuất kinh doanh tính hiệu đắn giải pháp đề thực Từ đó, nhà quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp cách kịp thời ,đề biện pháp phù hợp với mục tiêu phát triển doanh nghiệp Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sổ hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành kiến trúc xây dựng nội thất, ngoại thất tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư cho ngành gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thấm thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu) thời gian thi cơng kéo dài nhiều tháng nhiều năm Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty phịng kế tốn – tài kế tốn cơng ty ghi lại cách xác đầy đủ Chính lẽ mà cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty góp phần quan trọng q trình hình thành phát triển cơng ty Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü ThuËt Minh ThµnhĐược hướng dẫn tn tỡnh ca cụ Hoàng Thị Hồng Lêv cụ Nguyễn Hoµng Lan tồn thể anh chị cơng ty đặc biệt anh chị phòng kế tốn – tài kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh, em tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty viết báo cáo thực tập viết công tác kế tốn cơng ty Nội dung kết cấu báo cáo: Ngồi lời nói đầu kết luận báo cáo gồm chương sau: Chương :Tìm Hiểu Chung Về Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Chương :Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Chương : Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty thực báo cáo này, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp với kiến thức học trường Song, báo cáo thực tập đầu tiên, nhận thức thân lại mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, người quan tâm để nhận thức em vấn đề hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 13 tháng 02 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Giang CHƯƠNG I: TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT MINH THÀNH 1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp - Tên công ty: công ty TNHH thương mại kỹ thuật Minh Thành Trụ sở chính: Số Lê Đức Thọ - Mễ Trì –Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 04 37856115 Fax: 04 3785600 Mã số thuế: 01027468662 Tài khoản số: Công ty TNHH hương mại kỹ thuật Minh Thành doanh nghiệp cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận dăng ký doanh nghiệp số 0102054565, Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/10/2006, cấp thay đổi lần thứ ngày 16/09/2010 Trên sơ tự nguyện góp vốn cơng ty thành lập cổ đông với tổng số vốn điều lệ: 5.400.000.000 đồng (Năm tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) Công ty cổ phần thương mại, tư vấn xây dựng Vĩnh Hưng nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam sản phẩm thép dự ứng lực, khe co dãn, gối cầu neo, vật tư, thiết bị khác phục vụ cho thi công xây dựng giao thông, nhà cao tầng cơng trình xây dựng cơng nghiệp Công ty chuyên nhập trực tiếp, mua bán nước mặt hàng thép để phân phối cho dự án xây dựng cầu, nhà cao tầng, nhà máy sản xuất Văn phịng Hà Nội văn phòng đại diện TP.HCM tạo điều kiện phát triển thị trường trải rộng từ Bắc vào Nam Chất lượng cơng trình, sản phẩm cơng ty đảm bảo đội ngũ kỹ sư, công nhân chuyên nghiệp, lành nghề dày dặn kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực sản xuất, thi công, xây dựng dân dụng, thủy điện, hạ tầng kỹ thuật Công ty khơng ngừng tìm kiếm cung cấp csc sản phẩm ưu việt hơn; đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên; nâng cấp sở hạ tầng trang thiết bị làm việc nhằm phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Nỗ lực tương lai tốt đẹp mục tiêu thành viên Minh Thành 1.2.Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.1.Cơ cấu tổ chức Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô khắc nghiệt, doanh nghiệp muốn đứng vữngvà phát triển đòi hỏi cấu quản lý phải khoa học hợp lý Đó tảng, yếu tố vô quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn quản lý người, từ định việc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng Cùng với tiến trình phát huy hiệu quản lý kinh tế nghành, cấp, đơn vị toàn quốc Trong năm qua công ty không ngừng đổi mới, bố trí xếp đội ngũ cán nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh thích ứng với yêu cầu, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Đến công ty có máy thích ứng kịp thời với chế thị trường, có lực, có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý giỏi làm việc có hiệu Trên sở phịng ban , ban lãnh đạo công ty tiến hành phân công, xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, trình độ chun mơn, sở trường cán bộ, tạo điều kiện phát huy tư kinh tế, trị mặt cơng tác khác nhằm thúc đẩy sản xuất cạnh tranh lành mạnh thương trường Các cơng trình đội thi cơng ln hồn thành trước tiến độ, đảm bảo chất lượng cao kỹ, mỹ thuật chủ đầu tư tín nhiệm Các đội sản xuất với đội ngũ kỹ sư có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm; người thợ có tay nghề cao lịng nhiệt tình say mê cơng việc tổ chức chặt chẽ, bố trí dúng người việc nên phát huy tất khâu dây chuyền sản xuất Thành viên hội đồng quản trị bao gồm: - Ông Trần Đức Tiến Ông Võ Tá Lương Ông Đào Quang Huy Ông Nguyễn Anh Vũ : Chủ tịch : Thành viên : Thành viên : Thành viên Ban giám đốc gồm: - Ông Võ Tá Lương Ông Trần Đức Tiến : Giám đốc : Phó Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng vật tư Phịng Tài – Kinh tế Phịng Kỹ thuật – Dự án Phịng Hành nhân Văn phịng đại diện 1.2.Sơ đồ tổ chức máy cơng ty Chú thích: Quan hệ cấp trên, đạo trực tiếp Quan hệ ngang hang, phối hợp hỗ trợ Bộ máy quản trị công ty thực theo mơ hình tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phịng ban cơng ty tham mưu trực tuyến cho Ban giám đốc theo chức nhiệm, nhiệm vụ mình, Ban giám đốc xây dựng chiến lược đề định quản lý đắn, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Giám đốc người trực tiếp quản lý, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật; đồng thời người chịu trách nhiệm trước công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đôi với việc đại diện cho quyền lợi tồn cán cơng nhân viên chức đơn vị Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc quản lý điều hành công việc 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh - Chức Phòng kinh doanh có chức tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty công tác phát triển thị trường, gia tăng thị phần cung cấp sản phẩm thị trường, nâng cao doanh số hiệu kinh doanh cơng ty Thực chăm sóc khách hàng, tiếp thị tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại Tư vấn cho Ban giám đốc chiến lược bán hàng thị trường, vấn đề liên quan đến đối thủ cạnh tranh nghành, cách thức tiếp thị sách bán hàng… Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Nhiệm vụ Nghiên cứu thị trường, thực công tác marketing Quản trị khách hàng; Xây dựng thực kế hoạch bán hàng Tổ chức thực việc đặt hàng cho phòng mua hàng; Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng; 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng vật tư - Chức năng: Phòng vật tư có chức tham mưu, giúp việc cho Ban giám đốc công ty công tác xây dựng kế hoạch mua hàng thực mua hàng để cung ứng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Quản lý việc nhập, xuất bảo quản hàng kho theo dõi, thực cách xác, quy định Quản lý hoạt động vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng Tài – Kế tốn Chức Phịng kế tốn có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc hoạt động tài kế tốn Tổ chức thực cơng tác kế toán đảm bảo chế độvà nguyên tắc quản lý tài Nhà nước cơng ty; lập báo caoslieen quan đến hoạt động tài tài kế tốn, thực việc quản lý nguồn vốn, đảm bảo huy động vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất Chức phịng kế tốn điều cchinhr theo định Ban giám đốc vào nhu cầu phát triển cơng ty Nhiệm vụ: - Kế tốn + Xây dựng , hướng dẫn triển khai thực quy chế, sách, quy trình hoạt động kế tốn + Tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốnđảm bảo u cầu xác, kịp thời + Quản lý tài sản, chi phí, theo dõi cơng nợ lập báo cáo kế tốn - Tài + Xây dựng, triển khai giám sát thực quy chế tài cơng ty + Quản lý nguồn vốn + Lập kế hoạch tài tổ chức thực + Phân tích tài + Kiểm sốt nội + Tư vấn sách, chế độ 1.2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ phòng Kỹ thuật dự án - Chức năng: Phịng kỹ thuật dự án có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc vấn đề kỹ thuật liên quan đến sản phẩm phát trieenrsanr phẩm mà công ty kinh doanh, tổ chức quản lý dự án công ty trực tiếp đầu tư, tổ chức quản lý thi công cơng trình mà cơng ty tham gia thi cơng, quản lý thiết bị thi công công ty giao Cùng phòng ban khác xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng công ty Nhiệm vụ: Hỗ trợ kỹ thuật sản phẩm - Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng hàng hóa - Nghiên cứu, phát triển sản phẩm - Tiếp cận dự án, quảng bá thương hiệu sản phẩm - Công tác triển khai, quản lý dự án công ty đầu tư trực tiếp - Công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng xây lắp cơng trình cơng ty làm nhà thầu xây lắp - Công tác quản lý thiết bị xe máy (các dự án công ty đầu tư thiết bị để trực tiếp thi công dược giao) - Xây dựng thực hiên hệ thống quản lý chất lượng 1.2.2.5 Chức năng, nhiêm vụ phịng Hành nhân Chức năng: - Phịng Hành nhân có chức tham mưu, giúp việc cho hội đồng quản trị , ban giám đốc cơng tác tổ chức - hành – văn phòng – nhân sự- pháp chế - Cùng phòng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng cơng ty • • • • • • • • • • • • • • • • • Nhiêm vụ: Cơng tác hành văn phịng: Quản lý cơng tác lễ tân; Quản lý tài sản; Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý dấu; Quản lý việc sử dựng xe dấu xe ô tô công ty Quản lý công tác tạp vụ cấp dưỡng công ty; Quản lý tài liệu; Quản lý công tác bảo vệ Quản lý IT website cơng ty; Quản lý cơng tác an tồn lao động hoạt đông công ty; Tổ chức kiên công ty; Công tác nhân Xây dựng cấu máy tổ chức công ty Công tác tuyển dụng Công tác đào tạo Công tác sách – chế độ Quan hệ lao động văn hóa cơng ty Cơng tác pháp chế Tham vấn cho ban giám đốc vấn đề có tính pháp lý liên quan đến hoạt động cơng ty • Thực cơng tác thay đổi đăng ký kinh doanh, mẫu dấu… cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật • Cập nhật phổ biến văn pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động công ty - Quan hệ công chúng Khi chưa có phận PR ( quan hệ cơng chúng) riêng phịng hành - nhân đảm nhận nhiệm vụ - Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng 1.2.2.6.Chức năng, nhiệm vụ văn phòng đại diện Chức - Văn phịng đại diện phận có chức tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công tác phát triển kinh doanh thị trường : phát triển thị trường phải gia tăng thành phần cung cấp sản phẩm thị trường, nâng cao doanh số hiệu kinh doanh cơng ty Thực chăm sóc khách hàng, tiếp thị tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, xây dựng chiến lược bán hàng, thúc đẩy kinh doanh thương mại… - Giúp việc cho ban giám đốc việc quản lý kho hàng , quản lý hoạt động vận tải hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh - Giúp việc cho ban giám đốc việc quản lý, tổ chức hoạt động hành – văn phịng - Cùng phịng ban khác xây dựng hệ thống quản lý chất lượng Nhiệm vụ: - Nghiên cứu thị trường, thực cơng tác marketing - Chăm sóc, phục vụ khách hàng - Xây dựng thực kế hoạch bán hàng - Tổ chức thực việc đặt hàng cho phịng mua hàng - Quản lý hàng hóa giao hàng cho khách hàng - Tổ chức hoạt động văn phòng - Xây dựng thực hệ thống quản lý chất lượng Ngoài chức năng, nhiệm vụ chhinhs nêu trên, phòng ban phải triển khai thực công việc khác hội đồng quản trị ban giám đốc công ty giao thực Mối quan hệ phận doanh nghiệp: với mô hình tổ chức cơng ty quản lý tốt máy hoạt động Các phận, phịng ban có liên kết hỗ trợ lẫn cơng việc tạo nên hệ thống liên hồn, thống có hiệu Các kế hoạch, cơng tác triển khai kế hoạch thực hoàn thành thời hạn hợp đồng 1.3 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng sở san lấp mặt - Tư vấn đầu tư xây dựng ( hoạt động đủ lực theo quy định pháp luật) Trang trí nội ngoại thất cơng trình xây dựng Ưng dụng công nghệ thi công công trình Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Sản xuất, buôn bán lắp đặt, cho thuê, bảo dưỡng, bảo lãnh máy, thiết bị công nghiệp, nông nghiệp xây dựng giao thông Dịch vụ khai thuê hải quan Từ thành lập đến công ty cố gắng công tác đổi phương pháp kinh doanh, phong cách phục vụ khách hàng, nghiên cứu, khai thác triệt để khả tiề lực sẵn có để mở rộng thị trường, tìm kiềm thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với bạn hàng Với lực có, với kiến thức đội ngũ cán quản lý, trình độ cơng nhân công ty ngày khẳng định vị thị trường nước Hiện sản phẩm công ty cung cấp số lượng lớn thị trường miền Bắc nước nhận đánh giá cao khách hàng đối tác Tuy thành lập từ năm 2006 với cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp công tác đấu thầu, tổ chức thi cơng nên cơng ty hồn thành nhiều dự án quan trọng nước như: - Đường cao tốc Láng – Hòa Lạc ( Hà Nội) Đường Vành đai Dự án Cầu Thanh Trì – nút giao Pháp Vân ( Hà Nội) Đường cao tốc Long Thành – Dầu Dây ( Sài Gòn) Cảng sân bay Đà Nẵng Cầu cảng sân bay Cần Thơ… Công trình CT04 Cơng trình 106 CT09 Phan Châu Chinh …………… Các dự án tham gia: - Đường cao tốc Hà Nôi – Lào Cai Đường cao tốc Hà Nội – Thái Nguyên Cầu Nhật Tân… Nhiệm vụ: Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch năm hàng năm để phù hợp với mục đích đặt nhu cầu thị trường, ký kết tổ chức hợp đồng kinh tế ký với đối tác Đởi đại hóa cơng nghệ phương thức quản lý tiền thu từ chuyển nhượng tài sản phải dung tái đầu tư đổi thiết bị công nghệ công ty Thực nghĩa vụ người lao động theo quy định Bộ Lao động, Luật cơng đồn 10 ... Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Trong q trình tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty thực báo cáo này, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành kết hợp... Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Chương :Thực Trạng Cơng Tác Kế Tốn Tại Cơng Ty TNHH Thương Mại Kü Tht Minh Thµnh Chương : Phân Tích, Đánh Giá Và Đề Xuất Giải Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Kế. .. Chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hành việc lập Báo cáo tài Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Cơ sở lập Báo cáo tài : báo cáo tài trình